Projekt Umowa

Uniwersytetem Gdańskim

Projekt Umowa

nr A120-211-74/19/MP

zawarta w dniu r. w Gdańsku

pomiędzy

z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0

NIP 000-000-00-00, REGON 000001330

reprezentowanym przez ………………………, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora

Uniwersytetu Gdańskiego prof. dr hab. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx zwanym dalej Zamawiającym

a

………………….

z siedzibą: ………………………..

wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd …………………….., pod numerem ………………….

NIP …………………, REGON ……………………….

reprezentowaną przez: …………………………………

zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), zwana dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa systemu firewall ze wsparciem technicznym, zwanego dalej

„systemem”, dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego.

2. System firewall składa się z dwóch urządzeń uruchomionych w wysokiej dostępności jako klaster active-active. System firewall przeznaczony będzie do ochrony zasobów sieci komputerowej Uniwersytetu Gdańskiego.

3. Kompleksowa dostawa obejmuje:

1) Etap 1- dostawę systemu, o którym mowa w Lp. 1,2,3 tabela 2 załącznika nr 1a do umowy,

2) Etap 2- usługę szkoleniową, o której mowa w Lp. 4 tabela 2 załącznika nr 1a do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego zamówienia zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do umowy.

1. Termin realizacji zamówienia:

§ 2

Termin realizacji umowy

1) Etap 1- w ciągu 34 dni roboczych* od dnia zawarcia umowy,

2) Etap 2- w ciągu 7 dni roboczych* od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru systemu- załącznik nr 8 do SIWZ.

*Dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 z wyłączeniem dni

ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego podanych na stronie internetowej Zamawiającego.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 1a do umowy, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:

brutto: …………….….…PLN (słownie ),

lub bez VAT*: ………………PLN (słownie: )

netto: ………………….. PLN (słownie )

VAT: …………………….PLN (słownie )

na podstawie złożonej oferty, otwartej w dniu , stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wynagrodzenie za:

1) Etap 1, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 (łącznie wartości z Lp. 1,2,3 tabeli 2 załącznika nr 1a do umowy):

⎯ płatność po końcowej dostawie systemu przekazanego protokołem przekazania (załączniki nr 7 do SIWZ) oraz zatwierdzonej protokołem odbioru systemu (załącznik nr 8 do SIWZ): brutto…… (słownie: )

2) Etap 2, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 (wartość z Lp. 4 tabeli 2 załącznika nr 1a do umowy):

⎯ płatność po wykonaniu usługi szkoleniowej, zatwierdzonej protokołem wykonania szkolenia (załącznik nr 9 do SIWZ): brutto:………. (słownie )

4. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz. 2174 z późn. zm.).

5. Zamawiający przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt. 1 ustawy z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1221 z późn. zm.) - dotyczy Lp. 1 tabeli nr 2 załącznika nr 1a do umowy.

6. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani odszkodowanie z tytułu zmiany terminu realizacji umowy.

*w przypadku odwróconego obciążenia

§ 4

Sposób rozliczenia i warunki płatności

1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe za wykonanie danego etapu, o którym mowa w § 1 ust. 3, na kwoty wynikające z § 3 ust. 3 dla danego etapu.

2. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury następująco:

1) Etap 1, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 1:

a) fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 3 pkt 1 Wykonawca wystawi po dostawie zatwierdzonej protokołem przekazania (załącznik nr 7 do SIWZ) i odebraniu przez Xxxxxxxxxxxxx dostawy protokołem odbioru systemu (załącznik nr 8 do SIWZ),

b) podstawą przyjęcia faktury będzie protokół odbioru systemu stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ, podpisany przez strony bez zastrzeżeń po odbiorze systemu.

2) Etap 2, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 2:

a) fakturę częściową na kwotę wynagrodzenia określoną w § 3 ust. 3 pkt 2 Wykonawca wystawi po wykonaniu usługi szkolenia i odebraniu jej przez Zamawiającego protokołem wykonania szkolenia (załącznik nr 9 do SIWZ),

b) podstawą przyjęcia faktury będzie protokół wykonania szkolenia, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ,

podpisany przez strony bez zastrzeżeń po przeprowadzeniu szkolenia.

3. Wykonawca wystawi faktury częściowe na adres: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, 00–000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00. Wykonawca może wysłać Zamawiającemu ustrukturyzowane faktury elektroniczne zgodnie z ustawą z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018, poz. 2191).

4. Wykonawca prześle faktury częściowe wraz z protokołami o których mowa w ust. 2 do przedstawiciela Zamawiającego wyznaczonego do realizacji umowy, wymienionego w § 5 ust. 8. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych częściowych faktur VAT, z zastrzeżeniem zapisów ust. 5.

5. W przypadku gdy Zamawiający otrzyma fakturę potwierdzającą wykonanie zamówienia przed dniem dostawy lub wykonania szkolenia, termin zapłaty będzie liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń odpowiednio protokołu odbioru systemu/protokołu wykonania szkolenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2.

6. Faktury wystawione nieprawidłowo, bezpodstawnie, lub w przypadku gdy nie doszło do podpisania protokołu odbioru/wykonania szkolenia bez zastrzeżeń, nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.

7. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

8. W przypadku nieterminowej płatności faktur, Wykonawcy przysługiwać będzie prawo naliczenia odsetek w ustawowej wysokości, zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia.

§ 5

Realizacja umowy i weryfikacja urządzenia

1. Miejsce dostawy: Centrum Informatyczne Uniwersytet Gdański, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, xxxxx

R123.

2. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków realizacji przedmiotu umowy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.

3. Do czasu przekazania urządzenia, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

4. Zamówienie uważać się będzie za zrealizowane i poprawnie zakończone w terminach określonych w § 2, jeżeli system zostanie odebrany w całości i kiedy zostanie przeprowadzone szkolenie, co będzie potwierdzone odpowiednimi protokołami odbioru, o których mowa w § 4 ust. 2, podpisanymi przez strony bez zastrzeżeń.

5. Weryfikacja sytemu:

1) Dostawa systemu odbędzie się w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 07.00 do 15.00 z wyłączaniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego) oraz w miejscu określonym w ust. 1.

2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne przy weryfikacji wymaganych funkcjonalności oraz weryfikacji licencji lub subskrypcji u producenta lub uprawnionego przez producenta podmiotu opisane w załączniku nr 1a do umowy, dla systemu stanowiącego przedmiot umowy.

3) Zamawiający przystąpi do weryfikacji w dniu przekazania systemu, pod warunkiem, że dostawa nastąpi najpóźniej do godziny 9.00. W przeciwnym wypadku termin ten będzie liczony od następnego dnia roboczego. Po skutecznym potwierdzeniu wymaganych licencji lub subskrypcji (np. skutecznym zarejestrowaniu urządzeń) Zamawiający uzna, że system posiada odpowiednie licencje lub subskrypcje co będzie podstawą do podpisania protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

4) W przypadku stwierdzenia braku lub niepowodzenia przy rejestracji (aktywacji) wymaganych licencji lub subskrypcji, o których mowa w pkt 3), Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia stwierdzonych braków lub usunięcia przyczyny niepowodzenia w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania systemu. W sytuacji przekroczenia ww. terminu Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, w wysokości określonej w § 8 ust. 2.

6. Przedstawiciel Zamawiającego odmówi odbioru systemu, w przypadku:

1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego systemu a przedstawionymi w ofercie z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2,

2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie systemu w jego pełnym zakresie.

7. W przypadkach określonych w ust. 6 przedstawiciel Zamawiającego o którym mowa w ust. 8, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania systemu, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej dostawy systemu zgodnego ze złożoną ofertą. Jeżeli termin dostawy w tym przypadku przekroczy termin realizacji zmówienia określony w § 2 pkt 1, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1.

8. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:……………… tel.:….……e-mail:………….., a przedstawicielem Zamawiającego będzie:……………………….… tel.:…………e-mail:….…..

9. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

10. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania działań jego pracowników lub osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu swoich obowiązków.

§ 6

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że zaoferowany system:

1) spełnia wszystkie wymagania opisane w załączniku nr 1a do umowy,

2) jest fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji, nie posiada wad fizycznych i prawnych,

3) posiada oznakowanie (w tym oznakowanie „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13 kwietnia 2016r o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2017r. poz. 1398 z późn. zm.),

4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 września 2012r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1790 z późn. zm.) posiada:

a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;

b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;

c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;

- zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.

2. Wykonawca zobowiązuje się:

1) skontaktować z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 8, w celu potwierdzenia terminu realizacji umowy,

2) zapewnić i ponieść koszty przewozu, wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, opakowania,

ubezpieczenia na czas transportu, cła (jeśli dotyczy),

3) ponieść ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia,

4) dostarczyć do systemu instrukcję obsługi w języku polskim oraz podpisaną kartę gwarancyjną,

5) przeprowadzić szkolenie, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 2,

6) zapewnić świadczenia gwarancyjne w tym wsparcie techniczne zgodnie z zapisami w § 7.

§ 7

Gwarancja i rękojmia

1. System musi być objęty gwarancją przez okres nie krótszy niż 36 miesięcy, z uwzględnieniem zapisów w rozdziale XIV SIWZ- gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

2. Gwarancję może świadczyć producent lub każdy upoważniony przez niego podmiot do świadczenia tych usług (zwany w dalszej części umowy „Gwarantem”).

3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po podpisaniu protokołu odbioru systemu– załącznika nr 8 do SIWZ,

przez strony bez zastrzeżeń.

4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

5. Czynności wynikające z gwarancji będą świadczone na koszt Wykonawcy.

6. Zgłaszanie wady systemu ma odbywać się metodami komunikacji elektronicznej lub telefonicznie. W przypadku kontaktu telefonicznego ma się to odbyć w krajowej sieci telekomunikacyjnej z wyłączeniem linii o podwyższonej opłacie rozliczeniowej. Sposób komunikacji ma być określony w karcie gwarancyjnej przekazanej w momencie dostawy systemu.

7. Komunikacja z Gwarantem ma być dokonywana w języku polskim albo angielskim.

8. Termin usunięcia wady systemu nie może przekroczyć 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady.

9. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne producenta systemu – przez cały okres udzielonej gwarancji.

10. W ramach wsparcia technicznego dla oferowanego systemu musi:

1) być możliwość dostępu do systemu obsługi zgłoszeń serwisowych,

2) być zapewniony dostęp do aktualnej wersji oprogramowania,

3) istnieć możliwość wymiany urządzenia (wchodzącego w skład systemu) na wolne od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady (w przypadku braku możliwości jej usunięcia w miejscu instalacji),

4) istnieć możliwość pozostawienia u Zamawiającego uszkodzonych nośników pamięci wymienionych

w pkt VIII.1 tabeli 1 załącznika nr 1a do umowy (w przypadku ich awarii).

11. Termin gwarancji biegnie na nowo lub ulega przedłużeniu zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

12. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem okresu gwarancji, przy czym w żadnym wypadku okres rękojmi nie może być krótszy niż terminy wynikające z Kc.

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:

1) 0,5% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji dostawy systemu wynikający z § 2 ust. 1 pkt 1,

2) 0,5% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 2 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przekraczający termin wykonania szkolenia wynikający z § 2 ust 1 pkt 2,

3) 10 000,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przekraczający termin świadczeń gwarancyjnych, o których mowa odpowiednio w § 7 ust. 8 oraz ust. 10 pkt 3.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 4, 5 oraz odstąpienia od umowy z przyczyny określonej w § 11 ust. 2 pkt 6, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 40% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2. Zapłata kary umownej za odstąpienie od umowy nie wyłącza zapłaty kar, o których mowa w ust. 1.

3. W przypadku rozwiązania umowy w całości lub w części z przyczyn, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 40% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2.

4. Kary, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania

do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżącej należności Wykonawcy.

5. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

6. Przez opóźnienie strony przyjmują każde, niezależnie od przyczyny, nieterminowe wywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych, z wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpiło ono z wyłącznej winy Zamawiającego lub z przyczyny wynikającej z zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9.

§ 9

Siła wyższa

1. Przez określenie siła wyższa strony umowy rozumieją wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych w całości lub części, w szczególności:

1) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;

2) terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;

3) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;

4) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami

obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej.

2. Jeżeli którakolwiek ze stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą stronę.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania zamówienia zgodnie z umową, strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki wystąpienia siły wyższej.

4. Jeżeli czas trwania siły wyższej jest dłuższy niż 14 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy w zakresie niewykonanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.

§ 10

Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

2) zmiany dotyczące dostarczanego przedmiotu umowy:

a) na system o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta systemu lub innym dokumentem w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,

b) jeżeli za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie będzie dostępny system o lepszych parametrach

technicznych, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,

3) zmiany terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2:

a) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa § 9,

b) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w realizacji umowy, z przyczyny organizacyjnej leżącej po stronie Zamawiającego, w sytuacji gdy nastąpi niemożliwość odbioru systemu przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 8 umowy, w szczególności z powodu zmiany miejsca przeznaczenia czy absencji pracowniczej tj. usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy,

c) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku wystąpienia przyczyn technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, związanych w szczególności z okresowym brakiem dostępności u producenta lub wstrzymaniem produkcji systemu wskazanego w ofercie, poparte oświadczeniem producenta systemu lub innym dokumentem (w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta).

4) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę podwykonawcy i zakres podwykonawstwa,

5) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;

6) jeżeli zmiany nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, niezależnie od ich wartości;

7) innych przewidzianych w ustawie.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 7 wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 5 ust. 9 umowy. Wniosek o wprowadzenie zmian musi zostać złożony na piśmie i uzasadniony.

3. Strony ustalają, że w momencie objęcia Zamawiającego wynikającym z przepisów prawa wymogiem przyjmowania faktur wyłącznie w postaci e-faktury, wprowadzony zostanie stosowny aneks dostosowujący postanowienia niniejszej umowy do realizacji ww. obowiązku.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia zgodnie z art. 145 ustawy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2) W przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją zamówienia o więcej niż 7 dni kalendarzowych w stosunku do terminów określonych w § 2 umowy, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2;

5) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy zamówienie jest realizowane wadliwie lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie świadczeń gwarancyjnych, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni kalendarzowych dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2,

6) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia braku możliwości lub niepowodzenia przy rejestracji (aktywacji) wymaganych licencji i subskrypcji oraz przekroczenia 3 dniowego terminu, o którym mowa w § 5 ust 5 pkt 4, dokonując zwrotu systemu oraz naliczając Wykonawcy karę umowną określoną w § 8 ust. 2.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 4, 5 i 6 w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.

§ 12

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający, zgodnie z art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych, może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp,

2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu

z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 9 ust. 3.

§ 13

Podwykonawcy

1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1) ,

2) ……………………………………………..

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za

należyte wykonanie tego zamówienia.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania lub zaniechania własne.

4. Umowa o podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę.

5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy zadań.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*

* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Językiem stosowanym podczas realizacji zamówienia jest język polski. Wszelka dokumentacja stworzona w ramach wykonania umowy będzie w języku polskim.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo

zamówień publicznych.

3. Korespondencję uważa się za doręczoną, jeśli została przekazana na wskazany przez strony adres e-mail lub na wskazany adres skrzynki ePUAP lub na wskazany adres pocztowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni o zmianie siedziby lub nazwy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy, postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, zwieszeniu działalności Wykonawcy.

5. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory w pierwszej kolejności były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej

pisemnej zgody Zamawiającego.

8. W przypadku konieczności przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przetwarzania.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

10. Załączniki do umowy:

1) załącznik nr 1 – formularz ofertowy,

2) załącznik nr 1a - formularz cenowo - przedmiotowy.

…………………………………….. …………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA