SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 135 000 euro na

Usługa transportu, konfekcjonowania, magazynowania i doręczania przesyłek z publikacjami

INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79920000-9

79571000-7

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0

00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-77/17

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu, konfekcjonowania, magazynowania i doręczania przesyłek z publikacjami Instytutu Pamięci Narodowej (w szczególności czasopism, książek, gier, folderów, komiksów, plakatów).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na wykonanie zamówienia.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności:

1) wykażą się odpowiednimi zdolnościami technicznymi i zawodowymi, tj. wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwóch (2) usług polegających na transporcie, konfekcjonowaniu, magazynowaniu i doręczaniu przesyłek - każda usługa o wartości minimum 200 000 zł brutto;

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5a Pzp)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp tj. Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015

r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp tj. Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, wg załącznika nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (załącznik nr 2 do SIWZ).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (załącznik nr 2 do SIWZ).

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia dowodów, czy dostawy wskazane w wykazie dostaw zamieszczonym w Części IV sekcji C pkt 1b JEDZ zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu potwierdzenia braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu podwykonawców w dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 2.

6. Dokumenty wchodzące w skład oferty wymienione w ust. 3 i 4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe dokumenty w formie oryginałów. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3, 4 – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

W przypadku dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca na siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

10. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

11. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 2 osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia w zakresie koordynacji i konfekcjonowania przesyłek.

12. W celu udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp Wykonawca powinien oświadczyć w formularzu ofertowym, że osoby o których mowa w ust. 11 będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została wybrana powinien podać dane kontaktowe tych osób (imię i nazwisko, telefon, adres poczty elektronicznej).

13. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 11 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

14. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 11 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z wyjątkiem imienia i nazwiska tej osoby.

15. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

16. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp wzywając go na piśmie do przekazania informacji,

o których mowa w ust. 14 w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania.

17. W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa ww. terminu Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie o udzielenie zamówienia publicznego.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (00) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-77/17.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxx.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Forma wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

2. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali nr postępowania oraz numer NIP.

Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w pokoju nr 404 Biura Budżetu i Finansów w budynku IPN przy ul. Wołoskiej 7, a do oferty dołączyć kopię dokumentu posiadającą potwierdzenie złożenia dokonane przez osobę przyjmującą dokument.

3. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

4. Pozostałe informacje dotyczące wadium

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 Pzp.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE –TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. IX SIWZ ust. 1 i 2. Ponadto każdy z Wykonawców składa dokumenty wymienione w rozdz. IX SIWZ ust. 3. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

OFERTA NA:

”USŁUGA TRANSPORTU, KONFEKCJONOWANIA, MAGAZYNOWANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK Z PUBLIKACJAMI

INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ”

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 03.01.2018 R. GODZ. 11:00

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria, do dnia 03.01.2018 r. godz. 10:00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wołoskiej 7 w Wydziale Zamówień Publicznych, w dniu 03.01.2018 r. godz. 11:00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek

– jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Oferowane ceny jednostkowe brutto muszą wynikać z Formularza Ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ oraz w załączniku nr 3 do SIWZ, w tym: zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, koszt dojazdu, itp.

2. Podana w formularzu cena brutto służy do porównania ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu, aby dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, na podstawie której zostanie zawarta umowa.

3. Oferowane ceny jednostkowe brutto nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710).

5. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

6. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku.

7. Cena w poz. 4 tabeli zamieszczonej w załączniku nr 1 powinna być wartością za 1 paletę przechowywaną przez okres 1 dnia (paleto/dzień).

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

9. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Waga
Cena (brutto)	50 %
Termin wykonania zlecenia	50 %

Kryterium „Cena brutto”

Liczba punktów w kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

	Cmin	x 50
C =	Cb	x 50

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb– cena brutto oferty badanej

Kryterium „Termin wykonania zlecenia”:

Wskazany termin wykonania zlecenia nie może być krótszy niż 2 dni i nie dłuższy niż 5 dni.

Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

T =	Tmin	x 50
	Tb

T – liczba otrzymanych punktów za kryterium „termin wykonania zlecenia” Tmin – najkrótszy termin wykonania zlecenia spośród ofert nieodrzuconych Tb – termin wykonania zlecenia oferty badanej

UWAGA: liczbie punktów przypisana jest odpowiednio waga procentowa tj. 50 pkt = 50 %

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za obydwa kryteria łącznie (suma punktów S = C + T).

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto.

2. Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej z następujących form:

1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Gwarancja lub poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów. Poręczenie musi zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.

Wypłata z gwarancji lub poręczenia nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym również obowiązku Wykonawcy względem Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców oraz roszczeń Zamawiającego z tytułu udzielonej przez Wykonawcę rękojmi na przedmiot umowy.

5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego nie zawierającego zastrzeżeń Zamawiającego do wykonanego przedmiotu umowy oraz 30% po upływie okresu rękojmi za wady.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp.

XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień uzupełniających.

XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego,

2. Załącznik nr 2 - wzór jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE,

3. Załączniki nr 3 - opis przedmiotu zamówienia,

4. Załączniki nr 4 - wzór umowy,

5. Załączniki nr 5 – wzór formularza zlecenia,

6. Załącznik nr 6 - wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej.

……………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

OFERTA

Załącznik nr 1 do SIWZ

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................................................................

Fax: ....................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ...........................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. adres, nr faxu lub e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Usługa transportu, konfekcjonowania, magazynowania i doręczania przesyłek z publikacjami

INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, za poszczególne ceny jednostkowe brutto:

Lp.

Materiały / usługi

Ilość

Cena jednostkowa brutto

Odbiór materiałów z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy i transport do Wykonawcy (1 europaleta)

1 europaleta

Odbiór materiałów z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy i transport do Wykonawcy (2-8 europalet)

1 europaleta

Opłata miesięczna za magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy (1europaleta)

1 europaleta

Opłata miesięczna za magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy (2-40 europalet)

1 europaleta

Koperta bąbelkowa 16/F

1 szt.

Koperta bąbelkowa 18/H

1 szt.

Koperta bąbelkowa 19/I

1 szt.

Koperta zwykła B5

1 szt.

Koperta zwykła C4

1 szt.

10.

Karton tekturowe 350x250x120

1 szt.

11.

Karton tekturowe 350x250x140

1 szt.

12.

Karton tekturowe 350x250x160

1 szt.

13.

Tuba tekturowa przeznaczona

do pakowania i transportu plakatów wydrukowanych w formacie B1 i B2

1 szt.

14.

Ręczne pakowanie przesyłek listowych (1 insert)

1 szt.

15.

Ręczne pakowanie przesyłek listowych (2-6 insertów)

1 szt.

16.

Pakowanie ręczne paczek (1-8 insertów)

1 szt.

17.

Przygotowanie dokumentacji nadawczej i wydruk niezbędnych etykiet adresowych dla przesyłek listowych

1 przesyłka

18.

Przygotowanie dokumentacji nadawczej i wydruk niezbędnych etykiet adresowych dla paczek

1 paczka

19.

Opłata za przesyłkę listową krajową o masie do 350 gram

1 przesyłka

20.

Opłata za przesyłkę listową krajową o masie 351 – 1 000 gram

1 przesyłka

21.

Opłata za przesyłkę listową krajową o masie 1 001 – 2 000 gram

1 przesyłka

22.

Dopłata za przesyłkę zagraniczną

1 przesyłka

23.

Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie do 5 kg

1 paczka

24.

Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie 5-10 kg

1 paczka

25.

Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie 10-30 kg

1 paczka

26.

Dopłata za paczkę zagraniczną

1 paczka

Łączna cena oferty

(suma cen jednostkowych brutto wskazanych w wierszach 1-26)

Ww. łączna cena oferty służy jedynie do oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.

Ww. ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Zobowiązujemy się wykonać zlecenie w terminie ….. dni roboczych od daty otrzymania zlecenia.

4. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

5. Minimum 2 osoby wykonujące czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia (x.xx. koordynacji i konfekcjonowania przesyłek) będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

6. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom
1.
2.
3.

7. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

8. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

9. Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na rachunek bankowy nr:

……………………………………………………………………………………….…………

............................................, dnia .......................................

............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

* - niepotrzebne skreślić

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 3 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: transport, konfekcjonowanie magazynowanie i doręczanie przesyłek z publikacjami Instytutu Pamięci Narodowej (w szczególności czasopism, książek, gier, folderów, komiksów, plakatów), zgodnie z tabelą poniżej.

2. Pojedyncze zlecenie obejmować będzie:

1) odbiór publikacji z magazynów wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się na terenie Warszawy oraz transport do punktu Wykonawcy,

2) magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy.

3) konfekcjonowanie:

a) zapakowanie w koperty lub paczki publikacji (1-8 insertów) według bazy adresowej (rozdzielnika) dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail lub faksem;

b) druk i naklejenie etykiet adresowych (razem z danymi nadawcy, adresem zwrotnym oraz z informacją lub bez informacji o „opłacie pobranej”);

4) doręczanie przygotowanych przesyłek do adresatów na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, wskazanych przez Zamawiającego na podstawie bazy adresowej dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego mailem lub faksem.

3. Pojedyncze zlecenie będzie się rozpoczynało się w momencie odbioru publikacji z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, będzie polegało na wykonaniu ww. czynności i zakończy się w momencie doręczenia przesyłki do wskazanego przez Zamawiającego adresata.

4. Zamawiający zleci Wykonawcy usługę transportu, konfekcjonowania magazynowania i doręczania przesyłek listowych lub paczek do wyczerpania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy lub upływu terminu obowiązywania umowy.

5. Zamawiający przy każdym zleceniu przekaże Wykonawcy mailem lub faksem bazę adresową (rozdzielnik) z podaniem ilości egzemplarzy. Zamawiający zrezygnuje z szyfrowania baz danych. W przypadku gdy odbiorcą będzie osoba prywatna. W takim przypadku Zamawiający przekaże dane w inny bezpieczny sposób, ustalony między stronami.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zlecenia w terminie nie krótszym niż 2 dni roboczych i nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia.

7. Wykonawca deklarując termin wykonania zlecenia powinien uwzględnić możliwość każdorazowego odbioru publikacji, transportu do magazynu, konfekcjonowanie i doręczenie przesyłek z publikacjami. Adresy doręczeń będą przekazywane równolegle.

8. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać publikacje z siedziby Zamawiającego jednorazowo na każde zlecenie.

9. Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością i w nienaruszonym stanie do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika) dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego mailem lub faksem.

10. Przesyłki listowe i paczki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres.

11. W przypadku uszkodzenia przesyłek Wykonawca poniesie koszty ponownej wysyłki, w tym koszty odbioru egzemplarzy podlegających wymianie.

12. Zamawiający zgłasza reklamację mailem/faksem lub na piśmie w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od odbiorcy uszkodzonej przesyłki. Reklamacja w szczególności zawierać będzie: numer zlecenia, nazwę odbiorcy, ilość uszkodzonych egzemplarzy, rodzaj uszkodzenia, tytuły publikacji.

13. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia reklamacji ustosunkuje się do niej.

14. W przypadku uznania przez Wykonawcę zasadności zgłoszonej reklamacji Wykonawca odbierze egzemplarze podlegające wymianie na własny koszt i dokonana ponownej wysyłki na własny koszt w ciągu 5 dni kalendarzowych.

15. Wykonawca ma prawo nie uznać reklamacji w sytuacji gdy udowodni, iż uszkodzenie przesyłki nie nastąpiło z winy Wykonawcy.

16. W celu rozliczenia usługi każdorazowo po wykonaniu zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie nadania przesyłek, co razem z Formularzem zlecenia (załącznik nr 5 do SIWZ) stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT.

17. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przekazać na każde Zamawiającego zestawienie z potwierdzeniem nadania przesyłek, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu.

Tabela:

Lp.	Materiały / usługi
1.	Odbiór materiałów z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy i transport do Wykonawcy (1 europaleta)
2.	Odbiór materiałów z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy i transport do Wykonawcy (2-8 europalet)
3.	Opłata miesięczna za magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy (1europaleta)
4.	Opłata miesięczna za magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy (2-40 europalet)
5.	Koperta bąbelkowa 16/F
6.	Koperta bąbelkowa 18/H
7.	Koperta bąbelkowa 19/I
8.	Koperta zwykła B5
9.	Koperta zwykła C4
10.	Karton tekturowe 350x250x120
11.	Karton tekturowe 350x250x140
12.	Karton tekturowe 350x250x160
13.	Tuba tekturowa przeznaczona do pakowania i transportu plakatów wydrukowanych w formacie B1 i B2
14.	Ręczne pakowanie przesyłek listowych (1 insert)
15.	Ręczne pakowanie przesyłek listowych (2-6 insertów)
16.	Pakowanie ręczne paczek (1-8 insertów)
17.	Przygotowanie dokumentacji nadawczej i wydruk niezbędnych etykiet adresowych dla przesyłek listowych
18.	Przygotowanie dokumentacji nadawczej i wydruk niezbędnych etykiet adresowych dla paczek

Lp.	Materiały / usługi
19.	Opłata za przesyłkę listową krajową o masie do 350 gram
20.	Opłata za przesyłkę listową krajową o masie 351 – 1 000 gram
21.	Opłata za przesyłkę listową krajową o masie 1 001 – 2 000 gram
22.	Dopłata za przesyłkę zagraniczną
23.	Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie do 5 kg
24.	Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie 5-10 kg
25.	Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie 10-30 kg
26.	Dopłata za paczkę zagraniczną

Poz. 19-21 dotyczą listów zwykłych (nierejestrowanych). Poz. 23-25 dotyczą paczek wysyłanych jako ekonomicznych.

Dopłata za przesyłkę oraz paczkę zagraniczną jest to proponowana wartość zryczałtowana, która będzie obowiązywała jeśli przesyłkę lub paczkę Zamawiający będzie wysyłał poza granice RP. Dopłata powinna być podana w formie zryczałtowanej.

Orientacyjna waga pojedynczej publikacji:

- minimalna – 250 g,

- maksymalna – 30 kg.

Średnia ilość przesyłek jednorazowych przekazywanych do konfekcjonowania w poprzednich latach wynosiła 5.500 szt. miesięcznie.

Zamawiający informuje, iż (dla celów orientacyjnych) w roku 2016 wysłanych zostało:

- 72 000 szt. listów zwykłych krajowych,

- 200 szt. przesyłek zagranicznych.

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

.................................................................

............................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

.................................................................

wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) w trybie przetargu nieograniczonego, powyżej równowartości kwoty 135 000 euro, zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest: transport, konfekcjonowanie, magazynowanie i doręczanie przesyłek z publikacjami Instytutu Pamięci Narodowej (w szczególności czasopism, książek, gier, folderów, komiksów, plakatów), zgodnie ze złożoną ofertą, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Pojedyncze zlecenie obejmować będzie:

1) odbiór publikacji z magazynów wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się na terenie Warszawy oraz transport do punktu Wykonawcy,

2) magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy,

3) konfekcjonowanie:

a) zapakowanie w koperty lub paczki publikacji (1-8 insertów) według bazy adresowej (rozdzielnika) dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail lub faksem;

b) druk i naklejenie etykiet adresowych (razem z danymi nadawcy, adresem zwrotnym oraz z informacją lub bez informacji o „opłacie pobranej”);

4) doręczanie przygotowanych przesyłek do adresatów mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej oraz poza jej granicami, wskazanych przez Zamawiającego na podstawie bazy adresowej dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego mailem lub faksem.

4. Zamawiający przy każdym zleceniu przekaże Wykonawcy mailem na adres lub faksem

na nr …………………… bazę adresową (rozdzielnik) z podaniem ilości egzemplarzy. Zamawiający zrezygnuje z szyfrowania baz danych. W przypadku gdy odbiorcą będzie osoba prywatna. W takim przypadku Zamawiający przekaże dane w inny bezpieczny sposób, ustalony między stronami.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zlecenia w terminie nie krótszym niż 2 dni roboczych i nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia.

6. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać publikacje z siedziby Zamawiającego jednorazowo na każde zlecenie.

7. Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością i w nienaruszonym stanie do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika) dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego mailem lub faksem.

8. Przesyłki listowe i paczki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres.

9. W przypadku uszkodzenia przesyłek Wykonawca poniesie koszty ponownej wysyłki, w tym koszty odbioru egzemplarzy podlegających wymianie.

10. Zamawiający będzie zgłaszał reklamację mailem/faksem lub na piśmie w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania od odbiorcy uszkodzonej przesyłki/paczki. Reklamacja w szczególności zawierać będzie: numer zlecenia, nazwę odbiorcy, ilość uszkodzonych egzemplarzy, rodzaj uszkodzenia, tytuły publikacji.

11. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji ustosunkuje się do niej.

12. W przypadku uznania przez Wykonawcę zasadności zgłoszonej reklamacji Wykonawca odbierze egzemplarze podlegające wymianie na własny koszt i dokona ponownej wysyłki na własny koszt w ciągu 5 dni kalendarzowych.

13. Wykonawca ma prawo nie uznać reklamacji w sytuacji gdy udowodni, iż uszkodzenie przesyłki/paczki nie nastąpiło z winy Wykonawcy.

14. W celu rozliczenia usługi każdorazowo po wykonaniu zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie nadania przesyłek, co razem z formularzem zlecenia (załącznik nr 3 do umowy) stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.

15. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przekazać na każde Zamawiającego zestawienie z potwierdzeniem nadania przesyłek, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu.

§ 2

TERMIN REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na wykonanie zamówienia, o których mowa § 4 ust. 1.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie w terminie ….. dni od daty otrzymania zlecenia.

§ 3

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby zatrudnione do wykonywania przedmiotu umowy.

§ 4

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania zamawiającego wynikająca z niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty ………………. zł brutto (słownie zł).

2. Ceny jednostkowe brutto za realizację poszczególnych elementów przedmiotu umowy zostały określone w Formularzu ofertowym, którego kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Ceny jednostkowe brutto, podane w ofercie Wykonawcy, obejmują wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z należytym, zgodnym z obowiązującymi przepisami wykonaniem przedmiotu umowy.

4. W celu rozliczenia usługi każdorazowo po wykonaniu zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzenie nadania przesyłek.

5. Płatność za realizację przedmiotu umowy następować będzie każdorazowo na podstawie faktur w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktur Zamawiającemu. Podstawą do wystawienia faktur będzie formularz zlecenia (załącznik nr 3 do umowy) oraz potwierdzenie nadania przesyłek, o którym mowa w ust. 4.

6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności|

– po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty należności i wyznaczeniu terminu tej zapłaty. Odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury płacone będą przez Zamawiającego na podstawie noty odsetkowej.

§ 5

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1, co stanowi kwotę zł.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie ………………………..

Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie stanowi zmiany umowy.

4. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 2 będzie posiadać termin ważności przekraczający co najmniej o 15 dni termin wykonania przedmiotu umowy określony w § 2 ust. 1.

6. Zwrot zabezpieczenia o którym mowa w ust. 2 nastąpi nie później niż 15 dnia po upływie okresu rękojmi za wady, o ile nie będą zachodzić okoliczności uprawniające Zamawiającego do zajęcia zabezpieczenia.

7. W przypadku przedłużenia terminu wykonania umowy, Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na przedłużony termin realizacji umowy i nowy okres rękojmi.

§ 6

KLAUZULA SPOŁECZNA

1. Wykonawca zobowiązuje się, że minimum 2 osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia (x.xx. koordynacja i konfekcjonowanie przesyłek) będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014., poz. 1502 z późn. zm.).

2. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób wymienionych w ust. 1, wzywając go na piśmie do przekazania w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania informacji o których mowa w ust. 4.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, , z wyjątkiem imienia i nazwiska tej osoby.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6. W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa terminu o którym mowa w ust. 2 Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną, o której mowa w § 7 ust. 3 niniejszej umowy.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.

3. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wzywając go na piśmie do przekazania w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazanych w pkt 5 Formularza ofertowego. W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa ww. terminu Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1-3, będą potrącane z bezpośrednio z faktur wystawionych przez Wykonawcę, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

6. W sytuacji gdy przewidziana w umowie kara umowna nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 8

WARUNKI WYPOWIEDZENIA LUB ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;

3) w przypadku niezrealizowania umowy w terminie określonym w § 2 ust. 2.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w przypadku:

1) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy,

2) naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia o jego dokonaniu.

3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności z ust. 1 i 2.

4. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku wypowiedzenia Umowy w terminie 14 dni od daty jej wypowiedzenia, o ile będzie to możliwe w danych okolicznościach przy udziale drugiej strony, zostanie sporządzony protokół inwentaryzacji wykonanych usług, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień wypowiedzenia umowy.

6. Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres świadczeń wynikających z umowy lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku ograniczenia lub nieprzyznania Zamawiającemu środków w ustawie budżetowej na 2018 r. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx ze wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.

§ 9

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest ,

tel. …………………………, fax. ……………………..….., mail …………………………..

2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym jest ,

tel. …………………………, fax. ……………………..….., mail …………………………..

§ 10

ZMIANY UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;;

- Załącznik nr 2 – kopia Formularza ofertowego

- Załącznik nr 3 – formularz zlecenia (wzór).

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 5 do SIWZ

(Załącznik nr 3 do Umowy)

............................... dnia .................................

FORMULARZ ZLECENIA

(wzór)

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

WYKONAWCA:

………………………

Zgodnie z umową z dnia …………..… r. dotyczącą transportu, konfekcjonowania, magazynowania i doręczania przesyłek z publikacjami Instytutu Pamięci Narodowej (w szczególności czasopism, książek, gier, folderów, komiksów, plakatów), Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie:

Lp.	Materiały / usługi	Ilość	Cena jednostkowa brutto
1	2	3	4
1.	Odbiór materiałów z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy i transport do Wykonawcy (1 europaleta) *
2.	Odbiór materiałów z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na terenie Warszawy i transport do Wykonawcy (2-8 europalet) *
3.	Opłata miesięczna za magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy (1europaleta)
4.	Opłata miesięczna za magazynowanie materiałów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy (2-40 europalet)
5.	Koperta bąbelkowa 16/F*
6.	Koperta bąbelkowa 18/H*
7.	Koperta bąbelkowa 19/I*
8.	Koperta zwykła B5
9.	Koperta zwykła C4
10.	Karton tekturowe 350x250x120 *
11.	Karton tekturowe 350x250x140 *

Lp.	Materiały / usługi	Ilość	Cena jednostkowa brutto
1	2	3	4
12.	Karton tekturowe 350x250x160 *
13.	Tuba tekturowa przeznaczona do pakowania i transportu plakatów wydrukowanych w formacie B1 i B2
14.	Ręczne pakowanie przesyłek listowych (1 insert) *
15.	Ręczne pakowanie przesyłek listowych (2-6 insertów) *
16.	Pakowanie ręczne paczek (1-8 insertów) *
17.	Przygotowanie dokumentacji nadawczej i wydruk niezbędnych etykiet adresowych dla przesyłek listowych
18.	Przygotowanie dokumentacji nadawczej i wydruk niezbędnych etykiet adresowych dla paczek
19.	Opłata za przesyłkę listową krajową o masie do 350 gram
20.	Opłata za przesyłkę listową krajową o masie 351 – 1 000 gram
21.	Opłata za przesyłkę listową krajową o masie 1 001 – 2 000 gram
22.	Dopłata za przesyłkę zagraniczną
23.	Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie do 5 kg
24.	Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie 5-10 kg
25.	Opłata za wysyłkę paczki krajowej o masie 10-30 kg
26.	Dopłata za paczkę zagraniczną
Razem wartość zlecenia

* niepotrzebne skreślić

Ilość	Nazwa insertu / tytuł publikacji
1
2
3
4
5
6

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 6 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.)

Oświadczenie Wykonawcy

reprezentując Wykonawcę

..........................................................................................................................................................................

(nazwa Wykonawcy)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Usługa transportu, konfekcjonowania, magazynowania i doręczania przesyłek z publikacjami

INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ

na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579)

w związku z zamieszczoną przez Xxxxxxxxxxxxx na stronie internetowej informacją o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, oświadczam że:

1) nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z żadnym z Wykonawców (*)

2) należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z Wykonawcą

…………………………………………………………………………………………. (*)

*) niepotrzebne skreślić

......................... dnia ...................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata