WZÓR UMOWY UMOWA NR …........

WZÓR UMOWY UMOWA NR …........

zawarta w dniu 2021 roku w Lublinie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Lublinie, z siedzibą w Lublinie, ul. Bazylianówka 46, 20-144 Lublin, NIP 000-000-00-00, REGON 060418276, reprezentowaną przez:

...................................................

zwaną w dalszym ciągu umowy "Zamawiającym",

a ...................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”.

§ 1

Postanowienia ogólne

Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z procedurą dotyczącą dokonywania wydatków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1, w związku z art.359 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie. Oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.

§ 2

Przedmiot i zakres umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest organizacja warsztatu lokalnego – świadczenie usługi cateringowej na potrzeby realizacji spotkania Zespołu Lokalnej Współpracy w ramach projektu pn. ”Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” POIS.02.04.00 00-0193/16

Świadczenie usługi przygotowania i dostarczenia 225 zestawów tzw. „suchego prowiantu” na potrzeby realizacji 9 spotkań Zespołów Lokalnej Współpracy (ZLW) w ramach projektu pn.

„Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” POIS.02.04.00-00- 0193/16, do siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie .

2. Zakres zamówienia obejmuje :

Świadczenie usługi przygotowania i dostarczenia 225 zestawów tzw. „suchego prowiantu” na potrzeby realizacji 9 spotkań Zespołów Lokalnej Współpracy (ZLW) w ramach projektu pn.

„Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” POIS.02.04.00-00- 0193/16, do siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie .

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przygotowania oraz dowozu przedmiotu zamówienia tj. „suchego prowiantu”

2) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych

3) świadczenia usług przy użyciu świeżych, wysokiej jakości produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;

4) dostarczenie przedmiotu zamówienia w następujących ilościach i terminach:

1. 14 czerwiec 2021 r. – w ilości 125 zestawów

2. 28 czerwiec 2021 r. – w ilości 100 zestawów

5) dostarczenie przedmiotu zamówienia godzinach 7.30 - 13.00

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu zamówienia.

§ 3

Obowiązki stron

1. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wytycznych i wskazówek udzielanych przez przedstawiciela Zamawiającego.

1. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy w dniach:

1. 14 czerwiec 2021,

2. 28 czerwiec 2021

będzie oświadczenie potwierdzające odebranie przedmiotu zamówienia, oraz w dniu 28.06.2021r. będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, tj i przedstawiciela Wykonawcy.

Podpisany przez obie strony protokół odbioru jakościowego (bez zastrzeżeń) stanowi podstawę do wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę.

Termin wykonania umowy w dniach : 1. 14.06.2021r.,

2. 28.06.2021r.,

w godzinach od 7:30 do 13:00

§ 4

Wykonanie umowy

Miejsce wykonania umowy: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

§ 5

Wynagrodzenie oraz termin płatności

1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 przysługuje wynagrodzenie w wysokości:

…………………….zł (słownie ) brutto.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §2 w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku.

3. Faktura VAT/rachunek zostanie wystawiona zgodnie z danymi:

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

XXX 000-000 43-49, REGON 060418276.

4. Płatność nastąpi przelewem w dwóch turach:

- 15% wynagrodzenia z rachunku bankowego RDOŚ w Lublinie w NBP,

- 85% wynagrodzenia z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów w BGK.

5. Strony ustalają, że za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością rachunku Zamawiającego.

§ 6

Współfinansowanie

Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Oś priorytetowa II „Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu”, Działanie 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna, w ramach projektu POIS.02.04.00-00-0193/16 „Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000" .

§ 7

Siły własne i podwykonawstwo

W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszystkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne oraz ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

§ 8

Rozwiązanie umowy i kary umowne

1. W przypadku, gdy Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu umowy stwierdzi rozbieżności pomiędzy zamówieniem, a faktycznie realizowaną usługą, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia lub naprawienia przedmiotowych rozbieżności. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego rozbieżności, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto określonej w §5 ust. 1 niniejszej umowy

2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy

3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy

4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania z tytułu poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub

dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

6. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace wykonane do dnia odstąpienia od umowy.

§ 9

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

Prawo umowy i rozwiązywanie sporów

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy min. Kodeksu Cywilnego.

3. Nieporozumienia mogące wynikać w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w dobrej wierze i na zasadach wzajemnej lojalności.

4. Spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

§ 11

System ekozarządzania i audytu (EMAS)

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy znaczenia zgodności swoich działań z Polityką Środowiskową, o której mowa w ust. 1 przy realizacji postanowień niniejszej umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia audytów środowiskowych Wykonawcy, w związku z wdrażaniem w RDOŚ w Lublinie systemu zarządzania i audytu EMAS.

§ 12

Aspekty środowiskowe

1. Przy realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić niżej wymienione uwarunkowania:

1) wszelkiego rodzaju odpady powstałe w trakcie świadczenia usługi (np. opakowania po jedzeniu/napojach, itp.) należy we własnym zakresie zebrać i zagospodarować.

2) w trakcie realizacji prac z użyciem sprzętu mechanicznego należy dbać o to aby nie doszło do niekontrolowanych wycieków paliw, olejów, smarów i innych substancji ropopochodnych, a tym samym do zanieczyszczenia środowiska gruntowo-wodnego.

§ 13

Przetwarzanie danych osobowych

1) Xxxxxxxxxxx informuje, że dane osobowe przekazane dobrowolnie w związku z realizacją zamówienia publicznego przetwarzane będą w celach realizacji projektu pn.

„Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” POIS.02.04.00-00- 0193/16.

2) Zamawiający podpisze Zgodę na przetwarzanie danych osobowych stanowiącą Załącz- nik nr 3 do Umowy.

§ 14

Postanowienia końcowe

Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla

Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

................................................. ................................................…

Załącznik nr 1 do Umowy nr ……….

.

Opis przedmiotu zamówienia

Organizacja warsztatów lokalnych

i świadczenie usługi cateringowej na potrzeby realizacji spotkania Zespołu Lokalnej Współpracy w ramach projektu pn.

„Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” POIS.02.04.00- 00-0193/16

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzeby realizacji spotkania Zespołu Lokalnej Współpracy (ZLW) w ramach projektu pn. „Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” POIS.02.04.00-00-0193/16

Świadczenie usługi przygotowania i dostarczenia 225 zestawów tzw. „suchego prowiantu” na potrzeby realizacji 9 spotkań Zespołów Lokalnej Współpracy (ZLW) w ramach projektu pn.

„Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000” POIS.02.04.00-00-0193/16, do siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie .

Zakres zamówienia

W ramach 1 spotkania ZLW należy dostarczyć 25 zestawów suchego prowiantu.

Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: godz. 7.30 – 13.00, w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

Świadczenie usługi przygotowania i dostarczenia „ suchego prowiantu” do siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie.

• Terminy i ilość dostarczenia przedmiotu zamówienia :

1. 14.06.2021 r. – w ilości 125 zestawów

2. 28.06.2021 r. – w ilości 100 zestawów

Przygotowanie zestawów suchego prowiantu w skład którego wchodzą:

✓ woda mineralna gazowana lub niegazowana o pojemności minimum 700 ml – 1 sztuka

✓ sucha przekąska – wafle ryżowe lub kukurydziane lub gryczane, naturalne lub/i z dodatkami, o gramaturze minimum 35 g – 1 sztuka

✓ słona przekąska – krakersy o gramaturze minimum 70 g – 1 sztuka

✓ słodka przekąska – baton zbożowy lub wielozbożowy z/lub owocami z/lub bakaliami , bez czekolady o gramaturze minimum 30 g – 2 sztuki

✓ owocowa przekąska – tzw. mieszanka studencka o gramaturze minimum 100 g – 1 sztuka

✓ całość opakowana w papierową torbę typu Eko, w dowolnej kolorystyce.

Charakterystyka produktów :

− woda mineralna niegazowana i woda gazowana, w jednorazowych butelkach typu PET o pojemności minimum 700 ml; w ramach dostawy dostarczyć dwa rodzaje wody w ilości:

3) 14.06.2021 r.- 75 szt. woda mineralna niegazowana i 50 szt. woda mineralna gazowana

4) 28.06.2021 r. – 50 szt. woda mineralna niegazowana i 50 szt. woda mineralna gazowana

− sucha przekąska- wafle ryżowe lub kukurydziane lub gryczane, naturalne lub/i z dodatkami, o gramaturze minimum 35 gram, w ramach dostawy dopuszcza się dostarczenie różnego rodzaju wafli

− słona przekąska- krakersy, szczelnie zamknięte o gramaturze minimum 70 gram;

− słodka przekąska- baton zbożowy lub wielozbożowy lub/i z owocami, lub/i z bakaliami, bez czekolady, szczelnie zamknięty o gramaturze minimum 30 gram, w ramach dostawy dopuszcza się dostarczenie

− owocowa przekąska- tzw. mieszanka studencka , szczelnie zamknięta o gramaturze minimum 100g

− produkty spożywcze musza mieć co najmniej 6 miesięczny okres przydatności do spożycia od dnia realizacji zamówienia.

Załącznik nr 3 do umowy nr………………..

Lublin, dnia 2021 r.

……………………………….. (imię/imiona, nazwisko)

……………………………….. (stanowisko)

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji projektu POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000. Jedno- cześnie oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie do- stępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

………………………………..

(czytelny podpis)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spra- wie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - Dz.U. UE. L. z 2016 r. (Dz. Urz.. UE L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Inwestycji i Rozwoju z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, stanowiący Instytu- cję Zarządzającą, który powierzył przetwarzanie danych osobowych Ministrowi Środowiska - Instytucji Po- średniczącej, który powierzył dalej Narodowemu Funduszowi Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na zasadach określonych w Porozumieniu z dnia 17 grudnia 2015 r. w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 przetwarzanie danych osobowych w zakresie wskazanym w Umo- wie o dofinansowanie projektu POIS.02.04.00-00-0191/16 pn. Inwentaryzacja cennych siedlisk przyrodni- czych kraju, gatunków występujących w ich obrębie oraz stworzenie Banku Danych o Zasobach Przyrod- niczych wraz z umocowaniem do dalszego powierzania powierzonych do przetwarzania danych osobo- wych. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej powierzył Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska, zwanemu dalej „GDOŚ”, do przetwarzania dane osobowe na podstawie umowy z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z dnia 10 kwietnia 2017 roku.

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju następuje za pomocą adresu e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx

3. Szczegółowe dane kontaktowe do przedstawicieli GDOŚ – Beneficjenta projektu podane są na stronie internetowej GDOŚ: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxx.

4. Kontakt z inspektorem ochrony danych w GDOŚ następuje za pomocą adresu e-mail: inspek- xxx.xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w celu realizacji oraz rozliczenia projektu POIS.02.04.00-00-0191/16 pn. Inwentaryzacja cennych siedlisk przyrodniczych kraju, gatunków występujących w ich obrębie oraz stworzenie Banku Danych o Zasobach Przyrodniczych w

szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach POIiŚ 2014 -2020. Dane osobowe mogą być przetwarzane także w celach archiwalnych i statystycznych oraz dotyczą nastę- pujących kategorii danych osobowych: dane ogólne, dane adresowe, dane identyfikacyjne, dane dotyczące stosunku pracy, dane o charakterze finansowym. Maksymalny zakres danych pozyskiwanych danych za- wiera załącznik do Umowy o dofinansowanie Projektu.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione Ministrowi Inwestycji i Rozwoju, Narodowemu Fundu- szowi Ochrony Środowiska, Ministrowi Środowiska oraz innym właściwym organom uczestniczących w realizacji Projektu lub procesu jego kontroli, upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe po przekazaniu do GDOŚ będą przetwarzane w GDOŚ przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europej- skiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym za- sobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.) przez okres wskazany w tej ustawie.

9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne dla rozliczenia wydatków w ramach projektu, o którym mowa w pkt. 5.

00.Xx Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

12.Pani/Pana dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania.