Umowa o partnerstwie publiczno-społecznym
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 0050-11 /2019 Burmistrza Miasta Iławy
z dnia 18 lutego 2019
Umowa o partnerstwie publiczno-społecznym
na rzecz wspólnej realizacji zadań służących osiągnięciu celów Projektu „Rozwój zaplecza pozaszkolnych form szkoleń żeglarskich w oparciu o Ekomarinę w Xxxxxx”, (xxxxx xx XXXX.00.00.00.-00-0000/00-00 z 25.06.2018r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego „Warmia i Mazury 2014-2020 ) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwana dalej „umową o partnerstwie”, zawarta w dniu w Iławie pomiędzy:
Gminą Miejską Iława
z siedzibą w 14-200 Iława, ul. Niepodległości 3, NIP 744 166 00 83
reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Dyrektora Iławskiego Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji w Iławie na podstawie upoważnienia nr 0050-99/2018 z 31.12.2018r. Burmistrza Miasta Iławy
zwaną dalej Partnerem Wiodącym
a
…………………………………………………………….
reprezentowanym przez ……………………………………………………………….
zwaną dalej Partnerem
łącznie zwanymi dalej Stronami,
§ 1.
Przedmiot umowy o partnerstwie
1. Ustanawia się partnerstwo na rzecz realizacji celów Projektu „Rozwój zaplecza pozaszkolnych form szkoleń żeglarskich w oparciu o Ekomarinę w Xxxxxx”, (xxxxx xx XXXX.00.00.00.-00-0000/00-00 z 25 06.2018r), realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VI „Kultura i dziedzictwo” RPO WiM 2014-
2020, zwanego dalej „Projektem”.
2. Umowa o partnerstwie określa w szczególności zasady funkcjonowania partnerstwa oraz zasady współpracy Partnera Wiodącego i Partnera.
3. Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 Partnerstwo zostało utworzone w celu realizacji zadań służących osiągnięciu celów wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu i osiągnięcia jego rezultatów w okresie trwałości. Opis ww zadań zawiera wniosek o dofinansowanie
zwany dalej Wnioskiem. Działania Partnerstwa mają obejmować przygotowanie propozycji przedsięwzięć służących osiągnięciu celów oraz wskaźnika rezultatu określonego w umowie o dofinansowanie projektu: „Rozwój zaplecza pozaszkolnych form szkoleń żeglarskich w oparciu o Ekomarinę w Iławie” oraz ich realizację w tym:
a) przygotowanie programu żeglarskich zajęć aktywizacyjnych dla młodzieży i seniorów w sezonie
letnim i zimowym;
b) zorganizowania i przeprowadzenia na terenie miasta Iława minimum 1 imprezy regatowej w każdym roku realizacji zadania;
c) przygotowania programu szkoleń z zakresu udzielania pierwszej pomocy na wodzie i
przeprowadzenia co najmniej 120 godzin szkoleń w jednym roku szkolnym;
d) zapewnienia przechowania sprzętu w sezonie zimowym 2019/2020 i 2020/2021.
Wskaźnik rezultatu Projektu, to Liczba osób korzystających ze wspartej infrastruktury w roku 2021 -
liczba osób 190; w pozostałych latach po 380 osób rocznie.
Opis wskaźnika oraz metodologia jego pomiaru (w tym źródło danych i sposób pomiaru wskaźnika) Opis wskaźnika:
Użytkownikami projektu będą mieszkańcy Iławy i turyści. Wartość wskaźnika oszacowana na podstawie planowanego przez Iławskie Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji harmonogramu zajęć:
- zajęcia rekreacyjno-sportowe dla dzieci i młodzieży w formule różnego rodzaju szkoleń żeglarskich -
łącznie 200 uczestników,
- akademia żeglarska dla seniorów - 90 osób
- zajęcia żeglarskie dla "oldboyów" - 90 osób ŁĄCZNIE: 380 osób
380 osób : 2 = 190 osób (dotyczy tylko roku 2021)
Metoda pomiaru osiągnięcia i źródło danych: listy obecności uczestników zajęć organizowanych w oparciu o infrastrukturę na rzecz pozaszkolnych form szkoleń żeglarskich powstałej w ramach projektu. W pierwszym roku eksploatacji (2021r.) projekt funkcjonował będzie od połowy roku, stąd przyjęto osiągniecie 50% skalkulowanej liczby użytkowników tj. 190 osób.
4. W ramach ww projektu m. in. zostanie zakupiony sprzęt pływający, sprzęt do ratownictwa wodnego, wyposażenie warsztatu szkutniczego oraz sprzęt szkoleniowy, który będzie nieodpłatnie użyczony partnerowi na czas realizacji zadania. Działania partnerstwa powinny być realizowane w oparciu o infrastrukturę Ekomariny w Iławie we współpracy z Iławskim Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji. Szczegółowe zasady współpracy w tym zasady wykorzystania pomieszczeń Ekomariny, sprzętu oraz finansowania kosztów jego eksploatacji zostaną określone w odrębnej umowie użyczenia.
§ 2.
Obowiązki Stron
Strony zobowiązane są w szczególności do :
1) współpracy mającej na celu realizację zadań wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu;
2) informowania uczestników o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań
realizowanych na mocy umowy o partnerstwie;
§ 3.
Odpowiedzialność Stron
1. Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w zakresie przypisanych zadań.
2. Strony wykonują samodzielnie przyjęte na siebie zadania, wobec czego nie jest dopuszczalne zlecanie usług merytorycznych lub istotnych jego części przez Partnera Wiodącego Partnerowi i odwrotnie, w tym kierowanie zapytań ofertowych do pozostałych podmiotów partnerstwa podczas udzielania zamówień publicznych w ramach Projektu, a także angażowanie jako personelu Projektu pracowników Partnera przez Partnera wiodącego i odwrotnie;
§ 4.
Zakres odpowiedzialności Partnera Wiodącego
Strony stwierdzają zgodnie, że Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w imieniu Gminy Miejskiej Iława pełni funkcję Partnera Wiodącego odpowiedzialnego w szczególności za:
1) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Stron przy
realizacji zadań zawartych w umowie o partnerstwie;
2) zapewnienie udziału Partnera w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie;
3) wsparcie Partnera w realizacji powierzonych zadań;
4) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerem;
5) zapewnienie zachowania zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach partnerstwa zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020;
6) zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz. 1986, z późn. zm.), zwane dalej ustawą Pzp.
§ 5.
Zakres i forma udziału Partnera
1. Partner współuczestniczy w realizacji partnerstwa, będąc odpowiedzialnym za realizację zadań określonych w niniejszej umowie.
2. Do zadań Partnera należy realizacja całego przedmiotu umowy określonego w § 1 z zachowaniem zasad profesjonalizmu, bezpieczeństwa uczestników, uczciwości i poszanowania mienia oddanego w użyczenie.
§ 6.
Organizacja wewnętrzna Partnerstwa
1. Struktura organizacyjna Partnerstwa:
1)zarządzanie projektem będzie realizował zespół składający się z osób - pracowników Iławskiego
Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji i przedstawicieli w składzie: 1) Kierownik
Partnerstwa - ICSTiR 2) Z-ca Kierownika Partnerstwa ; 3) 2 osoby ds. merytorycznych i organizacyjnych ( po jednym reprezentancie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w Iławie i …………………
) ; 4) osoba ds. informacji i sprawozdawczości;
2. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają następujące sposoby odnośnie rozwiązywania kwestii dotyczących podejmowania decyzji: decyzje dotyczące sposobu realizacji poszczególnych etapów projektu będą podejmowane przez Zespół Projektu w drodze konsensusu z uwzględnieniem zapisów wynikających z Wniosku o dofinansowanie Projektu.
§ 7.
Ochrona danych osobowych
Strony przetwarzają dane osobowe dotyczące uczestników projektu w celu wykonania umowy w zakresie powierzonym im do przetwarzania przez Partnera Wiodącego, zgodnie z ustawą z dnia 10. maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz.1000, z późn. zm.).
§ 8.
Obowiązki informacyjne
1. Partner Wiodący udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2014-2020 do oznaczania działań wynikających z umowy o partnerstwie.
2. Strony zobowiązują się do zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z:
1) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz
ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (w tym Załącznikiem XII do ww. Rozporządzenia);
2) rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającym zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych;
3) zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w „Obowiązkach informacyjnych beneficjenta”,
udostępnionymi przez Partnera Wiodącego.
3. W szczególności Strony zobowiązane są do:
1) oznaczania znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich z herbem województwa warmińsko-mazurskiego (lub oficjalnym logiem promocyjnym, jeśli takie będzie stosowane) wszystkich:
a) prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu;
b) dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do wiadomości publicznej;
c) dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie;
2) umieszczania przynajmniej jednego plakatu formatu min. A3 w miejscu realizacji Projektu;
3) umieszczania opisu Projektu na stronie internetowej Partnera, jeśli Partner taką posiada;
4) przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie, przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania, informacji, że Projekt otrzymał dofinansowanie;
5) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu.
§ 9.
Odpowiedzialność cywilna Stron
Strony umowy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z realizacją przyjętego do realizacji zadania/zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadania/zadań lub w związku z odstąpieniem Stron od umowy.
§ 10.
Zmiany w umowie o partnerstwie
1. Strony umowy o partnerstwie mogą zgłaszać propozycje zmian do tej umowy z zastrzeżeniem ust. 2 .
2. Zmiany w umowie o partnerstwie, w tym załączników do niej, mogą nastąpić wyłącznie po ich
uprzednim zaakceptowaniu przez Strony i mają formę pisemną.
§ 11.
Okres obowiązywania umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 31.12.2021 r z możliwością przedłużenia na okres trwałości Projektu.
§ 12.
Rozwiązanie umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w umowie o dofinansowanie w następujących przypadkach:
1) na podstawie porozumienia Stron;
2) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie obowiązków wynikających z umowy;
3) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu;
2. W przypadku naruszenia lub niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy przez Partnera Partner Wiodący może wypowiedzieć mu niniejszą umowę. Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie dalszej prawidłowej realizacji Projektu.
3. Partner może wypowiedzieć umowę Partnerowi Wiodącemu w przypadku naruszenia lub
niewywiązywania się przez niego z obowiązków wynikających z umowy.
§ 13.
Postępowanie w sprawach spornych
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Partnera Wiodącego.
§ 14.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15.
Postanowienia końcowe
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Partnera Wiodącego i
jeden dla Partnera..
Podpisy:
W imieniu Partnera Wiodącego: ……………………
W imieniu Partnera: ……………………