S P E C Y F I K A C J A
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/B/01/2020
S P E C Y F I K A C J A
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Prowadzonego zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1943 ze zmianami)
NA USŁUGĘ PN.
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI KRYTEJ PŁYWALNI WRAZ ZE SZTUCZNYM LODOWISKIEM /SKATEPARKIEM/ WROTOWISKIEM X XXXXX MAZOWIECKIEJ PRZY ULICY XXXXXXXXXXX 00
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE
W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART.11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
ZATWIERDZAM:
Prokurent samoistny Xxxxx Xxxxx
Rawa Mazowiecka, październik 2020 r.
DZIAŁ I – DANE OGÓLNE
1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego.
ZGO AQUARIUM Sp. z o.o.
ul. Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxx Xxxxxxxxxx
Telefon: x00 00 000 00 00
Faks: x00 00 000 00 00
E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx NIP: 000-000-00-00
KRS: 0000296935 – Sąd Rejonowy w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego
2. Tryb udzielania zamówienia.
2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą pzp” przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
2.2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy pzp.
2.3. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.
3. Oznaczenie Wykonawcy.
Za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
4.1. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
Główny przedmiot: 90.91.00.00 – 9 Usługi sprzątania
4.2. Warunki realizacji zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem /skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00, zgodnie z zakresem, lokalizacją i harmonogramem przedstawionym w załączniku nr 9 do SIWZ.
2. Usługa sprzątania powinna być wykonywana przez minimum 8 osób, w tym minimum 1 osoba winna być przewidziana do zarządzania usługą sprzątania (koordynator).
3. Osoby o których mowa w pkt 2 muszą posiadać aktualne badania sanitarno – epidemiologiczne obowiązujące na basenach oraz szkolenie z zakresu zasad eksploatacji basenów.
4. Usługi sprzątania powinny być wykonane zgodnie z przepisami sanitarno – higienicznymi. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie środki czystości, worki na odpady, materiały eksploatacyjne i urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia. Wartość wszystkich środków czystości Wykonawca wlicza w cenę oferty.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i dokładnością oraz zgodnie z przepisami BHP i p.poż.
6. Usługa będzie wykonywana 7 dni w tygodniu na bieżąco, w taki sposób, aby nie zakłócała pracy pływalni oraz nie zagrażała bezpieczeństwu użytkowników - konieczność zapewnienia obsługi całodobowej. Szczegółowy zakres prac przedstawia załącznik nr 9 do SIWZ. Ponadto Wykonawca zapewni w dni świąteczne, wakacje, ferie, weekendy i imprezy sportowe podwójną obsadę.
7. Osoby wykonujące czynności sprzątające powinny mieć zapewnione przez Wykonawcę właściwe środki ochrony osobistej zgodnie z wymogami BHP.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zbierania z koszy odpadów (w tym ich segregacje zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów (Dz. U. z 2019 poz. 2028)) oraz bieżącego uzupełniania w toaletach i WC: mydła, środków dezynfekujących, ręczników jednorazowych, papieru toaletowego, kostek WC itd.
9. Wykonawca powinien dysponować potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia:
• odkurzacz ssący do odsysania wody z mokrych powierzchni - 1 szt.,
• odkurzacz ssący do odsysania wody z mokrych powierzchni o zasilaniu akumulatorowym
- 1 szt.,
• odkurzacz ssący przeznaczone do czyszczenia powierzchni suchych - 1 szt.,
• kombajn sprzątający o zasilaniu akumulatorowym - 1 szt.,
• maszyny dyskowe do czyszczenia powierzchni poziomych i pionowych - 1 szt.,
• maszyna ciśnieniowa do odkażania części sanitarnych wysokimi temperaturami - 1 szt.,
• myjka wysokociśnieniowa typu karcher - 1szt.,
• profesjonalne wózki serwisowe - 4 szt.,
• pralka automatyczna do zmianowej dezynfekcji mopów, ścierek - 1 szt.
10. Wykonawca prowadzi nadzór nad utrzymaniem czystości na terenie Spa.
11. Oferent jest zobowiązany zapoznać się z dokumentami przetargowymi i dokonać wizji w terenie. Wizja lokalna będzie możliwa w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 12:00 po uprzednim uzgodnieniu daty takiej wizji. Telefon kontaktowy 00 000 00 00, email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
12. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem umowy wraz z lokalizacją i harmonogramem przedstawia załącznik nr 9 do SIWZ.
13. Parametry techniczne obiektu krytej pływali wraz z lodowiskiem przedstawia załącznik nr 8 do SIWZ.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług oraz do wydawania doraźnych poleceń osobom zatrudnionym bezpośrednio przy realizacji zamówienia, co do sposobu, częstotliwości, kolejności i czasu rozpoczęcia wykonywania zadań. Częstotliwość wykonywanych prac zamawiający może kształtować w przypadku nierzetelnego wykonywania prac.
15. Inne wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Utrzymanie nieskazitelnej czystości we wszystkich pomieszczeniach.
b) Xxxxx:
• wszystkich okien, drzwi i szyb w miarę potrzeb, częstotliwość będzie uzgadniana z koordynatorem basenu,
• elewacji zewnętrznej dwa razy w roku w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
• posadzki na podbaseniu raz na kwartał w okresie obowiązywania umowy,
• płyty lodowiska/skateparku/wrotowiska nie rzadziej niż 4 razy w okresie obowiązywania umowy.
• pranie wykładzin w pomieszczeniach biurowych dwa razy do roku i na żądanie Zamawiającego.
c) Dyspozycyjność w przypadku dodatkowych zleceń np. sprzątanie po remontach.
d) Kultura osobista, estetyczny wygląd pracowników (uniformy lub ubiory firmowe oraz identyfikator).
e) Ścisła współpraca z obsługą obiektu.
f) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z obiektów własnych pojemników - opakowań po zużytych środkach czystości, które stanowią odpad niebezpieczny. Pozostałe odpady komunalne będą zagospodarowane przez ZGO AQUARIUM Sp. z
o.o. Wykonawca zobowiązany będzie do selektywnego zbierania odpadów z koszy znajdujących się na obiekcie objętym niniejszym przetargiem.
g) W przypadku wyrządzenia szkody Zamawiającemu przez Wykonawcę lub jego pracowników w związku z wykonywaniem zamówienia, Wykonawca pokryje w całości koszty ich naprawy.
16. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do złożenia szczegółowego opisu technologii sprzątania z uwzględnieniem atestowanych środków czyszczących i sanitarnych, które będą używane w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ich przeznaczeniem (Kart charakterystyki środków myjących).
17. W związku z wytycznymi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.05.2020r. (Dz.
U. 2020 poz. 964) oraz wytycznymi Ministra Rozwoju i Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 01.06.2020 r. z późniejszymi zmianami z dnia 05.06.2020r. Wykonawca zobligowany jest do:
a) Zabezpieczenia pracowników w środki ochrony osobistej tj.: przyłbice, maseczki oraz rękawiczki jednorazowe;
b) Częstszej dezynfekcji szafek oraz przebieralni po każdym użytkowniku;
c) Bieżącej dezynfekcji powierzchni chwytnych, których dotykają odwiedzający (klamki, uchwyty, szafki, poręcze, półki, ławki, włączniki światła, kurki baterii oraz powierzchnie sanitarne i wokół basenów);
d) Obowiązkowe bieżące dezynfekowanie powierzchni wspólnych w strefie wejścia, szatni, przebieralni z którymi stykają się użytkownicy. Regularnie, kilka razy w ciągu dnia;
e) Częstsze uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach rozmieszczonych na całym obiekcie, za które zakup będzie odpowiedzialna Spółka ZGO AQUARIUM.
4.3. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
1. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę i dalszych podwykonawców, w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań wszystkich osób realizujących przedmiot zamówienia publicznego którego wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, na podstawie umowy o pracę.
2. Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu oświadczenia, wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
3. Zamawiający w przypadku wystąpienia sytuacji losowych dopuszcza zmianę osoby wskazanej w w/w oświadczeniu pod warunkiem, iż nowa wskazana przez Wykonawcę osoba będzie spełniała wymagania wskazane w SIWZ.
4. W trakcie realizacji zamówienia co miesięcznie wraz z wystawieniem faktury za usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
5. Ponadto w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest, w każdym czasie, do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności objętych zamówieniem. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 1, w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
7. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 1, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
1 Wyszczególnienie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
4.4. Informacje dotyczące podwykonawców
1) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
3) Warunki realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców określają postanowienia wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
5. Rodzaj zamówienia.
Usługa
6. Wymagania stawiane Wykonawcy.
6.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
6.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
6.3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
6.4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6.5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
7. Termin wykonania zamówienia.
W okresie: 12 miesięcy od dnia 02.11.2020 r.
8. Informacje uzupełniające
8.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6/7.
8.4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8.5. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie dla Wykonawców wiążąca.
8.6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz prowadzenia aukcji elektronicznej.
8.7. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego.
8.8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp.
8.9. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
9. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:
9.1. nie podlegają wykluczeniu;
9.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
9.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
9.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że:
1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o sumie gwarancyjnej co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
9.2.3. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że:
1) posiada lub dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zmówienia, w ilości co najmniej:
• odkurzacz ssący do odsysania wody z mokrych powierzchni - 1 szt.,
• odkurzacz ssący do odsysania wody z mokrych powierzchni o zasilaniu akumulatorowym - 1 szt.,
• odkurzacz ssący przeznaczone do czyszczenia powierzchni suchych - 1 szt.,
• kombajn sprzątający o zasilaniu akumulatorowym - 1 szt.,
• maszyny dyskowe do czyszczenia powierzchni poziomych i pionowych - 1 szt.,
• maszyna ciśnieniowa do odkażania części sanitarnych wysokimi temperaturami - 1 szt.,
• myjka wysokociśnieniowa typu karcher - 1szt.,
• profesjonalne wózki serwisowe - 4 szt.,
• pralka automatyczna do zmianowej dezynfekcji mopów, ścierek - 1 szt.
2) w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje przynajmniej 1 umowę polegającą na minimum całorocznej obsłudze co najmniej jednego kompleksu basenowo - rekreacyjnych, o wartości wynagrodzenia nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto. W przypadku umów nadal wykonywanych warunek będzie uznany ze spełniony, jeżeli na dzień złożenia oferty umowa wykonywana jest przynajmniej cały jeden rok, a należne do tej pory wykonawcy wynagrodzenie wynosi przynajmniej 300.000,00 zł brutto.
Ocena niepodlegania przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 11 SIWZ.
10. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp.
Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Ocena niepodlegania przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania nastąpi na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 11 SIWZ.
11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda od wykonawców wyłącznie oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. W związku z tym Wykonawca do oferty załącza zał. nr 1, 2 i 3 do SIWZ.
Zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy pzp, do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca:
- nie podlega wykluczeniu;
- spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec podwykonawców podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zawiera również w załączniku nr 3 do SIWZ informację o podwykonawcy, o ile jest on znany na etapie składania oferty.
11.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, takich jak:
1) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
5) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
6) Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zmówienia, w ilości co najmniej: (załącznik przedstawić na podstawie samodzielnie przygotowanego oświadczenia):
- odkurzacz ssący do odsysania wody z mokrych powierzchni - 1 szt.,
- odkurzacz ssący do odsysania wody z mokrych powierzchni o zasilaniu akumulatorowym - 1 szt.,
- odkurzacz ssący przeznaczone do czyszczenia powierzchni suchych - 1 szt.,
- kombajn sprzątający o zasilaniu akumulatorowym - 1 szt.,
- maszyny dyskowe do czyszczenia powierzchni poziomych i pionowych - 1 szt.,
- maszyna ciśnieniowa do odkażania części sanitarnych wysokimi temperaturami - 1 szt.,
- myjka wysokociśnieniowa typu karcher - 1szt.,
- profesjonalne wózki serwisowe - 4 szt.,
- pralka automatyczna do zmianowej dezynfekcji mopów, ścierek - 1 szt.
8) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na wykonaniu lub wykonywaniu przynajmniej 1 umowy polegającej na minimum całorocznej obsłudze co najmniej
jednego kompleksu basenowo - rekreacyjnych, o wartości wynagrodzenia nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto. W przypadku umów nadal wykonywanych warunek będzie uznany ze spełniony, jeżeli na dzień złożenia oferty umowa wykonywana jest przynajmniej cały jeden rok, a należne do tej pory wykonawcy wynagrodzenie wynosi przynajmniej 300.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku umów nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4 do SIWZ).
11.3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy (załącznik nr 6). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11.3.1. UWAGA! Powyższego oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą ponieważ w pierwszej fazie ofertowania Wykonawca nie zna uczestników procedury, a co za tym idzie nie wie w stosunku do kogo miałby składać przedmiotowe oświadczenie.
11.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
11.4.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 5). Z dokumentu (np. zobowiązania) musi wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
11.4.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na
wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13–23 i ust. 5.
11.4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (jeśli dotyczy).
11.4.4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
11.4.5. Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniach będących załącznikami nr 2 i nr 3.
11.4.6. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, Wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ppkt. 11.2.1) – 11.2.3) specyfikacji.
11.5. Wykonawcy, stosownie do treści art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne.
11.5.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, załącznik nr 2 i nr 3 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w pkt. 11.2.1) – 11.2.3) SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
11.5.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 11.3. składa każdy z Wykonawców.
11.5.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści załączonego do oferty pełnomocnictwa winien jednoznacznie wynikać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o przedmiotowe zamówienie publiczne.
11.5.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
11.5.5. Zamawiający będzie weryfikował spełnienie warunków udziału w postępowaniu dla wszystkich Wykonawców wspólnie (łącznie).
11.5.6. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
11.5.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne sporządzając ofertę wraz z załącznikami w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” winni wpisać dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum albo przynajmniej pełnomocnika konsorcjum, jeżeli z innych dokumentów złożonych zamawiającemu wynika jaki jest skład konsorcjum.
11.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w powyższych pkt.
11.2.1) - 11.2. 3) składa:
11.6.1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11.6.2. Dokumenty, o których mowa w powyższym pkt. 11.6.1.b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11.6.1.a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
11.6.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11.6.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ppkt.11.6.2 stosuje się odpowiednio.
11.6.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.7. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Uznanie przez Xxxxxxxxxxxxx, iż zachodzą powyższe okoliczności, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
11.8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11.9. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
12.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem, drogą elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być kierowane na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
12.2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxx Xxxxxxxxxx. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 46 814 24 24 lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą), przy czym wymaga się, aby e-mail zawierał „zeskanowaną” treść zapytania opatrzoną podpisem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w formacie PDF lub JPG), dodatkowo zaś w wersji umożliwiającej edycję.
12.3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawie wymagającej zachowania formy pisemnej.
12.4. Zamawiający niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
12.5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 12.4, lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
12.6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 12.4.
12.7. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12.8. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Zamawiający przedłuży w razie konieczności termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian.
12.9. Oferenci przedstawią oferty zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą rozpatrywane.
12.10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest:
- Pod względem formalnym Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00.
- Pod względem merytorycznym Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00;
13. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
14. Termin związania ofertą.
14.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
14.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuży jednak niż 60 dni.
14.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
15. Opis sposobu przygotowania oferty.
15.1. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
Na ofertę składają się:
a) Załącznik nr 1do SIWZ – Formularz ofertowy.
b) Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
c) Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania.
d) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego.
e) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych art. 22a ustawy:
- zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ).
15.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
15.3. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
15.4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
15.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
15.7. Oferta Wykonawcy musi być podpisana, natomiast każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami oraz parafowana. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
15.8. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
15.9. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15.10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
15.11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
a) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
b) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018r. poz. 419) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Uwaga: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.
Nadto, zamawiający informuje, iż oczywiście bezpodstawne zastrzeżenie informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa może zostać potraktowane jako czyn nieuczciwej konkurencji i stanowić podstawę odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp.
Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy).
15.12. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach. Koperta lub opakowanie mają być oznaczone pieczęcią Wykonawcy i zaadresowane do Zamawiającego: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx.
15.13. Środek koperty (opakowania) ma być opatrzony napisem:
„Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem /skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”
Nie otwierać przed godziną 09:05 dnia 12.10.2020 r.
15.14. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni sprawdzić ponownie na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxxxxxxxxxx.xx) zawartość folderu dotyczącego przedmiotowego postępowania w celu zapoznania się z treścią ewentualnych pytań, odpowiedzi, wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, albo innymi wprowadzonymi informacjami. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada Wykonawca.
16. Miejsce i termin składania ofert.
16.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, do 12.10.2020 r. do godz. 09:00
16.2. Oferty złożone po tym terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane.
16.3. Jeżeli oferta Wykonawcy zostanie złożona po w/w terminie wówczas Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania.
17. Miejsce i termin otwarcia ofert.
17.1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Mazowiecka – sala konferencyjna na parterze budynku o godz. 09:05 w dniu 12.10.2020 r.
17.2. Otwarcie ofert jest jawne.
17.3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
17.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
17.5. Po otwarciu każdej z ofert zamawiający podaje imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informację dot. ceny oferty.
17.6. Zgodnie z art. 86 ust 5 niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach.
18. Opis sposobu obliczenia ceny.
18.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
18.2. Cena musi uwzględnić podatek od towarów i usług (jeśli występuje), wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, a także wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia:
a) Obliczeń należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT jak i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza;
b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
c) Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia;
d) Wykonawca sam w oparciu o obowiązujące przepisy ustala stawkę należnego podatku od towarów i usług - VAT.
18.3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
18.4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
18.5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
18.6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
18.7. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, w uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. c, jego oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
18.8. Zamawiający nie dopuszcza podawania cen ofertowych w walutach obcych.
18.9. Rozliczenia miedzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
18.10. Cena oferty powinna być obliczana z uwzględnieniem art. 91 ust.3a ustawy pzp. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług wykonawca nie dolicza podatku VAT do ceny ofertowej i w formularzu ofertowym w rubryce podatek VAT – wskazuje zapis „obowiązek podatkowy po stronie zamawiającego”, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag kryteriów i sposobu oceny ofert.
19.1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania)
Lp. | Nazwa kryterium | Waga w % | Punkty |
a) | Xxxx (C) | 100 | max. 100 |
Wykonawca może zdobyć max. 100 pkt.
Ocena ofert dokonywana będzie według następujących wzorów:
a) Sposób wyliczenia punktów w kryterium cena (C)
Oferty będą oceniane według powyższego kryterium w skali od 0 do 100 pkt. przez członków komisji przetargowej.
Cena oferty - punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny ofertowej podanej w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt., pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów, według wzoru:
C = (Cmin / Cx ) x 100 pkt. gdzie:
C - liczba punktów oferty w kryterium cena
Cmin - najniższa cena oferowana spośród wszystkich ofert Cx - cena oferty badanej
19.2. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
19.3. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydadzą się rażące w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzą wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie wskazanym w art. 90 ust. 1 pkt 1-5 ustawy pzp. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
19.4. Ocenie będą podlegały tylko oferty nieodrzucone.
19.5. Dla porównania ofert będzie brana łączna cena brutto wwynikająca z formularza cenowego.
19.6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
19.7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
19.8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
19.9. Oferta Wykonawcy niewykluczonego, nie podlegająca odrzuceniu oraz która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza.
20. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
20.1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
20.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
20.3. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
20.4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców zgodnie z art. 92. pzp.
20.5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone:
a) w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń;
b) na stronie internetowej zamawiającego.
20.6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia -w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
20.7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
20.8. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej z zastrzeżeniem art. 183 pzp w terminie o którym mowa w art. 94 pzp.
20.9. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia odwołania przez któregoś z wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
20.10. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
20.11. Ponadto zamawiający informuje, że jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawi oświadczenia (załącznik nr 2 i nr 3), wobec tego podwykonawcy.
20.12. Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu oświadczenia, wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego
oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Istotne warunki umowy określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji.
22. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy – prawo zamówień publicznych.
24. Informacja o udzieleniu zaliczek.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
25. Postanowienia końcowe.
25.3. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.
25.4. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o których mowa w art. 38 ust.3, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu
25.5. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
25.6. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
25.7. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
25.8. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
25.9. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
25.10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
25.11. Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. U. UE. L. 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma ZGO AQUARIUM Sp. z
o.o. z siedzibą x Xxxxx Mazowieckiej, ul. Xxxxxxxxx 00 zwana dalej Administratorem, która prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn. „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem
/skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00” znak sprawy ZP/B/01/2020;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zmianami), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
DZIAŁ II – ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1) Załącznik Nr 1 – Wzór formularza ofertowego.
2) Załącznik Nr 2 – Oświadczenie wykonawcy dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3) Załącznik Nr 3 – Oświadczenia wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania.
4) Załącznik Nr 4 – Wykaz wykonanych usług
5) Załącznik nr 5 – Zobowiązanie innego podmiotu
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy
7) Załącznik Nr 7 – Wzór umowy
8) Załącznik nr 8 – Parametry techniczne krytej pływalni
9) Załącznik nr 9 – Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem umowy wraz z lokalizacją
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ - FORMULARZ OFERTOWY.
1. Zamawiający:
ZGO AQUARIUM Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx
2. Wykonawca:
Nazwa (imię i nazwisko) i adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… NIP ………………………………………………………………………………………. REGON ……………………………………………………………………………………. Nr. Tel/fax …………………………………………………………………………………. Email ……………………………………………………………………………………….
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Oświadczamy, że będziemy realizować usługę sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem/skateparkiem/wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00, w terminie 12 miesięcy od dnia 02.11.2020 r.
4. Wartość realizacji przedmiotu zamówienia:
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem
/skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”, nr sprawy: ZP/B/01/2020, oferujemy realizację zadania, którego przedmiot i zakres został określony w SIWZ, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia za:
a) Ryczałtowe roczne wynagrodzenie (cena) (12*stawka miesięczna z pkt b) poniżej):
Netto zł (słownie złotych )
podatek VAT ………………………………………….………………..……………
Brutto zł
(słownie złotych )
b) Xxxx ryczałtowego miesięcznego wynagrodzenia:
Netto zł
(słownie złotych )
podatek VAT ……………………………………………………………..……………
Brutto zł
(słownie złotych )
Ceny powyższe zostały skalkulowane na podstawie wytycznych SIWZ.
5. Oświadczam, że realizację przedmiotu zamówienia powierzę …………. osobom (podać liczbę) w tym osoby (podać liczbę) będą wykonywać czynności kontrolne.
6. Osoby do kontaktów z Zamawiającym:
1. ………………………………….…………… email, tel/faks: ………………………….
2. ………………………………………………. email, Tel/faks: ……………………….
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej
Nazwisko, Imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon ...................................................Fax. .......................................................
7. Oświadczenia Wykonawcy.
Niniejszym oświadczamy, że:
1) Zapoznaliśmy się z dokumentami niniejszego postępowania.
2) Do przedmiotowych dokumentów, w tym zwłaszcza do wzoru umowy, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i akceptujemy w pełni.
3) W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w zawartej umowie.
4) Przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie*/przy udziale podwykonawcy*. Podwykonawcom zamierzam(y) powierzyć następujące czynności niniejszego zamówienia.
L.p. | Nazwa części zamówienia | Nazwa podwykonawcy jeśli znany |
1. |
Za roboty powierzone podwykonawcom odpowiadamy jak za własne.
5) Powołujemy się na zasoby poniższych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 2 tej ustawy:
a) nazwa podmiotu (firma): ..........................................................................................
w zakresie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt 2 w zakresie opisanym w pkt. 9.2.2. 1) SIWZ;
b) nazwa podmiotu (firma. w zakresie
spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 w zakresie opisanym w ppkt. 9.2.3. 1) SIWZ;
c) nazwa podmiotu (firma. w zakresie
spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 w zakresie opisanym w ppkt. 9.2.3. 2) SIWZ;
W załączeniu składamy dokumenty (np. zobowiązania), o których mowa w ppkt 11.4. SIWZ – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
* Nie powołujemy się na zasoby podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a więc osobiście spełniamy warunki udziału w postępowaniu.
6) W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
7) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8) Oświadczam, że na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz.1579 ze zmianami), [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji* /wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania]*:
L.p. | Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji | Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) | |
od | do | ||
1. | |||
9) Oświadczam, że jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem*, małym przedsiębiorstwem*, średnim przedsiębiorstwem*.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro.
Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- lub małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln euro.
Pojęcia zaczerpnięte z zaleceń Komisji Unii Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).
10) Oświadczam, że zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych złożymy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, przedstawimy dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.
14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
12) W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności objęte zakresem zamówienia zgodnie z pkt. 5 formularza ofertowego.
13) Informujemy, że wybór naszej oferty nie będzie* / będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017r., poz. 1221 ze zm.).
Rodzaj towaru lub usługi których świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług: ………………………………………………………………………………….
Wartość ww. towaru lub usługi bez kwoty podatku wynosi PLN.
8. Złożenie oferty
Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
9. Załączniki
Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego, stanowiącymi integralną część naszej oferty są:
1. …………………………………………..
2. …………………………………………..
3. …………………………………………..
4. …………………………………………..
5. …………………………………………..
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* nie potrzebne skreślić
** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
ZAŁĄCZNIKNR 2 DOSIWZ - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca:
………………………………....……………
………………………………………………
………………………………………(pełna nazwa/firma, adres, NIP)
reprezentowany przez:
……………………………………………
…………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem /skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”, (numer sprawy: ZP/B/01/2020), prowadzonego przez ZGO AQUARIUM Sp. z o.o.
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w SIWZ, Xxxxxxxxxx o zamówieniu.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW*:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
określonych przez zamawiającego w …………………………………………...………..
(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
…………………..……………………………………………………………………………….
..………………………………………………………………………………………,w następującym zakresie: …………………………………………………….……………
………………………………………………………………………...……………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
*uzupełnić w przypadku gdy dotyczy
ZAŁĄCZNIKNR 3 DOSIWZ - OŚWIADCZENIA WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Wykonawca:
………………………………....……………
………………………………………………
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, NIP)
reprezentowany przez:
……………………………………………
…………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem /skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”, (numer sprawy: ZP/B/01/2020), prowadzonego przez ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..………
…………...........………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA*:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………
………………………………………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY*:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, które będą podwykonawcami
, tj.: ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ – WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG
Wykonawca:
………………………………....……………
………………………………………………
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, NIP)
reprezentowany przez:
……………………………………………
…………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem
/skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”, (numer sprawy: ZP/B/01/2020), prowadzonego przez ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. oświadczam(y), że wykonałem (wykonaliśmy)/wykonujemy następujące usługi:
l.p. | Przedmiot na rzecz, którego usługa została wykonana/jest wykonywana (nazwa, adres) | Przedmiot usługi | Data wykonania/wyko nywania (od dnia… do dnia…) | Wartość usługi (brutto zł) |
1 | ||||
2 |
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie usług.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ - ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES
KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONANIU ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 22A UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem /skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”, (numer sprawy: ZP/B/01/2020), prowadzonego przez ZGO AQUARIUM Sp. z o.o.
Ja/My niżej podpisany(ni)
………………….………………………...………………………………………………………
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania:
…………………………………………………………....………………...…………….……
…………………………………………………………....………………...…………….……
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
o ś w i a d c z a m(/y),
że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zmianami), xxxx Xxxxxxxxx
…………………………………………………………....………………...…………….……
…………………………………………………………....………………...…………….……
(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji niezbędne zasoby, o których mowa w punkcie (9.2.1*) (9.2.2*) (9.2.3*) SIWZ zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, tj.:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu jest następujący:
…………………………………………………………………………………………...………
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego jest następujący:
…………………………………………………………………………………………...………
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego jest następujący:
…………………………………………………………………………………………...………
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą: TAK* NIE*
* niepotrzebne skreślić
Uwaga: W przypadku korzystania z doświadczenia przez więcej niż jedną firmę, powyższe zobowiązanie jest drukiem do wielokrotnego wykorzystania.
…………….……. (miejscowość),dnia r.
……………………………………………… (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ - OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI/BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Wykonawca:
………………………………....……………
………………………………………………
……………………………………….……..
(pełna nazwa/firma, adres, NIP)
reprezentowany przez:
……………………………………………
…………………………………….……… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem
/skateparkiem/ wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00”, (numer sprawy: ZP/B/01/2020), prowadzonego przez ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. oświadcza, że:
• z żadnym z wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zmianami)*
• należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zmianami), z następującymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty*:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Niniejsze oświadczenie składam, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba, że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami).
…………….……. (miejscowość),dnia r.
…………………………………………
(Podpis i pieczęć wykonawcy)
*niepotrzebne skreśli
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ – WZÓR UMOWY
UMOWA ZP/B/01/2020
Zawarta x Xxxxx Mazowieckiej w dniu 2020 roku pomiędzy:
ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296935 NIP 8351567630, Regon 100441327, reprezentowanym przez:
……………………….. – ………………………………….
zwanym dalej "ZAMAWIAJĄCYM"
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..., reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………… zwanym dalej "WYKONAWCĄ",
Zamawiający oraz Wykonawca są zwani łącznie „Stronami" lub każdy z nich oddzielnie
„Stroną".
Na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 uPzp, nr sprawy ZP/B/01/2020, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości krytej pływalni wraz ze sztucznym lodowiskiem/skateparkiem/wrotowiskiem x Xxxxx Mazowieckiej przy ulicy Xxxxxxxxxxx 00 zgodnie z wymogami SIWZ.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) Znane mu są warunki techniczne i lokalizacyjne prowadzenia prac będących przedmiotem zamówienia;
2) Posiada środki techniczne i potencjał kadrowy, niezbędne dla prawidłowego i terminowego wykonywania przedmiotu Umowy;
3) Prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem niniejszej Umowy;
4) Zobowiązuje się wykonać swoje obowiązki wynikające z Umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług;
5) Dołoży wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania jakichkolwiek opóźnień w stosunku do ustalonego z Zamawiającym harmonogramu, bez względu na przyczynę ich powstania.
2. Z uwagi na obowiązującą u Zamawiającego politykę ochrony danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, iż każdy z jego pracowników lub pracowników podwykonawcy wyrazi, na piśmie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego ich danych osobowych (załącznik nr 3 do umowy), w tym w szczególności zgodę na przetwarzanie danych osobowych uzyskanych przez Zamawiającego w efekcie funkcjonującego u niego monitoringu wizyjnego (załącznik nr 2 do umowy). Ponadto Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (załącznik nr 4 do umowy) podpisany przez każdego z jego pracowników lub pracowników podwykonawcy.
3. Wykonawca winien zawrzeć z zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z opracowanym własnym wzorem lub zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do umowy.
4. Ponadto Wykonawca zobowiązany zostaje do zapoznania pracowników lub pracowników podwykonawcy z treścią „Procedury postępowania dla personelu nieprzetwarzającego danych osobowych” (załącznika nr 6 do umowy).
5. Wykonawca dokumenty o których mowa w §2 ust 3-4 winien przekazać Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
§ 3
1. Wykonawca zapewni utrzymanie czystości wszystkich miejsc zgodnie z zakresem, lokalizacją i harmonogramem wymienionym w Załączniku Nr 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora oraz jego zastępcę, w trakcie świadczenia usług. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usługi oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
3. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.
4. Przedstawiciel Zamawiającego będzie dokonywał bieżącej kontroli prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy.
5. W razie stwierdzenia przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora.
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do okazania Zamawiającemu podpisanej umowy na odbiór odpadów niebezpiecznych w terminie najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym.
8. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz ppoż.
9. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać bezwzględnego zakazu palenia tytoniu w budynku. Palenie tytoniu odbywać się może w miejscu do tego wyznaczonym.
10. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie, prawo do kontroli sposobu, częstotliwości i jakości wykonywanych usług oraz wydawania doraźnych poleceń osobom zatrudnionym przez Wykonawcę co do sposobu, częstotliwości, kolejności i czasu rozpoczęcia wykonywanych prac.
12. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy siłami własnymi przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości.
13. Narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne zobowiązującymi wymaganiami i przepisami.
14. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych w celu wykonania Umowy określa załącznik przygotowany samodzielnie przez Wykonawcę.
15. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany narzędzi lub urządzeń technicznych.
16. W związku z wytycznymi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.05.2020r. (Dz. U. 2020 poz. 964) oraz wytycznymi Ministra Rozwoju i Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 01.06.2020 r. z późniejszymi zmianami z dnia 05.06.2020r. Wykonawca zobligowany jest do:
• Zabezpieczenia pracowników w środki ochrony osobistej tj.: przyłbice, maseczki oraz rękawiczki jednorazowe;
• Częstszej dezynfekcji szafek oraz przebieralni po każdym użytkowniku;
• Bieżącej dezynfekcji powierzchni chwytnych, których dotykają odwiedzający (klamki, uchwyty, szafki, poręcze, półki, ławki, włączniki światła, kurki baterii oraz powierzchnie sanitarne i wokół basenów);
• Obowiązkowe bieżące dezynfekowanie powierzchni wspólnych w strefie wejścia, szatni, przebieralni z którymi stykają się użytkownicy. Regularnie, kilka razy w ciągu dnia;
• Częstsze uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach rozmieszczonych na całym obiekcie, za które zakup będzie odpowiedzialna Spółka ZGO AQUARIUM.
§ 4
1. Usługa sprzątania powinna być wykonywana przez minimum 8 osób, w tym minimum 1 osoba winna być przewidziana do zarządzania usługą sprzątania (koordynator).
2.Wykonawca zobowiązuje się, że wszyscy Pracownicy świadczący usługę będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -Kodeks pracy (Dz.U z 2019 r. poz. 1040, ze zm.).
3.Usługa będzie świadczona przez osoby wymienione w oświadczeniu, wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia przekazanym Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikowania ilości osób wskazanych w § 4 ust. 1 w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. W trakcie realizacji zamówienia co miesięcznie wraz z wystawieniem faktury za usługę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
6. Ponadto w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest, w każdym czasie, do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności objętych zamówieniem. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w ust.1:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
8. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oświadczeń i wymaganych dokumentów o którym mowa w ust. 3, ust. 4, ust 6, ust. 7 pkt a-d), traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w ust. 1.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
10. Zamawiający w przypadku wystąpienia sytuacji losowych dopuszcza zmianę osoby wskazanej w w/w oświadczeniu pod warunkiem, iż nowa wskazana przez Wykonawcę osoba będzie spełniała wymagania wskazane w SIWZ.
11. Zmiana Pracownika wykonującego umowę będzie możliwa w następującej sytuacji:
a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania przez niego obowiązków wynikających z Umowy;
b) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
12. Zmiana Pracownika wykonującego umowę dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zamiarze dokonania zmiany Pracownika złożone w siedzibie Zamawiającego, co najmniej na 2 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany.
13. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej za każdy przypadek naruszenia.
14. Osoby o których mowa w ust. 1 muszą posiadać aktualne badania sanitarno – epidemiologiczne obowiązujące na basenach oraz szkolenie z zakresu zasad eksploatacji basenów. Do wglądu przez Zamawiającego w celach kontrolnych.
§ 5
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 12 miesięcy od dnia 02.11.2020r.
§ 6
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się na kwotę:
Netto zł
(słownie złotych: )
podatek VAT .………………………………………………….…………………………
Brutto zł
(słownie złotych: )
2. Wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się na kwotę:
Netto zł
(słownie złotych: )
podatek VAT … ….……………………………………………….……………………….
Brutto zł
(słownie złotych: )
3. Kwota wynagrodzenia obejmuje wykonanie wszystkich czynności określonych w Umowie oraz w SIWZ.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest:
1) odpisany przez Zamawiającego miesięczny protokół odbioru Usługi.
2) oświadczenie, wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby wszystkich osób wymienionych z imienia i nazwiska, którym powierzono realizację przedmiotu zamówienia, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, na obiekcie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
5. W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 7 pkt 2, Wykonawcy należy się miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do części przedmiotu Umowy, która została wykonana w sposób należyty.
6. Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przy czym nie wcześniej, niż przed dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego.
7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc.
9. W przypadku gdy Wykonawca świadczył usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy spowodowane np. wprowadzeniem przerw technologicznych lub remontowych, wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 powyżej zostanie pomniejszone o proporcjonalną wartość przedmiotu umowy za okres trwania przerwy. Okoliczność ta podlega stwierdzeniu w miesięcznym protokole odbioru Usług.
10. Strony dopuszczają możliwość dostarczenia faktur w formie papierowej lub elektronicznej zgodnie z regulaminem przesyłania faktur w formie elektronicznej dostępnym na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
§ 7
1. Zamawiający wprowadza protokół kontroli prawidłowego wykonania zamówienia, której przedstawiciel Zamawiającego będzie wpisywał wszelkie uwagi i zalecenia dotyczące sposobu realizacji zamówienia.
2. Stwierdzone podczas kontroli, opisane w protokole niewłaściwe wykonanie usługi winno być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, nie później niż w terminie jednego dnia od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
3. Ponowne stwierdzenie niewłaściwego wykonania usługi, o którym mowa w ust. 2 (w tym samym miesiącu realizacji umowy) uprawnia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karą umowną zgodnie z § 13 ust. 1 pkt a) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad oraz obciążenia Wykonawcy kosztami usunięcia stwierdzonych wad, zleconym zastępczo przez Zamawiającego innym podmiotom.
4. Za dodatkowe prace wykonane przez Wykonawcę w związku ze stwierdzeniem przez Zamawiającego zaniedbań i niewłaściwego wykonania usługi przez Wykonawcę, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
5. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru Usług.
6. Miesięczny protokół odbioru stanowi podstawę zapłaty wynagrodzenia, i winien być przedłożony do zamawiającego razem z fakturą.
7. W terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru Usług Zamawiający:
1) stwierdzając należyte wykonanie przez Wykonawcę Usługi, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, albo
2) stwierdzając częściowe należyte / nie należyte wykonywanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego wykonywany był nienależycie oraz podstawie i wysokości naliczonej(-ych) z tego tytułu kar(-y) umownej(-ych), w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej.
§ 8
1. Ze strony Zamawiającego kontrolę wykonania postanowień Umowy sprawować będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego….…………………………………………
Tel. ……………………..,fax. …………………………,email: ………………………….
2. Ze strony Wykonawcy kontrolę wykonania postanowień Umowy sprawować będzie:
………………………………………………………………………………………………
Tel. …………………..,fax. …………………………,email: ………………………….
3. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa powyżej.
§ 9
1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody spowodowane na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, a ponadto za szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek lub w trakcie wykonywanych prac.
2. Wykonawca odpowiada za szkody i ewentualne wypadki przy pracy powstałe w wyniku prowadzonych prac, zarówno w trakcie ich realizacji, jak i w wyniku zaniechania prac lub niewłaściwego ich wykonania w wyniku nie przestrzegania zasad organizacji pracy na terenie Zamawiającego, oraz zasad BHP i zasad ppoż. przez pracowników Wykonawcy wykonujących czynności określone w przedmiocie zamówienia.
3. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie, powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie do pokrycia wynikających stąd roszczeń.
4. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty związane z roszczeniami zgłoszonymi wobec niego w okolicznościach określonych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dokonania zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty równej poniesionym kosztom, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania do zapłaty od Zamawiającego.
5. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, a w szczególności za bezpieczne warunki poruszania się osób w obrębie wykonywanych prac.
6. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, o sumie gwarancyjnej co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
7. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy.
§ 10
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz w związku z tym, iż wzór Umowy stanowił stosownie do art. 36 ust. 1 pkt. 16 Pzp część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przekazanej Wykonawcy w ramach postępowania w sprawie o zamówienie publiczne poprzedzającego zawarcie Umowy, Strony ustalają, iż wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących zasadach:
a) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki urzędowej podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto;
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści o charakterze informacyjno- instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz numerami tel., faksu, adresu poczty elektronicznej etc., co do których nie postanowiono, iż ich zmiana nie wymaga zmiany treści Umowy.
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zajścia okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia prac inwestycyjnych lub remontowych, zmian przeznaczenia terenu, zmiany sposobu użytkowania terenu.
3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia naliczonego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni) na której wykonywana jest usługa.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 2 z miesięcznym wyprzedzeniem.
6. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
§ 11
1. Wszelkie zawiadomienia/informacje przekazywane między Stronami uznane będą za doręczone jeżeli zostaną przesłane kurierem, osobiście, wysłane listem poleconym, na adresy wskazane w umowie (numery telefonów, faksów oraz adresy e-mail podawane są dla celu bieżących kontaktów Strony).
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie jego danych wskazanych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany Umowy.
3. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie danych zawartych w Umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z posiadanymi przez niego danymi Xxxxxx uznają za doręczoną.
§ 12
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania.
b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji prac bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
c) Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż trzy dni.
d) Wykonawca nie przestrzega przepisów BHP oraz ppoż.
e) Zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy.
f) Xxxxxxxx wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
g) W przypadku trzykrotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych, o których mowa w § 13 niniejszej Umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia obliczonego proporcjonalnie za prace już wykonane, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający nie zgłosił co do ich wykonania żadnych uwag.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w przypadku, w którym:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT wystawionych na podstawie niniejszej Umowy, jednakże nie wcześniej niż po upływie jednego miesiąca od pisemnego wezwania do zapłaty Zamawiającego;
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie.
§ 13
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią w pierwszej kolejności kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w § 7 ust. 2 Umowy, w przypadku określonym w § 7 ust. 3 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 6 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości do upływu 10 dnia;
b) za zwłokę w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w § 7 ust. 2 Umowy, w przypadku określonym w § 7 ust. 3 Umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 6 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia 11 po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości;
c) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 6 ust. 1 Umowy.
d) za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki;
e) za przerwę w świadczeniu Usług, z winy/przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 Umowy za każdy dzień przerwy;
f) za brak możliwości kontaktu z Koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie w okresie miesiąca - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 6 ust. 2;
g) za niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w § 4 ust 1 umowy na podstawie umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdą osobę w każdym przypadku ustalenia braku spełnienia wymogu, przy czym w odniesieniu do danej osoby kontrola może być ponowiona nie wcześniej, niż po upływie 7 dni, chyba że wykonawca wykaże, że nie zostały spełnione przesłanki do zatrudnienia tej osoby na podstawie stosunku pracy wynikającego z ustawy Kodeks Pracy;
h) za dwukrotne niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w § 4 ust 1 umowy na podstawie umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 Umowy; kara może być powielana za każde następne dwukrotne naruszenie.
i) za nieprzedłożenie w terminie dokumentów o których mowa w § 4 ust. 3, ust. 4, ust 6, ust. 7 pkt a-d) umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentów.
j) za nieprzedłożenie w terminie kompletu dokumentów o których mowa w § 2 ust. 5 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentów.
k) za nieprzedłożenie w terminie dokumentów o których mowa w § 3 ust. 7 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentu.
l) za nieprzedłożenie w terminie dokumentu o których mowa w § 9 ust. 6 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody.
3. Obowiązek zapłaty kary umownej powstaje w terminie 7 (siedem) dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty kary umownej naliczonej przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, na numer rachunku bankowego wskazany w w/w wezwaniu.
4. W przypadku braku zapłaty kary umownej w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, albo z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 14
1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących Usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu Umowy: .......................................................
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.
3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy, nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuję za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym, co najmniej na 3 dni przed dokonaniem zmiany Podwykonawcy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i Informacji Poufnych) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.
5. W przypadku gdy Wykonawca zamierza zlecić część usługi Podwykonawcom, zobowiązany on będzie do przekazywania Zamawiającemu, nie później niż 2 dni przed ustaloną datą rozpoczęcia realizacji usługi przez podwykonawcę, umów z podwykonawcami, z których wynikać będzie przynajmniej zakres rzeczowy i wartościowy podzielonych prac. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
§ 15
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz kodeksu cywilnego.
2. Xxxxxx postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozpatrywane będą w drodze porozumienia Stron. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze porozumienia w terminie 30 (trzydzieści) dni od jego powstania, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną częścią Umowy jest SIWZ wraz z załącznikami.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Podpisując Umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz Umowy jak egzemplarz niniejszy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy ZP/B/01/2020 z dnia …….2020r.
Klauzula informacyjna dla kontrahentów.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO informujemy:
1. Szanowny/a Panie/Pani, Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, NIP: 8351567630 REGON: 100441327 KRS: 0000296935, zwany dalej: „Administratorem”.
2. Może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, lub telefonując pod numer: AQUARIUM CENTRUM FIT: x00 00- 000-00-00 lub Zakład ZGO PUKININ: + 48 46 - 000-00-00.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji umowy, dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią.
4. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Pani/Pana danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
5. Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych osobowych skutkuje niemożliwością zawarcia umowy.
6. Ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Pani/Pana danych, brak ich podania może skutkować np. brakiem możliwości wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Pani/Pana rzecz.
7. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na Nas ciąży takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
8. W razie dobrowolnie wyrażonej zgody na otrzymywanie od Nas informacji o ofertach lub usługach podstawą prawną takiego przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit a) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w tym celu.
9. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne.
10. Pana/Pani dane osobowe będą przez przetwarzane przez cały czas związania stron umową, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5 letniego obowiązku archiwizacyjnego.
11. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
12. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, z zastrzeżeniem że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
13. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.
* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Załącznik nr 2 do umowy ZP/B/01/2020 z dnia …….2020r.
Klauzula informacyjna dla osób objętych monitoringiem wizyjnym AQUARIUM CENTRUM FIT RAWA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO informujemy:
1. Szanowny/a Panie/Pani, Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, NIP: 8351567630 REGON: 100441327 KRS: 0000296935, zwany dalej: „Administratorem”.
2. Może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, lub telefonując pod numer: AQUARIUM CENTRUM FIT: x00 00- 000-00-00.
3. Monitoring wizyjny realizowany jest w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
4. Pana/Pani dane przetwarzane są w celu:
1) ochrony obiektu i mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie firmy, ograniczenia dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Pana/Pani danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.
6. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
7. Pana/Pani dane będą przechowywane nie dłużej niż przez okres do 30 dni. Przetwarzanie danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego obejmuje: teren zewnętrzny – parking, teren lodowiska/skatepark, halę pływalni, poczekalnię.
8. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.
* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Data: ……………….………...........
Oświadczenie Pracodawcy o funkcjonującym systemie monitoringu
Na terenie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o.- AQUARIUM CENTRUM FIT RAWA
funkcjonuje system monitoringu.
Celem prowadzenia monitoringu jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych tj. podnoszenie poziomu bezpieczeństwa osób i mienia w zakładzie, ograniczenie niepożądanych i destrukcyjnych zachowań osób przebywających na terenie zakładu, wykrywalność sprawców czynów zabronionych, zmniejszenie ilości zniszczeń w budynku i wokół budynku (podstawa prawna art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917) oraz art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1)).
Zarejestrowane informacje nie będą wykorzystywane do celów innych niż wymienione wyżej.
Pracodawca zobowiązuje się wskazać pracownikowi miejsca instalacji kamer wideo.
Ponadto, zaznacza się, że monitoring będzie w jak najmniejszym stopniu ingerował w prywatność pracownika.
Administratorem Danych pozyskanych z monitoringu wizyjnego jest: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, NIP: 8351567630 REGON: 100441327 KRS: 0000296935
…...................................... …......................................
Podpis pracodawcy Pieczęć firmy
Oświadczenie Pracownika
Oświadczam, że zostałem poinformowany przez pracodawcę o zainstalowanym systemie monitoringu w zakładzie pracy.
…......................................
Podpis pracownika
Załącznik nr 3 do umowy ZP/B/01/2020 z dnia …….2020r.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
1. Ja niżej podpisany/podpisana wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
– w postaci e-mail i/lub numer telefonu – przez Administratora Danych tj. ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx, NIP: 835 156 76 30,
Regon: 100441327, KRS: 0000296935, w celu:
a. Kontaktowania się ze mną przez Administratora oraz osoby przez niego upoważnione w celach służbowych - art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
3. Zapoznałem (-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawie do przenoszenia danych, a także prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
…………………………………
(data i podpis)
Załącznik nr 4 do umowy ZP/B/01/2020 z dnia …….2020r.
…………………., dnia ………………………
Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności
Ja niżej podpisana/y …………………………………………………………………………
Zamieszkała/y …………………………………………………………………………………
Zobowiązuję się zachować w tajemnicy informacje uzyskane w związku z zatrudnieniem w ZGO AQUARIUM Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxx
Na stanowisku ……………………………………………………………………………..
Uzyskane informacje zachowam w poufności zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
…………………………………………. (podpis pracownika)
Załącznik nr 5 do umowy ZP/B/01/2020 z dnia …….2020r.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (zwana dalej „Umową”) zawarta dnia pomiędzy:
…...................................................................................................................................................
zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym” lub „Przetwarzającym” reprezentowany przez: …...........................................................................................................
oraz
…...................................................................................................................................................
zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem” reprezentowanym przez: …..........................................................................................................
Z uwagi na fakt, iż Administrator Danych zleca Podmiotowi przetwarzającemu wykonywanie usługi polegającej na ………………………………………………….………. (np. obsłudze z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, obsłudze księgowej/kadrowej, obsłudze informatycznej), strony postanawiają o zawarciu niniejszej umowy powierzenia przetwarzania danych o następującej treści:
§1.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych.
1. Przedmiot. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie oraz przepisach rozporządzenia RODO.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§2
Zakres, cel i charakter przetwarzania danych.
1. Cel. Strona przetwarzającą jest zobowiązana przetwarzać Dane Osobowe wyłączenie w celu prawidłowego wywiązania się z Umowy zawartej w dniu
………………..……………….. r. i w zakresie w umowie określonym.
2. Charakter przetwarzania określony jest rolą Przetwarzającego, o której mowa powyżej i obejmuje dane niezależnie od ich formy zapisu, w szczególności w formie papierowej oraz przy wykorzystaniu systemów informatycznych i zapisu cyfrowego.
3. Rodzaj danych osobowych i kategorie osób. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane
………………………………………... (np. zwykłe lub/oraz dane szczególnych kategorii) zawarte w zbiorach danych osobowych Administratora, a dotyczące
.............................................. (np. pracowników administratora, klientów, kontrahentów, pacjentów administratora itd.), w postaci
…....................................................... (np. imion i nazwisk, nr PESEL, numeru NIP,
danych identyfikacyjnych, danych adresowych, itd.).
4. Przetwarzanie danych osobowych, przez Przetwarzającego obejmuje wykonywania
takich operacji jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, archiwizowanie i usuwanie.
§3.
Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem niezwłocznie (najpóźniej w terminie 30 dni) usuwa/zwraca (należy wybrać) Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez żadnej zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 12 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia.
§4
Prawo kontroli.
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego informując o zamiarze przeprowadzenia kontroli z minimum 3 – dniowym wyprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wskazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§5.
Podpowierzanie.
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do
dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych, co stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
2. Podwykonawca, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. Obowiązek nadzoru na prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych przez podwykonawcę spoczywa na Podmiocie Przetwarzającym. Podmiot Przetwarzający obowiązany jest systematycznie kontrolować właściwe przetwarzanie danych osobowych przez podwykonawców i składać z tych kontroli sprawozdanie Administratorowi w terminie 5 dni od dnia otrzymania takiego żądania od Administratora.
3. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
4. Lista Podprzetwarzających zaakceptowanych przez Administratora stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
§6.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego.
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnianie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom trzecim nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez upoważnione organy. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§7.
Czas obowiązywania umowy.
1. Na podstawie niniejszej Umowy Podmiot przetwarzający będzie przetwarzać powierzone Dane Osobowe przez czas trwania Umowy Głównej lub przez czas niezbędny do realizacji celu powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, w zależności od tego, który z tych terminów upłynie jako pierwszy.
§8.
Rozwiązanie umowy.
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a. Pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b. Przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c. Powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
§9
Zasady zachowania poufności.
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
§10
Postanowienia końcowe.
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.
…..................................... ….....................................
Podmiot przetwarzający Administrator danych
Załącznik 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Zgoda na podpowierzenie danych
1. Administrator Danych wyraża zgodę na korzystanie przez Podmiot Przetwarzający z usług innych podmiotów przetwarzających w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych, których lista stanowi załącznik nr 2 do Umowy powierzenia.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do informowania Administratora Danych o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających.
3. Podmiot Przetwarzający ma prawo dokonać zmiany dotyczącej dodania lub zastąpienia innego podmiotu przetwarzającego, jeśli Administrator Danych nie wyrazi sprzeciwu wobec zmiany w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania informacji o zamierzonej zmianie, o której mowa w punkcie 2 powyżej.
…...............................................................................
(data i podpis Administratora danych)
Lp. | Podprzetwarzający |
1 | |
2 | |
3 | |
4 |
Załącznik 2 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Lista Podprzetwarzających zaakceptowanych przez Administratora
Niniejszym potwierdzam, że w/w podprzetwarzający są upoważnieni do przetwarzania powierzonych danych.
Uwaga: Zmiana wykazu podprzetwarzająch upoważnionych po Stronie Kontrahenta wymaga każdorazowej aktualizacji niniejszego załącznika.
…………………………………………………….………… (data, pieczęć, podpis Administratora danych)
Załącznik nr 6 do umowy ZP/B/01/2020 z dnia …….2020r.
Procedura postępowania dla personelu nieprzetwarzającego danych osobowych
Niniejsza procedura opisuje sposób postępowania podejmowany w Przedsiębiorstwie w zakresie postępowania personelu, który nie przetwarza danych osobowych.
Niniejsza procedura obejmuje personel sprzątający, gospodarczy oraz pozostały, który wykonuje swoje obowiązki na terenie Przedsiębiorstwa w obszarze przetwarzania danych osobowych, a który nie przetwarza danych osobowych.
Nadzór nad prawidłowym stosowaniem zasad wynikających z procedury prowadzi Administrator Danych , czy też inna osoba upoważniona przez Administratora Danych.
Podczas wykonywania obowiązków (zarówno w godzinach pracy jak i po godzinach otwarcia zakładu) personel powinien zwrócić uwagę na fakt, czy dane osobowe są odpowiednio zabezpieczone oraz czy w obszarze przetwarzania danych nie znajdują się osoby nieuprawnione.
Przykładami nienależytego zabezpieczenia danych osobowych są:
⎯ pozostawienie dokumentacji zawierającej dane poufne na biurku, drukarce, czy innej otwartej przestrzeni np. parapet,
⎯ pozostawianie włączonego komputera z otwartym dostępem do programów zawierających dane osobowe typu program do rozliczenia z organami np. ZUS/US, Word, Excel,
⎯ pozostawianie kluczy w drzwiach pomieszczeń biurowych
⎯ pozostawienie niezamkniętych szafek z dokumentacją zawierającą dane osobowe,
⎯ pozostawienie niezamkniętych okien czy drzwi po godzinach pracy,
⎯ wyrzucenie dokumentacji zawierającej dane osobowe do kosza na śmieci
W razie stwierdzenia nienależytego zabezpieczenia danych należy:
⎯ powyższym fakcie bezzwłocznie powiadomić Administratora Danych,
⎯ zastosować się do zaleceń udzielonych przez ADO
⎯ zabezpieczyć obszar przetwarzania danych do czasu przybycia osoby upoważnionej np. poprzez zamknięcie drzwi na klucz.
Jednocześnie personel, który nie przetwarza danych osobowych zostaje niniejszym zobowiązany do zachowania w tajemnicy i poufności danych osobowych, do których przez przypadek uzyska dostęp. Personel objęty procedurą został również przeszkolony z zasadami poufności oraz z wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa, co potwierdza swoim podpisem.
ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ – PARAMETRY TECHNICZNE
BUDYNEK HALI BASENOWEJ:
- długość obiektu 80,70 m
- szerokość obiektu 37,44 m
- wysokość obiektu (ze świetlikiem) 17,77 m
- kubatura budynku 33880,80 m3
- powierzchnia netto 5810,43 m2
- powierzchnia zabudowy 2 805,06 m2 Basen pływacki
- długość 25,11 m
- szerokość 13,88 m
- głębokość 1,35 - 1,8 m Basen rekreacyjny
- długość | 14,84 m |
- szerokość | 12,58 m |
- głębokość | 0,9 - 1,3 m |
Basen rekreacyjny - brodzik | |
- głębokość | 0,30 m |
- pojemność | 43,75 m3 |
Wanny SPA – 2 szt. - objętość wanny | 1,6 m3 |
SZTUCZNE LODOWISKO/SKATEPARK/WROTOWISKO:
- długość obiektu | 35,08 m |
- długość płyty | 30,90 m |
- szerokość obiektu | 29,58 m |
- szerokość płyty | 20,40 m |
- wysokość obiektu | 9,45 m |
- kubatura budynku | 8 617,3 m3 |
- powierzchnia płyty 600,00 m2
- powierzchnia netto 957,18m2
- powierzchnia zabudowy 1 037,67 m2
Zamawiający informuje że załącznik nr 8 do siwz ukazuje parametry techniczne całego budynku basenu miejskiego zlokalizowanego x Xxxxx Mazowieckiej przy Kaxxxxxxxxx 00 xatomiast załącznik nr 9 do siwz ukazuje zestawienie wszystkich pomieszczeń w których będzie wykonywany przedmiot zamówienia. Zamawiający informuje że, posiada również pomieszczenia które nie będą objęte przedmiotową usługą. Pomieszczeń tych nie wykazano w załączniku nr 9 do SIWZ, i stąd ta różnica.