Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)

na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’

I. Zamawiający:

Gmina Miasta Radomia

REGON: 670223451 NIP: 000-000-00-00

Prowadzący sprawę: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu fax.(00) 00-00-000

Adres pocztowy: xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, xxxxxxxxxxx: xxxxxxxxxxx

Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej:

1. xxx@xxxxxxx.xx (dla korespondencji napływającej do zamawiającego)

2. xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego przetargu)

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

III. Przedmiot zamówienia (CPV: 63511000-4 Organizacja wycieczek)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół ponadpodstawowych z terenu Miasta Radomia, w terminie do 30 kwietnia 2018 r., w ramach projektu:

„Przez kształcenie do sukcesu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej X „Edukacja dla rozwoju regionu” Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

2. Usługa obejmuje zorganizowanie łącznie 72 wyjazdów edukacyjnych w odległości około 100 km (tzn. nie mniej niż 70 km i nie więcej niż 130 km) od granic administracyjnych Radomia lub miejsca bazowego (jeśli jest przewidziane) w dowolnym kierunku, dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych, biorących udział w Projekcie „Przez kształcenie do sukcesu”, tzn.:

1) 22 wycieczki jednodniowe, tj. 22 wyjazdy edukacyjne, w tym:

a. 5 chemicznych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

b. 5 fizycznych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

c. 2 biologicznych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

d. 2 przyrodniczych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

e. 1 geograficzny w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

f. 4 informatyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

g. 3 edukacyjne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

2) 4 wycieczki dwudniowe, tj. 8 wyjazdów edukacyjnych, w tym:

a. 2 biologiczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

b. 2 fizyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

3) 14 wycieczek trzydniowych, tj. 42 wyjazdy edukacyjne, w tym:

a. 2 informatyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

b. 4 chemiczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

c. 2 humanistyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

d. 2 matematyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

e. 2 fizyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

f. 2 geograficzne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

z zastrzeżeniem, iż wycieczki nie mogą rozpocząć się przed 29 stycznia 2018r.

3. Zamawiający rozumie jako:

1) wycieczkę dwudniową – dwa wyjazdy edukacyjne do różnych miejsc z jednym miejscem bazowym,

2) wycieczkę trzydniową – trzy wyjazdy edukacyjne do różnych miejsc z jednym miejscem bazowym.

4. Szczegółowy opis wycieczek:

1) Jednodniowe wycieczki – 1 wyjazd edukacyjny mają zawierać blok edukacyjny zgodny z tematyką wyjazdu (tj. atrakcyjne programy i/lub warsztaty tematyczne zgodne programami nauczania) prezentowany w ciekawy i przystępny sposób dla młodzieży szkolnej oraz mogą zawierać atrakcje turystyczne. Odległość wyjazdu z Radomia do miejsca docelowego około 100 km (tzn. nie mniej niż 70 km i nie więcej niż 130 km).

Wyjazdy każdorazowo organizowane będą dla grupy 15 osób + 2 opiekunów, z wyjątkiem 4 jednodniowych wyjazdów informatycznych dla 48 osób + 4 opiekunów.

a. Wyżywienie: suchy prowiant i obiad dwudaniowy - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.

b. Transport: transport dla uczestników wyjazdu przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych busów/autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 128); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NNW. Jeżeli dojazd busem/autokarem nie jest możliwy, wykonawca pokrywa koszt dojazdu do atrakcji środkami komunikacji zbiorowej.

c. Realizacja programu wycieczki.

d. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów.

e. Opiekę pilota oraz usługi lokalnych przewodników.

W ramach każdego wyjazdu gwarantuje się uczestnikom ubezpieczenie NNW.

2) Dwudniowe wycieczki – 2 wyjazdy edukacyjne mają zawierać blok edukacyjny zgodny z tematyką wyjazdu (tj. atrakcyjne programy i/lub warsztaty tematyczne zgodne programami nauczania) prezentowany w ciekawy i przystępny sposób dla młodzieży szkolnej oraz mogą zawierać atrakcje turystyczne.

Pierwszego dnia wyjazd z Radomia, realizacja programu edukacyjnego, zwiedzanie, dojazd do miejsca bazowego, zakwaterowanie, nocleg, wyżywienie w odległości około 100 km (tzn. nie mniej niż 70 km i nie więcej niż 130 km) w dowolnym kierunku.

Drugiego dnia wykwaterowanie i wyjazd z miejsca bazowego w dowolnym kierunku do około 100 km (tzn. nie mniej niż 70 km i nie więcej niż 130 km), realizacja programu edukacyjnego, zwiedzanie, wyżywienie i powrót do Radomia.

Wyjazdy każdorazowo organizowane będą dla grupy 15 osób + 2 opiekunów.

a. Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.

• I dzień: suchy prowiant i lunch, obiadokolacja (dwa dania, np. przystawka + drugie danie z surówką + deser + napój lub zupa + drugie danie z surówką + deser + napój);

• II dzień: śniadanie w formie bufetu (świeże pieczywo, pieczywo słodkie, nabiał, sery, masło, wędliny, dżem itp.), kawa, herbata, obiad dwudaniowy i suchy prowiant.

aktualne ubezpieczenie OC i NNW. Jeżeli dojazd busem/autokarem nie jest możliwy, wykonawca pokrywa koszt dojazdu do atrakcji środkami komunikacji zbiorowej.

c. Nocleg w hotelu min. trzygwiazdkowym. Pokoje jedno-, dwu-, lub trzyosobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju.

Oddzielne pokoje dla opiekunów i pilota wycieczki. Pokoje nie mogą być koedukacyjne.

d. Realizacja programu wycieczki.

e. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów.

f. Opiekę pilota oraz usługi lokalnych przewodników.

W ramach każdego wyjazdu gwarantuje się uczestnikom ubezpieczenie NNW.

3) Trzydniowe wycieczki – 3 wyjazdy edukacyjne mają zawierać blok edukacyjny zgodny z tematyką wyjazdu (tj. atrakcyjne programy i/lub warsztaty tematyczne zgodne programami nauczania) prezentowany w ciekawy i przystępny sposób dla młodzieży szkolnej oraz mogą zawierać atrakcje turystyczne.

Pierwszego dnia wyjazd z Radomia i realizacja programu edukacyjnego, zwiedzanie, dojazd do miejsca bazowego, zakwaterowanie, nocleg, wyżywienie. w odległości około 100 km (tzn. nie mniej niż 70 km i nie więcej niż 130 km) w dowolnym kierunku.

Drugiego dnia wyjazd z miejsca bazowego w dowolnym kierunku w odległości około 100 km (tzn. nie mniej niż 70 km i nie więcej niż 130 km), realizacja programu edukacyjnego, zwiedzanie, wyżywienie, powrót do miejsca bazowego, nocleg.

Trzeciego dnia wykwaterowanie i wyjazd z miejsca bazowego w dowolnym kierunku w odległości około 100 km (tzn. nie mniej niż 70 km i nie więcej niż 130 km), realizacja programu edukacyjnego, zwiedzanie, wyżywienie i powrót do Radomia.

Wyjazdy każdorazowo organizowane będą dla grupy 15 osób + 2 opiekunów.

• I dzień: suchy prowiant i lunch, obiadokolacja (dwa dania, np. przystawka + drugie danie z surówką + deser + napój lub zupa + drugie danie z surówką + deser + napój);

• II dzień: śniadanie w formie bufetu (świeże pieczywo, pieczywo słodkie, nabiał, sery, masło, wędliny, dżem itp.), kawa, herbata, suchy prowiant lub lunch, obiadokolacja (dwa dania, np. przystawka + drugie danie z surówką + deser + napój lub zupa + drugie danie z surówką + deser + napój);

• III dzień: śniadanie w formie bufetu (świeże pieczywo, pieczywo słodkie, nabiał, sery, masło, wędliny, dżem itp.), kawa, herbata, obiad dwudaniowy lub suchy prowiant.

c. Nocleg w hotelu min. trzygwiazdkowym. Pokoje jedno-, dwu-, lub trzyosobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju.

Oddzielne pokoje dla opiekunów i pilota wycieczki. Pokoje nie mogą być koedukacyjne.

d. Realizacja programu wycieczki.

e. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów.

f. Opiekę pilota oraz usługi lokalnych przewodników.

W ramach każdego wyjazdu gwarantuje się uczestnikom ubezpieczenie NNW.

Informacja dotycząca bloków edukacyjnych i atrakcji turystycznych:

1) w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie, że program ramowy wyjazdu edukacyjnego będzie zawierał blok edukacyjny i 1 atrakcję turystyczną:

a. wycieczka jednodniowa zawierać powinna 1 blok edukacyjny 1 atrakcję turystyczną;

b. wycieczka dwudniowa zawierać powinna 2 bloki edukacyjne 2 atrakcje turystyczne;

c. wycieczka trzydniowa zawierać powinna 3 bloki edukacyjne 3 atrakcje turystyczne;

2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie, że program ramowy wyjazdu edukacyjnego będzie zawierał blok edukacyjny i min. 2 atrakcje turystyczne:

a. wycieczka jednodniowa zawierać powinna 1 blok edukacyjny i min. 2 atrakcje turystyczne;

b. wycieczka dwudniowa zawierać powinna 2 bloki edukacyjne i min. 4 atrakcje turystyczne;

c. wycieczka trzydniowa zawierać powinna 3 bloki edukacyjne i min. 6 atrakcji turystycznych.

5. W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczek, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i pilotem w kwestiach dotyczących organizacji wycieczek, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;

2) przedstawienia programów ramowych wyjazdów edukacyjnych (programy ramowe będą wymagane od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona).

Program ramowy wyjazdu edukacyjnego powinien zawierać propozycje miejsc przewidzianych do realizacji bloków edukacyjnych, zgodnych z tematyką wyjazdu oraz propozycje realizacji programu turystycznego na każdy dzień wyjazdu, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane), organizację posiłków, oraz rozkład godzinowy kolejnych pozycji programu wycieczki.

3) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z Zamawiającym w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy;

W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane), organizację posiłków, miejsca przewidziane do realizacji bloków edukacyjnych i programu turystycznego, oraz rozkład godzinowy kolejnych pozycji programu wycieczki.

4) organizacji każdej wycieczki odrębnym autokarem/busem, gdyż Zamawiający nie dopuszcza łączenia wyjazdów;

5) ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz pokrywania opłat drogowych, kosztów postoju na parkingach płatnych;

6) zapewnienia transportu, tj. busy/autokary wyprodukowane nie wcześniej niż w 2010 r., przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej;

7) zapewnienia do prowadzenia autokarów/busów przewożących uczestników wycieczek wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. 2016, poz. 1907 z późn. zm.);

8) transportu uczestników wycieczki ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu na terenie Miasta Radomia do poszczególnych docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem do miejsca bazowego jeśli jest wskazane i na miejsce wyjazdu;

9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt 5 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin).

Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.

10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wyjazdu;

11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania proponowanych przez Wykonawcę, pokrycia kosztów rezerwacji grupowych innych związanych z realizacją programu wycieczek;

12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu;

13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wyjeździe nauczycieli (opiekunów). Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj.:

a) koordynatora wycieczek wykonującego następujące czynności: pozostawanie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i pilotem w kwestiach dotyczących organizacji wycieczek, a w czasie trwania zapewnienie sprawnego, zgodnego z programem przebiegu wycieczek;

b) kierowców wykonujących następujące czynności: prowadzenie autokarów/busów przewożących uczestników wycieczek,

których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Umowa o pracę powinna być zawarta co najmniej przez cały okres realizacji umowy.

*art. 22 § 1 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

2. Wykaz pracowników wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy, Wykonawca jest obowiązany sporządzić i przedstawić w dniu podpisania umowy. W przypadku zmiany osób realizujących powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu umowy powiadomić o tym na piśmie Zamawiającego.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych oraz kapitałowych niezatrudniających pracowników, Zamawiający zastrzega, że czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określone w pkt 1 wykonają osobiście osoby prowadzące działalność gospodarczą, wspólnicy spółek kapitałowych oraz osobowych.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł i przedłożenia jej Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takich przypadkach wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na zamówienie.

VI. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

VIII. Termin wykonania zamówienia - zakończenie: 30.04.2018r. (od dnia podpisania umowy do 30.04.2018r.).

IX. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu;

Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, które zostało dołączone do materiałów przetargowych.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

2.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Określenie warunków:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. wykaże że jest wpisany do Rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 187, zm. Dz.U. z 2016r., poz. 1334).

2.2 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Określenie warunków:

Zamawiający nie określa w/w warunku.

2.3 Zdolności technicznej lub zawodowej. Określenie warunków:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje usługę przeprowadzenia co najmniej 3 pakietów wyjazdów edukacyjnych dla grup szkolnych na kwotę min. 100 000,00 zł łącznie.

Zamawiający jako pakiet wyjazdów edukacyjnych rozumie realizację cyklu wyjazdów edukacyjnych dla min. 15 – osobowych grup szkolnych, w tym jedno- i min. dwudniowych, realizowanych na rzecz jednego zamawiającego (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, Zamawiający wymaga, aby były to wyjazdy zawierające noclegi).

Wykaz usług, który będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej ma zawierać wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodami określającymi, iż usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

− przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

− w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) dysponuje narzędziami lub urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, tj. dysponuje minimum 3 komfortowymi, klimatyzowanymi autokarami/busami, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2010 r., przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 128); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NNW.

Wykaz narzędzi lub urządzeń technicznych, który będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej ma zawierać dokładną listę wraz z opisem narzędzi, urządzeń technicznych (tj. opis parametrów technicznych pojazdów – marka i model pojazdu, rok produkcji, numer rejestracyjny).

3) dysponuje osobami, skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.:

• minimum 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora wycieczek, posiadającą doświadczenie w organizacji minimum 3 pakietów wyjazdów edukacyjnych, wykonującą następujące czynności: pozostawanie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i pilotem w kwestiach dotyczących organizacji wycieczek, a w czasie ich trwania zapewnienie sprawnego, zgodnego z programem przebiegu wycieczek,

• minimum 3 wykwalifikowanymi kierowcami, posiadającymi stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. 2016, poz. 1907 z późn. zm.), wykonującymi następujące czynności: prowadzenie autokarów/busów przewożących uczestników wycieczek.

Wykaz osób, który będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej w przypadku koordynatora wycieczek ma wskazywać faktycznie posiadane doświadczenie w organizacji wyjazdów edukacyjnych (minimum 3 pakiety wyjazdów), a w przypadku kierowców rodzaj posiadanych kwalifikacji zawodowych lub uprawnień.

X. Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania zawiera art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zgodnie z art. 24 ust. 12 zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

XI. Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia określone w ustawie Prawo zamówień publicznych:

1. w art. 24 ust. 5 pkt 1

2. w art. 24 ust. 5 pkt 8

XII. Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

- w formie załącznika nr 1 do oferty.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. XII niniejszej SIWZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. XII niniejszej SIWZ.

XIII. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy - na druku, który zostanie udostępniony na stronie internetowej przez Zamawiającego z chwilą zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. W/w oświadczenie winno być złożone w oryginale.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XIV. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia następujących dokumentów:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów:

1.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

1.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

1.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2. W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

o ile wynika to z odrębnych przepisów, zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów:

2.1. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 187, zm. Dz.U. z 2016r., poz. 1334).

3. W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów:

3.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w formie załącznika nr 2 do SIWZ.

W przypadku wykazania przez Wykonawców, wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia

o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.

3.1. wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – w formie załącznika nr 3 do SIWZ.

3.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w formie załącznika nr 4 do oferty.

W przypadku koordynatora wycieczek osoba wskazana w w/w wykazie musi być tą samą osobą, którą Wykonawca wskaże w formularzu oferty.

4. W celu potwierdzenia przez wykonawcę, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów:

4.1. projekt, którego autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego, tj. projekt programu ramowego wyjazdów edukacyjnych, na podstawie którego Wykonawca musi udowodnić, że oferowana usługa spełnia wymagania określone w pkt III SIWZ.

Program ramowy wyjazdów edukacyjnych, który będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej powinien zawierać propozycje miejsc przewidzianych do realizacji bloków edukacyjnych, zgodnych z tematyką wyjazdu oraz propozycje realizacji programu turystycznego na każdy dzień wyjazdu, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane), organizację posiłków, oraz rozkład godzinowy kolejnych pozycji programu wycieczki.

5. Dysponowanie zasobami innego podmiotu.

5.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. IX 2.3 niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać w szczególności:

a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zobowiązanie, o którym mowa powyżej musi być złożone - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych – w formie załącznika nr 2 do oferty.

5.3. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

5.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5.5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 5 pkt 2, 3 i 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia

26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

6. Informacja dla wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. XIV.1:

6.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.3. jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał

dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostanie wezwany do złożenia, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów określonych w pkt. XIV SIWZ potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe dokumenty dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej w wyznaczonym, przez Zamawiającego terminie.

8. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

W tym celu Zamawiający prosi Wykonawcę o wskazanie w Formularzu oferty jednoznacznie i wyczerpująco źródło (adres) bazy danych lub postępowanie, w którym u Zamawiającego znajdują się odpowiednie oświadczenia lub dokumenty.

9. Inne dokumenty nie wymienione w pkt XII, XIII i XIV.

9.1. Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika –

w formie załącznika nr 3 do oferty.

9.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo,

o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – w formie załącznika nr 4 do oferty.

XV. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx oraz w siedzibie zamawiającego.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615).

3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona.

5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego.

6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

8. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań, modyfikacji SIWZ oraz odwołań będzie zamieszczana na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx .

9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Główny Specjalista w Biurze Zamówień Publicznych Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

fax.(00) 00-00-000

e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

XVI. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XVII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie.

2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią druków przekazanych w materiałach przetargowych. Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje.

3. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu), sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu.

5. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie XII, XIII i XIV, muszą być podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.

6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa ewentualnie kopię pełnomocnictwa poświadczoną notarialnie.

7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ.

8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

11. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.

12. Wymagane oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

13. Wymagane dokumenty, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - wykonawca przedkłada w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę lub upoważnione osoby z użyciem zwrotu „za zgodność z oryginałem”. Potwierdzenie zgodności z oryginałem kopii dokumentów musi być dokonane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upoważnioną zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

14. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazywani są Partnerami.

15. 1. Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Pzp. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie.

15. 2. Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum, spółka cywilna) wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych.

15.2.1 Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi złożyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).

15.2.2 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

15.2.3 Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci.

15.2.4 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum lub spółki cywilnej) zawartej przez wykonawców.

15.2.5 Jeżeli pełnomocnictwo wystawione jest tylko do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z wykonawcą muszą oni udzielić stosownego pełnomocnictwa lub zawrzeć umowę określającą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców w tym uprawnienie do podpisania umowy.

15.2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

• zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

• określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy.

15.2.7 Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spółki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników.

15.2.8 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. XII niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załącznik nr 1 wymieniony w pkt. XII niniejszej specyfikacji.

15.2.9 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców należy odrębnie udokumentować, czy należy lub nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – w związku z czym powinien złożyć samodzielnie oświadczenie, wymienione w pkt. XIII niniejszej SIWZ, w terminie

3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

15.3 Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

16. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

16. 1. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec oświadczeniem, iż informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, pod warunkiem, iż nie później niż w terminie składania ofert wykazał, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie.

16. 2. W sytuacji gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

16. 3. W sytuacji gdy Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, iż zastrzeżone informacje nie mogą być udostępniane, a nie wykazał nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

16. 4. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności:

- aktualny odpis z właściwego rejestru,

- informacje ujawniane przez Xxxxxxxxxxxxx w trakcie otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 4

16. 5. Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. 16.1 niniejszej SIWZ nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty.

16. 6. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993

r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

17. Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać:

⮚ cenę,

⮚ imię i nazwisko oraz doświadczenie koordynatora w organizacji wyjazdów edukacyjnych (minimum 3 pakiety wyjazdów) - zaznaczenie więcej, niż jednego wariantu będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

UWAGA! Osoba wskazana w formularzu ofertowym musi być tą samą osobą, którą Wykonawca wskaże w wykazie osób, o którym mowa w pkt XIV 3.2. niniejszej SIWZ.

⮚ program wyjazdów - zaznaczenie więcej, niż jednego wariantu będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

⮚ standard transportu - zaznaczenie więcej, niż jednego wariantu będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

UWAGA!!!

Brak wskazania powyższych informacji będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

18. W formularzu ofertowym:

a) wskazana przez Wykonawcę cena, powinna uwzględniać wszystkie czynności niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia określone w pkt. III. niniejszej SIWZ.

b) wskazane przez Wykonawcę doświadczenie koordynatora w organizacji wyjazdów edukacyjnych – należy zaznaczyć jeden, właściwy wariant (kwadrat) odpowiadający deklarowanemu doświadczeniu, tj. organizacja 3 pakietów wyjazdów, organizacja 4 pakietów wyjazdów, organizacja 5 i więcej pakietów wyjazdów. Wpisanie w formularzu ofertowym innej niż powyżej wymagana informacji będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

Należy wskazać tylko i wyłącznie jedną osobę. Wskazanie więcej niż jednej osoby będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ, ze względu na fakt, iż Zamawiający nie będzie wiedział doświadczenie której osoby należy ocenić.

c) wskazany przez Wykonawcę program wyjazdów – należy zaznaczyć jeden, właściwy wariant (kwadrat) odpowiadający deklarowanemu programowi wyjazdów, tj. program ramowy zawiera tylko blok edukacyjny, program ramowy zawiera blok edukacyjny i 1 atrakcję turystyczną, program ramowy zawiera blok edukacyjny i 2 lub więcej atrakcji turystycznych. Wpisanie w formularzu ofertowym innej niż powyżej wymagana informacji będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

d) wskazany przez Wykonawcę standard transportu – należy zaznaczyć jeden, właściwy wariant (kwadrat) odpowiadający deklarowanemu standardowi transportu, tj. transport autokarami/busami nie starszymi niż 2010 - 2011 rok produkcji, transport autokarami/busami nie starszymi niż 2012 rok produkcji lub młodszymi. Wpisanie w formularzu ofertowym innej niż

powyżej wymagana informacji będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ

19. W sytuacji gdy wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym zamawiającego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. Powstanie obowiązku podatkowego u zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku od towarów i usług czy mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT.

XIX. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, pokój 189 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00 X xxxxxx) w terminie do dnia 29.12.2017r. do godz. 09:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia:

"Oferta na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’,

znak BZP.271.1.1019.2017.AP” oraz „Nie otwierać przed 29.12.2017r. godz. 09:30”

Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres:

Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie.

3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

5. Oświadczenie dot. zmiany lub wycofania oferty musi być złożone w formie pisemnej oraz podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu dokumentu określającego status prawny wykonawcy (np. odpis z KRS) lub odpowiednie pełnomocnictwo. Oświadczenie o zmianie musi ponadto zawierać informację w jakim zakresie oferta zostaje zmieniana (najlepiej poprzez wskazanie tej treści, która staje się nieaktualna, oraz podanie nowej treści lub załączenie do oświadczenia zmienianego dokumentu w nowej formie – np. formularza oferty, wykazu usług itp., zależnie od tego, czego zmiana dotyczy).

6. Jeżeli Wykonawca podejmie działania zmierzające do wycofania swojej oferty niezgodnie z wytycznymi określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt. XIX.5 niniejszej SIWZ, zamawiający uzna te działania za bezskuteczne, zaś oferta wykonawcy zostanie otworzona w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.

7. Jeżeli dodatkowo w opisanej w pkt. XIX.6 niniejszej SIWZ sytuacji Wykonawca złoży ofertę kolejną – w miejsce oferty, którą zamierzał wycofać, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę, jako niezgodne z treścią ustawy.

8. Kopertę zawierającą zmiany, poprawki lub modyfikację złożonej oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN" kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo oznaczyć numerem kolejnej zmiany.

XX. Miejsce i termin otwarcia ofert

1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000 (wejście od xx. Xxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx) w dniu 29.12.2017r. godz. 09:30.

2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi

stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach.

XXI. Sposób obliczenia ceny

1. Cenę ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt. III SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt XVIII. 19 SIWZ.

UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt XVIII. 19 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny takiej oferty samodzielnie dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

2. Ceny muszą być podane cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą:

a) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16);

b) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15);

Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie z wyżej przedstawionymi zasadami.

3. Opis obliczenia ceny ofertowej: w pkt 1 formularza ofertowego w kolumnie 5 należy wpisać cenę jednostkową za 1 wycieczkę odrębnie dla każdej pozycji. W kolumnie 6 należy wpisać iloczyn ceny jednostkowej za 1 wycieczkę i ilości jedn. miary z kolumny 4 odrębnie dla każdej z pozycji. Następnie w wierszu „RAZEM WARTOŚĆ w zł” należy wpisać wartość wynikającą ze zsumowania poszczególnych wierszy z kolumny „WARTOŚĆ”, a następnie wartość tę wpisać słownie.

4. W sytuacji, gdy obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.

6. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzory przedstawione w pkt XXXXX.

7. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom.

8. W przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, w stosunku do których zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić (zapłacić) należności publicznoprawne z tytułu składek: na ubezpieczenia społeczne, zdrowotnej, Fundusz Pracy oraz zaliczkę na podatek dochodowy, zaoferowana w ofercie cena zawierać będzie również te należności. W przypadku wybrania oferty złożonej przez takiego wykonawcę, wynagrodzenie do zapłaty na rachunek wskazany przez wykonawcę zostanie odpowiednio pomniejszone o w/w należności publicznoprawne, do zapłaty których zobowiązany będzie zamawiający. W takim przypadku łączne finansowe zobowiązanie zamawiającego (tj. wynagrodzenie wykonawcy przekazane na rachunek oraz związane z nim należności publicznoprawne z tytułu w/w składek) wynikające z tytułu zawartej z wykonawcą umowy, nie może przekroczyć kwoty wynikającej z zaoferowanej ceny ofertowej.

9. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena powinna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach).

XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

XXIII. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert.

1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej SIWZ, będą oceniane według następujących kryteriów:

- Cena 60% - maksymalnie 60 punktów

- Doświadczenie koordynatora w organizacji wyjazdów edukacyjnych 10% - maksymalnie 10 punktów

- Program wyjazdów 20% - maksymalnie 20 punktów

- Standard transportu 10% - maksymalnie 10 punktów

2. Ocena oferty będzie dokonywana wg poniższych zasad:

2.1. Ocena w zakresie kryterium cena będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60 pkt)

PC =

C min × 60 pkt

gdzie: PC – ilość punktów za kryterium cena, Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, Cb – cena badanej oferty.

2.2. Ocena w zakresie kryterium „doświadczenie koordynatora w organizacji wyjazdów edukacyjnych”, będzie dokonywana na podstawie podanej w formularzu ofertowym informacji nt. doświadczenia koordynatora (min. 3 pakiety) - liczba punktów możliwych do uzyskania – 10 pkt.

Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia - oferta, w której wskazane przez Wykonawcę doświadczenie koordynatora wynosi:

organizacja 3 pakietów wyjazdów - otrzyma 0 pkt organizacja 4 pakietów wyjazdów - otrzyma 5 pkt organizacja 5 i więcej pakietów wyjazdów - otrzyma 10 pkt

gdzie: PD – ilość punktów za kryterium „doświadczenie koordynatora w organizacji wyjazdów edukacyjnych”

2.3. Ocena w zakresie kryterium „program wyjazdów” będzie dokonywana na podstawie podanej w formularzu ofertowym informacji nt. oferowanego programu wyjazdów - liczba punktów możliwych do uzyskania – 20 pkt.

Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia - Wykonawca, który poda w ofercie, iż proponuje zrealizować:

program ramowy zawiera tylko blok edukacyjny - otrzyma 0 pkt program ramowy zawiera blok edukacyjny i 1 atrakcję turystyczną - otrzyma 10 pkt program ramowy zawiera blok edukacyjny i 2 lub więcej atrakcji turystycznych - otrzyma 20 pkt

gdzie: PW – ilość punktów za kryterium „program wyjazdów”

2.4. Ocena w zakresie kryterium „standard transportu” będzie dokonywana na podstawie podanej w formularzu ofertowym informacji nt. oferowanego standardu transportu - liczba punktów możliwych do uzyskania – 10 pkt.

Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia - Wykonawca, który poda w ofercie, iż proponuje:

transport autokarami/busami nie starszymi niż 2010 - 2011 rok produkcji - otrzyma 0 pkt

transport autokarami/busami nie starszymi niż 2012 rok produkcji lub młodszymi - otrzyma 10 pkt

gdzie: PT – ilość punktów za kryterium „standard transportu”

2.5. Ocena oferty – suma punktów za poszczególne kryteria:

P= PC+PD+PW+PT

gdzie: P- ilość punktów

3. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SIWZ.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriów, uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert.

6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt 9 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści.

9. Zamawiający poprawia w ofercie:

⮚ oczywiste omyłki pisarskie,

⮚ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

⮚ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Zamawiający informuje, że w przypadku poprawienia innej omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, brak reakcji wykonawcy w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o jej poprawieniu, traktowany będzie jako wyrażenie zgody na poprawienia takiej omyłki.

11. Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad:

− w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową;

− w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia.

XXIV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

XXV. Odrzucenie oferty.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1, oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXVI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2), zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające.

3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 4) na stronie internetowej.

4. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

5. W dniu podpisania Umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany będzie przedłożyć:

1) wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,

2) umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł.

6. Zamawiający zastrzega sobie, iż Wykonawca, którego oferta uznana zostanie jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy może zostać zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

8. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

9. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.

10. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

XXVII. Możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców

W przypadku, gdy wykonawca zamierza wykonać część zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz firm podwykonawców.

XXVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy

Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.

XXX. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień

publicznych, a także (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ) organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postaci:

1. Odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

2. Poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.

XXXI. Postanowienia końcowe – zasady udostępniania dokumentów;

1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (które są jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.

3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

5. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

XXXII. Dokumentacja przetargowa:

Dokumentację przetargową stanowią:

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

2. Wzór umowy.

3. Formularz oferty.

4. Druk oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy.

5. Oświadczenie o udostępnieniu zasobów innego podmiotu, o którym mowa w punkcie XIV 5.2.

6. Wykaz usług.

7. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych.

8. Wykaz osób.

BZP.272……….…....AP Załącznik nr 1 do SIWZ

Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’

zawarta w Radomiu w dniu r. pomiędzy:

Gminą Miasta Radomia, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, REGON 670223451,

NIP 000-000-00-00,

reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Radomia, w imieniu którego działa Wiceprezydent Miasta Radomia – Xxxxx Xxxxx na podstawie udzielonego mu upoważnienia nr 445/2016 z dnia 8 sierpnia 2016 r.

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a

……………………………………………………………………………………..……………….…………………………

…………………………………………………………………. REGON ………………………………………

NIP ……………………………………………………

reprezentowanym przez ……………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z dnia

29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), w ramach projektu: „Przez kształcenie do sukcesu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM na lata 2014-2020.

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół ponadpodstawowych z terenu Miasta Radomia, w terminie do 30 kwietnia 2018 r., w ramach projektu: „Przez kształcenie do sukcesu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej X „Edukacja dla rozwoju regionu” Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

2. Usługa obejmuje zorganizowanie łącznie 72 wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych, biorących udział w Projekcie „Przez kształcenie do sukcesu”, tj.:

1) 22 wycieczki jednodniowe, tj. 22 wyjazdy edukacyjne, w tym:

a. 5 chemicznych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

b. 5 fizycznych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

c. 2 biologicznych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

d. 2 przyrodniczych w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

e. 1 geograficzny w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

f. 4 informatyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

g. 3 edukacyjne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

2) 4 wycieczki dwudniowe, tj. 8 wyjazdów edukacyjnych, w tym:

a. 2 biologiczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

b. 2 fizyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

3) 14 wycieczek trzydniowych, tj. 42 wyjazdy edukacyjne, w tym:

a. 2 informatyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

b. 4 chemiczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

c. 2 humanistyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

d. 2 matematyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.;

e. 2 fizyczne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

f. 2 geograficzne w terminie do 30 kwietnia 2018 r.

z zastrzeżeniem, iż wycieczki nie mogą rozpocząć się przed 29 stycznia 2018r.

3. Zamawiający rozumie jako:

1) wycieczkę dwudniową – dwa wyjazdy edukacyjne do różnych miejsc z jednym miejscem bazowym,

2) wycieczkę trzydniową – trzy wyjazdy edukacyjne do różnych miejsc z jednym miejscem bazowym.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług będących przedmiotem umowy zgodnie z niniejszą umową, ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu, złożoną ofertą oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa.

2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować 72 wyjazdy edukacyjne zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł i przedłożenia jej Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

4. Zamawiający, w związku z finansowaniem szkolenia ze środków unijnych, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli wykonywanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy.

§3

1. Usługa będzie zrealizowana w terminach określonych w załączniku nr 2 do Umowy, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w ust. 5, przedstawionym przez Wykonawcę.

2. Wycieczki będą organizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2018 r.

3. Wykonawca zakończy realizację usługi nie później niż do 30 kwietnia 2018 r.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z Zamawiającym: w terminie do 10 dni od daty podpisania niniejszej Umowy.

5. W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane), organizację posiłków, miejsca przewidziane do realizacji bloków edukacyjnych i programu turystycznego, oraz rozkład godzinowy kolejnych pozycji programu wycieczki.

Harmonogram może być przekazany pocztą elektroniczną.

6. Zamawiający zaakceptuje przedłożony harmonogram, w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania, lub uzgodni z Wykonawcą zakres korekt do harmonogramu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skorygowany harmonogram w ciągu 2 dni od dokonania uzgodnień, o których mowa w zdaniu poprzednim.

7. Późniejsze zmiany harmonogramu wymagają pisemnej zgody Zamawiającego, ale nie stanowią istotnej zmiany Umowy i nie wymagają aneksu do Umowy.

§ 4

1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości wskazanej w jego ofercie wraz z podatkiem VAT.

2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy w czasie obowiązywania niniejszej umowy wynosi łącznie:

Wartość netto zł

(słownie: )

Podatek VAT …. %, zł

(słownie: )

Wartość brutto zł

(słownie: ),

zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr do umowy.

3. Ceny jednostkowe wycieczek są wskazane w formularzu ofertowym, stanowiącym integralną część Umowy.

4. Kwota określona w ust. 2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające ze SIWZ oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia a nie wymienione w § 2 umowy oraz w dokumentacji przetargowej, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym ewentualne wynagrodzenia podwykonawcy.

5. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy zostanie dokonane na podstawie faktur częściowych wystawionych po zakończeniu każdego miesiąca, za faktycznie zrealizowane wycieczki w danym miesiącu, zgodnie z cennikiem zawartym w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania jej przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy.

8. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności, jaką ma u Zamawiającego, bez jego zgody, z tytułu niniejszej umowy.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych busów/autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.); dopuszczonych do ruchu, sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW. Zamawiający może żądać przedłożenia kopii dokumentów potwierdzających posiadanie aktualnego przeglądu i ubezpieczenia pojazdu.

2. Wykonawca zapewnia, do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. 2017, poz. 2200 z późn. zm.).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli technicznej pojazdu, uprawnień i stanu trzeźwości kierowcy przez Policję, każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. W przypadku stwierdzenia, iż bus/autokar jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego w Umowie standardu, Zamawiający ma prawo żądać podstawienia busa/autokaru sprawnego o wymaganym standardzie, a Wykonawca ma obowiązek to żądanie spełnić.

Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego w niniejszym punkcie, Zamawiający na koszt Wykonawcy podstawi sprawny bus/autokar o wymaganym standardzie od innego podmiotu.

4. Busy/autokary, o których mowa w ust. 1 muszą być przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej i zawierać na czas przewozu oznaczenia, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.

5. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom wycieczek odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, tj.:

1) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy,

2) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,

6. Wykonawca zapewni transport uczestników wycieczki ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu. Wykonawca zapewni dojazd autokarem do zwiedzanych obiektów, lub gdy nie jest to możliwe, w ich pobliże.

7. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu (max do 2 godzin), spełniający warunki, o których mowa w niniejszym paragrafie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczek. Wszelkie koszty związane z ewentualnym opóźnieniem ponosi Wykonawca.

8. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci innemu podmiotowi wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu.

9. Wykonawca ponosi koszty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz pokrywa opłaty drogowe, koszty postoju na parkingach płatnych, itp.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez

publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).

2. W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:

1) zapewnienia wyżywienia dla uczestników wycieczki zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia;

2) zapewnienia zakwaterowania uczestników wycieczki (jeśli jest przewidziany) w hotelu trzygwiazdkowym, zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166).

Pokoje jedno-, dwu-, lub trzyosobowe.

Oddzielne pokoje dla opiekunów i pilota wycieczki. Pokoje nie mogą być koedukacyjne.

3) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (uczniów i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w harmonogramie, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy, pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.

3. Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki zgodnie z SIWZ.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wycieczek.

§ 7

1. Wykonawca wyznacza koordynatora wycieczek, który będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i pilotem w kwestiach dotyczących organizacji wyjazdów, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek.

2. Osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pan/Pani …………………………., tel.: ……………………………, e-mail:

……………………………………………

3. Koordynatorem ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pan/Pani ……………….……………… tel. ………………………...….., e-mail

………………………………………

4. Ze względu na kryterium oceny ofert "Doświadczenie koordynatora, który będzie wyznaczony do realizacji zamówienia”, zmiana koordynatora wskazanego w ofercie Wykonawcy, którego kwalifikacje były oceniane, możliwa będzie tylko pod warunkiem, że nowy koordynator posiada kwalifikacje nie niższe od osoby wskazanej w ofercie. Dodatkowo taka zmiana może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

§ 8

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, tj.:

1) koordynatora wycieczek wykonującego następujące czynności: pozostawanie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i pilotem w kwestiach dotyczących organizacji wycieczek, a w czasie trwania zapewnienie sprawnego, zgodnego z programem przebiegu wycieczek;

2) kierowców wykonujących następujące czynności: prowadzenie autokarów/busów przewożących uczestników wycieczek.

Wymóg ten nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą wykonujących osobiście usługę.

2. Wykaz pracowników wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, Wykonawca jest obowiązany sporządzić i przedstawić w dniu podpisania umowy. W przypadku zmiany osób realizujących

powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu umowy powiadomić o tym na piśmie Zamawiającego.

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 1 pkt 5. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

§ 9

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w stosunku do treści oferty, które dotyczą:

1) warunków oraz terminu płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna;

2) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia lub ze względu na komfort lub bezpieczeństwo uczestników wycieczki;

§ 10

1. Strony ustalają, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w przypadku:

1) nie zrealizowania założeń lub warunków wycieczki wynikających z przyjętego harmonogramu wycieczek w wysokości 10% ceny brutto wycieczki, której dotyczy uchybienie;

2) nie zrealizowania wycieczki w terminie wynikającym z przyjętego harmonogramu wycieczek w wysokości 5% ceny brutto wycieczki, której dotyczy uchybienie, za każdy dzień opóźnienia;

3) odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% ceny łącznej brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy,

4) nie podstawienia sprawnego busa/autokaru na warunkach i w czasie określonym w § 5 ust. 7, każdorazowo w wysokości 1% ceny łącznej brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy oraz dodatkowo koszt zlecenia innemu podmiotowi wykonania zastępczej usługi zgodnie z § 5 ust. 8 niniejszej umowy,

5) niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 8 ust. 1 czynności, w wysokości 10% ceny łącznej brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.

6) zrealizowania zamówienia niezgodnie z warunkami wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, tj. w zakresie doświadczenia koordynatora w organizacji wyjazdów edukacyjnych, programu wyjazdów lub standardu transportu, co skutkować będzie naliczeniem kary w wysokości 5 % ceny łącznej brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za każde uchybienie.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 11

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszania jej postanowień przez drugą stronę.

§ 12

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 13

Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

……………………………………… ……….……….…………………… Wykonawca Zamawiający

…………………………………….

Skarbnik

Oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych przez Urząd Miejski w Radomiu, w związku z prowadzonym przez ww. Urząd Elektronicznym Rejestrem Umów, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ).

………..……………..……………………...………… Wykonawca

Załącznik nr 3 do Umowy

Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przy realizacji zakresu czynności wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia
L.p.	Imię i nazwisko	Xxxxxx czynności niezbędny do realizacji zamówienia, który zgodnie z SIWZ wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.	Stanowisko pracy	Pracodawca

Data i podpis ………………………………………………………………..

Załącznik nr 2 do SIWZ

.........................................................

……………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Lp.

Przedmiot zamówienia (w tym zakres)

Wartość (w zł)

Wykonawca usług (nazwa i adres) dot. podmiotów

trzecich *

Data wykonania

Podmioty, na rzecz których usługa została wykonana

* Wypełnić tylko w przypadku posłużenia się podmiotem trzecim w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

Data:........................................................

..……...............................................................

(Podpis i pieczęć wykonawcy/

osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

.........................................................

……………………………………………. (nazwa i adres wykonawcy)

WYKAZ NARZĘDZI LUB URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH WYKONAWCY W CELU WYKONANIA ZAMÓWIENIA

L.p.	Potencjał techniczny odpowiadający opisowi zawartemu w pkt IX. 2.3 2) SIWZ	Szczegółowy opis pojazdów (tj. opis parametrów technicznych pojazdów – marka i model pojazdu, rok produkcji, numer rejestracyjny)	Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp) – należy wpisać TAK lub NIE 1)	Informacja o podstawie do dysponowania 2)

1) Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy wpisać TAK oraz załączyć do oferty zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2) Należy użyć określeń wskazujących na stosunek prawny podstawy dysponowania, np. gdy zaznaczono w poprzedniej kolumnie NIE to: zasoby własne, natomiast gdy zaznaczono TAK to: „zobowiązanie innego podmiotu”. Ze zobowiązania powinno wyraźnie wynikać (i) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; (ii) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; (iii) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; (iv) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Data:..................................................

…………................................................................

(Podpis i pieczęć wykonawcy/

osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 4 do SIWZ

.........................................................

……………………………………………. (nazwa i adres Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

oświadczamy, że do realizacji zamówienia przewidujemy następujące osoby:

L.p.	Imię i nazwisko	W przypadku KOORDYNATORA WYCIECZEK należy wskazać posiadane doświadczenie w organizacji wyjazdów edukacyjnych (minimum 3 pakiety wyjazdów1) W przypadku KIEROWCÓW należy wskazać rodzaj posiadanych kwalifikacji zawodowych/uprawnień	Zakres wykonywanych czynności	Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp) – należy wpisać TAK lub NIE 2	Informacja o podstawie do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia 3

1. Zamawiający jako pakiet wyjazdów edukacyjnych rozumie realizację cyklu wyjazdów edukacyjnych dla min. 15 – osobowych grup szkolnych, w tym jedno- i min. dwudniowych, realizowanych na rzecz jednego zamawiającego (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, Zamawiający wymaga, aby były to wyjazdy zawierające noclegi)

2. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy wpisać TAK oraz załączyć do oferty zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Należy użyć określeń wskazujących na stosunek prawny podstawy dysponowania, np. gdy zaznaczono w poprzedniej kolumnie NIE to: zasoby własne, natomiast gdy zaznaczono TAK to: „zobowiązanie innego podmiotu”. Z zobowiązania powinno wyraźnie wynikać (i) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; (ii) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; (iii) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; (iv) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą

Data:........................................................

..……...............................................................

(Podpis i pieczęć wykonawcy/

osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Przetarg nieograniczony na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’

............................................................

(Nazwa i adres Wykonawcy)

REGON ...............................................

NIP........................................................

tel./fax ……………………..………………

e-mail ………………………..…….……....

Formularz oferty

Zamawiający: Gmina Miasta Radomia Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Radomiu

Biuro Zamówień Publicznych xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

Oferta

W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp:

1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. III SIWZ zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, za wynagrodzeniem w wysokości:

LP.	NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA		JEDN. MIARY	ILOŚĆ JEDN. MIARY	CENA JEDNOSTKOWA (ZA 1 WYCIECZKĘ)	WARTOŚĆ [4X5]
(1)	(2)		(3)	(4)	(5)	(6)
1.	Wycieczki jednodniowe	Chemiczna	wycieczka	5	……………………	…………………….*)
2.		Fizyczna	wycieczka	5	……………………	…………………….*)
3.		Biologiczna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
4.		Przyrodnicza	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
5.		Geograficzna	wycieczka	1	……………………	…………………….*)
6.		Informatyczna	wycieczka	4	……………………	…………………….*)
7.		Edukacyjna	wycieczka	3	……………………	…………………….*)
8.	Wycieczki dwudniowe	Biologiczna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
9.	Wycieczki dwudniowe	Fizyczna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)

Przetarg nieograniczony na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’

10.	Wycieczki trzydniowe	Informatyczna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
11.		Chemiczna	wycieczka	4	……………………	…………………….*)
12.		Humanistyczna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
13.		Matematyczna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
14.		Fizyczna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
15.		Geograficzna	wycieczka	2	……………………	…………………….*)
RAZEM WARTOŚĆ w zł*) (SUMA pozycji 1-15):						…………………….*)
RAZEM WARTOŚĆ (słownie złotych)*): ……………………………………………..………………………………………………… ………………………………………………………...………………………………………………………………………………….…

*) Xxxx ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt. III SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt XVIII. 19 SIWZ.

UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt XVIII. 19 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego i jednocześnie zobowiązany jest złożyć w tym zakresie stosowną informację.

2. Oświadczam (-y), iż do realizacji przedmiotowego zamówienia oferujemy:

OSOBA WYZNACZONA DO PEŁNIENIA FUNKCJI KOORDYNATORA:	DOŚWIADCZENIE KOORDYNATORA W ORGANIZACJI WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH:	Zaznaczyć właściwy wariant odpowiadający posiadanemu doświadczeniu koordynatora
Imię i nazwisko …………………………………...... Uwaga!!! Osoba wskazana w formularzu ofertowym musi być tą samą osobą, którą Wykonawca wskaże w wykazie osób, o którym mowa w pkt XIV 3.2. niniejszej SIWZ	Organizacja 3 pakietów wyjazdów**	□
	Organizacja 4 pakietów wyjazdów**	□
	Organizacja 5 i więcej pakietów wyjazdów**	□
PROGRAM WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH:		Zaznaczyć właściwy wariant odpowiadający proponowanemu programowi wyjazdu
Program ramowy zawiera tylko blok edukacyjny***		□
Program ramowy zawiera blok edukacyjny i 1 atrakcję turystyczną***		□
Program ramowy zawiera blok edukacyjny i 2 lub więcej atrakcji turystycznych***		□
STANDARD TRANSPORTU:		Zaznaczyć właściwy wariant odpowiadający oferowanemu standardowi transportu
Transport autokarami/busami nie starszymi niż 2010 - 2011 rok produkcji		□
Transport autokarami/busami nie starszymi niż 2012 rok produkcji lub młodszymi		□

Przetarg nieograniczony na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’

** Zamawiający jako pakiet wyjazdów rozumie realizację cyklu wyjazdów edukacyjnych dla min. 15 – osobowych grup szkolnych, w tym jedno- i min. dwudniowych, realizowanych na rzecz jednego zamawiającego (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, Zamawiający wymaga, aby były to wyjazdy zawierające noclegi).

*** Zamawiający rozumie:

• jako blok edukacyjny – zorganizowane zajęcia, warsztaty, wykłady, szkolenia, seanse na uczelniach wyższych, centrach edukacyjnych, parkach nauki itp., lub zorganizowane zajęcia, warsztaty, wykłady, szkolenia, seanse z osobami posiadającymi kwalifikacje do prowadzenia zajęć edukacyjnych związanych z tematyką wyjazdu.

• jako atrakcję turystyczną – wyjście z lokalnym przewodnikiem, zwiedzanie obiektów przyrodniczych, kulturalnych, sportowych itp.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2018 r.

4. Uważam (-y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. Wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

6. Zostałem/zostaliśmy poinformowany (-i), że nie później niż w terminie składania ofert mogę/możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm.) zastrzec, iż Zamawiający nie będzie mógł udostępnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, po uprzednim wykazaniu przeze mnie/nas, nie później jednak niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

UWAGA !!!!

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

Poniżej wskazuję źródła, w których za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Zamawiający może uzyskać odpowiednie oświadczenia lub dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp (brak podstaw do wykluczenia), w szczególności adresy rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352) oraz/lub postępowanie, w którym u Zamawiającego znajdują się odpowiednie oświadczenia lub dokumenty.

............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

Data .................................................

..……...............................................................

(Podpis i pieczęć wykonawcy/

osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Przetarg nieograniczony na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’

Załącznik nr 2 do oferty

.........................................................

……………………………………………. (nazwa i adres innego podmiotu)

OŚWIADCZENIE O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW INNEGO PODMIOTU

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę organizacji wyjazdów edukacyjnych dla uczniów radomskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu ,,Przez kształcenie do sukcesu’’, zobowiązuję się do udostępnienia następujących zasobów na zasadach określonych art. 22a ustawy Pzp:

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oświadczam, iż znane mi są zasady odpowiedzialności solidarnej wynikające z art. 22a ustawy Pzp.

Data:........................................................

..……...............................................................

(Podpis i pieczęć innego podmiotu/osoby uprawnionej do reprezentowania innego podmiotu)

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)

Document Metadata

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej „SIWZ”)