o świadczenie usług w zakresie autobusowego publicznego transportu zbiorowego na liniach Z1, Z2 i Z3
Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego z dn. 08.08.2022 r.
UMOWA nr (wzór)
o świadczenie usług w zakresie autobusowego publicznego transportu zbiorowego na
liniach Z1, Z2 i Z3
zawarta w dniu r. w Czernicy pomiędzy:
Gminą Czernica, z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, reprezentowaną przez
…………………………………………………, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………….………………….. z siedzibą: ,
reprezentowaną przez ,
zwaną dalej „Wykonawcą”.
Zważywszy, że Zamawiający wykonuje funkcje organizatora publicznego transportu zbiorowego w ramach gminnych przewozów pasażerskich na terenie Gminy Czernica, oraz na terenie Gminy Wrocław na podstawie porozumienia z dnia 18 października 2004 r., (Dz. Urz. Woj. Doln. z 2005 r., Nr 111, poz. 2402 ze zm.), a Wykonawca - funkcję operatora w rozumieniu ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1343 ze zm.), dalej zwanej „ustawą o publicznym transporcie zbiorowym”, Strony zgodnie postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści:
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie następujących usług publicznego transportu zbiorowego:
1) realizację autobusowych przewozów pasażerskich na liniach wewnątrzgminnych Z1, Z2 i Z3, kursujących w dni robocze, w oparciu o tabor będący w dyspozycji Wykonawcy, według rozkładów jazdy określonych w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, bez względu na liczbę pasażerów,
2) zapewnienie całkowitej sprawności technicznej eksploatowanych pojazdów, oraz bieżącego (codziennego) monitorowania tej sprawności,
3) prowadzenie sprzedaży biletów przejazdowych oraz kontroli dokumentów przewozu osób, ich bagażu podręcznego i zwierząt (ważnego biletu lub dokumentu upoważniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego), zgodnie z wykazem maksymalnych cen biletów oraz zakresem ulg, określonych przez organ stanowiący gminy w uchwale nr XXXV/361/2022 Rady Gminy Czernica z dnia 17.03.2022 r. zmieniającej uchwałę w sprawie zasad odpłatności i wysokości opłat za usługi przewozowe świadczone środkami publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez Gminę Czernica na liniach wewnątrzgminnych Z1, Z2 i Z3 oraz
sposobu ustalania wysokości opłat dodatkowych (Dz. Urz. Woj. Dolnośląskiego z 2022
r. poz. 1456).
4) zapewnienie właściwej jakości obsługi pasażerów, w tym w szczególności: bezpiecznej podróży, czystego i estetycznego wyglądu autobusów, stosowanie się do zasad obowiązującego reżimu sanitarnego, x.xx. poprzez działania profilaktyczne polegające na dezynfekcji wnętrza autobusów; punktualności kursowania zgodnie z rozkładem jazdy, uprzejmego odnoszenia się kierowcy do pasażerów, schludnego wyglądu kierowcy, udzielania przez kierowcę informacji pasażerom dotyczących x.xx. cen biletów, trasy obsługiwanej linii, przepisów porządkowych w trakcie podróży i postoju na przystankach,
5) wywieszenie w pojazdach, cennika biletów, schematu komunikacyjnego oraz
regulaminu przewozu osób, bagażu i zwierząt.
6) wdrożenie automatycznego systemu zliczającego pasażerów autobusu, poprzez zamontowanie we wszystkich autobusach (na swój koszt) urządzeń, tzw. „bramek” rejestrujących ten parametr. Urządzenie musi rejestrować wszystkie wyjścia i wejścia pasażerów przez każde z drzwi pojazdu, w sposób ciągły, dla każdego przystanku, przez cały okres pracy na linii komunikacyjnej. System powinien mieć możliwość raportowania wyników przez sieć WiFi.
7) składanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań, w terminie do 10 dnia
następnego miesiąca, z wyszczególnieniem:
a) liczby zrealizowanych w danym miesiącu wozokilometrów, łącznie oraz
z podziałem na poszczególne linie,
b) liczby, rodzaju i wartości sprzedanych w danym miesiącu biletów, łącznie oraz
z podziałem na poszczególne linie,
c) liczby pasażerów w danym miesiącu na poszczególnych kursach,
d) liczby kursów opóźnionych o więcej niż 10 minut względem rozkładu jazdy,
e) liczby kursów niezrealizowanych (wraz z podaniem przyczyny),
8) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich wypadkach i kolizjach, w szczególności skutkujących naruszeniem zdrowia lub utratą życia pasażera lub innego uczestnika zdarzenia, oraz o wszelkich innych zagrożeniach i utrudnieniach w funkcjonowaniu komunikacji zbiorowej.
§ 2
USŁUGI PRZEWOZOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest, przy realizacji usług przewozowych, do respektowania zasad korzystania z przystanków, w tym umieszczania na przystankach rozkładów jazdy, z uwzględnieniem:
1) uchwały nr XXXVIII/262/2013 Rady Gminy Czernica z dnia 30 sierpnia 2013 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Czernica, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Czernica oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków (Dz. Urz. Woj. Dolnośląskiego z 2013 r., poz. 4920),
2) uchwały Rady Powiatu Wrocławskiego nr XVII/157/13 z dnia 22 maja 2013 r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych oraz warunków i zasad korzystania z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Powiat Wrocławski (Dz. Urz. Woj. Dolnośląskiego z 2016 r., poz. 2590 ze zm.),
3) uchwały nr XVI/400/20 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 26 lutego 2020
r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Województwo Dolnośląskie, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz warunków i zasad korzystania z tych obiektów (Dz. Urz. Woj. Dolnośląskiego z 2020 r., poz. 1939 ze zm.).
oraz wszelkich zmian, o których zostanie poinformowany przez przedstawiciela Gminy
Czernica.
2. Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę i zjazdów do zajezdni oraz przejazdów
technicznych.
3. Przewidywana wielkość pracy przewozowej na dzień rozpoczęcia usługi wynosi ok. 18 700 wozokilometrów miesięcznie i będzie obowiązywała według rozkładów jazdy określonych w załączniku nr 1 do umowy, przez cztery miesiące, tj. od 1 września 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.
4. W kolejnych ośmiu miesiącach, tj. od 1 stycznia 2023 r. do 31 sierpnia 2023 r. wielkość pracy przewozowej może ulec zmniejszeniu do ok. 17 050 wzkm miesięcznie, w związku z możliwą modyfikacją tras, zgodnie z rozkładami jazdy określonych w załączniku nr 2 do umowy. Wielkość ta uwzględnia zwyżkę wozokilometrów o 10% ze względu na wystąpienie zakłóceń w stosunku do planowanych zadań przewozowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania rozkładu jazdy w trakcie realizacji
umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.
6. Zamawiający ma prawo zamówić w okresie trwania umowy pracę przewozową w zmniejszonej lub zwiększonej ilości wozokilometrów miesięcznie. W takim przypadku zastosowanie mają postanowienia § 15 ust. 1.
7. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość realizacji przedmiotu umowy (kursu) przy udziale podwykonawcy, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Autobus zastępczy musi spełniać co najmniej parametry techniczne i jakościowe autobusu zastępowanego.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego osób/zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego; kopia posiadanego dokumentu stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
9. Wykonawca oświadcza że, zapoznał się z przebiegami linii, określonych w schemacie komunikacyjnym jako Załącznik nr 7 do Umowy, w związku z czym znane mu są możliwości przejazdowe oferowanymi autobusami po drogach, po których te linie przebiegają.
10. Zamawiający nie dopuszcza umieszczania przez Wykonawcę reklam w i na autobusach.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo eksponowania w i na autobusach znaków graficznych związanych z wizerunkiem Gminy Czernica oraz ogłoszeń i informacji dotyczących istotnych spraw związanych z funkcjonowaniem Gminy Czernica.
12. Wykonawca na 7 dni przed datą uruchomienia usług przewozowych dokona na własny koszt oznaczeń na zewnątrz autobusów (logo firmy, herb gminy, numer ewidencyjny pojazdu, numer brygady, adres strony internetowej gminy, linie poziome w jednolitej kolorystyce gminy przebiegające po bokach i na przodzie i tyle pojazdu), wg wzorów, kolorów i specyfikacji uzgodnionych i przekazanych przez Zamawiającego. Po wykonaniu oznaczeń każdego z pojazdów Wykonawca uzgodni termin, przed datą uruchomienia usług przewozowych, okazania autobusów Zamawiającemu.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania niezbędną liczbą autobusów, w tym zastępczych, gwarantujących ciągłą obsługę linii, pojazdami wymaganego typu.
14. Autobus zastępczy powinien być podstawiony niezwłocznie, jednak nie później niż 60
minut od chwili wystąpienia awarii,
1) w przypadku zdarzenia uniemożliwiającego kontynuowanie jazdy autobusu
podstawowego (w tym także zdarzenia niezależnego od Wykonawcy),
2) w przypadku czasowego wycofania autobusu podstawowego z ruchu, uzasadnionego przyczynami technicznymi,
3) w przypadku eliminacji skutków narastającego opóźnienia z powodu kongestii – spóźnienia większego niż 20 minut względem rozkładu jazdy.
15. Kurs zastępczy jest definiowany jako kurs wykonywany z pętli początkowej lub z miejsca przerwania kursu podstawowego, do końca pętli końcowej, po trasie przejazdu autobusu podstawowego, bądź w przypadku braku możliwości technicznych, po trasie możliwie zbliżonej do jego trasy.
16. W przypadku gdy realizacja przewozów po trasie podstawowej nie będzie możliwa przez dłuższy okres czasu (np. remont drogi), Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu. Strony dokonają wówczas zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie przebiegu trasy i liczby wozokilometrów.
17. Dopuszcza się możliwość przejazdu trasami alternatywnymi do wyznaczonych przez Zamawiającego, pod warunkiem obsługi wszystkich obowiązujących przystanków na danej trasie, zgodnie z rozkładem jazdy.
18. Wszyscy kierowcy autobusów obsługujących linie Z1, Z2 i Z3 powinni posługiwać się językiem polskim przynajmniej na poziomie średniozaawansowanym (B1) w skali Rady Europy.
19. Kierowcy autobusów zobowiązani są, w razie potrzeby, do udzielenia pomocy osobom niepełnosprawnym (w tym na wózkach inwalidzkich) oraz osobom z wózkami dziecięcymi, przy wsiadaniu i wysiadaniu z autobusu.
20. Przestrzeganie zakazu prowadzenia przez kierowcę podczas jazdy rozmów z innymi osobami bezpośrednio lub przez telefon komórkowy, w tym zakazu posiadania dwóch słuchawek nałożonych na uszy podczas prowadzenia pojazdu.
21. Kierowca ma obowiązek zatrzymywania pojazdu tylko w obrębie przystanku ujętego w rozkładzie jazdy, w celu umożliwienia opuszczenia lub wejścia do pojazdu pasażerów w tym również zapobieganie jeździe z otwartymi drzwiami podczas przewozu pasażerów (z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych: wypadków, awarii pojazdów, zatarasowania dróg, zerwań sieci, wyłączeń energetycznych, poleceń osób kierujących ruchem, itp.)
22. Wykonawca oświadcza, że na własny koszt zorganizuje każdemu kierującemu dostęp do toalety na przynajmniej jednej pętli na każdej obsługiwanej linii.
23. W przypadku wprowadzenia na mocy obowiązujących przepisów powszechnie obowiązującego prawa zmian w zakresie standardów świadczenia usług przewozowych, w tym wielkości napełnień, wymagań sanitarnych i epidemiologicznych, w szczególności związanych z przeciwdziałaniem pandemii Koronawirusa SARS CoV 2 – standardy te zastępują w odpowiednim zakresie wymagania wynikające z niniejszej umowy, a Wykonawca jest nimi związany bez konieczności wprowadzania zmian Umowy. W odniesieniu do kwestii nieuregulowanych przepisami, o których mowa w zdaniu pierwszym – Strony uzgodnią warunki świadczenia usług w ramach współdziałania i wprowadzą odpowiednie zmiany do Umowy.
§ 3
SPRZEDAŻ BILETÓW PRZEJAZDOWYCH I KONTROLA DOKUMENTÓW PRZEWOZU
2. Sprzedaż biletów jednorazowych prowadzona będzie w autobusach.
3. Sprzedaż biletów, o których mowa w ust. 1, musi być realizowana także w
stacjonarnym punkcie sprzedaży w oparciu o płatność gotówką i kartą płatniczą.
4. Stacjonarny punkty sprzedaży musi być zlokalizowany na terenie gminy Czernica.
5. Wpływy ze sprzedaży biletów, a także wpływów z opłat dodatkowych, stanowią przychód Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kontroli dokumentów przewozu (ważnego biletu lub dokumentu upoważniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego) zgodnie z treścią art. 33a ustawy Prawo przewozowe.
7. Kontrola, o której mowa w ust. 6, wykonywana będzie przez zatrudnionych przez
Wykonawcę kontrolerów:
1) posługujących się swobodnie językiem polskim, ubranych w schludny ubiór o jednolitym kroju i niejaskrawym kolorze, uzupełniony o identyfikator ze zdjęciem, nazwą Wykonawcy, numerem służbowym (identyfikacyjnym), zakresem upoważnienia, okresem ważności oraz pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę do wydania identyfikatora,
2) w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego.
§ 4
REGULAMIN PRZEWOZU
1. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego sporządzenia regulaminu przewozu osób, bagażu i zwierząt w środkach publicznego transportu zbiorowego na terenie Gminy Czernica, na liniach Z1, Z2 i Z3.
2. Wykonawca, w ciągu 7 dni od podpisania niniejszej umowy, przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt regulaminu o którym mowa w ust. 1.
3. Ewentualne uwagi Zamawiający zobowiązany jest zgłosić w ciągu 5 dni.
4. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5
TABOR
1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy co najmniej 4 autobusami typu C (mini) liniowymi, oraz dysponował 1 autobusem typu C (mini) rezerwowym, który można wprowadzić do ruchu w przypadkach zwiększonego zapotrzebowania na usługę, w przypadku awarii lub korekt związanych z warunkami drogowymi, w celu zachowania częstotliwości i punktualności kursowania.
2. Autobusy służące realizacji niniejszej umowy będą spełniały następujące minimalne
warunki techniczne:
a) spełniające europejską normę emisji hałasu i czystości spalin – Euro 6,
b) minimum 25 miejsc ogółem, w tym minimum 15 miejsc siedzących,
c) co najmniej dwoje drzwi sterowanych przez kierowcę: drzwi pierwsze jedno- lub dwuskrzydłowe, o szerokości efektywnej min. 600 mm; drzwi drugie jedno- lub dwuskrzydłowe o szerokości efektywnej min. 1000 mm,
d) przystosowane do przewozu wózków dziecięcych i osób z niepełnosprawnościami, w tym osób na wózkach inwalidzkich, poprzez zamontowanie pochylni (podest odkładany ręcznie lub wysuwany automatycznie), o nośności min. 200 kg umożliwiającej wjazd i wyjazd wózka,
e) jednolita kolorystyka zewnętrzna nadwozia z oznaczeniami uzgodnionymi z
Zamawiającym, o których mowa w §2 ust 12 ,
f) estetyczny wygląd wewnątrz; siedzenia nieuszkodzone oraz wykonane z jednolitego materiału dla całego przedziału pasażerskiego, podłoga pokryta wykładziną antypoślizgową,
g) wyposażone w naturalną wentylację przestrzeni pasażerskiej, wykorzystującą uchylne lub przesuwne szyby w ścianach bocznych autobusu i przynajmniej jedną klapę dachową oraz wymuszoną wentylację przestrzeni pasażerskiej sterowaną przez kierowcę,
h) wyposażone w sprawną: instalację do ogrzewania przedziału pasażerskiego zapewniającą utrzymanie temperatury powietrza min. 8°C,
i) wyposażone w niezależne od siebie urządzenie klimatyzacyjne przestrzeni pasażerskiej oraz kabiny kierowcy, umożliwiające utrzymywanie w autobusie temperatury powietrza nie wyższej niż 25°C. W przypadku zintegrowania urządzeń do klimatyzacji kabiny kierowcy oraz do klimatyzacji przestrzeni pasażerskiej, dostępna powinna być funkcja niezależnego sterowania i regulacji temperatury dla poszczególnych przestrzeni.
j) wyposażone w monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny pojazdu, zapewniający nagrywanie w sposób ciągły zdarzeń. Wykonawca może zostać zobowiązany do dostarczenia w nieprzekraczalnym terminie 24 godzin na każdorazowe żądanie Zamawiającego zapisu obrazu z dowolnego autobusu i przedziału czasowego z ostatniego tygodnia (siedmiu dni), na nośniku danych umożliwiającym odczyt za pomocą powszechnie dostępnego oprogramowania,
k) wyposażone w wyświetlacze zewnętrzne tablic informacyjnych: przedniej z numerem linii i kierunku jazdy (nazwa przystanku końcowego), bocznej z umieszczoną między pierwszymi a drugimi drzwiami z numerem linii, nazwą przystanku początkowego i końcowego, tylnej z numerem linii, dla osób niedowidzących,
l) wyposażone w kasy fiskalne (bileterkę) rejestrujące obrót ze sprzedaży biletów, spełniające wymagania przepisów podatkowych oraz kryteria i warunki techniczne wymagane dla takich urządzeń. Kasy rejestrujące przeznaczone do realizacji przedmiotowej umowy mogą być wykorzystywane tylko na liniach objętych niniejszą umową. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy zestawienie przychodów ze sprzedaży biletów za dany okres rozliczeniowy,
m) wyposażone w terminal płatniczy umożliwiający dokonanie płatności za pomocą
karty płatniczej lub telefonu,
n) wyposażone w router WiFi – internet bezprzewodowy zapewniający pasażerom wewnątrz autobusu dostęp do zasobów sieciowych,
o) wyposażone w ładowarki USB – co najmniej 2 w każdym pojeździe, z podwójnym portem, do ładowania baterii telefonów, tabletów i innych urządzeń mobilnych,
3. Wskazanie liczby i typu poszczególnych autobusów stanowią parametr minimalny, niezbędny do wykonywania usług przewozowych na liniach objętych niniejszą umową.
4. Szczegółowy wykaz autobusów, którym Wykonawca realizował będzie usługę, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
5. O zmianach taboru objętego wykazem, Wykonawca będzie niezwłocznie informował Zamawiającego podając informacje objęte wykazem, i dotyczące nowo wprowadzanego pojazdu.
6. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonywanie na bieżąco przeglądu wskazanych w wykazie (załącznik nr 3) autobusów pod względem spełnienia przez nie warunków technicznych określonych w ust.2.
§ 6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy:
1. Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie sporządzenia formularzy rozkładów jazdy z uwzględnieniem postanowień §2 ust.1 niniejszej umowy,
2. Przygotowanie i udostępnienie Wykonawcy wykazu maksymalnych cen biletów oraz
zakresu ulg (cennika).
3. Nieodpłatne udostępnienie Wykonawcy przystanków których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Czernica.
4. Przygotowywanie, w porozumieniu z Wykonawcą, komunikatów i ogłoszeń dotyczących stałych lub okresowych zmian dotyczących linii autobusowych objętych umową.
5. Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie likwidacji skutków zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają lub utrudniają świadczenie usług przewozowych.
5. Wydanie Wykonawcy zaświadczeń na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego na podstawie art. 28 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym na obsługę linii określonych w rozkładzie jazdy jako Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Wartość rekompensaty określa się na kwotę …………………………. brutto (słownie:
………………………………………………………………………złotych), w tym należny podatek VAT 8% wyliczoną jako iloczyn: przewidywanej liczby wozokilometrów miesięcznie (zgodnie z §2 ust 3 i ust 4) x stawka za jeden wozokilometr x 12 miesięcy obowiązywania umowy.
2. Na łączną wartość rekompensaty wyrażoną w ust 1 składa się:
a) Kwota …………………………. brutto (słownie: złotych),
w tym należny podatek VAT 8% wyliczona jako iloczyn: przewidywanej liczby wozokilometrów miesięcznie (zgodnie z §2 ust 3),tj. 18 700 wzkm x stawka za jeden wozokilometr w kwocie …………….. zł brutto x 4 miesiące obowiązywania umowy, tj. od 1 września 2022 r. do 31 grudnia 2022 r..
b) Kwota …………………………. brutto (słownie: złotych),
w tym należny podatek VAT 8% wyliczona jako iloczyn: przewidywanej liczby wozokilometrów miesięcznie (zgodnie z §2 ust 4),tj. 17 050 wzkm x stawka za jeden wozokilometr w kwocie …………….. zł brutto x 8 miesięcy obowiązywania umowy, tj. od 1 stycznia 2023 r. do 31 sierpnia 2023 r.
3. W przypadku wyczerpania wartości umowy, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu wykonania zamówienia umowa ulega rozwiązaniu, o ile Strony nie postanowią inaczej.
4. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca otrzymuje rekompensatę będącą
iloczynem: stawki za jeden wozokilometr (podanej w ofercie, tj. brutto/wzkm, w tym należny podatek VAT 8%) x liczba wozokilometrów zrealizowanych w danym miesiącu w oparciu o obowiązujące rozkłady jazdy (bez dojazdów na trasę i zjazdów z trasy).
5. W przypadku konieczności kursowania autobusów po trasie objazdowej, powodującej zwiększenie ilości wykonanych wozokilometrów, miesięczne wynagrodzenie będzie odpowiednio zwiększone o ilość wykonanych wozokilometrów.
6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowane wozokilometry, także w sytuacji wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jazdę autobusu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
7. Wynagrodzenie obejmuje należność Wykonawcy z tytułu realizacji całości zadań o których mowa w §1 ust. 2.
8. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia w oparciu o fakturę Wykonawcy
wystawioną w miesiącu następującym po wykonaniu usługi. Dane do wystawienia faktury:
Nabywca: Gmina Czernica, ul. Kolejowa 3, 00-000 Xxxxxxxx XXX 000-00-00-000,
Odbiorca: Urząd Gminy Czernica, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. Wraz z fakturą Wykonawca przedstawia Zamawiającemu miesięczne sprawozdanie
o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 7.
10. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest załączać do faktury za okres następny po okresie, w którym korzystał z usług podwykonawcy:
a) oświadczenia Podwykonawców o zapłacie należnych im wynagrodzeń. W miejsce oświadczeń, o których mowa w zdaniu powyższym Wykonawca może złożyć oświadczenie, aby Zamawiający dokonał płatności wynagrodzenia na rzecz Podwykonawców,
b) kopie faktur/rachunków wystawionych przez Podwykonawcę (wraz z poświadczeniem Wykonawcy o zgodności kopii z oryginałem) za wykonane w danym zakresie przez Podwykonawcę usługi,
c) kopie przelewów bankowych lub innych dokumentów świadczących o dokonaniu zapłaty wynagrodzenia za wykonane w danym zakresie usługi na konto Podwykonawcy, (wraz z poświadczeniem Wykonawcy o zgodności kopii z oryginałem) do pełnej wysokości kwoty wynikającej z przedstawionych faktur/rachunków,
d) oryginał oświadczenia Podwykonawców lub dalszego Podwykonawcy (lub notarialnie poświadczona kopia) o otrzymaniu pełnego wynagrodzenia za wskazany na fakturze/rachunku Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy wykonany zakres usługi.
W razie braku oświadczenia, kwota należna Podwykonawcy zostanie przekazana przez Zamawiającego bezpośrednio na rachunek podwykonawcy, pomniejszając wartość zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.
11. W przypadku wystawienia faktury nieodpowiadającej wykonanej, zweryfikowanej przez Zamawiającego pracy przewozowej za dany okres rozliczeniowy, Wykonawca ma obowiązek złożenia wyjaśnień z zaistniałego stanu rzeczy. Uznanie wyjaśnień spowoduje zapłatę wynagrodzenia zgodnie ze złożoną fakturą. Nieuznanie wyjaśnień przez Zamawiającego, zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia faktury korygującej.
12. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniami, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 7. Za dzień zapłaty strony uznają datę uznania rachunku Wykonawcy.
13. W przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 1342 ze zm.),
Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania i udokumentowania Zamawiającemu rzeczywistego wpływu tych zmian na koszty wykonania usługi przewozowej. Po pozytywnej weryfikacji przez Zamawiającego stanowiska Wykonawcy strony mogą zawrzeć aneks do Umowy, w którym określą odpowiednio zmienioną wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
14. W przypadku wzrostu cen paliw o ponad 30% względem cen obowiązujących w dacie zawarcia umowy, Wykonawca może wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o zwaloryzowanie stawki za 1 wozokilometr. Po pozytywnej weryfikacji przez Zamawiającego, strony mogą zawrzeć aneks do umowy, w którym określą wysokość stawki po waloryzacji.
15. Wystąpienie Wykonawcy do Zamawiającego o zmianę stawki za 1 wozokilometr w związku ze wzrostem cen paliw, może nastąpić nie częściej niż raz na kwartał począwszy od stycznia 2023 r. Podstawą do szacowania ceny paliwa będzie dostarczony przez Wykonawcę do Zamawiającego raport Polskiej Izby Paliw Płynnych za okres trzech miesięcy poprzedzających dokonanie waloryzacji.
16. Sposób obliczania nowej stawki:
Cn=Cn-1+0,85*Cn-1*W
gdzie:
Cn – stawka wozokilometra na rok obowiązywania umowy,
Cn-1 – dotychczasowa stawka wozokilometra z roku poprzedniego
Wskaźnik W wyliczony w następujący sposób:
W= 0,5*Ww+0,15*Wi
gdzie:
W – wskaźnik waloryzacji stawki za 1 wozokilometr,
WW – roczny wskaźnik realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia do roku
poprzedniego,
Wi – średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, Przy czym wartość wskaźnika W musi zawierać się w przedziale <-0,04;0,04>.
W przypadku gdy wskaźnik W będzie wyższy od wartość 0,04 przyjęta zostanie wartość 0,04 natomiast gdy wskaźnik W będzie niższy od -0,04, przyjęta zostanie wartość -0,4.
Począwszy od stycznia 2023 r. stawki 1 wozokilometra w zakresie wskaźnika K będą waloryzowane, w następujący sposób:
KIV = s+0,85*0,35*s*[(PIV/P2021)-1] KI = s+0,85*0,35*KI*[(PI/PIV)-1]
KII = s+0,85*0,35*KII*[(PII/PI)-1]
gdzie:
s – stawka bazowa wozokilometra w zł,
KIV, KI, KII, – stawka wozokilometra w zł po waloryzacji odpowiednio za IV kwartał
2022r., I i II kwartał 2023,
PIV, PI, PII, – średnia arytmetyczna cen paliw na podstawie średnich cen krajowych
z raportu Izby Paliw odpowiednio za kwartał IV 2022 r., I i II 2023r.,
P2021 –średnia arytmetyczna cen paliw na podstawie średnich cen krajowych z raportu
Izby Paliw za 2021r.,
(PIV/P2021)-1 – współczynnik zmian cen oleju napędowego, odpowiednio za IV kwartał
2022 r., I i II kwartał 2023r.
Wartość współczynnika zmian cen oleju napędowego musi zawierać się w przedziale
<-0,10;0,10>.
W przypadku gdy wartość współczynnika zmian cen oleju napędowego będzie wyższa od wartość 0,10 przyjęta zostanie wartość 0,10, natomiast gdy będzie niższa od -0,10 przyjęta zostanie wartość-0,10.
17. W przypadku obniżki cen paliw do wyliczenia stawki za wozokilometr stosuje się sposób
wyliczenia przedstawiony w §7 ust. 16.
18. Wykonawca nie może dokonać przelewu należnych mu z niniejszej umowy wierzytelności
na rzecz osoby trzeciej bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
19. Strony wykluczają możliwość zmiany dłużnika bez uprzedniej wyraźnej, pisemnej zgody drugiej Strony.
20. Każda ze stron jest uprawniona do potrącenia swych wymagalnych wierzytelności
z wymagalnymi wierzytelnościami drugiej strony (w tym kar umownych).
§ 8
NADZÓR NAD WYKONYWANIEM USŁUG PRZEWOZOWYCH
1. Zamawiający ma prawo kontrolowania punktualności i jakości świadczonych przez Wykonawcę usług przewozowych.
2. Wyniki kontroli usług przewozowych stwierdzające, że punktualność lub jakość wykonywanych usług nie spełnia wymagań określonych niniejszą umową, stanowią podstawę do naliczenia kar umownych określonych w § 11 ust.2.
3. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i wnikliwego wyjaśniania skarg i wniosków składanych przez pasażerów. Składający skargę powinien w terminie 14 dni od jej wpłynięcia, zostać pisemnie poinformowany o sposobie jej rozpatrzenia. Kopię skargi jak i odpowiedzi na nią Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu.
4. Umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia czynności związanych z nadzorem nad realizacją przedmiotu Umowy, obejmujących x.xx. kontrolę jakości świadczonych usług, badania marketingowe, w tym umożliwienie pracownikom Zamawiającego bezpłatnych przejazdów autobusami, w trakcie wykonywania tych czynności.
§ 9
TERMINY
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia 2022 r. do dnia
…………………………….. 2022 r. z zastrzeżeniem §7 ust. 3.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy
terminy te mogą ulec zmianie.
§10
ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Jeżeli Wykonawca nienależycie realizuje umowę, naruszając obowiązki w niej określone, Zamawiający wezwie Wykonawcę aby w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania wypełnił nałożone na niego obowiązki. Po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu Zamawiający może odstąpić od umowy.
2. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w §9 ust. 1 umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę aby w ciągu 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania wypełnił nałożone na niego obowiązki. Po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający może odstąpić od umowy.
3. Jeżeli Zamawiający narusza obowiązki określone w umowie, Wykonawca wezwie Zamawiającego aby w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania wypełnił nałożone na niego obowiązki. Po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu Wykonawca może odstąpić od umowy.
4. Obu stronom umowy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za 3-miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu winno być złożone z zachowaniem formy pisemnej.
§ 11
KARY UMOWNE
1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w warunkach opisanych w §10 ust. 3 w wysokości 5 % wartości umowy (§ 7 ust. 1).
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z poniżej opisanych tytułów:
1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w warunkach opisanych w §10 ust. 1 –
w wysokości 5 % wartości brutto umowy (§7 ust. 1),
2) opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania przedmiotu umowy lub nie przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w §9 ust. 1 – w wysokości 8 000 zł za każdy dzień opóźnienia,
3) niezrealizowania kursów, niepunktualności, ominięcia lub niezatrzymania się na przystanku „na żądanie” na wyraźną prośbę osoby oczekującej, niewłaściwej jakości usług – w wysokości 1000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
4) nieuruchomienia automatycznego systemu zliczającego pasażerów autobusu o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 6 – w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia we wdrożeniu systemu,
5) nieprzedłożeniu Zamawiającemu, w ustalonym terminie, sprawozdania miesięcznego o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 7 – w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki,
6) nieprzedłożenia Zamawiającemu dokumentów wskazanych w §13 ust. 2 i 3 –
w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na ogólnych zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.
4. Kwota kary umownej może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
5. W przypadku braku możliwości potrącenia kary zgodnie z ust. 4, zapłata kary umownej następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. Za dzień zapłaty strony uznają datę uznania rachunku Zamawiającego lub Wykonawcy kwotą odpowiadającą wysokości naliczonej kary umownej.
§ 12
ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA ZOBOWIĄZANIA
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej brutto
podanej w ofercie, tj. zł (słownie: złote)
zostało wniesione przed podpisaniem niniejszej umowy, w formie wpłaty na rachunek
bankowy Zamawiającego nr:
…………………………………………………………………………………………..……….
2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania
jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, obowiązującymi w banku Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy, o którym
mowa w § 7 ust. 12 chyba, że Wykonawca przed terminem zwrotu tych środków skutecznie złoży Zamawiającemu oświadczenie, że środki te mają zostać zwrócone na inny rachunek bankowy.
§ 13
UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec pasażerów i osób trzecich za szkody, będące następstwem wykonywania przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za szkody:
1) wynikające z uczestnictwa pojazdów Wykonawcy w ruchu drogowym,
2) wyrządzone pasażerom wskutek przedwczesnego odjazdu pojazdu,
3) wyrządzone pasażerom wskutek opóźnionego odjazdu lub niezrealizowania kursu z winy Wykonawcy,
4) w przewożonych przez pasażerów rzeczach, jeżeli szkoda powstała z winy
Wykonawcy.
2. W okresie od dnia zawarcia umowy do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie następujących polis ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej:
1) obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem posiadanych przez niego pojazdów. Suma gwarancyjna ubezpieczenia osoby kierującej pojazdem nie może być niższa niż określona w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 621 ze zm.),
2) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej. Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 500 000 zł.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość ubezpieczeń przez cały okres realizacji umowy. W wypadku gdy umowa ubezpieczenia zawarta jest na okres krótszy niż okres obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedstawiać w kolejnych okresach obowiązywania umowy (lub obowiązywania polis) dowody ubezpieczeń zapewniające ich ciągłość. Wykonawca dostarczy kopie polis w terminie do 5 dnia od upływu okresu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczenia.
4. Wykonawca na mocy tej umowy jest odpowiedzialny za realizację zadań i jako taki jest
stroną wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z zadań przez niego realizowanych.
5. W przypadku, gdy na mocy obowiązujących przepisów prawa albo orzeczenia sądu lub innego organu orzekającego, Zamawiający byłby zobowiązany do zaspokojenia roszczeń powstałych w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zadań stanowiących przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca niezwłocznie pokryje takie szkody lub zwróci Zamawiającemu wszelkie kwoty, jakie zostały wypłacone osobom i podmiotom poszkodowanym.
§ 14
OBIEG KORESPONDENCJI I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW
1. Korespondencja między Stronami umowy powinna być doręczana w formie poleconej przesyłki pocztowej lub osobiście (z potwierdzeniem doręczenia).
2. Dopuszcza się, za zgodą Stron, przekazywanie informacji w formie elektronicznej na adresy
wskazane przez Xxxxxx za zwrotnym potwierdzeniem otrzymania takiej informacji.
3. Zamawiający wyznacza jako upoważnionego do kontaktów z Wykonawcą:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – podinspektor ds. transportu publicznego w Urzędzie Gminy Czernica,
tel. 000 000 000
e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym:
…………………………………………………………………………….……..
tel. ,
e- mail: …………………………………..
4. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie wymaga formy aneksu do umowy. Strony ustalają, iż w takim wypadku dla skuteczności dokonania zmiany wystarcza zachowanie formy pisemnej z potwierdzeniem odbioru pisma.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej chyba, że niniejsza umowa wyraźnie stanowi inaczej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o publicznym transporcie zbiorowym.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta wraz z załącznikami, złożona Zamawiającemu przez Wykonawcę, na etapie poprzedzającym zawarcie przedmiotowej umowy.
4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygają sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
5. Zaistnienie sporu nie upoważnia Wykonawcy do zawieszenia świadczenia usług
przewozowych.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – rozkłady jazdy na liniach Z1, Z2 i Z3 od 1 września 2022r. do 31 grudnia 2022r.
2. Załącznik nr 2 – rozkłady jazdy na liniach Z1, Z2 i Z3 od 1 stycznia 2022 r. do 31 sierpnia 2023r.
3. Załącznik nr 3 - wykaz autobusów, przeznaczonych przez Wykonawcę do realizacji usługi
4. Załącznik nr 4 - wykaz maksymalnych cen biletów oraz zakres ulg stosowanych na liniach Z1,Z2 i Z3
5. Załącznik nr 5 – formularz ofertowy
6. Załącznik nr 6 – oświadczenie dotyczące posiadania wymaganych uprawnień przez Wykonawcę oraz kopie dokumentów
7. załącznik nr 7 - schemat linii komunikacyjnych