UMOWA NR
UMOWA NR
NA WYKONANIE DOKUMENTACJI
zawarta w Skale w dniu pomiędzy:
Gminą Skała, z siedzibą w Skale, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP): 677 10 24 094, REGON: 351555602, reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxxxxx – Burmistrz Miasta i Gminy Skała
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Skarbnika Gminy zwaną dalej: „Zamawiającym”
a
……………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
łącznie dalej zwanymi „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”, została zawarta umowa o następującej treści:
Niniejsza umowa, ze względu na jej wartość nieprzekraczającą 130 000,00 złotych, została zawarta z wyłączeniem przepisów ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) oraz na podstawie Zarządzenia nr 334/2021 Burmistrza Miasta i Gminy Skała z dn.13.12.2021r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszych niż 130 000 zł netto w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale.
§1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompletnej dokumentacji technicznej w tym wykonania projektów stałej organizacji ruchu oraz uzyskania ich zatwierdzenia przez Starostę Krakowskiego, wraz ze wszystkimi uzgodnieniami, za wynagrodzeniem, o którym mowa w paragrafie 3.
2. Ww. projekty obejmują:
• …………….
• ……………
…
3. Przedmiot zamówienia winien być wykonany w ten sposób, by wszystkie elementy zadania były ze sobą wzajemnie spójne, i tworzyły całościowe rozwiązanie projektowe.
4. Dokumentację należy przekazać zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego i obowiązującymi przepisami prawa.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i kwalifikacjami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz że wykona ją z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normatywami stosowanymi w drogownictwie.
7. Zamawiający oświadcza, że posiada środki na zapłatę za wykonanie przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do terminowego regulowania należności.
8. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich zmianach, okolicznościach i sytuacjach, które mogłyby wpłynąć na realizację Umowy.
9. W przypadku posadowienia znaku na działce prywatnej, projektant winien uzyskać pisemną zgodę właściciela/właścicieli nieruchomości.
10.Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wykonywania przedmiotu umowy do dokonywania bieżących ustaleń z Zamawiającym, oraz z właściwymi organami uprawnionymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa do wydawania opinii, uzgodnień, warunków technicznych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
11.W przypadku wykazania braków przez organy zatwierdzające projekty organizacji ruchu Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia stosownych zmian i uzupełnień w terminie wskazanym przez ten organ na podstawie otrzymanego od Zamawiającego pełnomocnictwa.
12.Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zaistnienia konieczności (wynikającej z błędów projektowych) na żądanie Zamawiającego do pełnienia nadzoru autorskiego oraz do dokonywania zmian w dokumentacji koniecznych do realizacji, w tym poprawek i uzupełnień zgodnie z żądaniami organu wydającego decyzje formalno-prawne a których konieczność wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy osobiście. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą umowę wykonuje, jak również osób, którym powierza wykonanie czynności związanych z wykonaniem umowy, jak za własne działanie lub zaniechanie.
§2. TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia ……………………….
2. Terminem wykonania jest termin protokolarnego odbioru kompletnej dokumentacji podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń.
3. Podstawą do podpisania protokołu odbioru są zatwierdzone przez Starostę Krakowskiego projekty organizacji ruchu oraz opracowana opinia techniczna, o których mowa w paragrafie 1 ust. 2.
4. Zamawiający może przedłużyć termin realizacji umowy na uzasadniony, pisemny wniosek Wykonawcy, złożony niezwłocznie po wystąpieniu powodów uzasadniających przedłużenie terminu, nie później jednak niż przed terminem wykonania umowy, jeśli konieczność przedłużenia wynikać będzie z powodu wystąpienia siły wyższej lub innych obiektywnych, niedających się przewidzieć w chwili zawierania umowy przyczyn - w tym przedłużające się terminy uzyskania uzgodnień, opinii, oświadczeń/zgód, w tym także dokumentów wydawanych przez organy administracyjne oraz inne podmioty, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie, nie posiadające swojego źródła wewnątrz jednostki Wykonawcy, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia jego powstaniu i jego szkodliwym następstwom.
§3. WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
1. Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w § l, otrzyma wynagrodzenie umowne w wysokości nieprzekraczającej kwoty ………………….. zł brutto (słownie:
……………….. złotych 00/100), tj. netto: ……………… zł (słownie złotych 00/100 ),
w tym podatek VAT w wysokości zł.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wykonanie całości przedmiotu umowy, oraz obejmuje także pełnienie nadzoru autorskiego oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich do wykonanej dokumentacji jako przedmiotu niniejszej umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.
3. Płatność wynagrodzenia nastąpi z dołu, przelewem w terminie 21 dni licząc od wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonany przedmiot umowy.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo – odbiorczy, potwierdzający prawidłowe wykonanie umowy.
5. Dane do faktury:
Nabywca: Gmina Skała, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP 677 10 24 094; Odbiorca: Urząd Miasta i Gminy w Skale, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać na fakturze odpowiednią część wynagrodzenia za realizację Przedmiotu umowy w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez bank
…………………. o numerze …………………………………….
8. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, wskazany w ust. 7 jest numerem podanym do Urzędu Skarbowego i jest właściwy dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielnej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, wskazany dla celów rozliczeń w ramach wykonania Umowy, jest zawarty - jako numer rachunku rozliczeniowego Wykonawcy wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzony przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu ustawy Ordynacja podatkowa
- w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, prowadzonym w postaci elektronicznej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, („biała lista podatników VAT”).
9. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy jest skuteczna dla Zamawiającego z chwilą powiadomienia go przez Wykonawcy poprzez pisemne oświadczenie pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany umowy.
00.Xx dzień dokonania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11.W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
§4. KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że zryczałtowanym odszkodowaniem za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie określona w niniejszym paragrafie kara umowna.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1) odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy
2) opóźnienie w terminowym wykonaniu umowy – w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
3) za opóźnienie w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie rękojmi za wady przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego – w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1.
4. Zapłata kar umownych nastąpi przelewem na wskazany przez drugą stronę umowy rachunek bankowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty.
5. Zapłata kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z kwoty należnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury/rachunku.
6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy.
7. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia określonego w §3 ust. 1.
8. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne z każdej podstawy umownej osobno, a naliczone kary podlegają sumowaniu.
9. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadkach gdy szkoda przewyższy wysokość kar umownych, bądź wystąpiła z innego tytułu.
§5. PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że ma wyłączne prawa autorskie majątkowe do dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy.
2. Jeżeli w wyniku wykonania umowy powstanie utwór (utwory) w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych, będą miały zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu.
3. Strony ustalają, że z datą zapłaty całości wynagrodzenia, o którym mowa w §3 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez żadnych dodatkowych oświadczeń i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §3, wszelkie autorskie prawa majątkowe przysługujące Wykonawcy do dokumentacji będącej przedmiotem umowy, oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego, i wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a w tym i po wykonaniu niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone w tym zakresie przez Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw Wykonawcy, w szczególności prawa do integralności dokumentacji.
4. Przeniesienie praw autorskich, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie pola eksploatacji znane w chwili zawarcia niniejszej umowy, w tym w szczególności:
1) prawo do wielokrotnego zastosowania dokumentacji lub jej części,
2) prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:
▪ w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dokumentacji – zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie dzieła zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym x.xx. poprzez dyskietki, płyty CD/DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej,
▪ udzielanie licencji na wykorzystanie,
▪ w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami utworu (dokumentacji) – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem/dzierżawa oryginału lub nośników, darowizna,
▪ w zakresie rozpowszechniania utworu (dokumentacji) w sposób inny niż określony w lit. c) – wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie utworu (dokumentacji) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do sieci Internet, w tym wykorzystanie utworu do opisu przedmiotu zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych; 3
3) zgodę Wykonawcy na rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych stanowiących opracowanie dokumentacji, stworzonych przez Wykonawcę, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz wymienionych w pkt. 2 powyżej,
4) prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi opracowanie dokumentacji, stworzonymi przez Wykonawcę lub przez inne podmioty, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz wymienionych w pkt. 2 i 3 powyżej
5) przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, dla realizacji zadania w całości lub w części na podstawie opracowanej dokumentacji.
5. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego, z tytułu autorskich praw osobistych lub majątkowych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty i straty poniesione przez Zamawiającego, w związku z pojawieniem się takich roszczeń.
6. Przeniesienie praw obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§6. PRZEKAZANIE DOKUMENTACJI
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonaną dokumentację, stanowiącą przedmiot umowy. Wykonawca oświadcza, że w momencie dokonania odbioru przedmiotu umowy i dokonania przelewu wynagrodzenia Zamawiający – bez dodatkowego wynagrodzenia – nabywa również na własność wszystkie egzemplarze dokumentacji, które przekazano Zamawiającemu.
2. Miejscem odbioru wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego.
3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy, potwierdzający odbiór wykonanego przedmiotu umowy.
4. Wszelkie wady w dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest usunąć niezwłocznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym bez dodatkowego wynagrodzenia.
5. Protokoły, o których mowa w ust. 4, stanowią podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę, za przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy.
§ 7. RODO
1. W związku z wykonaniem umowy dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez Zamawiającego - Gminę Skała z siedzibą w Xxxxx, Xxxxx 00, 32-043 Skała w celu realizacji przedmiotowej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO”, tj. ze względu na to, że przetwarzanie to jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy oraz w celu jej realizacji.
2. Administratorem danych osobowych jest Gmina Skała z siedzibą w Skale, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxx.xx.
3. Administrator przetwarza dane osobowe znajdujące się w tej umowie i uzyskane przez niego w związku z jej zawarciem, tj. imię, nazwisko, adres, numer uprawnień, e-mail, telefon, numer dowodu osobistego, numer PESEL.
4. Wykonawca ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do podania danych osobowych, ale jest to warunkiem zawarcia niniejszej umowy.
6. W celu powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji działań określonych w przedmiocie zamówienia.
8. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Wykonawcę, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
9. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu poufności danych osobowych.
§8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Osobami upoważnionymi przez Strony w zakresie realizacji niniejszej umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: …………………., nr tel.: ……………….., adres poczty elektronicznej:…………………………..
2) ze strony Wykonawcy: ……………….. – numer telefonu …………………, adres poczty elektronicznej: ………………………
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
3. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy, Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku nie dojścia do porozumienia, mogą skierować sprawę do sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności postanowienia Kodeksu cywilnego, postanowienia prawa autorskiego, postanowienia prawa budowlanego.
5. Umowa niniejsza sporządzona została w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.