UMOWA – KONTRAKT NR /K/2024
UMOWA – KONTRAKT NR /K/2024
NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRESIE PIELĘGNIARSKICH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
W SZPITALU SPECJALISTYCZNYM W PILE
zawarta w dniu roku w Pile pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym w Pile im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ul. Rydygiera Xxxxxxx 1, KRS 0000008246, REGON 001261820, NIP 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, zwanym dalej „Udzielającym Zamówienia” a
Na podstawie przepisów: ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej wraz z aktami wykonawczymi oraz powiązanymi została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.Udzielający Zamówienia zleca a Przyjmujący Zamówienie przyjmuje zamówienie na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie pielęgniarskich świadczeń zdrowotnych w ramach Oddziału oraz w razie potrzeb w pozostałych Oddziałach Szpitala.
2. Przyjmującemu Zamówienie świadczenia, o których mowa w ust. 1 zlecane będą wg. harmonogramu ustalonego przez Pielęgniarkę Oddziałową i zatwierdzonego przez Naczelną Pielęgniarkę.
3. Harmonogram, o którym mowa w ust. 2 ustalany będzie przez Pielęgniarkę Oddziałową, co miesiąc do dnia 15 każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc świadczenia usług.
4. Strony zgodnie ustalają, że Przyjmujący Zamówienie świadczył będzie usługi medyczne w ilości lub więcej godzin w miesiącu, z tym że szczegółowa ilość godzin w danym miesiącu określona będzie według miesięcznego harmonogramu, o którym mowa ust. 3.
§2
Przedmiotem umowy jest wykonywanie zadań Szpitala w zakresie udzielonego zamówienia i na zasadach określonych niniejszą umową. Realizacja zamówienia polega w szczególności na wykonywaniu czynności i pozostawaniu w gotowości do wykonania świadczeń, służących zachowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia pacjentów, na wykonywaniu czynności określonych w art. 4 albo 5 Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (tj. Dz.U.2020 r. poz.562 z xxxx.xx.) oraz innych przepisach prawa powszechnego w miejscu i czasie – zgodnie z ustalonym harmonogramem.
§ 3
Udzielający Zamówienia przyjmuje na siebie obowiązki:
1. Nieodpłatnego udostępnienia Przyjmującemu Zamówienie pomieszczeń, sprzętu i aparatury należących do Udzielającego Zamówienia.
2. Zapewnienia bieżących napraw i konserwacji sprzętu i urządzeń służących do wykonywania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy.
3. Zapewnienia bieżącego zaopatrzenia w leki, materiały medyczne, preparaty diagnostyczne i inne środki medyczne niezbędne do bieżącej realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy, na zasadach obowiązujących u Udzielającego Zamówienia.
4. Nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń socjalnych na terenie Udzielającego Zamówienia.
5. Zapewnienia bieżących dostaw energii elektrycznej i cieplnej, dostaw wody, gazów med., zabezpieczenie w środki czystości, bieżącego sprzątania pomieszczeń na zasadach obowiązujących u Udzielającego Zamówienia.
§4
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do rzetelnego wykonywania świadczeń z wykorzystaniem wiedzy medycznej i umiejętności zawodowych, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz z uwzględnieniem postępu w zakresie medycyny.
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania:
a) przepisów określających prawa i obowiązki pacjenta,
b) przepisów prawnych obowiązujących w ochronie zdrowia,
c) standardów udzielania świadczeń zdrowotnych ustalonych przez Udzielającego Zamówienia,
d) przepisów bhp i p.poż. obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej.
3. Przyjmujący Zamówienie jest obowiązany do:
a) współpracy z zespołem terapeutycznym udzielającym świadczeń opieki zdrowotnej na rzecz pacjentów Udzielającego Zamówienia,
b) dokonywania rzetelnie, na bieżąco, czytelnie, przejrzyście i prawidłowo stosownych wpisów i adnotacji w dokumentacji medycznej pacjentów oraz prowadzenia dokumentacji rozliczeniowo - sprawozdawczej w systemie informatycznym Udzielającego Zamówienia,
c) prowadzenia dokumentacji medycznej wynikającej z obowiązujących przepisów wg standardów obowiązujących u Udzielającego Zamówienia,
d) pisemnego ustosunkowania się do skargi pacjenta na wykonywaną przez siebie usługę i przekazania wyjaśnień do Naczelnej Pielęgniarki.
4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do:
a) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem lub zaniechaniem udzielania świadczeń zdrowotnych również od ryzyka wystąpienia chorób zakaźnych, w tym wirusa HIV, WZW
b) dostarczenia przy podpisywaniu umowy kopii polisy jako załącznika do niniejszej umowy,
c) w przypadku zmiany przepisów w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w szczególności podwyższeniu minimalnej sumy gwarancyjnej w odniesieniu do jednego zdarzenia - Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się dostosować warunki zawarte w polisie ubezpieczeniowej do nowych wymogów ubezpieczenia, ze skutkiem od dnia wejścia w życie tych przepisów.
d) Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC i NW.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest w czasie trwania umowy posiadać aktualne badania lekarskie wydane przez uprawnionego lekarza medycyny o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania świadczeń w charakterze pielęgniarki oraz posiadania w okresie wykonywania niniejszej umowy aktualnych badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych.
6. Jeżeli w trakcie niniejszej umowy upływa termin ważności zaświadczeń, o których mowa w ust.5, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się dostarczyć aktualne zaświadczenia na 3 dni przed upływem terminu ich ważności.
7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się przestrzegać zasad uczciwej konkurencji, za naruszenie której strony uważają:
a) wskazywanie pacjentom Udzielającego Zamówienia innych niż Udzielający wykonawców usług medycznych w zakresie prowadzonym przez Udzielającego,
b) udzielanie osobom trzecim informacji, których ujawnienie mogłoby być szkodliwe dla interesów Udzielającego.
8. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddawania się kontroli uprawnionych organów szczególnie w zakresie dostępności, jakości i sposobu udzielania świadczeń opieki zdrowotnej ponosząc ryzyko ewentualnych kar.
9. Wszelkie szkolenia, kursy, uprawnienia, zezwolenia niezbędne do wykonywania umowy, Przyjmujący Zamówienie odbywa i uzyskuje na własny koszt i poza czasem świadczeń medycznych. Zapis niniejszy nie dotyczy obowiązkowego udziału w szkoleniach doskonalących również i poza czasem świadczeń medycznych organizowanych na koszt i przez Udzielającego Zamówienia, w tym dokumentowanego przeszkolenia do pracy na nowo udostępnianym sprzęcie medycznym .
10. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do noszenia w miejscu widocznym identyfikatora zawierającego następujące informacje: imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwę komórki organizacyjnej.
§ 5
1. Przyjmujący Zamówienie ponosi ryzyko finansowe prowadzonej działalności. Może zostać obciążony kosztami świadczeń, za które płatnicy zewnętrzni nie zapłacili w związku z nieprzestrzeganiem przez Przyjmującego Zamówienie zasad, procedur wymaganych przez tychże płatników.
2. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za udzielanie bądź zaniechanie udzielania świadczeń i odpowiada za szkody wyrządzone pacjentom w ich wyniku.
3. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełne koszty utraconych przychodów w przypadku zaniedbania, nierzetelnego prowadzenia rozliczeń i raportów z wykonanych świadczeń na rzecz NFZ i innych płatników zewnętrznych.
4. Przyjmujący Zamówienie ponosi koszty napraw sprzętu należącego do Udzielającego Zamówienia, uszkodzonego w wyniku działań zawinionych przez Przyjmującego Zamówienie.
§ 6
W przypadku niezdolności do świadczenia usług Przyjmujący Zamówienie obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Udzielającego o przewidywanym okresie trwania nieobecności i wskazać osobę zastępującą. Osobą zastępującą przyjmującego zmówienie może być wyłącznie osoba legitymującą się, co najmniej takimi samymi kwalifikacjami fachowymi do udzielania świadczeń jak przyjmujący zamówienie. Osoby trzecie zastępujące Przyjmującego zamówienie powinny być ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z o obwiązującymi przepisami.
§7
1. Za świadczone usługi Przyjmujący Zamówienie będzie otrzymywał należność w wysokości:
a) ( 00/100) brutto za 1 (jedną) godzinę udzielania świadczeń zdrowotnych.
2. Wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie faktury/rachunku wraz z załącznikiem
/załącznikami (wg wzorów stanowiących integralną część niniejszej umowy) doręczanych przez Przyjmującego Zamówienie w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Datą wystawienia faktury/rachunku musi być ostatni dzień danego miesiąca rozliczeniowego.
3. Zapłata wynagrodzenia następować będzie do 27 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tych dniach.
4. Faktura/Rachunek wraz z załącznikiem/załącznikami powinna być wypełniona komputerowo i przedłożona w formie wydruku komputerowego w formacie A-4.
5. Wzory: Faktury VAT, Rachunku oraz wzory załączników: „Wykaz zrealizowanych dyżurów w miesiącu….” i „Wykaz zrealizowanych procedur w miesiącu….” dostępne są w formie elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem xxx.xxxxxxxxxxx.xx w zakładce Kariera/Pliki do pobrania.
6. Strony umowy zgodnie oświadczają, że wyjątkiem od ustalonych zasad zapłaty może być brak środków na sfinansowanie wykonanych świadczeń zdrowotnych z powodu ich nieterminowego dokonania przez Narodowy Fundusz Zdrowia finansujący udzielane świadczenia opieki zdrowotnej przez Udzielającego Zamówienie. W takim przypadku zapłata nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od wpływu środków na rachunek Udzielającego Zamówienie.
7. Przyjmujący Zamówienie samodzielnie dokonuje wpłat i rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i inne tytuły wpłat) i z Urzędem Skarbowym oraz wszelkich innych rozliczeń.
§ 8
Przyjmujący Zamówienie we własnym zakresie i na własny koszt zabezpieczy:
• odzież roboczą i ochronną
• posiadanie aktualnych szkoleń bhp,
• posiadanie aktualnych badań profilaktycznych.
§9
1. Przyjmującego Zamówienie obowiązuje zakaz pobierania jakichkolwiek opłat na własną rzecz od pacjentów lub ich opiekunów z tytułu wykonywania świadczeń będących przedmiotem umowy w obiektach Udzielającego Zamówienie, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. Udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej przez Przyjmującego Zamówienie w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innego środka odurzającego na terenie obiektów Udzielającego Zamówienie lub spożywanie alkoholu/innego środka odurzającego przez Przyjmującego Zamówienie w czasie przeznaczonym na wykonywanie świadczeń powodować będzie rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. W przypadku nieprawidłowego lub nienależytego wykonywania umowy, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, Szpital nałoży kare umowną w wysokości 2% należności wynikającej z umowy (tj. średniej miesięcznej należności pomnożonej przez liczbę okresów rozliczeniowych, na jakie zawarta jest umowa) za każde stwierdzone naruszenie, a w przypadku gdy kara nakładana jest przed upływem 3 miesięcy realizacji umowy w wysokości 5 x stawka godzinowa:
a) udzielania świadczeń w sposób i na warunkach nie odpowiadających wymogom określonym w obowiązujących przepisach i w umowie,
b) nieudzielania świadczeń w czasie i miejscu ustalonym w umowie,
c) nieuzasadnionego obciążania pacjentów kosztami leków lub wyrobów medycznych w trakcie hospitalizacji,
d) udaremniania lub przeszkadzania kontroli prowadzonej przez Szpital, NFZ oraz inne uprawnione organy i podmioty albo niewykonania w wyznaczonym terminie zaleceń pokontrolnych,
e) pobierania nienależnych opłat od pacjentów za świadczenia będące przedmiotem umowy,
f) nieuzasadnionej odmowy udzielenia pacjentów świadczenia,
g) nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji medycznej.
§ 10
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do:
a) zachowania w tajemnicy i nie rozpowszechniania bez zgody Zamawiającego, wszelkich informacji, nieujawnionych do wiadomości publicznej, uzyskanych lub wytworzonych w związku z wykonywaniem umowy lub przy okazji jej wykonywania, dotyczących bezpośrednio lub pośrednio Zamawiającego lub pracowników i współpracowników Pracodawcy, w tym do zachowania w tajemnicy informacji dotyczące wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy;
b) zachowania w tajemnicy powyższych informacji zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu;
c) nierozpowszechniania informacji, których rozpowszechnianie mogłoby naruszyć imię lub interes Pracodawcy.
2. Postępowanie niezgodne z ust. 1 niniejszego paragrafu może stanowić ciężkie naruszenie obowiązków wynikających z umowy i może skutkować rozwiązaniem umowy z winy Przyjmującego zlecenie.
3. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, Przyjmujący Zamówienie zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowna w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc zł) za każdy przypadek naruszenia tego obowiązku.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie będzie naruszone w sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub w przypadku ich przekazania na żądanie sądu lub innego uprawnionego organu.
§ 11
Na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej RODO
Udzielający zamówienia upoważnia Przyjmującego Zamówienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie modyfikacji i przeglądu dokumentacji medycznej pacjentów w systemie medycznym Udzielającego zamówienia. Upoważnienie wydaje się na czas trwania niniejszej umowy.
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że – w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych u Udzielającego zamówienia i upoważnieniu go do przetwarzania danych osobowych – został zapoznany ze standardami i procedurami ochrony danych osobowych, określonymi w przepisach powszechnie obowiązującego prawa oraz obowiązującymi u Udzielającego zamówienia, w tym w szczególności:
- Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE
- Polityce Bezpieczeństwa obowiązującej w Szpitalu Specjalistycznym w Pile im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx oraz, że zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuję się ponadto do:
- zapewnienia ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorach Szpitala Specjalistycznego w Pile im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, a w szczególności zapewnienia ich bezpieczeństwa przed udostępnianiem osobom trzecim i nieuprawnionym, zabraniem, uszkodzeniem oraz nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem,
- zachowania w tajemnicy, także po zaprzestaniu zatrudnienia, wszelkich danych osobowych oraz informacji dotyczących funkcjonowania systemów służących do przetwarzania danych osobowych, uzyskanych w trakcie zatrudnienia,
- niezwłocznego zgłoszenia do Inspektora Ochrony Danych Osobowych zaobserwowane próby lub fakt naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności zaobserwowane próby lub fakt nieuprawnionego dostępu, niezgodnego z prawem ujawnienia danych, naruszenia zabezpieczeń fizycznych pomieszczeń, szaf, w których przechowywane są dane osobowe, naruszenia bezpieczeństwa systemów informatycznych.
§ 12
Umowa może być rozwiązana przed upływem terminu:
1. za uprzednim 3 miesięcznym wypowiedzeniem przez każdą ze stron bez podawania przyczyn, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego,
2. za uprzednim 1 miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem j.w. w przypadku:
a) wypowiedzenia umowy przez NFZ
b) ograniczenia dostępności świadczeń, zawężenia ich zakresu lub ich nieodpowiedniej jakości,
c) nie przekazywania wymaganych sprawozdań, informacji, rozliczeń,
d) uzasadnionych skarg pacjentów gdy wynikają one z rażącego naruszania przepisów.
3. ze skutkiem natychmiastowym przez Udzielającego Zamówienia w razie:
a) utraty uprawnień do wykonywania zawodu
b) popełnienia przestępstwa, które uniemożliwia dalsze udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, jeśli zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądowym lub jest oczywiste,
c) co najmniej trzykrotnie powtarzających się uzasadnionych skarg pacjentów.
d) nie udokumentowania zawarcia umowy ubezpieczenia, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy lub wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w trakcie trwania umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych,
e) realizacji umowy z naruszeniem zawartych przez Szpital umów z płatnikami, obowiązujących w Szpitalu zasad i porządku udzielania świadczeń, obowiązujących zarządzeń Dyrektora Szpitala podanych do wiadomości wszystkich.
4. Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.02.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.
§ 14
1. Zmiana warunków umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się rozwiązywać spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu powstałe spory poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Udzielającego Zamówienie.
3. Strony zastrzegają poufność wszelkich postanowień umowy dla osób trzecich.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie:
a) aktualne postanowienia umowy zawartej pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym w Pile, a NFZ,
b) odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego,
c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. nr 164 poz. 1398 z późn. zm.).
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.