Opis przedmiotu zamówienia

BZP.2411.44.2018.AB

Załącznik nr 3 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach oraz na posesji wokół budynku Wydziału Filologicznego przy xx. xx. Xxxxxxx 0/0 we Wrocławiu.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wszystkie czynności sprzątania codziennego i cyklicznego, wskazane w pkt II – III, VIII.

I. Powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania:

1. Pomieszczenia biurowe, dydaktyczne oraz korytarz o powierzchni:

a) Parter – Instytut Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej:

Linoleum – 355,20 m2

b) Posadzka kamienna na korytarzu – 167 m2

c) I piętro – Katedra Judaistki:

Parkiet- 193,25 m2

Tarket – 356,80 m2 (pow. dywanowa- 208,72 m2, pow. zmywalna- 148,08m2). Terazzo- 699,01 m2

Kafle - 24,50 m2

d) II piętro - Instytut Studiów Klasycznych, Śródziemnomorskich i Orientalnych:

Linoleum – 158,30 m2 Parkiet- 22,10 m2

2. Toalety o powierzchni – 102 m2.

3. Kafle ścienne o powierzchni – 355 m2

4. Powierzchnie oszklone- 80 m2 (ścianki działowe).

5. Ciągi komunikacyjne o powierzchni:

a) 138,00 m2 - parkiet,

b) 933,35 m2 - powierzchnie zmywalne – bezwzględnie myte codziennie.

6. Posesja o powierzchni 470 m2 (w tym 120 m2 drogi komunikacyjnej prowadzącej od bramy wjazdowej z ul. św. Jadwigi – płyty chodnikowe).

7. Dziedziniec o powierzchni:

a) 467 m2 – bloczki betonowe,

b) 551 m2 - trawnik.

Sprzątanie posesji musi być zakończone do godziny 700.

II.  W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi (sprzątanie codzienne):

1. Mycie podłóg, posadzek, wykładzin zmywalnych, biurek, stołów i parapetów .

2. Xxxxx xxxxx.

3. Ścieranie kurzu (parapety, kaloryfery, meble, rury instalacyjne, listwy z instalacją komputerową, włączniki światła, gniazdka elektryczne).

4. Opróżnianie i mycie koszy na śmieci, dezynfekcja środkiem neutralizującym zapach oraz wykładanie ich woreczkami.

5. Odpowiednia segregowanie wyrzucanych śmieci do pojemników zbiorczych (śmieci wyrzucamy luzem, bez woreczków).

Zamawiający jest wytwórcą i posiadaczem odpadów wytwarzanych w obiekcie i na posesji. Są one na bieżąco usuwane z posesji przez firmy specjalistyczne, zajmujące się wywozem odpadów komunalnych.

6. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych (mycie przy użyciu środków dezynfekujących i odkamieniających).

7. Mycie muszli klozetowych, umywalek, armatury, luster.

8. Zalewanie kratek ściekowych w pomieszczeniach wc wodą z dodatkiem środka odkażającego.

9. Mycie poręczy, barierek, cokołów w ciągach komunikacyjnych.

10. Mycie kontaktów, listew z instalacją komputerową.

11. Zamiatanie posesji, grabienie trawnika, oraz systematyczne usuwanie mchu, trawy i porostów z chodnika, parkingu, dziedzińca (bez bulwaru).

12. W okresie zimowym codzienne odśnieżanie chodników, skuwanie lodu,

posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia do godziny 700, oraz dodatkowo powtórzenie czynności w zależności od warunków atmosferycznych (także w soboty i niedziele).

13. Usuwanie na bieżąco napisów i rysunków ze ścian (w porozumieniu z kierownikiem obiektu).

III. Prace wykonywane w cyklu, a w terminie uzgodnionym z kierownikiem obiektu (sprzątanie cykliczne):

1. Dwukrotne w ciągu roku sprzątanie strychu o powierzchni 2.036 m2 – beton (odkurzanie odkurzaczem bezpyłowym).

2. Sprzątanie piwnic (w uzgodnieniu z kierownikiem) o łącznej powierzchni 1.095,00 m2

- jeden raz w miesiącu -beton-sprzętem specjalistycznym bezpyłowym (odkurzacz budowlany) do usuwania pyłu i kurzu.

3. Co najmniej trzy razy w roku mycie i nabłyszczanie pięciu bram wejściowych o łącznej powierzchni 131 m2 (środkiem odpowiednim do powierzchni).

4. Co najmniej raz w tygodniu usuwanie pajęczyn z bram wejściowych elewacji

(zwłaszcza od wiosny do jesieni).

5. Mycie opraw punktów świetlnych (zdjętych przez elektryka Zamawiającego)

- cztery razy w roku.

6. Koszenie i wywóz trawy dwa razy w miesiącu w okresie od kwietnia do października (terminy mogą ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych).

7. Konserwacja podłóg zmywalnych (nabłyszczanie środkami antypoślizgowymi) – jeden raz w tygodniu.

8. Oczyszczanie oraz mycie parapetów i gzymsów z odchodów gołębi- raz w tygodniu.

9. Bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów rosnących na dziedzińcu (podlewanie roślin, przycinanie gałęzi, pielenie).

IV. Maszynowe czyszczenie posadzek kamiennych na korytarzach o powierzchni 167 m 2 co najmniej raz w miesiącu, zgodnie ze złożoną ofertą.

W przypadku zaoferowania częstszego czyszczenia posadzek kamiennych, terminy zostaną uzgodnione z kierownikiem obiektu.

V. Czterokrotne w ciągu roku mycie okien obustronnie o powierzchni 723 m2 wraz z framugami i parapetami. Metraż okien mierzony z dwóch stron.

VI. Środki które zapewni wykonawca usługi w ramach jej wykonania:

1. Wysokiej klasy środki czystości (bezzapachowe) – z uwzględnieniem środków przeznaczonych do utrzymywania w czystości mebli zabytkowych.

2. Odświeżacze powietrza do toalet.

3. Sprzęt i narzędzia w tym specjalistyczny bezpyłowy odkurzacz budowlany do usuwania pyłu i kurzu.

4. Odzież robocza + identyfikatory.

5. Worki na śmieci w tym do pojemników stojących na korytarzach.

6. Piasek i chlorek wapnia/magnezu (akcja zima).

7. Pojemniki na piasek i chlorek wapnia/magnezu.

8. Maty podłogowe – 3 sztuki, wymiary 114cm x 197cm.

VII. Środki które zabezpiecza zleceniodawca:

1. Papier toaletowy.

2. Mydło w płynie.

3. Ręczniki papierowe.

Codzienne sprzątanie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 500 do 800 oraz w soboty i niedziele w zależności od zaplanowanych zajęć dydaktycznych Studentów zaocznych (grafik zajęć do wglądu w trakcie semestru).

VIII. Codzienne dyżury (jednoosobowe) od poniedziałku do piątku w godzinach od 1000 do 1600, w uzgodnieniu z kierownikiem obiektu (zakres prac zgodny ze sprzątaniem codzienny).

IX. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pracownikom wykonującym usługę pomieszczenia gospodarcze na przechowywanie sprzętu i środków czystości.

X. Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do energii elektrycznej i wody, niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi.

XI. Pozostałe informacje:

1. Podczas mycia podłóg we wszystkich pomieszczeniach oraz ciągach komunikacyjnych personel Wykonawcy zobowiązany jest każdorazowo ustawiać znaki ostrzegawcze, informujące o śliskim podłożu. Podłogi powinny być po umyciu (środkami antypoślizgowymi) niezwłocznie osuszone. W przypadku gdy pojawi się osoba niepełnosprawna, osoba sprzątająca powinna w miarę możliwości pomóc tej osobie tj. ostrzec o trwającym sprzątaniu lub pomóc przemieścić się.

2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przeszkoleniu pracowników, zatrudnionych do realizacji usługi, ze znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz znajomości używanych środków chemicznych i o właściwym sposobie zachowania się wobec osób niepełnosprawnych.

W przypadku zmiany personelu w trakcie obowiązywania umowy, oświadczenie, o którym mowa powyżej, należy aktualizować na bieżąco.

Szkolenie odbywa się będzie na koszt pracodawcy.

Łączna powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi 9.057,48 m2 w tym:

a) Powierzchnia wewnętrzna 7.569,48 m2

b) Powierzchnia zewnętrzna 1.488 m2

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z możliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz. 900 do 1000, po uprzednim kontakcie telefonicznym z Kierownikiem Obiektu pod numerem telefonu: 00-00-00-000