UMOWA PROJEKT

Załącznik nr 7

UMOWA PROJEKT

Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku 2017/2018

Zawarta w dniu 2017 r. pomiędzy

Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół ul. A. Xxxxxxxxxxx 0

63-210 Żerków reprezentowanym przez

- Dyrektora GZEAS- Xxxxx Xxxxxx

- Główną księgową – Xxxxxxxxx Rosiejkę Zwanym dalej Zamawiającym

a:

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa i adres wykonawcy)

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści:

§ 1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów:

- Szkoły Podstawowej w Żerkowie,

- Szkoły Podstawowej w Komorzu Przybysławskim,

- Szkoły Podstawowej w Chrzanie,

- Szkoły Podstawowej w Dobieszczyźnie

- oddziałów klas gimnazjalnych przy Szkole Podstawowej w Żerkowie w roku szkolnym 2017/2018.

Dane w oparciu, które dokonano opisu przedmiotu zamówienia:

Liczba dzieci dojeżdżających w poszczególnych szkołach:

Miejscowość	Oddziały klas gimnazjaln ych	SP Żerków	SP Komorze	SP Dobieszczyz na	SP Chrzan	SP Chrzan Oddział Stęgosz	Razem
Bieździadów	3	38					41
Brzóstków	4	24					28
Chrzan	37					18	55

Chwałów	4		5				9
Dobieszczyzna	15			9			24
Gąsiorów			2				2
Gęczew	1	1					2
Kamień	1						1
Komorze	9		21				30
Kretków	5	8					13
Lgów	5	13					18
Lisew	9	14					23
Lubinia Mała	8			2			10
Ludwinów	7	12		1			20
Miniszew	1			16			17
Paruchów	5		9				14
Pawłowice	2	16					18
Podlesie		2					2
Pogorzelica	2		3				5
Prusinów	4			9			13
Przybysław	15						15
Raszewy	16	52					68
Sierszew	5			11			16
Sucha	1			7			8
Stęgosz	11				35		46
Szczonów	2		9				11
Śmiełów	1	22					23
Żerniki	2	10					12
Żółków II	2	9					11
Żółków osada	1	8					9
Żerków			2				2
Razem	178	229	51	55	35	18	566

Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach:

SP Żerków: 8:00- 15:35

SP Chrzan: 8:20-14:55

Oddział Stęgosz: 8:20-14:55

SP Dobieszczyzna- 8:30-15:00

SP Komorze: 7:45-14:00

Oddziały klas gimnazjalnych przy SP Żerków: 8:00-16:00

Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole, przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej.

Dowozy będą odbywały się jednocześnie:

- 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi

- 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi

- 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi

- 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi

- 1 busem z 8 miejscami siedzącymi

na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie zostaną ustalone we wrześniu 2017 r.

Trasa I

Żerków- Chwałów- Komorze Przybysławskie- Przybysław- Raszewy- Żerków- Lgów- Gęczew- Śmiełów- Brzóstków- Raszewy- Żerków- Lubinia Mała- Sierszew- Sucha- Dobieszczyzna- Żerków

Trasa II

Żerków- Gąsiorów- Śmiełów- Szczonów- Pogorzelica- Paruchów- Antonin- Komorze Przybysławskie- Żerków- Żerniki- Kretków- Rogaszyce- Podlesie- Żółków II- Żerków- Ludwinów- Kamień- Miniszew- Prusinów- Dobieszczyzna- Ludwinów- Żerków

Trasa III

Żerków- Brzóstków- Śmiełów- Gąsiorów- Żerków- Lisew- Ludwinów- Kamień- Żerków- Raszewy-

Żerków- Chrzan- Stęgosz- Chrzan- Żerków

Trasa IV

Żerków- Chrzan- Żerków- Stęgosz- Pawłowice- Żerków- Bieździadów- Żerków- Żółków- Żerków Przewidywana liczba kilometrów poszczególnymi autobusami:

Autobus z minimum 55, 52,50 miejscami siedzącymi - 112 400 km

Autobus z 20 miejscami siedzącymi –5 600 km

Bus z 8 miejscami siedzącymi- 2 500 km

Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w roku szkolnym 2017/2018 wynosi około 120 500 km. Ilości te zostały wyliczone w oparciu o zamówienia udzielone w poprzednich

latach przy uwzględnieniu liczby dzieci dojeżdżających w roku szkolnym 2017/2018 oraz długości tras dowozów i odwozów dzieci w zależności od godzin zakończenia zajęć.

Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów lekcji uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach.

Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej się w

Żerkowie na ulicy Cmentarnej.

Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym trasy jest ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza się również modyfikację tras w dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane będą z dyrektorami szkół.

Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 2022).

Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących.

Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość załączenia z danego dnia wykresówki lub wglądu do kart drogowych.

Kod CPV:

60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego

§ 2.Okres realizacji umowy

Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 01.09.2017 roku do 29.06.2018 roku.

§ 3. Obowiązki stron

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług.

2. Wykonawca do wykonania opisanej w § 1 usługi zapewnia środki transportu oraz osoby niezbędne do wykonania zadania. Środki transportu muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków

technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016, poz. 2022).

Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny).

3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w § 1 umowy.

4. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca musi dysponować pojazdami zastępczymi w celu ciągłości wykonywania usługi.

5. W przypadku awarii Wykonawca postawi pojazd zastępczy w ciągu…………..minut od chwili wystąpienia awarii.

6. 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności związanych z realizacją umowy, oraz do terminowego opłacania składek ubezpieczeniowych w zakresie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej swym zakresem szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa) powstałe w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą cena przedmiotu umowy brutto,

6.2. Koszt umowy, lub umów, o których mowa wyżej w szczególności składki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca.

6.3. Wykonawca zobowiązany jest do okazywania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia na każde jego żądanie oraz wydania potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy.

§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożoną ofertą, jest wynagrodzeniem zryczałtowanym brutto, które obowiązywać będzie przez okres realizacji umowy i wynosi dla poszczególnego zakresu przedmiotu zamówienia:

Cena 1 kilometra przewozu autobusami z minimum 55,52,50 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem:

- …………………………..zł netto

- ………………………….zł brutto

Cena 1 kilometra przewozu autobusem z 20 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem:

-………………………….zł netto

-………………………….zł brutto

Cena 1 kilometra trasy przewozu busem z 8 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem:

-………………………….zł netto

-………………………….zł brutto

2. Maksymalna wartość umowy, do której Zamawiający będzie zlecał zamówienie wynosi

450 000,00 zł netto i nie podlega waloryzacji.

3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny na realizacje zamówienia przez cały okres trwania umowy.

4. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje całokształt kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.

5. Faktyczna liczba oraz wartość wykonanych usług zależna będzie od potrzeb Zamawiającego w zależności od harmonogramu dowozów i odwozów. Niewykorzystanie planowanych ilości nie może być podstawą do wystawienia faktury i roszczeń ze strony wykonawcy, a w przypadku zwiększenia ilości wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia według stawek podanych w ofercie. Jednostką rozliczeniową jest 1 kilometr trasy.

6. Dokładne rozliczenia będą następowały po wykonaniu faktycznej ilości kilometrów.

7. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

8. Termin zapłaty nastąpi w ciągu dni od dnia otrzymania rachunku.

9. Strony ustalają, że rozliczenie będzie następowało fakturami wystawianymi raz w miesiącu.

§ 5

Postanowienia dotyczące podwykonawców

1. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujące części zamówienia:

Nazwa podwykonawcy i część zamówienia, jaką Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy:

……………………………………………………………….

2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości zamówienia.

§ 6 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

a) w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową z dniem 01.09.2017 r.

c) gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub nienależycie i nieterminowo wykonuje swoje obowiązki.

d) gdy wszczęte zostało postępowanie upadłościowe Wykonawcy

e) gdy rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy

f) gdy Wykonawca utracił uprawnienie do wykonania przedmiotu umowy

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

a) jeżeli zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanej faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca licząc od upływu terminu na zapłatę określonego w niniejszej umowie .

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.

§ 7 Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach:

a) Za opóźnienie w podstawieniu autobusu zastępczego od czasu określonego w § 3 ust. 5 do 1 godziny - 100,00 zł., a przekraczającego godzinę – 200,00 zł.

b) za niewykonanie w całości lub w części przewozu za każdy dzień niewykonania – 500,00 zł

c) w przypadku nie przedłożenia wykazu osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę w wysokości 1000,- jeden tysiąc złotych dziennie za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

4. Zamawiający może potrącić kary umowne od płatności należnych Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 8 Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia usługi na skutek obiektywnych warunków klimatycznych

2) wynagrodzenie – w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT),

3) przedmiot umowy – jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 9

Pracownicy świadczący roboty budowlane

1. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący usługę objętą przedmiotem zamówienia z ramienia Wykonawcy lub Podwykonawcy będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.).

2. Każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni robocze, Wykonawca (dotyczy również Podwykonawcy) zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem czynności jakie osoby te wykonują. W tym celu Wykonawca (dotyczy również Podwykonawcy) zobowiązany jest do uzyskania od Pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę (Podwykonawcę) ww. wykazu godnie z ust 2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących roboty budowlane na podstawie umowy o pracę.

§ 10 Postanowienia końcowe

1 . Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w niniejszej umowie.

2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego

i likwidacyjnego.

3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………………….. ……………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY