OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 do umowy nr …………………..
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie
zamówienia.
3. Wykonawca potwierdzi spełnienie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 16 tygodni od dnia podpisania umowy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń w zakresie wymiany warstw posadzkowych i położenia wykładziny w czterech pomieszczeniach biurowych usytuowanych w budynku Urzędu Skarbowego w Ostródzie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0x.
2.Stan istniejący
Budynek posadowiony jest na działce ewidencyjnej numer 10/5, obręb 4, m. Ostróda i składa się z trzech brył. Obiekt został wybudowany w technologii tradycyjnej murowanej. Ławy fundamentowe żelbetowe. Ściany fundamentowe-żelbetowe. Budynek posiada jedną klatkę schodową, która stanowi podstawowy trzon komunikacyjny kondygnacji.
Parametry techniczne budynku:
1) Rok budowy – 1974 r. ;
2) Rok rozbudowy/modernizacji 2011 r.;
3) Docieplenie budynku wraz z wymianą rynien, rur spustowych i obróbek blacharskich ogniomurów i kominów wentylacyjnych – 2020 r. ;
4) Docieplenie stropodachu, ścian attyki i kominów wentylacyjnych – 2020 r.;
5) Powierzchnia netto budynku: 1 145,00 m2;
6) Powierzchnia użytkowa budynku: 892,20 m2 ;
7) Kubatura: 3 342,73 m3 ;
W 2019r. została wykonana ekspertyza techniczna przez Centrum Zabezpieczania Budowli W-ART., ul. Xxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxx w sprawie ustalenia przyczyn występowania nieprzyjemnego zapachu w pomieszczeniu biurowym, znajdującym się w budynku Urzędu Skarbowego w Ostródzie. Wykonane odkrywki i badania posadzki wykazały, że pod wylewką cementową występuje podwójnie ułożona płyta pilśniowa miękka nasączona preparatem o nazwie Xylamit (środek chemiczny zabezpieczający x.xx. podłogi przed rozwojem wilgoci grzybów ). Ww. środek jest ogólnotrujący i silnie szkodliwy. Zgodnie z zarządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 12 marca 1996 r (monitor Polski nr 19, poz.231) w sprawie dopuszczalnych stężeń i natężeń i czynników szkodliwych dla zdrowia, wydzielanych przez materiały budowlane, urządzenia i elementy wyposażenia w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi, niedopuszczalne jest stosowanie wewnątrz budynków materiałów zawierających chlorofenole. Stwierdzono, że wszystkie posadzki (stare) w budynku Urzędu skarbowego w Ostródzie są nasączone Xylamitem i podlegają wymianie.
3. Wykaz pomieszczeń biurowych do remontu i zakres robót budowlanych:
3.1. Tab. 1 Wykaz pomieszczeń do remontu posadzek i położenia nowej wykładziny
Lp. | Nr pomieszczenia biurowego | Usytuowanie w budynku | Powierzchnia użytkowa [m2] |
6 | 306 | II piętro | 11,21 m2 |
7 | 307 | II piętro | 11,17 m2 |
8 | 308 | II piętro | 11,53 m2 |
9 | 309 | II piętro | 11,49 m2 |
3.2 Zakres robót remontowych:
1) Wyniesienie mebli biurowych z remontowanych pomieszczeń, demontaż elementów zamontowanych do ścian (tablic, listew ochronnych, wieszaków, wertykali itp.);
2) Zabezpieczenie miejsca prowadzenia prac (lamp oświetleniowych, listew, futryn drzwi, okien, parapetów itp.) w remontowanych pomieszczeniach;
3) Zerwanie istniejącej wykładziny podłogowej z tworzyw sztucznych i listew
przypodłogowych wraz z utylizacją;
4) Rozbiórka wszelkich warstw budowlanych do płyty stropowej wraz z wierzchnią warstwą betonu na płycie stropowej (3-5 mm )poprzez frezowanie oraz innych warstw stykających się z nimi wraz z utylizacją;
5) Wietrzenie pomieszczeń biurowych do całkowitego zaniku charakterystycznego
zapachu chlorofenolu;
6) Uzupełnienie i wyrównanie zerwanej warstwy betonu na płycie stropowej;
7) Dwukrotne zaimpregnowanie płyty stropowej żywicami epoksydowymi na
podsypce z piasku kwarcowego;
8) Wykonania izolacji poziomej z płyt styropianowych wraz z folią paroizolacyjną;
9) Wykonania warstwy wyrównawczej pod posadzki o gr. 5 cm oraz uzupełnienie tynkiem cementowo- wapiennym ewentualnych uszkodzeń tynku ściany i pokryć powłoką malarską (farba lateksowa, kolor istniejący);
10) Przygotowanie podłoża w zakresie niezbędnym do prawidłowego montażu nowej wykładziny (szlifowanie i gruntowanie podłoża);
11) Docięcie wykładziny na wymiar, montaż wykładziny wraz z wywinięciem na ściany na wysokość do 10 cm. Spawanie złączeń wykładzin PCV (sznur spawalniczy w kolorze dobranym do kolorystyki wykładziny). Wykładzina położona na klej do wykładzin podłogowych wewnątrz pomieszczeń (zgodnie z zaleceniami producenta). Klej do stosowania na mokro ze średnim czasem wstępnego odparowania, dobrą początkową siłą klejenia i wysoką wytrzymałością. Ułożona wykładzina powinna stanowić jedną całość bez
możliwości przesuwania się. Wykładzina powinna być zakończona przy drzwiach w sposób zapewniający otwieranie i zamykanie drzwi (wykończenie przejść listwą progową).
12) Wniesienie mebli biurowych, montaż wszystkich zdemontowanych elementów ze ścian;
13) Uprzątnięcie terenu prowadzenia robót oraz korytarzy i klatki schodowej.
0.Xx wykonania robót remontowych należy użyć materiałów o parametrach nie gorszych niż:
1) wykładzina podłogowa elastyczna o zwiększonej trwałości (klasa użytkowa komercyjna 34, przemysłowa 43) i antystatyczności; odporność ogniowa Cfl-s1 EN 13501-1, grubość całkowita: min 2 mm, odporna na oddziaływanie kółek krzeseł, na działanie promieni słonecznych, bardzo dobra odporność chemiczna, dobra odporność przeciw bakteriom (nie sprzyja wzrostowi), wykładzina TYP I, przeznaczona do stosowania w budynkach użyteczności publicznej i przeznaczona na stały pobyt ludzi, wykonana z materiałów posiadających certyfikaty i atesty, które zezwalają na ich użycie na terenie UE, kolorystyka wykładziny do ustalenia z Zamawiającym;
2) epoksydowa żywica iniekcyjna (WEBAC 4180N lub równoważna) do uszczelnienia i stabilizowania podłoży budowlanych, o niskiej lepkości, dobrej wzajemnej tolerancji z betonem, penetrująca rysy i siatki drobnych spękań w betonie i elementach murowanych, Przyczepność do betonu 2,4 N/mm2, Odporność ogniowa - B2 wg. Normy DIN 410 , Wytrzymałość na ściskanie- 4,6 N/mm2;
3) wylewka betonowa przeznaczona do wykonywania podkładów podłogowych oraz warstw dociskowych podkładowych, kształtujących spadek wewnątrz, charakteryzująca się plastycznością oraz dobrą przyczepnością.
5. Warunki realizacji :
1) Wykonawca w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram prac z uwzględnieniem zakresu i terminów wykonania remontu.
2) Wybór rodzaju i wzoru wykładziny przez Zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę propozycji materiałów spełniających wymienione parametry.
3) Roboty będą wykonywane podczas pracy Urzędu, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6.00 do 17.30. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w soboty pod warunkiem poniesienia kosztów dodatkowej ochrony obiektu w wysokości 24,48 zł brutto/godzinę.
4) Wykonawca ma obowiązek unieszkodliwiania powstałych odpadów, jako wytwórca tych odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 699).
5) Wszelkie nazwy własne materiałów użyte w opisie przedmiotu zamówienia są podane przykładowo i określają minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne, jednak udowodnienie równoważności należy do Wykonawcy.
6) W przypadku pominięcia przez Wykonawcę podczas wyceny prac objętych przedmiotem zamówienia jakiejkolwiek części zakresu do wykonania określonego w
dokumentacji OPZ i nie ujęcia jej wartości w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego żadne roszczenie z tego tytułu, w szczególności roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie lub podwyższenie wynagrodzenia.
7) Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest postępować z należytą starannością, w sposób jak najmniej uciążliwy dla normalnego funkcjonowania Urzędu i zachować najwyższą ostrożność tytułem prac w obiekcie czynnym. Wykonywanie wszystkich robót przy realizacji przedmiotu zamówienia nie może zakłócić jego bieżącej pracy.
8) Decyzja w zakresie doboru i zastosowania sprzętu, maszyn lub środków transportu w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie i poprawnej jakości należy do Wykonawcy. Zastosowany sprzęt, maszyny lub środki transportu nie mogą stworzyć zagrożenia dla ludzi, ich mienia lub mienia Zamawiającego.
6.Realizacja zakresu:
1) Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy przy pomocy personelu posiadającego kwalifikacje zawodowe odpowiednie do wykonywania prac objętych umową. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty z zachowaniem należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, obowiązujących norm i przepisów prawa oraz zgodnie z warunkami technicznymi wykonywania robot.
2) Wykonawca robót zobowiązany jest do:
a) Dokonania wszelkich niezbędnych uzgodnień z Zamawiającym i Użytkownikiem;
b) Organizacji, utrzymania i zabezpieczenia terenu robót z zapleczem socjalnym oraz
zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników przewidzianych do realizacji robót;
c) Zabezpieczenie miejsca wykonywania robót i ciągów komunikacyjnych przed
nadmiernym zakurzeniem.
d) Przestrzegania zasad BHP i sanitarno-epidemiologicznych w czasie wykonywania
robót;
e) Wykonawca będzie stosował się do wszystkich przepisów prawnych obowiązujących w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego i będzie odpowiedzialny za wszystkie straty powstałe w wyniku pożaru, który mógłby powstać w okresie realizacji robót lub został spowodowany przez któregokolwiek z jego pracowników;
f) Stałego utrzymania terenu robót w czystości, usuwania na bieżąco odpadów budowlanych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody podczas robót i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt, w szczególności: do usunięcia zabrudzeń lub zniszczenia posadzek, uszkodzeń lub zabrudzeń ścian, usuwania na bieżąco kurzu, zabrudzeń i zanieczyszczeń w ciągach komunikacyjnych;
g) Dostawy materiałów dokonywane będą sukcesywnie ze względu na brak
powierzchni magazynowej;
h) Ochrony mienia na terenie robót do czasu protokólarnego końcowego odbioru robót nie zawierających wad;
i) Zminimalizowania uciążliwego wpływu prowadzonych robót na Użytkowników budynku, prace szczególnie uciążliwe wykonywane będą po godzinie 15.15.
j) Naprawienie na koszt własny i doprowadzenia do stanu poprzedniego ewentualnych szkód na terenie budynku;
k) Posiadania na każdy wbudowany materiał deklaracji zgodności, aprobaty technicznej lub certyfikatu świadczącego o jego jakości oraz dokumentów dopuszczających do jego wbudowania (wg wymogów obowiązującego Prawa Budowlanego);
l) Po wykonaniu prac budowlanych Wykonawca uporządkuje teren wykonywania robót oraz użytkowane części wspólne budynku (klatka schodowa, korytarz)
m) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego ubioru identyfikującego wykonawcę lub posiadania identyfikatora.
3) Po wykonaniu robót Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumentację
powykonawczą zawierającą co najmniej:
a) komplet świadectw jakości, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności (rekomendacji technicznych) dla materiałów wbudowanych;
b) oświadczenie pisemne Wykonawcy stwierdzające wykonanie robót
zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i wiedzą techniczną;
c) oświadczenie pisemne Wykonawcy, że wszystkie zastosowane materiały wbudowane podczas wykonywania przedmiotu umowy posiadają certyfikaty do powszechnego stosowania w budownictwie, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2022 r., poz. 88), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213) oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw.
7.Gwarancja:
1) Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane oraz na prace związane z ułożeniem wykładziny na okres 4 lat.
2) Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę materiały będą nowe i będą posiadać gwarancję. Gwarancja ta będzie obejmować wszystkie wady, zarówno zauważalne, jak i ukryte zastosowanych materiałów, oraz wszystkie wykonawstwa, zarówno jako całości jak i poszczególnych części składowych.
3) Termin usunięcia wad i usterek w ramach gwarancji i rękojmi wyznacza Zamawiający.
4) Jeżeli wady nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający, po bezskutecznym upływie dodatkowego 7-dniowego terminu, może zlecić usunięcie usterek innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy zachowując jednocześnie prawo do odszkodowania umownego określonego na zasadach Kodeksu Cywilnego oraz prawo do zachowania gwarancji.
8.Pozostałe informacje:
1) Przed złożeniem oferty należy dokonać oględzin pomieszczeń w celu zapoznania się z pełnym zakresem prac do wykonania i skalkulowania oferty. Wizję można przeprowadzić w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny z przedstawicielem Urzędu Skarbowego w Ostródzie – Panią Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00.
2) Zamawiający protokolarnie przekaże Wykonawcy teren robót (budowy) po podpisaniu umowy (termin do uzgodnienia z przedstawicielem Urzędu Skarbowego w Ostródzie).
3) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie wodę i energię elektryczną do realizacji zamówienia. Oddanie przedmiotu zamówienia do użytkowania
Zamawiającemu, nastąpi na podstawie protokołu odbioru robót podpisanego bez zastrzeżeń.
4) Układ pomieszczeń remontowanych pozostaje bez zmian.
Załączniki:
1. Plany obiektu budynku Urzędu Skarbowego w Ostródzie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0x.
2. Ekspertyza techniczna opracowana przez Centrum Zabezpieczania Budowli W-ART., ul. Xxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxx, w sprawie ustalenia przyczyn występowania nieprzyjemnego zapachu w pomieszczeniu biurowym, znajdującym się w budynku Urzędu Skarbowego w Ostródzie.