S T A T U T
Projekt
S T A T U T
WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ OSIEDLA GOŁĄBKI I W WARSZAWIE
Rozdział I
PRZEPISY OGÓLNE
§ 1
Wspólnota Mieszkaniowa
1. Wspólnota Mieszkaniowa Osiedla Gołąbki I, określana dalej jako Wspólnota, utworzona jest z mocy prawa przez ogół właścicieli lokali w nieruchomości wspólnej z siedzibą w Warszawie przy
ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, zwanych dalej także Właścicielami – w celu wspólnego zarządzania tą nieruchomością.
2. Nieruchomość Wspólnoty, składa się z:
2.1 działek gruntu o numerach ewidencyjnych 84/2, 85/2, 87/2, 101/5 i 101/7 z obrębu 20904, o łącznej powierzchni 18.430 m 2;
2.2 pięciu (5) budynków mieszkalnych, z tego:
2.2.1. budynek (A) przy ul Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 - wybudowany w 1999 roku,
2.2.2. budynek (B) przy ul. Królów Polskich 1 - wybudowany w 1999 roku,
2.2.3. budynek (C) przy ul. Królów Polskich 3 – wybudowany w 1999 roku,
2.2.4. budynek (D) przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 - wybudowany w 1999 roku,
2.2.5. budynek (EF) przy ul. Warszawskiej 58 B – wybudowany w 2000 roku.
2.3 budynki wyposażone są w centralne ogrzewanie, instalację elektryczną, wodociągową i kanalizacyjną. Centralne ogrzewanie podłączone jest do kotłowni osiedlowej zasilanej z sieci gazowej mieszczącej się w budynku D.
2.4 grunt należący do Wspólnoty jest ogrodzony, graniczy bezpośrednio z ul. Orłów Piastowskich, ul. Królów Polskich i ul. Warszawską.
2.5 Wspólnota zarejestrowana jest w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla Warszawy – Mokotów pod numerem WA1M/00211564/7. Wypis stanowi - załącznik nr 1.
3. Wspólnota działa na podstawie przepisów ustawy o własności lokali – określanej dalej jako UWL - z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 716, 1496, 1506 z późniejszymi zmianami) i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Niniejszy Statut, zwany dalej Statutem , został opracowany na podstawie wieloletnich doświadczeń w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi w celu ułatwienia - na użytek Wspólnoty - procesu jej zarządzania. Nie narusza on w żaden sposób obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa a jedynie reguluje kwestie nie ujęte lub niedostatecznie sprecyzowane w UWL i w innych powszechnie obowiązujących przepisach.
5. Ilekroć w Statucie jest mowa o Właścicielu , należy przez to rozumieć również właściciela dwóch lub większej liczby lokali, a także ogół współwłaścicieli lokalu stanowiącego współwłasność.
6. Ilekroć w Statucie jest mowa o Administratorze, należy przez to rozumieć firmę zewnętrzną posiadającą aktualne umocowania prawne lub do prowadzenia zarządzania nieruchomościami, której Zarząd na mocy umowy może zlecać administrowanie nieruchomością wspólną.
7. Ilekroć w statucie jest mowa o Lokalu, należy przez to rozumieć wydzielony lokal mieszkalny, określony aktem notarialnym.
8. Do lokalu mieszkalnego może przynależeć inne pomieszczenie przynależne, określone aktem notarialnym.
9. Przedmiotem działania Wspólnoty jest nieruchomość wspólna, w rozumieniu art. 3 ust 2 UWL
oraz §1 ust. 2 Statutu, stanowiąca współwłasność właścicieli lokali w nieruchomości.
10. Majątkiem Wspólnoty jest to, co nabyła ona jako odrębny podmiot majątkowy, za zgodą Właścicieli wyrażoną w uchwale. Majątek nabyty w toku działalności Wspólnoty stanowi współwłasność Właścicieli lokali wraz z majątkiem Wspólnoty, o którym mowa w ust. 11. Właściciele rozporządzają majątkiem Wspólnoty zgodnie z przepisami UWL.
11. Majątek Wspólnoty powstaje także z działalności gospodarczej Wspólnoty, z darowizn, z ofiarności publicznej.
12. Jedynym prawnym reprezentantem Wspólnoty wobec właścicieli lokali i na zewnątrz, jest wybrany prze właścicieli lokali Zarząd Wspólnoty, zwany dalej Zarządem.
Rozdział II
WŁASNOŚĆ LOKALU I WSPÓŁWŁASNOŚĆ NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ
§ 2
Właściciel i własność lokalu
1. Właścicielem lokalu może być osoba fizyczna lub prawna. Prawa wszystkich właścicieli są równe, z wyjątkiem praw związanych z wielkością udziału w nieruchomości wspólnej.
2. Własność lokalu powstaje z chwilą dokonania wpisu w księdze wieczystej, określającego rodzaj, położenie, powierzchnię lokalu i pomieszczeń do niego przynależnych oraz wielkość udziałów przypadających właścicielom poszczególnych lokali w nieruchomości wspólnej.
3. Za dowód własności lokalu mogą być uznane: wypis z księgi wieczystej, umowa notarialna lub orzeczenie Sądu pod warunkiem, że każdy z tych dokumentów określa: rodzaj, położenie i powierzchnię lokalu oraz pomieszczeń do niego przynależnych, a także procentowy udział w częściach wspólnych.
4. Dla celów zarządzania nieruchomością wspólną, Właściciel ma obowiązek złożenia do dokumentacji Wspólnoty kopii dokumentu poświadczającego jego prawo własności lokalu i prawo głosowania uchwał, a także każdą zmianę dokonaną w księgach wieczystych - w terminie 7 dni od uzyskania prawa własności lokalu.
5. Na żądanie Zarządu właściciele zobowiązani są dostarczyć aktualne odpisy z ksiąg wieczystych. Jeżeli dokumenty nie zostaną dostarczone w określonym terminie, wówczas Zarząd może wystąpić o odpis z ksiąg wieczystych, na koszt właściciela.
6. Roszczenie do własności lokalu nie poparte dokumentami, o których mowa w ust. 2 i 3, nie może być uznane przez Wspólnotę.
7. Koszty utrzymania części wspólnej, za lokal co do którego Wspólnota nie posiada dokumentów wskazujących Właściciela lokalu, pokrywać będzie Wspólnota. Po określeniu prawa własność do lokalu Wspólnota będzie dochodzić zwrotu poniesionych kosztów, związanych z utrzymaniem części wspólnej nieruchomości.
§ 3
Nieruchomość wspólna
1. Nieruchomość wspólną stanowi grunt oraz te części i urządzenia nieruchomości, które z przeznaczenia służą do użytku wspólnego Właścicieli lokali.
2. W skład nieruchomości wspólnej wchodzą:
2.1. działka gruntu wraz z chodnikami, trawnikami,
2.2. elementy budynków, które służą do użytku wszystkich właścicieli w szczególności:
2.2.1. fundamenty oraz inne elementy posadowienia budynków,
2.2.2. ściany konstrukcyjne wraz z tynkami zewnętrznymi oraz tynkami wewnętrznymi,
2.2.3. elementy konstrukcyjne balkonów,
2.2.4. elementy konstrukcyjne tarasów wraz w warstwami wykończeniowymi,
2.2.5. klatki schodowe budynków,
2.2.6. parapety zewnętrzne – koszty konserwacji ponosi Właściciel,
2.2.7. ściany działowe pomiędzy lokalami a częścią wspólną, wraz z wykończeniem od strony części wspólnej,
2.2.8. xxxxx wraz z ich konstrukcją nośną,
2.2.9. stropy pomiędzy poszczególnymi kondygnacjami,
2.2.10. przewody kominowe i wentylacji grawitacyjnej wraz z kominami, bez kratek wentylacyjnych w lokalach,
2.2.11. instalacja wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach wspólnych w całości,
2.2.12. instalacja centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami – w całości,
2.2.13. instalacja gazowa, podłączona do sieci miejskiej – w całości oraz wyposażenie kotłowni osiedlowej,
2.2.14. instalacja elektryczna, podłączona do sieci miejskiej, na odcinku za głównym licznikiem, a przed licznikiem danego lokalu, w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynków wraz z urządzeniami,
2.2.15. instalacja domofonowa w części wspólnej wraz z urządzeniami,
2.2.16. instalacja wodociągowa, podłączona do sieci miejskiej, od wodomierza głównego w budynku do indywidualnego wodomierza służącego do pomiaru wody w lokalu.
2.2.17. instalacja kanalizacyjna, podłączona do sieci miejskiej, od pionów kanalizacyjnych do przyłącza kanalizacyjnego, w tym piony i instalacja w całości w pomieszczeniach wspólnych,
2.2.18. instalacja sieci osiedlowej: monitoringu, internetu i telewizji wraz z urządzeniami - w części wspólnej,
2.2.19. miejsca parkingowe zewnętrzne i postojowe garażach,
2.2.20. altany śmietnikowe,
2.2.21. place zabaw.
2.2.22. ogrodzenie osiedla wraz z bramami i furtkami.
2.2.23. i inne elementy infrastruktury osiedlowej wewnętrznej i zewnętrznej.
3. Za zobowiązania dotyczące nieruchomości wspólnej odpowiada Wspólnota bez ograniczeń, a każdy właściciel lokalu – w części odpowiadającej jego udziałowi w tej nieruchomości (art.17 UWL).
4. Koszty remontów i napraw części nieruchomości wspólnej, o których mowa w ust. 3, - ponosi Wspólnota.
5. Użytkownicy lokali - nie mogą dokonywać zmian w instalacjach części wspólnej nieruchomości, bez zgody Wspólnoty, w tym wymiany, zamiany, przebudowy urządzeń (także grzejników).
6. Zmiana prawa własności części wspólnej nieruchomości wymaga zgody wszystkich współwłaścicieli nieruchomości, wyrażonej w formie uchwały.
§ 4
Rejestr
1. Wykaz lokali mieszkalnych prowadzi Zarząd w formie rejestru.
1.1. imię i nazwisko właściciela,
1.2. adres pocztowy do korespondencji, / też adres elektroniczny jeżeli zostanie podany /
1.3. nr telefonu kontaktowego,
1.4. dokument potwierdzający prawo do lokalu z uwidocznionymi pomieszczeniami przynależnymi
1.5. wielkość udziału w nieruchomości wspólnej przypisanej do lokalu
1.6. liczba zamieszkujących w nim osób
1.7. powierzchnia użytkowa – Plan Geodezyjny, - załącznik nr 2.
2. Rejestr, o którym mowa w ust.1, podlega bieżącej aktualizacji. Zawierają one informacje niezbędne do zarządzania nieruchomością wspólną. Dane z rejestrów nie mogą być ujawniane osobom trzecim bez zgody zainteresowanych.
3. Wzór rejestru oraz sposób jego prowadzenia szczegółowo określa Zarząd.
4. Zarząd zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych. Zakres informacji dotyczących Właściciela lokalu, zawartych w rejestrze o którym mowa w ust. 1, powinien być potwierdzony jego zgodą na prowadzenie, gromadzenie i dysponowanie jego danymi osobowymi przez Zarząd i Wspólnotę.
Rozdział III
PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW WSPÓLNOTY
§ 5
Członkowie Wspólnoty
1. Członkami Wspólnoty są osoby fizyczne i prawne będące właścicielami lub współwłaścicielami lokali w nieruchomości wspólnej.
2. Osoba prawna będąca członkiem Wspólnoty działa w sprawach Wspólnoty poprzez swojego prawnego reprezentanta lub wyznaczonego przezeń pełnomocnika.
3. Osoba fizyczna będąca członkiem Wspólnoty może działać w sprawach Wspólnoty przez pełnomocnika, którym może być dowolna osoba fizyczna. Jeżeli lokal stanowi współwłasność, jego współwłaściciele obowiązani są wybrać pełnomocnika, który będzie ich reprezentować wobec zarządu i w głosowaniach nad uchwałami właścicieli.
4. Zasady wyboru pełnomocnika ustalają współwłaściciele lokalu, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o współwłasności.
5. Pełnomocnicy, o których mowa w ust. 2 i 3, muszą dysponować pisemnym upoważnieniem,
(z wyłączeniem małżeństw ) podpisanym przez Właściciela lokalu lub jego prawnego reprezentanta. W upoważnieniu musi być określony zakres pełnomocnictwa i termin jego ważności.
6. Pełnomocnictwo do działań, które wymagają formy notarialnej, w szczególności do działań, które pociągają za sobą zmiany w udziale w części wspólnej właściciela lokalu - wymaga oświadczenia notarialnego.
§ 6
Prawa członków Wspólnoty
1. Członek Wspólnoty, jako współwłaściciel nieruchomości wspólnej, ma prawo korzystania z niej zgodnie z przeznaczeniem w takim zakresie, w jakim nie narusza to praw współwłasności innych osób.
2. Właściciel lokalu ma wyłączne prawo czerpania dochodów i innych pożytków z tego lokalu z zastrzeżeniem, że lokal będzie wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem.
3. Dochody i inne pożytki z nieruchomości wspólnej przypadają współwłaścicielom proporcjonalnie do ich udziałów. W pierwszej kolejności pożytki przeznaczone są na pokrycie kosztów funkcjonowania nieruchomości wspólnej.
4. Członek Wspólnoty ma prawo współdziałania w zarządzaniu nieruchomością wspólną. Oznacza to w szczególności prawo do:
4.1. ustanawiania przepisów wewnętrznych Wspólnoty,
4.2. głosowania nad uchwałami właścicieli, także przekraczających zakres zwykłego zarządu z siłą głosu proporcjonalną do wielkości udziału we współwłasności,
4.3. czynnego i biernego wybierania Zarządu Wspólnoty,
4.4. kontroli działalności Zarządu Wspólnoty, w tym wszelkiej dokumentacji dotyczącej Wspólnoty i nieruchomości wspólnoty,
4.5. korzystania ze wszystkich świadczeń i usług wykonywanych na rzecz Wspólnoty w ramach planu gospodarczego.
§ 7
Obowiązki członków Wspólnoty
1. Właściciel lokalu obowiązany jest stosować się do uchwał właścicieli, w tym przestrzegać regulaminów Wspólnoty.
2. Właściciel lokalu ponosi wydatki związane z utrzymaniem jego lokalu.
3. Właściciel lokalu ponosi wydatki związane z utrzymaniem i remontami nieruchomości wspólnej w części odpowiadającej wielkości jego udziałów.
4. Na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej właściciele lokali uiszczają zaliczki w formie miesięcznych opłat, płatne z góry do dnia 10 każdego miesiąca. Datą wykonania obowiązku wpłaty, będzie data wpływu na konto bankowe. Opóźnienie wpłaty zaliczki w terminie, powodować będzie naliczanie odsetek (ustawowych) za zwłokę.
5. Stawki tych zaliczek, wyliczonych na podstawie Planu Gospodarczego Wspólnoty i aneksów do tego planu, określa uchwała właścicieli. Uchwała właścicieli może zwiększyć kwotę zaliczki przypadającej na lokal, jeżeli uzasadnia to zmiana sposobu korzystania z lokalu.
6. Z dokonywanych wpłat, pokrywane są należności w następującej kolejności: 1-opłaty zaległe, 2-opłaty bieżące, 3-odsetki za zwłokę.
7. Zgłoszenie przez Właściciela zastrzeżeń do wysokości opłaty, nie wstrzymuje jej zapłaty.
8. W przypadku stwierdzenie nadpłaty, zostanie ona zaliczona w poczet przyszłych należności (za zgodą Właściciela), lub na żądanie zwrócona Właścicielowi na jego konto bankowe.
9. Należności pobrane w formie zaliczek należy księgować zgodnie z przeznaczeniem.
10. Wszystkie zaliczki należy rozliczyć z każdym właścicielem lokalu na koniec roku kalendarzowego, w tym zaliczki pobrane na wydatki związane z utrzymaniem jego lokalu, jak i na utrzymanie części wspólnej nieruchomości.
11. Właściciel ma obowiązek przekazania do dokumentacji Wspólnoty dokumentu poświadczającego jego prawo własności do lokalu, o którym mowa w § 2.
12. Właściciel lokalu ma obowiązek składania Zarządowi oświadczeń o liczbie osób stale zamieszkujących w lokalu przy każdej zmianie ich ilości lub na każde wezwanie Zarządu. Za osoby stale zamieszkujące uważa się osoby, które zamieszkują w lokalu przez okres 30 dni, co najmniej cztery dni w tygodniu.
13. W celu umożliwienia właściwego zarządzania oraz dokonania skutecznego powiadomienia, właściciele zobowiązują się do podawania aktualnego adresu do korespondencji, numeru telefonu, adresu mailowego, a także na okoliczność nieszczęśliwego zdarzenia losowego pod jego nieobecność, do podawania adresu i telefonu osoby kompetentnej - mającej możliwość udostępnienia lokalu i pomieszczeń przynależnych w celu usunięcia awarii i jej skutków.
14. Właściciel zmieniający na stałe lub na okres dłuższy niż 30 dni miejsce zamieszkania, powinien powiadomić o tym Zarząd. Właściciel, który nie powiadomił Zarządu o swoim adresie lub o zmianie adresu, ponosi odpowiedzialność za niedostarczenie informacji oraz za szkody, jakie mogą wynikać z braku takiej informacji. Natomiast wysłana korespondencja na adres zadeklarowany przez Właściciela, uważana jest za dostarczoną.
14.1.Właściciele wyrażają zgodę na to, że powiadomienia i wezwania przesyłane Pocztą Polską ( listem poleconym) uznaje się za skutecznie doręczone.
14.2. Dopuszcza się możliwość wysyłania informacji: drogą elektroniczną, pocztą, posłańcem, przesyłką kurierską, dostarczanych do skrzynek pocztowych lub w inny sposób.
15. Na żądanie Zarządu Właściciel lokalu jest obowiązany zezwalać na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia obowiązkowego/koniecznego przeglądu, konserwacji, remontu albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje.
16. Koszty spowodowane wejściem do lokalu na żądanie zarządu oraz powstałe na skutek awarii, będącej następstwem złego funkcjonowania części budynku lub urządzeń wchodzących w skład nieruchomości wspólnej, pokrywać będzie Wspólnota.
17. Wspólnota może dochodzić od osób winnych, zwrotu poniesionego kosztu za szkody powstałe w następstwie źle działających części budynku lub urządzeń, których utrzymanie należy do Właściciela.
18. Jeśli Właściciel dokona samowolnego i bezumownego zajęcia części nieruchomości wspólnej, do wyłącznego korzystania, ograniczając prawa innych właścicieli, to zostanie on obciążony opłatą za bezumowne zajęcie części wspólnej nieruchomości, w wysokości określonej przez Zarząd. Wspólnota może też dodatkowo zażądać zwrotu utraconych korzyści jeśli ww. opłata ich nie pokryje.
19. Zobowiązuje się Właścicieli lokali mieszkalnych do zapoznania wszystkich użytkowników/najemców z obowiązującymi regulaminami Wspólnoty:
19.1.1. Porządku Domowego - załącznik nr 3,
19.1.2. Organizacji ruchu kołowego w Strefie zamieszkania – załącznik nr 4,
19.1.3. Internetowej sieci osiedlowej - załącznik nr 5,
19.1.4. Rozliczania mediów – załącznik nr 6.
19.1.5. Korzystanie z telewizji osiedlowej – załącznik nr 7.
19.1.6. Właściciel odpowiada przed Wspólnotą za nieprzestrzeganie regulaminów Wspólnoty przez użytkowników i najemców jego lokalu.
20. Za nieprzestrzeganie regulaminów, o których mowa w ust. 20, Zarząd Wspólnoty po ocenie dostępnych dowodów, podejmie uchwałę o nałożeniu kary pieniężnej stanowiącej wartość 10-krotnej wartości opłaty za przesyłkę poleconą. Karę egzekwuje Administrator.
21. Kara pieniężna poprzedzona będzie pisemnym wezwaniem Administratora do przestrzegania zapisów Regulaminów. Wezwanie będzie wystawiane na podstawie protokołu stwierdzającego naruszenie regulaminu. Sytuacja będzie rozpatrywana bezzwłocznie przez Zarząd – po otrzymaniu zgłoszenia.
22. Kara stosowana będzie do momentu zaprzestania łamania regulaminu.
Rozdział IV
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ
§ 8
Sposób zarządu – zasady zarządzania
1. Zarządzanie nieruchomością wspólną sprawowane jest przez Zarząd Wspólnoty.
2. Funkcje w Zarządzie Wspólnoty może pełnić Właściciel lokalu lub pełnomocnik właściciela lokalu. Ustala się, że pierwszeństwo do pełnienia funkcji (w przypadku tej samej liczby głosów) mają w kolejności:
2.1. właściciele lokali mieszkający na terenie osiedla,
2.2. właściciele lokali nie mieszkający na terenie osiedla,
2.3. pełnomocnicy właścicieli lokali (wymagane pełnomocnictwo notarialne).
3. Kandydatów do pełnienia funkcji w Zarządzie Wspólnoty ustala się na Zebraniu Właścicieli lokali, większością głosów uczestników Zebrania, z uwzględnieniem postanowień ust 2.
4. Lista ustalonych kandydatów będzie zawierać informacje, o których mowa w ust 2.
5. Każdy kandydat do Zarządu głosowany jest oddzielną uchwałą.
6. Do Zarządu wchodzą kandydaci, którzy uzyskali największy udział procentowy w nieruchomości.
7. W celu zapewnienia efektywnego gospodarowania nieruchomością wspólną Zarząd może zlecać, na mocy umowy, administrowanie nieruchomością wspólną firmie zewnętrznej, zwanej dalej
„Administratorem”.
8. Umowa z Administratorem musi zawierać klauzulę odpowiedzialności za prawidłowe prowadzenie rozliczeń Wspólnoty oraz bieżącą analizę i ocenę przychodów i wydatków Wspólnoty.
9. Umowa z Administratorem musi zawierać klauzulę o zakazie powierzania wykonywania prac związanych z administrowaniem osobom trzecim bez zgody Zarządu.
10. Podjęty w uchwale Wspólnoty - przez współwłaścicieli - sposób zarządu nieruchomością wspólną odnosi skutek do każdego następnego nabywcy lokalu.
§ 9
Uchwały właścicieli lokali
1. Najwyższą władzą Wspólnoty Mieszkaniowej jest Zebranie Właścicieli Lokali (Zebranie).
2. Na Zebraniu Właściciele lokali podejmują decyzje w formie uchwał - we wszystkich sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu.
1. Projekty uchwał właścicieli zgłaszają :
1.1. Zarząd Wspólnoty;
1.2. indywidualni Właściciele lokali;
1.3. Administrator Wspólnoty.
§ 10
Projekty uchwał
2. Projekty uchwał zgłoszone Zarządowi w trakcie roku przez Właścicieli dysponujących łącznie ponad 1/10 udziałów w nieruchomości, muszą być poddane przez Zarząd Wspólnoty pod głosowanie w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia, chyba, że wnioskodawcy zaproponowali późniejszy termin głosowania.
3. Projekty uchwał i wniosków do głosowania na Zebraniu, zgłaszane są przez Właścicieli lokali najpóźniej 14 dni przed wyznaczonym terminem zebrania.
§ 11
Podejmowanie uchwał
1. Uchwały podejmuje się na Zebraniu Właścicieli lokali, z zastrzeżeniem postanowień §12.
2. Głosowania nad uchwałami przeprowadza się pisemnie, na karcie do głosowania, która musi zawierać następujące rubryki:
2.1. numer lokalu,
2.2. wielkość udziału Właściciela w nieruchomości wspólnej,
2.3. informację w jakiej sprawie podejmowana jest dana uchwała,
2.4. "głosuję za ",
2.5. "głosuję przeciw ",
2.6. „wstrzymuję się”,
2.7. miejsce na podpis właściciela lokalu.
3. Uchwały do których dołączono kartę bezpośredniego głosowania zgodną z ust. 2, nie potrzebują protokołów z Zebrania, dla stwierdzenia ważności uchwały.
4. Uchwałę Właścicieli można podjąć w trybie indywidualnego zbierania głosów przez Zarząd, jeżeli:
4.1. uchwała musi być podjęta w trybie pilnym; Zarząd musi w takim przypadku przedstawić Właścicielom odpowiednie uzasadnienie w treści uchwały;
4.2. przewidywany koszt zwołania Zebrania byłby niewspółmiernie duży w stosunku do wagi sprawy będącej przedmiotem uchwały;
4.3. uchwała, którą poddano pod głosowanie na Zebraniu nie uzyskała wymaganej większości.
5. W głosowaniu trybie indywidualnego zbierania głosów uczestniczą wyłącznie właściciele, którzy nie uczestniczyli w głosowaniu nad daną uchwałą na Zebraniu.
6. Uchwałę uważa się za podjętą lub odrzuconą z dniem podpisania protokołu z głosowania przez Komisję Skrutacyjną. W przypadku braku podpisu Komisji Skrutacyjnej w wymaganym terminie, protokół podpisuje Zarząd.
§ 12
Głosowanie
1. Decyzje, o których mowa w § 14, podejmują Właściciele w drodze uchwały, zgodnie z przepisami art. 23 UWL, to znaczy większością głosów ogółu właścicieli liczoną według wielkości udziałów, chyba że w uchwale podjętej w tym trybie postanowiono, że w określonej sprawie na każdego Właściciela przypada jeden głos - z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Jeżeli suma udziałów w nieruchomości wspólnej nie jest równa 1 albo większość udziałów należy do jednego Właściciela, głosowanie według zasady, że na każdego Właściciela przypada jeden głos, wprowadza się na wniosek Właścicieli lokali posiadających łącznie co najmniej 1/5 udziałów w nieruchomości wspólnej, tylko w określonej sprawie.
3. Wniosek o zmianę zasady głosowania, o którym mowa w art 23 UWL, może być zgłoszony, przez Właściciela lokalu lub jego pełnomocnika, przed głosowaniem.
4. W głosowaniach nad uchwałami Zabrania może uczestniczyć - z zastrzeżeniem ust. 3 -wyłącznie Właściciel lokalu, który złożył do dokumentacji Wspólnoty dokument poświadczający jego prawo własności lokalu (lokali), zgodny z postanowieniami § 5 Statutu.
5. Uprawnieni do głosowania są Właściciele lokali lub ich pełnomocnicy. Pełnomocnictwa notarialne upoważniają do głosowania na Zebraniu lub w drodze indywidualnego zbierania głosów tak jak Właściciela lokalu. Natomiast pełnomocnictwa rodzajowe upoważniają do głosowania jedynie na Zebraniu, nad projektami uchwał (wraz z załącznikami) i wnioskami.
6. Każdemu uprawnionemu do głosowania przysługuje liczba głosów odpowiadająca udziałowi we współwłasności nieruchomości. W przypadku własności więcej niż jednego lokalu, Właścicielowi przysługuje jeden głos odpowiadający sumie udziałów lokali.
7. We Wspólnocie wszystkie głosowania udziałami są jawne. Zmiana sposobu głosowania, na głosowanie tajne, może być dokonana Uchwałą Zebrania.
§ 13
Powiadamianie o uchwałach
1. O wyniku głosowania nad uchwałami, niezależnie od trybu głosowania, Zarząd powiadamia każdego Właściciela poprzez wywieszenie informacji w gablocie ogłoszeniowej znajdującej się pomiędzy budynkami przy ul. Orxxx Xxxxxxxxxxxx 00 x Warszawskiej 58B, z określeniem daty ich wywieszenia.
2. Właściciel lokalu może zaskarżyć uchwałę do sądu z powodu jej niezgodności z przepisami prawa, albo jeśli narusza ona zasady prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną.
3. Powództwo, o którym mowa w ust. 2, może być wytoczone przeciwko Wspólnocie w terminie 6 tygodni od dnia powiadomienia Właściciela o treści uchwały, o którym mowa w ust. 1.
§ 14
Wykonywanie uchwał
1. Uchwały Właścicieli wykonuje Zarząd Wspólnoty.
2. Zarząd Wspólnoty odpowiada za jakoś i terminy wykonania uchwał Wspólnoty.
Rozdział V
ORGANY WSPÓLNOTY I ICH KOMPETENCJE
§ 15
Władze Wspólnoty
1. Władzami Wspólnoty są:
1.1. Zebranie Właścicieli Lokali,
1.2. Zarząd.
§ 16
Zwołanie Zebrania
1. Zebranie zwołuje się w celu podejmowania uchwał Właścicieli w sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu oraz przedyskutowania spraw bieżących, kluczowych dla funkcjonowania Wspólnoty, zwłaszcza:
1.1. uchwalanie i zmiana Statutu Wspólnoty oraz regulaminów nie zastrzeżonych do kompetencji Zarządu,
1.2. powołanie, zawieszenie i odwołanie członków Zarządu oraz wykonywanie pośrednio lub bezpośrednio wszelkich czynności pomiędzy Zarządem a Wspólnotą,
1.3. udzielanie absolutorium Zarządowi za okres wykonania Planu Gospodarczego bądź za okres sprawowania funkcji, jeśli członek Zarządu zrezygnował z pełnienia funkcji lub został wcześniej odwołany,
1.4. ustalanie wysokości i zasad wynagradzania Zarządu,
1.5. ustalanie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną bądź podejmowanie uchwały o stałym lub jednorazowym upoważnieniu w tej sprawie Zarządu.
1.6. zmiana przeznaczenia nieruchomości wspólnych,
1.7. tworzenie funduszy celowych,
1.8. zlecanie kontroli ksiąg lub całokształtu działania Zarządu Wspólnoty i w razie potrzeby powoływanie i odwoływanie Komisji Rewizyjnej,
1.9. udzielanie Zarządowi pełnomocnictw w sprawach przekraczających zwykły zarząd,
1.10. inne, w szczególności określone w ustawie o własności lokali.
2. Zebrania mogą być zwyczajne (roczne) i nadzwyczajne.
3. Zebranie roczne zwołuje się zgodnie z przepisami art. 30 UWL, w terminie nie późniejszym niż 31 marca każdego roku.
4. Zebranie zwoływane jest przez Zarząd, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu. Zarząd Wspólnoty wykonuje wszystkie czynności organizacyjne związane z przygotowaniem zebrania.
5. O Zebraniu Zarząd zawiadamia każdego właściciela lokalu poprzez wywieszenie informacji na tablicach informacyjnych na 30 dni przed terminem zebrania.
6. Właściciele mogą zgłaszać do Zarządu lub Administratora propozycje tematyki Zebrania i zadań do planu gospodarczego do końca stycznia każdego roku. Plan Gospodarczy rozumiany jest jako Fundusz Bieżący i Fundusz Remontowy razem.
7. O porządku Zebrania Zarząd zawiadamia każdego Właściciela lokalu na piśmie przynajmniej na 7 dni przed terminem zebrania. W zawiadomieniu należy podać termin, miejsce i porządek obrad oraz dostarczyć każdemu Właścicielowi następujące dokumenty:
7.1. sprawozdanie z wykonania Planu Gospodarczego w roku minionym,
7.2. rozliczenie zaliczki na bieżącą eksploatację,
7.3. Plan Gospodarczy Wspólnoty na rok bieżący.
7.4. projekty Uchwał i Wniosków.
8. Dokumenty wymienione w ust.7 muszą mieć charakter rzeczowo-finansowy, to znaczy muszą określać rodzaj każdego wydatku i jego wielkość.
9. Zawiadomienie o Zebraniu oraz niezbędne dokumenty takie jak sprawozdanie finansowe, rozliczenie zaliczki Wspólnota uznaje za dostarczone, jeżeli były one wysłane zgodnie z zadeklarowaną przez Właściciela formą korespondencji.
10. Jeżeli Zebranie roczne nie zostało zwołane przez Zarząd w terminie określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu, może je zwołać każdy z Właścicieli.
11. Właściciel, który zwołuje Zebranie roczne w trybie określonym w ust. 10, wykonuje wszystkie czynności organizacyjne związane z przygotowaniem Zebrania.
12. Właściciel, który jako pierwszy zwołał Zebranie roczne w trybie określonym w ust.10, może żądać od Wspólnoty zwrotu kosztów organizacji Zebrania, łącznie z wynagrodzeniem za włożoną pracę. Koszty te potrąca się z wynagrodzenia Zarządu.
§ 17
Zebranie Nadzwyczajne
1. Zebranie nadzwyczajne zwołuje się zgodnie z art. 31 UWL, na wniosek 1/10 Właścicieli lokali.
2. Wniosek dotyczący zwołania Zebrania nadzwyczajnego, powinien zawierać określenie spraw, które mają być przedmiotem obrad, a także projekty uchwał.
3. Zarząd ma obowiązek zwołać Zebranie nadzwyczajne w ciągu 30 dni od złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1 chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy; w takim przypadku obowiązuje termin wskazany przez wnioskodawców.
4. Jeżeli Zarząd nie zwołał Zebrania nadzwyczajnego w terminie określonym w ust.3, Zebranie może zwołać każdy Właściciel, na zasadach określonych w § 16.
§ 18
Uczestnicy Zebrania
1. Pełnoprawnymi uczestnikami Zebrania – z prawem udziału w głosowaniach nad uchwałami są wyłącznie członkowie Wspólnoty (czyli Właściciele lokali nieruchomości) lub ich pełnomocnicy.
2. Jeżeli lokal stanowi współwłasność, jego współwłaściciele obowiązani są wybrać pełnomocnika, który będzie ich reprezentować na Zebraniu. Sytuacja nie dotyczy współmałżonków mających prawo współwłasności, o której mowa w § 5 ust.5.
3. Pełnoprawni uczestnicy Zebrania podpisują czytelnie listę obecności, na której przy każdym nazwisku Właściciela oznaczona jest wielkość udziału, jakim on dysponuje.
4. W Zebraniu uczestniczą również przedstawiciele Zarządu, którzy składają sprawozdania, przedstawiają projekty uchwał i odpowiadają na pytania Właścicieli.
5. W Zebraniu mogą uczestniczyć z głosem doradczym także inne osoby, w szczególności Administrator, najemcy lokali, przedstawiciele firm usługowych i zaproszeni przez Zarząd goście.
§ 19
Porządek obrad
1. Zebranie otwiera prezes Zarządu Wspólnoty, bądź wyznaczony członek Zarządu. Zarządza on wybory Przewodniczącego Zebrania, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Skrutacyjnej.
2. Na Przewodniczącego Zebrania i członków komisji może kandydować każdy Właściciel lokalu lub pełnomocnik Właściciela lokalu obecny na Zebraniu.
3. W wyborach na Przewodniczącego Zebrania i do Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Skrutacyjnej obowiązuje zasada, że jeden pełnoprawny uczestnik Zebrania dysponuje jednym głosem.
4. Do zadań Przewodniczącego Zebrania należy:
4.1. przewodniczenie obradom,
4.2. przestrzeganie porządku obrad przyjętego przez właścicieli,
4.3. udzielanie i odbieranie głosu w dyskusji,
4.4. ograniczanie czasu trwania wypowiedzi,
4.5. zarządzanie głosowań nad uchwałami,
4.6. ogłaszanie wyników głosowań itp.
5. Na początku każdego Zebrania wybierany jest protokólant, który nagrywa na nośnik elektroniczny przebieg Zebrania. Protokół Zebrania podpisywany jest przez Przewodniczącego Zebrania, protokolanta i członków Zarządu.
6. Do protokołu dołącza się listę obecności Właścicieli z ich własnoręcznymi podpisami, a w przypadku uczestnictwa w Zebraniu pełnomocnika do listy obecności dołącza się pełnomocnictwo, zgodne z obowiązującymi zasadami.
7. Prowadzący odczytuje porządek obrad i zarządza głosowanie nad jego przyjęciem. Nad zmianami do porządku obrad głosują Właściciele lokali, wg zasady o której mowa w ust. 3.
8. Właściciele lokali i pełnomocnicy głosują nad wszystkimi sprawami w przyjętym porządku obrad.
9. Prowadzący odczytuje projekty uchwał i/lub wniosków zgłoszonych przez Właścicieli, zarządza głosowanie nad ich przyjęciem, z uwzględnieniem § 20.
§ 20
Głosowanie na Zebraniu
1. Każdy Właściciel może wyznaczyć swojego pełnomocnika do głosowania nad uchwałami i wnioskami oraz występowania na Zebraniu w jego imieniu, poprzez udzielenie pisemnego pełnomocnictwa rodzajowego (w przypadku braku pełnomocnictwa notarialnego).
2. Pełnomocnictwo rodzajowe upoważnia do głosowania na Zebraniu nad uchwałami i wnioskami, zgodnie z ust. 6.
3. Wzór pełnomocnictwa rodzajowego, - załącznik nr 8,
4. Administrator prowadzi rejestr udzielonych pełnomocnictw rodzajowych, które stanowią załączniki do głosowanych uchwał i wniosków.
5. Na Zebraniu, uchwały mogą być zmieniane, usuwane lub wprowadzane nowe pod warunkiem uzyskania w głosowaniu większości udziałów ogółu Właścicieli - quorum.
6. W przypadku nie uzyskania w głosowaniu quorum, o którym mowa w ust. 5, dopuszcza się możliwość wprowadzenia nowej lub zmienionej uchwały. Takie uchwały będą głosowane zarówno na Zebraniu jak i w trybie obiegowym, w tym uchwały niezmienione (jako wariant 1) i zmienione (jako wariant 2).
7. Przy braku quorum na Zebraniu, Zarząd zobowiązany jest do zbierania głosów w trybie określonym w § 21.
§ 21
Podejmowanie uchwał
1. Uchwały Właścicieli podejmowane są na Zebraniu i/lub w drodze indywidualnego zbierania głosów (głosowanie uzupełniające).
2. Tryb indywidualnego zbierania głosów jest realizowany przez Zarząd i nie może być powierzony osobom trzecim, z wyłączeniem Administratora (pisemne pełnomocnictwo Zarządu do zbierania głosów na terenie osiedla i drogą elektroniczną).
3. Głosowanie uzupełniające przeprowadza się w formie:
3.1. oddania głosu w obecności członka Zarządu / tryb obiegowy;
3.2. oddania głosu w obecności Administratora w biurze Zarządu;
3.3. przesłania kopii karty do głosowania drogą e-mail, z adresu zgłoszonego do bazy danych Wspólnoty, podpisanej osobiście przez właściciela lokalu;
3.4. umieszczenia podpisanej oryginalnej karty do głosowania, podpisanej osobiście, w skrzynce kontaktowej Zarządu.
4. Uchwały zapadają większością głosów, liczoną według wielkości udziałów, chyba, że w uchwale podjętej w tym trybie ustalono, że w określonej sprawie na każdego Właściciela przypada jeden głos.
5. Uchwały dotyczące zmiany Statutu w całości lub w jego części muszą być wprowadzane uchwałą Właścicieli.
6. Uchwały dotyczące zmiany statusu części wspólnej nieruchomości Wspólnoty muszą być zaprotokołowane notarialnie.
7. Właściciele lokali którzy nie byli obecni na Zebraniu i nie uczestniczyli w głosowaniu poprzez swoich pełnomocników, powinni zgłosić się do Zarządu lub Administratora w terminie do 7 dni od dnia Zebrania w celu oddania głosu. Jeżeli Właściciele nie zgłoszą się w wyznaczanym terminie, stosowany będzie ust. 8.
8. Właściciele lokali, którzy nie oddali głosów, ponoszą koszty związane z próbami dotarcia do nich. Wysokość opłaty wynosi równowartość 10-krotnej opłaty pocztowej za przesyłkę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Kwotę tę właściciel jest zobowiązany do wpłaty na fundusz bieżący zgodnie z wysokością i terminem wskazanym na wezwaniu do zapłaty.
9. Dokumenty z głosowań uzupełniających, podpisane przez członków Zarządu, które powinny być sporządzone i zamknięte nie później niż 30 dni od dnia Zebrania, dołącza się do protokołu Zebrania.
10. W terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia głosowania, Zarząd obowiązany jest wywiesić w gablocie ogłoszeniowej Wspólnoty, znajdującej się pomiędzy budynkami przy ul. Orxxx Xxxxxxxxxxxx 00 x Warszawskiej 58B, informację o wynikach głosowania nad uchwałami.
§ 22
Protokoły Zebrania
1. Po Zebraniu sporządza się protokoły: z przebiegu Zebrania, Komisji Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków, z uwzględnieniem głosowań w trybie obiegowym.
2. Protokół z Zebrania powinien być zredagowany w ciągu 7 dni po terminie Zebrania oraz podpisany przez Przewodniczącego Zebrania i protokolanta oraz członków Zarządu.
3. Protokół Komisji Uchwał i Wniosków powinien być zredagowany po zakończeniu głosowania i podpisany przez członków Komisji.
4. Protokół Komisji Skrutacyjnej powinien być zredagowany po zakończeniu głosowania i podpisany przez członków Komisji.
5. Po zakończeniu głosowania uzupełniającego Zarząd w okresie 1 miesiąca odpowiedzialny jest za sporządzenie i skompletowanie wszystkich dokumentów z Zebrania i z głosowania uzupełniającego.
6. Protokoły z Zebrania i głosowania uzupełniającego przechowywane są w archiwum Zarządu przez okres 6 (sześciu) lat. W tym okresie protokoły są do wglądu Właścicieli lokali. Po tym okresie dokumenty mogą być niszczone.
§ 23
Powołanie i odwołanie Zarządu
1. Wspólnota ustala trzyosobowy Zarząd - na Zebraniu Właścicieli.
2. Kandydatów do Zarządu mogą zgłaszać Właściciele lokali oraz ich pełnomocnicy. Liczba zgłoszonych kandydatów powinna być większa o przynajmniej jednego kandydata od liczby wybieranych członków Zarządu.
3. Do kandydowania potrzebna jest zgoda kandydata. Kandydaci mają prawo uczestniczenia w głosowaniu.
4. Zarząd powoływany jest spośród tych kandydatów, którzy uzyskają najwyższą ilość głosów. Głosowanie powtarza się dla tych kandydatów, którzy uzyskali taką samą ilość głosów.
5. Członkami Zarządu mogą być w pierwszej kolejności:
5.1. Właściciele lokali mieszkający na terenie osiedla,
5.2. Właściciele lokali nie mieszkający na terenie osiedla,
5.3. pełnomocnicy Właścicieli lokali (pełnomocnictwo notarialne).
6. Każdy Członek Zarządu zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w pracach Zarządu. Nieobecność na posiedzeniach Zarządu skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia.
7. Zarząd jak i jego poszczególni Członkowie mogą być zawieszeni w czynnościach lub odwołani pod warunkiem wyboru nowego Zarządu lub nowego członka Zarządu, w wyniku głosowania ogółu Właścicieli lokali.
8. Z celu zachowania ciągłości pracy Zarządu dopuszcza się możliwość odwołania jednego członka Zarządu, nie częściej niż co 2 lata, pod warunkiem zachowania postanowień ust1.
9. Do wymiany Zarządu w trakcie roku (lub niektórych jego członków) potrzebny jest projekt uchwały, który (podpisany przez Właścicieli posiadających co najmniej 10% udziałów w nieruchomości wspólnej) zostanie poddany głosowaniu przez ogół Właścicieli w trybie określonym w projekcie uchwały.
10. W przypadku rezygnacji członka Zarządu z pełnienia funkcji, Zarząd zobowiązany jest w terminie 30 dni do zwołania Zebrania Właścicieli w celu uzupełnienia składu Zarządu lub do przeprowadzenia głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów.
11. W przypadku jeżeli działania opisane w ust.10 nie skutkują wyborem nowego członka Zarządu Zarząd pełni swoje obowiązki w ograniczonym składzie do czasu wybory nowego członka Zarządu.
§ 24
Kadencja Zarządu
1. Zarząd wybierany jest na mocy uchwały Właścicieli lokali, z uwzględnieniem możliwości realizacji postanowień § 23 ust. 8.
2. Kadencja każdego Zarządu wybranego na mocy uchwały Właścicieli rozpoczyna się od momentu podjęcia uchwały o wyborze Zarządu i kończy się z chwilą osobistej rezygnacji, zawieszenia lub odwołania Zarządu.
3. Po zakończeniu pełnienia funkcji w Zarządzie, każdy członek jest odwołany uchwałą Wspólnoty.
§ 25
Kompetencje Zarządu.
1. Zarząd działa na podstawie Ustawy o własności lokali, Statutu i Regulaminów Wspólnoty oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Członkowie Zarządu, wybierają spośród siebie Prezesa Zarządu, który będzie przewodniczył Zarządowi i organizował jego prace oraz przydzielał funkcje i zadania pozostałym członkom Zarządu.
3. W razie złożenia rezygnacji przez wszystkich członków Zarządu, do czasu wyboru nowego Zarządu, Zarząd będzie sprawowany przez ustępujący Zarząd.
4. Zarząd składa sprawozdanie roczne z działalności, za miniony rok kalendarzowy.
5. Upoważnia się Zarząd do samodzielnego wyboru i podpisania umowy o administrowanie Wspólnotą i z osobą fizyczną lub prawną posiadającą aktualne umocowania prawne do prowadzenia zarządzania nieruchomościami i do obsługi technicznej i prawnej nieruchomości, o ile inne uchwały nie stanowią inaczej.
6. Oświadczenia woli w imieniu Wspólnoty składają minimum dwaj członkowie Zarządu.
7. Do zadań Zarządu należą czynności tzw. zwykłego zarządu nieruchomością, polegające na podejmowaniu wszelkich decyzji i działań zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, zgodnie z jej przeznaczeniem.
§ 26
Obowiązki Zarządu
1. Zarząd ma obowiązek przygotowania, po upływie każdego roku obrotowego, rocznego sprawozdania z działalności Zarządu i przedstawienia go do wiadomości wszystkich Właścicieli - najpóźniej na 7 dni przed terminem Zwyczajnego Zebrania Właścicieli.
2. Zarząd obraduje na posiedzeniach, decyzje i zarządzenia podejmuje większością głosów.
3. Zarząd obowiązany jest do założenia konta bankowego dla celów rozrachunków Wspólnoty, w tym do wydzielenia konta funduszu bieżącego i funduszu remontowego. Do dysponowania rachunkiem bankowym konieczny jest podpis dwóch członków Zarządu.
4. Zarząd zobowiązany jest do wyznaczenia dyżurów, w celu przyjmowania Właścicieli lokali. Dyżury te powinny odbywać się nie rzadziej niż raz w tygodniu w wyznaczonych godzinach. Dyżur nie powinien być krótszy niż 1,5 (półtorej) godziny.
5. Termin i godziny dyżuru Zarządu mogą być zmieniane. Zmiany te wymagają wywieszenia informacji o nowym terminie dyżuru, minimum na 1 dzień przed terminem dyżuru odwoływanego.
6. Zarząd ma obowiązek do zagospodarowania części wspólnej nieruchomości, w celu urządzenia swojego biura i archiwum Wspólnoty.
7. Prawo do kontroli Zarządu przysługuje każdemu Właścicielowi lokalu.
§ 27
Umowy z Zarządem
1. Z osobą fizyczną bądź prawną, która przyjmuje obowiązki Zarządu - Wspólnota może zawierać umowę na wykonywanie zarządu w warunkach umowy: zlecenia, o pracę lub o świadczenie usług obejmujących zarząd, obsługę rachunkową i obsługę prawną - zgodnie z art.18 UWL.
2. Za wykonywanie swoich czynności członek Zarządu otrzymuje wynagrodzenie miesięczne w kwocie brutto 1.000,00 PLN, którego środki finansowe będą zagwarantowane w Planie Gospodarczym Wspólnoty.
3. Wynagrodzenie Zarządu podlega waloryzacji z dniem 01 stycznia każdego roku (w 2019 roku od 01 maja 2019) o wskaźnik inflacji, ogłaszany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). W przypadku wskaźnika inflacji niższego niż 3%, wynagrodzenie wzrasta dodatkowo o trzy punkty procentowe.
4. Członek Zarządu ma prawo do zwrotu poniesionych koniecznych kosztów, w związku ze sprawowaną funkcją, nieprzewidzianych w postanowieniach uchwał Wspólnoty. Zwrot kosztów następuje pod warunkiem pisemnego ich udokumentowania i zatwierdzenia uchwałą Zarządu.
5. Zestawienie kosztów musi być przedstawione na Zebraniu Właścicieli, a członek Zarządu , który uzyskał zwrot kosztów zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na wszystkie pytania Właścicieli.
Rozdział VI
RACHUNKOWOŚĆ I ZARZĄDZANIE FINANSAMI WSPÓLNOTY
§ 28
Rachunkowość
1. Wspólnota gospodaruje nieruchomością wspólną oraz prowadzi rozliczenia z Właścicielami lokali i innymi podmiotami dotyczące kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej.
2. Środki finansowe Wspólnoty gromadzone są na rachunkach bankowych Wspólnoty. Dysponentem tych rachunków jest Zarząd.
3. Wspólnota prowadzi wydzielony Fundusz Bieżący, Remontowy, Internetowy.
4. Zarząd zobowiązany jest zapewnić prowadzenie księgowości w sposób zgodny z przepisami prawa.
5. Wydatki ponoszone przez Wspólnotę oraz osiągane przez nią przychody winny być prawidłowo udokumentowane.
6. Wspólnota może podjąć w drodze uchwały decyzję o zleceniu prowadzenia księgowości przez firmę zewnętrzną.
§ 29
Zarządzanie finansami
1. Właściciel ponosi wydatki związane z utrzymaniem jego lokalu oraz pomieszczeń przynależnych.
2. Dokonane przez Właścicieli opłaty pokrywają koszty zarządu nieruchomością wspólną w następującej kolejności:
2.1. xxxxxxx, w tym od nieterminowych wpłat,
2.2. koszty eksploatacji, w tym remontowe,
2.3. świadczenia (media),
2.4. inne koszty.
3. Zaległości w opłatach właścicieli na rzecz Wspólnoty pokrywane są przez wszystkich Właścicieli Wspólnoty z przychodów całej nieruchomości. Zarząd zobowiązany jest do egzekwowania spłat zaległych opłat.
4. Jeżeli środki finansowe na pokrycie kosztów bieżących utrzymania nieruchomości okażą się niewystarczające, to Wspólnota tymczasowo pokrywa te koszty z Funduszu Remontowego. Deficyt kosztów zostanie pokryty przez Właścicieli w okresie późniejszym, po przedstawieniu rozliczenia.
5. Ewentualne nadwyżki finansowe mogą być w drodze uchwały zagospodarowane przez Zarząd, zgodnie z podjętą uchwałą. W przypadku braku uchwały Zarząd zobowiązany jest do założenia lokaty bankowej w renomowanym banku.
§ 30
Pokrywanie kosztów przez Właścicieli
1. Na pokrycie kosztów zarządu Właściciele uiszczają zaliczki na utrzymanie nieruchomości wspólnej (Fundusz Bieżący i Fundusz Remontowy) w formie bieżących opłat, płatne z góry do 10-tego dnia każdego miesiąca, z 5-dniowym okresem karencji.
2. Należności z tytułu kosztów zarządu mogą być dochodzone w postępowaniu upominawczym lub/ i sądowym, bez względu na ich wysokość.
3. W przypadku zaległości w uiszczaniu zaliczki, Właściciel będzie upominany pisemnie przez Administratora.
4. Jeżeli Właściciel zalega z zapłatą należnych opłat, Zarząd rozpocznie następującą procedurę egzekwowania należności:
4.1. po 1 miesiącu – informacyjna,
4.2. po 2 miesiącach - upominawcza,
4.3. po 4 miesiącach – pisemne wezwanie do zapłaty;
4.4. po 6 miesiącach – sądowa;
4.5. wszystkie koszty związane z procedurą egzekwowania należności (opłaty prawne, sądowe, komornicze, pocztowe oraz przygotowanie dokumentów do sądu) pokrywa Właściciel lokalu.
5. W przypadku uregulowania zaległych opłat przez Właściciela lokalu, po uruchomieniu procedury sądowej i poniesieniu kosztów przez Wspólnotę, powstałe koszty obciążają Właściciela lokalu.
6. Jeżeli Właściciel długotrwale zalega z zapłatą lub wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo przez swoje zachowanie czyni korzystanie z innych lokali, piwnic lub części nieruchomości wspólnej uciążliwym, Wspólnota może w trybie procesu sądowego żądać sprzedaży lokalu w drodze licytacji na rzecz Wspólnoty. Właścicielowi, którego lokal zostanie sprzedany, nie przysługuje prawo do lokalu zamiennego.
§ 31
Fundusz Remontowy
1. Tworzy się wyodrębniony Fundusz Remontowy Wspólnoty, zwany dalej także Funduszem Remontowym, który przeznaczony jest na remonty i modernizacje nieruchomości wspólnej.
2. Fundusz Remontowy powstaje z zaliczek wnoszonych przez Właścicieli lokali oraz pożytków Wspólnoty. Wysokość zaliczki ustala się uchwałą Właścicieli.
3. Wpłaty na Fundusz Remontowy stanowią pokrycie kosztów remontów nieruchomości wspólnej w rozumieniu art. 14 ust 1 UWL i stanowią odrębny majątek Wspólnoty.
4. Dysponowanie Funduszem Remontowym wymaga podjęcia uchwały Wspólnoty o Planie Funduszu Remontowego, z wyjątkiem wykonania zaleceń wynikających z przeglądów budynków, które finansowane będą ze wszystkich dostępnych środków Wspólnoty, w tym z Funduszu Bieżącego.
5. Środki zgromadzone na Funduszu Remontowym mogą być wykorzystane w ramach Planu Gospodarczego, za zgodą wszystkich członków Zarządu.
6. Różnice między kosztami, a przychodami Funduszu Remontowego w danym roku kalendarzowym, będą odpowiednio zwiększały koszty lub przychody w roku następnym.
7. Prawa i obowiązki, wynikające z Funduszu Remontowego każdorazowo przechodzą na nabywcę lokalu.
§ 32
Działalność gospodarcza Wspólnoty
1. Wspólnota może prowadzić działalność gospodarczą, a w szczególności:
1.1. nabywać świadczenia i usługi oraz sprzedawać je po kosztach własnych Właścicielom lokali,
1.2. obsługiwać za wynagrodzeniem rozliczenia z tytułu umów zawartych bezpośrednio między Właścicielami lokali a dostawcami świadczeń i usług,
1.3. udostępniać na zasadach handlowych składniki nieruchomości wspólnej oraz składniki majątku Wspólnoty,
2. Przychody z działalności gospodarczej Wspólnoty służą pokrywaniu wydatków związanych z jej utrzymaniem, a w części przekraczającej te potrzeby przypadają Właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 33
Rozstrzyganie sporów
1. Każdy Właściciel lokalu może zaskarżyć przyjętą uchwałę do sądu z powodu jej niezgodności z przepisami prawa albo gdy narusza ona zasady prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną lub w inny sposób narusza jego interes.
2. Powództwo, o którym mowa w ust. 1, może być wytoczone przeciwko Wspólnocie w terminie 6 tygodni od dnia podjęcia uchwały na Zebraniu ogółu Właścicieli albo od dnia powiadomienia o treści uchwały podjętej w drodze indywidualnego zbierania głosów.
3. Zaskarżona uchwała podlega wykonaniu, chyba że sąd wstrzyma jej wykonanie do czasu zakończenia sprawy.
4. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Właścicielami lokali powinny być rozwiązywane polubownie. Zarząd może być mediatorem w takich sprawach.
5. Jeśli osiągnięcie porozumienia nie jest możliwe, spory będą rozstrzygane przed sądem powszechnym, właściwym dla siedziby Wspólnoty.
§ 34
Postanowienia końcowe
1. Właściciele lokali są zobowiązani do przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym Statucie.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2018 r. poz. 716, z późniejszymi zmianami) i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Postanowienia niniejszego Statutu wchodzą w życie z dniem uchwalenia i obowiązują do odwołania.
4. Statut zatwierdzono uchwałą ogółu Właścicieli lokali nr ….... z dnia 2019 roku.