ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa, 2022-12-06 WRZ.270.305.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Centrum e - Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Przedmiot zamówienia:

1) Zakup certyfikatów dla Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X.

Część I - zakup certyfikatów SSL typu wildcard dla domen,

Część II - zakup certyfikatów niekwalifikowanych niezbędnych do komunikacji z Węzłem

Krajowym

2) szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 1a i 1b do Zapytania ofertowego.

3. Istotne elementy oferty:

1) okres gwarancji: nie dotyczy

2) warunki płatności: 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego.

3) termin realizacji zamówienia:

Część I - dla wygenerowania i dostarczenia certyfikatów SSL typu wildcard dla domen, w okresie od dnia rozstrzygnięcia postępowania do dnia 15 grudnia 2024 r. Termin realizacji każdego Zamówienia maksymalnie do 5 dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia.

Część II - dla wygenerowania i dostarczenia certyfikatów niekwalifikowanych niezbędnych do komunikacji z Węzłem Krajowym, w okresie od dnia rozstrzygnięcia postępowania do dnia 15 grudnia 2024 r. Termin realizacji każdego Zamówienia maksymalnie do 10 dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia.

4) inne wymagania Zamawiającego: termin związania z ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu

składania ofert.

4. Wzór umowy - nie dotyczy;

5. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6. Opis sposobu obliczania ceny.

a) Wykonawca w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego poda cenę

brutto za całość zamówienia wraz z należnym podatkiem VAT,

b) stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

c) wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona

cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

d) cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego jego wykonania oraz uwzględniać wszelkie opłaty, a także podatki wynikające z realizacji zamówienia, jak również ewentualne upusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę.

7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów niż cena.

Nie dotyczy

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu.

10. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy,

2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r., poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r., poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka o którym mowa w art. 1 pkt. 3 tejże ustawy.

Wykluczenie następuje na okres trwania wyżej wymienionych okoliczności, nie wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia wejście w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835). W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek określonych w niniejszym punkcie zamawiający odrzuci ofertę takiego wykonawcy.

11. Oferty winny być złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

12. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć:

1) w postaci elektronicznej na adres e-mail : xxx@xxx.xxx.xx ;

lub

2) na adres skrytki ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2022-12-12 do godziny 12:00.

13. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

14. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

1. wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;

2. w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo;

Wszelkiego rodzaju pełnomocnictwa winny być przedkładane w oryginale lub kopii

poświadczonej notarialnie.

15. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.

16. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.

17. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed terminem

składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.

18. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie przed zawarciem umowy lub udzieleniem zamówienia, bez podawania przyczyny, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.

19. W toku badania ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści z zastrzeżeniem ust. 20.

20. Zamawiający może poprawić w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem Przedmiotu Zamówienia, niepowodujące

istotnych zmian w treści ofert.

O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta

została poprawiona.

21. Zamawiający wskazuje, iż nie udziela informacji w zakresie zapytania ofertowego drogą telefoniczną.

22. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Centrum e - Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxx I, pokój nr 127.

23. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxx@xxx.xxx.xx (dodatkowo na adres xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub na adres skrytki ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP.

24. Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego że jego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, jest zobowiązany do wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli było wymagane, oraz do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego w tej informacji.

25. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli było wymagane, oraz nie zawarcia umowy w terminie wskazanym w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniej oferty i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

26. Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Centrum e - Zdrowia wprowadzonego Zarządzeniem nr 37/2020 z dnia 5 października 2020 r. Dyrektora Centrum e - Zdrowia oraz przepisami obowiązującej ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r – Kodeks cywilny.

27. Centrum e - Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx (dalej:

„Ce-Z”) przetwarza dane zawarte w ofertach w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z xxxx.xx.). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego Ce-Z informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum e - Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 001377706, NIP: 5251575309, skrytka ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP, email: xxxxx@xxx.xxx.xx

2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD Ce-Z, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X; e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej Ce-Z. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Ce-Z mogło prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy C e-Z.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a) 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy.

6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11) Ce-Z dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Załączniki:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Formularz ofertowy,

3) Protokół odbioru,

4) Zlecenie opcji.

Z poważaniem,

Xxxxxxxx Xxxxxx

Kierownik Wydziału

/dokument podpisany elektronicznie/

Sporządził: Xxxxxxx Xxxxxxxx

Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA cz. I

Przedmiotem zamówienia jest zakup certyfikatów dla Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy xx.

Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X.

I. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wygenerowanie i dostarczanie certyfikatów SSL typu wildcard dla domen zgodnie z przesyłanymi

Zamówieniami;

2. Realizacja Zamówień w okresie od dnia rozstrzygnięcia postępowania do dnia 15 grudnia 2024 r.;

3. Termin realizacji każdego Zamówienia maksymalnie do 5 dni roboczych od dnia złożenia

Zamówienia;

4. Zamawiający gwarantuje zamówienie 15 certyfikatów (zamówienie gwarantowane) oraz przewiduje możliwość zamówienia 15 dodatkowych certyfikatów (zamówienie opcjonalne).

II. Wymagania:

1. Certyfikat wykorzystywany do zabezpieczania: strony internetowej oraz aplikacji typu klient- serwer;

2. Możliwość udostępnienia szyfrowanego połączenia i bezpiecznego logowania;

3. Uznanie domeny jako zaufanej w sieci Internet;

4. Certyfikat ma być rozpoznawany jako zaufany na platformach mobilnych takich jak np. Apple iOS, Google Android oraz w systemach operacyjnych Microsoft Windows i Apple MacOS oraz Linux;

5. Autoryzacje i potwierdzenie przynależności domeny jako ochrona dóbr i dbałość o wizerunek;

6. W certyfikacie ma być zawarta nazwa domeny oraz nazwa organizacji;

7. Certyfikat potwierdza wiarygodność strony WWW oraz domeny, co symbolizowane jest kłódką

w oknie przeglądarki oraz prefiksem https poprzedzającym adres internetowy serwisu;

8. Okres ważności: 12 miesięcy;

9. Gwarancja finansowa minimum: 250 000 USD.

III. Parametry techniczne:

1. Typ wildcard (obsługa domeny oraz wszystkich jej poddomen);

2. Obsługa siły szyfrowania połączeń 128-256 bit;

3. Minimalna długość kluczy kryptograficznych: RSA lub DSA 2048 bit;

4. Kategoria certyfikatu – OV (Organization Validation);

5. Dane zawarte w certyfikacie: nazwa domeny oraz nazwa organizacji.

IV. Informacje dodatkowe:

1. Dostawy certyfikatów zostaną potwierdzone w Protokole Odbioru. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3.

2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowany i podpisany przez

Zamawiającego Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe.

3. Przewiduje się waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie na podstawie

współczynnika waloryzacji, przy czym:

3.1. Współczynnik waloryzacji zostanie wyliczony na podstawie wartości certyfikatu podanej w ofercie wykonawcy i wartości certyfikatu z cennika zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy z dnia składania ofert,

3.2. zmiana wartości wynagrodzenia certyfikatu nie może wystąpić częściej niż co 6 miesięcy,

3.3. zmiana wartości certyfikatu zostanie wyliczona jako iloczyn Współczynnika waloryzacji i wartości certyfikatu z cennika zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy z dnia złożenia Zamówienia,

3.4. zwiększenie wartości wynagrodzenia na realizację wszystkich Zamówień nie może przekroczyć

15% wartości Oferty Wykonawcy.

Załącznik nr 1b do Zapytania ofertowego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA cz. II

Przedmiotem zamówienia jest zakup certyfikatów dla Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy xx.

Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X.

I. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wygenerowanie i dostarczanie certyfikatów niekwalifikowanych niezbędnych do komunikacji z Węzłem Krajowym zgodnie z przesyłanymi Zamówieniami;

2. Realizacja Zamówień w okresie od dnia rozstrzygnięcia postępowania do dnia 15 grudnia 2024 r.

3. Termin realizacji każdego Zamówienia maksymalnie do 10 dni roboczych od dnia złożenia

Zamówienia;

4. Zamawiający gwarantuje zamówienie 6 zestawów (zamówienie gwarantowane) oraz przewiduje

możliwość zamówienia 6 dodatkowych zestawów (zamówienie opcjonalne);

5. Na potrzeby komunikacji systemu Zamawiającego z Węzłem Krajowym (system xxxxx.xxx.xx) Zamawiający wymaga zestawów certyfikatów (2 sztuki), ze specjalnymi kluczami na krzywych eliptycznych, co jest wymogiem Węzła Krajowego, służące do:

• Podpisywania żądań

• Deszyfracji asercji

II. Wymagania dla certyfikatów (zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Cyfryzacji):

1. Algorytm podpisu ECDSA with SHA256;

2. Krzywa eliptyczna: NIST Curve P-256;

3. Długość klucza prywatnego: 256 bit;

4. Zgodność ze standardem X.509 v.3 (RFC5280);

5. Zabezpieczony funkcją skrótu SHA2;

6. Wysoki poziom zaufania gwarantujący jednoznaczną identyfikację użytkownika/właściciela,

na którego wystawiono certyfikat;

7. Wymagane rozszerzenie Key Agreement dla certyfikatu do deszyfracji;

8. Wymagane rozszerzenie Digital Signature dla certyfikatu do podpisu;

9. Wymaganie adresu OCSP dla certyfikatu do deszyfracji i podpisu;

10. Wymaganie adresu CRL dla certyfikatu do deszyfracji i podpisu;

11. Okres ważności: 24 miesiące.

V. Informacje dodatkowe:

4. Dostawy certyfikatów zostaną potwierdzone w Protokole Odbioru. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3.

5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowany i podpisany przez

Zamawiającego Protokół Odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe.

6. Przewiduje się waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie na podstawie

współczynnika waloryzacji, przy czym:

4.1. Współczynnik waloryzacji zostanie wyliczony na podstawie wartości certyfikatu podanej w ofercie wykonawcy i wartości certyfikatu z cennika zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy z dnia składania ofert,

4.2. zmiana wartości wynagrodzenia certyfikatu nie może wystąpić częściej niż co 6 miesięcy,

4.3. zmiana wartości certyfikatu zostanie wyliczona jako iloczyn Współczynnika waloryzacji i wartości certyfikatu z cennika zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy z dnia złożenia Zamówienia,

4.4. zwiększenie wartości wynagrodzenia na realizację wszystkich Zamówień nie może przekroczyć

15% wartości Oferty Wykonawcy.

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

PROTOKÓŁ ODBIORU

Zamawiający: Skarb Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A przy udziale przedstawiciela Strony…………………………………………………………

przyjmuje / nie przyjmuje* w dniu ……………..

od Wykonawcy: ……………………… siedzibą ………………………

przy udziale przedstawiciela Strony: ,

przedmiot Zamówienia nr …. zgodnie z poniższym:

Lp.	Nazwa certyfikatu	liczba sztuk
1.
2.
3.

Okres ważności … miesiące/miesięcy* od daty podpisania niniejszego Protokołu Odbioru.

Zamawiający stwierdza, że przedmiot Zamówienia. został wykonany: terminowo*/ nieterminowo*

należycie*/ nienależycie*.

Uwagi: wymienić* lub brak uwag*

……………………………………………………………………………………………….

Wnioskuję/nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

................................................... ..............................................

(data, podpis) (data, podpis)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego

Zlecenie Opcji nr ….

do postępowania nr WRZ.270…..2022

Zamawiający Centrum e- Zdrowia

Wykonawcy ………………………..…

zleca

1. realizację zamówienia opcjonalnego – wygenerowania certyfikatów ……. w liczbie …… sztuk*/ zestawów*

2. Maksymalna wartość wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji Opcji wyniesie …. zł (słownie złotych:

…./100), w tym podatek VAT.

3. Pozostałe warunki realizacji zgodnie z OPZ.

ZAMAWIAJĄCY

Data i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji

……………………………………………………..

Data i podpis Głównego Księgowego lub osoby upoważnionej do poświadczania posiadania środków finansowych