SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak postępowania:
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy, którego przedmiotem jest:
Usługa ubezpieczenia interesów majątkowych i odpowiedzialności cywilnej WSSE w Kielcach
Kod CPV (przedmiot podstawowy) – 665 100 00-8 Usługi ubezpieczeniowe 66515100 - 4 usługi ubezpieczenia od ognia
66515400 - 7 usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
66515000 - 3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66516400 - 4 usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66516000 - 0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
66516100 - 1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
66514110 - 0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66512100 - 3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Wartość szacunkowa jest mniejsza od równowartości kwoty 139 000 euro
Kielce, 13.04.2022
Zatwierdzam Xxxxxxxx Xxxxx
Dyrektor WSSE w Kielcach
I INFORMACJE OGÓLNE
1.1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W KIELCACH
xx. Xxxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxx
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000000000
Tel.: x00 00 000 00 00
ePUAP: /WSSE_KIELCE/SkrytkaESP
E-mail: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxx.xx
Adres strony internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx
Strona prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx
Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx oraz xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w części dotyczącej przygotowania programu ubezpieczeniowego oraz obsługa zawartej umowy w zakresie pośredniczenia przy jej zawarciu i wykonaniu będzie prowadzona przy udziale brokera ubezpieczeniowego : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Kancelaria Brokerska PROGRES , xx. Xxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx Xxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 290665784, Zezwolenie KNUiFE nr 1169/02,
wpis do rejestru brokerów ubezpieczeniowych nr U/1169.
DEFINICJE
1.1.1. ustawa – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późn. zm.)
1.1.2. Oświadczenie wstępne – oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
1.1.3. SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia, wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część.
1.1.4. Wykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub
świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
1.1.5. Zamawiający – Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Kielcach, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx.
1.2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
1.2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, bez negocjacji (art. uregulowanym w Dziale III Rozdziale 4 Oddziale 1 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie).
1.2.2. Wartość zamówienia jest mniejsza od progów unijnych określonych w art. 3 ust. 1 pkt. 1 oraz ust. 2 ustawy w odniesieniu do usług.
1.2.3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
1.2.4. Postępowanie oznaczone jest znakiem ZP.272.4.2022 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
1.3. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
1.3.1. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na dowolnie wybraną część zamówienia.
1.3.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy.
1.4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1.4.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
1.4.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
1.4.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx oraz Regulaminie ePUAP.
1.4.4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
1.4.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
1.4.6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
1.4.7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
1.4.8. Przekazanie korespondencji w sposób opisany w ust. 7 wymaga obowiązkowego poinformowania Zamawiającego o przekazaniu
wiadomości na adres e-mail wskazany w rozdziale I pkt. 1.1. „Informacje o Zamawiającym” (niedopełnienie tego obowiązku uznane będzie jako nieskuteczne przekazanie dokumentów). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
1.4.9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w rozdziale I pkt. 1.1. „Informacje o Zamawiającym”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
1.4.10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
1.4.11. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
1.4.12. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
1.5. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
imię i nazwisko:
- x. Xxxxxxxxxx Xxxx e-mail: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxx.xx, godz. pracy: poniedziałek - piątek 7:25 – 15:00.
1.6. PODWYKONAWSTWO
1.6.1.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 1.6.2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechania osób,
którym powierzył lub za pomocą których wykonuje prace objęte przedmiotem zamówienia.
1.6.3.Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, jeżeli są już znani.
1.6.4.Zgłoszenie podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powołuje zobowiązuje Wykonawcę do złożenia wraz z ofertą oświadczenia i na wezwanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające nie podleganie wykluczeniu wobec tego podwykonawcy (oświadczenia i dokumenty są składane na zasadach określony w SWZ jak dla Wykonawcy).
1.6.5.Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca składał dokumenty lub oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia odnoszące się do podwykonawcy, który nie udostępnił swoich zasobów.
1.7. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.7.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
1.7.2. W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia określonego w rozdziale 4 wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
2.1. Przedmiotem zamówienia są usługi Usługa ubezpieczenia interesów majątkowych i odpowiedzialności cywilnej WSSE w Kielcach.
2.1.1. Zadanie A – I część zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej
▪ Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzona działalnością oraz posiadanym mieniem
▪ Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
▪ Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
▪ Ubezpieczenie w transporcie CARGO
▪ Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych
▪ Ubezpieczenie AUTO CASCO
▪ Ubezpieczenie NNW Kierowcy i Pasażerów
▪ Ubezpieczenie pomocy w podróży ASSISTANCE
2.1.2. Zadanie B – II część zamówienia:
▪ Obowiązkowe ubezpieczenie OC podmiotu leczniczego
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu dla obu części zamówienia zawarty jest| w załącznikach do niniejszej SWZ:
▪ Załącznik nr 6 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zawiera zapisy ob- ligatoryjne zawarte w poszczególnego rodzaju ubezpieczeniach wraz z pozosta- łymi danymi do oceny ryzyka;
▪ Załącznik nr 7 – wykaz mienia WSSE do ubezpieczenia
▪ Załącznik nr 8 – wykaz pojazdów do ubezpieczenia
UWAGA:
1. Zamawiający zgodnie z art. 95 PZP, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia – dotyczy wystawiania polis ubezpieczeniowych i nie obejmuje osób związanych z likwidacją szkód. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji ma prawo do kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagania
wskazanego wyżej, w szczególności poprzez zlecenie kontroli PIP oraz zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik do SWZ. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagania o którym mowa w zdaniu pierwszym określa wzór umowy.
2. W przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie realizacji umowy, wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których mowa w pkt.1 chyba, że przedłoży oświadczenie iż na miejsce osoby z którą został rozwiązany stosunek pracy nie zatrudni innej osoby zarówno na podstawie umowy o pracę jak i umowy cywilno-prawnej.
2.3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia:
36 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi tj. 07.05.2022
z prawem przedłużenia umowy na prawach OPCJI na 3 miesiące – warunki określono w projekcie umowy.
Prawo do skorzystania z opcji automatycznego przedłużenia umowy przysługuje wyłącznie Zamawiającemu. Wykonawca nie może odmówić wykonania zamówienia w ramach tej opcji. Wykonawca nie może zmienić warunków wykonywania zamówienia w okresie automatycznego przedłużenia umowy względem warunku zastosowanych w okresie podstawowym wykonywania zamówienia. Zastrzeżenie powyższe dotyczy także stawek składek ubezpieczeniowych. Podstawą wejścia w życie prawa opcji będzie jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji Zamawiającego skorzystania z prawa opcji oraz terminem rozpoczęcia i planowanego zakończenia realizacji zamówienia w związku z którym Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający wystosuje pisemne powiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie później niż
na 30 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. Wartość opcji nie przekroczy 30% wartości zamówienia. Prawem OPCJI objęte są także przewidziane w umowach ich dopuszczalne zmiany.
3 WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
4 WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, PODSTAWY WYKLUCZENIA, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
4.1. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
4.1.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
4.1.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
4.1.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ze- zwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i re- asekuracyjnej, w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż ze- zwolenie, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca uprawniony jest do wyko- nywania działalność ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakre- sie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
4.1.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
4.1.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
4.2. PODSTAWY WYKLUCZENIA
4.2.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca składa oświadczenie wraz z ofertą.
4.2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
4.2.2.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym
wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
4.2.2.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4.2.2.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
4.2.2.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
4.2.2.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4.2.3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4.2.4. Zamawiający nie wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
4.3. OFERTA I JEJ WYMOGI FORMALNE
4.3.1. Ofertę składa się na Formularzu oferty (lub według wzoru) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Na Ofertę składa się:
4.3.1.1. Formularz oferty wypełniony lub sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
4.3.1.2. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – jeżeli dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ,
4.3.1.3. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy Pzp Załącznik nr 3 do SWZ, Oświadczenia o których mowa w art.125 ust.1 PZP, składają odrębnie:
- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie,
w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; - podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje
zasoby wykonawcy;
Samooczyszczenie- w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy, wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
4.3.1.4. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.
4.3.1.5. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy
Załącznik nr 4 do SWZ,
4.3.1.6. Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy. W takim przypadku do oferty muszą zostać dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie zgodnie z pkt. 4.4.3. SWZ.
4.3.1.7. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na
zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4.3.1.8. Zobowiązanie podmiotu trzeciego. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. UWAGA:
1) wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
4.3.2. Oferta musi spełniać następujące wymogi, opis sposobu przygotowania oferty:
OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY:
4.3.2.1. Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
4.3.2.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.3.2.3. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa na Platformie Windows, Mac i Linux.
4.3.2.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4.3.2.5. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu (odbywa się automatycznie).
4.3.2.6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
4.3.2.7. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem miniPortalu Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.
4.3.2.8. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodlegania wykluczeniu w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
4.3.3. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu zachowania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Podczas dodawania załączników do oferty Wykonawca ma możliwość ustawienia ich jako jawne lub niejawne. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy. Jawną część uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć w odrębnym pliku.
4.3.3.1. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ wraz
z jednoczesnym oznaczeniem pliku „Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji”. Oświadczenie powinno być skompresowane wraz z ofertą do jednego pliku archiwum .zip. Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę.
oceni zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienie.
W przypadku uznania przez Xxxxxxxxxxxxx, że Wykonawca nie wykazał w ofercie, że informacje i dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,
Zamawiający uzna to zastrzeżenie za bezskuteczne. W takim przypadku oferta będzie jawna również w zakresie nieskutecznie objętym tajemnicą przedsiębiorstwa, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
4.3.3.3. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 274 ust. 1, art. 128 ust. 1, art. 128 ust. 4, art. 223 ust. 1 oraz art. 224 ust. 1 ustawy, a złożone przez niego dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie
w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Postanowienia pkt.
4.3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.
4.3.3.4. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania Wykonawców, cenę lub koszt zawarte w ofertach.
4.4. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW - PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
4.4.1. Oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa składane wraz z ofertą:
4.4.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym
w Załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
4.4.1.2. oświadczenie wstępne należy złożyć pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.4.1.3. oświadczenie wstępne należy dołączyć do oferty w postaci określonej w pkt
4.4.1.2. SWZ,
4.4.1.4. w przypadku składania, uzupełnienia lub poprawienia oświadczenia wstępnego na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, oświadczenie wstępne w formie, o której mowa w pkt 4.4.1.2. SWZ, należy przesłać zgodnie z zasadami komunikowania się opisanymi w pkt. 1.5. SWZ w ramach danego postępowania;
4.4.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 4.4.1.1. SWZ składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia wstępnego określone w pkt
4.4.1.2. SWZ stosuje się.
4.4.1.6. Wykonawca, który korzysta z podwykonawców, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa oświadczenie wstępne,
o którym mowa w 4.4.1.1. SWZ dotyczące tych podmiotów. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia wstępnego określone w pkt 4.4.1.2. SWZ stosuje się.
4.4.1.7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą;
4.4.1.8. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie
o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu;
4.4.1.9. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).
4.4.1.10. Zobowiązanie podmiotu trzeciego.
4.4.2. Oświadczenia i dokumenty składane na podstawie wezwania Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
4.4.2.1 zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalność ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
4.4.3. Dokumenty potwierdzające umocowanie
4.4.3.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4.4.3.2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.3.1. SWZ, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
4.4.3.3. Postanowienie pkt 4.4.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
4.5. FORMA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW
4.5.1. Oferty, oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4.5.2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym pełnomocnictwa, wymagane zapisami SWZ składa się w formie, zakresie
i w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
4.5.3. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe i inne dokumenty, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje ten dokument.
4.5.5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4.5.4. SWZ, dokonuje w przypadku:
4.5.5.1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
4.5.5.2. przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
4.5.5.3. innych dokumentów - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4.5.6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4.5.4 SWZ, może dokonać również notariusz.
4.5.7. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w pkt 4.5.4 SWZ oraz pkt 4.5.9. SWZ należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
4.5.8. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.5.10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4.5.9. SWZ, dokonuje w przypadku:
4.5.10.1. podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
4.5.10.2. przedmiotowego środka dowodowego, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
4.5.10.3. pełnomocnictwa - mocodawca.
4.5.11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4.5.9 SWZ, może dokonać również notariusz.
4.5.12. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.5.13. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
5 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
5.1. Wykonawca poda cenę oferty oraz fakultatywny zakres ubezpieczenia w sposób określony w Formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do SWZ.
5.2. Stawka podatku VAT musi być określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106, 568, 1065, 1106, 1747).
5.3. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
5.4. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek:
5.4.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
5.4.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
5.4.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
5.4.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
5.5. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.6. Wartości zaokrągla się do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
5.7. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy oraz uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy a także ewentualne upusty i rabaty, oraz nie może ulec zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem Projektowanych postanowień umowy.
5.8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
6 INFORMACJE O SPOSOBIE I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. FORMA OFERTY.
6.1. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
6.1.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6.1.2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia
22.04.2022 r. do godz. 10:00.
6.1.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.1.4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
6.1.5. Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty na „ekranie sukcesu” otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.
6.1.6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP
i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
6.2 TERMIN OTWARCIA OFERT
6.2.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.04.2022 r. o godzinie 10:30.
6.2.2. Otwarcie ofert jest niejawne.
6.2.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6.2.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
6.2.5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6.2.6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6.3 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
6.1.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 21.05.2022 r.
6.1.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6.1.3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
7 KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT. AUKCJA ELEKTRONICZNA
7.1. TRYB OCENY OFERT
7.1.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
7.1.2. W przypadku, gdy zaoferowana cena/koszt lub istotne części składowe ceny/kosztu wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny/kosztu lub istotnych części składowych ceny/kosztu.
7.1.3. Zamawiający poprawi w ofercie:
7.1.3.1. oczywiste omyłki pisarskie,
7.1.3.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
UWAGA:
W przypadku, o którym mowa w pkt 7.1.3.3 SWZ, Zamawiający wyznacza
Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie
omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym
terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
Zakwestionowanie przez wykonawcę poprawienia omyłki, o której mowa w pkt
7.1.3.3 SWZ w wyznaczonym terminie, stanowi przesłankę odrzucenia oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 11 ustawy.
7.2. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Najważniejsze standardy jakościowe będące przedmiotem zamówienia : suma ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia, definicje, akceptowane wyłączenia odpowiedzialności, wypłata odszkodowania zostały zawarte w OPZ dla ubezpieczeń dobrowolnych. Zakres i minimalna suma gwarancyjna obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz obowiązkowego ubezpieczenia OC podmiotu leczniczego zawarty jest w Ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, ubezpieczeniowym funduszy gwarancyjnym oraz Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych i aktach wykonawczych do ustawy, tym samym uprawnia to Zamawiającego do nadania kryterium ceny wagi przekraczającej 60%.
I część zamówienia – zadanie „A”
1. Kryterium oceny ofert :
Kryterium oceny ofert:
A. Cena łączna ubezpieczenia – 80 %
B. Fakultatywny zakres ubezpieczenia – 20 %
Cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem I części zamówienia
Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:
C min
A = x 80 % x 100
Cb
A - liczba punktów przyznana ofercie za spełnienie kryterium A Cmin – cena minimalna wśród złożonych ofert
Cb - cena oferty badanej 80 % - wskaźnik stały
Fakultatywny zakres ubezpieczenia – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul fakultatywnych oraz zwiększenie limitów odpowiedzialności rozszerzających ochronę ubezpieczeniową według następującego wzoru:
Zb
B =
Z max
x 20 % x 100
B - liczba punktów przyznana ofercie za spełnienie kryterium B Zb - liczba punktów oferty badanej
Zmax - najwyższa liczba punktów pośród złożonych ofert 20 % - wskaźnik stały
Klauzule i zapisy fakultatywne w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk:
• Klauzula budowlano-remontowa – Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel po- nosi odpowiedzialności za wszystkie szkody objęte zakresem ubezpieczenia, powstałe w okresie i na skutek prowadzenia prac remontowo-budowlanych w ubezpieczonych bu- dynkach, z prawem regresu do sprawcy szkody, gdy prace remontowo – budowlane wy- konuje podmiot zewnętrzny na podstawie umowy. Ustala się limit odpowiedzialności w wysokości 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Włączenie do zakresu ochrony - 20 punktów, brak włączenia 0 punktów.
• Klauzula aktów terroru i sabotażu – Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub zniszczenie ubezpieczonego mienia powstałe w następstwie aktów terroru lub sabo- tażu. Definicja aktów terroru wg OWU AR Wykonawcy. Limit odpowiedzialności: 2 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza re- dukcyjna: 10% wartości szkody, nie mniej niż 1000,00 PLN i nie więcej niż 50 000 PLN. Włączenie klauzuli do ochrony 20 punktów, brak włączenia klauzuli 0 punktów.
• Ustanowienie dodatkowego limitu w agregacie rocznym w wysokości 50 000 PLN ponad limit określony obligatoryjnie w klauzuli nr 2 – 20 punktów, brak włączenia zapisu 0 punktów
• Ustanowienie dodatkowego limitu w agregacie rocznym w wysokości 50 000 PLN ponad limit określony obligatoryjnie w klauzuli nr 3 – 20 punktów, brak włączenia zapisu o punk- tów
• Ustanowienie dodatkowego limitu w agregacie rocznym w wysokości 10 000 PLN ponad limit określony obligatoryjnie w klauzuli nr 4 – 20 punktów, brak włączenia zapisu 0 punktów
• Ustanowienie dodatkowego limitu w agregacie rocznym w wysokości 20 000 PLN ponad limit określony obligatoryjnie w klauzuli nr 5 – 10 punktów, brak włączenia zapisu 0 punktów
• Ustanowienie dodatkowego limitu w agregacie rocznym w wysokości 50 000 PLN ponad limit określony obligatoryjnie w klauzuli nr 6 – 10 punktów, brak włączenia zapisu 0 punktów
Dodatkowy fakultatywny zakres ochrony w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk:
• Klauzula aktów terroru, sabotażu, strajków i zamieszek wewnętrznych – odmiennie niż stanowi ust. 2 pkt. 2 ubezpieczenia szkód materialnych, baz danych i kosztów dodat- kowych sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Wykonawca pokryje szkody powsta- łe wskutek aktów terroryzmu, sabotażu, strajków, zamieszek wewnętrznych i rozruchów do kwoty 500 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie 12 miesięcznego ubez- pieczenia ponad limit określony obligatoryjnie . Przyjęcie zapisu – 40 punktów, brak przyjęcia zapisu – 0 punktów.
• Włączenie szkód spowodowanych przez wirusy komputerowe – odmiennie niż sta- nowią zapisy OWU EEI Wykonawcy, Wykonawca pokryje szkody materialne wyrządzone przez wirusy komputerowe do kwoty 30 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia (ponad limit określony obligatoryjnie) w 12 miesięcznym okresie ubezpieczenia w ubezpieczeniu szkód materialnych oraz kosztów dodatkowych. Przyjęcie zapisu – 40 punktów, brak przyjęcia zapisu – 0 punktów.
Dodatkowy fakultatywny zakres ochrony w ubezpieczeniu AUTO CASCO:
• Klauzula samolikwidacji szkód: w przypadku szkód z ubezpieczenia Auto Casco o wartości nieprzekraczających 5 000 PLN Zamawiający ma prawo likwidacji szkody bez przeprowa- dzenia ze strony Wykonawcy wcześniejszych oględzin. Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemne zgłoszenie szkody wraz z rachunkiem strat obejmującym opis okoliczności szkody, zdjęcia oraz kopie faktur za wykonane naprawy. Wykonawca ma prawo żądać dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, gdy jest to związane z ustaleniem odpowiedzialności bądź wyso- kością szkody. Przyjęcie niniejszej klauzuli – 10 punktów, brak przyjęcia – 0 punktów.
• Sporządzanie wycen rynkowych pojazdów do ubezpieczenia AUTO CASCO przez Wyko- nawcę wg katalogu INFO EKSPERT lub EURO TAX- Przyjęcie niniejszej klauzuli – 10 punk- tów, brak przyjęcia – 0 punktów.
• Stała, gwarantowana suma ubezpieczenia przez okres 12 miesięcy dla pojazdów używanych w ubezpieczeniu AUTO CASCO – przyjęcie zapisu – 30 punktów, brak przyjęcia zapisu – 0 punktów,
• Zastosowanie dodatkowej obniżki stawki za ubezpieczenie AUTO CASCO w przypadku zakupu przez Zamawiającego pojazdów fabrycznie nowych w okresie trwania umowy – doty-
czy pierwszego roku ubezpieczenia. Za obniżenie stawki w stosunku do stawki z oferty o 10
% - 10 punków, 20 % - 20 punktów, 30 % - 30 punktów. Ubezpieczenie pojazdów fabrycz- nie nowych wg stawki z oferty – 0 punktów.
• Bezskładkowe objęcie ochroną w ubezpieczeniu ASSISTANCE wszystkich pojazdów o dmc do 3,5 tony ubezpieczonych zarówno w OC p.p.m. jak i AUTO CASCO w wieku do 15 lat obejmujące min: koszty naprawy na miejscu wypadku/kolizji bez kosztu części, holowanie uszkodzonego pojazdu do warsztatu lub miejsca zamieszkania – do 150 km, pokrycie kosz- tów parkowania do czasu przeprowadzenia oględzin. Przyjęcie niniejszej klauzuli – 20 punk- tów, brak przyjęcia – 0 punktów.
Część II zamówienia – zadania „B”
Kryterium oceny ofert:
Cena łączna ubezpieczenia. Waga oferty - 80% Fakultatywny zakres ubezpieczenia. Waga oferty – 20 %
Cena ubezpieczenia – wyliczona wg wzoru:
C min
A =
C
x 80 % x 100.
A - liczba punktów przyznana ofercie za spełnienie kryterium CENA Cmin - cena najniższa pośród ofert ważnych i nie odrzuconych
C - cena oferty badanej
Dodatkowy fakultatywny zakres ubezpieczenia – wyliczony wg wzoru
Z b
B = x 20 % x 100.
Z
B - liczba punktów przyznana ofercie za spełnienie kryterium DODATKOWY FAKULTATYWNY ZAKRES UBEZPIECZENIA
Zb - łączna liczba punktów z załącznika nr 1 oferty badanej
Z - najwyższa liczba punktów z załączników nr 1 spośród ofert ważnych i nie odrzuconych
Zapis punktowany:
a) Podniesienie minimalnej sumy gwarancyjnej do 85 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia i 360 000 euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC podmiotu leczniczego, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy, wykonującego działalność leczniczą , o której mowa w art. 8 pkt 1 litera b i pkt 2 Ustawy o działalności leczniczej – 50 punktów, suma gwarancyjna minimalna zgodna z Rozporządzeniem – 0 punktów.
b) Podniesienie minimalnej sumy gwarancyjnej do 95 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia i 370 000 euro w odniesieniu do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC podmiotu leczniczego, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy, wykonującego działalność leczniczą , o której mowa w art. 8
pkt 1 litera b i pkt 2 Ustawy o działalności leczniczej – 100 punktów, suma gwarancyjna minimalna zgodna z Rozporządzeniem – 0 punktów.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
W = A + B
W – wskaźnik oceny oferty – suma punktów za kryterium ”A” i „B” A - liczba punktów za kryterium cena
B - liczba punktów za kryterium fakultatywny zakres ubezpieczenia
Zamówienie publiczne zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów za kryterium cena oraz dodatkowy fakultatywny zakres ubezpieczenia.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej oferty przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
4. Obliczenia według powyższego wzoru zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych zadań zostanie powierzona Wykonawcy, który zdobędzie największą ilość punktów w kryteriach cena oraz ocena klauzul łącznie.
6. Wartość punktowa kryterium „Ocena klauzul” będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów na podstawie analizy złożonych przez Wykonawców ofert.
7. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
7.3.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
7.3.2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
7.3. AUKCJA ELEKTRONICZNA
7.3.1. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
8.1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy.
9 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
9.1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załączniki nr 8 i 9 do SWZ
9.3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych
w Projektowanych postanowieniach umowy.
10 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
10.1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
10.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
10.3. Odwołanie przysługuje na:
10.3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
10.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
10.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
10.5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
10.6. Odwołanie wnosi się w terminie:
środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 10 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
10.6.3. 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 10.6.1 i 10.6.2 SWZ.
10.7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
10.8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby o zwrocie odwołania stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10.9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
10.10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby o zwrocie odwołania, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
10.11. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby o zwrocie odwołania. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania.
11 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
11.1. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
11.1.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana po zawiadomieniu o wyborze oferty.
11.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy.
11.2.4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podania nazw podwykonawców, jeżeli informacje w tym
zakresie nie zostały podane w ofercie (stosownie do regulacji określonych w pkt
2.2. Formularza oferty)
11.2.5. Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 308 ust. 2 i 3 ustawy.
11.1.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych
w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
12 KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO
12.1. Wobec wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych przedstawiamy poniższe informacje.
12.1.1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
12.1.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Kielcach.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
12.2. Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie. Treść oświadczenia została zawarta w pkt. V. i VI. Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowski
Załączniki do SWZ:
Załącznik nr 1 do SWZ Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 do SWZ Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji
Załącznik nr 3 do SWZ Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania i spełnienia warunków udziału
w postępowaniu
Załącznik nr 4 do SWZ Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy
Załącznik nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 do SWZ – Wykaz mienia do ubezpieczenia Załącznik nr 7 do SWZ - wykaz pojazdów do ubezpieczenia Załącznik nr 8 do SWZ - wzór umowy do I części zamówienia Załącznik nr 9 do SWZ – wzór umowy do II części zamówienia Załącznik nr 10 do SWZ – zaświadczenie o szkodowości