Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik 11 WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
z dnia r. , zawarta pomiędzy:
, z siedzibą w , wpisaną rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez pod numerem KRS
, posiadającą NIP: , adres: ul. , _ _ - _ _ _
, reprezentowaną przez:
1) , uprawnionym do reprezentowania na podstawie
pełnomocnictwa stanowiącym Załącznik 1 do niniejszej umowy
1. , co stwierdzono na podstawie wydruku z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, z dnia r., który stanowi Załącznik 1 do niniejszej umowy,
zwaną dalej „Inwestorem” a
, z siedzibą w , wpisaną rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez pod numerem KRS
, posiadającą NIP: , adres: ul. , _ _ - _ _ _ _
, reprezentowaną przez:
1) , uprawnionym do reprezentowania na podstawie pełnomocnictwa , stanowiącym Załącznik 2 do niniejszej umowy; / , co stwierdzono na podstawie wydruku z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, z dnia r., który stanowi Załącznik 2 do niniejszej umowy,
zwaną dalej „ESCO”,
zwanych łącznie „Stronami”, ”, a każdy z osobna
„Stroną”, o następującej treści:
§ 1.
1. Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz
realizacji postanowień zawartej pomiędzy Stronami umowy z dnia o poprawę
efektywności energetycznej [nazwa Projektu] (zwanej dalej „Umową Główną”), Inwestor powierza ESCO do przetwarzania dane osobowe w zakresie i na zasadach określonych niniejszą Umową.
2. Niniejsza Umowa ma charakter pochodny i pomocniczy względem usług uregulowanych w Umowie Głównej i jako taka nie rodzi obowiązku zapłaty odrębnego wynagrodzenia od wynagrodzenia uregulowanego w Umowie Głównej.
§ 2.
1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje na okres obowiązywania Umowy Głównej z zastrzeżeniem § [●] niniejszej Umowy.
2. Inwestor może przetwarzać dane osobowe niezbędne do wykonania Umowy Głównej: imiona I nazwiska, nr telefonów, adresy e-mail oraz stanowiska i miejsca pracy osób wykonujących czynności przy wykonaniu Umowy Głównej.
3. Zakres przetwarzania danych osobowych przez ESCO obejmuje zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie oraz modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, dopasowywanie lub łączenie.
4. ESCO nie może wykorzystywać powierzonych danych osobowych do własnych celów (jako administrator). ESCO będzie przetwarzał dane automatycznie i papierowo.
5. XXXX zobowiązuje się do wykorzystania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług zgodnie z Umową Główną i niniejszą Umową.
6. XXXX zobowiązuje się nie ujawnić i nie udostępnić powierzonych danych osobowych żadnej osobie trzeciej, chyba że następuje to na podstawie przepisu obowiązującego prawa lub żądania sądu lub organu ścigania – w takim przypadku wymagane jest uprzednie zawiadomienie Inwestora na piśmie.
§ 3.
1. ESCO zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy oraz do udowodnienia wykonania tego obowiązku na pierwsze żądanie Inwestora.
2. ESCO udziela osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych upoważnienie, którego treść odpowiada przynajmniej treści Załącznika nr 1.
§ 4.
1. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z drugą Stroną są:
1) ze Strony Inwestora:
a) , tel. , adres e-mail ;
b) , tel. , adres e-mail ;
2) ze Strony ESCO:
a) , tel. , adres e-mail ;
b) , tel. , adres e-mail ;
albo na adres do doręczeń wskazany w Krajowym Rejestrze Sądowym i Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej.
2. Strony uzgadniają, że zmiany danych osób określonych w ust. 1 nie wymagają zmiany umowy.
3. W przypadku zmiany adresu Strony umowy, Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia w formie pisemnej drugiej Strony o nowym adresie. W przypadku braku powiadomienia wszelką korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczoną. Zmiana adresu Strony nie wymaga zmiany umowy.
§ 5.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
Za Inwestora: Za ESCO:
Załącznik 1
[miejscowość, data]
[ xxxx XXXX ]
UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Działając na polecenie
u p o w a ż n i a m
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
do przetwarzania danych osobowych otrzymanych od [ Dane Inwestora ] zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia r.
Zakres przetwarzania danych osobowych to: (przeglądanie i wprowadzanie).
Dane osobowe są wyłącznie przetwarzane w celu świadczenia usług przez [ dane ESCO ] na rzecz [Dane Inwestora ]
Upoważnienie udziela się na okres wykonywania obowiązków na stanowisku
lub na okres świadczenia usług na rzecz ., w zależności od tego, które zdarzenie zakończy się wcześniej. Po upływie tego okresu
upoważnienie wygasa.
Z upoważnienia
(imię i nazwisko, stanowisko)
[ miejscowość ] , dnia r.
Powyższe upoważnienie wraz z zakresem odpowiedzialności przyjęłam/przyjąłem do wiadomości i stosowania oraz oświadczam, że zapoznałem się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych [oraz przekazanymi politykami ochrony danych osobowych obowiązującymi w [ dane ESCO ] z siedzibą w [ miejscowość ].
(podpis osoby upoważnianej)
OBOWIĄZEK POUFNOŚCI
Podpisany/-a niżej (imię i nazwisko), jako osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych, zobowiązuje się niniejszym do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o przetwarzanych danych osobowych, ich przetwarzaniu oraz sposobach ich zabezpieczenia.
Obowiązek wiąże również po cofnięciu lub wygaśnięciu upoważnienia.
(miejscowość, data)
(podpis osoby upoważnianej)
Załącznik 12 PEŁNOMOCNICTWO DO REPREZENTOWANIA
INWESTORA
Wg praktyki Inwestora
Załącznik 13 PEŁNOMOCNICTWO DO REPREZENTOWANIA ESCO
Wg praktyki ESCO
Załącznik 14 INSTRUKCJA EKSPLOATACJI BUDYNKÓW
Do przygotowania przez ESCO
Załącznik 15 PROGNOZA FINANSOWA
Do przygotowania przez ESCO
Załącznik 16 OFERTA ESCO
Dołączona przez Inwestora
Załącznik 17 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dołączona przez Inwestora
Załącznik 18 WYKAZ MATERIAŁÓW I KOSZTÓW UPRAWNIAJĄCYCH DO ŻĄDANIA ZMIANY WYNAGRODZENIA ESCO
Dołączona przez Inwestora