Umowa Nr ……………….………….….

Umowa Nr ……………….………….….

pn. „Przegląd i konserwacja bram segmentowych oraz doków zlokalizowanych w budynkach MARR S.A. na terenie Business Park Nad Drwiną w Krakowie”

zawarta w dniu 2020 r. w Krakowie pomiędzy:

Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx

00 (00-000 Xxxxxx), wpisaną pod numerem KRS 0000033198 do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer NIP 000-000-00-00, numer REGON 350239017, z kapitałem zakładowym w wysokości 87. 675.000 zł i kapitałem wpłaconym w wysokości 87.675.000

zł, nr BDO 000334490, reprezentowaną przez:

1. …………………………………………….….………………………………

2. …………………………………………….….……………………………… zwaną dalej „Zlecającym”

a

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”.

Zlecający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami”

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest realizacja przez Wykonawcę zadania pn. „Przegląd i konserwacja bram segmentowych oraz doków zlokalizowanych w budynkach MARR S.A. na terenie Business Park Nad Drwiną w Krakowie” (dalej: zamówienie, prace, przedmiotowe prace). Przedmiotowe zamówienie w szczególności polega na wykonaniu jednorazowego przeglądu i konserwacji każdej z bram segmentowych i doków. Po dokonaniu powyższych prac, Wykonawca prześle na adres Zlecającego szczegółowy raport z wykonanych czynności oraz opis aktualnego stanu technicznego wraz z zaleceniami wykonania niezbędnych i/lub sugerowanych dodatkowych napraw/wymian elementów bram lub doków wraz z kosztorysem.

2. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji przez Wykonawcę został określony w zapytaniu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Powyższe dokumenty należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się. Wykonawca oświadcza, że dokonał oględzin bram i doków, których dotyczy umowa i znany jest mu zakres zamówienia.

3. Zakres prac Wykonawcy przedstawiony w zapytaniu ofertowym nie wyklucza wykonania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne wg uznania Wykonawcy bądź Zlecającego do prawidłowej realizacji niniejszej Umowy oraz zabezpieczenia interesów Zlecającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a Zlecający zastrzega sobie możliwość ich zlecenia.

4. Wykonawca będzie działał w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z wytycznymi i wskazówkami Zlecającego.

§ 2

TERMINY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac o których mowa w § 1 w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem należytej staranności i przekazać Zlecającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od wszelkich wad fizycznych i prawnych.

3. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zapewnić prowadzenie prac w sposób nieprowadzący do zniszczenia lub uszkodzenia jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się na terenie wykonywania prac, należących zarówno do Zlecającego, jak i osób trzecich.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia praw i szkody wyrządzone Zlecającemu, a także osobom trzecim poprzez wadliwe wykonanie lub niewykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

5. Wykonawca odpowiada – jak za własne – za działania i zaniechania osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej Umowy, a także ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców i dalszych podwykonawców.

6. W przypadku zaistnienia zdarzeń opisanych w ust. 4 oraz ust. 5, każda ze Stron powinna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę celem przeprowadzenia oględzin, sporządzenia materiału dokumentacyjnego i dokonania ustaleń w zakresie rodzaju i rozmiaru powstałej szkody, a także wskazania osób odpowiedzialnych za ich powstanie. Z dokonanych ustaleń Zlecający sporządzi protokół.

7. Jeżeli Zlecający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę, względnie w wyniku zaniechania czynności przez Wykonawcę – Zlecający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

§ 3

OBOWIĄZKI ZLECAJĄCEGO

1. Zlecający zobowiązany jest do odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy oraz do zapłaty wynagrodzenia za jego wykonanie.

2. Zlecający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą, w tym do udostępnienia informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

§ 4

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego po wykonanym przeglądzie okresowym i konserwacji wszystkich bram segmentowych i doków oraz dostarczeniu Zlecającemu raportu z wykonanych czynności. Protokół będzie potwierdzał wykonanie zakresu prac, będącego podstawą do wypłaty wynagrodzenia określonego w § 5.

2. Do podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego ze strony Zlecającego upoważnia się pracowników MARR S.A., którzy świadczą stosunek pracy na terenie Business Park Nad Drwiną w Krakowie.

3. W razie stwierdzenia wad i błędów Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia na własny koszt i ryzyko, w terminie wyznaczonym przez Zlecającego, nie krótszym niż 3 dni. Stwierdzone wady i błędy zostaną ujawnione w protokole, który z tej przyczyny nie będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu, okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu. Z przyjęcia przedmiotu umowy w stanie wolnym od wad i błędów (po ich usunięciu przez Wykonawcę) sporządza się końcowy protokół zdawczo – odbiorczy.

4. W przypadku nieusunięcia wad i błędów w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 3, Zlecającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od upływu tego terminu.

§ 5

WYNAGRODZENIE, SPOSÓB ROZLICZEŃ

1. Z tytułu terminowego i należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie w wysokości ryczałtowej zł

brutto (słownie: ……………………………. zł …/100), w tym … % VAT. tj zł

brutto (słownie zł …/100).

2. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i należności publicznoprawne związane z realizacją przedmiotu umowy i wyczerpują należności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. Wynagrodzenie nie podlega zmianom ani waloryzacji.

3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia w wysokości określonego w ust. 1 jest podpisany przez Strony protokół zdawczo – odbiorczy (lub protokół zdawczo – odbiorczy wraz z końcowym protokółem zdawczo – odbiorczym potwierdzającym usunięcie wad i błędów), przyjęty bez uwag i zastrzeżeń.

4. Płatność wynagrodzenia nastąpi po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT na Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP:000-000-00-00.

6. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zlecającego.

8. Wykonawca oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej umowy widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174) oraz dane tam podane są prawdziwe i aktualne.

9. Zlecający informuje, że w sytuacji gdy należność pieniężna wynikająca z niniejszej umowy na żądanie Wykonawcy ma zostać przesłana na niezweryfikowany rachunek bankowy, tj. rachunek nie widniejący w wykazie, o którym mowa w ust. 8, Zlecający niezwłocznie zgłosi ten fakt do właściwego Urzędu Skarbowego.

10.Zlecający nie ma obowiązku zlecania Wykonawcy dokonania napraw wymienionych w raportach. Zlecający zastrzega sobie również prawo do zlecenia wykonania napraw innym podmiotom, na podstawie procedur przyjętych w Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Ewentualna zapłata Wykonawcy za naprawy powierzone do wykonania przez Zlecającego na podstawie oddzielnych zleceń, będzie realizowana zgodnie z postanowieniami tych zleceń.

§ 6

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zlecającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, w następujących przypadkach:

a) rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę lub opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającego 5 dni kalendarzowych, pomimo otrzymania od Zlecającego wezwania w formie e-mail;

b) zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiedzy o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.

2. Zlecający zastrzega sobie możliwość naliczania kar w następujących sytuacjach i okolicznościach:

a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 – Zlecający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

b) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad i błędów ujawnionych w toku czynności odbiorowych – Zlecający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia upływy terminu na ich dokonanie,

c) w przypadku innego niż wskazane powyżej nienależytego wykonania umowy – Zlecający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 – za każde naruszenie;

d) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę – Zlecający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

3. Strony zgodnie postanawiają, że wysokość łącznie naliczonych kar umownych nie przekroczy 50% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.

4. Odstąpienie od niniejszej Umowy nie wyklucza możliwości żądania przez Zlecającego zapłaty kary umownej.

5. Zlecający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych lub innych należności wynikających z niniejszej Umowy z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku, gdy potrącenie na powyższych zasadach jest niemożliwe – Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zlecającego.

6. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

7. W przypadkach nieokreślonych w niniejszym paragrafie Strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia w całości lub części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zlecającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania.

3. Zmiana treści umowy wymaga zgody obydwu Stron umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej.

4. Nie stanowią istotnej zmiany i nie wymagają zawarcia pisemnego aneksu do umowy zmiany danych teleadresowych oraz rejestrowych Stron i osoby upoważnionej do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego ze strony Zlecającego. Do skuteczności tych zmian wymagane jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony. Do chwili zawiadomienia o zmianie danych teleadresowych korespondencję przesłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną.

5. Spory powstałe w związku z zawarciem i realizacją umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zlecającego.

6. Wszelkie oświadczenia Stron dotyczące umowy będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane osobiście ze potwierdzeniem odbioru lub listami poleconymi na adresy wskazane w umowie, chyba że umowa stanowi inaczej lub Strona w pisemnym oświadczeniu zwolni drugą Stronę z tego obowiązku.

7. W sprawach nieuregulowanych umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne właściwe przepisy prawa polskiego.

8. Żadne prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone ani wnoszone do innych podmiotów, bez uprzedniej zgody Zlecającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Strony zobowiązują się zachować w poufności postanowienia niniejszej umowy oraz wszelkie informacje pozyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy. Obowiązek poufności nie dotyczy danych, które zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami umownymi powinny być upublicznione albo przekazane właściwym organom lub podmiotom trzecim.

00.Xx podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) przepisy powołanej ustawy do niniejszej umowy nie mają zastosowania.

11.Strony oświadczają, że osoby uprawnione do ich reprezentacji wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w celu realizacji Umowy. Powyższe zgody mogą zostać w każdym momencie usunięte, cofnięte lub zmienione przez te osoby. Udostępnienie powyższych danych osobowych stronie drugiej następuje celem ważnego i zgodnego z prawem zawarcia umowy oraz zapewnienia komunikacji między przedstawicielami stron odpowiedzialnymi za współpracę przy realizacji umowy.

12.Strony zobowiązują się spełnić w stosunku do osób, o których mowa w ust. 11, obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także, jeżeli będzie to konieczne, zobowiążą się uzyskać od tych

osób zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. Każda ze Stron oświadcza, iż osoby, o których mowa w ust. 11, oraz pracownicy i inne osoby fizyczne współpracujące z każdą ze Stron w związku z realizacją Umowy, zostaną odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.

13.Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO stanowiącą załącznik nr 2 niniejszej umowy.

14.Zlecający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

15.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zlecającego i jeden dla Wykonawcy.

Zlecający Wykonawca

............................................................ ................................

Załączniki

✓ załącznik nr 1 - zapytanie ofertowe,

✓ załącznik nr 2 – klauzula informacyjna.

Załącznik nr 2 do umowy nr ………………………. z dnia 2020 r.

pn. „Przegląd i konserwacja bram segmentowych oraz doków zlokalizowanych w budynkach MARR SA na terenie Business Park Nad Drwiną w Krakowie”

KLAUZULA INFORMACYJNA

1.Administratorem danych osobowych zawartych w umowie jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx00, 00-000 Xxxxxx

(dalej: MARR S.A.).

2.XXXX X.X. xxxxxxxxx inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób: a)listownie na adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

b)przez e-mail: xxx@xxxx.xx

3.Dane osobowe uzyskane przez MARR S.A. przetwarzamy w celu:

a) zawarcia i wykonania umowy, w trakcie jej trwania i rozliczeń po jej zakończeniu.

b) wykonania ciążących na MARR S.A. obowiązków prawnych;

c) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń;

4.Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

a)art. 6 ust 1 pkt b) RODO w zakresie celu oznaczonego w punkcie 3 lit. a) – prawnie uzasadniony interes realizowany przez MARR S.A., polegający realizacji warunków niniejszej umowy

b)art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie celu oznaczonego w punkcie 3 lit. c) – prawnie uzasadniony interes realizowany przez MARR S.A. polegający na tym, aby przetwarzać Pani/Pana dane w razie powstania takiej potrzeby w przypadku ustalenia i dochodzenia przez MARR S.A. przysługujących jej roszczeń lub w celu obrony przed roszczeniami zgłaszanymi do MARR S.A

c)realizacji obowiązków publicznoprawnych związanych z zawarciem i realizacją umowy w zakresie podatkowym, rachunkowym, ubezpieczeń społecznych - obowiązek prawny ciążący na MARR S.A. - przez czas, w którym przepisy nakazują MARR S.A. przechowywać dane finansowe/księgowe (podstawa prawna: art. 6 ust. lit. c) RODO).

5.Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane pracownikom oraz współpracownikom MARR S.A., organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym postępowaniem oraz podmiotom, którzy w imieniu XXXX S.A. uczestniczą w wykonywaniu innych czynności, w tym firmom zapewniającym MARR S.A. dostawę usług IT i obsługę prawną. W pozostałym zakresie MARR S.A. nie przekazuje Pani/ Pana danych osobowych do odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO. Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

6.MARR S.A. w ramach prowadzonego postępowania nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego, czyli poza obszar EOG.

7.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu określonym w punkcie 3 lit. b) dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń, wynikającego z Kodeksu cywilnego. Po upływie ww. terminów Pani/Pana dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.

0.Xx zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

a)dostępu do treści swoich danych osobowych,

b)żądania sprostowania danych osobowych,

c)żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d)wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dokonywanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

10.Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa się, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

11.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożnością zawarcia umowy

z MARR S.A.

12.Udostępnione dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez MARR S.A., w tym profilowaniu.