UMOWA NR ………………………………………….
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
UMOWA NR ………………………………………….
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Instytutem Kardiologii Xxxxxxx kardynała Wyszyńskiego – Państwowy Instytut Badawczy, z siedzibą w Warszawie, 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisanym do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000041396 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP 000-000-00-00, REGON 000837583, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………. na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
a
firmą …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą: ……………………………………………………………………………….. posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: …………………………, REGON …………………………………, KRS………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………. O następującej treści:
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na wycince drzew i pielęgnacji drzew wraz z pracami towarzyszącymi na terenie Instytutu, ul. Alpejska 42 i xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie, wg Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy wraz z zestawieniem drzew do usunięcia.
2. Integralna częścią Umowy jest oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy oraz załącznik nr 4 do Umowy – Klauzula Informacyjna.
3. Zrealizowanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołem wykonania usługi, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy
§ 2
Okres realizacji Umowy
1. Termin realizacji zlecenia do 4 tygodni od podpisania umowy, chyba że zaistnieją przesłanki wymienione w § 3 ust. 6 niniejszej Umowy, wówczas Wykonawca z Zamawiającym ustali nowy termin wykonania usługi, lecz nie dłuższy niż do 20.12.2021.
2. Wykonawca musi uwzględnić konieczność wykonywania prac po godz. 15:00 oraz w soboty, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego.
§ 3
Warunki i sposób realizacji Umowy
1. Wykonawca prac jest odpowiedzialny, za jakość wykonania przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się do zabezpieczenia i oznakowania miejsca prowadzenia prac przez cały czas ich trwania.
2. Wycinka i pielęgnacja drzew będzie wykonywane przy użyciu profesjonalnego, w tym atestowanego sprzętu i narzędzi, jak również będzie wykonywana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i
przygotowanie zawodowe.
3. Wykonawca zapewnia ochronę mienia oraz bezpieczeństwa osób trzecich w obrębie prowadzonych prac oraz utrzymanie czystości i porządku.
4. Wokół każdej wycinki należy wyznaczyć specjalną strefę zagrożenia, po której nie należy poruszać się w momencie prowadzenia prac. Jej zasięg powinien wynosić min. 1,5 wysokości drzewa i być oznaczony słupkami, barierkami lub taśmą, wyraźnie odgradzającą dostęp do strefy zagrożenia.
5. Przy wykonaniu prac należy wziąć pod uwagę wszelkie utrudnienia wynikające z położenie terenu. Przy wykonywaniu wszystkich prac należy używać środków transportu nie powodujących uszkodzenia istniejącej infrastruktury, instalacji oraz zieleni. Technika wycinki drzewa zależna jest od warunków terenowych. W zależności od sytuacji może być prowadzona z ziemi bądź z użyciem podnośnika balkonowego o wysięgu dostosowanym do potrzeb lub metodami alpinistycznymi.
6. W okresie od 1 marca do 15 października, przed przystąpieniem do wycinki i pielęgnacji, Wykonawca ma obowiązek dokonania oględzin drzewostanu pod kątem występowania gatunków chronionych oraz ich siedlisk.
7. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę obecności gatunków chronionych lub ich siedlisk (np. gniazda, dziuple) na drzewach wskazanych do usunięcia/pielęgnacji lub w ich najbliższym sąsiedztwie, należy odstąpić od usunięcia/pielęgnacji drzew, gdyż okres lęgowy ptaków zgodnie z art. 52 ust. 2, pkt. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r o ochronie przyrody (t.j. Dz.U.2020.55 z późn. zm.) trwa od 1 marca do 15 października. O konieczności odstąpienia od usunięcia/pielęgnacji drzew należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. Termin wykonania usunięcia/pielęgnacji drzew może zostać wydłużony o czas uzyskania przez Zamawiającego odpowiednich zezwoleń lub zostać wyznaczony po okresie ochronnym, czyli po 15 października. W takim przypadku usługa usunięcia/pielęgnacji drzew musi zostać wykonana najpóźniej do 20.12.2021.
8. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w odzież ochronną w tym w kamizelki BHP z widoczną nazwą firmy oraz napisem informującym o rodzaju wykonywanej usługi np.: „wycinka drzew”, a pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stosowania odzieży ochronnej w tym kamizelek BHP w takcie przebywania i wykonywania usługi na terenie Zamawiającego.
§ 4
Wynagrodzenie, płatności
1. Termin płatności – przelewem po realizacji zamówienia na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury, chyba że realizacja usługi zostanie przełożona ze względów na obowiązujący okres ochronny (warunek opisany w pkt § 3, pkt 6 i 7 niniejszej Umowy). Wówczas Wykonawca wystawi fakturę proporcjonalną do wykonanych prac, z terminem płatności jw. Pozostała część usługi zostanie wykonana po okresie ochronnym, w ustalonym terminie, jednak nie później niż do 20.12.2021. Za pozostałą część usługi Wykonawca wystawi fakturę płatną w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury.
2. Faktury dla Narodowego Instytut Kardiologii należy wysłać drogą elektroniczna na adres: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonane usługi wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy – Formularz ofertowy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionej fakturze.
4. Podstawą wystawienia faktury, o której mowa w ust. 3 niniejszej Umowy, będzie protokół odbioru wykonania poszczególnych etapów prac.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający a powstałe w banku Wykonawcy, pokrywa Wykonawca.
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych:
a. za nieterminowe wykonanie usługi w wysokości 0,2% wartości netto przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia wynikającego z winy Wykonawcy
b. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto przedmiotu umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
3. W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 6
Rozstrzyganie sporów
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia.
2. W razie braku porozumienia spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 7
Reklamacja
W razie stwierdzenia niewłaściwego wykonania zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji, a Wykonawca zobowiązany jest usunąć nieprawidłowość w ciągu 7 dni od zgłoszenia.
§ 8
Porozumiewanie się Stron
Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego:
Imię i Nazwisko: Xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxx Adres: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00
Telefon: + 00 000 000 000
Dla Wykonawcy:
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
e-mail:
Zmiana danych wskazanych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 9
Przenoszenie praw i obowiązków
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść praw i obowiązków na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane pod rygorem nieważności w formie pisemnej w postaci aneksów.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo
ochrony środowiska oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r Prawo ochrony przyrody.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest do przekazania swoim pracownikom/współpracownikom obowiązku informacyjnego drugiej Strony, w którym podane zostały szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie wynikającym z przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia. Klauzula Informacyjna, przekazana ze Strony Zamawiającego stanowi Załącznik 4 do Umowy.
4. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
– Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy z oświadczeniami
– Załącznik Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
– Załącznik Nr 3 – Wzór protokołu wykonania usługi
– Załącznik Nr 4 – Klauzula informacyjna
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.