POROZUMIENIE STRON WS. WSPÓŁADMINISTROWANIA

I WZAJEMNEGO UDOSTĘPNIANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH

[dalej: „Porozumienie”]

zawarte dnia 28 czerwca 2024 r. w Bielsku-Białej pomiędzy:

1) spółką: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą Bielsku-Białej [adres: 00-000 Xxxxxxx- Xxxxx, xx. Cieszyńska 365, adres do korespondencji: Xxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. 1 Dywizji Pancernej 45], wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000046440, kapitał zakładowy: 7.879.400,00 zł w całości opłacony, NIP: 5470168981, REGON: 070032712, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu, Xxxxxxxx Xxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu,

2) spółką: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna z siedzibą w Częstochowie [adres: 00-000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0], wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000198424, kapitał zakładowy: 15.287.500,00 zł w całości opłacony, NIP: 5730108310, REGON: 150565527, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu,

Xxxxx Xxxxxxxx – Prokurenta,

3) spółką: Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej [adres: 41-700 Ruda Śląska, ul. Xxxxxxxx 0], wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000073413, kapitał zakładowy: 5.100.000,00 zł, NIP: 6411906691, REGON: 273307244, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu,

4) spółką: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Rzeszowie [adres: 00-000 Xxxxxxx xx. Szopena 51], wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008207, NIP: 8130010538, REGON: 690260330, kapitał zakładowy: 27.581.000,00 zł w całości opłacony, reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu,

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu,

5) fundacją: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka z siedzibą w Rabce-Zdrój [adres: 00-000 Xxxxx-Xxxxx, xx. Orkana 20F/1], wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000045823, NIP: 7352098361, REGON: 490809437, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu,

Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu,

zwanymi dalej łącznie: „Współadministratorami” lub „Uczestnikami Konsorcjum” lub „Stronami”, a pojedynczo:

„Współadministratorem” lub „Uczestnikiem Konsorcjum” lub „Stroną”,

Na podstawie postanowień § 3 pkt 12 Umowy Konsorcjum nr 01/2024 z dnia 13.02.2024r. (dalej zwanej również:

„Umową Konsorcjum”), Strony postanawiają, co następuje:

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Dla potrzeb Porozumienia:

1) Umowa Operacyjna oznacza Umowę Operacyjną nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie z dnia 18.06.2024 r.,

2) Umowa Konsorcjum oznacza Umowę Konsorcjum nr 01/2024 z dnia 13.02.2024 r.,

3) Porozumienie RODO oznacza Porozumienie w sprawie powierzenia Partnerowi Finansującemu przetwarzania Danych osobowych w związku z realizacją Umowy Operacyjnej nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w

starcie z dnia 25.06.2024 r. zawarte przez Uczestników Konsorcjum (reprezentowanych przez Xxxxxx

Konsorcjum) z Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie,

4) Wewnętrzny System Konsorcjum oznacza wewnętrzne narzędzie lub narzędzia informatyczne służące do ewidencjonowania danych osobowych pożyczkobiorców oraz innych osób pozyskiwanych przez każdego z Uczestników Konsorcjum w procesie realizacji Umowy Operacyjnej, zarządzane przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx,

5) Lider Konsorcjum - spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą Bielsku-Białej.

2. Zwroty zdefiniowane w Porozumieniu RODO i użyte w Porozumieniu mają takie samo znaczenie chyba, że

co innego wynika wprost z Porozumienia.

3. Xxxxx Xxxxxxxxxx – wraz z podpisaniem Porozumienia – przekazuje każdemu z pozostałych Uczestników Konsorcjum uwierzytelniony przez siebie odpis Porozumienia RODO, a każdy z Uczestników Konsorcjum – wraz z podpisaniem Porozumienia – kwituje Liderowi Konsorcjum otrzymanie odpisu Porozumienia RODO oraz potwierdza, że jego treść jest mu znana.

4. Przetwarzanie danych przez Uczestników Konsorcjum ma miejsce:

1) na podstawie Porozumienia RODO - na podstawie którego Uczestnicy Konsorcjum stali się Podmiotami przetwarzającymi, w ramach SZFEiK,

2) w zakresie przekraczającym w/w przetwarzanie oraz w zakresie, w jakim Uczestnicy Konsorcjum stają się niezależnym administratorem danych osobowych osób wskazanych w klauzulach informacyjnych I i II stanowiących załączniki do Porozumienia.

5. Porozumienie określa zasady współadministrowania i wzajemnego udostępniania danych pomiędzy Uczestnikami Konsorcjum, a w szczególności:

1) określa cele i sposoby wspólnego przetwarzania danych osobowych (współadministrowania) przez Współadministratorów,

2) określa podział zadań oraz zasady odpowiedzialności poszczególnych Współadministratorów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z RODO, w tym, określenie wzajemnych relacji poszczególnych Stron względem siebie, względem osób, których dane są przetwarzane oraz względem organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

3) określa cele i zasady wzajemnego udostępniania powierzonych Konsorcjum danych osobowych pomiędzy poszczególnymi Uczestnikami Konsorcjum.

6. Uczestnicy Konsorcjum oświadczają, że stosują postanowienia RODO i realizują obowiązki administratora danych osobowych w nim określone.

§ 2. Cel i przedmiot współadministrowania oraz wzajemnego udostępniania danych

1. Uczestnicy Konsorcjum, na podstawie art. 26 ust. 1 RODO postanawiają wspólnie przetwarzać i wykorzystywać udostępnione dane osobowe określone w Porozumieniu na warunkach w nim określonych oraz wzajemnie udostępniać powierzone do przetwarzania dane osobowe w celu wspólnej realizacji Umowy Operacyjnej.

2. Współadministrowanie obejmuje dane osobowe przetwarzane przez Współadministratorów w związku realizacją Umowy Operacyjnej w zakresie przekraczającym przetwarzanie danych na podstawie Porozumienia RODO w ramach SZFEiK oraz w zakresie, w jakim Konsorcjum staje się niezależnym administratorem danych osobowych osób wskazanych w klauzulach informacyjnych I i II stanowiących załączniki do Porozumienia.

3. Współadministrowanie dotyczy wszelkich operacji przetwarzania danych osobowych, wykonywanych przez każdego ze Współadministratorów w związku z administrowaniem tymi danymi, a w tym w szczególności obejmuje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

4. Wzajemne udostępnianie danych osobowych pomiędzy Uczestnikami Konsorcjum obejmuje dane osobowe powierzone do przetwarzania Uczestnikom Konsorcjum na podstawie i w zakresie określonym w Porozumieniu RODO.

5. Wraz z przekazaniem przez wnioskodawcę danych osobowych następuje przekazanie danych osobowych Uczestnikom Konsorcjum, a tym samym na podstawie Porozumienia dochodzi do ich wzajemnego udostępnienia, w zakresie danych osobowych powierzonych do przetwarzania Uczestnikom Konsorcjum lub do ich współadministrowania, w zakresie danych osobowych dla których Konsorcjum staje się niezależnym administratorem. Przekazane dane będą przetwarzane zarówno w postaci dokumentacji papierowej, jak i w postaci plików elektronicznych.

6. W chwili umieszczenia danych osobowych w Wewnętrznym Systemie Konsorcjum, na podstawie Porozumienia dochodzi do ich wzajemnego udostępnienia, w zakresie danych osobowych powierzonych do przetwarzania Uczestnikom Konsorcjum, lub do ich współadministrowania, w zakresie danych osobowych dla których Konsorcjum staje się niezależnym administratorem. Przekazane dane będą przetwarzane zarówno w postaci dokumentacji papierowej, jak i w postaci plików elektronicznych.

7. Przedmiotem współadministrowania i wzajemnego udostępniania są kategorie danych osobowych

wskazane w Załączniku nr 1 do Porozumienia RODO.

8. Współadministrowanie i wzajemne udostępnianie obejmuje wszelkie dane osobowe osób wskazanych w

Załączniku nr 1 do Porozumienia RODO.

§ 3. Zasady współadministrowania i stosowane zasady bezpieczeństwa

1. Każdy ze Współadministratorów i Uczestników Konsorcjum odpowiada za zabezpieczenie i prawidłowość organizowania procesu przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie, w szczególności jest samodzielnie odpowiedzialny za spełnienie przesłanek przetwarzania danych osobowych oraz wdrożenie odpowiednich środków ochrony danych osobowych.

2. O szczegółowych sposobach wspólnego przetwarzania danych osobowych Współadministratorzy będą decydowali poprzez uzgodnienie i wdrożenie tożsamych zasad ochrony danych osobowych oraz środków techniczno-organizacyjnych zawierających w szczególności: Rejestr Czynności Przetwarzania, Rejestr Kategorii Czynności Przetwarzania, Ewidencję Osób Upoważnionych, Rejestr naruszeń danych osobowych.

3. Uczestnicy Konsorcjum oświadczają, że stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

4. Współadministratorzy wskazują następujący podział obowiązków wynikających z RODO:

1) każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest do samodzielnego wypełniania obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO stosując w tym celu Załącznik nr 1 do Porozumienia,

2) każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest do samodzielnej realizacji praw podmiotowych

wskazanych w art. 15-22 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe są przetwarzane,

3) każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest we własnym zakresie do samodzielnego wypełniania obowiązków wynikających z art. 33-34 RODO.

5. Niezależnie od powyższego, osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadmnistratorów. W takim przypadku, Współadministrator niewłaściwy w zakresie skierowanego żądania, niezwłocznie przekazuje właściwemu Współadministratorowi informację o dokonanym żądaniu.

6. Współadministratorzy zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych tj. w szczególności:

1) zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane osobowe w celu realizacji Umowy Operacyjnej,

2) zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy Operacyjnej.

§ 4. Dane kontaktowe Współadministratorów

Współadministratorzy wskazują następujące dane kontaktowe każdego z Uczestników Konsorcjum, pod które osoby, których dane dotyczą mogą kierować swoje pytania lub żądania:

1) Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

ul. 1 Dywizji Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

telefon: 00 000 00 00

2) Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxxxxxx

adres e-mail: xxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx

telefon: 00 000 00 00 Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx

3) Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx

adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx telefon: 00 0000-000

adres e-mail xxx@xxxxxxxxxxx.xx tel. 00 0000-000 wew.22

4) Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

00-000 Xxxxxxx xx. Szopena 51 adres e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxx.xx telefon: 00 000 00 00

5) Fundacja Rozwoju Regionu Rabka

ul. Xxxxxx 00X/0, 00-000 Xxxxx-Xxxxx adres e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

telefon: 00 00 000 00

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Porozumienie obowiązuje od dnia zawarcia Umowy Operacyjnej i obowiązuje przez czas jej trwania, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych po zakończeniu Umowy Operacyjnej, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, tj. w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Porozumienia będzie sąd właściwy dla Lidera Konsorcjum.

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Porozumienia okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Porozumienia pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym, najbardziej odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron.

6. Każda ze Stron oświadcza, iż w zakresie poczynionych w Porozumieniu zobowiązań i rozporządzeń nie działa pod wpływem błędu, podstępu, ani w żaden inny sposób treść jej oświadczenia woli nie jest dotknięta wadą, która mogłaby wpływać na jego ważność, wykonalność czy egzekwowalność i z tego tytułu żadne zarzuty, uprawnienia ani roszczenia nie będą jej przysługiwać.

7. Strony oświadczają, iż osoby działające w ich imieniu, które podpisują Porozumienie, są w chwili jego podpisania należycie umocowanymi do reprezentacji Strony, posiadają wszelkie umocowania i zgody, i z tego tytułu żadne zarzuty, ani roszczenia nie będą przysługiwać.

8. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się nie podejmować jakichkolwiek czynności, tak faktycznych jak i prawnych, które stałyby w sprzeczności ze złożonymi w Porozumieniu oświadczeniami lub zmierzały do podważenia ich skuteczności.

9. Każda ze Stron oświadcza, że zawarcie i wykonywanie Porozumienia nie stanowi naruszenia żadnych praw osób trzecich.

10. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część Porozumienia:

1) Wzór klauzuli informacyjnej I,

2) Wzór klauzuli informacyjnej II.

11. Porozumienie sporządzono na piśmie w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdego z Uczestników Konsorcjum. W przypadku, gdy Strony zawrą Porozumienie w formie elektronicznej, zgodnie z art. 78(1) § 1 Kodeksu cywilnego (poprzez opatrzenie Porozumienia kwalifikowanym podpisem elektronicznym), wówczas forma pisemna Porozumienia nie zostanie sporządzona, a formą zawarcia

Porozumienia będzie forma elektroniczna.

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Data: 2024.06.28 17:51:49 CEST

Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Bielsku-Białej

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxxxx Xxxxx

Data: 2024.06.28 13:00:23 CEST

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxx Xxxxxxxxxxxx

Data: 2024.06.28 13:20:49 CEST

Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna w Częstochowie

Xxxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx Data: 2024.06.28

Xxxxxxxxx

09:35:55 +02'00'

Rudzka Agencja Rozwoju „INWESTOR” Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie

Signed by / Podpisano przez:

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Date / Data:

2024-06-28 12:45

Signed by / Podpisano przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx

Date / Data: 2024-06-28

11:53

Fundacja Rozwoju Regionu Rabka w Rabce-Zdrój

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxx

Data: 2024.06.28 15:46:21 CEST

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Data: 2024.06.28 15:49:58 CEST

Załącznik nr 1. Wzór klauzuli informacyjnej I

OŚWIADCZENIA

Ja, niżej podpisana(y):

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych objętych tajemnicą bankową zgodnie z x.xx. art. 105a ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, przez Pośrednika Finansowego tj.:

a. spółkę: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Xxxxxxxxxx 000, 00- 000 Xxxxxxx-Xxxxx [adres do korespondencji: ul. 1 Dywizji Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx] – Lidera Konsorcjum,

b. spółkę: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0 – Xxxxxxxxxx Konsorcjum,

c. spółkę: Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: 00- 000 Xxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 – Uczestnika Konsorcjum,

d. spółkę: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx xx.

Szopena 51 – Uczestnika Konsorcjum,

e. fundację: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka z siedzibą: 00-000 Xxxxx-Xxxxx, xx. Orkana 20F/1 – Uczestnika Konsorcjum,

(zwanych dalej: Konsorcjum lub Uczestnicy Konsorcjum) oraz udostępnianie ich innym podmiotom, w szczególności: Bankowi Gospodarstwa Krajowego oraz organom administracji publicznej, w tym, ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego lub ministrowi właściwemu do spraw rodziny i polityki społecznej, zgodnie z Umową Operacyjną nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie z dnia 18.06.2024 r. i przepisami prawa oraz w celach związanych ze złożeniem i realizacją niniejszego wniosku, wykonaniem umowy pożyczki oraz realizacją Projektu tj. udzielania pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej oraz świadczenia usług doradztwa i szkoleń w ramach „Rządowego Programu Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie” oraz „Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 (FERS)” finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w okresie programowania 2021-2027 oraz Funduszu Pracy.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), Konsorcjum przedstawia podstawowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ramach realizacji Umowy Operacyjnej nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie z dnia 18.06.2024 r. oraz Projektu tj. udzielania pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej oraz świadczenia usług doradztwa i szkoleń w ramach „Rządowego Programu Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie” oraz „Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 (FERS)” finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w okresie programowania 2021-2027 oraz Funduszu Pracy. Celem uchylenia jakichkolwiek wątpliwości, wskazuje się, że treść klauzuli odnosi się zarówno do przetwarzania danych przez administratora, o którym mowa w cz. II.1.1) niniejszej klauzuli tj. Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, jak również do administratora, o którym mowa w cz. II.2. tj. Konsorcjum.

I. Adresaci klauzuli

Osobami, których dane dotyczą są:

1) osoby korzystające ze szkoleń i doradztwa,

2) podmioty ubiegające się o zawarcie umowy pożyczki,

3) pożyczkobiorcy oraz osoby do kontaktów roboczych w imieniu pożyczkobiorcy, a także osoby

upoważnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu pożyczkobiorcy,

4) osoby fizyczne udzielające w sposób bezpośredni lub pośredni zabezpieczeń udzielanych pożyczek (współmałżonkowie, poręczyciele i inni).

II. Administrator danych osobowych i Podmioty przetwarzające

1. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w ramach systemu teleinformatycznego System

Zarządzania Funduszami Europejskimi i Krajowymi:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie.

2) Podmiotami przetwarzającymi lub Dalszymi podmiotami przetwarzającymi są

w szczególności:

a. Dysponenci środków - minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego lub minister właściwy do spraw rodziny i polityki społecznej

b. Konsorcjum w następującym składzie:

i. spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku- Białej, ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx [adres do korespondencji: ul. 1 Dywizji Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx] – Lider Konsorcjum,

ii. spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0 – Xxxxxxxxx Konsorcjum,

iii. spółka: Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: 00-000 Xxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 – Uczestnika Konsorcjum,

iv. spółka: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z

siedzibą: 00-000 Xxxxxxx xx. Szopena 51 – Uczestnik Konsorcjum,

v. fundacja: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka z siedzibą: 00-000 Xxxxx-Xxxxx, xx. Orkana 20F/1 – Uczestnik Konsorcjum,

działające na podstawie Umowy Operacyjnej nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie z dnia 18.06.2024 r. zawartej z Bankiem Gospodarstwa Krajowego (zwani dalej łącznie: Konsorcjum w w/w składzie lub Uczestnicy Konsorcjum).

2. W zakresie pozostałych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody udzielonej przez Panią/Pana Uczestnikom Konsorcjum oraz w zakresie, w jakim Konsorcjum w/w składzie staje się administratorem Pani/Pana danych osobowych, ma miejsce tzw. współadministrowanie danymi osobowymi. Oznacza to, iż dane nie są przetwarzane przez jednego administratora, ale przez grupę poniższych współadministratorów:

1) spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, xx.Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx [adres do korespondencji: ul. 1 Dywizji Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx] – Lider Konsorcjum,

2) spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0 – Xxxxxxxxx Konsorcjum,

3) spółka: Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z

siedzibą: 00-000 Xxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 – Uczestnik Konsorcjum,

4) spółka: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą: 35-959

Rzeszów ul. Szopena 51 – Uczestnik Konsorcjum,

5) fundacja: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka z siedzibą: 00-000 Xxxxx-Xxxxx, xx. Orkana

20F/1 – Uczestnik Konsorcjum,

wchodzący w skład w/w konsorcjum.

Może Pani/Pan wykonywać swoje prawa wobec każdego z współadministratorów.

Szczegółowe zasady współadministrowania zostały zawarte w dokumencie zawartymi pomiędzy Uczestnikami Konsorcjum o nazwie „Porozumienie Stron ws. współadministrowania i wzajemnego udostępniania powierzonych danych osobowych”, dostępnym pod adresem: xxxxx://xxxxx.xx/xx/xxxxxx/Xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxx.

III. Kontakt z Administratorem:

1. Kontakt z administratorem, o którym mowa w cz. II.1.1) tj. z Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie - xxx@xxx.xx .

Informacje o zasadach przetwarzania przez Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie danych osobowych osób, o których mowa powyżej (pkt I.) oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, dostępne są na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxx/.

2. Kontakt z administratorem, o którym mowa w cz. II.2. tj. z Konsorcjum – dane kontaktowe

wskazano poniżej, rozróżniając Uczestników Konsorcjum:

1) Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna ul. 1 Dywizji Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

telefon: 00 000 00 00

2) Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxxxxxx

adres e-mail: xxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx telefon: 00 000 00 00

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx

3) Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx

adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx telefon: 00 0000-000

adres e-mail xxx@xxxxxxxxxxx.xx tel. 00 0000-000 wew.22

4) Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

00-000 Xxxxxxx xx. Szopena 51 adres e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxx.xx telefon: 00 000 00 00

5) Fundacja Rozwoju Regionu Rabka

ul. Xxxxxx 00X/0, 00-000 Xxxxx-Xxxxx adres e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

telefon: 00 00 000 00

IV. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Umowy Operacyjnej nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie z dnia 18.06.2024 r. oraz Projektu tj. udzielania pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej oraz świadczenia usług doradztwa i szkoleń w ramach „Rządowego Programu Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie” oraz „Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 (FERS)” finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w okresie programowania 2021-2027 oraz Funduszu Pracy tj. w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, organizacji i prowadzenia szkoleń i doradztwa, udzielenia pożyczki (rozpatrzenia wniosku pożyczkowego oraz zawarcia i realizacji umowy pożyczki), dokonania czynności związanych z ustanowieniem zabezpieczeń dokonywanych przez osoby trzecie, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z wykonywaniem czynności polegających na udzielaniu pożyczek w ramach wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości, dochodzenia należności oraz w celu działań informacyjno-promocyjnych.

2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych – odbywa się na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie udzielonej Uczestnikom Konsorcjum przez Panią/Pana zgody (przetwarzanie danych objętych tajemnicą bankową oraz ich udostępnianie),

2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie wykonania umowy pożyczki, której jest Pani/Pan stroną lub w zakresie podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, w szczególności takich jak szkolenia i doradztwo, obsługa, weryfikacja i rozpatrzenie wniosku,

3) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie realizacji obowiązków administratora wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji dla celów kontroli,

4) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających w szczególności na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy,

5) art. 9 ust. 2 lit. g RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego,

a także:

- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i

Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej z dnia 24 czerwca 2021 r. (Dz. Urz. UE L Nr 231, str. 159)

- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L Nr 231, str. 21);

- ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków

europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. z 2022 r. poz. 1079);

- ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju [tj. z dnia 20 lutego 2024r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 324)];

- ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy [tj. z dnia 26 lutego 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 475)].

V. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców

Dane osobowe mogą być udostępniane przez administratora w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

1) Bankowi Gospodarstwa Krajowego w Warszawie oraz organom administracji publicznej, w tym ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego lub ministrowi właściwy do spraw rodziny i polityki społecznej,

2) Uczestnikom Konsorcjum,

3) Podmiotom przetwarzającym/Dalszym podmiotom przetwarzającym, którym powierzono wykonywanie czynności w szczególności związanych z obsługą wykorzystywanych systemów informatycznych oraz innych narzędzi IT lub z dochodzeniem roszczeń,

4) Instytucjom i organom Unii Europejskiej, instytucjom państwowym i samorządowym na podstawie umów dotacyjnych lub innych umów wsparcia zawartych z tymi instytucjami przez administratora, jak również organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.

VI. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt IV celów, tj. w szczególności przez czas trwania umowy, której jest/będzie Pani/Pan stroną, a po rozwiązaniu umowy, przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz do czasu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa i zawartych umowach. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, może ono trwać do czasu wycofania przez Panią/Pana tej zgody, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

VII. Charakter pozyskania danych od osób, których dane dotyczą

Podanie danych do celów skorzystania ze szkoleń i doradztwa oraz zawarcia i realizacji umowy pożyczki ma charakter dobrowolny. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym w szczególności uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Umowy Operacyjnej nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie z dnia 18.06.2024 r. oraz Projektu tj. udzielania pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej oraz świadczenia usług doradztwa i szkoleń w ramach „Rządowego Programu Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie” oraz „Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 (FERS)” finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w okresie programowania 2021- 2027 oraz Funduszu Pracy. W szczególności, taką konsekwencją będzie brak możliwości złożenia lub rozpatrzenia wniosku.

VIII. Informacje o prawach osób których dane dotyczą

Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące

prawa:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

2) sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),

3) usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (prawo do bycia zapomnianym – w art. 17 RODO) - w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych nie następuje w celu wywiązania się przez współadministratora z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,

4) ograniczenia przetwarzania danych (tzn. wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych

– stosownie do złożonego wniosku – art. 18 RODO);

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21

RODO, co oznacza, iż niezależnie od praw wymienionych w niniejszym dokumencie istnieje

możliwość w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych; w takiej sytuacji, po rozpatrzeniu sprzeciwu brak będzie możliwości nie będziemy już mogli przetwarzania danych osobowych objętych sprzeciwem; uprawnienie to podlega ograniczeniu w sytuacji, gdy podstawą wykorzystania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub innego podmiotu albo interes publiczny, albo istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6) prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na zasadach określonych w art. 20 RODO, co oznacza iż istnieje możliwość żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

7) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; uprawnienie to istnieje, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

8) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – o ile uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.

IX. Informacje o zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.

X. Informacje o przekazywaniu danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji

międzynarodowej.

Oświadczam, iż zostałam/em poinformowana/y o treści w poniższej klauzuli informacyjnej, zapoznałam/em się z nią i rozumiem jej treść.

.............................................................. ..........................................................

/data/ /czytelny podpis /

Załącznik nr 2. Wzór klauzuli informacyjnej II

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

I. Adresaci klauzuli

Osobami, których dane dotyczą są:

1) osoby upoważnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Uczestników Konsorcjum,

2) osoby do kontaktów roboczych w imieniu Uczestników Konsorcjum,

3) personelu (pracownicy) Uczestników Konsorcjum zaangażowany w realizacje Umowy Operacyjnej.

II. Administrator danych osobowych i Podmioty przetwarzające

1. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w ramach systemu teleinformatycznego System

Zarządzania Funduszami Europejskimi i Krajowymi:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie.

2) Podmiotami przetwarzającymi lub Dalszymi podmiotami przetwarzającymi są

w szczególności:

a. Dysponenci środków - minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego lub minister właściwy do spraw rodziny i polityki społecznej

b. Konsorcjum w następującym składzie:

i. spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku- Białej, ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx [adres do korespondencji: Xxxxxxx-Xxxxx, 00-000, xx. 1 Dywizji Pancernej 45] – Lider Konsorcjum,

ii. spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0 – Xxxxxxxxx Konsorcjum,

iii. spółka: Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: 00-000 Xxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 – Uczestnik Konsorcjum,

iv. spółka: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx xx. Szopena 51 – Uczestnik Konsorcjum,

v. fundacja: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka z siedzibą: 00-000 Xxxxx-Xxxxx, xx. Orkana 20F/1 – Uczestnik Konsorcjum,

1) spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku-Białej, xx.Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx [adres do korespondencji: Bielsko-Biała, 43-382, ul. 1 Dywizji Pancernej 45] – Lider Konsorcjum,

2) spółka: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0 – Xxxxxxxxx Konsorcjum,

3) spółka: Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z

siedzibą: 00-000 Xxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 – Uczestnik Konsorcjum,

4) spółka: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą: 35-959

Rzeszów ul. Szopena 51 – Uczestnik Konsorcjum,

5) fundacja: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka z siedzibą: 00-000 Xxxxx-Xxxxx, xx. Orkana

20F/1 – Uczestnik Konsorcjum,

wchodzący w skład w/w konsorcjum.

Może Pani/Pan wykonywać swoje prawa wobec każdego z współadministratorów.

Szczegółowe zasady współadministrowania zostały zawarte w dokumencie zawartymi pomiędzy Uczestnikami Konsorcjum o nazwie „Porozumienie Stron ws. współadministrowania i wzajemnego udostępniania powierzonych danych osobowych”, dostępnym pod adresem: …

III. Kontakt z Administratorem:

1. Kontakt z administratorem, o którym mowa w cz. II.1.1) tj. z Bankiem Gospodarstwa Krajowego w

Warszawie - xxx@xxx.xx .

2. Kontakt z administratorem, o którym mowa w cz. II.2. tj. z Konsorcjum – dane kontaktowe wskazano poniżej, rozróżniając Uczestników Konsorcjum:

1) Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna ul. 1 Dywizji Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx adres e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

telefon: 00 000 00 00

2) Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie Spółka Akcyjna

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxxxxxx

adres e-mail: xxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx telefon: 00 000 00 00

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxx.xx

3) Rudzka Agencja Rozwoju "Inwestor" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx

adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx telefon: 00 0000-000

adres e-mail xxx@xxxxxxxxxxx.xx tel. 00 0000-000 wew.22

4) Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

00-000 Xxxxxxx xx. Szopena 51 adres e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxx.xx telefon: 00 000 00 00

5) Fundacja Rozwoju Regionu Rabka

ul. Xxxxxx 00X/0, 00-000 Xxxxx-Xxxxx adres e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

telefon: 00 00 000 00

IV. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przygotowania, zawarcia w wymaganej formie oraz realizacji Umowy Operacyjnej nr 2/WWS/224/2024/XI/EFS/047 w ramach Instrumentu finansowego Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie z dnia 18.06.2024 r. oraz Projektu tj. udzielania pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej oraz świadczenia usług doradztwa i szkoleń w ramach „Rządowego Programu Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie” oraz „Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 (FERS)” finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w okresie programowania 2021-2027 oraz Funduszu Pracy tj. w szczególności w celu podpisania Umowy Operacyjnej, ustanowienia

zabezpieczeń przewidzianych Umową Operacyjną oraz Umową Konsorcjum, w celu oceny dopuszczalności i warunków udzielenia pożyczki (rozpatrzenia wniosku pożyczkowego oraz zawarcia i realizacji umowy pożyczki), dokonania czynności związanych z ustanowieniem zabezpieczeń dokonywanych przez osoby trzecie, weryfikacji kwalifikowalności wydatków dokonywanych przez pożyczkobiorcę, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z wykonywaniem czynności polegających na organizacji i prowadzeniu szkoleń i doradztwa, udzielaniu pożyczek w ramach wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości, dochodzenia należności oraz w celu działań informacyjno- promocyjnych.

2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych – odbywa się na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną (w szczególności umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o świadczenie usług) lub w zakresie podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,

2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie realizacji obowiązków administratora wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności w zakresie wypełniania obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO), Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych, przechowywania dokumentacji dla celów kontroli,

3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających w szczególności na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy,

4) art. 9 ust. 2 lit. g RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego,

a także:

- ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków

europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. z 2022 r. poz. 1079);

- ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju [tj. z dnia 20 lutego 2024r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 324)];

- ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy [tj. z dnia 26 lutego 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 475)].

V. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców

Dane osobowe mogą być udostępniane przez administratora w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

2) Uczestnikom Konsorcjum,

3) Podmiotom współpracującym z Uczestnikami Konsorcjum, w szczególności takim, jak doradcy prawni (radcowie prawni, adwokaci), notariusze, księgowi, biegli rewidenci,

4) Podmiotom przetwarzającym/Dalszym podmiotom przetwarzającym, którym powierzono wykonywanie czynności w szczególności związanych z obsługą wykorzystywanych systemów informatycznych oraz innych narzędzi IT lub z dochodzeniem roszczeń,

5) Instytucjom i organom Unii Europejskiej, instytucjom państwowym i samorządowym na podstawie umów dotacyjnych lub innych umów wsparcia zawartych z tymi instytucjami przez administratora, jak również organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.

VI. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

VII. Charakter pozyskania danych od osób, których dane dotyczą

Jeżeli przetwarzanie Pani/a danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych to przysługuje Pani/u prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku, gdy obowiązek podania danych osobowych wynika w szczególności z przepisów prawa, w tym z Kodeksu Pracy oraz innych przepisów wskazanych powyżej.

VIII. Informacje o prawach osób których dane dotyczą

Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące

prawa:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

2) sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),

4) ograniczenia przetwarzania danych (tzn. wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych

– stosownie do złożonego wniosku – art. 18 RODO);

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO, co oznacza, iż niezależnie od praw wymienionych w niniejszym dokumencie istnieje możliwość w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych; w takiej sytuacji, po rozpatrzeniu sprzeciwu brak będzie możliwości nie będziemy już mogli przetwarzania danych osobowych objętych sprzeciwem; uprawnienie to podlega ograniczeniu w sytuacji, gdy podstawą wykorzystania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub innego podmiotu albo interes publiczny, albo istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – o ile uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.

IX. Informacje o zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.

X. Informacje o przekazywaniu danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Oświadczam, iż zostałam/em poinformowana/y o treści w poniższej klauzuli informacyjnej, zapoznałam/em się z nią i rozumiem jej treść.

.............................................................. ..........................................................

/data/ /czytelny podpis /

Document Metadata

Table of Contents

POROZUMIENIE STRON WS. WSPÓŁADMINISTROWANIA

Document Metadata