WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik 3

WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:

…………………………………….. - Prezesem Głównego Urzędu Miar z siedzibą w Warszawie, będącym Administratorem Danych Osobowych, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX Xxxxxx: 000- 00-00-000, REGON Urzędu: 010415420,

zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych”,

reprezentowanym przez …………………….. – Dyrektora Generalnego Urzędu, działającą na podstawie upoważnienia nr …………………… z dnia r.,

a

…………………………….. z siedzibą przy ul ,

NIP: ………….., REGON: ………….., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego

przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy KRS pod nr ,

zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”,

reprezentowanym przez ,

- zwanych także dalej łącznie „Stronami”.

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, jest powierzenie przez Administratora danych osobowych do przetwarzania Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwanego w dalszej części

„rozporządzeniem nr 2016/679”, na zasadach i w celu określonym w Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową, rozporządzeniem 2016/679 oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż przed rozpoczęciem przetwarzania danych wdroży środki zabezpieczające przetwarzanie danych, gwarantujące spełnienie wymogów określonych w art. 5 ust.1 lit. f rozporządzenia nr 2016/679.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy dane osobowe zwykłe w postaci ……………………………….. (podać zakres danych)

pracowników/kontrahentów Głównego Urzędu Miar (i jednostek podległych) w systemach informatycznych oraz w wersji papierowej w zakresie następujących czynności przetwarzania:

………. (możliwe jest między innymi: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie – wpisać odpowiednio)

2. Dane osobowe, powierzone przez Administratora danych będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia ………..… nr zawartej

pomiędzy Skarbem Państwa – Głównym Urzędem Miar a Podmiotem przetwarzającym, dotyczącej

przeprowadzenia badania wpływu metrologii na polska gospodarkę.

§ 3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia 2016/679.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu

powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b rozporządzenia 2016/679, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia tych osób w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu zatrudnienia.

5. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, Podmiot przetwarzający usunie (zwróci) wszelkie dane oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. Podmiot przetwarzający, w miarę możliwości, pomaga Administratorowi danych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 rozporządzenia 2016/679.

7. W razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Podmiot przetwarzający, bez zbędnej zwłoki, zgłasza naruszenie Administratorowi danych, ale nie później niż w ciągu 24 h od stwierdzenia naruszenia.

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h rozporządzenia 2016/679, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.

2. Administrator danych będzie realizować prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, informując Podmiot przetwarzający o planowanej kontroli z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych, nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do

wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia 2016/679.

§ 5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakładają na Podmiot przetwarzający przepisy prawa powszechnie obowiązującego, któremu podlega Xxxxxxx przetwarzający. W takim przypadku, przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile przepisy prawa nie zabraniają udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca powinien dać te same gwarancje i przekazać obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający postanowieniami Umowy.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za

niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o każdym postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o każdej decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Podmiot przetwarzający tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

3. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności udostępnienie osobom trzecim. W takim przypadku Administrator danych jest uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100). Kara będzie należna Administratorowi danych bez konieczności wykazywania wysokości poniesionej przez niego szkody.

4. W przypadku nałożenia na Administratora danych prawomocnej kary, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w związku z niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych przez Podmiot przetwarzający, Podmiot przetwarzający poniesie wobec Administratora danych odpowiedzialność w wysokości 100 % kary na niego nałożonej.

§ 7

Czas obowiązywania umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia wykonania umowy, o której mowa w § 2 ust. 2.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia.

§ 8

Sankcje

1. Administrator danych jest uprawniony do nałożenia na Podmiot przetwarzający kary umownej w wysokości wskazanej w § 6 ust. 3 w przypadku, gdy Podmiot przetwarzający:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, nie ich

w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora

danych.

2. W przypadku spełnienia przesłanek wskazanych w ust. 1, Administrator danych może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia.

§ 9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych na mocy Umowy, nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu, niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

2. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla

Administratora danych.

……………………………………	……………………………………
Administrator danych	Podmiot przetwarzający