UMOWA Nr /2018

UMOWA Nr /2018

Załącznik nr 4 – wzór umowy

zawarta w dniu .... lipca 2018 roku w Baboszewie pomiędzy: Gminą Xxxxxxxxx XXX 000-000-00-00 z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0X, 00 - 000 Xxxxxxxxx reprezentowaną przez:

Wójta Gminy Baboszewo – Pana .................................................

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ,

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

.............................................., z siedzibą w ,

NIP wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej*/ KRS*, reprezentowanym przez:

............................................................................................... – zwanym dalej „Wykonawcą”.

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, przeprowadzonego w trybie zapytanie ofertowego (znak sprawy: OAiZP.271.2.15.2018), zawarto umowę (dalej jako „Umowa”) o następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu uczniów zamieszkałych w Draminie do Szkoły Podstawowej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Krajkowie, w roku szkolnym 2018/2019. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje:

1)dowożenie dzieci szkolnych z miejscowości Dramin (gm. Baboszewo) do Szkoły Podstawowej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Krajkowie (gm. Raciąż).

Godzina odjazdu autobusu z Dramina – 745

2)odwożenie dzieci po zajęciach lekcyjnych ze Szkoły Podstawowej w Krajkowie do miejscowości Dramin. Godzina odjazdu autobusu z Krajkowa 1430 z możliwością jej zmiany na wniosek dyrektora szkoły, w dostosowaniu do zakończenia zajęć lekcyjnych.

3. Przewóz uczniów odbywać się będzie z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych oraz innych przerw w nauce.

§2

Współpraca Stron

1.Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, osobowym, finansowym, a także uprawnieniami, wiedzą i kwalifikacjami pozwalającymi na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.

2.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem umowy.

3.Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od powzięcia informacji o ich zaistnieniu.

4.Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji umowy,

5. Osobami uprawnionymi do kontaktu są:

1)po stronie Wykonawcy: ...................................., tel. ...............................

e-mail: .........................................................................................................

2)po stronie Zamawiającego:.......................................................................

e-mail: .....................................................................................................

6. Osoba wskazana w ust. 5 pkt 2) nie jest uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

7. Zmiana osób wymienionych w ust. 5 nie powoduje konieczności zmiany treści umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę pisemnej informacji z danymi nowego przedstawiciela.

8. O każdej zmianie adresu Strona jest zobowiązana powiadomić niezwłocznie drugą Stronę. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na poprzednio wskazany adres za doręczoną.

§3

Obowiązki Wykonawcy

0.Xx obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez kierowców autobusów szkolnych,

2) zapewnienie transportu uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami, szczególnie zapewnienie kierowców o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych,

3) dbanie o stan techniczny autobusu oraz punktualność dowozów,

4) wyposażenie kierowcy autobusu w telefon komórkowy, w celu umożliwienia natych- miastowego przekazania Zamawiającemu informacji o awarii lub kolizji lub wypadku z udziałem pojazdu, którym wykonawca wykonywać będzie przedmiot zamówienia.

2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypad- ków dotyczących transportowanych osób, a powstałych w związku z ruchem pojazdów me- chanicznych. Wykonawca oświadcza, że prowadzona przez niego działalność gospodarcza w postaci przewozu osób jest objęta ubezpieczeniem OC w zakresie podstawowym i posiada polisę ubezpieczeniową oraz posiada ubezpieczenie NW.

3.Transport dzieci odbywać się może tylko z opiekunem.

4.W razie wystąpienia awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nie- zwłocznie (nie później jak w ciągu 30 minut) zastępczy środek transportu, odpowiadający rodzajowo pojazdowi dotychczas świadczącemu usługę lub o równoważnym standardzie technicznym.

§4

Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego

1.Zamawiający ma prawo do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem umowy.

2.W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: 1)żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność autobusu, 2)kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi.

3.W przypadku zastrzeżeń dotyczących stanu technicznego pojazdu Zamawiający ma prawo do zlecenia przeprowadzenia badań technicznych przez wskazaną przez siebie stację kontroli pojazdów. W razie potwierdzenia nienależytego stanu technicznego pojazdu koszty przeprowadzonych badań diagnostycznych ponosi Wykonawca oraz zobowiązany jest niezwłocznie podstawić pojazd zastępczy.

4. W razie zaprzestania świadczenia usług lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług przewozowych w terminie określonym w § 5 umowy Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług przewozu uczniów innemu wykonawcy,

a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych.

5.Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia opieki w czasie przewozu dzieci szkolnych. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przewozów określonych w § 1 ust.2 wynikających ze zmiany planu zajęć.

7.Zamawiający jest zobowiązany jest do:

1) współpracy z Wykonawcą w celu należytego wykonania umowy,

2) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach i terminach określonych w §7 niniejszej umowy.

§5

Termin realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca jest zobowiązany do realizowania usług stanowiących przedmiot zamówienia w roku szkolnym 2018/2019 tj. w okresie od 03 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r. z wyłączeniem ferii i innych przerw w nauce.

§6

Wynagrodzenie

1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w wysokości ............

zł netto za jeden dzień przewozu dzieci zgodnie z § 1 ust.2 pkt 1,2 umowy.

2. Prognozowane wynagrodzenie w poszczególnych miesiącach: 1)wrzesień 2018 r. 20 dni x .... zł = zł netto

2)październik 2018 r. 23 dni x ......zł =. zł netto

3)listopad 2018 r. 20 dni x ......zł = zł netto

4)grudzień 2018 r. 15 dni x ......zł = zł netto

5)styczeń 2019 r. 18 dni x ......zł = zł netto

6)luty 2019 r. 14 dni x .......zł = zł netto

7)marzec 2019 r. 21 dni ......... zł = zł netto

8)kwiecień 2019 r. 18 dni x ......zł = zł netto

9)maj 2019 r. 20 dni x ................zł = zł netto

10)czerwiec 2019 r. 14 dni x .......zł = zł netto

3.Maksymalne wynagrodzenie za cały okres realizacji przedmiotu umowy nie może prze- kroczyć kwoty:

netto: zł

brutto: zł

z zastrzeżeniem § 10 ust.2 pkt 2 umowy.

4.Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieosiągnięcia przez Wykonawcę wskazanej w ust. 2 lub ust.3 kwoty wynagrodzenia

5. Cena jednostkowa określona w ust.1 jest stała przez cały okres realizacji niniejszej umo- wy.

6.Cena jednostkowa określona w ust.1 obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy wynika- jących wprost z opisu przedmiotu zamówienia, a także oddziaływanie innych czynników mo- gących mieć wpływ na koszty, w tym w szczególności obejmuje ryzyko wzrostu cen oleju napędowego.

§ 7

Rozliczenia i płatności

1.W ramach niniejszej Umowy Zamawiający dokonuje płatności za rzeczywistą ilość dni świadczenia usług w ramach niniejszej umowy w danym miesiącu.

2.Należność Wykonawcy w okresach rozliczeniowych będzie ustalona na podstawie faktury potwierdzonej przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Krajkowie w zakresie ilości dni przewozu dzieci na trasie Dramin –Krajkowo.

3. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT, według obowiązującej w dniu wystawienia faktury, stawki podatku VAT.

4.Strony ustalają, że:

1) Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą należności za dany okres rozli- czeniowy w terminie do 5 dni po upływie okresu rozliczeniowego, a za mie- siąc grudzień do 24 grudnia.

2) Zamawiający zobowiązuje się dokonać każdorazowo zapłaty należności prze- lewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.

3) za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiają- cego.

5.W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktur, Wykonawca może obciążyć Zama- wiającego odsetkami ustawowymi.

6.O zmianach danych kont bankowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać. 7.Wykonawca wystawi fakturę w następujący sposób:

Nabywca: Gmina Baboszewo, ul. Warszawska 9A, 09-130 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000

Odbiorca: Urząd Gminy Baboszewo

8.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie ma prawa dokonywania cesji wierzy- telności z tytułu wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu umowy.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu , Zamawiający może odstąpić od umowy

w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy również w przypadku:

1)nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy w terminie 3 dni od daty, w której Wykonawca miał rozpocząć realizację umowy.

2) nienależytego wykonywania przez Wykonawcę umowy w tym wykonania przewozu dzieci niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ustalonymi warunkami oraz naruszenia terminowości czy nieprzestrzegania ustalonych tras przejazdu.

3.W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i ust.2 , Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4.Strony postanawiają, że odstąpienie następuje ze skutkami na przyszłość

§ 9

Kary umowne

1.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 10% wyna- grodzenia określonego w § 6 ust.3 ;

2) w przypadku niewykonania przewozu dzieci w danym dniu w wysokości 0,1 % wyna- grodzenia wskazanego w § 6 ust. 3;

2. Zapłata kar umownych może nastąpić poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy. 3.Kary umowne podlegają stosownemu łączeniu.

4.Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić od- szkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10

Zmiany umowy

1.Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust.2 -3.

2.Zamawiający zgodnie przewiduje następujące przypadki zmiany wynagrodzenia Wykonawcy:

1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT,

2) zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego umowy tj. zmiana prognozowanej ilo- ści dni dowozu dzieci do szkół. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w zależno- ści od faktycznej ilości dni dowozu, a łączna wartość zmian wynagrodzenia z tytułu zmniej- szenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego umowy jest mniejsza od 10% wartości określo- nej odpowiednio w §6 ust. 3 umowy.

3.Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia może zastąpić nowy wykonawca powstały w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

4. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy

1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres realizacji umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy na kwotę minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Polisa powinna obejmować swym zakresem co najmniej odpowiedzialność za szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa), a także odpowiedzialność za szkody w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich oraz odpowiedzialność za szkody spowodowane rażącym niedbalstwem lub/i błędami Wykonawcy (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem ro usług objętych przedmiotem Umowy.

3. Polisa powinna być przedłożona Zamawiającemu najpóźniej w dacie zawarcia umowy. W przypadku wygaśnięcia, w okresie obowiązywania umowy, polisy ubezpieczeniowej OC Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż w dniu wygaśnięcia polisy, nową polisę lub dokument stwierdzający kontynuację ubezpieczenia.

4. W przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę kontynuacji ubezpieczenia w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia o powyższym informacji i naliczyć karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 umowy.

§12

Siła wyższa

1.Niewykonanie w całości lub w części zobowiązań Stron wynikających z niniejszej Umowy nie może być wykorzystane wobec drugiej Strony do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa.

2.Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia, w chwili zawierania Umowy, na które strony nie mają wpływu i są przez Strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny i inne zdarzenia uniemożliwiające wykonanie Umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1.Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu lub złożeniu wniosku w przedmiocie postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego, a także o zmianach adresu.

2.W przypadku niepoinformowania drugiej Strony o zmianie adresu, pisma wysłane na adres podany w komparycji niniejszej umowy uważa się za dostarczone do adresata.

3.Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub w związku z wykonywaniem umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu porozumienia w zakresie rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli negocjacje nie doprowadzą do rozwiązania sporu w terminie 30 dni kalendarzowych od pisemnego wezwania do wszczęcia negocjacji, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4.Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający.

5. Integralną część umowy stanowią następujące dokumenty:

1) oferta Wykonawcy,

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*zapis będzie dostosowany do treści oferty