U M O W A NR 06 /2022 z dnia…..04.2022....... r.

U M O W A NR 06 /2022      

z dnia…..04.2022....... r.

o dokonanie dobrowolnej certyfikacji wyrobów na znak certyfikatu jakości „Golden Cannabis“ i nadzór nad stosowaniem wydanych certyfikatów, zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:

Xxxxxxx Xxxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx z siedzibą w Gdańsku (80-301) przy ul. Siemiradzkiego 2A, NIP: 5842459368, REGON: 22162274, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, zwaną dalej „EkotechLAB”

a:

HEMPOLAND spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Władysławowie (82-300 Elbląg), Xxxxxxxxxxxx 00X, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000534517, XXX 0000000000, REGON 360289332, BDO 000406337, o kapitale zakładowym 1.000.000,00 zł, w całości opłaconym,……………………………….

zwaną dalej: „Wnioskodawcą”, reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu………………………………………………………

zwanymi łącznie w dalszej treści Umowy „Stronami”, a osobno „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na realizacji przez EkotechLAB na rzecz Wykonawcy za wynagrodzeniem czynności związanych z certyfikacją wyrobów określonych w ust. 2 oraz wzajemne zobowiązania Stron związane z procesem certyfikacji i nadzoru nad wyrobami określonymi w ust. 2, a także warunki wydania i stosowania znaku certyfikatu jakości: „Golden Cannabis“ oraz powoływania się przez Wykonawcę na certyfikację. Umowa dotyczy certyfikacji dobrowolnej.

2. Umowa obejmuje następujące wyroby, zwane dalej „Wyrobami”, zgłaszane przez Wnioskodawcę do dobrowolnej certyfikacji:

CannabiGold Classic 500 mg, 12 ml

CannabiGold Select 1000 mg, 12 ml

CannabiGold Premium 1500 mg, 12 ml

CannabiGold Intense 3000 mg, 12 ………………………..ml

3. EkotechLAB oświadcza, że zlecone prace wykona terminowo, z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą.

4. EkotechLAB oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie, a także niezbędne do terminowego wykonania prac określonych w ust. 1 zasoby techniczne, ludzkie i ekonomiczne.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Postępowanie certyfikacyjne (proces oceny zgodności) zostanie zakończone w terminie nie dłuższym niż 3 4 tygodnie od daty rejestracji wniosku zgłoszonego do certyfikacji Wyrobów pod warunkiem, że dokumentacja jest kompletna i wystarczająca dla potrzeb certyfikacji. Jeżeli w trakcie procesu okaże się, że konieczne jest jej uzupełnienie lub poprawienie, o czym EkotechLAB niezwłocznie zawiadomi Wnioskodawcę, okres ten przedłuża się o czas, w którym Wnioskodawca dokona niezbędnych uzupełnień i poprawek.

2. W przypadku pozytywnego wyniku postępowania związanego z procesem certyfikacji, EkotechLAB wyda certyfikat uprawniający do oznaczania Wyrobów w nim wymienionych znakiem certyfikatu jakości „Golden Cannabis” w okresie ważności certyfikatu.

3. W przypadku negatywnego wyniku postępowania certyfikacyjnego EkotechLAB przekaże Wnioskodawcy pisemną decyzję o odmowie wydania certyfikatu wraz z uzasadnieniem.

4. Wnioskodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów certyfikacji oraz zakupu produktów zgłoszonych do certyfikacji, zgodnie z fakturą wystawioną przez EkotechLAB na podstawie kosztorysu określonego w § 9 ust. 1 Umowy, niezależnie od wyniku postępowania certyfikacyjnego.

5. Wnioskodawca zobowiązuje się, że w okresie ważności certyfikatu Wyroby oznaczane znakiem certyfikatu jakości „Golden Cannabis” będą spełniały wymagania określone w przywołanych na certyfikatach kryteriach określone przez Wnioskodawcę we wniosku o certyfikację zatwierdzonych przez jednostkę certyfikującą (EkotechLAB) i udostępnionych Wnioskodawcy przed zawarciem niniejszej Umowy oraz będą zgodne z dokumentacją: Programem certyfikacji wyrobów konopnych na znak jakości „Golden Cannabis” (stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy) oraz Instrukcją stosowania znaku certyfikatu jakości „Golden Cannabis (stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy).

6. Wnioskodawca zobowiązuje się, że Wyroby oznaczone znakiem certyfikatu jakości „Golden Cannabis” wprowadzane do obrotu są identyczne z Wyrobami ocenianymi.

7. Wnioskodawca zobowiązuje się w okresie ważności certyfikatu do powoływania się na posiadany certyfikat tylko w odniesieniu do zakresu objętego certyfikacją i korzystania ze znaku certyfikatu jakości „Golden Cannabis” zgodnie z § 2 ust. 5.

8. Wnioskodawca ma prawo stosowania znaku certyfikatu jakości „Golden Cannabis” zgodnie z dokumentem Instrukcja stosowania znaku certyfikatu jakości „Golden Cannabis”.

9. EkotechLAB nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za wprowadzanie przez Wnioskodawcę do obrotu Wyrobów oznakowanych znakiem certyfikatu jakości „Golden Cannabis” oraz szkody spowodowane przez Wyroby wprowadzone przez Wnioskodawcę do obrotu.

10. EkotechLAB może podjąć wszelkie konieczne badania mające na celu sprawdzenie stosowania się Wnioskodawcy do kryteriów zadeklarowanych przez Wnioskodawcę na złożonym wniosku o certyfikacje Wyrobów oraz warunków stosowania postanowień niniejszej Umowy. W tym celu, EkotechLAB może zażądać od Wnioskodawcy odpowiednich dokumentów, będących w posiadaniu Wnioskodawcy potwierdzających stosowanie się Wnioskodawcy do wspomnianych wymagań, zaś Wnioskodawca niezwłocznie dostarczy EkotechLAB takie dokumenty.

11. Wnioskodawca zobowiązuje się do kopiowania dokumentów certyfikacyjnych nie inaczej jak jedynie w całości.

12. Wnioskodawca zobowiązuje się również do:

1. wprowadzania do obrotu Wyrobów zgodnych z wymaganiami wskazanymi w § 2 ust. 5,

2. gromadzenia wszelkich dokumentów uzasadniających oraz zapisów stanowiących dowód, że wprowadzane do obrotu Wyroby są zgodne z wymaganiami wskazanymi w § 2 ust. 5,

3. przestrzegania złożonych pisemnie deklaracji,

4. powoływania się na certyfikację, zgodnie z jej zakresem,

5. niepowoływania się na certyfikację w sposób wprowadzający w błąd lub nieuprawniony,

6. powoływania się na certyfikację w środkach przekazu, w sposób określony w Programie certyfikacji wyrobów konopnych na znak jakości „Golden Cannabis”,

7. informowania EkotechLAB o istotnych dla procesu certyfikacji zmianach danych Wnioskodawcy (w tym w szczególności: o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, zmianie adresu, osoby do kontaktu z EkotechLAB).

13. Strony dopuszczają możliwość zmiany pozycji kosztowych związanych z realizacją postanowień niniejszej Umowy przez EkotechLAB. Zmiana tych kosztów jest skuteczna, jeśli zostanie wprowadzona w drodze pisemnego, pod rygorem nieważności, aneksu do Umowy zaakceptowanego przez obie Strony.

14. Wnioskodawca oświadcza, że w okresie trwania Umowy planuje dokonać zmiany firmy (nazwy) prowadzonej działalności. Strony oświadczają, że wynikająca z tej zmiany konieczność zmiany certyfikatu spowoduje wzrost ustalonego wynagrodzenia należnego dla EkotechLAB w kwocie 100zł netto/certyfikat.

§ 3

Nadzór

1. EkotechLAB przysługuje prawo do prowadzenia oceny zgodności Wyrobu oznaczonego znakiem certyfikatu jakości „Golden Cannabis” i sprawowania nadzoru nad udzieloną certyfikacją, wydanymi certyfikatami, stosowaniem znaku certyfikatu jakości „Golden Cannabis”
   i powoływaniem się na certyfikację oraz nad realizacją obowiązków wynikających z warunków niniejszej Umowy. O wynikach swoich działań EkotechLAB będzie niezwłocznie informowało Wnioskodawcę.

2. Nadzór, o którym mowa w ust. 1 jest sprawowany przez pracowników EkotechLAB
   w okresie ważności certyfikatu i polega na:

1. badaniu próbek Wyrobów zakupionych w handlu z wykorzystaniem wewnętrznej akredytowanej procedury badawczej w okresie roku od wydania certyfikatu oraz ocenie wyników badań przez laboratorium EkotechLAB;

2. wykonywaniu badań w nadzorze w momencie, gdy do EkotechLAB wpłynie wiarygodna
   i potwierdzona informacja z rynku o niezgodności Wyrobów z kryteriami określonymi we wniosku o certyfikację, bądź gdy zbliża się koniec terminu ważności certyfikatu, w celu jej przedłużenia;

3. lub sprawowaniu nadzoru nad sposobem powoływania się na certyfikację i stosowania znaku certyfikatu jakości „Golden Cannabis“.

3. Wnioskodawca wyraża zgodę na pobieranie Wyrobów oznaczonych znakiem certyfikatu jakości „Golden Cannabis” dla potrzeb oceny zgodności i nadzoru z handlu, w celu sprawdzenia w niezależnym laboratorium ich zgodności z warunkami certyfikacji.

4. Badania kontrolne Wyrobów będą wykonywane na zlecenie Wnioskodawcy przez niezależne laboratorium wybrane przez Ekotechlab badawczo-rozwojowe EkotechLAB w zakresie i z częstotliwością określoną w Programie certyfikacji wyrobów na znak certyfikatu jakości „Golden Cannabis”. Badania te prowadzone będą na koszt Wnioskodawcy. Sprawozdania z badań zostaną przekazane Wnioskodawcy razem z decyzją o przyznaniu lub nieprzyznaniu certyfikacji. Wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania sprawozdań z badań będzie uprawniony do wniesienia uwag do przeprowadzonych badań.

§ 4

Zmiana wymagań dotyczących Wyrobów

1. Wnioskodawca będzie pisemnie informował EkotechLAB, z odpowiednim wyprzedzeniem, o zamierzonych zmianach w certyfikowanym Wyrobie, mogących mieć wpływ na zgodność Wyrobu z deklarowaną specyfikacją Wyrobu. Dokonanie zmian mogących skutkować uzyskaniem innych wyników badań laboratoryjnych będących podstawą przyznania certyfikatu wymaga ponownego przeprowadzenia kontroli certyfikowanego Wyrobu na zgodność z deklarowaną specyfikacją. W przypadku, gdy Xxxxxx ustalą, że niezbędne jest ponowne przeprowadzenie certyfikacji Wyrobu koszty z tym związane poniesie Wnioskodawca.

2. EkotechLAB będzie informowało Wnioskodawcę o zmianach w zasadach i procedurach, stanowiących podstawę certyfikacji. Zmiany te będą miały zastosowanie do procesów certyfikacji, które zostaną przeprowadzone po wejściu w życie zmian.

3. Jeżeli wymagania dotyczące Wyrobów wymienionych w certyfikacie zostaną zmienione niezależnie od EkotechLAB, EkotechLAB powiadomi pisemnie Wnioskodawcę o terminie, w jakim zmienione wymagania wejdą w życie oraz o ewentualnej konieczności dodatkowego sprawdzenia Wyrobów, na które został wydany certyfikat.

§ 5

Skargi i odwołania

1. Wnioskodawca będzie przechowywał zapisy dla skarg, dotyczących Wyrobów objętych certyfikacją oraz podjętych działań korygujących i na żądanie jednostki certyfikującej będzie informował o nich EkotechLAB. Wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania się w sprawach związanych z procesem certyfikacji oraz nadzoru.

2. Proces odwołania wymaga formy pisemnej pod rygorem nierozpatrzenia, a jego szczegółowe zasady zamieszczone są w Załączniku nr 3 do Umowy.

§ 6

Licencja i reklama

1. W okresie ważności certyfikatu Wnioskodawca ma prawo podawania do publicznej wiadomości faktu posiadania certyfikatów i prawo oznaczania Wyrobów objętych certyfikacją na znak jakości „Golden Cannabis” w sposób przejrzysty i nie wprowadzający w błąd.

2. W ramach otrzymanego wynagrodzenia określonego w § 9 i w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, EkotechLAB przyznaje Wnioskodawcy niewyłączną licencję na wykorzystanie nazwy, znaku i logotypu „Golden Cannabis” (zgodnie z Instrukcją stosowania znaku certyfikatu jakości - Załącznik 2) do oznaczenia Produktów Wnioskodawcy oraz w standardowych kanałach i materiałach informacyjnych Wnioskodawcy takich jak: strona internetowa, Instagram oraz LinkedIn, Facebook, ulotki, materiały POS, wyłącznie w celach informacyjnych i marketingowych. Wnioskodawca nie jest uprawniony do udzielenia sublicencji jakimkolwiek podmiotom.

§ 7

Publikacje XxxxxxxXXX

1. XxxxxxxXXX prowadzi rejestr wydanych i cofniętych certyfikatów i podaje go do publicznej wiadomości na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/.

2. Wnioskodawca przyznaje EkotechLAB niewyłączną licencję na wykorzystanie zdjęć Wyrobów oraz znaku towarowego Wnioskodawcy CannabiGold tj. oznaczenia Wyrobów Wnioskodawcy, w celach informacyjnych, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, na stronie internetowej EkotechLAB pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx. EkotechLAB nie jest uprawniony do udzielenia sublicencji jakimkolwiek podmiotom.

3. Wszelkie prawa własności intelektualnej do znaku towarowego CannabiGold Wnioskodawcy pozostają przy Wnioskodawcy.

§ 8

Poufność i bezstronność

1. EkotechLAB zobowiązuje się nie przekazywać ani nie ujawniać nikomu, bez uprzedniej pisemnej zgody Wnioskodawcy, jakichkolwiek informacji niepodanych do wiadomości publicznej, jakie uzyskało w związku lub przy okazji wykonywania obowiązków na podstawie niniejszej Umowy. Obowiązek, o którym mowa powyżej, dotyczy w szczególności informacji stanowiących tajemnice Wnioskodawcy, w tym w szczególności danych technicznych, programowych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych, handlowych, statystycznych, pracowniczych, jak również innych informacji chronionych przepisami prawa.

2. EkotechLAB zobowiązuje się również traktować jako poufną informację o Wnioskodawcy uzyskaną z innych źródeł niż Wnioskodawca (np. od składających skargę lub urzędów).

3. Powyższe ograniczenie nie ma zastosowania do informacji poufnych:

1. których ujawnienie przez EkotechLAB będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa,

2. gdy są one informacjami powszechnie znanymi,

3. gdy ujawnienie przez EkotechLAB nastąpi na żądanie uprawnionych organów kontroli lub nadzoru.

1. EkotechLAB może zatrzymać – z zachowaniem postanowień niniejszego paragrafu – kopie poufnych informacji, jeśli będzie to niezbędne do spełnienia odpowiednich wymogów nakładanych na EkotechLAB przepisami prawa i przez okres istnienia tego obowiązku.

4. EkotechLAB jest uprawniona do ujawnienia niektórych lub wszystkich informacji poufnych tym spośród swoich pracowników, współpracowników, których zakres obowiązków uzasadnia posiadanie takiej wiedzy dla potrzeb realizacji obowiązków wynikających z Umowy, pod warunkiem dochowania zobowiązań EkotechLAB do zachowania poufności, ograniczonego wykorzystania i nieujawniania informacji poufnych przez pracowników, współpracowników.

5. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie jest ograniczony
   w czasie.

6. EkotechLAB zobowiązuje się do zachowania bezstronności w stosunku do wszelkich działań związanych z procesem certyfikacji i nadzoru.

§ 9

Należności

1. Z tytułu wykonania Umowy, EkotechLAB otrzyma od Wnioskodawcy ryczałtowe wynagrodzenie w łącznej wysokości 14.147,15 zł netto (słownie: czternaście tysięcy sto czterdzieści siedem złotych 15/100) powiększone o należny podatek VAT, płatne na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej i przesłanej Wnioskodawcy, na które składa się:

1. kwota 12.200,00 zł netto (słownie: dwanaście tysięcy dwieście złotych 00/100) płatna w terminie do dnia 10 lutego 2022 r.,

2. kwota 1.947,15 zł netto (słownie: jeden tysiąc dziewięćset czterdzieści siedem złotych 15/100) płatna w terminie do dnia 22 marca 2022 r.,określone w proformie otrzymanej przed procesem certyfikacji.

3. Strony oświadczają, że Wnioskodawca pokrył określone w ust. 1 pkt b) koszty zakupionych przez EkotechLAB Wyrobów dla potrzeb oceny zgodności, w ilościach umożliwiających wykonanie badań zgodności.

4. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi podatnikami podatku VAT.

5. W okresie obowiązywania Umowy EkotechLAB będzie sprawowała nadzór, o którym mowa w § 3 w ramach ustalonego w ust. 1 wynagrodzenia, z wyjątkiem określonym w § 3 ust. 4. Koszty wynikające z nadzoru mogą zostać nałożone na Wykonawcę.

§ 10

Zakończenie, zawieszenie, cofnięcie lub ograniczenie zakresu certyfikatu

1. Wnioskodawca na każdym etapie prowadzonej oceny zgodności ma możliwość jej zakończenia. Zakończenie oceny zgodności odbywa się na pisemny wniosek Wnioskodawcy.

2. EkotechLAB zawiesi certyfikację w przypadku:

1. negatywnych wyników badań kontrolnych lub inspekcji/kontroli w ramach nadzoru,

2. wniosku Wnioskodawcy (posiadacza certyfikatu),

3. gdy Wnioskodawca nie wyraża zgody na przeprowadzenie inspekcji/kontroli i badań
   w nadzorze z wymaganą częstotliwością, tj. raz w roku,

4. rażącego naruszenia przez Wnioskodawcę istotnych obowiązków wynikających z Umowy, po uprzednim wezwaniu Wnioskodawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności do zaprzestania naruszeń w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania,

5. niespełnienia w terminie zobowiązań finansowych wobec EkotechLAB określonych w §9.

W decyzji o zawieszeniu certyfikacji podawany jest termin i warunki, po których spełnieniu certyfikacja zostanie przywrócona.

3. EkotechLAB cofnie certyfikację w przypadku:

1. niespełnienia przez Wnioskodawcę warunków przywrócenia ważności zawieszonej certyfikacji określonych w decyzji o zawieszeniu certyfikatu w terminie 30 dni,

2. niespełnienia przez Wyrób wymagań potwierdzonych przez certyfikację. Brak spełnienia wymagań zostanie potwierdzony odpowiednimi wynikami badań, do którym Wnioskodawca będzie miał możliwość ustosunkowania się w terminie 14 dni od ich otrzymania,

3. na wniosek Wnioskodawcy,

4. potwierdzonego przez Wnioskodawcę trwałego zaprzestania produkcji Wyrobów objętych zakresem certyfikacji,

5. gdy dalsze utrzymanie certyfikatu skutkuje naruszeniem przepisów prawa lub stoi
   w sprzeczności z oceną prawną przedstawioną przez organy administracji.

4. EkotechLAB ograniczy zakres certyfikacji w przypadku:

1. wniosku Wnioskodawcy (posiadacza certyfikatu),

2. niespełnienia przez typy/odmiany Wyrobu wymagań potwierdzonych certyfikatem. Brak spełnienia wymagań zostanie potwierdzony odpowiednimi wynikami badań, do którym Wnioskodawca będzie miał możliwość ustosunkowania się w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

5. Wnioskodawca w przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikacji zobowiązuje się do (zobowiązanie to nie ma zastosowania do ograniczenia certyfikacji):

1. zwrotu certyfikatu,

2. zaprzestania powoływania się na certyfikację z chwilą otrzymania decyzji o zawieszeniu, cofnięciu certyfikacji, w szczególności wykorzystywania informacji o posiadaniu certyfikatu w materiałach reklamowych w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o zawieszeniu lub cofnięciu certyfikacji,

3. zaprzestania korzystania ze znaku jakości „Golden Cannabis“ w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o zawieszeniu lub cofnięciu certyfikacji.

§ 11

Odpowiedzialność prawna

1. Uzyskanie pozytywnej oceny zgodności i/lub posiadanie certyfikatu na podstawie niniejszej Umowy, nie zwalnia Wnioskodawcy z odpowiedzialności za spełnianie wymagań określonych w przepisach prawnych, dotyczących obrotu i wymagań dla Wyrobów oraz za stałą zgodność tego Wyrobu z kryteriami określonymi w certyfikacie jakości „Golden Cannabis“.

2. Odpowiedzialność EkotechLAB za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy, jak również odpowiedzialność za szkody wynikłe
   z innych przyczyn (np. związane z cofnięciem certyfikacji lub wypowiedzeniem niniejszej Umowy) oraz szkody spowodowane przez podwykonawców jednostki certyfikującej EkotechLAB jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia zapłaconego na rzecz jednostki certyfikującej przez Wnioskodawcę w ramach niniejszej Umowy i nie obejmuje utraconych korzyści w rozumieniu art. 361 Kodeksu cywilnego. Powyższe ograniczenie odpowiedzialności EkotechLAB oraz jej podwykonawców nie obejmuje szkód wyrządzonych Wnioskodawcy umyślnie oraz na skutek rażącego niedbalstwa.

§ 12

Ważność Umowy

1. Umowa jest zawarta na czas określony równy okresowi ważności ostatniego z wydanych na podstawie Umowy certyfikatów. Umowa wygasa z chwilą wygaśnięcia lub cofnięcia wszystkich certyfikatów, których dotyczy.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia naruszenia przez drugą Stronę przepisów prawa albo istotnych postanowień niniejszej Umowy, pod warunkiem uprzedniego wezwania drugiej Strony do usunięcia naruszeń w zakreślonym 7-dniowym terminie.

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy, o którym mowa w ust. 2 certyfikaty wydane
   na podstawie niniejszej Umowy podlegają cofnięciu z chwilą upływu terminu wypowiedzenia.

4. Wypowiedzenie Xxxxx, o którym mowa w ust. 2 nie zwalnia Wnioskodawcy z obowiązku rozliczenia należności wobec EkotechLAB z tytułu czynności wykonanych w ramach niniejszej Umowy do daty upływu terminu wypowiedzenia.

§ 13

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych EkotechLAB

1. Administratorem danych osobowych jest EkotechLAB jest HEMPOLAND Sp. z o.o. z siedzibą Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000534517, posiadająca nr NIP: 000-000-00-00; nr REGON: 360289332, kapitał zakładowy w wysokości 1.000.000 PLN,.Xxxxx Xxxxx

2. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym także celem skorzystania z przysługujących praw można kontaktować się elektronicznie pod adresem: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxxxxxxxxx.xx

3. Podane dane osobowe będą przetwarzane przez WnioskodawcęEkotechlab:

1. w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy oraz w celu realizacji Umowy;

2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w zakresie rozliczania zawartych umów oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych, a także archiwizacji dokumentacji podatkowej;

3. w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów związanych z ewentualną koniecznością dochodzenia roszczeń z tytułu zawarcia niniejszej Umowy;

4. na podstawie zgody – w celach wskazanych w treści zgody.

4. W ramach prowadzonej działalności związanej z realizacją przedmiotu zawieranych umów Wnioskodawca Ekotechlab może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

1. podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym i zarządzającym wierzytelnościami, podwykonawcom świadczonych usług, dostawcom usług teleinformatycznych, sprzętu technicznego, firmom kurierskim;

1. spółkom z grupy kapitałowej Wnioskodawcy, w tym spółce dominującej The Green Organic Dutchman Holdings Ltd. z siedzibą w Kanadzie. Komisja Europejska stwierdziła, że państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z decyzją KE UE nr 2002/2/WE;

2. operatorom pocztowym, bankom i instytucjom finansowym w ramach realizacji płatności bezgotówkowych;

3. organom i podmiotom publicznym na podstawie przepisów prawa, poza prowadzonymi skonkretyzowanymi postępowaniami.

5. Dane osobowe EkotechLAB Wnioskodawcy będą przechowywane przez okres trwania Umowy, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, do czasu jej cofnięcia, natomiast po zakończeniu Umowy przez okres związany z przedawnieniem roszczeń wynikających z zawartej Umowy, jak również przewidziany przepisami prawa w odniesieniu do archiwizacji dokumentacji.

6. EkotechLAB,Wnioskodawca z ograniczeniami wskazanymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO, ma prawo dostępu do treści podanych przez siebie danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych stanowi wymóg przepisów prawa celem zawarcia niniejszej Umowy i jest konieczne do jej prawidłowej realizacji, natomiast w przypadku zgody jest dobrowolne i wpływa na efektywność i prawidłowość jej wykonywania, przy czym EkotechLAB Wnioskodawca ma prawo do odwołania zgody w każdym czasie, jednakże dotychczasowe przetwarzanie danych na podstawie zgody pozostaje legalne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie Umowy oraz jej wykonanie.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawach bieżących związanych z wykonywaniem Umowy są:

• ze strony ZamawiającegoWnioskodacy: ……..Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx,

• ze strony Wykonawcy: Xxxxx Xxxxx e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2. Wnioskodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w myśl ustawy z dnia 08 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 424, z późn. zm.).

3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią Umowy a treścią Załączników, wiążące są postanowienia Umowy.

4. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie, jej rozwiązanie lub wypowiedzenia będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Nieważność lub bezskuteczność poszczególnych postanowień Umowy nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych jej zapisów. Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych lub bezskutecznych postanowień Umowy, postanowieniami ważnymi i skutecznymi najwłaściwiej oddającymi ich wolę.

6. Strony ustalają, że spory zaistniałe na tle wykonywania niniejszej Umowy będą przekazywane do rozstrzygnięcia sądom w Polsce właściwym dla siedziby EkotechLAB, o ile inny tryb ich rozstrzygania nie wynika z obowiązujących przepisów oraz ustaleń tej Umowy.

7. Ewentualne sprawy sporne związane z niniejszą Umową będą rozstrzygane wg prawa polskiego.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wnioskodawcy, jeden dla EkotechLAB.

Załącznik nr 1 – Program certyfikacji wyrobów konopnych na znak jakości „Golden Cannabis”,

Załącznik nr 2 - Instrukcja stosowania znaku certyfikatu jakości „Golden Cannabis”.

Załącznik nr 3 – Procedura EkotechLAB dotycząca wnoszenia skargi oraz odwołania.

EkotechLAB	WNIOSKODAWCA
............................................................................... (podpis)	........................................................................... (podpis)
............................................................................... (data)	........................................................................... (data)

11 z 9