Contract

Umowa nr:		…………………	z dnia:	………………….
I. NAZWA IMPREZY
1. ADRES OŚRODKA
2. TURNUS:
II. DANE UCZESTNIKA:
1. NAZWISKO I IMIĘ
2. DATA URODZENIA
3. NR PESEL
4. ADRES ZAMIESZKANIA
reprezentowanego przez Xxxxxxx/Opiekuna:
III. DANE KLIENTA (RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO UCZESTNIKA):
1. NAZWISKO I IMIĘ
2. ADRES ZAMIESZKANIA
3. TELEFON
4. ADRES MAILOWY
zwanego w dalszej części umowy Zleceniodawcą.
IV. TRANSPORT
1. WYJAZD
2. POWRÓT
V. KOSZT IMPREZY (prosimy o wpłacanie określonej umową kwoty bez zaokrągleń)
1. CENA IMPREZY
				Rabaty szczegółowo:
2. DOPŁATA ZA DOJAZD
3. XXXXX XXXX:
4. OGÓŁEM KWOTA DO ZAPŁATY
5. ZALICZKA	(wysokość zaliczki określona w pkt. VI.1)			termin wpłaty zaliczki do dnia:
6. POZOSTAŁA KWOTA DO ZAPŁATY				termin wpłaty końcowej do dnia:
VI. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA (wyciąg z warunków uczestnictwa) 1. PŁATNOŚCI, ZAWARCIE UMOWY, PROMOCJE:
1.1 Klient zobowiązuje się do zapłaty należnego Organizatorowi wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, przy czym w terminie 5 dni od daty wystawienia umowy Klient wpłaca zaliczkę w wysokości co najmniej 600 złotych. Pozostała część należności zostanie wpłacona najpóźniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia turnusu. O dacie zapłaty decyduje data wpływu należności na konto Organizatora. a) przelewem bankowym (krajowym) na wskazany przez Organizatora indywidualny nr konta bankowego: BANK Pekao SA , dla przelewów zagranicznych: BANK Pekao SA, NR 80 1240 2946 1111 0010 8481 2693, IBAN: „PL”, kod SWIFT: „XXXXXXXX”, lub b) za pośrednictwem usługi szybkich płatności internetowych udostępnionych w serwisie Tpay (System płatności Tpay należy do spółki: Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, xxxx Xxxxxxx 0, 00 xxxxxx, 00-000 Xxxxxx), do której link Organizator udostępnia w odrębnej wiadomości mailowej, lub c) gotówką albo kartą płatniczą w kasie biura SUN SPORT pod adresem: ul. Szlak Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
1.2 W przypadku, gdy udział uczestnika zostanie zgłoszony w terminie między 29 a 14 dniem do dnia rozpoczęcia turnusu Klient wpłaci całkowitą należność jednorazowo, w ciągu 5 dni od daty wystawienia umowy, a w przypadku zgłoszenia w terminie krótszym niż 14 dni do dnia rozpoczęcia turnusu Klient wpłaci całkowitą należność w ciągu 1 dnia od dnia wystawienia umowy.
1.3 W przypadku opóźnienia płatności należności Organizatorowi przysługuje prawo do naliczenia odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych.
1.4 Brak wpłaty zaliczki lub pozostałej części należności oraz niedostarczenie w wymaganych terminach podpisanej umowy oraz właściwie wypełnionej karty kwalifikacyjnej uczestnika może stanowić podstawę do anulowania rezerwacji po uprzednim wezwaniu Klienta. Anulowanie rezerwacji z przyczyn wskazanych powyżej jest uznawane za odstąpienie od umowy przez Klienta z datą bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu (pkt 4.1 OWU).
1.5 W przypadku objęcia sprzedaży danej imprezy promocją, warunkiem skorzystania z rabatu jest wpłata należności oraz odesłanie dokumentów w wymaganych terminach. Brak wpłaty w wymaganych terminach skutkuje anulacją przyznanego wcześniej rabatu.

1.6 Zawarcie Umowy pomiędzy Klientem, a Organizatorem następuje w momencie podpisania Umowy, przy czym wpłata zaliczki w kwocie ustalonej przez Organizatora również oznacza zgodę na zawarcie Umowy na warunkach wskazanych w treści Umowy przesłanej do Klienta. Strony ustalają, że obieg dokumentów związanych z zawarciem umowy nastąpi w formie elektronicznej, przy czym każda ze stron na wezwanie drugiej jest obowiązana dostarczyć oryginały dokumentów w terminie siedmiu dni od daty takiego zgłoszenia.
1.7 Klient ma obowiązek odesłania skanu podpisanej umowy oraz wypełnionej karty kwalifikacyjnej w terminie 7 dni od dnia wystawienia umowy na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx – dokumenty dotyczące pobytu w ośrodku w Giewartowie oraz xxxxxx@xxx-xxxxx.xx – dokumenty dotyczące pobytu w ośrodku w Mrówkach.
2. FAKTURA:
2.1 FV wystawiamy na podstawie deklaracji złożonej w formularzu rezerwacyjnym on-line. W przypadku, gdy taka deklaracja nie została złożona w chwili rezerwacji imprezy konieczne jest wysłanie e-mail na adres: xxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx lub xxxxxx@xxx-xxxxx.xx. Prośba musi wpłynąć z adresu e-mail, który wskazali Państwo w umowie do korespondencji z nami. UWAGA! Fakturę wystawiamy po dokonaniu całkowitej płatności i najpóźniej do dwóch tygodni po zakończeniu imprezy! Faktury wysyłamy pocztą elektroniczną w formacie PDF na adres e-mail wskazany w umowie. Faktury pocztą tradycyjną wysyłamy wyłącznie na wyraźne życzenie Klienta. 3. REZYGNACJA Z WYJAZDU, ZAKOŃCZENIE POBYTU PRZED UPŁYWEM TERMINU: 3.1 Klient może odstąpić od umowy o udział w imprezie turystycznej w każdym czasie przed jej rozpoczęciem, lecz może być w związku tym zobowiązany do zapłacenia opłaty za odstąpienie od umowy o udział w imprezie turystycznej w wysokości zależnej od tego, w jakim czasie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej doszło do rezygnacji. Szczegóły warunków rezygnacji znajdują się w pkt 4 Ogólnych warunków uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Organizatora Aktywnego Wypoczynku SUN SPORT. 4. DOKUMENTACJA FOTO I VIDEO Z PRZEBIEGU TURNUSU:
4.1 Organizator dokumentuje przebieg turnusu za pośrednictwem fotografii lub nagrań video udostępnianych Klientowi w formie elektronicznej w zamkniętej galerii określonych turnusów na dysku w dedykowanej chmurze obliczeniowej FOTOBANK SUN SPORT dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxx-xxxxx.xx/ Wykonanie fotografii lub nagrań video wiąże się z utrwaleniem wizerunku Uczestników turnusu i stanowi część oferty oraz realizację postanowień niniejszej Umowy. Organizator nie określa liczby zdjęć oraz nagrań video stanowiących dokumentację danego turnusu. 4.2 Relacje z turnusu zawierające fotografie lub nagrania video z danego turnusu mogą zostać przez Organizatora również udostępnione na profilach Organizatora w portalach społecznościowych, w szczególności: a) na profilu Organizatora na portalu Facebook, b) na profilach Organizatora na portalach YouTube i Instagram, a także: c) na stronie internetowej Organizatora dostępnej pod adresem xxxxx://xxx-xxxxx.xx/ 4.3 Dostęp do zawartości platformy FOTOBANK SUN SPORT jest ograniczony w ten sposób, że: a) Klient uzyskuje dostęp wyłącznie do relacji z turnusu, którego uczestnikiem było jego dziecko; b) dostęp do platformy uzyskuje każdy Klient po przeprowadzeniu rejestracji na platformie, w ten sposób, że: - jeżeli dokonując zakupu uczestnictwa w obozie Klient był zalogowanym użytkownikiem portalu rezerwacyjnego SUN SPORT, to rejestracja odbywa się poprzez wybór opcji – kliknięcie przycisku FOTOBANK SUN SPORT dostępnej w panelu użytkownika portalu rezerwacyjnego SUN SPORT; - jeżeli dokonując zakupu uczestnictwa w obozie Klient nie był zalogowanym użytkownikiem portalu rezerwacyjnego SUN SPORT, to dostęp do platformy FOTOBANK SUN SPORT uzyskuje on poprzez wpisanie indywidualnego kodu dostępu Klienta w wyznaczone pole na stronie platformy. 4.4 Indywidualny kod dostępu do platformy FOTOBANK SUN SPORT dla Klienta to Po wpisaniu kodu w wyznaczone pole logowania na stronie platformy na adres e-mail podany przez Klienta Organizator prześle link aktywacyjny, którego uruchomienie (poprzez kliknięcie) jest niezbędne dla potwierdzenia rejestracji Klienta na platformie. 4.5 Fotografie i nagrania video udostępniane w ramach relacji z turnusu będą dostępne dla Klienta na platformie FOTOBANK SUN SPORT do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku, w którym odbywał się dany turnus, następnie zostaną usunięte. 4.6 Klient oświadcza, iż dobrowolnie zezwala na rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku swojego dziecka w zakresie opisanym w Zasadach przetwarzania wizerunku Uczestników, który stanowi załącznik do niniejszej Umowy. Udzielenie zezwolenia nie stanowi warunku zawarcia niniejszej Umowy.
5. OŚWIADCZENIA: 6.1 Rodzice/opiekunowie prawni uczestnika oświadczają, że przed zawarciem umowy została im przedstawiona oferta zawierająca informacje, o których mowa w art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, oraz standardowy formularz informacyjny, o którym mowa w art. 39 ust. 1 ww. ustawy. Dokumenty, o których mowa opublikowane są na stronie Organizatora xxx.xxx-xxxxx.xx.
6.1 Rodzice/opiekunowie prawni oświadczają, że zapoznali się z informacjami o przetwarzaniu przez Organizatora danych osobowych (klienta - rodzica/opiekuna prawnego i uczestnika - dziecka), w tym z informacjami o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz uprawnieniach przysługujących w związku z przetwarzaniem danych osobowych, zawartymi w klauzuli informacyjnej stanowiącej (INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ZAWARCIEM UMOWY I UCZESTNICTWEM DZIECKA W WYPOCZYNKU) załącznik do niniejszej Umowy. 6.2 Rodzice/opiekunowie prawni uczestnika oświadczają, że w imieniu własnym oraz uczestnika zapoznali się postanowieniami niniejszej umowy, szczegółową ofertą znajdującą się na stronie internetowej xxx.xxx-xxxxx.xx, Warunkami uczestnictwa obowiązującymi od 1.12.2023 roku, postanowieniami zawartymi w Karcie kwalifikacyjnej oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia znajdującymi się na stronie xxx.xxx-xxxxx.xx (ubezpieczenie NNW oraz KL w PZU SA z siedzibą w Warszawie) oraz potwierdzają prawidłowość danych zawartych w umowie. Ww. dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy. 6.3 Oświadczam, że posiadam pełnię praw rodzicielskich i zobowiązuję się do poinformowania Organizatora o wszelkich prawomocnych orzeczeniach sądowych pozbawiających drugiego z rodziców władzy rodzicielskiej nad dzieckiem lub ograniczających tę władzę w sposób, który wpływałby na wykonanie niniejszej umowy. Jednocześnie zobowiązuję się do poinformowania Organizatora o wszelkich prawomocnych orzeczeniach sądowych, w których odebrane zostaną mi prawa opieki nad dzieckiem.
Pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela biura	Podpis rodzica lub opiekuna prawnego