UMOWA NR …....

Załącznik 2

UMOWA NR …....

(WZÓR)

zawarta w dniu pomiędzy:

Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 812378247, KRS 0000010273, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Biura ZROT zwaną dalej ZROT,

a

………………………………………………………… z siedzibą przy ul , NIP

........................, REGON........................, rejestr reprezentowaną

przez:

1. ………………………

2. ………………………

zwanym dalej Beneficjentem. zaś łącznie zwanymi Stronami

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wsparcie działań informacyjno-promocyjnych z zakresu turystyki na obszarze województwa zachodniopomorskiego pt.

…………………………………………………….., na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu na wsparcie działań informacyjno-promocyjnych realizowanych przez Członków Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej (dalej: ZROT) w 2023 roku.

2. Działanie będące przedmiotem umowy zostało opisane we wniosku o dofinansowanie złożonym przez Beneficjenta, w ramach konkursu opisanego w Regulaminie o którym mowa w § 1 ust. 1.

WZÓR

§2

Oświadczenia i obowiązki Beneficjenta

1. Beneficjent wykona z należytą starannością czynności objęte przedmiotem umowy zgodnie z zakresem wniosku o dofinansowanie.

2. Działanie zrealizowane inaczej niż zakładano we wniosku nie będzie dofinansowane.

3. Beneficjent zobowiązuje się do zamieszczenia w widocznym miejscu, w realizowanych w ramach działania materiałach:

a) w przypadku działań on-line, logotypu wskazanego przez ZROT lub linku do wskazanej przez ZROT strony www lub profilu w mediach społecznościowych,

b) w przypadku audycji telewizyjnych lub radiowych, logotypu wskazanego przez ZROT lub linku do wskazanej przez ZROT strony www lub profilu w mediach społecznościowych w trakcie wywiadu lub w ramach plansz/bilboardów sponsorskich,

c) w przypadku materiałów prasowych do zamieszczenia logotypu wskazanego przez ZROT lub linku do wskazanej przez ZROT strony www lub profilu w mediach społecznościowych.

d) w przypadku organizacji wizyt studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów oraz organizacji wydarzeń i imprez promocyjnych, logotypu wskazanego przez ZROT lub linku do wskazanej przez ZROT strony www lub profilu w mediach społecznościowych w trakcie wywiadu lub w ramach plansz/bilboardów sponsorskich

4. Jeśli charakter podjętych działań i termin realizacji nie będzie dawał możliwości umieszczenia logotypu ZROT w sposób określony w ust. 3, ZROT i Beneficjent uzgodnią inny sposób poinformowania odbiorców działania o uczestnictwie ZROT w tym działaniu.

5. Beneficjent przedłoży ZROT do akceptacji projekt działania i zobowiązuje się do uwzględnienia ewentualnych poprawek i sugestii przekazanych przez ZROT.

1. Beneficjent oświadcza, że:

§ 3

Licencja

1) przysługiwać mu będą majątkowe prawa autorskie do Utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, powstałych w wyniku realizacji działań, o których mowa w

§ 1 oraz prawo własności egzemplarzy tych Utworów (dalej: Utwór),

2) będzie posiadał niezbędne uprawnienia do zezwolenia na korzystanie z Utworu, w zakresie praw autorskich oraz praw pokrewnych i że przysługujące mu jako twórcy prawa nie będą w jakikolwiek sposób obciążone lub ograniczone prawami osób trzecich,

3) będzie posiadał wszelkie zgody na użycie zdjęć, tekstów, materiałów czy wizerunków wykorzystanych do stworzenia Utworu, w zakresie niezbędnym do zrealizowania postanowień Umowy.

2. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania na rzecz ZROT wytworzonych w wyniku realizacji działań opisanych w § 1 Utworów (w tym: broszur, filmów, nagrań lub innych materiałów promocyjnych). Przekazanie nastąpi w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1. Z chwilą przekazania do biura ZROT Utworu Beneficjent udziela ZROT nieograniczonej czasowo i terytorialnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej do korzystania z Utworu w następujący sposób:

1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia utworu jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez druk, zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www,

2) dowolnego wykorzystania Utworu, szczególnie w zakresie publicznego udostępniania, wyświetlania, wystawiania i odtwarzania, w tym wykorzystywania w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych,

3) wprowadzania Utworu do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń, a także publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp

4) umieszczenia Utworu na stronie www ZROT,

5) wykorzystania Utworu w działaniach promocyjnych realizowanych w Internecie przez ZROT lub jego partnerów np. POT lub JST,

6) archiwizowania.

3. Beneficjent oświadcza, że korzystanie z Utworu na zasadach określonych w Umowie nie będzie naruszało jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku, gdyby oświadczenie Beneficjenta określone w zdaniu poprzedzającym okazało się nieprawdziwe, Beneficjent ponosić będzie odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw własności przemysłowej, praw autorskich, dóbr osobistych i oświadcza, że w przypadku sporów i roszczeń osób trzecich, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia takich osób trzecich, przez co zwolni ZROT z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu korzystania z Utworu, w szczególności zapewniając na własny koszt zastępstwo procesowe ZROT w postępowaniach sądowych i arbitrażowych.

4. Z chwilą przekazania przez Beneficjenta Utworu, wszelkie egzemplarze Utworu przechodzą na własność ZROT.

5. Przekazanie Utworu, o którym mowa w ust. 2 nastąpi w formie papierowej lub elektronicznej – według wyboru ZROT, na podstawie protokołu odbioru.

WZÓR

6. W przypadku uchybienia przez Beneficjenta obowiązkom wynikającym z niniejszej umowy, Beneficjent nie otrzyma dofinansowania, a w przypadku jego wcześniejszej wypłaty zobowiązany będzie do zwrotu na rzecz ZROT otrzymanego dofinansowania w pełnej wysokości.

§4

Oświadczenia i obowiązki ZROT

1. W celu realizacji działania ZROT udostępni Beneficjentowi logotyp ZROT lub inny wskazany w postaci pliku elektronicznego.

2. ZROT zobowiązuje się do dofinansowania zadania w kwocie zł brutto (słownie

brutto. złotych).

3. Kwota określona w ust 2. zostanie zapłacona przez ZROT na rzecz Beneficjenta na podstawie faktury VAT/rachunku/noty księgowej przelewem na rachunek bankowy wskazany w dokumencie księgowym w terminie 14 dni od jej doręczenia, po rozliczeniu się zgodnie z postanowieniami § 5 oraz wykonaniu zobowiązań określonych w § 3.

§5

Termin realizacji, odbiór zadania

1. Termin rozliczenia zadania ustala się na dzień 2023 r.

2. Rozliczenie z wykonania działania nastąpi 14 dni od daty realizacji i zawierać musi sprawozdanie z przeprowadzonego działania promocyjnego.

3. W przypadku uchybienia przez Beneficjenta obowiązkowi przedłożenia rozliczenia, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent nie otrzyma dofinansowania. .

§6

Odpowiedzialność

Strony wyznaczają następujące osoby wykonujące prawa i obowiązki wynikające z umowy:

a) Osoba odpowiedzialna ze strony ZROT: ........................

b) Osoba odpowiedzialna ze strony Beneficjenta: ........................

§7

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy Regulaminu konkursowego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. W przypadku sporów powstałych w związku z realizacją umowy Strony dążyć będą do ich polubownego załatwienia.

4. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszelkie spory Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na siedzibę ZROT

………………………………….. …………………………………..

Beneficjent ZROT