REGULAMIN USŁUGI 360° HYBRID LEADER
REGULAMIN USŁUGI 360° HYBRID LEADER
I. DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym regulaminie występują poniżej zdefiniowane pojęcia, należy je rozumieć w sposób następujący:
a) Regulamin – niniejszy regulamin.
b) Organizator – oznacza spółkę: ⎯ Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000761948, posiadająca NIP 000- 00-00-000, REGON 369711637;
c) Usługobiorca – osoba prawna bądź jednostka organizacyjna posiadająca podmiotowość prawną nieposiadająca praw przysługujących konsumentom, w imieniu której zawierana jest Umowa o udział w Badaniu. Usługobiorcą nie mogą być jednostki zainteresowania publicznego w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
d) Uczestnik – Usługobiorca będący podmiotem Badania bądź pełnoletnia osoba fizyczna wyznaczona przez Usługobiorcę jako podmiot Badania.
e) Oceniający – pełnoletnia osoba fizyczna zaproszona do oceny Uczestnika przez Usługobiorcę lub Uczestnika.
f) Badanie – usługa umożliwienia dokonania oceny kompetencji liderskich Uczestnika przez wskazanych Oceniających świadczona przez Organizatora za pomocą Platformy.
g) Formularz Zgłoszenia – elektroniczny formularz zamówienia Badania, uzupełniany i przesyłany do Organizatora przez Usługobiorcę bądź w jego imieniu w celu zawarcia Umowy.
h) Formularz Nominacji Oceniających – elektroniczny formularz wysyłany do Uczestnika za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu wskazania osób Oceniających.
i) Kwestionariusz Oceny – elektroniczna ankieta wysyłana do Oceniających za pośrednictwem
poczty elektronicznej w celu oceny Uczestnika i przeprowadzenia Badania.
j) Raport – dokument w formie PDF podsumowujący zagregowane oceny kompetencji Uczestnika
dokonane przez Oceniających. Wymagane jest aby minimum 3 Oceniający uzupełnili
Kwestionariusz Oceny w sposób kompletny. W przypadku mniejszej ilości uzupełnionych Kwestionariuszy Oceny Raport nie zostanie przygotowany, co jednak nie oznacza niewykonania Badania.
k) Baza benchmarkingowa – baza danych zawierająca zagregowane na poziomie Uczestnika łączne wyniki ocen dokonanych przez Oceniających, pozbawiona danych osobowych.
l) Umowa – zawarta pomiędzy Stronami umowa, której przedmiotem jest udział Uczestnika w Badaniu organizowanym przez Organizatora. Prawa i obowiązki w ramach Umowy reguluje niniejszy Regulamin.
m) Strony – Organizator i Usługobiorca.
n) Platforma – internetowa platforma, za pośrednictwem której będzie dokonywana rejestracja
Oceniających i dystrybucja formularzy.
o) Złośliwy kod – oznacza zamki czasowe, bomby czasowe, liczniki, zegary, wirusy, konie trojańskie, agenty lub programy, w szczególności oprogramowanie, które ma na celu (i) spowodować utratę lub uszkodzenie oprogramowania lub systemów komputerowych; oraz/lub (ii) uniemożliwić dostęp lub zapewnić nieuprawniony dostęp do oprogramowania lub systemów komputerowych lub danych; oraz/lub (iii) uszkodzić lub utrudnić działanie oprogramowania i systemów
komputerowych; oraz/lub (iv) spowodować naruszenie dobrego imienia dostawcy Platformy lub może doprowadzić do takich skutków.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady związane z zawarciem Umowy, organizacją i uczestnictwem w Badaniu, w szczególności określa prawa i obowiązki Organizatora, Usługobiorców, Uczestników i Oceniających związane z korzystaniem z Badania, zasady ochrony danych osobowych
przetwarzanych przez Organizatora oraz zasady odpowiedzialności Organizatora w związku z organizacją Badania.
2. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: xxxxx://xxx0.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxx/Xxxxxxxx/xx/Xxxxxxxxx/000-xxxxxx- leader/Regulamin.pdf?nc=42, w formie, która umożliwia jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie. Organizator zaleca, aby Xxxxxxxxxxxx wydrukował Regulamin.
3. Usługobiorca przed zawarciem Umowy zobowiązuje się zapoznać z treścią Regulaminu.
4. Usługobiorca oraz Uczestnicy i Oceniający zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu, a także przepisów prawa w czasie uczestnictwa w Badaniu.
5. Uczestnik, Usługobiorca oraz Oceniający może się kontaktować z Organizatorem pod adresem: xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xx000xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx, nr. telefonu: x00 (00) 000 00 00.
III. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
1. Uczestnictwo w Badaniu jest płatne, a wysokość wynagrodzenia należnego Organizatorowi za
dane Badanie podana jest każdorazowo na stronie internetowej.
2. Do zawarcia Umowy pomiędzy Organizatorem a Usługobiorcą konieczne jest wysłanie do Organizatora wypełnionego Formularza Zgłoszenia oraz potwierdzenie uczestnictwa w Badaniu
przez Organizatora. Prawidłowe zgłoszenie zostanie ostatecznie potwierdzone przez Organizatora najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od daty zakończenia możliwości dokonywania zgłoszeń na dany termin Badania. Przesłanie przez Organizatora potwierdzenia zgłoszenia jest równoznaczne z zawarciem Umowy.
3. Zawarcie Umowy w sposób wskazany w ust. 2 jest wiążące dla Stron, tym samym Usługobiorca zobowiązuje się do dokonania zapłaty wynagrodzenia za Badanie.
4. W razie wątpliwości poczytuje się, że osoba, która zawiera Umowę w imieniu Xxxxxxxxxxxx, jest w momencie wysłania wypełnionego Formularza Zgłoszenia umocowana przez Usługobiorcę do zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz Umowy na Badanie.
5. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Umowy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń
kierowanych przez a) podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora oraz
b) jednostki zainteresowania publicznego w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
7. Usługobiorca zobowiązany jest przekazać treść niniejszego Regulaminu Uczestnikowi,
Oceniającemu lub poinformować ich o treści tych postanowień, które ich bezpośrednio dotyczą
przed przystąpieniem do Badania. Usługobiorca zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń Uczestnika lub Oceniającego zgłoszonych wobec Organizatora w związku z jego udziałem w Badaniu.
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. Organizator ma prawo dokonywać zmian w zakresie Badania lub zmian sposobu przeprowadzania Badania, w tym parametrów Badania oraz aplikacji, za pośrednictwem której przeprowadzane będzie
Badanie, z ważnych powodów. O takich zmianach Organizator poinformuje Usługobiorcę niezwłocznie za pośrednictwem adresu e-mail podanego w Formularzu Zgłoszenia. Wyżej
wymienione zmiany nie stanowią zmiany Regulaminu. Usługobiorcy, Uczestnicy oraz Oceniający zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego powodu wobec Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji Badania w konsekwencji zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora. Zmiana terminu Badania w wyniku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora nie stanowi zmiany Umowy. O zmianie terminu oraz wyznaczeniu nowego terminu Badania Uczestnicy i/lub Oceniający zostaną powiadomieni
niezwłocznie za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w Formularzu Zgłoszenia.
3. Organizator może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Usługobiorcę lub Uczestnika lub Oceniającego postanowień Regulaminu lub Umowy.
4. W przypadku, gdy Uczestnik lub Oceniający będzie naruszał postanowienia Regulaminu lub
przepisy prawa, zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje, w szczególności utrudniał bądź uniemożliwiał przeprowadzenie Badania, Organizator jest uprawniony do usunięcia Uczestnika z Badania i wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym. W takim przypadku Usługobiorcy nie należy się zwrot wynagrodzenia za Badanie.
V. PRAWA I OBOWIĄZKI USŁUGOBIORCY I UCZESTNIKA
1. Usługobiorca i/lub Uczestnik ma obowiązek zapoznać się z zasadami Przetwarzania Danych Osobowych opisanymi w sekcji VI niniejszego Regulaminu, w szczególności spełnić przypisane
Usługobiorcy/Uczestnikowi warunki realizacji Badania w zakresie przetwarzania danych osobowych
Oceniających.
2. Odpowiednio Usługobiorca lub Uczestnik po otrzymaniu potwierdzenia dokonania prawidłowej rejestracji od Organizatora ma prawo wziąć udział w Badaniu. Organizator wyśle na wskazany przy rejestracji adres e-mail instrukcje do wzięcia udziału w Badaniu wraz z linkiem do Formularza Nominacji.
3. W przypadku potwierdzenia dokonania rejestracji przez Organizatora, Usługobiorcy przysługuje
prawo do rezygnacji z udziału w Badaniu (bez ponoszenia kosztów i bez podania przyczyny) nie
później niż w terminie 3 dni przed rozpoczęciem Badania poprzez wysłanie rezygnacji na adres e-mail: xx000xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx. Po upływie tego terminu Usługobiorcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, a ewentualna rezygnacja będzie wiązać się z obowiązkiem zapłaty wynagrodzenia na rzecz Organizatora. Oświadczenie Xxxxxxxxxxxx może być złożone w dowolny sposób, zapewniający jednak Organizatorowi możliwość zapoznania się z jego treścią. Usługobiorca może posłużyć się wzorem oświadczenia o odstąpieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Uczestnik lub działający w jego imieniu Xxxxxxxxxxxx jest zobowiązany zgodnie z instrukcją wskazać Oceniających na dedykowanej Platformie poprzez Formularz Nominacji Oceniających. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wskazanie Oceniających uniemożliwiające przeprowadzenie Badania.
5. Niedopuszczalne jest utrwalanie w jakikolwiek sposób (w szczególności utrwalanie obrazu) przez Uczestnika lub Oceniającego przebiegu Badania. W przypadku naruszenia powyższego zakazu Organizator ma prawo usunąć Uczestnika lub Oceniającego z Badania i wypowiedzieć Umowę w
trybie natychmiastowym. W takim przypadku Usługobiorcy nie należy się zwrot wynagrodzenia za
Badanie, co nie wyłącza innych uprawnień przysługujących Organizatorowi na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. W terminie 10 dni roboczych od zakończenia Badania Uczestnik otrzyma Raport zawierający informacje zwrotne na temat Uczestnika wskazane przez Oceniających. Raport będzie zawierał jedynie informacje na zagregowanym poziomie uniemożliwiając identyfikację odpowiedzi pojedynczych osób.
7. Kwestionariusz Oceny oraz Raport, o których mowa powyżej, są przedmiotem praw autorskich i pozostają własnością Organizatora bez jakichkolwiek obciążeń lub ograniczeń na rzecz Usługobiorcy lub Uczestnika lub osoby trzeciej i żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie może być interpretowane jako przeniesienie praw do materiałów zawartych w badaniu na jakąkolwiek osobę, w szczególności na Usługobiorcę, Uczestnika lub Oceniającego.
8. Uczestnik może korzystać z Raportu wyłącznie na własne potrzeby. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwielokrotniania, rozpowszechniania, upubliczniania lub wprowadzania do obrotu ani udostępniania osobom trzecim, w całości ani w części, treści materiałów otrzymanych w Związku z Badaniem, w szczególności: Formularz Nominacji Oceniających, Kwestionariusz Oceny oraz Raport.
9. Uczestnik i Oceniający zobowiązuje się nie zamieszczać na Platformie treści niezgodnych z prawem, nie wprowadzać do Platformy Złośliwych kodów oraz nie zamieszczać zarówno w wersji tekstowej, jak i graficznej elementów sprzecznych z obowiązującym prawem i zasadami współżycia społecznego, w szczególności zawierających treści wulgarne, uważane powszechnie za obraźliwe, szerzące nienawiść lub dyskryminację rasową, kulturową, etniczną, obyczajową światopoglądową, naruszające godność osobistą, które mogą być zakwalifikowane jako pornografia, mogących stanowić zniewagę lub pomówienie innych osób, bądź nawołujących do agresji.
VI. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. W związku z prowadzonym Badaniem oraz na potrzeby zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, tzn.: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, w dalszej części jako „RODO”), Organizator niniejszym informuje o okolicznościach przetwarzania danych osobowych dotyczących Uczestnika oraz Oceniającego.
2. Administratorem - w rozumieniu art. 4 przepisów RODO, co oznacza podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych - danych osobowych dotyczących Uczestnika oraz Oceniającego, jest Organizator.
3. Dane osobowe Uczestnika w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wiek, płeć, nazwa firmy, stanowisko i branża, jak również dane osobowe Oceniającego w zakresie: imię, nazwisko i adres e-mail oraz ewentualnie dodatkowe dane osobowe przekazane oraz przetwarzane na potrzeby uczestnictwa w lub w związku z prowadzonym Badaniem, będą przetwarzane przez Organizatora w celu prowadzenia działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz obsługą Badania, co w szczególności oznacza działania związane z: (i) przesłaniem na wskazany adres e-mail zaproszenia do wzięcia udziału w Badaniu wraz z danymi potrzebnymi do zalogowania się do Platformy; (ii) przesłaniem na wskazany adres e-mail przypomnienia o zbliżającym się terminie końca Badania oraz ewentualnie innych komunikatów, niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej organizacji i obsługi
Badania; (iii) przesłaniem na wskazany adres e-mail Oceniającego zaproszenia z dostępem do Kwestionariusza oraz ewentualnie dodatkowych materiałów dydaktycznych dotyczących realizowanego Badania, jak również ankiety ewaluacyjnej dla usługi; (iv) przygotowaniem i przesłaniem na wskazany adres e-mail Raportu dla Uczestnika; (v) wystawieniem i przesłaniem faktury w związku z rozliczeniem usługi Badania.
3. Dane osobowe udostępnione Organizatorowi oraz przetwarzane na potrzeby uczestnictwa w lub w związku z prowadzonym Badaniem, będą przetwarzane przez Organizatora na podstawie: (i) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - niezbędność w celu realizacji Umowy (w przypadku danych osobowych dotyczących Usługobiorcy będącego osobą fizyczną, występującego w charakterze Uczestnika, który zamówił usługę Badania bezpośrednio na swoją rzecz); (ii) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, którymi są działania podjęte przez Organizatora w celu prawidłowego wykonania Umowy (w przypadku danych osobowych dotyczących Uczestników na rzecz których usługa Badania została zamówiona przez Usługobiorcę, jak również danych osobowych dotyczących Oceniających); (iii) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w zakresie obowiązków finansowo-podatkowych, dotyczących przede wszystkim wystawienia faktury za realizację usługi Badania.
4. Dane osobowe będą przetwarzane oraz zabezpieczone przez Deloitte oraz jej podmioty przetwarzające - z wykorzystaniem adekwatnych środków bezpieczeństwa, proporcjonalnych do zidentyfikowanego ryzyka wiążącego się z ich przetwarzaniem - przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych w szczególności zgodnie z przepisami RODO, także z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w sytuacji, gdyby przetwarzanie obejmowało konieczność ich przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Dostęp do danych osobowych będzie posiadał upoważniony personel Organizatora oraz podmiotów przetwarzających Organizatora, w szczególności personel dostawców świadczących usługi wsparcia i obsługi systemów teleinformatycznych Organizatora oraz Platformy służącej do przeprowadzenia Badania, w związku z prowadzonym Badaniem.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 3 powyżej, co oznacza: (i) termin 18 miesięcy w przypadku Uczestnika w celu realizacji Badania porównawczego oraz (ii) w przypadku Oceniającego, do momentu przeniesienia ocen do Bazy benchmarkingowej, co nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od momentu zakończenia Badania (dane osobowe po takim przeniesieniu będą nieodwracalnie usuwane).
7. Podmiotom danych (osobom, których dane osobowe dotyczą: Uczestnikom oraz Oceniającym), przysługuje prawo (w zakresie znajdującym zastosowanie oraz określonym przepisami RODO) do: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, uzyskania informacji o okolicznościach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Wszystkie powyżej wskazane prawa mogą być realizowane poprzez kontakt z Organizatorem pod adresem e-mail: xx000xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx. W razie uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem przez Organizatora, istnieje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Treść niniejszej sekcji stanowi podsumowanie informacji o prywatności (o treści wskazanej w punktach 10A oraz 10B) przekazywanej przez Organizatora bezpośrednio i odrębnie Uczestnikowi oraz Oceniającemu w związku z przystąpieniem do Badania. Przystąpienie Uczestnika oraz
Oceniającego do Badania jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią oraz z akceptacją zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Organizatora.
9. Uczestnik, przed wprowadzeniem przez siebie danych osobowych dotyczących Oceniającego w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail do Formularza Nominacji zawartego w ramach Platformy w związku z prowadzonym Badaniem, pozostaje wyłącznie odpowiedzialny - poprzez wysłanie do Oceniającego komunikatu zgodnego z treścią wskazaną w ust. 10 lit. C poniżej oraz otrzymanie odpowiedzi zwrotnej od Oceniającego - za: (i) poinformowanie Oceniającego o fakcie uczestnictwa w Badaniu, które będzie wiązało się z przetwarzaniem danych osobowych Oceniającego przez Organizatora, oraz (ii) uzyskania akceptacji od Oceniającego, dotyczącej jego uczestnictwa w Badaniu oraz faktu, że dane osobowe Oceniającego będą podlegały przetwarzaniu przez Organizatora w związku z prowadzonym Badaniem. Niespełnienie przez Uczestnika obowiązków wskazanych powyżej jest równoznaczne z brakiem możliwości nominowania i zaproszenia Oceniającego (w tym w szczególności, brakiem możliwości wprowadzenia przez Uczestnika danych osobowych dotyczących Oceniającego do formularza zawartego w ramach Platformy) przez Uczestnika do uczestnictwa w Badaniu. Organizatorowi przysługuje prawo - w każdym czasie - do żądania od Uczestnika potwierdzenia wysłania do Oceniającego komunikatu zgodnie z treścią wskazaną w ust. 10 lit. C oraz otrzymania potwierdzenia od Oceniającego dotyczącego akceptacji udziału w Badaniu, poprzez prawo Organizatora do żądania kopii wiadomości e-mail w tym zakresie.
W przypadku Uczestnika, na rzecz którego usługa badania została zamówiona przez Usługobiorcę, Xxxxxxxxxxxx pozostaje odpowiedzialny za przekazanie Uczestnikowi informacji, o których mowa w niniejszym punkcie oraz zobowiązanie go do dopełnienia obowiązków Uczestnika wskazanych w niniejszym punkcie.
10. Treści stanowiące integralną część niniejszej sekcji:
A) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestnika w związku z i na potrzeby
prowadzonego Badania:
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dotyczących Uczestnika, w związku
z Procesem Oceny:
Niniejszym informujemy, że dotyczące Ciebie dane osobowe (w dalszej części jako „Uczestnik”) oraz informacje przekazane w ramach ankiety, będą przetwarzane przez Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie 00-133, al. Xxxx Xxxxx XX 22 (w dalszej części jako “Deloitte”; opis struktury prawnej Deloitte jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxx0.xxxxxxxx.xxx/xx/xx/xxxxxxxxxxx0/x-xxxxxxxx.xxxx?xxxxxxxxxxx_x-xxxxxxxx), występującą w charakterze administratora danych (w rozumieniu obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tzn.: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych, w dalszej części jako „RODO”), w związku z koniecznością przeprowadzenia działań związanych z 360° Hybrid Leader (w dalszej części jako „Proces Oceny”).
Dotyczące Ciebie dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wiek, płeć, nazwa firmy, stanowisko oraz branża, jak również pozostałe informacje przekazane w ramach ankiety, będą przetwarzane przez Deloitte w związku z koniecznością wykonania umowy, której jesteś stroną (zgodnie z art. 6.1, litera b) RODO - w sytuacji, w której jako osoba fizyczna występujesz w charakterze Uczestnika, która/y zamówił/a usługę Procesu Oceny bezpośrednio dla siebie) lub na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora wskazanego powyżej (zgodnie z art. 6.1, litera f) RODO - w sytuacji, kiedy usługa Procesu Oceny została zamówiona dla Ciebie np.: przez Dział HR firmy z którą pozostajesz w aktualnej relacji).
Dostęp do dotyczących Ciebie danych osobowych oraz przekazanych informacji może być możliwy wyłącznie dla upoważnionych członków personelu Deloitte oraz podmiotów przetwarzających Deloitte, w szczególności tych świadczących usługi wsparcia oraz obsługi infrastruktury IT Deloitte oraz dostawcy rozwiązania informatycznego w zakresie niniejszej ankiety.
Dotyczące Ciebie dane osobowe oraz przekazane informacje w ramach ankiety, pozostaną zabezpieczone w odpowiedni sposób - poprzez zastosowanie adekwatnych środków bezpieczeństwa, proporcjonalnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów danych - przez Deloitte oraz podmioty przetwarzające Deloitte, również z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych w brzmieniu zaakceptowanym przez Komisję Europejską, gdyby ich przetwarzanie wymagało przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dotyczące Ciebie dane osobowe oraz przekazane informacje będą przetwarzane do czasu zakończenia działań w ramach realizowanego celu o którym mowa powyżej, co oznacza, że zostaną usunięte najpóźniej w terminie przed upłynięciem 18 miesięcy od dostarczenia Tobie raportu podsumowującego Proces Oceny (aby możliwe było porównanie danych, w przypadku, gdy zdecydujesz się przed upłynięciem powyższego terminu, na uczestnictwo w kolejnym Procesie Oceny).
Ponadto, w przypadku uznania, że dotyczące Ciebie dane osobowe pozostają przetwarzane przez Deloitte niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przysługuje Tobie prawo do złożenia skargi do właściwego organu zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
B) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Oceniającego w związku z i na potrzeby prowadzonego Badania:
[PL] Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dotyczących Oceniającego, w związku
z Procesem Oceny:
Niniejszym informujemy, że dotyczące Ciebie dane osobowe (w dalszej części jako „Oceniający”) oraz informacje przekazane w ramach ankiety, będą przetwarzane przez Deloitte Advisory sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie 00-133, al. Xxxx Xxxxx XX 22 (w dalszej części jako “Deloitte”; opis struktury prawnej Deloitte jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxx0.xxxxxxxx.xxx/xx/xx/xxxxxxxxxxx0/x- deloitte.html?icid=bottom_o-deloitte), występującą w charakterze administratora danych (w rozumieniu obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tzn.: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady [UE] 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych, w dalszej części jako „RODO”), w związku z koniecznością
przeprowadzenia działań związanych z 360° Hybrid Leader (w dalszej części jako „Proces Oceny”)
dotyczących Uczestnika, który nominował Ciebie do wypełnienia ankiety.
Dotyczące Ciebie dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko oraz adres e-mail, jak również pozostałe informacje przekazane w ramach ankiety, będą przetwarzane przez Deloitte na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora wskazanego powyżej (zgodnie z art. 6.1, litera f) RODO).
Dostęp do dotyczących Ciebie danych osobowych oraz przekazanych informacji może być możliwy wyłącznie dla upoważnionych członków personelu Deloitte oraz podmiotów przetwarzających Deloitte, w szczególności tych świadczących usługi wsparcia oraz obsługi infrastruktury IT Deloitte oraz dostawcy rozwiązania informatycznego w zakresie niniejszej ankiety.
Udzielone przez Xxxxxx odpowiedzi odnoszące się do Uczestnika w ramach ankiety, zostaną udostępnione Uczestnikowi w formie raportu wyłącznie w formie zagregowanej (co oznacza, że Uczestnik nie będzie miał możliwości bezpośredniego połącznia udzielonych odpowiedzi z ich autorką/em). W przeciągu 30 dni od zakończenia Procesu Oceny, odpowiedzi udzielone przez wszystkich Oceniających zostaną zanonimizowane (co oznacza: pozbawione atrybutów danych osobowych, w sposób uniemożliwiający bezpośrednie połączenie udzielonej odpowiedzi z jej autorką/em) oraz przeniesione do bazy benchmarkingowej Deloitte oraz przechowywane w niej przez nieograniczony czas, na potrzeby przyszłych projektów Deloitte w tym obszarze.
Dotyczące Ciebie dane osobowe oraz przekazane informacje w ramach ankiety, pozostaną zabezpieczone w odpowiedni sposób - poprzez zastosowanie adekwatnych środków bezpieczeństwa, proporcjonalnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów danych - przez Deloitte oraz podmioty przetwarzające Deloitte, również z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych w brzmieniu zaakceptowanym przez Komisję Europejską, gdyby ich przetwarzanie wymagało przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dotyczące Ciebie dane osobowe oraz przekazane informacje będą przetwarzane do czasu zakończenia działań w ramach realizowanego celu, o którym mowa powyżej oraz zgodnie z terminem wskazanym powyżej.
Ponadto, w przypadku uznania, że dotyczące Ciebie dane osobowe pozostają przetwarzane przez Deloitte niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przysługuje Tobie prawo do złożenia skargi do właściwego organu zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
C) Komunikacja do uprzedniego (co oznacza: przed nominacją Oceniającego oraz przed wprowadzeniem danych osobowych Oceniającego do formularza w ramach Platformy przez Uczestnika) wysłania przez Uczestnika do potencjalnego Oceniającego, na którą Oceniający jest zobowiązany odpowiedzieć Uczestnikowi w sposób określony poniżej, aby było możliwe jego nominowanie do uczestnictwa w Badaniu:
Droga/Drogi
Uczestniczę w programie rozwoju kompetencji przywódczych organizowanych przez Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. w ramach którego oceniane będą moje umiejętności zarządzania w środowisku pracy zdalnej i hybrydowej. W związku z tym chciałbym/abym poprosić Cię o wypełnienie ankiety na temat moich zachowań. Jeżeli wyrazisz zgodę w niedługim czasie otrzymasz wiadomość e-mail wysłaną przez Deloitte, która będzie zawierać link do badania 360 Hybrid Leader.
Powyższe będzie wiązało się przetwarzaniem dotyczących Ciebie danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko oraz adres e-mail oraz ewentualnie pozostałych informacji zawartych w udzielonych przez Ciebie odpowiedziach, przez organizatora powyższego badania występującego jednocześnie w charakterze administratora przetwarzanych danych osobowych: Deloitte Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000761948 (dalej jako „Organizator”).
W celu potwierdzenia chęci uczestnictwa w badaniu 360 Hybrid Leader oraz akceptacji faktu przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych przez Organizatora, proszę o Twoją odpowiedź na tę wiadomość e-mail o treści: „Wyrażam zgodę”.
Pozdrawiam
VII. PŁATNOŚĆ WYNAGRODZENIA
1. Wynagrodzenie należne Organizatorowi z tytułu Umowy zawartej przez Usługobiorcę na uczestnictwo Uczestnika w Badaniu płatne jest przelewem w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Organizatora, na konto wskazane na fakturze. Organizator wystawi fakturę w terminie 14 dni od potwierdzenia przez Organizatora zgłoszenia na Badanie.
2. Usługobiorca poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Badaniu za pomocą Formularza Zgłoszenia zgłasza żądanie wystawienia faktury VAT, płatnej na numer konta bankowego podanego na fakturze oraz
wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres podany przez Usługobiorcę lub w
VIII. WARUNKI DOSTĘPU DO PLATFORMY I KORZYSTANIA Z NIEJ
1. W celu wzięcia udziału w Badaniu, Uczestnik i Oceniający powinien spełnić poniższe wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy: a) komputer lub urządzenie mobilne umożliwiające
połączenie z Internetem przy użyciu jednej z poniższych wyszukiwarek: Google Chrome (najnowsze 2 wersje); o Mozilla Firefox (najnowsze 2 wersje); o Apple Safari (najnowsze 2 wersje); o Microsoft Edge (najnowsze 2 wersje).
2. Korzystanie z Platformy dla Uczestników Badania jest bezpłatne.
3. Uczestnik (jak również niebędąca Uczestnikiem osoba przesyłająca zgłoszenie i Formularz Zgłoszenia) oświadcza, że: a) jest pełnoletni i uprawniony do zaakceptowania niniejszego
Regulaminu; b) dostarczył kompletne dane i informacje, które nie wprowadzają w błąd, nie naruszają przepisów prawa ani praw osób trzecich; c) nie ujawni dostępu do Badania prowadzonego na Platformie osobom trzecim.
4. Organizator może odmówić uczestnictwa w Badaniu, jeżeli z uzasadnionych przyczyn uzna, że dane
lub informacje dostarczone przez Usługobiorcę i/lub Uczestnika są niezgodne z prawem, zasadami etyki, naruszają prawa osób trzecich albo interes prawny Organizatora lub dostawcy Platformy.
IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I GWARANCJE
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności: a) za brak możliwości korzystania przez Uczestnika lub
Oceniającego z Platformy z jakiejkolwiek przyczyny nieleżącej po stronie Organizatora, a w
szczególności niezachowania warunków technicznych wskazanych w pkt. VIII niniejszego Regulaminu,
b) za błędne podanie adresu e-mail służącego do rejestracji w Badaniu, uniemożliwiające wzięcie w nim udziału, c) za nieprawidłowe działanie urządzeń Uczestników lub Oceniających, skutkujące
brakiem możliwości wzięcia udziału w Badaniu; d) za zdarzenia spowodowane siłą wyższą; e) za
wykorzystanie wiedzy zdobytej podczas Badania.
2. Organizator oświadcza, że Badanie (w tym informacje, treści przekazywane w jego trakcie oraz w ramach materiałów przesyłanych w jego następstwie) ma charakter akademicki i nie stanowi podatkowej, prawnej ani innego rodzaju profesjonalnej porady czy opinii, zaś Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie jakichkolwiek informacji przekazanych w Raporcie lub w
materiałach przekazywanych w związku z nim. Badanie obejmuje swoim zakresem zagadnienia ogólne w zakresie kompetencji menadżerskich i automatycznie wygenerowane wyniki oraz nie stanowi jakiejkolwiek formy indywidualnych konsultacji.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Badania w
związku z naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika lub Oceniającego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za: a) umieszczane na Platformie przez Uczestnika lub Oceniającego treści, które naruszają przepisy prawa lub prawa osób trzecich; b) utratę danych Uczestnika wynikającą z obiektywnych czynników (np. awarii urządzeń) lub czynników
niezależnych od Organizatora, w szczególności dotyczących dostawcy Platformy lub innych
uczestników; c) szkody wynikłe z przerwania świadczenia usług za pośrednictwem Platformy; d)
szkody wynikłe z nieprawdziwych, nieprawidłowych lub niepełnych danych lub informacji podanych przez Usługobiorcę i/lub Uczestnika; e) szkody wynikłe z naruszenia postanowień niniejszego
Regulaminu przez Usługobiorcę, Uczestnika lub Oceniającego.
X. PROCEDURA REKLAMACYJNA
1. Usługobiorca może przesyłać reklamacje dotyczące Badania pocztą elektroniczną na adres xx000xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx. Reklamacja powinna być wysłana niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności objętych reklamacją.
2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać następujące dane: a) oznaczenie Usługobiorcy i Uczestnika (w tym jego imię, nazwisko, a w przypadku osób prawnych i innych podmiotów nazwę, adres oraz dane osoby upoważnionej do reprezentowania Usługobiorcy lub Uczestnika w związku ze złożoną reklamacją); b) określenie Badania oraz przypadku będącego podstawą do złożenia
reklamacji; c) opis okoliczności uzasadniających reklamację; d) oczekiwania Usługobiorcy.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej przesłania na wskazany adres poczty
elektronicznej oraz wyśle odpowiedź na adres poczty elektronicznej, z którego otrzymano zgłoszenie reklamacji bądź inny, wskazany w tym zgłoszeniu.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu w dowolnym terminie. W przypadku zmiany Regulaminu Usługobiorca zostanie poinformowany o zmianach Regulaminu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w Formularzu Zgłoszenia, a zmieniony Regulamin zostanie opublikowany w sposób umożliwiający Usługobiorcy zapoznanie się z jego treścią na stronie: xxxxx://xxx0.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxx/Xxxxxxxx/xx/Xxxxxxxxx/000-xxxxxx- leader/Regulamin.pdf?nc=42
2. Usługobiorca nie może bez pisemnej zgody Organizatora przenieść praw ani obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, będą w pierwszej kolejności rozwiązywane przez Xxxxxx w drodze negocjacji i porozumienia, z poszanowaniem interesów obu
Stron. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia na drodze negocjacji, wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Organizatora.
Załącznik 1 - WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
, dnia r.
(imię, nazwisko/nazwa firmy, adres)
Deloitte Advisory Sp. z o.o. Sp.k. Ul. Xxxx Xxxxx XX 22,
xx000xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy dot. Badania
o nazwie . (*) Niepotrzebne usunąć.
Data zawarcia umowy………………………………………..……………….
……………………………………
Podpis