Umowa Dostawy NR ASF/LZ/U/…./2019

Umowa Dostawy NR ASF/LZ/U/…./2019

zawarta w dniu 2019 r., pomiędzy:

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości: 31 515 000 zł, będącą podatnikiem czynnym podatku VAT o nr NIP 000-000-00-00, Regon nr 193016830, numer rejestrowy w Bazie Danych o Odpadach (BDO) 000019057, reprezentowaną przez:

- ………………………………………………. – ……………………………………………….,

- ………………………………………………. – ……………………………………………….,

zwaną dalej LOTOS Asfalt, a

„Dostawcą” określonym poniżej

INFORMACJE O DOSTAWCY
Dostawca (nazwa/firma):			NIP: REGON: BDO:
Zarejestrowany w/przez:
Nr KRS (jeśli dotyczy)
Kapitał zakładowy (jeśli dotyczy)
Reprezentowany przez:
Osoba kontaktowa:			e-mail:
Adres:
Kod:		Miasto:
Telefon:
Numer rachunku bankowego
Konto Euro: Numer rachunku bankowego			Konto PLN:
Tel.			Fax.
OSOBY DO KONTAKTU ZE STRONY LOTOS ASFALT
Osoby odpowiedzialne ze strony LOTOS Asfalt: Tel. Fax e-mail		Xxxx Xxxxxxxxx 500 065 034 Email: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx Xxxxxxxxx 505001688 Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
XXXXXX WARUNKI HANDLOWE
Lp.	Grupa produktów:	Cena:

1
Termin płatności [dni]: dni od daty doręczenia faktury		Adnotacje:
WARUNKI DOSTAWY
Czas dostawy:
Miejsce dostaw:		Xx. Xxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx, xx. 0 xxxx 000, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx
Sposób dostawy
Sposób zamawiania (fax.,e-mail, etc.)		E-mail
HARMONOGRAM DOSTAW (ILOŚCI GWARANTOWANE)
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Od:		Do:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Dostawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć na rzecz LOTOS Asfalt Towary w Ilościach Gwarantowanych do miejsc dostawy wskazanych w zaakceptowanych zamówieniach LOTOS Asfalt, a LOTOS Asfalt zobowiązuje się do odebrania Towarów w ilości wynikającej z Ilości Gwarantowanych i do zapłacenia ich ceny.

2. Gdy strony nie uzgodnią Ilości Gwarantowanych przedmiotem Umowy jest określenie zasad sprzedaży Towarów przez Dostawcę na rzecz LOTOS Asfalt.

§ 2

Definicje

Poniższe terminy będą miały następujące znaczenie:

Towary są określone w Tabeli Ogólne Warunki Handlowe

Miejsce dostawy oznacza wskazane w Umowie lub przez LOTOS Asfalt w Zamówieniu miejsce, do którego Dostawca powinien dostarczyć Towary;

Dokument dostawy oznacza dokument potwierdzający dostawę (w zależności od rodzaju transportu: WZ, CMR,CIM, DW);

Dni robocze oznacza dni nie obejmujące sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce;

Towar zapakowany oznacza Towar umieszczony w opakowaniu jednostkowym dowolnego rodzaju (np. w workach, kanistrach, beczkach, mauzerach), którego ilość nominalna, jednakowa dla całej partii jest odmierzona bez udziału nabywcy i nie może zostać zmieniona bez naruszenia opakowania.

Ilości Gwarantowane – łączna ilość dostarczanych Towarów w danym miesiącu kalendarzowym, którą Dostawca zobowiązany jest dostarczyć LOTOS Asfalt, ilości gwarantowane określane są w harmonogramie z rozbiciem na miesiące.

§ 3

Zamówienia

1. LOTOS Asfalt będzie składać zamówienia (dalej „Zamówienie”) na każdą dostawę.

Wzór zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

2. LOTOS Asfalt prześle Zamówienie Dostawcy drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą dostawy.

3. Zamówienie uważa się za otrzymane przez Dostawcę w chwili wysłania Zamówienia drogą elektroniczną – w chwili otrzymania przez LOTOS Asfalt potwierdzenia dostarczenia wiadomości.

Zamówienie złożone w dniu roboczym po godzinie 14 lub w sobotę lub w dniu ustawowo wolnym od pracy uważa się za otrzymane przez Dostawcę w kolejnym najbliższym dniu roboczym.

4. W przypadku braku akceptacji Zamówienia w jakimkolwiek zakresie, Dostawca jest zobowiązany do powiadomienia LOTOS Asfalt o odmowie przyjęcia Zamówienia. W razie braku takiego powiadomienia do końca dnia roboczego następującego po dniu otrzymania Zamówienia, uważa się, że Xxxxxxxx przyjął Zamówienie do realizacji.

5. Zamówienie przyjęte do realizacji stanowi integralną część Umowy i jest wiążące dla Stron, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.

6. LOTOS Asfalt jest uprawniona do odwołania dostawy w terminie do jednego dnia przed jej datą. Ilości Gwarantowane wskazane w harmonogramie są wiążące, jednakże LOTOS Asfalt będzie mogła przesunąć dostawy do 40 % nieodebranych Ilości w danym miesiącu na kolejny miesiąc bez dodatkowych kosztów.

7. LOTOS Asfalt może także w terminie do … przed datą dostawy zmienić ilość Towaru wskazaną w Zamówieniu. Odwołanie Zamówienia oraz korekta powinny zawierać nazwę Towaru, ilość i numer Zamówienia. W przypadku braku akceptacji korekty Zamówienia, stosuje się odpowiednio ust. 4 powyżej.

8. Dostawca zobowiązany jest poinformować LOTOS Asfalt o dokładnej ilości Towaru załadowanego na każdy pojazd nie późnej niż w dniu następującym po dniu załadowania Towaru, jeśli ilość różni się od ilości podanej w zamówieniu wysłanym przez LOTOS Asfalt.

9. Przedstawicielem LOTOS Asfalt upoważnionym do składania Zamówień (w tym ich odwoływania i korygowania) i/oraz składania reklamacji oraz koordynacji wykonania niniejszej Umowy jest osoba wskazana w Tabeli (Osoby Do Kontaktu ze Strony LOTOS Asfalt).

10. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje związane z realizacją Zamówień, w tym reklamacje, Strony będą przesyłać na adresy podane w Tabeli (Informacje o Dostawcy oraz Osoby Do Kontaktu ze Strony LOTOS Asfalt).

11. Dostawca będzie gotowy do wydania Ilości Gwarantowanych w danym miesiącu od jego pierwszego dnia.

12. W razie zamiaru zakupu dodatkowych ilości Towaru ponad określone w harmonogramie, dostawy będą negocjowane osobno na podstawie zapytań ofertowych umieszczanych na platformie zakupowej LOGINTRADE, na stronie xxx.xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

13. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron, jej rozwiązania lub wygaśnięcia przed upływem okresu obowiązywania Umowy, kary umowne za niezrealizowane Ilości Gwarantowane w okresie, którego dotyczy odstąpienie, rozwiązanie lub wygaśnięcie stają się wymagalne w dacie rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od Umowy.

14. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez LOTOS Asfalt kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie ani odszkodowania uzupełniającego, jak również nie wpływa na odpowiedzialność Dostawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w zakresie dostaw zrealizowanych lub które powinny być zrealizowane przed odstąpieniem od Umowy. Przewidziane niniejszą Umową uprawnienia dotyczące naliczenia kary umownej mają bowiem charakter autonomiczny w tym znaczeniu, że pozostają one ważne i skuteczne mimo zrealizowania innych uprawnień LOTOS Asfalt, w tym do odstąpienia od całości bądź części Umowy.

§ 4

Certyfikaty, świadectwa, deklaracje zgodności

1. Nr Taryfy celnej Towaru: ……………………………………………..

2. Dostawca gwarantuje LOTOS Asfalt, że Towar spełnia wymagania jakościowe określone w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik Nr 2 do Umowy, jest dopuszczony do obrotu i stosowania w Polsce oraz posiada wymagane polskim prawem aktualne aprobaty, atesty, certyfikaty oraz Karty Charakterystyki.

3. Wymienione w § 4 ust. 2 powyżej dokumenty wraz z aktualnym świadectwem jakości dla danej partii, będą dostarczane LOTOS Asfalt wraz z każdą dostawą oraz na każde wezwanie LOTOS Asfalt w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty wezwania. Świadectwo jakości będzie poświadczać zgodność Towaru z Załącznikiem nr 2 oraz będzie sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski z oryginału wystawionego przez producenta.

4. W przypadku gdy Towar nie spełnia wymagań jakościowych określonych w Załączniku Nr 2 lub nie posiada aprobat, atestów lub świadectwa jakości albo aktualnej Karty Charakterystyki lub innych certyfikatów wymaganych przez obowiązujące prawo, LOTOS Asfalt jest uprawniona do odmowy przyjęcia oraz zwrotu Towaru na koszt i ryzyko Dostawcy. W takim przypadku zastosowanie znajdą postanowienia § 9 Umowy.

§ 5

Dostawa

1. Dostawy wykonywane będą na koszt Dostawcy na warunkach DDP (Incoterms 2010) Miejsce dostawy.

2. Przejście własności Towaru następuje z chwilą jego odbioru przez XXXXX Xxxxxx. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi w chwili wynikającej z uzgodnionej w ust. 1 formuły dostawy, a w razie wątpliwości z chwilą wskazaną w zdaniu pierwszym.

3. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 24 godziny Dostawca zobowiązany jest do zapłaty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia LOTOS Asfalt kary umownej w wysokości 5 % wartości netto danej partii Towaru, łącznie nie więcej jednak niż 30% wartości netto Towaru w odniesieniu do danej partii Towaru, w terminie 7 dni od doręczenia noty obciążeniowej. Zapłata kar umownych za opóźnienie nie zwalnia Dostawcy z obowiązku dostarczenia Towaru zgodnie z Umową, chyba że strony ustalą inaczej.

4. W razie gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych LOTOS Asfalt ma prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

5. Odbioru Towaru w Miejscu dostawy dokona osoba upoważniona ze strony LOTOS Asfalt, dokonując jednocześnie sprawdzenia ilości Towaru i potwierdzenia Dokumentów dostawy w dwóch egzemplarzach. Dokument dostawy będzie dodatkowo w swojej treści wskazywał numer Zamówienia, na podstawie którego dostawa jest wykonywana.

6. Dostawy Towaru będą odbywać się transportem drogowym na koszt i ryzyko Dostawcy.

7. Na każdorazowy wniosek LOTOS Asfalt, Dostawca zobowiązuje się przekazać próbki sprzedawanych LOTOS Asfalt Towarów wskazanej przez LOTOS Asfalt osobie lub niezależnemu podmiotowi zewnętrznemu.

8. Niezależnie od weryfikacji ilości i jakości Towaru u Dostawcy, LOTOS Asfalt ma prawo do powierzenia przeprowadzenia kontroli ilościowej i jakościowej Towaru na swój koszt w miejscu rozładowania Towaru.

9. W każdym przypadku, gdy przeprowadzona kontrola wykaże niezgodności Towaru z Umową, koszty kontroli (przeprowadzenia badań, poboru i dostarczenia próbek oraz przeprowadzenia badań labolatoryjnych) pokryje Dostawca. Dostawca dokona zapłaty tych należności na rzecz LOTOS Asfalt po udokumentowaniu przez LOTOS Asfalt ich wysokości w terminie 7 dni od daty otrzymania dokumentu księgowego dotyczącego danej płatności.

10. Dostawca niezwłocznie i każdorazowo przed planowaną dostawą poinformuje LOTOS Asfalt o zmianie źródła pochodzenia dostarczanego Towaru.

11. Dostawca zobowiązuje się, do wskazywania numerów zamówień LOTOS Asfalt na dokumentach WZ /CMR oraz na świadectwie jakości.

12. W przypadku odmowy odbioru lub zwrotu zamówionego Towaru Dostawca odbierze Towar w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez przedstawiciela LOTOS Asfalt.

§ 6

Opakowania

1. Dostawca zapakuje Towar w sposób umożliwiający zweryfikowanie asortymentowej i ilościowej zgodności dostawy z Zamówieniami i Dokumentami dostawy bez naruszenia opakowań.

2. Dostawca zobowiązany jest do zapakowania dostarczanego Towaru w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem na czas transportu, rozładunku i magazynowania, uwzględniający specyfikę dostarczanego Towaru, oraz umożliwiający bezpieczny rozładunek, a także dostosowania opakowań do wymagań stawianych przez obowiązujące właściwe przepisy prawa.

3. Towar zapakowany zostanie przyjęty na podstawie kwitów wagowych lub innych dokumentów potwierdzających ilość stwierdzoną na legalizowanych wagach Dostawcy, z tym zastrzeżeniem, że LOTOS Asfalt jest uprawniona do kontroli wagi tego Towaru.

4. LOTOS Asfalt jest uprawniona do odmowy przyjęcia dostawy niespełniającej któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie. W takim przypadku dostawę uznaje się za niezrealizowaną, zaś LOTOS Asfalt jest uprawniona do żądania kar umownych za opóźnienie w dostawie na zasadach określonych w § 5 ust. 3 -4 Umowy.

5. LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy w opakowaniach poniżej 750 kg. Dopuszczalny tonaż w opakowaniach typu Big Bag wynosi od 750 kg do 1000 kg.

6. W przypadku dostaw uniemożliwiających bezpieczny rozładunek (np. przechylonych na paletach w opakowaniach, zsuniętych z palet), opakowań typu Big Bag LOTOS Asfalt ma prawo odmówić przyjęcia dostawy uznając ją za wadliwą, a Dostawca zobowiązany jest do odbioru wadliwej dostawy na swój koszt oraz dostarczenia dostawy wolnej od wad.

§ 7

Ceny i warunki płatności

1. LOTOS Asfalt zapłaci cenę za dostarczone Towary zgodnie z warunkami określonymi w Tabeli Ogólne Warunki Handlowe.

2. Cena powiększona będzie o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Dostawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych w przypadku zwłoki w płatnościach.

§ 7A Bonus roczny

Bonus roczny rozliczany będzie zgodnie z Umową Rabatową, która stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 8

Fakturowanie

1. Dostawca wystawi fakturę każdorazowo po zrealizowaniu dostawy, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty dostawy. W przypadku przyjazdu Towaru jednego dnia i zakończenia rozładunku dnia następnego, za datę dostawy uznaje się datę zakończenia rozładunku Towaru.

2. Podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę są potwierdzone przez LOTOS Asfalt Dokumenty dostawy.

3. LOTOS Asfalt będzie każdorazowo weryfikować zgodność wystawionej faktury z ilością dostarczonego Towaru oraz z uzgodnionymi cenami.

4. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, LOTOS Asfalt akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz not korygujących drogą elektroniczną (dalej także „faktury”).

5. Dostawca zobowiązany jest przesyłać faktury w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelności faktur, o których mowa w art. 106 m ust 1-5 Ustawy o VAT.

6. Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres poczty elektronicznej xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx z dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej …@...

7. Zmiana adresów wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany.

8. Momentem otrzymania faktury przesłanej przez Dostawcę w formie elektronicznej będzie moment otrzymania przez LOTOS Asfalt wiadomości mailowej, co zostanie potwierdzone wiadomością z serwera pocztowego LOTOS Asfalt.

9. LOTOS Asfalt zachowuje prawo do wycofania akceptacji wyrażonej w ust. 4 w każdym momencie, co skutkować będzie utratą prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej.

10. LOTOS Asfalt akceptować będzie faktury przesyłane w formie papierowej wyłącznie w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają Dostawcy przesłanie faktur drogą elektroniczną, o czym Dostawca powiadomi LOTOS Asfalt przed wysłaniem faktury w formie papierowej.

11. Dostawca prześle fakturę korygującą w terminie 7 dni od dnia otrzymania od LOTOS Asfalt informacji o niezgodności przesłanej faktury ze zrealizowaną dostawą.

12. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w Tabeli (Informacje o Dostawcy), w terminie wskazanym w Tabeli (Ogólne Warunki Handlowe), liczonym od dnia otrzymania prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury. Na fakturze Dostawca jest zobowiązany podawać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą z ramienia LOTOS Asfalt. W przypadku uchybień ww. warunków wszelkie negatywne konsekwencje finansowe z tytułu utraty przez LOTOS Asfalt prawa do odliczenia podatku VAT lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, poniesie Dostawca.

13. W przypadku zmiany rachunku bankowego Dostawcy, Dostawca jest zobligowany do poinformowania niezwłocznie LOTOS Asfalt w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, o nowym rachunku bankowym oraz o tym, od kiedy nowy numer rachunku bankowego będzie obowiązywał oraz czy wcześniej podany rachunek bankowy będzie zamknięty. W przypadku podania błędnego numeru rachunku bankowego na fakturze wszelkie koszty i konsekwencje z tym związane poniesie Dostawca.

14. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r.

o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LOTOS Asfalt pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji z tego tytułu.

15. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie płatności dokonywane przez Zamawiającego tytułem wynagrodzenia należnego na podstawie Zamówienia mogą być realizowane na zasadach podzielonej płatności (tzw. split payment), które zostały wprowadzone ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62).”

1. Za wadę Towaru uznaje się:

§ 9

Reklamacje

a. niespełnienie przez Towar parametrów jakościowych określonych Umową , z zastrzeżeniem ust. 14;

b. zbrylenie Towaru (w stopniu uniemożliwiającym użycie do produkcji);

x. xxxxxxx opakowanie Towaru;

d. niezgodność w zakresie ilości Towaru;

e. inne wady jakościowe lub ilościowe.

2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych Towaru stosuje się § 5 ust. 3 i 4. W przypadku stwierdzenia nadwyżki Towaru Dostawca zobowiązany jest do jej odbioru na swój koszt i ryzyko, chyba że LOTOS Asfalt przyjmie nadwyżkę.

3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Towaru w toku dokonywania odbioru LOTOS Asfalt jest uprawniona do odmowy przyjęcia części lub całej dostawy, a Dostawca zobowiązany jest do odbioru wadliwej dostawy na swój koszt oraz dostarczenia Towarów wolnych od wad. Postanowienia § 5 ust. 3 i 4 stosuje się.

4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych Towaru po dokonanym odbiorze LOTOS Asfalt może zgłosić Dostawcy reklamację w terminie 7 dni od dnia dostawy. Postanowienie § 8 ust. 1 zdanie drugie stosuje się.

5. Reklamacje będą składane w formie pisemnej, e-mailowej lub faksowej. W razie potrzeby LOTOS Asfalt prześle Dostawcy numer WZ/CMR, świadectwa jakości oraz zdjęcia Towaru lub Raport z badań Towaru.

6. W przypadku złożenia reklamacji LOTOS Asfalt zobowiązana jest w stosownych przypadkach zabezpieczyć wadliwą partię Towaru w celu umożliwienia dokonania oceny przez przedstawiciela Dostawcy lub podmiot trzeci oraz/albo sporządzić protokoły z ważenia lub ustalenia braku Towaru.

7. Dostawca odpowie na reklamację LOTOS Asfalt w terminie 3 dni w formie określonej w ust.

5. Brak odpowiedzi na reklamację w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji w całości.

8. W przypadku gdy reklamacja LOTOS Asfalt okaże się zasadna, dostawę uważa się za niezrealizowaną w zakresie objętym reklamacją, ze wszystkimi tego konsekwencjami określonymi w Umowie oraz przepisach obowiązującego prawa. W szczególności w takim przypadku LOTOS Asfalt jest uprawniona do żądania zapłaty kar umownych za opóźnienie w dostawie na zasadach określonych w § 5 ust. 3 - 4 Umowy do dnia dostawy Towarów wolnych od wad w odpowiedniej ilości, a Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć Towar wolny od wad w odpowiedniej ilości.

9. W przypadku gdy Xxxxxxxx nie dostarczy Towaru wolnego od wad w odpowiedniej ilości zgodnie z ust. 8 w terminie 3 dni od uznania reklamacji za zasadną, LOTOS Asfalt ma prawo do odstąpienia od Umowy w zakresie danej dostawy lub do odstąpienia od Umowy w niezrealizowanej części – według swojego wyboru. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy nie musi być poprzedzone wyznaczeniem przez LOTOS Asfalt dodatkowego terminu i może zostać złożone w terminie 7 dni od dnia, w którym upłynął termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

10. W przypadku odmowy uznania reklamacji, Dostawca jest zobowiązany do przekazania LOTOS Asfalt pisemnego uzasadnienia swojej decyzji w terminie 7 dni od złożenia reklamacji. W przypadku braku pisemnego uzasadnienia przyjmuje się, że Xxxxxxxx nie odpowiedział na reklamację ze skutkami opisanymi w ust. 7.

11. W przypadku powstania sporu związanego z reklamacją do jego rozstrzygnięcia Strony powołają niezależne laboratorium lub eksperta. Jeśli w terminie 7 dni od powstania sporu Xxxxxx nie uzgodnią laboratorium lub eksperta, LOTOS Asfalt będzie uprawniona do ich samodzielnego wskazania. Ewentualne koszty powołania laboratorium lub eksperta poniesie Dostawca w razie nieuznawania uzasadnionej reklamacji lub LOTOS Asfalt w razie nieuzasadnionego jej złożenia. Rozstrzygnięcie laboratorium lub eksperta w zakresie zasadności reklamacji jest wiążące dla Stron.

12. Dostawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z uzasadnioną reklamacją, w tym kosztów zwrotu wadliwego Towaru, kosztów ponownej dostawy oraz kosztów związanych z przechowywaniem, zabezpieczeniem lub utylizacją wadliwego Towaru. Dostawca dokona zapłaty tych należności na rzecz LOTOS Asfalt po udokumentowaniu przez LOTOS Asfalt ich wysokości w terminie 7 dni od daty otrzymania dokumentu księgowego dotyczącego danej płatności.

13. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają bez uszczerbku dla praw i zobowiązań Stron określonych w § 5 ust. 12 oraz § 6 ust. 4 i 6.

14. W przypadku stwierdzenia, że Towar nie spełnia parametrów jakościowych określonych w Załączniku nr 2 dla klasy 1, lecz spełnia parametry określone dla klasy 2, Strony zastosują obniżenie ceny danej partii Towaru (rabat) zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 2. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczące niespełnienia parametrów jakościowych przez Towar będą miały zastosowanie w przypadku niespełnienia parametrów określonych dla klasy 2 zgodnie z Załącznikiem nr 2.

§ 10

Rozwiązanie umowy

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o rozwiązaniu musi być złożone drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. LOTOS Asfalt przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

a) wszczęcia postępowania w przedmiocie ogłoszenia upadłości Dostawcy lub otwarcia likwidacji Dostawcy,

b) dwukrotnego stwierdzenia przez LOTOS Asfalt wad ilościowych lub jakościowych Towaru lub też w przypadku nie usunięcia przez Dostawcę wad Towaru zgodnie z Umową,

c) opóźnienia w wykonaniu Zamówienia przekraczającego 14 dni,

d) naruszenia przez Xxxxxxxx zobowiązania do zachowania poufności,

e) innego niż w lit. b - d naruszenia Umowy przez Dostawcę; w tym przypadku przed złożeniem oświadczenia o rozwiązaniu Umowy LOTOS Asfalt wezwie Dostawcę do zaniechania naruszeń lub usunięcia skutków naruszeń pod rygorem rozwiązania Umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

3. Dostawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

a) wszczęcia postępowania w przedmiocie ogłoszenia upadłości LOTOS Asfalt lub otwarcia likwidacji LOTOS Asfalt,

b) opóźnienia LOTOS Asfalt w zapłacie bezspornych należności dłuższego niż 14 dni; w tym przypadku przed złożeniem oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, Dostawca wezwie LOTOS Asfalt do zapłaty pod rygorem rozwiązania Umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

§ 11

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za naruszenie swoich zobowiązań, jeśli takie naruszenie jest spowodowane siłą wyższą tj. zdarzeniem o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia tzn., takim któremu nie można zapobiec, zarówno o charakterze katastrofalnych działań przyrody (sił natury) jak i nadzwyczajne zdarzenia społeczne w postaci różnego rodzaju zaburzeń życia zbiorowego, skutkujące obiektywnym brakiem możliwości wytworzenia Towarów lub uniemożliwiające lub istotnie utrudniające ich dostawę. Data dostawy będzie w takim przypadku przesunięta o okres odpowiadający opóźnieniu Dostawcy w realizacji zamówienia z powodu siły wyższej.

2. Każda ze Stron jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności siły wyższej niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od ich wystąpienia lub 2 dni od ustania przeszkody w powiadomieniu, pod rygorem utraty prawa powoływania się na takie okoliczności.

3. W wypadku, gdy okoliczności siły wyższej trwają dłużej niż 14 dni, każda ze Stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§ 12

Ochrona środowiska

1. Przy realizacji Umowy, Xxxxxxxx zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązującego prawa zarówno powszechnego jak i miejscowego oraz wymagań zawartych w zezwoleniach, licencjach oraz innych wymogów prawa dotyczących zanieczyszczenia i ochrony środowiska.

2. Towary dostarczane przez Dostawcę na podstawie Umowy muszą być zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20.04.2012 r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i mieszanin niebezpiecznych oraz niektórych mieszanin (Dz.U. z 2015, po. 450 t.j.) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10.08.2012 r. w sprawie kryteriów i sposobu klasyfikacji substancji chemicznych i ich mieszanin (Dz.U. z 2015 poz. 208 t.j.).

3. Dostawca zobowiązuje się również do ścisłego przestrzegania przepisów ustawy z 13 czerwca 2013 roku o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. z 2018 r. poz. 150 tj. ze zm.), w szczególności wprowadzając produkty w opakowaniach jest obowiązany ograniczać ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko substancji stosowanych do wytwarzania opakowań oraz wytwarzanych odpadów opakowaniowych w taki sposób, aby:

a) opakowania nie zawierały szkodliwych substancji w ilościach stwarzających zagrożenie dla produktu, środowiska lub zdrowia ludzi,

b) maksymalna suma zawartości ołowiu, kadmu, rtęci, i chromu sześciowartościowego w opakowaniu nie przekraczała 100 mg/kg.

4. Dostawca, który wprowadza opakowania jest także obowiązany ograniczać ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko substancji stosowanych do wytwarzania opakowań oraz wytwarzania odpadów opakowaniowych w taki sposób, aby objętość i masa opakowań były ograniczone do niezbędnego minimum wymaganego do spełnienia funkcji opakowania oraz zapewnienia poziomu bezpieczeństwa produktowi, biorąc pod uwagę oczekiwania użytkownika.

§ 13

Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia

1. Dostawca zobowiązuje się do wdrożenia i stosowania rozporządzenia WE nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE oraz do stosowania obowiązującego prawa polskiego dotyczącego chemikaliów. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego i rzetelnego przepływu informacji o zagrożeniach w górę i w dół łańcucha dostaw oraz bezzwłoczne uaktualniania odpowiedniej dokumentacji.

2. Dostawca zobowiązuje się do wdrożenia Rozporządzenia Komisji UE nr 2015/830 z dnia 28 maja 2015 r. zmieniające Rozporządzenie WE nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE ze wszelkimi zmianami oraz do stosowania obowiązującego prawa polskiego dotyczącego chemikaliów. Oznacza to x.xx. zobowiązanie się Dostawcy do zapewnienia sprawnego i rzetelnego przepływu informacji o zagrożeniach w górę i w dół łańcucha dostaw oraz bezzwłoczne uaktualnianie odpowiedniej dokumentacji i przesłanie jej drogą elektroniczną do LOTOS Asfalt.

3. Dostawca jest zobowiązany do przekazywania LOTOS Asfalt bezzwłocznie wszelkich znanych lub uzyskanych w czasie obowiązania Umowy informacji o Towarze, które mogą mieć wpływ na

sposób stosowania, jakość, właściwości użytkowe Towaru lub jego bezpieczeństwo i ochronę środowiska.

4. Dostawca zobowiązuje się do podania pełnego numeru rejestracji substancji/substancji wchodzących w skład mieszaniny dla Towaru w systemie REACH.

5. Dostawca zapewni, że przewóz Towarów oraz związany z nim rozładunek będzie spełniał wymagania umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu towarów niebezpiecznych lub regulaminu międzynarodowego przewozu kolejami towarów niebezpiecznych (stosowanie ADR lub RID).

6. Dostawca zapewni, aby kierowcy obsługujący pojazdy posiadali wymagane uprawnienia, badania lekarskie oraz byli przeszkoleni w zakresie przepisów bezpieczeństwa związanych z przewożonymi (produktami) materiałami niebezpiecznymi, które są wymagane przez właściwe prawo w przypadku realizacji dostaw materiałów niebezpiecznych wg ADR.

7. Dostawca zobowiązuje się rejestrować i zgłaszać wypadki przy pracy, choroby zawodowe oraz zdarzenia potencjalnie wypadkowe wśród pracowników podczas świadczenia usług na rzecz LOTOS Asfalt. Zgłoszenie musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty powzięcia informacji o zdarzeniu.

8. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia Karty Charakterystyki lub Informacji o substancji/składnikach mieszaniny, dla której nie jest wymagana Karta Charakterystyki w języku polskim przed pierwszą dostawą lub po każdej zmianie w Karcie Charakterystyki drogą elektroniczną lub pocztą na adres LOTOS Asfalt.

9. Dostarczona Karta Charakterystyki przed pierwszą dostawą powinna być zgodna z rozporządzeniem WE nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).

10. Jeżeli działanie lub zaniechanie Dostawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Xxxxxxxx bez względu na podstawę prawną współpracy uchybia obowiązującym na terenie LOTOS Asfalt zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie LOTOS Asfalt, LOTOS Asfalt jest uprawniony do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.

Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Asfalt może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Asfalt. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania dostaw określony w Umowie.

Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Asfalt lub służba BHP LOTOS Asfalt lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Dostawcę obowiązujących na terenie LOTOS Asfalt przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Asfalt lub podmiot świadczący na terenie LOTOS Asfalt usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w „Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A.” stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Dostawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Dostawcy prawa wstępu na teren LOTOS Asfalt, wszelkie skutki obciążają Dostawcę.

11. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Asfalt zasad i standardów postępowania, w szczególności zawartych w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy oraz innych dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Dostawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt

po stronie Dostawcy. Ze strony Dostawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie LOTOS Asfalt oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest: e -mail: Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Asfalt przekazywana na powyższy adres e-mail lub nr faksu będzie uznana za doręczoną, a Dostawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Asfalt wchodzą w życie z dniem ich przekazania osobie odpowiedzialnej za kontakt, na zasadach określonych powyżej. Dostawca jest zobowiązany zapewnić dystrybucję oraz przestrzeganie zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Asfalt wśród wszystkich osób wykonujących Umowę w jego imieniu na tym terenie.

12. W najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, Dostawca zwalnia niniejszym LOTOS Asfalt z odpowiedzialności wynikającej z:

a) śmierci, choroby lub uszkodzenia ciała Xxxxxxxx, jego pracowników oraz innych osób, którymi Xxxxxxxx posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza,

b) uszkodzenia lub utraty mienia Dostawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Xxxxxxxx posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza,

c) wynikających z lub pozostających w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Dostawca niniejszym zobowiązuje się zabezpieczać, bronić oraz zwolnić LOTOS Asfalt z odpowiedzialności za zobowiązania, szkody i roszczenia wynikające ze zdarzeń wymienionych w zdaniu poprzednim oraz pokryć wszelkie poniesione przez LOTOS Asfalt koszty w związku z obroną przed taką odpowiedzialnością bez względu na rodzaj postępowania.

§ 14

Cesja

1. Dostawca nie może bez uzyskania uprzedniej zgody LOTOS Asfalt wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zbyć lub zastawić swoich praw wynikających z Umowy, w tym wierzytelności.

2. LOTOS Asfalt jest uprawniona do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy w całości lub w części na spółki z Grupy Kapitałowej LOTOS oraz na rzecz instytucji finansujących LOTOS Asfalt, na co Dostawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę.

§ 15

Prawo właściwe i rozwiązywanie sporów

1. Umowa podlega wyłącznie prawu polskiemu.

2. Strony będą dążyły do tego, aby wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji Umowy były rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spory powstałe w wyniku lub w związku z niniejszą Umową, będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę LOTOS Asfalt.

3. Do Umowy nie stosuje się postanowień konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.

§ 16

Klauzula poufności

1. W czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres pięciu lat po jej rozwiązaniu, Xxxxxxxx jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami wszystkie nieujawnione publicznie informacje dotyczące LOTOS Asfalt, jakie poweźmie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy, w tym dane finansowe, techniczne, technologiczne, prawne i organizacyjne oraz treść niniejszej Umowy. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa LOTOS Asfalt w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Zobowiązanie zawarte w ust. 1 powyżej nie będzie się odnosiło do informacji, która:

a) jest znana publicznie, lub – na skutek innego powodu niż działanie Dostawcy – stała się publicznie znana, lub

b) była w posiadaniu Dostawcy przed datą zawarcia Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy Xxxxxxxx wszedł w posiadanie informacji w związku z wykonaniem innych umów wiążących Strony obecnie lub w przeszłości, lub w toku negocjowania lub zawierania niniejszej Umowy, lub

c) ma być ogłoszona lub ujawniona zgodnie z prawem lub zarządzeniem organów władzy publicznej, w takim zakresie w jakim to ujawnienie jest prawnie wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku zachowania poufności przez Dostawcę LOTOS Asfalt jest uprawniona do żądania od Dostawcy kary umownej w wysokości 10.000 złotych za każde naruszenie. Nie wyłącza to uprawnienia do dochodzenia przez Lotos Asfalt odszkodowania uzupełniającego.

§ 17

Ochrona danych osobowych

DLA OSÓB PRAWNYCH / JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POSIADAJĄCYCH ZDOLNOŚĆ PRAWNĄ

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej

„RODO”), przekazanych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

5. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 58 308 72 39 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Asfalt Sp. z o.o., w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Asfalt Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

DLA OSÓB FIZYCZNYCH

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej

„RODO”), przekazanych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

2. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 58 308 72 39 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

4. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

d) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

e) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

f) prawnie uzasadniony interes LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających.

5. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Asfalt Sp. z o.o., w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Asfalt Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 4 lit. c niniejszego paragrafu.

8. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. ust. 1-9.

11. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

§ 18

Klauzule etyczne

1. LOTOS Asfalt, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

LOTOS Asfalt, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Asfalt, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

LOTOS Asfalt, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółkę Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

2. Dostawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Dostawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Dostawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Dostawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Asfalt o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu

zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Asfalt oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

3. Dostawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Asfalt o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Asfalt w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Asfalt.

4. Dostawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

5. Dostawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

6. Dostawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Dostawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

7. Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Dostawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 19

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana danych rejestracyjnych Strony, w tym adresu oraz zmiana wskazanego w Umowie przedstawiciela, numeru rachunku bankowego lub bliższych danych kontaktowych nie będzie kwalifikowała się jako zmiana Umowy. Takie zmiany, w zależności od okoliczności towarzyszących danemu przypadkowi, będą podawane do wiadomości przez Stronę, której to dotyczy drugiej Stronie na piśmie, pod rygorem nieważności na 10 dni z góry lub w ciągu 10 dni po zaistnieniu (zarejestrowaniu). Zmiana będzie skuteczna względem Strony nie wcześniej niż od chwili doręczenia powiadomienia.

3. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania się o wszystkich ważnych okolicznościach, które mogą wpływać na realizację Umowy oraz do udzielania wyjaśnień na żądanie drugiej Strony.

4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy jest nieważne, fakt ten nie ma wpływu na ważność całej Umowy. Postanowienie nieważne zostanie zastąpione postanowieniem, które najpełniej odzwierciedla zgodny zamiast Stron co do treści Umowy.

5. Towar będący przedmiotem dostawy nie będzie używany do ogrzewania przemysłowego ani do ogrzewania gospodarstw domowych.

6. Załączniki do niniejsze Umowy stanowią: Załącznik nr 1 - Wzór Zamówienia. Załącznik nr 2 - Specyfikacja techniczna.

Załącznik nr 3 - Taryfikator wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A.

Załącznik nr 4 - Informator o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.

Załącznik nr 5- Umowa Rabatowa.

7. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

LOTOS Asfalt Dostawca