UMOWA NR 0401-ILN.261.4.2023
UMOWA NR 0401-ILN.261.4.2023
Zawarta w dniu 2023 roku w Bydgoszczy
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy,
przy ul. Dr. E. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00 00-000, REGON: 001021145
reprezentowaną przez:
Panią Xxxxxxx Xxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Izby Administracji w Bydgoszczy
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
…………………………………………………………………………………………………………… (nazwa)
…………...………………………….……………………………………………………………………
(siedziba/adres)
wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego (albo, odpowiednio, innego rejestru albo ewidencji) pod numerem: ………………………………………………………
przez ………………………………………….…………………
REGON:………………………………………… NIP: ………………………………………..
reprezentowanym/ą (na podstawie odpisu z KRS/pełnomocnictwa, innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania – stanowiącego załącznik do niniejszej umowy) przez:
1. ………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko i pełniona xxxxxxx)
2. ………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko i pełniona xxxxxxx)
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej także „Stronami”, pojedynczo zaś „Stroną”.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) z uwagi na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza 130 000 złotych, do umowy nie stosuje się przepisów tejże ustawy.
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynku ”, zlokalizowanego na
działce nr …….., obręb ……., będącej w trwałym zarządzie Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wszystkie elementy niezbędne do wykonania zadania inwestycyjnego przez Zamawiającego, a w szczególności:
1) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
2) część opisową do koncepcji programowo-przestrzennej z uwzględnieniem:
• technologii i proponowanych do zastosowania rozwiązań projektowych i materiałowych;
• charakterystycznych parametrów określających wielkości obiektów;
• szczegółowych właściwości funkcjonalno-użytkowych wyrażonych we wskaźnikach powierzchniowo-kubaturowych, ustalonych zgodnie z najnowszą opublikowaną w języku polskim Polską Normą PN-ISO 9836:2022-7 „Właściwości użytkowe w budownictwie - Określanie i obliczanie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych” w tym powierzchni użytkowych poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji;
3) analizę możliwości przyłączenia działki i obiektu do mediów zewnętrznych;
4) plan zagospodarowania terenu wykonany na kopii mapy zasadniczej;
5) wizualizacje budynków zgodne z wymaganiami Księgi identyfikacji wizualnej Krajowej Administracji Skarbowej;
6) rysunki elewacji budynków;
7) rzuty poszczególnych kondygnacji w projektowanych budynkach;
8) szacunkowe koszty inwestycji budowlanej;
9) wytyczne pożarowe, w tym określenie stref pożarowych, dróg ewakuacyjnych;
10) dostosowanie koncepcji do wymogów zawartych w obowiązujących planach zagospodarowania przestrzennego;
11) przygotowanie i złożenie wszystkich wymaganych wniosków do gestorów sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg publicznych. Zamawiający nie wymaga uzyskania warunków technicznych w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Koncepcja programowo-przestrzenna powinna być opracowana w taki sposób, aby zaprojektowane obiekty spełniały wymagania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym z art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.).
4. Priorytety i standardy, którymi należy się kierować przy planowaniu niniejszej inwestycji budowalnej określa Zarządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 29 października 2020 r. w sprawie realizacji inwestycji budowlanych przez jednostki organizacyjne Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. Urz. MFFiPR z 2020 r. poz. 11).
5. Przy wykonywaniu koncepcji programowo-przestrzennej dla planowanej inwestycji budowlanej należy kierować się zasadą oszczędnego wydatkowania środków publicznych, w szczególności przez dobór energooszczędnych rozwiązań, które pozwolą zminimalizować koszty eksploatacji obiektów budowlanych w kolejnych latach.
6. Przy planowaniu tworzenia nowych miejsc postojowych należy przyjmować ich liczbę równą liczbie wynikającej z postanowień miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
7. Przy opracowywaniu koncepcji w zakresie planowania infrastruktury teleinformatycznej oraz infrastruktury technicznej budynków należy kierować się aktualnie obowiązującymi w resorcie finansów:
1) Standardem Infrastruktury Sieciowej w Jednostkach Organizacyjnych Resortu Finansów,
2) Standardem obiektów przetwarzania danych.
8. Mając na uwadze, że kompletna koncepcja programowo-przestrzenna będzie służyła do opisu przedmiotu zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej, zgodnie z zapisami art. 99-103 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymogom określonym w tych przepisach.
9. Przedmiot Umowy należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji:
• papierowej (3 egzemplarze);
• elektronicznej (płyta CD, DVD lub pendrive – 1 szt.) rysunki w formacie * dwg, * pdf, część opisowa w formacie * pdf, * doc lub *.docx, pozostałe pliki w formacie *.ath,*.xls lub *.xlsx.
Wersja w formie papierowej powinna być tożsama z wersją w formie elektronicznej.
10. Do wykonanych opracowań Wykonawca dołączy ich wykaz oraz oświadczenie, iż są wykonane zgodnie z zamówieniem, dokonanymi uzgodnieniami, obowiązującymi przepisami, kompletne z punktu widzenia celu, któremu mają służyć, a zaproponowane materiały i urządzenia są opisywane z zachowaniem wymogów wynikających z art. 99- 103 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 2 Termin realizacji Przedmiotu Umowy
1. Terminem rozpoczęcia realizacji Umowy jest dzień podpisania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, tj. do dnia ;
3. Za termin realizacji Przedmiotu Umowy uważać się będzie dzień podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx koncepcji, o której mowa w § 1 ust. 1.
§ 3 Obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2, zgodnie z:
1) obowiązującymi przepisami, normami, wiedzą techniczną i zasadami sztuki;
2) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
3) wytycznymi zawartymi w dokumentach: „STANDARD INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH RESORTU FINANSÓW” oraz „STANDARD OBIEKTÓW PRZETWARZANIA DANYCH” - obowiązującymi w dniu podpisania Umowy.
4) pisemnymi i mailowymi ustaleniami i wytycznymi Zamawiającego.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) dokonanie wizji lokalnej przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy;
2) bieżąca konsultacja i uzgadnianie z Zamawiającym proponowanych rozwiązań technicznych, technologicznych i materiałowych;
3) proponowanie rozwiązań technicznych zgodnych z przepisami prawnymi i
technicznymi oraz normami i wytycznymi obowiązującymi w zakresie Przedmiotu Umowy.. Rozwiązania techniczne powinny zapewniać optymalne koszty budowy i eksploatacji;
4) uczestniczenie w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
5) przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie do wglądu opracowywanej koncepcji będącej przedmiotem zamówienia, na każdym etapie jej wykonania i uwzględniania uwag Zamawiającego;
6) informowanie Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac oraz niezwłoczne sygnalizowanie pojawiających się zagrożeń i problemów, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego;
7) wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające wymagane uprawnienia do projektowania w odpowiedniej specjalności;
8) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń w sposób wynikający z art. 99-103 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w szczególności za pomocą parametrów technicznych (tzn. bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia). Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do opisu przedmiotu zamówienia ze
wskazaniem „lub równoważny” oraz do podania w opisie przedmiotu zamówienia kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności;
9) uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień niezbędnych do należytego wykonania Przedmiotu Umowy;
10) złożenie w imieniu Zamawiającego wniosków o wydanie warunków technicznych o przyłączenie do gestorów sieci;
11) zapewnienie wsparcia Zamawiającemu w procesie udzielania wyjaśnień treści koncepcji programowo-przestrzennej w związku z wnioskami złożonymi do Zamawiającego w trybie art. 135 lub 284 ustawy Prawo zamówień publicznych (o udzielenie wyjaśnień treści SWZ) w postępowaniu na oprcowanie dokumenatcji projektowej. W takim wypadku Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego przygotuje projekt odpowiedzi na pytanie/-a dotyczące treści koncepcji programowo- przestrzennej, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty przekazania Wykonawcy wniosku o udzielenie wyjaśnień;
12) udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego związane z opracowaną przez Wykonawcę koncepcją, na etapie analizy ofert w postępowaniu na oprcowanie dokumenatcji projektowej oraz wydawanie pisemnej opinii na ich temat w terminie 2 dni roboczych od daty wystąpienia Zamawiającego do Wykonawcy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy;
2) przekazania dokumentów: „STANDARD INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH RESORTU FINANSÓW” oraz „STANDARD OBIEKTÓW PRZETWARZANIA DANYCH”, Księgi identyfikacji wizualnej Krajowej Administracji Skarbowej - obowiązujących w dniu podpisania Umowy. Przekazanie zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony Protokołem Przekazania, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy;
3) udostępnienia Wykonawcy terenu nieruchomości Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. Inne terminy będą wymagały uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
4) udostępnienia wszelkich niezbędnych do należytego wykonania Przedmiotu Umowy dokumentów, znajdujących się w jego posiadaniu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan i aktualność udostępnionej dokumentacji;
5) udzielenia Wykonawcy na jego zapytania wyjaśnień w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy;
6) udzielenia pełnomocnictwa niezbędnego do uzyskania warunków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 11, niezwłocznie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Wykonawcę;
7) dokonania odbioru prac na zasadach określonych w Umowie.
4. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać, w formie pisemnej lub mailowej, o zaistniałych przeszkodach w realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 4 Podwykonawcy
1. W celu wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu umowy podwykonawcom, jeżeli zastrzegł to w swojej ofercie, w zakresie w niej wskazanym. Wykonawca, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, nie może powierzyć realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom w innym zakresie, niż zostało to określone w ofercie.
2. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiotu Umowy wyłącznie podwykonawcom mającym odpowiednie kwalifikacje.
3. Powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu podwykonawców, którzy na rzecz Wykonawcy świadczyć będą usługi związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
Wszelkie zmiany dotyczące Wykazu podwykonawców oraz zakresu wykonywanych przez nich prac wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.
6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za wykonanie Przedmiotu Xxxxx, który wykonuje przy pomocy podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
7. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą być sprzeczne z treścią niniejszej Umowy.
§ 5 Procedury odbioru Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną koncepcję programowo-przestrzenną wraz z pisemnym zgłoszeniem gotowości do odbioru. Przekazanie zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony Protokołem Przekazania koncepcji przez Wykonawcę, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy. Zamawiający ma obowiązek przystąpić do odbioru Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru i przekazania koncepcji.
2. Strony ustalają, że odbiór Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1, nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Odbiór zostanie potwierdzony podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Za dzień odbioru uważa się dzień podpisania przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.
4. Odbiór Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, będzie polegał na:
1) sprawdzeniu zgodności przekazanej przez Wykonawcę koncepcji z wymaganiami opisanymi w Umowie, w szczególności w Załączniku nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2) sprawdzeniu, czy zostały uwzględnione wytyczne, uwagi i uzgodnienia dokonane przez Xxxxxx ;
3) potwierdzeniu złożenia wniosków o wydanie warunków technicznych u gestorów sieci.
5. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub braków w przekazanej dokumentacji, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeżenia wyznaczając jednocześnie termin na ich usunięcie. Wyznaczenie terminu na usunięcie wad lub braków nie oznacza wydłużenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2.
6. Zamawiający dokonując odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, potwierdza jedynie kompletność złożonej koncepcji, nie zaś jej należyte i poprawne wykonanie.
7. Przy odbiorze pracy Zamawiający nie jest obowiązany dokonać sprawdzenia jakości wykonanej koncepcji programowo-przestrzennej. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę w przypadku ujawnienia niezgodności i nieprawidłowości.
§ 6 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony ustalają łączne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego Przedmiotu Umowy które wynosi brutto: …………….zł (słownie złotych), w tym
podatek VAT wg stawki 23%, w kwocie ………. zł; kwota netto: zł, zgodnie ze
złożoną ofertą stanowiąca Załącznik nr 5 do Umowy i obejmuje wszystkie koszty, opłaty i zobowiązania pieniężne wynikające z realizacji niniejszej Umowy, w szczególności: wykonanie koncepcji programowo-przestrzennej oraz wszystkie koszty niezbędnych map, opinii, uzgodnień, warunków, sprawdzeń w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, ubezpieczenia, podatki, koszty udzielonych gwarancji, koszty przejazdów i udziału projektantów w spotkaniach związanych z realizacją umowy, itp., a także konieczność dokonywania wyjaśnień i udzielania pisemnych odpowiedzi na
zapytania dotyczące koncepcji programowo-przestrzennej składane przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej oraz wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również ewentualne jednokrotne aktualizacje, które mogą nastąpić po odbiorze końcowym koncepcji programowo- przestrzennej w okresie 3 lat od daty odbioru koncepcji. Przez aktualizacje rozumie się dostosowanie koncepcji programowo-przestrzennej do treści rozporządzenia wydanego na podstawie art. 103 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego w przypadku jego zmiany. Zmiany, o których mowa powyżej Wykonawca obowiązany jest wykonać na wniosek Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 14 dni od chwili zgłoszenia. Dopuszcza się przedłużenie tego terminu za zgodą Zamawiającego. W przypadku aktualizacji programu funkcjonalno – użytkowego postanowienia umowne dotyczące odbioru Przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawcę obowiązuje realizacja umowy wg ceny ofertowej, niezmiennej do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 7 Warunki płatności
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy, ustalone w § 6 ust. 1 płatne będzie przez Zamawiającego w oparciu o faktury Wykonawcy wystawione po podpisaniu Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1. Faktury będą wystawione na Zamawiającego:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy,
ul. Dr. E. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 001021145
2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
3. Wykonawca obowiązany jest przed doręczeniem faktury przedstawić dowody potwierdzające zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcom za wykonane przez nich usługi wraz z oświadczeniem Podwykonawców o otrzymaniu zapłaty. Brak potwierdzeń skutkuje wstrzymaniem płatności z winy Wykonawcy. W związku z powyższym nie przysługuje mu jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze oraz o zapłatę odsetek ustawowych za opóźnienie. Płatność za ten okres zostanie dokonana przez Zamawiającego po przedstawieniu dowodów potwierdzających dokonanie płatności na rzecz zgłoszonych Podwykonawców.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 8 Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych dotyczących Zamawiającego otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego oraz osób trzecich w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich obowiązków zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych
w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do Umowy.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 9 Przedstawiciele Stron
1. Ustala się, że w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, osobami upoważnionymi do kontaktów są:
1) ze strony Zamawiającego:
………………………………. – Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, tel.: …………………….., e-mail: ……………………
………………………………..– Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, tel.: …………………….., e-mail: ……………………
2) ze strony Wykonawcy:
…………………………..., e-mail: …………; tel. ………………..
2. Strony umowy udostępniają dane osobowe swoich pracowników w zakresie obejmującym: imię i nazwisko, stopień służbowy, adres e-mail, służbowy numer telefonu i zobowiązują się do ich przetwarzania zgodnie z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami, wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.
3. Każdorazowa zmiana osób kontaktowych wskazanych w ust. 1 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie lub mailem i nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 10 Prawa autorskie
1. Wykonawca, z chwilą otrzymania wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust.1, przenosi na rzecz Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy koncepcji programowo- przestrzennej, nośników, na których koncepcja ta została utrwalona oraz całość autorskich praw majątkowych do wszystkich stworzonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) oraz wszelkich części tych utworów.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, uprawnia Zamawiającego do wyłącznego korzystania i rozporządzania utworami, o których mowa w ust. 1, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji znanych w chwili zawierania Umowy i niezbędnych do jej realizacji, w tym:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania koncepcji programowo-przestrzennej
- wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy koncepcji programowo-przestrzennej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową na wszelkich rodzajach nośników (np. utrwalanie koncepcji programowo-przestrzennej w postaci cyfrowej, zwielokrotnianie dokumentacji poprzez odbitki ksero);
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których koncepcję programowo- przestrzenną utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy, udostępniania dla celów zamówień publicznych, wykonania dokumentacji projektowej, realizacji robót budowlanych, aplikowania o środki zewnętrzne;
3) w zakresie rozpowszechniania koncepcji programowo-przestrzennej w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wyświetlanie i udostępnienie koncepcji programowo- przestrzennej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (publikowanie opracowań w mediach i internecie, umieszczanie i wykorzystywanie w ramach publikacji on-line, także do celów reklamowych i promocyjnych);
4) sporządzania na podstawie całości lub części utworów wszelkiego rodzaju modeli, makiet, zdjęć lub wizualizacji;
5) wprowadzania zmian, adaptacji, skrótów.
3. Wykonawca, z chwilą otrzymania wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 wyraża zgodę na:
1) rozporządzanie i korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx lub wskazaną przez niego osobę trzecią z opracowania utworu, tj. przekazanej koncepcji programowo-przestrzennej i jednocześnie bez dodatkowego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 2 wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do tej koncepcji (np.: wykorzystania koncepcji programowo-przestrzennej do realizacji nowej inwestycji oraz do wykorzystania jej w opracowaniach zależnych i korzystanie z tych opracowań);
2) przeniesienie praw autorskich w zakresie określonym w ust. 1 na osoby trzecie, w szczególności na inne jednostki budżetowe podległe ministrowi do spraw finansów publicznych, zarówno w toku obecnie prowadzonej, jak i przyszłej działalności.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do utworu i przekazuje Zamawiającemu prawo do ich wykonywania. w szczególności także prawo do wprowadzania zmian w koncepcji programowo-przestrzennej, o której mowa w § 1 ust. 1:
1) w zakresie zmian nieistotnych;
2) dostosowanie do obowiązujących przepisów i norm technicznych;
3) wynikającą z potrzeby zmianę rozwiązań celem osiągnięcia zakresu rzeczowego oraz wskaźników rezultatu;
4) wynikającą z potrzeby zmianę rozwiązań: projektowych, zastosowania materiałów.
5. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie koncepcji programowo-przestrzennej, o której mowa w § 1 w celu wykonania i wykorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx lub wskazaną przez niego osobę trzecią dokumentacji projektowej oraz innych opracowań technicznych.
6. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie dokona żadnej czynności o skutku cofnięcia zezwolenia na wykonywanie praw zależnych i nie będzie korzystał z przysługujących mu osobistych praw autorskich do koncepcji programowo-przestrzennej w sposób uniemożliwiający lub znacznie utrudniający korzystanie i rozporządzanie tą koncepcją przez Zamawiającego.
7. Przeniesienie praw oraz wyrażenie zgody na dopuszczalny zakres zmian koncepcji i korzystanie z praw zależnych, o których mowa niniejszym pargrafie, następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez jakichkolwiek dalszych czynności Stron.
8. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw osobistych i majątkowych, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z koncepcji programowo-przestrzennej, będą musiały zaniechać korzystania z koncepcji programowo-przestrzennej w całości lub w części lub wydane zostanie orzeczenie zobowiązujące do zapłaty z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.
9. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw osobistych i majątkowych do koncepcji programowo-przestrzennej, skierowanych przeciwko Wykonawcy.
10. W przypadku odstąpienia od Umowy, w dniu odstąpienia, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy, ustalonego na podstawie § 13 ust. 3, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa osobiste i prawa majątkowe do utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy w zakresie z niej wynikającym.
11. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania jej przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający, sam lub z pomocą osób trzecich, może kontynuować i ukończyć roboty, w tym dokumenty Wykonawcy, w oparciu o będące przedmiotem niniejszej umowy utwory.
§ 11 Rękojmia i gwarancja
1. Wykonawca udziela 5-letniej gwarancji na całość opracowanej koncepcji programowo- przestrzennej, bieg której rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
2. Z tytułu gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
1) usterki ujawnione w trakcie odbioru koncepcji programowo-przestrzennej;
2) usterki i wady ujawnione w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na wykonanie dokumentacji projektowej;
3) usterki i wady ujawnione w trakcie realizacji inwestycji.
3. Jeżeli w trakcie realizacji inwestycji zostaną stwierdzone wady uniemożliwiające jej dalszą realizację na podstawie wykonanej koncepcji programowo-przestrzennej to Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nowej koncepcji wraz z uzgodnieniami na swój koszt. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx daje Zamawiającemu prawo do powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. Koszt usunięcia wad przez osobę trzecią ponosi Wykonawca.
4. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują także uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. Strony ustalają, że uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady koncepcji wygasają po upływie 5 lat od dnia następnego po dniu podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia wad koncepcji programowo-przestrzennej w okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca niezwłocznie, w terminie uzasadnionym, wyznaczonym przez Zamawiającego, wykonana i przedłoży Zamawiającemu poprawne rozwiązania projektowe. Zamawiający dopuszcza możliwość dwukrotnego powtórzenia procedury zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w zdaniu poprzednim. W przypadku jej wyczerpania i niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentacji spełniającej wymagania określone w umowie oraz w przepisach prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 90 dni od daty ustalenia powstałych okoliczności.
6. Uprawnienia wynikające z rękojmi przechodzą na następców prawnych Zamawiającego pod tytułem ogólnym i szczególnym.
7. Jeżeli koncepcja programowo-przestrzenna zawierać będzie wady ujawnione w trakcie wykonywania dokumentacji projektowej, skutkujące zwiększeniem wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia dodatkowych kosztów, jakie poniósł Zamawiający w związku z tymi wadami w koncepcji. Wysokość dodatkowych kosztów określi Wykonawca dokumentacji projektowej w porozumieniu z Zamawiającym i Wykonawcą. Wykonawca dokona płatności za dodatkowe koszty na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, w terminie 21 dni od jej otrzymania.
§ 12 Zmiana Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2, zmiany warunków i terminów płatności, w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających ich dotrzymanie w ustalonych terminach lub całkowite wykonanie Umowy, w szczególności w przypadku:
1) odmowy wydania przez podmioty wymaganych warunków, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;
2) przedłużania się terminu załatwienia sprawy tj. wydania przez podmioty wymaganych warunków, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
3) udzielenia w trakcie realizacji Umowy, zamówień dodatkowych związanych z realizacją zamówienia podstawowego, mającego wpływ na uzgodniony termin wykonania Przedmiotu Umowy, a powodujących konieczność wydłużenia tego terminu;
4) zmiany w trakcie wykonywania Umowy warunków projektowania, w szczególności z powodu zmiany przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do Przedmiotu Umowy;
5) pisemnego żądania wstrzymania prac projektowych skierowanego do Wykonawcy przez Zamawiającego, o ile żądanie nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
6) konieczności zapobiegania oraz zwalczania zakażenia wirusem SARS-CoV-2 i choroby zakaźnej u ludzi wywołanej tym wirusem;
7) siły wyższej.
2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Umowy Strony zobowiązane są poinformować się wzajemnie w formie pisemnej.
3. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 9 ust. 3.
§ 13 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu, poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym, przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) likwidacji Wykonawcy;
3) niewywiązywania się Wykonawcy ze zobowiązań wobec zatrudnionych przy realizacji zadania Podwykonawców;
4) gdy Wykonawca nie rozpoczął prac projektowych bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje ich mimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
5) jeżeli Wykonawca przerwał realizację prac, z wyjątkiem przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego;
6) pozostaje w opóźnieniu minimum 14 dni kalendarzowych od terminu określonego w § 2 ust. 2.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia. Umowne prawo odstąpienia może być wykonane w terminie 1 miesiąca od uzyskania przez Zamawiającego wiedzy o podstawie odstąpienia od umowy.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy – tj. prac zrealizowanych (prace zrealizowane winne być oszacowane w odpowiednim protokole sporządzonym przez Strony Umowy i przyjętym przez Xxxxxxxxxxxxx).
4. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, 1 egzemplarz wykonanych prac projektowych pozostanie u Zamawiającego.
§ 14 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku opóźnienia:
a) w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od umownego terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2.
b) w usunięciu wad oraz uwzględnieniu uwag lub zastrzeżeń stwierdzonych w trakcie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na ich usunięcie;
c) w realizacji obowiązków, o których mowa w § 6 ust. 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
d) w realizacji obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 11 i 12, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych lub zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1. W przypadku odstąpienia od części Umowy, podstawą naliczenia kary umownej jest wartość Umowy brutto w części objętej odstąpieniem;
3) w przypadku powierzenia Podwykonawcom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykonania części Przedmiotu Umowy w innym zakresie niż zostało to określone w ofercie w wysokości 1.000 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek;
4) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę wykazu podwykonawców, o którym mowa w § 4 ust. 4 w wysokości 1.000 zł brutto;
5) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 8, w wysokości 2.000 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 podlegają kumulacji. Rozwiązanie umowy nie wpływa na prawo dochodzenia zapłaty kar przez Zamawiającego.
3. Zamawiający informuje Wykonawcę w formie pisemnej o naliczeniu kary umownej ze wskazaniem jej wysokości.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 3 dni od daty doręczenia mu informacji o wysokości kary umownej, o której mowa w ust. 3,
5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 4, Zamawiający uprawniony jest do potrącenia przysługującej mu względem Wykonawcy wierzytelności z tytułu kary umownej z wierzytelnością przysługującą Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu przysługującego mu wynagrodzenia. Potrącenia dokonuje się przez złożenie oświadczenia w formie pisemnej skierowanego do Wykonawcy.
6. W przypadku braku zapłaty (w całości lub w części) naliczonej kary umownej przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 4, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
7. Zapłacenie przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych i wpłaconych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 15 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Ewentualne sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część Umowy stanowią jej Załączniki.
4. Umowę sporządzono w formie pismenej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 – Protokół Przekazania przez Zamawiającego dokumentów
3. Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru
4. Załącznik nr 4 – Protokół Przekazania koncepcji przez Wykonawcę
5. Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy
6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 2 (do umowy)
Protokół Przekazania przez Zamawiającego dokumentów
Bydgoszcz, dnia 2023r.
1. Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, przy ul. Dr. E. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
przekazuje
2. Wykonawcy: …………………….….
następujące dokumenty, obowiązujące w dniu podpisania Umowy:
1) „STANDARD INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH RESORTU FINANSÓW”
2) „STANDARD OBIEKTÓW PRZETWARZANIA DANYCH”
3) Księga identyfikacji wizualnej Krajowej Administracji Skarbowej;
3. Powyższe dokumenty dostarczono Wykonawcy w dniu roku,
4. Uwagi:
…………………………………………………………………………….…………………
………………………………. …………………………………
Za Zamawiającego: Za Wykonawcę
(imię, nazwisko i podpis, (imię, nazwisko i podpis,
pieczęć firmowa) pieczęć firmowa)
Załącznik nr 3 (do umowy)
Protokół odbioru
Przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1
Bydgoszcz, dnia 2023r.
1. Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, przy ul. Dr. E. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
2. Opis zamówienia: „ ”.
3. Wykonawca: ……………………………..
4. Koncepcję programowo-przestrzenną dostarczono Zamawiającemu 2023 roku,
5. Komisja w składzie:
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Po zapoznaniu się z dostarczoną koncepcję programowo-przestrzenną komisja stwierdza, że przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 został zrealizowany zgodnie (niezgodnie)* z umową, bez uwag (z uwagami)*
6. Uwagi:
…………………………………………………………………………….……………………………...
…………………………………………………………………………….……………………………...
…………………………………………………………………………….……………………………...
………………………………. …………………………………
Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:
(imię, nazwisko i podpis, (imię, nazwisko i podpis,
pieczęć firmowa) pieczęć firmowa)
Załącznik nr 4 (do umowy)
Protokół Przekazania koncepcji przez Wykonawcę
Bydgoszcz, dnia 2023r.
1. Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, przy ul. Dr. E. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,
2. Wykonawca: ………….
Zgodnie z § 5 ust. 2, Wykonawca w dniu dostarczył Zamawiającemu Przedmiot
Umowy określony w § 1 ust. 1 składający się z:
• Koncepcji programowo-przestrzennej dla wszystkich robót - 3 egz. w formie papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF oraz część opisowa w formacie *….., pozostałe pliki w formacie * , rysunki w formacie * dwg na nośniku
CD lub DVD lub pendrive.
………………………………. …………………………………
Za Zamawiającego: Za Wykonawcę
(imię, nazwisko i podpis, (imię, nazwisko i podpis,
pieczęć firmowa) pieczęć firmowa)
Załącznik nr 6 (do umowy)
Bydgoszcz, dnia 2023 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy
nr Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.
4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………………...
5. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr ………… po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1781);
• ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);
• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.);
• ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 2073).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….……………………………………
podpis Wykonawcy