SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCY:
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MIEJSKI SZPITAL ZESPOLONY W CZĘSTOCHOWIE
Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019r.- Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego pn.
„Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów przebywających w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie.
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy przetargowej dostępnej pod adresem internetowym: xxxxx://xxx-xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
Nr postępowania: MSZ/ZP/PN/ 5 /2021
Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane w dniu 02.11.2021r. i zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Publikacji Unii Europejskiej w dniu 05.11.2021r. pod nr 2021/S 215 – 565812 oraz zamieszczone na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxx.xx (Platforma Przetargowa) w dniu 05.11.2021 r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MIEJSKI SZPITAL ZESPOLONY
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx
Tel.: 00 0000000 / 000000000
NIP: 000 00 00 000
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxx.xx Adres e-mail: xx0@xxx.xxxxx.xx
Godziny pracy: 7:00 - 14:35 od poniedziałku do piątku.
Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą:
xxxxx://xxx-xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
II. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 0 xxxx 0000 x., xxx. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony w Częstochowie
ul. Mirowska 15; 42- 200 Częstochowa
tel. 00 00 00 000; fax 00 00 00 000
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxxxx.xx
xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
ul. Bony 1/ 3; 42- 200 Częstochowa Tel. 00- 0000000 wew. 666; 34/3702666
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych, dalej - ustawa PZP) .
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129) zwanej dalej „PZP”. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SWZ, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
2. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia przekracza progi unijne, o jakich mowa w art. 3 ustawy PZP.
3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie przewiduje obowiązku przeprowadzenia przez wykonawców wizji lokalnej.
8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP.
9. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie.
2. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot umowy nieprzerwanie przez cały czas trwania umowy, co oznacza konieczność zapewnienia całodziennego wyżywienia przez wszystkie dni tygodnia bez względu na to czy są to dni wolne od pracy (w tym również ustawowo wolne)
3. Konsekwencje wszelkich awarii w produkcji lub w drodze posiłków do Zamawiającego pozostają po stronie Wykonawcy. Zamawiający ze względu na specyfikę świadczonych usług wymaga ciągłości dostaw posiłków według ustalonego harmonogramu. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy
posiłków w ustalonych godzinach Zamawiający ma prawo zamówić posiłki w trybie pilnym u innych podmiotów na ryzyko i koszt Wykonawcy usługi.
4. Przygotowanie posiłków odbywać będzie się z uwzględnieniem diet stosowanych w w/w Szpitalach zgodnie z zaleceniem lekarza i akceptacją dietetyczki szpitalnej. Przygotowane posiłki muszą uwzględniać zalecane normy energii i składników pokarmowych oraz dzienne racje pokarmowe produktów dostosowane do poszczególnych jednostek chorobowych – zgodnie z obowiązującymi normami żywienia.
Dodatkowo posiłki podawane kobietom w ciąży i w okresie poporodowym (w Oddziale Położniczym i Ginekologicznym) muszą być przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie programu pilotażowego „Standard szpitalnego Żywienia kobiet w ciąży i w okresie poporodowym – Dieta Mamy”.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania posiłków z półproduktów, podawania gotowych wyrobów garmażeryjnych. Produkcja posiłków powinna odbywać się z surowców świeżych, wysokiej jakości, posiadających dokumenty dopuszczające do spożycia, z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych obowiązujących w szpitalu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli i oceny oferowanych posiłków, pod kątem sprawdzenia ich gramatur, zalecanych norm żywieniowych, zgodności sporządzonych potraw z zaplanowanym jadłospisem oraz jakości wykorzystanych surowców w posiłkach.
7. Posiłki muszą być dostarczane do oddziałów i bezpośrednio do łóżka pacjenta przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę.
8. Dowożenie posiłków do placówek Zamawiającego musi odbywać się samochodami przystosowanymi do transportu żywności w sposób zapewniający wymagany standard sanitarno – epidemiologiczny zgodny z przepisami prawa obwiązującymi w tym zakresie.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia usługi żywienia zbiorowego w ochronie zdrowia z zachowanie zasad systemu HACCP.
10. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiące załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
11. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
55.32.10.00 - 6 Usługi przygotowania posiłków,
55.32.20.00 - 3 Usługi gotowania posiłków
55.52.11.00 - 9 Usługi rozwożenia posiłków
55.52.00.00 - 1 Usługi dostarczania posiłków
12. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 ust.15 ustawy PZP. Powody niedokonania podziału: Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną, jednolitą całość. Podział zamówienia jest nieracjonalny, nieekonomiczny i mógłby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
14. Miejsce realizacji zamówienia: 3 obiekty wchodzące w skład SP ZOZ Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie tj:
- Szpital przy ulicy Mirowskiej 15
- Szpital przy ulicy Mickiewicza 12
- Szpital przy ulicy Bony 1/3.
15. Spełnienie wszystkich wymagań określonych w dokumentach wskazanych poniżej jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 5 ustawy PZP.
16. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art.95 ustawy PZP.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, lub Podwykonawcę co najmniej 5 osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, czyli tzw. pracowników fizycznych, wymóg nie dotyczy x.xx. osób kierujących.
Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy.
V. PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części Zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części Zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę (o ile mu wiadome na tym etapie) nazwy tych podwykonawców. W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienia bez udziału podwykonawcy.
4. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy, na którego zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
5. Powierzenie części Zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Zamówienia.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia wynosi: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP.
2. Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, w przypadku o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt.4 ustawy PZP tj.:
1) w stosunku do którego otwarto w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 5 lub art.109 ust.1 pkt 4, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy PZP.
5. Zamawiający ocenia, czy podjęte prze Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy PZP, są wystarczające do wykazania ich rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP.
7. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy PZP.
9. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art.117 ust.3 ustawy PZP, z uwzględnieniem art.117 ust.4 PZP. W przypadku, o którym mowa w art.117 ust.3 PZP Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do
oferty oświadczenie, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
10. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 58 ust. 1 ustawy PZP) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy ( jeżeli dotyczy), stosownie do art. 445 ust. 1 ustawy PZP.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
a) Wykaże, że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie przygotowywania, dostawy i dystrybucji posiłków w obiektach służby zdrowia o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony zł brutto) każda. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, których wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowa wartość wykonanej umowy będzie nie mniejsza niż 2 000 000,00 zł brutto. Wykaz usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Uwaga:
Mając na względzie art.117 ust.1 ustawy PZP Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, warunek o którym mowa wyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
b) Wykaże, że:
1. dysponuje środkami transportu, które będą wykorzystywane do realizacji usług – min. dwoma przystosowanymi pojazdami posiadającymi pozytywną opinię Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej wraz podaniem numerów rejestracyjnych tych pojazdów.
2. dysponuje niezbędnym do realizacji zamówienia lokalem kuchennym wyposażonym w niezbędne urządzenia zapewniające przygotowanie posiłków wraz z aktualną decyzję właściwego miejscowo (pod względem lokalizacji zakładu przygotowującego posiłki) Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą, że obiekt ten spełnia wymagania konieczne do zapewnienia higieny w procesie produkcji i w obrocie środkami spożywczymi oraz do zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej tych artykułów w zakresie produkcji żywności, dozwolonych substancji dodatkowych lub innych składników żywności oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością lub obrotem nimi.
IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnione w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale VII ust.1 i 2 SWZ (podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt.4 ustawy PZP)
1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016r., str. 16), zwanego dalej JEDZ.
2) JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
3) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
5) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art.118 ust.3 i 4 PZP, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
6) Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
7) Wzór formularza JEDZ stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.
8) JEDZ należy wypełnić stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf (xxx.xxx.xx).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, określonych Rozdziale IX ust. 3 niniejszej SWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących środków dowodowych:
1) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.
2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP.,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w :
a) art. 108 ust1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy
na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ.
5) Wykaz usług w zakresie przegotowania, dostawy i dystrybucji posiłków wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 4 do SWZ. oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług należy złożyć na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
6) Wykaz środków transportu wskazanym w Rozdziale VIII pkt 1 ust. 4 lit. b według wzoru na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 3 niniejszej SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 3 niniejszej SWZ;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 2 niniejszej SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Dokument, o którym mowa w ust. 4.1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 4 pkt 3 niniejszego Rozdziału stosuje się.
6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
7. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
10. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych, w postaci elektronicznej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, o których mowa w ust. 9, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych.
11. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
1. Zamawiający żąda by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
1) pozytywną opinię Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w zakresie środków transportu, które będą wykorzystywane do realizacji usługi (min. 2 pojazdy). Opinia winna zawierać numery rejestracyjne pojazdów. Dokument potwierdzający transport żywności jest zgodny z systemem HACCP.
2) pozytywną opinię Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w zakresie dopuszczenia lokalu kuchennego. Decyzja ma zawierać zezwolenie na prowadzenie żywienia zbiorowego i realizację usługi w systemie cateringowym.
3) certyfikat dotyczący stosowania norm HACCP lub Certyfikat ISO 22 000.
4) dokument/oświadczenie potwierdzający, że personel zajmujący się przygotowaniem posiłków posiada aktualne badania do celów sanitarno- epidemiologicznych.
5) oświadczenie Wykonawcy, że personel zajmujący się przygotowaniem posiłków posiada odpowiednie przeszkolenie z systemu HACCP
6) oświadczenie lub inny dokument potwierdzający, odbyte przez personel zajmujący się przygotowaniem posiłków szkolenie z zakresu zakażeń szpitalnych.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art.107 ust. 2 ustawy PZP).
3. Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp).
XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SKŁADANIA PEŁNOMOCNICTWA
1. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca składa pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy
- § 13 ust ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. „w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy”.
2. Przepis pkt.1 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.]
3. Przepisy pkt. 1 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
4. Zakres i sposób sporządzania i przekazywania pełnomocnictwa określono w rozdziale XVI niniejszej SWZ.
XII. FORMA I POSTAĆ SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OFERTY
1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) - dalej jako „rozporządzenie”.
2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP, zwane dalej
„zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 PZP, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (§ 2 ust. 1 rozporządzenia).
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 2 ust. 1 rozporządzenia, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia (§ 2 ust. 2 rozporządzenia).
4. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku (§ 4 ust. 1 rozporządzenia).
5. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy PZP (§ 5 rozporządzenia).
6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej
„dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej
„upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument (§ 6 ust. 1 rozporządzenia).
7. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej (§ 6 ust. 2 rozporządzenia).
8 Zgodnie z § 6 ust. 3 rozporządzenia poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w § 6 ust. 2 rozporządzenia, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3 ) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy PZP – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w § 6 ust. 2 rozporządzenia, może dokonać również notariusz (§ 6 ust. 4 rozporządzenia).
10. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w rozporządzeniu, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału (§ 6 ust. 5 rozporządzenia).
11. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (§ 7 ust. 1 rozporządzenia).
12. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej (§ 7 ust. 2 rozporządzenia).
13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 12, dokonuje w przypadku (§ 7 ust. 3 rozporządzenia):
1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa – mocodawca.
14. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w § 7 ust. 2 rozporządzenia, może dokonać również notariusz (§ 7 ust. 4 rozporządzenia).
15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (§ 8 rozporządzenia).
16. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu (§ 9 ust. 5 rozporządzenia).
17. Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w § 9 ust. 5 rozporządzenia, zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, potwierdzający zgodność wydruku z treścią dokumentu elektronicznego (§ 9 ust. 6 rozporządzenia).
18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości (§ 9 ust. 7 rozporządzenia).
19. Zgodnie z § 10 rozporządzenia dokumenty elektroniczne w postępowaniu musza spełniać łącznie następujące wymagania:
a) muszą być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
b) muszą umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
c) muszą umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
d) muszą zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
XIII. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych wyżej będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) dotyczący tych podmiotów, w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C ESPD (informacje na temat polegania na zdolnościach innych podmiotów), w terminie określonym w Rozdziale IX SWZ przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumenty tam wskazane.
XIV. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)
1. Wykonawcy mogą wspólnie się ubiegać o udzielenie zamówienia, stosownie do zapisów
zawartych w art. 58-60 ustawy PZP. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą wspólnie się ubiegać o udzielenie zamówienia, stosownie do zapisów zawartych w art.58-60 ustawy PZP. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
XV. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SWZ
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
platformy przetargowej pod adresem: xxxxx://xxx- xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx zgodnie z regulaminem i instrukcją obsługi platformy przetargowej.
3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga akceptacji regulaminu korzystania z platformy dostępnego pod adresem: xxxxx://xxx- xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
4. Sposób korzystania opisany jest w pod adresem: xxxxx://xxx- xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
5. Zgodnie z 67 ustawy PZP, Zamawiający podaje, że wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy zostały udostępnione przez operatora platformy pod adresem: xxxxx://xxx-xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx w dokumencie "wymagania techniczne”.
6. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ofertę, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę elektronicznie, dostępną pod adresem:xxxxx://xxx- xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
8. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Zamawiający wyznacza następującą osobę: Xxx Xxxxxxxxxx do komunikowania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania – Sekcja Zamówień Publicznych.
10. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania, tj. MSZ/ZP/PN/ 5 /2021
11. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy przetargowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę przetargową.
12. SWZ udostępniona jest na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxx.xx, poprzez platformę przetargową: xxxxx://xxx-xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx, od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
13. Stosownie do art. 135 ustawy PZP Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
14. Zaleca się przesyłanie zapytań do treści SWZ w formacie doc.
15. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.
16. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 14, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 14, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
18. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
19. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z art. 134 ustawy PZP. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do zapoznania się z treścią wyjaśnień zamieszczanych na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ.
20. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie (art. 218 ust. 1 ustawy PZP).
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wymaganiami SWZ na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
5. Przekazywanie ofert oraz komunikacja odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
6. Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy pełnomocnictwo do złożenia oferty lub oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa powinno potwierdzać prawidłowość umocowania na dzień złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
7. Zaleca się, aby podpis elektroniczny zawierał znacznik czasu oraz dane umożliwiające weryfikację właściwości podpisu po wygaśnięciu certyfikatu.
8. Zamawiający rekomenduje, aby oferta została utworzona w formacie. pdf oraz podpisana wewnętrznym podpisem elektronicznym (tzw. PAdES), zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdz. XV niniejszej SWZ. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu.
9. W przypadku kompresji (pakowania plików) – każde oświadczenie, dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym a następnie spakować. Podpisanie folderu zip będzie traktowane przez Zamawiającego jako podpisanie każdego spakowanego dokumentu.
10. Oferta musi zawierać cenę wraz z podatkiem VAT, podaną cyfrowo i słownie.
11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy PZP, postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
12. Oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert ( art. 74 ust 2 pkt.1 ustawy PZP).
13. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP (art. 18 ust. 3 ustawy PZP).
14. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu zawierają tajemnice prawnie chronione, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku zgodnie z § 4.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. „w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie”.
15. Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
16. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze
zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na Formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego podmiotu.
17. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.
18. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
19. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie przetargowej Zamawiającego oraz postępując zgodnie z instrukcją umieścić ofertę w systemie.
20. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
21. Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
2) Wypełnione i podpisane oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ; zgodnie z załącznikiem 10 do SWZ.
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy
4) Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XVI SWZ – jeśli dotyczy
5) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale X SWZ,
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ – jeżeli dotyczy
7) Dowód wniesienia wadium, o którym mowa w Rozdziale XVIII SWZ.;
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
2. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy zamówienia wymienione w Formularzu oferty stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, , według następujących zasad:
1) Cena netto i brutto za jeden osobodzień żywienia pacjenta w rozbiciu na posiłki: jedną porcję śniadania, jedną porcję obiadu, jedną kolacji, jedną porcję drugiego dania dla pacjentów Xxxx. Psychiatrycznego, cena netto i brutto za jeden osobodzień żywienia „DIETA Mamy” w rozbiciu na posiłki: jedną porcję śniadania, jedną porcję obiadu, jedną kolacji, ceny produktów kuchni mleczne, oraz jeden całodzienny zestaw jednorazowych naczyń i sztućców w rozbiciu na jeden komplet naczyń i sztućców do śniadania, obiadu i kolacji.
2) Do wyceny oferty należy przyjąć stawkę netto, podatku VAT stawkę brutto za 1 osobodzień żywienia, diety mamy oraz kompletu naczyń i sztućców jednorazowego użytku. w rozbiciu na posiłki: śniadanie, obiad, kolację,
3) Ostateczną sumaryczną wartość zamówienia należy wyliczyć według wzoru:
- przyjąć łączną stawkę za 1 osobodzień x 730 ilość dni x 300 średnia ilość pacjentów jednego dnia przebywających w Szpitalach (przyjmując do wyceny 900 posiłków dziennie) oraz
- przyjąć łączną stawkę za 1 osobodzień x 53 ilość dni x 5 średnia ilość pacjentek jednego dnia przebywających w Oddziale Położniczym (i w Oddziale Ginekologicznym) w Szpitalu przy xx. Xxxxxxxxxxx 00 „Dieta Mamy” – przez okres od 21.02.2022 r. do 14.04.2022 r.
-przyjąć łączną stawkę za 1 całodzienny zestaw jednorazowych naczyń i sztućców x 730 ilość dni x 20 średnia ilość pacjentów jednego dnia przebywających w Szpitalach.
3. Ostateczna zaoferowana cena oferty, powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Brak wypełnienia i określenia ceny w druku formularza oferty spowoduje odrzucenie oferty
5. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych netto, które po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty własne lub koszty wytworzenia;
6. Przy obliczeniu ceny oferty należy przyjąć stawkę podatku VAT od towarów i usług właściwą dla przedmiotu zamówienia obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. W przypadku zastosowania różnych stawek VAT w ofercie należy podać wartość dla każdej stawki oddzielnie.
7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN)
8. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena uwzględniająca wszystkie zobowiązania i nie będzie podlegać negocjacjom.
9. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 9 projektu umowy.
10. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwą zostanie przyjęta cena podana słownie.
11. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
12. Brak wskazania w formularzu ofertowym, informacji, o której mowa w ust. 11, traktowany będzie jako deklaracja, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
13. Rozliczenia między Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
14. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie zastosowanie mają przepisy art. 224 ustawy PZP. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻNEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wymagana kwota wadium wynosi 122.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia dwa tysiące zł. 00/100):
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku BGŻ BNP PARIBAS Bank Polska O/ Częstochowa nr 25 2030 0045 1110 0000 0184 0230 z dopiskiem„ Przetarg Posiłki” postępowanie nr MSZ/ZP/PN/ 5 /2021”
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym numer rachunku bankowego, na który Zamawiający dokona zwrotu wadium.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy PZP, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w PZP, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania - nr MSZ/ZP/PN/ 5 /2021”
6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
7) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.
9. Gwarancje i poręczenia, o których mowa w art. 97ust 7 pkt 2-4 ustawy PZP podlegać muszą prawu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97ust 7 pkt 2- 4 ustawy PZP będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przesz sądy polskie.
10. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w art. 97ust 7 pkt 2-4 ustawy PZP w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz tłumaczeniem na język polski.
11. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa PZP.
12. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga zniesienia zabezpieczenia należnego wykonania umowy.
XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XX SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 12.03.2022 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa wyżej, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Jeżeli termin związania ofertą otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxx zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
XX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej w terminie do dnia 13.12 .2021 r. do godziny 10:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.12.2021 r. o godzinie 10:30 za pośrednictwem Platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej - platformie przetargowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert.
7. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
XXI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium | Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium |
1. | Cena brutto | 60% | 60 punktów |
2. | Jogurt naturalny lub owoc surowy/pieczony lub sok owocowo-warzywny | 40% | 40 punktów |
Kryterium: Cena brutto - 60%
Liczba punktów w ramach kryterium Cena zostanie wyliczona zgodnie ze wzorem:
C = Cn /Cb x 100 x 60 pkt
Gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena oferty badanej
C – liczba punktów przyznawanych w kryterium cena
Kryterium - Jogurt naturalny lub owoc surowy/pieczony lub sok owocowo-warzywny - 40%
Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę informację wpisaną przez Wykonawcę w formularzu Oferty o dostarczaniu jogurtu naturalnego (pojedynczo pakowany – nierozlewny) w minimalnej ilości 150 g, lub owocu surowego/pieczonego o minimalnej wadze
150 g, lub soku owocowo - warzywnego (pojedynczo pakowany – nierozlewny) o minimalnej ilości 200 ml. w zależności stosowanej diety w każdą niedzielę i święta.
Jogurt, owoc lub sok musi byś dostarczony razem ze xxxxxxxxxx. Asortyment musi się różnić od zaplanowanego w jadłospisie na ten dzień. Asortyment musi być dostarczany naprzemiennie tzn. raz jogurt, raz owoc, raz sok itd. (nie może być co niedzielę np. cały czas jabłko).
2. Ocena końcowa oferty to suma uzyskanych punktów w kryteriach „Cena brutto” i kryterium „Jogurt lub owoc lub sok”. Wykonawca maksymalnie może uzyskać 100 pkt.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.\
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
7. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą cenę lub najniższym kosztem (art. 248 ust. 2 ustawy PZP).
8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 4, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. ( art. 248 ust. 3 ustawy PZP) .
9. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach (art. 251 ustawy PZP)
XXII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy.
2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia odwołania przez któregoś z Wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XXIII. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Szczegółowe wytyczne dotyczące środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom zostały opisane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
2. W sprawach nieuregulowanych w ustawie Prawo zamówień publicznych, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1509).
3. Oferty, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty wraz załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ:
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty
Załącznik nr 3 Wykaz środków transportu Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług
Załącznik nr 5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie
Załącznik nr 7 Oświadczenie o przynależności /braku do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Oświadczenie o aktualności informacji
Załącznik nr 9 Projekt umowy
Załącznik nr 10 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Zatwierdził:
Z upoważnienia Dyrektora Z-ca Dyrektora
ds. Ekonomiczno - Finansowych
XXIV. POUCZENIE
WYKONAWCY
O
ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
Załącznik nr 1 do SWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów przebywających w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00.
2. W skład Miejskiego Szpitala Zespolonego wchodzą 3 Szpitale odległe od siebie o około 4 km:
1. Szpital xx. Xxxxxxxx 00
2. Szpital xx. Xxxx 0/0
3. Szpital xx. Xxxxxxxxxxx 00
Ilość łóżek, oddziałów i przeciętna dzienna ilość przygotowanych posiłków przedstawia się następująco:
L. p. | Szpital | Ilość łóżek | Ilość komórek organizacyjnych | Dzienna ilość posiłków |
1. | Szpital ul. Mirowska 15 | 247 | 9 | 150 x 3 |
2. | Szpital xx. Xxxx 0/0 | 144 | 4 + 1 | 90 x 3 + 12 II dań Oddział Psychiatryczny Dzienny |
3. | Szpital xx. Xxxxxxxxxxx 00 - Oddział Ch. Wew. - Oddział Ginekologii - Oddział Rehabilitacji | 102 | 3 | 55 x 3 |
4. | Szpital xx. Xxxxxxxxxxx 00 – Oddział Położniczy „Dieta Mamy” | 16 | 1 | 5 (w tym 1 pacjentka z Oddziału Ginekologii) x 3 |
RAZEM | 509 | 17 + 1 | Około 900 |
3. Rzeczywista ilość posiłków wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego i może ulec zmianie w zależności od ilości pacjentów, z zastrzeżeniem że Wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądał jakiejkolwiek rekompensaty finansowej, jeżeli ilość ta będzie mniejsza niż szacowana.
Do wyceny oferty należy przyjąć stawkę za 1 osobodzień netto, VAT, brutto, w rozbiciu na posiłki: śniadanie, obiad, kolację.
Ostateczną sumaryczną wartość zamówienia należy wyliczyć według wzoru:
- przyjąć łączną stawkę za 1 osobodzień x 730 ilość dni x 300 średnia ilość pacjentów jednego dnia przebywających w Szpitalach (przyjmując do wyceny 900 posiłków dziennie)
oraz
- przyjąć łączną stawkę za 1 osobodzień x 53 ilość dni x 5 średnia ilość pacjentek
jednego dnia przebywających w Oddziale Położniczym (i w Oddziale Ginekologicznym)
w Szpitalu przy xx. Xxxxxxxxxxx 00 „Dieta Mamy” – przez okres od 21.02.2022 r. do 14.04.2022 r.,
- przyjąć łączną stawkę za 1 całodzienny zestaw jednorazowych naczyń i sztućców x 730 ilość dni x 20 średnia ilość pacjentów jednego dnia przebywających w Szpitalach.
4. Posiłki dla chorych powinny być dostarczane 3 x dziennie w ustalonych porach dnia (przywóz posiłków nie może nastąpić wcześniej niż 15 min przed wyznaczonymi godzinami):
Szpital xx. Xxxxxxxx 00
1. Śniadanie godz. 7.00
2. Obiad godz. 12.00
3. Kolacja godz. 16.00
Najwcześniejsze godziny wydawania posiłków:
Oddział | Śniadanie | Obiad | Kolacja |
Chirurgia Ogólna | 7:20 | 12:30 | 16:30 |
Wewnętrzny paw. C | 8:15 – 8:30 | 13:15 – 13:30 | 17:15 |
Wewnętrzny paw. E | 8:00 | 12:30 – 13:00 | 17:00 |
Urologia | 8:45 | 12:30 – 13:15 | 17:00 |
Urazowo-Ortoped. | 8:45 | 13:00 – 13:15 | 17:30 |
Udarowy | 8:10 | 12:30 | 17:00 |
Neurologia | 8:30 | 12:30 | 17:15 |
Chorób Płuc | 7:50 | 12:30 | 17:30 |
OIT | 7:45 | 12:30 | 17:00 |
Szpital xx. Xxxx 0/0
1. Śniadanie godz. 7.15
2. Obiad godz. 12.15
3. Kolacja godz. 16.30
Najwcześniejsze godziny wydawania posiłków:
Oddział | Śniadanie | Obiad | Kolacja |
ZOL | 8:30 | 12:30 | 16:30 |
Geriatria | 8:30 | 12:30 | 17:00 |
Pediatria | 7:45 | 12:30 | 16:30 |
Dermatologia | 8:30 | 13:15 | 16:30 |
Szpital xx. Xxxxxxxxxxx 00
1. Śniadanie godz. 7.30
2. Obiad godz. 12.30
3. Kolacja godz. 16.15
Najwcześniejsze godziny wydawania posiłków:
Oddział | Śniadanie | Obiad | Kolacja |
Wewnętrzny kobiety | 8:30 | 13:30 | 17:10 |
Wewnętrzny mężczyźni | 7:45 | 12:45 | 16:45 |
Położnictwo | 7:45 | 12:45 | 16:45 |
Ginekologia | 8:55 | 13:45 | 17:20 |
Rehabilitacja | 8:20 | 13:00 | 17:00 |
5. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot umowy nieprzerwanie przez cały czas trwania umowy, co oznacza konieczność zapewnienia całodziennego wyżywienia przez wszystkie dni tygodnia bez względu na to czy są to dni wolne od pracy (w tym również ustawowo wolne).
6. Konsekwencje wszelkich awarii w produkcji lub w drodze posiłków do Zamawiającego pozostają po stronie Wykonawcy. Zamawiający ze względu na specyfikę świadczonych usług wymaga ciągłości dostaw posiłków według ustalonego harmonogramu. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy posiłków w ustalonych godzinach Zamawiający ma prawo zamówić posiłki w trybie pilnym u innych podmiotów na ryzyko i koszt Wykonawcy usługi.
7. Przygotowanie posiłków odbywać będzie się z uwzględnieniem diet stosowanych w w/w Szpitalach zgodnie z zaleceniem lekarza i akceptacją dietetyczki szpitalnej. Przygotowane posiłki muszą uwzględniać zalecane normy energii i składników pokarmowych oraz dzienne racje pokarmowe produktów dostosowane do poszczególnych jednostek chorobowych – zgodnie z obowiązującymi normami żywienia.
Dodatkowo posiłki podawane kobietom w ciąży i w okresie poporodowym (w Oddziale Położniczym i Ginekologicznym) muszą być przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie programu pilotażowego
„Standard szpitalnego Żywienia kobiet w ciąży i w okresie poporodowym – Dieta Mamy”.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania posiłków z półproduktów, podawania gotowych wyrobów garmażeryjnych. Produkcja posiłków powinna odbywać się z surowców świeżych, wysokiej jakości, posiadających dokumenty dopuszczające do spożycia, z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych obowiązujących w szpitalu.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli i oceny oferowanych posiłków, pod kątem sprawdzenia ich gramatur, zalecanych norm żywieniowych, zgodności sporządzonych potraw z zaplanowanym jadłospisem oraz jakości wykorzystanych surowców w posiłkach.
10. Wszelkie koszty leczenia pacjenta, jakie powstaną na skutek zatrucia pokarmowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy będą całkowicie obciążały Wykonawcę.
11. Analiza diet w procentach dla pacjentów w Szpitalu przy ulicy Mirowskiej 15
w Częstochowie:
1. dieta podstawowa | - | 40 % | |
2. dieta łatwo strawna | - | 29 % | |
3. dieta łatwo strawna z ograniczeniem tłuszczu | - | 1 % | |
4. dieta łatwo strawna z ograniczeniem substancji żołądkowego - 5 % | pobudzających | wydzielanie soku | |
5. dieta łatwo strawna o zmiennej konsystencji | - | 1 % | |
6. dieta z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów | - | 24 % |
Analiza diet w procentach dla pacjentów w Szpitalu przy ulicy Mickiewicza 12
w Częstochowie:
1. dieta podstawowa | - | 41 % |
2. dieta łatwostrawna | - | 29 % |
3. dieta łatwostrawna z ograniczeniem tłuszczu | - | 5 % |
4. dieta z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów | - | 22 % |
5. dieta łatwo strawna o zmienionej konsystencji | - | 1 % |
6. dieta łatwo strawna bogatobiałkowa | - | 1% |
7. diety specjalne | - | 1 % |
Analiza diet w procentach dla pacjentów Szpitala przy ulicy Bony 1/3
w Częstochowie:
1. dieta podstawowa - 33 %
2. dieta łatwostrawna | - | 37 % |
3. dieta z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów | - | 24 % |
4. dieta łatwostrawna o zmienionej konsystencji (papkowata) | - | 4 % |
5. dieta pokrzywkowa | - | 1 % |
6. diety specjalne | - | 1 % |
Oddział Pediatrii 1) dieta łatwostrawna | - | 73 % |
2) dieta łatwostrawna z ograniczeniem tłuszczu | - | 20 % |
3) diety specjalne - 7 % |
Oddział Psychiatryczny Dzienny diety podstawowe (II dania) – obiad
12. Wykonawca zapewni zaopatrzenie w produkty spożywcze dla funkcjonującej w Szpitalu przy ulicy Bony 1/3 kuchni mlecznej:
L.p. | Produkt | j.m. | Średnia ilość zamawiana w miesiącu w kg | Cena netto / kg | Vat | Cena brutto / kg |
1 | Mleko Nan 1 | kg | 2 | |||
2 | Mleko Nan 2 | kg | 2 | |||
3 | Mleko Nan 2R | kg | 1 | |||
4 | Mleko Bebiko 1 | kg | 2 | |||
5 | Mleko Bebiko 2 | kg | 2 | |||
6 | Mleko Bebiko 2R | kg | 1 | |||
7 | Kaszka mleczno- ryżowo-owocowa | kg | 2 | |||
8 | Kaszka ryżowo- owocowa | kg | 2 | |||
9 | Kleik ryżowy | kg | 1 | |||
10 | Cukier | kg | 1 | |||
11 | Zupka w słoiczku z mięsem | kg | 3 | |||
12 | Zupka w słoiczku bez mięsa | kg | 2 | |||
13 | Deserki owocowe w słoiczku | kg | 2 | |||
14 | Soda oczyszczona | kg | 0,5 | |||
L.p. | Produkt | j.m. | Średnia ilość zamawiana w miesiącu w op. | Cena netto / op | Vat | Cena brutto / op |
15 | Herbata ekspresowa – 100 torebek | op | 1 |
Podane ilości w tabeli powyżej są ilościami szacunkowymi. Do rozliczeń finansowych pomiędzy stronami będzie przyjmowana faktyczna ilość zamówionych produktów w ciągu miesiąca i wykazywana łącznie na fakturze w kolejnej pozycji.
Zaoferowana cena produktów winna być średnią ceną rynkową.
13. Kuchnia Mleczna obsługiwana będzie przez pracownika Zamawiającego.
14. Wykonawca zapewni dodatkowo II śniadanie oraz podwieczorek pacjentom przebywającym w ZOL, w Oddziale Pediatrycznym i w Oddziale Położniczym oraz pacjentom przy diecie
cukrzycowej i wysokobiałkowej (łącznie ok. 150 pacjentów dziennie), dodatkowe posiłki będą wliczone w cenę dań (śniadanie, obiad).
II śniadanie i podwieczorek dla pacjentek w ciąży i w okresie poporodowym przebywających (w Oddziale Położniczym i Ginekologicznym) muszą być przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie programu pilotażowego
„Standard szpitalnego Żywienia kobiet w ciąży i w okresie poporodowym – Dieta Mamy”.
15. Wykonawca zapewni codziennie:
- zupę mleczną do śniadania po 300 ml dla każdego pacjenta z wyłączeniem diety cukrzycowej,
- zupę obiadową po 400 ml dla każdego pacjenta ,
- zupę do śniadania (600 ml dziennie) i do obiadu (600 ml dziennie) dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego,
- zupę bezmleczną: 600 ml dziennie dla pododdziału Udarowego do śniadania
- zupę bezmleczną: 600 ml dziennie dla Oddziału Chirurgii Ogólnej do śniadania,
- zupę bezmleczną do śniadania (10 porcji dziennie) i zupę mleczną do kolacji (10 porcji dziennie) dla Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego.
16. Wykonawca zapewni bezpłatnie na tydzień 6 paczek kleiku sypkiego – ze śniadaniem, w każdy poniedziałek, osobno na każdy ze Szpitali:
- Szpital ul. Mirowska 15 – 2 paczki
- Szpital xx. Xxxxxxxxxxx 00 – 3 paczki
- Szpital xx. Xxxx 0/0 – 1 paczka
17. Wykonawca zapewni bezpłatnie raz na miesiąc po 1 kg cukru i 100 szt. herbaty czarnej ekspresowej na każdy Szpital – Izba Przyjęć (łącznie 3 kg cukru i 300 torebek herbaty).
18. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia depozytu (na swój koszt) w trzech obiektach Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie. Przykładowy skład depozytu: chleb, masło, dżem, ser topiony, pulpety w sosie, herbata, cukier, pasztet, paprykarz, sucharki, biszkopty, płatki kukurydziane.
Depozyt będzie wykorzystywany w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę któregoś z produktów celem podania pacjentowi posiłku. Depozyt będzie należało niezwłocznie uzupełnić po wykorzystaniu danego produktu tak aby zachować ciągłość dostępności posiłków.
19. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania dziennych szczegółowych jadłospisów dla każdej z diet, w oparciu o odpowiednie przepisy obowiązujące w tym zakresie.
Jadłospis dla pacjentek w ciąży i w okresie poporodowym musi być przygotowywany osobno zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie programu pilotażowego „Standard szpitalnego Żywienia kobiet w ciąży i w okresie poporodowym – Dieta Mamy”.
20. Jadłospisy powinny być ustalane z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i przedstawiane do akceptacji na okres 10 dni:
- przy planowaniu jadłospisów należy uwzględnić różnorodność oraz sezonowość warzyw i owoców do każdego posiłku,
- przy planowaniu jadłospisów należy uwzględnić: ryż różnego rodzaju, ziemniaki, kaszę różnego rodzaju, makaron różnego rodzaju (każdy z wymienionych produktów musi się pojawić co najmniej raz na 10 dni),
- Zamawiający dopuszcza podawanie wędlin podrobowych np. pasztetów, mielonek, parówek max 2 razy w tygodniu (1 raz do śniadania, 1 raz do kolacja),
- Wykonawca zapewni w każdym posiłku białko zwierzęce (zgodnie z odpowiednia dietą),
- dania jednogarnkowe dopuszczalne są 2 razy na 10 dni,
- Zamawiający nie wymaga planowania zupy mlecznej w przypadku diety cukrzycowej z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów,
- Zamawiający nie dopuszcza podawania wyrobów cukierniczych np. pączki, słodkie bułki, drożdżówki oraz słonych przekąsek np. słone paluszki, krakersy. Wyjątek stanowią święta Bożego Narodzenia, Wielkanoc, Tłusty Czwartek,
- Wykonawca zapewni dodatkowo upominek dla pacjentów w Oddziale Pediatrycznym (ok. 10 dzieci) z okazji Dnia Dziecka i Świąt Bożego Narodzenia oraz Wielkanocy, w postaci owoców, jogurtów, czekoladek, soczków, ciasteczek itp.,
- Zamawiający wymaga co najmniej 2 razy w miesiącu kawę zbożową do śniadania,
- Wykonawca zobowiązanym będzie dostarczać bułkę krakowską zamiast chleba pszennego na odcinek biegunkowy (Oddział Pediatryczny) do śniadania i kolacji – ok. 3 porcje dziennie,
- Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać pieczywo razowe lub graham do śniadania lub kolacji 1 raz w ciągi dekady,
- Zamawiający nie dopuszcza podawania surowych owoców i warzyw na dietę łatwostrawną z ograniczeniem tłuszczu w Oddziale Pediatrii.
Dla pacjentek w ciąży i w okresie poporodowym przebywających (w Oddziale Położniczym i Ginekologicznym) jadłospisy muszą być przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie programu pilotażowego „Standard szpitalnego Żywienia kobiet w ciąży i w okresie poporodowym – Dieta Mamy”.
21. Jeden raz w tygodniu Wykonawca dostarczy jadłospis z uwzględnieniem kaloryczności posiłków dla diety podstawowej:
- wartość energetyczna posiłków z uwzględnieniem gramatury poszczególnych produktów wchodzących w skład posiłku,
- wartość odżywcza (białko, tłuszcze, węglowodany),
- alergeny.
Dla pacjentek w ciąży i w okresie poporodowym przebywających (w Oddziale Położniczym i Ginekologicznym) jadłospisy muszą być przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie programu pilotażowego „Standard szpitalnego Żywienia kobiet w ciąży i w okresie poporodowym – Dieta Mamy”.
22. Wykonawca będzie zobowiązany do powiadamiania o zmianach w jadłospisie, których nie można było przewidzieć z wyprzedzeniem.
23. Zaakceptowany, szczegółowy jadłospis dla każdej z diet, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, dla trzech obiektów Szpitalnych przy ul. Mirowskiej 15, xx. Xxxxxxxxxxx 00 i xx. Xxxx 0/0.
24. Zamawianie ilości posiłków będzie odbywało się przez dietetyczkę szpitala z wyprzedzeniem jednodniowym. Wszelkie zmiany w ilościach posiłków będą dokonywane telefonicznie przez dietetyczkę szpitala a w niedzielę i święta przez pielęgniarki zobowiązane do udokumentowania zgłoszenia:
- posiłek obiadowy do godziny 10:00;
- kolacja 13:30.
25. Wykonawca zobowiązany jest do pobierania próbek żywnościowych, przechowywania ich przez 72 godziny i udostępnienia dla Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
26. Posiłki muszą być dostarczane do oddziałów i bezpośrednio do łóżka pacjenta przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę.
27. Dostarczanie posiłków winno się odbywać w odpowiednio przeznaczonych do tego celu pojemnikach termoizolacyjnych, wykonanych z tworzyw zabezpieczających posiłki przed wylaniem i schłodzeniem: termosy jednoskładnikowe na zupę i napoje, termosy wieloskładnikowe, wypełnione pojemnikami GN, które występując w różnej konfiguracji mają zapewnić dostarczenie do oddziałów poszczególnych części posiłków. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie standardu wymaganego przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną.
28. Dodatki do śniadań i kolacji np. wędlina, ser biały muszą być dostarczane do Zamawiającego wyporcjowane, w pojemnikach przeznaczonych do kontaktu z żywnością (nie w torebkach foliowych).
Przy wysokich temperaturach powietrza: masło, wędliny, ser, pasty rybne, mięsne i warzywne muszą być przywożone w lodówkach turystycznych.
29. Wykonawca musi posiadać i zapewnić pacjentom Szpitali niezbędną ilość termosów oraz zastawy stołowej (talerze płytkie, talerze głębokie, kubki, sztućce, dla osób leżących kubeczki tzw. niekapki, dla pacjentów o zaostrzonym reżimie sanitarnym naczynia jednorazowego użytku, itp.) dla zapewnienia płynnej dostawy i dystrybucji posiłków dla wszystkich pacjentów w poszczególnych obiektach Miejskiego Szpitala Zespolonego.
Ilość talerzy, kubków, sztućców nie może być mniejsza niż ilość łóżek na poszczególnych Szpitalach podanych w pkt 2 niniejszego opisu.
30. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wózków służących do transportu posiłków, ilość posiadanych wózków leży po stronie Wykonawcy.
31. Wykonawca zabezpieczy nieodpłatnie w naczynia jednorazowego użytku Oddział Intensywnej Terapii i Szpitalny Oddział Ratunkowy w Szpitalu przy ul. Mirowskiej 15; Oddział Psychiatryczny Dzienny i odcinek biegunkowy w Oddziale Pediatrycznym w Szpitalu przy ul. Bony 1/3 oraz pacjentów izolowanych, z reżimem sanitarnym w Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie.
32. Wykonawca będzie zobowiązany podawać dla chorych z podejrzeniem lub zakażeniem COVID-
19 posiłki w naczyniach jednorazowego użytku (naczynia, sztućce, kubki). Wykonawca zobowiązuje się terminowo dostarczać zamówione telefonicznie jednorazowe naczynia i sztućce we wskazanej ilości. Wykonawca zobowiązuje się pozostawić w depozycie 10 sztuk zestawów (całodzienny kompletów), które mogą zostać użyte zamiennie w sytuacji uszkodzenia/rozerwania naczynia jednorazowego, z obowiązkiem ich regularnego uzupełniania do 10 sztuk zestawów. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać odpowiednią ilość worków w kolorze czerwonym (w ramach cen naczyń i sztućców) pozwalających na spakowanie zużytych zestawów, tj. 5 rolek po 25 sztuk na rolce comiesięcznie.
33. Zamawiający udostępni Wykonawcy kuchenki oddziałowe we wszystkich obiektach Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie. Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia w każdej z kuchenek zmywarki z funkcją wyparzania (ogółem 16 szt. w ilościach podanych poniżej). Wykonawca ponad to umieści w Szpitalach:
Mirowska 15:
1. 7 zmywarek z wyparzarką
2. 7 warników na wodę
3. 4 czajników bezprzewodowych
4. 3 dzbanki z pokrywkami
5. 8 kuchenek mikrofalowych
6. 1 blender
1. 3 nowe lodówki z zamrażalnikiem (wys. 1,50 m – 1,80 m) + 9 termometrów oraz lodówka z zamrażalnikiem na depozyt z termometrem
Xxxxxxxxxxx 00:
1. 5 zmywarek z wyparzarką
2. 3 czajniki bezprzewodowe
3. 2 warniki na wodę
4. 5 kuchenek mikrofalowych
5. 1 nową lodówka z zamrażalnikiem + 6 termometrów oraz lodówka z zamrażalnikiem na depozyt z termometrem
6. 1 blender
7. 2 termosy 10 l na herbatę
Bony 1/3:
8. 4 zmywarki z wyparzarką
9. 4 warniki na wodę
10. 3 czajniki bezprzewodowe
11. 2 dzbanki z pokrywkami
12. 4 kuchenki mikrofalowe
13. 1 nową lodówka z zamrażalnikiem (na depozyt) + 6 termometrów
14. 3 blendery
Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, zapewni dodatkowo lodówki z zamrażalnikiem na 3 szpitale w ilości łącznie ok. 5 szt. na czas trwania umowy w przypadku awarii posiadanych sprzętów.
34. Kuchenki oddziałowe wyposażone są w szafki do przechowywania naczyń stołowych, stoły etc. Wszystkie kuchenki oddziałowe posiadają podłączenia energii elektrycznej oraz wod-kan.
35. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do niezwłocznego usuwania po każdym posiłku brudnych naczyń i resztek pokarmowych z oddziałów.
36. Do Wykonawcy będzie należało mycie i wyparzanie brudnych naczyń oraz utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych.
37. W dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kserokopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, umowy z firmą zajmującą się utylizacją odpadów gastronomicznych (kuchennych, pokonsumpcyjnych).
38. Temperatura dostarczanych posiłków powinna wynosić:
1. gorące zupy minimum + 75 st. C
2. gorące II dania minimum + 63 st. C
3. gorące napoje minimum + 80 st. C
4. surówki i sałatki minimum + 4 st. C
Pomiar temperatury dostarczanych posiłków będzie odbywał się po wejściu na oddział. Temperatura wyżej wymienionych posiłków obowiązuje bez względu na porę roku. Temperatura wydawanych posiłków na gorąco nie może być mniejsza od posiłków dostarczanych pacjentowi niż o 10 °C od temperatur posiłków wyżej wymienionych.
39. Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowanie preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych do stosowania w kontakcie z żywnością.
40. Do Wykonawcy należało będzie prowadzenie ewidencji wydawanych posiłków z podziałem na oddziały, potwierdzonych każdorazowo przez osoby odbierające posiłki (pielęgniarki lub osoby do tego wyznaczone).
41. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży roboczej i identyfikatorów (imię i nazwisko, stanowisko pracy) dla pracowników wykonujących usługę na terenie Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie.
42. Pracownicy Wykonawcy zajmujący się produkcją, dowozem i dystrybucją posiłków do oddziałów zobowiązani są do zachowania czystego i schludnego wyglądu oraz posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno – epidemiologicznych.
43. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej przez niego działalności.
44. Organizacja usług żywienia, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, sterylizacji naczyń kuchennych i utylizacja odpadków pokonsumpcyjnych, jak również utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno - epidemiologicznymi obowiązującymi w zakładach opieki zdrowotnej.
45. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w tym materialną za szkody wynikające z nie przestrzegania reżimu sanitarnego będącego powodem pogorszenia się stanu zdrowia pacjenta.
46. Upoważniony pracownik Zamawiającego ma prawo do kontroli faktycznej gramatury posiłków z deklarowaną w jadłospisie, temperatury dostarczanych posiłków, oceny organoleptycznej i estetyki dostarczanych posiłków.
47. Zamawiający zgłasza o zabezpieczenie porcji obiadu do degustacji i oceny organoleptycznej dostarczanych posiłków dla dietetyczek do trzech obiektów Szpitala przy ul. Mirowskiej 15, xx. Xxxxxxxxxxx 00 i xx. Xxxx 0/0.
Za wymienione porcje Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów, Wykonawca będzie dostarczał posiłki nieodpłatnie.
48. Wykonawca musi posiadać właściwe i przystosowane oraz spełniające wymogi prawne środki transportu do przewożenia żywności.
49. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną do współpracy z pracownikiem Zamawiającego.
50. Koszty mediów płacić będzie Wykonawca usługi. Ich wysokość uzależniona będzie od ilości zużytych mediów tj. energii, ciepłej i zimnej wody, odprowadzania ścieków. Miejsca poboru energii elektrycznej oraz wody nie są opomiarowane, koszty mediów uzależnione zatem będą od parametrów sprzętu użytkowanego przez Wykonawcę.
51. Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę za zużyte media na podstawie wyliczeń po przedłożonych przez Wykonawcę parametrów sprzętu.
52. Zamawiający zapewni pomieszczenia socjalne dla pracowników w poszczególnych placówkach Miejskiego Szpitala Zespolonego.
53. Wykonawca będzie zobowiązany do regularnego (min. 1 raz w miesiącu) rozmrażania i mycia (własnymi środkami) lodówek znajdujących się w kuchenkach oddziałowych oraz systematycznego kontrolowania i usuwania przeterminowanych produktów spożywczych znajdujących się w/w lodówkach oraz codziennego pomiaru temperatury. Czynności te winny być odnotowane w dzienniku.
54. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości i standardów usług żywieniowych świadczonych przez Wykonawcę a w szczególności w zakresie:
– przestrzegania przepisów, norm i zasad sanitarno - epidemiologicznych przy przygotowywaniu, dystrybucji i podawaniu posiłków, myciu, dezynfekcji i sterylizacji naczyń kuchennych oraz utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych.
– przestrzeganiu diet, normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych oraz sezonowości posiłków,
– przestrzegania harmonogramu wydawania posiłków.,
– kontrola środków transportu.
Uprawnienia kontrolne obejmują:
prawo żądania informacji o sposobie wykonywania usług żywienia,
− prawo wstępu do pomieszczeń wykorzystywanych przez Wykonawcę do świadczenia usług żywienia,
− prawo do wydawania zaleceń pokontrolnych.
55. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez uprawnione organy kontrolne oraz służby Zamawiającego.
56. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu jednej faktury VAT za wszystkie wykonane usługi - w skali miesiąca (cena netto, podatek Vat, cena brutto). Osobno na fakturze (w kolejnej pozycji) należy wykazać posiłki dla kobiet w ciąży i w okresie poporodowym).
Ilość wydanych posiłków dla każdego ze Szpitali oraz produkty do Kuchni Mlecznej należy wyszczególnić w załączniku do faktury z podaną ilością, ceną jednostkową, podatkiem VAT, wartością zamówionego asortymentu.
57. Wykonawca w całym okresie wykonywania zamówienia będzie posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilne jw związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w wysokości minimum 2.000.000,00 zł, w tym z rozszerzeniem o szkody powstałe w wyniku zatruć pokarmowych.
58. Wykonawca zobowiązuje się przekazać kserokopię polisy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Powyższa procedura postępowania dot. kolejnych zawartych polis w okresie trwania umowy.
59. W Szpitalu przy xx. Xxxxxxxxxx 00 obowiązuje system parkingowy – cena zakupy karty wjazdowej wynosi jednorazowo 30 zł brutto (kaucja bezzwrotna)
+ abonament: miesięczny 15 zł lub 45 zł brutto na 3 miesiące lub 135 zł brutto
– 9 miesięcy.
60. W Szpitalu przy ul. Bony 1/3 obowiązuje system parkingowy – opłata parkingowa jednorazowa wynosi 184,50 zł brutto.
61. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotowej usługi również po wprowadzeniu Wyższych Stanów Gotowości Obronnej Państwa (szczegółowe informacje będą przekazane po podpisaniu umowy), zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach.
Minimalny wsad do kotła – 11,00 zł brutto.
Załącznik nr 2 do SWZ
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy
.....................................................................................................................................
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx...................................................................................................
Województwo……………………………….
Telefon ...................................................... E-mail: ………………………………………
NIP: ………………………… REGON: ……………………………
Numer KRS/wpis do ewidencji działalności gospodarczej………………………….
Adres e-mail gwaranta: ….- w przypadku wniesienia wadium w postaci
gwarancji
W odpowiedzi na ogłoszenie do postępowania prowadzonego w przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt. 1 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów przebywających w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie.
1. Składam/-y niniejszą ofertę w imieniu własnym/jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
2. Oświadczam/-y, że spełniam/-y wszystkie warunki określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia i składam/-y ofertę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129).
3. Oferuję/-my wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za :
1) Ostateczną sumaryczną wartość netto świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w okresie 24 miesięcy (przyjmując do wyceny posiłków 900 dziennie)
…………… PLN (słownie: ) + należny podatek
VAT..............% w kwocie PLN
2) Ostateczną sumaryczną wartość brutto świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w okresie 24 miesięcy (przyjmując do wyceny 900 posiłków dziennie
...............................PLN (słownie: )
W tym:
1) Cena netto za 1 osobodzień żywienia pacjenta PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN.
2) Cena brutto za 1 osobodzień żywienia pacjenta PLN (słownie: złotych)
3) Cena netto za 1 porcję śniadania dla pacjenta PLN (słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
4) Cena brutto za 1 porcję śniadania dla pacjenta PLN (słownie: złotych)
5) Cena netto za 1 porcję obiadu dla pacjenta
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
6) Cena brutto za 1 porcję obiadu dla pacjenta PLN (słownie: złotych)
7) Cena netto za 1 porcję kolacji dla pacjenta PLN (słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
8) Cena brutto za 1 porcję kolacji dla pacjenta PLN (słownie: złotych)
PLN
9) Cena netto za 1 porcję drugiego dania dla pacjentów Oddziału Psychiatrycznego Dziennego
PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
10) Cena brutto za 1 porcję drugiego dania dla pacjentów Oddziału Psychiatrycznego Dziennego PLN
(słownie: złotych)
11) Cena netto za 1 osobodzień żywienia „Dieta Mamy” PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
12) Cena brutto za 1 osobodzień żywienia „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
13) Cena netto za 1 porcję śniadania „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
14) Cena brutto za 1 porcję śniadania „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
15) Cena netto za 1 porcję obiadu „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
16) Cena brutto za 1 porcję obiadu „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
17) Cena netto za 1 porcję kolacji „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
18) Cena brutto za 1 porcję kolacji „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
19) Cena netto za całodzienny zestaw naczyń i sztućców jednorazowych PLN (słownie: złotych)
Podatek VAT % w kwocie PLN
20) Cena brutto za całodzienny zestaw naczyń i sztućców jednorazowych PLN (słownie: złotych)
21) Cena netto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do śniadania
PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
22) Cena brutto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do śniadania
PLN
(słownie: złotych)
23) Cena netto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do obiadu
PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
24) Cena brutto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do obiadu
PLN
(słownie: złotych)
25) Cena netto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do kolacji
PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
26) Cena brutto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do kolacji
PLN
(słownie: złotych)
*w przypadku zastosowania różnych stawek VAT wartość należy podać dla każdej stawki oddzielnie
27) Ceny produktów kuchni mlecznej:
L.p. | Produkt | j.m. | Średnia ilość zamawiana w miesiącu w kg | Cena netto / kg | Vat | Cena brutto / kg |
1 | Mleko Nan 1 | kg | 2 | |||
2 | Mleko Nan 2 | kg | 2 | |||
3 | Mleko Nan 2R | kg | 1 | |||
4 | Mleko Bebiko 1 | kg | 2 | |||
5 | Mleko Bebiko 2 | kg | 2 | |||
6 | Mleko Bebiko 2R | kg | 1 | |||
7 | Kaszka mleczno- ryżowo-owocowa | kg | 2 | |||
8 | Kaszka ryżowo- owocowa | kg | 2 | |||
9 | Kleik ryżowy | kg | 1 | |||
10 | Cukier | kg | 1 | |||
11 | Zupka w słoiczku z mięsem | kg | 3 | |||
12 | Zupka w słoiczku bez mięsa | kg | 2 | |||
13 | Deserki owocowe w słoiczku | kg | 2 | |||
14 | Soda oczyszczona | kg | 0,5 | |||
L.p. | Produkt | j.m. | Średnia ilość zamawiana w miesiącu w op. | Cena netto / op | Vat | Cena brutto / op |
15 | Herbata ekspresowa – 100 torebek | op | 1 |
Informacja do kryterium nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy
Będziemy dostarczać w każdą niedzielę i święta jogurt naturalny w minimalnej ilości 150 g lub owoc surowy/pieczony o minimalnej wadze 150 g. lub sok owocowo – warzywny o minimalnej pojemności 200 ml w zależności od stosowanej diety
TAK NIE
(właściwe podkreślić)
4. Gwarantujemy wsad do kotła w wysokości ……… PLN (nie mniejszy niż 11,00 PLN.)
5. Przedmiot zamówienia przygotowywany będzie w Kuchni Wykonawcy zlokalizowanej
……………….. ………………….........……(podać dokładny adres)
6. Akceptujemy następujące warunki płatności – termin płatności na 60 dni od daty otrzymania rachunku, faktury na warunkach zgodnych z załączonym do SWZ projektem umowy.
7. Wadium o wartości .................................. zostało wniesione w dniu w formie
..............................................................
8. Po zakończeniu postępowania przetargowego prosimy zwrócić wadium na nasze konto w banku ........................... nr .............................................. .
(dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniężnej).
9. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się szczegółowo z SWZ, przyjmujemy określone w niej warunki i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
2) Oferta nie zawiera/ zawiera* informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:
................................................................................................................................
Zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa załączam/-y* pisemne uzasadnienie zastrzeżenia informacji.
3) Akceptujemy projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4) Oświadczamy, że w terminie nie później niż w dniu zawarcia umowy przedłożymy Zamawiającemu dokument ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SWZ.
5) Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ.
10. Oświadczamy, iż wybór mojej/naszej* oferty
1) nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*
2) będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami
o podatku towarów i usług
nazwa przedmiotu zamówienia ........................................................................
wartość przedmiotu zamówienia ......................................................................
stawka podatku od towaru i usług………………………………………………….
11. Podajemy adres strony internetowej, na której są dostępne w formie elektronicznej: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej:
……………………………………………………………………………………………………….
12. Zgodnie z art. 462 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, informuję/-my*, że:
- nie zamierzamy powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy*
- zamierzamy powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy*
(W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia należy wskazać w ofercie, części zamówienia , których wykonanie zamierza wykonawca powierzyć podwykonawcom, oraz podać nazwy i adres podwykonawców.)
Lp. | Nazwa i adres / firma Podwykonawcy | Część zamówienia, która ma być powierzona Podwykonawcom na zasadach określonych w art. 462 ustawy PZP |
1. | ||
2. |
13. Oświadczamy, że niżej wymienieni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykonają następujące usługi składające się na przedmiot zamówienia*
Lp. | Nazwa Wykonawcy, spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Usługa składająca się na przedmiot zamówienia, która zostanie wykonana przez Wykonawcę wskazanego w kol. 1 |
1. | ||
2. |
14. Oświadczamy, że jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem*, małym przedsiębiorstwem*, średnim przedsiębiorstwem*, jednoosobową działalnością gospodarczą*, osobą fizyczną nieprowadząca działalności gospodarczej*, inny rodzaj* (*ZAZNACZYĆ ODPOWIEDNIO)
(Zgodnie z zaleceniem Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE I.124 z 20.05.2003, str.36):
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro.
Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- lub małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln euro.
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć ww. oświadczenie.
15. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
**RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
** w przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia wykonawca nie składa – należy usunąć treść oświadczenia poprzez jego wykreślenie.
Oferta zawiera:
1) FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY
2) FORMULARZ OFERTOWY
3) UPOWAŻNIENIE/ PEŁNOMOCNICTWO – jeśli dotyczy
4) OŚWIADCZENIE W FORMIE JEDZ
5) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
6) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY – jesli dotyczy
7) OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA – jeśli dotyczy.
8) DOWÓD WNIESIENIA WADIUM 6) …………………………………
Imię i Nazwisko osoby, z którą można kontaktować się w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane:
Pani/i…………………. tel............................. e-mail……………………
Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.K.)
*niepotrzebne skreślić
…………………………………………………………….
Podpis elektroniczny kwalifikowany
osoby/-ób uprawnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnik
Nr postępowania: MSZ/ZP/PN/ 5 /2021 Załącznik nr 3 do SWZ składany na wezwanie Zamawiający: SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx Wykonawca: (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia – podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: …………………………………………………………… …………………………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) WYKAZ ŚRODKÓW TANSPORTU Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt. 1 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów przebywających w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie. Przedstawiamy wykaz środków transportu przeznaczonych do realizacji zamówienia w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w SWZ. | ||||
Lp. | Marka i typ pojazdu | Przeznaczenie: | Nr rejestracyjny | |
……………………………………………. Podpis elektroniczny kwalifikowany osoby/-ób* uprawnionej/ych* do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika Strona 39 z 75 |
Załącznik nr 4 do SWZ
składany na wezwanie
Zamawiający:
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx
Wykonawca: (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia – podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………
……………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
WYKAZ USŁUG
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt. 1 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów przebywających w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie.
Lp. | Przedmiot wykonanych usług pralniczych (opis zakresu usług stosownie do wymaganego w treści SWZ) | Wartość usługi wykonanej w ramach jednej umowy brutto w PLN | Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę (nazwa i adres) | Daty wykonania (od … ‘ do …) | Dowody TAK/NIE | Zasoby podmiotu udostępniającego zasoby TAK/NIE | Nazwa podmiotu udostępniającego zasoby |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | |||||||
2 |
Uwaga do kol.6
Wpisać nazwę dowodu (dokumentu) określającego, czy usługi w w/w zakresie zostały wykonane należycie oraz załączyć go do wykazu. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty
Uwaga do kol.7
Zaznaczyć znakiem „X” tylko w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Uwaga do kol.8
Wpisać nazwę podmiotu udostępniającego zasoby.
…………………………………………….
Podpis elektroniczny kwalifikowany
osoby/-ób* uprawnionej/ych* do reprezentowania Wykonawcy
lub pełnomocnika
Załącznik Nr 5 do SWZ
składany wraz z ofertą - JEŚLI DOTYCZY
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY WYKONAWCY
NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONANIU ZAMÓWIENIA
w trybie art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Ja/My niżej podpisany(ni)
………………….…………………………………………………...……………………………
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
o ś w i a d c z a m (y),
że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 118 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) gwarantuje wykonawcy rzeczywisty dostęp do nw. zasobów i odda wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji niezbędne zasoby, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 4a*, 4b* SWZ, tj.:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby jest następujący:
………………………………………………………………………………………………………
2) sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia jest następujący:
………………………………………………………………………………………………………
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego
Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą:
……………………………………………………………………………………………………… TAK* NIE*
*niepotrzebne skreślić
UWAGA:
W przypadku korzystania z doświadczenia więcej niż jednej firmy, powyższe zobowiązanie jest drukiem do wielokrotnego wykorzystania.
…………………………………………….
Podpis elektroniczny kwalifikowany
osoby/-ób* uprawnionej/ych* do reprezentowania Wykonawcy
lub pełnomocnika
Załącznik Nr 6 do SWZ składany wraz z ofertą- JEŚLI DOTYCZY
OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA,
SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 117 UST. 4 USTAWY, DOTYCZĄCE USŁUG, KTÓRE WYKONAJĄ POSZCZEGÓLNI WYKONAWCY
Nazwa i adres Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
....................................................................................................................................................
*Wykonawca
…………………….......................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
Zrealizuje następujące usługi:
…………………………………………………………………………………....................................
*Wykonawca
…………………….......................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
Zrealizuje następujące usługi:
…………………………………………………………………………………....................................
* należy wypełnić tylko w sytuacji, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, tyle razy ile to konieczne
Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w niniejszym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………………………….
Podpis elektroniczny kwalifikowany
osoby/-ób* uprawnionej/ych* do reprezentowania Wykonawcy
lub pełnomocnika
Załącznik nr 7 do SWZ
Zamawiający:
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony
ul. Mirowska 15, 42-200 Częstochowa
Wykonawca:
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
W ZAKRESIE ART.108 UST.1 PKT 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo zamówień publicznych
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt. 1 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów przebywających w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie.
w imieniu:
........................................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
Oświadczam/y, że:*
1) nie należę/-my* do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021., poz. 275 ) z wykonawcami którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu. *
2) należę/-my* do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021., poz. 275)z wykonawcami którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu.*
……………………………………………………………………………………………………….. Jednocześnie załączam/-y* dokumenty i/lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
* niepotrzebne skreślić
Uwaga: Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej)
…………………………………………….
Podpis elektroniczny kwalifikowany
osoby/-ób* uprawnionej/ych*
do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
Załącznik nr 8 do SWZ
Zamawiający:
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony
ul. Mirowska 15, 42-200 Częstochowa
Wykonawca:
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………
……………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt. 1 Ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych pn. „Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla pacjentów przebywających w SP ZOZ Miejskim Szpitalu Zespolonym w Częstochowie.
w imieniu:
…………………………………………………………………………………………………………… pełna nazwa Wykonawcy
Oświadczam/-y, że informacje zawarte w oświadczeniu złożonym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania o których mowa poniżej są aktualne:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
Uwaga: Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej)
....................................................
elektroniczny kwalifikowany
osoby/-ób uprawnionej/-ych
do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
Załącznik nr 9 do SWZ
Umowa Nr MSZ/ /…… - PROJEKT
o powierzenie wykonawstwa w zakresie realizacji zadania pod nazwą: Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie
zawarta w dniu pomiędzy:
SP ZOZ Miejskim Szpitalem Zespolonym z siedzibą w Częstochowie przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxxxxx
NIP: 9491763544 REGON: 151586247 KRS: 0000026830
reprezentowanym przez:
Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
........................................................................................................................................
NIP: ......................... REGON: ................. KRS: ....................
reprezentowanym przez:
................... ..............................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2021 poz. 1129) ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia …. pod nr
.....................
Przedmiot umowy
§ 1
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego pisemnej oferty z dnia ................................ wraz z załącznikami do niej, sporządzonej na podstawie SWZ w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie.
2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług gastronomicznych w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji całodziennych posiłków szczegółowo wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do SWZ oraz w sposób i na zasadach określonych w w/w opisie przedmiotu zamówienia, przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy.
3. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy określony jest w ofercie, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu umowy określonego w § 7 niniejszej umowy, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zrezygnowania z części usług stanowiącej do 30% wartości realizacji całego zamówienia.
6. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
7. Usługi realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy, a ich realizacja zostanie potwierdzona podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem zatwierdzającym prawidłowe wykonanie.
§ 2
1. Posiłki przygotowywane będą w lokalu, do którego tytuł prawny ma wykonawca (catering). Będą przygotowywane sprzętem Wykonawcy, przez zatrudnionych przez niego pracowników i współpracowników, które to osoby muszą posiadać konieczne dla wykonywanych prac (usług) badania, umiejętności i kwalifikacje, potwierdzone stosownymi zaświadczeniami.
2. Wszystkie materiały i środki użyte do wykonania przedmiotu umowy muszą być zgodne z wymaganiami SANEPID, PZH, normami obowiązującymi w Polsce i posiadać stosowne atesty oraz odpowiadać standardom jakościowym określonym w obowiązujących przepisach.
3. Wykonawca będzie przeprowadzał wymagane testy dostarczanych posiłków. Koszty przeprowadzenia testów ponosić będzie Wykonawca.
4. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ciągłość usług w przypadku wystąpienia awarii urządzeń lub innych utrudnień leżących po jego stronie.
5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz wobec osób trzecich za wszelkie szkody rzeczowe, finansowe oraz osobowe związane z nienależytym realizowaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
Terminy realizacji
§ 3
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy.
2. Strony ustalają następujące terminy realizacji umowy: Rozpoczęcie umowy nastąpi w dniu ………………………….
Zakończenie umowy nastąpi w dniu …………………………
3. Umowa wygasa przed upływem zakończenia terminu jej obowiązywania w przypadku, gdy wyczerpana zostanie wartość przedmiotu umowy wskazana w § 8 ust. 1, 2.
4. Rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy nie wpływa na żadne z wynikających z niej praw lub zobowiązań i nie zwalnia żadnej ze Stron z jakiegokolwiek obowiązku, który na mocy umowy ciąży na danej Stronie po jej rozwiązaniu.
5. W przypadku zmiany formy prawnej zakładu Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 14 - dniowego terminu wypowiedzenia, bez ponoszenia odpowiedzialności materialnej.
Obowiązki Zamawiającego
§ 4
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. Zapewnienie nadzoru merytorycznego nad wykonywaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
2. Koordynacja czynności związanych z wykonywaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
3. Potwierdzanie faktu oraz jakości wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
4. Zapłata umówionego wynagrodzenia za należycie i zgodnie z umową wykonane usługi.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
Obowiązki Wykonawcy
§ 5
1. Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami, wytycznymi i zaleceniami uzgodnionymi do wykonania w czasie trwania umowy, zgodnie z przepisami SANEPID oraz w terminach zgodnych z załączonym do SWZ opisem przedmiotu zamówienia.
2. Zapewnienie nadzoru merytorycznego nad realizowanym przedmiotem umowy, nadzór nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny pracy oraz koordynowanie działań podległych pracowników.
3. Informowanie wytypowanego przedstawiciela Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć, na jakość i sposób wykonywania przedmiotu umowy.
4. Zabezpieczenie we własnym zakresie warunków socjalnych i innych przepisanych prawem warunków i świadczeń dla swoich pracowników.
5. Pokrywania wszystkich kosztów i opłat, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy,
a w szczególności opłat za energię elektryczną, wodę, w określonej ryczałtem miesięcznej wysokości. Wyszczególnienie opłat zawarto z załączniku nr 1 stanowiącym integralną cześć niniejszej umowy.
Załącznik nr 1 musi być sporządzony i podpisany w okresie jednego miesiąca od daty podpisania niniejszej umowy. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę wykazu i parametrów używanego sprzętu, Zamawiający ryczałtem naliczy koszty mediów i co miesiąc będzie obciążał Wykonawcę kosztami.
6. Przestrzeganie tajemnicy służbowej i handlowej.
7. Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych zwoływanych przez Zamawiającego.
Zatrudnienie osób
§ 6
Na podstawie art. 95 w zw. z art. 438 ustawy PZP:
1. Dokumentowanie zatrudnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę odbywać się będzie w następujący sposób:
Zamawiający żąda od Wykonawcy lub Podwykonawców zatrudnienia w ramach stosunku pracy co najmniej 5 osób.
Przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnianie tych osób na umowę
o pracę poprzez np. kopie umów o pracę lub wyciągi z tych umów zawierające co najmniej imię i nazwisko danej osoby, okres zatrudnienia, nazwę pracodawcy lub kopie zgłoszenia tych osób do ZUS.
2. Dokumentowanie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę odbywać się będzie w następujący sposób:
Zamawiający żąda dostarczenia od Wykonawcy lub podwykonawcy przedłożenia oświadczenia o zatrudnieniu wymienionych wyżej co najmniej 5 pracowników w trakcie trwania umowy, co najmniej dwa razy do roku - do 30 czerwca i 31 grudnia;
3. Ustala się następujące sankcje umowne z tytułu niespełnienia wymagań opisanych
w niniejszym paragrafie lub zaniechań w zakresie przekazywania oświadczeń o zatrudnieniu-
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek naruszenia.
Nadzór
§ 7
1. W zakresie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca współpracuje z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.
2. Wyznaczonym przedstawicielem z ramienia Zamawiającego jest Kierownik Sekcji Infrastruktury i Higieny Szpitalnej.
3. Osoba wymieniona w ust. 2 jest w granicach posiadanego upoważnienia przedstawicielem Zamawiającego.
Wynagrodzenie i rozliczenia finansowe
§ 8
1 . Strony ustalają wartość przedmiotu umowy w wysokości netto: PLN (słownie: złotych).
2. Strony ustalają wartość przedmiotu umowy w wysokości brutto: PLN (słownie: złotych)
3. Cena netto za 1 osobodzień żywienia pacjenta PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie _ PLN
4. Cena brutto za 1 osobodzień żywienia pacjenta PLN (słownie: złotych)
5. Cena netto za 1 porcję śniadania dla pacjenta PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
6. Cena brutto za 1 porcję śniadania dla pacjenta PLN (słownie: złotych)
7. Cena netto za 1 porcję obiadu dla pacjenta PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
8. Cena brutto za 1 porcję obiadu dla pacjenta PLN (słownie: złotych)
9. Cena netto za 1 porcję kolacji dla pacjenta PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
10. Cena brutto za 1 porcję kolacji dla pacjenta PLN (słownie: złotych)
11. Cena netto za 1 porcję drugiego dania dla pacjentów Oddziału Psychiatrycznego Dziennego PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
12. Cena brutto za 1 porcję drugiego dania dla pacjentów Oddziału Psychiatrycznego Dziennego PLN
(słownie: złotych)
13. Cena netto za 1 osobodzień żywienia „Dieta Mamy” PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN
14. Cena brutto za 1 osobodzień żywienia „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
15. Cena netto za 1 porcję śniadania „Dieta Mamy” PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
16. Cena brutto za 1 porcję śniadania „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
17. Cena netto za 1 porcję obiadu „Dieta Mamy” PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
18. Cena brutto za 1 porcję obiadu „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
19. Cena netto za 1 porcję kolacji „Dieta Mamy” PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
20. Cena brutto za 1 porcję kolacji „Dieta Mamy” PLN (słownie: złotych)
21. Cena netto za całodzienny zestaw naczyń i sztućców jednorazowych PLN (słownie: złotych)
Podatek VAT % w kwocie PLN
22. Cena britto za całodzienny zestaw naczyń i sztućców jednorazowych PLN (słownie: złotych)
23. Cena netto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do śniadania
PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
24. Cena brutto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do śniadania
PLN
(słownie: złotych)
25. Cena netto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do obiadu
PLN
(słownie: złotych) Podatek VAT
% w kwocie PLN
26. Cena brutto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do obiadu
PLN
(słownie: złotych)
27. Cena netto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do kolacji
PLN
Nr postępowania: MSZ/ZP/PN/ 5 /2021 (słownie: złotych) Podatek VAT % w kwocie PLN 28. Cena brutto za 1 komplet naczyń i sztućców jednorazowych do kolacji PLN (słownie: złotych) 29. Ceny produktów kuchni mlecznej: | |||||||
L.p. | Produkt | j.m. | Średnia ilość zamawiana w miesiącu w kg | Cena netto / kg | Vat | Cena brutto / kg | |
1 | Mleko Nan 1 | kg | 2 | ||||
2 | Mleko Nan 2 | kg | 2 | ||||
3 | Mleko Nan 2R | kg | 1 | ||||
4 | Mleko Bebiko 1 | kg | 2 | ||||
5 | Mleko Bebiko 2 | kg | 2 | ||||
6 | Mleko Bebiko 2R | kg | 1 | ||||
7 | Kaszka mleczno- ryżowo-owocowa | kg | 2 | ||||
8 | Kaszka ryżowo- owocowa | kg | 2 | ||||
9 | Kleik ryżowy | kg | 1 | ||||
10 | Cukier | kg | 1 | ||||
11 | Zupka w słoiczku z mięsem | kg | 3 | ||||
12 | Zupka w słoiczku bez mięsa | kg | 2 | ||||
13 | Deserki owocowe w słoiczku | kg | 2 | ||||
14 | Soda oczyszczona | kg | 0,5 | ||||
L.p. | Produkt | j.m. | Średnia ilość zamawiana w miesiącu w op. | Cena netto / op | Vat | Cena brutto / op | |
15 | Herbata ekspresowa – 100 torebek | op | 1 | ||||
30. Minimalna wartość wsadu surowcowego wynosi PLN 31. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu umowy ustalone będzie w oparciu o ceny wskazane w ust. 3-29 niniejszego paragrafu, które są zgodne z cenami zawartymi w ofercie przetargowej. 32. Wynagrodzenie wypłacane będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowej faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę za każdy miesiąc kalendarzowy. 33. Wykonawca na fakturze zobowiązany jest do wskazania numeru umowy oraz dołączenia zestawienia wykonanych usług, zatwierdzonego przez osobę wskazaną w § 7 ust. 2 niniejszej umowy. 34. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury. 35. Wykonanie czynności dodatkowych nie objętych zleceniem Zamawiającego nie stanowi podstawy do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Koszt tych czynności będzie obciążał wyłącznie Wykonawcę. 36. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający ma prawo ją zwrócić Wykonawcy celem skorygowania. W takim przypadku Strona 51 z 75 |
termin zapłaty wynagrodzenia objętego fakturą liczy się od dnia otrzymania skorygowanej faktury.
37. W razie rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części przedmiotu zamówienia objętego ofertą, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone.
38. Wynagrodzenie za prace stanowiące przedmiot umowy będzie płatne przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w treści faktury, z zastrzeżeniem zastosowania mechanizmu podzielonej płatności polegającym na tym, że:
a) zapłaty kwoty odpowiadającej całości albo części kwoty podatku wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek VAT;
b) zapłata całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży netto wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek bankowy albo na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla których jest prowadzony rachunek VAT, albo jest rozliczana w inny sposób.
39. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (PEF), na której posiada aktywne konto, natomiast nie wyraża zgody na przesyłanie przez Wykonawcę innych niż faktury ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
40. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać dane wymienione w art. 6 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
41. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia usług objętych niniejszą umową. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia za zrealizowane usługi, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej, zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. a Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 9
Waloryzacja wynagrodzenia
1. Strony postanawiają, że nie później niż w dniu zawarcia przedmiotowej umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie zawierające informacje dotyczącą zasobów kadrowych Wykonawcy tj. zestawienie pracowników i współpracowników (bezimienną) bezpośrednio przypisanych do realizacji niniejszej umowy wraz z podaniem wysokości wynagrodzenia brutto, jakie otrzymują poszczególne osoby. Niniejsze zestawienie stanowić będzie Załącznik do umowy.
2. W przedłożonym oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca wskaże, którzy pracownicy są objęci pracowniczymi planami kapitałowymi, których zasady funkcjonowania uregulowane są w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (PPK).
§ 10
Zmiana umowy, w tym zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1. Zamawiający, w oparciu o art. 455 ustawy PZP przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
a) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy skutkująca sukcesją generalną;
b) zmiany wynikające z powstania niezamierzonych niezgodności pomiędzy zapisami umowy, a treścią oferty i/lub SWZ;
c) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej i faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożnością realizacji przedmiotu umowy;
d) dopuszcza się ograniczenie zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, nawet w części; w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar;
e) dopuszcza się możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy określonego w par.
3 ust.1 i 2 poprzez jego przedłużenie w przypadku, gdy po upływie 24 miesięcy obowiązywania umowy Zamawiającemu pozostaną jeszcze środki finansowe przewidziane do realizacji umowy - jednak nie dłużej niż do czasu wykorzystania ilościowego i wartościowego przedmiotu umowy i na okres nie dłuższy niż 3 miesiące;
f) dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy.
2. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa, jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
3. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług – wówczas wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – wówczas wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia- wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wówczas wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego - wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian.
4. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponadto w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych; - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uwzględni odpowiednią zmianę wynagrodzenia, o której mowa w zdaniu poprzednim, obejmującą sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia wynikającą z wpłat do PPK dokonywanych przez Wykonawcę, w zakresie obciążającym Wykonawcę po spełnieniu następujących przesłanek:
a) przedłożeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę aktualnej listy pracowników bezpośrednio przypisanych do realizacji tej umowy z Zamawiającym jednocześnie objętych wpłatami do PPK;
b) przedstawianiu przez Wykonawcę sposobu i podstawy wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów lub informacji potwierdzających wzrost kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia publicznego;
c) przedłożeniu Zamawiającemu kserokopii deklaracji w/w pracowników potwierdzających fakt przystąpienia przez pracowników do PPK (odpowiednio zanonimizowanych.
5. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia zmiany cen materiałów lub kosztów (innych niż zmiany, o których mowa powyżej ) w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Poziom zmiany cen materiałów lub kosztów uprawniający stronę do żądania zmiany wynagrodzenia powinien przekraczać 80% w stosunku do cen w dniu otwarcia ofert (średnia cena z miesiąca otwarcia ofert, w porównaniu do średniej ceny z miesiąca stycznia w roku 2023 i nast.). Zmiana cen materiałów lub kosztów jest możliwa, jeśli jej wpływ na koszt wykonania zamówienia przekracza 80% wartości wszystkich materiałów lub kosztów. Zmiana wynagrodzenia wskutek zmiany cen materiałów lub kosztów może być zastosowana na podstawie wniosku Wykonawcy nie częściej niż raz w roku kalendarzowym, ale nie później niż w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia tego wskaźnika przez Prezesa GUS. Pierwsza zmiana jest możliwa również nie wcześniej niż po roku od dnia obowiązywania umowy. Wartość każdej zmiany wynagrodzenia nie może przekraczać średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim w danym roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji (cenowych) zmiany wynagrodzenia i niezaakceptowania wniosku Wykonawcy, w szczególności w sytuacji niewykazania lub niedostatecznego wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia. Wykonawca powinien celem wykazania wzrostu cen materiałów lub kosztów przedłożyć Zamawiającemu faktury zakupu/ umowy dostawy lub inne zażądane przez Zamawiającego dokumenty z badanego okresu obowiązywania umowy.
6. Warunkiem dokonania powyższych zmian będzie udowodnienie przez Wykonawcę, że te zmiany miały bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, stosownie do art. 436 pkt 4 ppkt b PZP.
7. Zmiana postanowień umowy wymaga, pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. Na wniosek Wykonawcy istnieje możliwość dokonania zmian umowy pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego po wskazaniu okoliczności i udokumentowaniu zaproponowanych zmian. Każda zmiana umowy wymaga zgody Zamawiającego.
§ 11
1. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy sposób określony trybem art. 509-518 KC wymaga zgody Zamawiającego, udzielonej w trybie art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą stanowić przedmiotu poręczenia ani jakiejkolwiek innej umowy zmieniającej strony stosunku zobowiązaniowego wynikającego z realizacji niniejszej umowy pod rygorem nieważności czynności prawnej.
Podstawa dokonania rozliczenia
§ 12
1. Strony ustalają, że Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca rozliczeniowego zestawienia-dziennik wykonanych usług.
2. Wszelkie uwagi dotyczące usług będących przedmiotem niniejszej umowy będą zapisywane w w/w zestawieniu-dzienniku.
3. Osoba wymieniona w § 7 ust. 2 niniejszej umowy, dokona sprawdzenia wykonanych usług i potwierdzi zgodność lub wskaże nieprawidłowości wykonanych usług i przekaże je Wykonawcy.
4. Zatwierdzone zestawienie-dziennik usług będzie podstawą do wystawienia miesięcznej faktury.
Odstąpienie od umowy
§ 13
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia innych okoliczności wynikających wprost z ustawy, w szczególności z art. 456 PZP.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku żadne roszczenia odszkodowawcze.
4. Umowa podlega unieważnieniu w związku z zaistnieniem okoliczności opisanych w art. 457 PZP.
§ 14
1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w wysokości minimum ,
w tym z rozszerzeniem o szkody powstałe w wyniku zatruć pokarmowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać kserokopię polisy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Powyższa procedura postępowania dot. kolejnych zawartych polis w okresie trwania umowy.
Kary umowne
§ 15
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy,
2) w razie stwierdzenia naruszenia standardów wykonania przedmiotu umowy polegających na:
a) mniejszej liczbie dostarczonych posiłków – dziesięciokrotnej wartości niedostarczonych posiłków;
b) braku poszczególnych składników posiłków –w dziesięciokrotnej wartości posiłków, w którym wystąpił brak;
c) niezachowaniu temperatury posiłków – dziesięciokrotnej wartości posiłków o zaniżonej temperaturze
d) za niedostarczenie produktów do kuchni mlecznej w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia – pięciokrotnej wartości przeciętnych cen rynkowych niedostarczonego produktu,
e) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminach wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 20 % wartości jednorazowej usługi za każde rozpoczęte pół godziny zwłoki.
2. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę i odliczenie kar umownych przewidzianych umową z wynagrodzenia wykonawcy.
3. Jeżeli kara umowna nie pokryje wysokości poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego na zasadach ogólnych.
4. Maksymalna łączna kara umowna do naliczenia do której uprawniony jest Zamawiający nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia wykonawcy netto z całej umowy.
§ 16
1. Wykonawca w całym okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (co najmniej w zakresie odpowiedzialności deliktowej) z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż …….. zł dla jednej i wszystkich szkód, obejmujące ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń (w tym HIV i WZW) z limitem odpowiedzialności dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż ………………………
2. Wykonawca ma obowiązek po każdorazowym odnowieniu polisy przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia polisy.
3. W przypadku nieodnowienia przez Wykonawcę polisy lub też odmowy jej okazania z innych przyczyn, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości polisy wskazanej w ust. 1. W takiej sytuacji Zamawiający uprawniony będzie również do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenie kary umownej, o której mowa w § 15 ust. 1 pkt. 1.
§ 17
1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części realizacji zamówienia Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.
2. Do podwykonawstwa zastosowanie mają przepisy ustawy PZP art. 462 i kolejne.
Postanowienia końcowe
§ 18
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. poz. 2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517).
4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy Nr /……
w zakresie realizacji zadania pod nazwą: Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla
Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie
Zestawienie kosztów i opłat, jakie będzie ponosił Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.
Opłaty płatne będą przez Wykonawcę za miesiąc z dołu do 15 dnia każdego następnego miesiąca licząc od dnia w formie ryczałtu.
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony przy ul. Mirowskiej 15
1) opłata za wodę i ścieki - ryczałt w wysokości
xxxxx , xxxxxx .........................................................
2) opłata za energię elektryczną - ryczałt w wysokości netto ,
brutto ......................................................
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony przy xx. Xxxxxxxxxxx 00
1) opłata za wodę i ścieki - ryczałt w wysokości
xxxxx , xxxxxx .........................................................
2) opłata za energię elektryczną - ryczałt w wysokości netto ,
brutto ......................................................
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony przy ul. Bony 1/3
1) opłata za wodę i ścieki - ryczałt w wysokości
xxxxx , xxxxxx .........................................................
2) opłata za energię elektryczną - ryczałt w wysokości netto ,
brutto ......................................................
Razem miesięcznie :
1) opłata za wodę i ścieki - ryczałt w wysokości
xxxxx , xxxxxx .........................................................
2) opłata za energię elektryczną - ryczałt w wysokości netto ,
brutto ......................................................
2. W przypadku założenia przez Wykonawcę podliczników płatność będzie realizowana zgodnie z ich wskazaniami przy zachowaniu stawek dostarczycieli mediów.
3. Wysokość opłat zawarta w niniejszym załączniku do może ulec zmianie w przypadku podwyżki cen mediów przez ich dostawców.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 10 do SWZ
STANDARDOWY FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU
ZAMÓWIENIA
Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu
dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Dz. U. UE S numer [ ], data [ ], strona [ ], Numer ogłoszenia w Dz. U. S: [ ][ ][ ][ ]/ S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]
Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia: W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]
Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca. | |||
Tożsamość zamawiającego3 | Odpowiedź: | ||
Nazwa: | SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony | ||
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument? | Przetarg nieograniczony na Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie. | ||
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i dystrybucji posiłków dla Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie. |
1Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.
2W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.
W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.
3Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.
4Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5: | MSZ/ZP/PN/ 5 /2021 | ||
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca. |
Część II: Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat wykonawcy
Identyfikacja: | Odpowiedź: |
Nazwa: | [ ] |
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie. | [ ] [ ] |
Adres pocztowy: | [……] |
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy): | [……] [……] [……] [……] |
Informacje ogólne: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7? | [] Tak [] Nie |
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone8: czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”9 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego? Jeżeli tak, jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych ? Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do | [] Tak [] Nie […] |
5Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.
6Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.
7Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich
przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
8Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.
9Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.
której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą dani pracownicy. | [….] |
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)? | [] Tak [] Nie [] Nie dotyczy |
Jeżeli tak: Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI. a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy: b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie10: d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji? Jeżeli nie: Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia: e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | a) [……] b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] c) [……] d) [] Tak [] Nie e) [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……] |
10 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.
Rodzaj uczestnictwa: | Odpowiedź: |
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami11? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia. | |
Jeżeli tak: a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.): b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia: c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział: | a): [……] b): [……] c): [……] |
Części | Odpowiedź: |
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę. | [ ] |
B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy
W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: | ||
Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją: | Odpowiedź: | |
Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane: | [……], [……] | |
Stanowisko/Działający(-a) jako: | [……] | |
Adres pocztowy: | [……] | |
Telefon: | [……] | |
Adres e-mail: | [……] | |
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.): | [……] |
C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów
Zależność od innych podmiotów: | Odpowiedź: | ||
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V? | [] Tak [] Nie | ||
Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty. |
11 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.
Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych.
O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V12.
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie
POLEGA
(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)
Podwykonawstwo: | Odpowiedź: | ||
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? | [] Tak [] Nie Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców: […] | ||
Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III. |
12 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.
Część III: Podstawy wykluczenia
A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo
W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:
1. udział w organizacji przestępczej13;
2. korupcja14;
3. nadużycie finansowe15;
4. przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną16
5. pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu17
6. praca dzieci i inne formy handlu ludźmi18.
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy: | Odpowiedź: |
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje? | [] Tak [] Nie Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]19 |
Jeżeli tak, proszę podać20: a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania; | a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ] |
13 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).
14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.
15 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).
16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.
17 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).
18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).
19 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
20 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
b) wskazać, kto został skazany [ ]; c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku: | b) [……] c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21 |
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia22 („samooczyszczenie”)? | [] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki23: | [……] |
B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne: | Odpowiedź: | |
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby? | [] Tak [] Nie | |
Podatki | Składki na ubezpieczenia społeczne | |
Jeżeli nie, proszę wskazać: a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy; b) jakiej kwoty to dotyczy? c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków: 1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej: – Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca? | a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie – [] Tak [] Nie – [……] | a) [……] b) [……] c1) [] Tak [] Nie – [] Tak [] Nie – [……] |
– Proszę podać datę wyroku lub decyzji. | – [……] | – [……] |
– W przypadku wyroku, o ile została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia: 2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: | c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe | c2) [ …] d) [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe |
21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
22 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.
23 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.
d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny? | informacje na ten temat: [……] | informacje na ten temat: [……] |
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 24 [……][……][……] |
C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi25
Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie. | |||
Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych | Odpowiedź: | ||
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy26? | [] Tak [] Nie | ||
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |||
Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji: a) zbankrutował; lub b) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lub c) zawarł układ z wierzycielami; lub d) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych27; lub e) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lub f) jego działalność gospodarcza jest zawieszona? Jeżeli tak: – Proszę podać szczegółowe informacje: | [] Tak [] Nie – [……] – [……] |
24 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
25 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.
26 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
27 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.
– Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej28. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego29? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie [……] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] | |
Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów30 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | [] Tak [] Nie […] |
Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie | [] Tak [] Nie […] |
28 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.
29 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
30 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: | Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……] |
Czy wykonawca może potwierdzić, że: nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji; b) nie zataił tych informacji; c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; oraz d) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia? | [] Tak [] Nie |
D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym | Odpowiedź: |
Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia? Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]31 |
W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: | [] Tak [] Nie [……] |
31 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
Część IV: Kryteria kwalifikacji
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja α lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:
α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji
Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV: | |||
Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji | Odpowiedź | ||
Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: | [] Tak [] Nie |
A: Kompetencje
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | |||
Kompetencje | Odpowiedź | ||
1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy32: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | ||
2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi: Czy konieczne jest posiadanie określonego zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy? Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
B: SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | |||
Sytuacja ekonomiczna i finansowa | Odpowiedź: | ||
1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący: i/lub 1b) Jego średni roczny obrót w ciągu | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] |
32 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.
określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący33 (): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący: i/lub 2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący34: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta rok: [……] obrót: [……] […] waluta (liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia działalności przez wykonawcę: | [……] |
4) W odniesieniu do wskaźników finansowych35 określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(- ów) jest (są) następująca(-e): Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | (określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y36 – oraz wartość): [……], [……]37 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę: Jeżeli te informacje są dostępne w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] […] waluta (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, że Jeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
33 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
34 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
35 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
36 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
37 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
Opis | Kwoty | Daty | Odbiorcy |
C: Zdolność techniczna i zawodowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | |||
Zdolność techniczna i zawodowa | Odpowiedź: | ||
1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane: W okresie odniesienia38 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] Roboty budowlane: [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | ||
1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi: W okresie odniesienia39 wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych40: | Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […] | ||
2) Może skorzystać z usług następujących pracowników technicznych lub służb technicznych41, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości: W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót: | [……] [……] | ||
3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące: | [……] | ||
4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw: | [……] | ||
5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – |
38 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.
39 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.
40 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.
41 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa
danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu: Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli42 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości? | [] Tak [] Nie |
6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się: a) sam usługodawca lub wykonawca: lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): b) jego kadra kierownicza: | a) [……] b) [……] |
7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego: | [……] |
8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach są następujące | Rok, średnie roczne zatrudnienie: [……], [……] [……], [……] [……], [……] Rok, liczebność kadry kierowniczej: [……], [……] [……], [……] [……], [……] |
9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia: | [……] |
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom43 następującą część (procentową) zamówienia: | [……] |
11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności. Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności. Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [] Tak [] Nie (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy: | [] Tak [] Nie |
42 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.
43 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz
polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).
Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | […] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
D: Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu. | |||
Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego | Odpowiedź: | ||
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] | ||
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego? Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione: Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: | [] Tak [] Nie [……] [……] (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje,
którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:
Wykonawca oświadcza, że:
Ograniczanie liczby kandydatów | Odpowiedź: |
W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów: W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty: Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej44, proszę wskazać dla każdego z nich: | [….] [] Tak [] Nie45 (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]46 |
Część VI: Oświadczenia końcowe
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim47, lub
b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.48, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony w Częstochowie. [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowanie o udzielenie zamówienia: „świadczenie kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych wraz z dzierżawą bielizny pościelowej, w tym operacyjnej oraz wdrożenie systemu RFID i systemu szaf wydająco-zbierających w obiektach wchodzących w skład SP ZOZ Miejskiego Szpitala Zespolonego w Częstochowie”
(skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, numer referencyjny)].
44 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.
45 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
46 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
47 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.
48 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.
Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]