ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy OAZP.2610/16/2021
Łódź, 30 kwietnia 2021r.
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy OAZP.2610/16/2021
Łódzki Ośrodek Geodezji (zwany dalej „Zamawiający”) zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności, przejrzystości i proporcjonalności.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego , do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).
Zamawiającym jest: Łódzki Ośrodek Geodezji Adres: 00-000 Xxxx xx. Xxxxxxxxx 00/00
Strona internetowa xxx.xxx.xxxx.xx
Adres elektroniczny: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
Regon: 470830536 NIP: 000-00-00-000
Telefony: 48 42 272-68-47-06;; 00 00 000-00-00.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa Certyfikatów do Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej w ramach projektu
„Informatyczne usługi przestrzenne w rewitalizowanej strefie wielkomiejskiej miasta Łodzi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata2014-2020.
Dostawa Certyfikatów do Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej na potrzeby integracji służące do:
• Podpisywanie żądań
• Deszyfracja asercji
Identyfikowany podmiot | Ważność certyfikatu |
Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi | 2 lata |
Łódzki Ośrodek Geodezji | 3 lata |
Specyfikacja certyfikatów:
• algorytm podpisu ECDSA with SHA256
• krzywa eliptyczna: NIST Curve P-256;
• długość klucza prywatnego: 256 bit;
• zgodność ze standardem X.509 v.3 (RFC5280);
• zabezpieczony funkcją skrótu SHA2;
• wysoki poziom zaufania gwarantujący jednoznaczną identyfikację użytkownika/właściciela, na którego wystawiono certyfikat;
• wymagane rozszerzenie Key Agreement dla certyfikatu do deszyfracji;
• wymagane rozszerzenie Digital Signature dla certyfikatu do podpisu;
• wymaganie adresu OCSP dla certyfikatu do deszyfracji i podpisu;
• wymaganie adresu CRL dla certyfikatu do deszyfracji i podpisu.
Certyfikaty w szczególności muszą być zgodne ze specyfikacją (zał.2 pkt 7) zawartą w dokumentacji:
xxxxx://xx.xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxx-xxxxxxxx.xxxx
Kody CPV: 79132000-8 Usługi uwierzytelniania podpisu
II. Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji: max. 14 dni
Okres gwarancji - co najmniej 12 miesięcy
III. Warunki udziału
W celu potwierdzenia spełniania warunków Oferenci zobowiązani są przedłożyć:
1. oświadczenie o spełnieniu przez dostarczone certyfikaty wymagań i zgodności zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności ze specyfikacją (zał. 2 pkt.7) dotyczącą integracji z węzłem krajowym zamieszczoną pod adresem: xxxxx://xx.xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxx-xxxxxxxx.xxxx (zał. nr 1).
2. oświadczenie o braku powiązań stanowiące załącznik nr 2 oraz wyciąg z właściwego rejestru dokumentujący umocowanie osoby składającej ofertę do działania w imieniu Xxxxxxxx ( ew. także pełnomocnictwo).
IV. Procedura
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, nie wybrania żadnej oferty lub
zmodyfikowania treści zapytania ofertowego, w szczególności kiedy:
a. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
b. W przypadku gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
c. Dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania;
d. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć;
e. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego Zamawiający wcześniej nie przewidział;
2. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Termin związania ofertą 30 dni.
4. Oczekiwany termin dostawy w ciągu max.14 dni od dnia podpisania umowy.
5. Oczekiwany termin płatności 30 dni.
6. Oferent nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
7. Wszystkie kwoty w walutach obcych, wskazane w zapytaniu ofertowym lub/i złożonych ofertach zostaną przeliczone na złote polskie ( PLN ) po kursie średnim NBP z dnia publikacji ogłoszenia.
V. Kryterium oceny ofert
Kryterium cena (Kx): liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru:
Kx=(Cmin/Cx)* 80 pkt
gdzie:
Kx- liczba punktów przyznana ocenianej ofercie łącznego wynagrodzenia ryczałtowego
Cmin –najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych łącznego wynagrodzenia ryczałtowego Cx –cena brutto oferty ocenianej łącznego wynagrodzenia ryczałtowego
Kryterium (T) Termin realizacji 20 %
🞏 Zrealizuję(my) dostawę w terminie do 7 dni, otrzymuję(emy) 20 pkt.).
🞏 Zrealizuję(my) dostawę w terminie do 8-14 dni, otrzymuję(emy) 0 pkt.).
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach oceny ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z liczbą uzyskanych punktów wg poniższej zasady OCENY przez Zamawiającego:
OCENA = Kx +T, gdzie: Kx – cena brutto łącznego wynagrodzenia ryczałtowego;
T-termin realizacji
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
6.1. Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w
rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną w szczególności poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx .
6.2. Ofertę prosimy przesłać:
pocztą elektroniczną – na adres xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
Sposób dostarczania oferty w formie elektronicznej.
6.3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia, o którym mowa w Zaproszeniu powinny być składane w formie w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców ubiegających się wspólnie/podmiot na zasobach którego Wykonawca polega.
6.4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie elektronicznej w sytuacji, gdy będzie ona opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego, który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferty złożone niezgodnie z tym wymogiem będą odrzucone.
6.5. Oferta w formie elektronicznej powinna zostać przesłana na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx W tytule e-maila należy napisać: „Oferta na dostawę certyfikatów” Sprawa znak OAZP.2610/16/2021’’ w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 maja 2021r do godziny 15.00.
VII. Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzki Ośrodek Geodezji, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxx;
▪ sprawy/pytania do Inspektora ochrony danych osobowych w Łódzkim Ośrodku Geodezji prosimy kierować na adres e- mail: xxx@xxx.xxxx.xx, tel.: 000 000 00 00;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p/n: Dostawa do Certyfikatów Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej w ramach projektu „Informatyczne usługi przestrzenne w rewitalizowanej strefie wielkomiejskiej miasta Łodzi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata2014-2020 - nr sprawy OAZP.2610/16/2021 prowadzonego w trybie zapytania ofertowego.
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 19 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 12019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy i dochodzenia roszczeń oraz przez okres wynikający wprost z przepisów prawa (np. prawa podatkowego).
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. …”
Załącznik nr 1
(miejsce)(data)
Formularz ofertowy
Dane Oferenta:
Pełna nazwa: | |
Adres: | |
NIP/TAX ID: | |
KRS/CEIDG | |
Osoba do kontaktu; tel/mail: |
Zamawiający:
Łódzki Ośrodek Geodezji xx. Xxxxxxxxx 00/00
00-000 Xxxx xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zrealizowania zamówienia na: Dostawę Certyfikatów Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej w ramach projektu „Informatyczne usługi przestrzenne w rewitalizowanej strefie wielkomiejskiej miasta Łodzi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata2014-2020.
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko/nazwa Xxxxxxxx / adres / dane kontaktowe / tel., xxx, e-mail)
niniejszym zobowiązuje się do:
wykonania całości przedmiotu zamówienia - zgodnie z wymaganiami i opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w zapytaniu ofertowym - za kwotę łącznego wynagrodzenia ryczałtowego:
Wypełnia Wykonawca
…………………………..………… zł brutto, (słownie ),
w tym:
podatek VAT: zł, (słownie:
l.p. | Przedmiot zamówienia | Jednostka miary | Liczba | Cena jednostkowa netto (w PLN). | VAT (w PLN) | Cena jednostkowa brutto (w PLN). | Wartość brutto wynagrodzenia (w PLN). |
A | B | C | D | E | F | G | H (H=D x G) |
1. | Certyfikat – Identyfikowany podmiot: Łódź-Urząd Miasta Łodzi (ważność 2 lata) | sztuka | 1 | ||||
2. | Certyfikat – Identyfikowany podmiot: Łódzki Ośrodek Geodezji (ważność 3 lata) | sztuka | 1 |
………………………….………….………………..……………………….), wynikającego z poniższej kalkulacji:
……… PLN
Łącznie wynagrodzenie ryczałtowe
Termin realizacji 20 %
🞏 Zrealizuję(my) dostawę w terminie do …. (max. 14 ) dni
NR RACHUNKU BANKOWEGO na który będzie można dokonać wpłaty z podzieloną płatnością:
…………………………………………………………………………..........
1. Oświadczamy, że Wykonawca jest:
1)mikroprzedsiębiorstwem* 2) małym przedsiębiorstwem* 3) średnim przedsiębiorstwem*
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln EUR; Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR; Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln euro, a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 miliony euro. (informacja do celów statystycznych)
Telefon ……………………….. adres skrzynki ePUAP: ……………………………………./na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postepowaniem/.
2. Oświadczam, że znam warunki zapytania ofertowego.
3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami wykonania zamówienia określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę sprzeciwu.
5. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym.
6. Oświadczam, że oferta ważna jest przez 30 dni od daty złożenia.
7. Oświadczam, że dostarczone certyfikaty spełniają wymagania i są zgodne z Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności ze specyfikacją (zał. 2 pkt.7) dotyczącą integracji z węzłem krajowym zamieszczoną pod adresem: xxxxx://xx.xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxx-xxxxxxxx.xxxx .
8. Oświadczam, że udzielam(my) …. (min.12) miesięcy gwarancji na zaoferowane Certyfikaty.
/podpis elektroniczny Wykonawcy/
Dane osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta: Xxxx i nazwisko:
Adres: Telefon:
Załącznik Nr 2 do zaproszenia
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Ja, niżej podpisany(a)
…………………………………………………………………………………………………………………….. reprezentujący firmę…………………………………………………………………………………………….. oświadczam, że jestem/ nie jestem* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
* niepotrzebne skreślić.
………………………………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ew. pieczątka)