Wzór Umowy

Wzór Umowy

Zawarta w dniu …….. r. w Rzeszowie pomiędzy:

Gminą Miasto Rzeszów, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000, zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

…………………………………………………………

a

………………………………………………………

reprezentowaną przez:

………………………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”, dalej zwani wspólnie także „Stronami”

Preambuła

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w drodze udzielenia zamówienia, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Rzeszowa, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł netto, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 86/2020 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 30 grudnia 2020 r., zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca:

   1. dostarczy na własny koszt i ryzyko do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji Sprzęt wraz z Oprogramowaniem i koniecznymi licencjami, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy;

   2. wykona instalację i konfigurację Sprzętu i Oprogramowania we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach oraz przeprowadzi szkolenie w zakresie obsługi urządzenia i zainstalowanego oprogramowania dla administratorów oraz pracowników Punktów Obsługi Mieszkańca, zgodnie z założeniami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy;

   3. dostarczy instrukcję wykonanej instalacji i konfiguracji Sprzętu i Oprogramowania, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do Umowy;

2. Wykonawca oświadcza, że:

   1. wszelkie działania związane z Przedmiotem Umowy prowadzone będą z należytą starannością. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy świadczony będzie w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej;

   2. dostarczony Sprzęt posiada certyfikat zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”, będzie fabrycznie nowy i nieużywany, stanowi jego własność oraz nie jest obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich,

   3. posiada pełne prawa do udzielania licencji, sublicencji lub pośredniczenia w sprzedaży licencji na użytkowanie oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji Umowy i będzie ponosił odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia praw osób trzecich w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy;

   4. Zobowiązanie Umowne nie jest przedmiotem jakiejkolwiek innej umowy zawartej przez Wykonawcę, a podpisanie i wykonanie niniejszej Umowy przez Xxxxxx, nie naruszy, ani też nie będzie stanowiło podstawy do odwołania lub unieważnienia zobowiązania Wykonawcy, czy też innego postanowienia Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem o dostępności nowych wersji Oprogramowania.

§ 2

Termin realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 29.03.2024 r.

2. Umowa będzie realizowana wg następujących etapów:

   1. dostarczenie oraz wykonanie instalacji i konfiguracji Sprzętu i Oprogramowania a także przeprowadzenie odbioru ilościowego

   2. odbiór końcowy Przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony przez Xxxxxx po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do jego dokonania. Odbiór końcowy musi nastąpić najpóźniej w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. Odbiór końcowy Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzony przez Strony podpisaniem bez zastrzeżeń Protokołu końcowego odbioru. Na odbiór końcowy składają się:

1. odbiór ilościowy,

2. odbiór Dokumentacji eksploatacyjnej.

3. Termin wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca przekazał Zamawiającemu prawidłowo wykonany Przedmiot Umowy. Prawidłowość Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona Protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez Zamawiającego - bez zastrzeżeń.

4. W sytuacji, kiedy po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, konieczne okaże się usunięcie wad, które ujawniły się przed lub w trakcie odbioru końcowego, w celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości Strony ustalają, że w tym okresie, tj. w okresie usuwania wad, Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu Umowy.

§ 3

Zasady realizacji i odbioru

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Sprzętu i Oprogramowania na swój koszt, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 15.00, do siedziby Zamawiającego i wskazanych przez niego pomieszczeń. Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe po wcześniejszym uzgodnieniu ich realizacji.

2. Wykonawca na swój koszt zapewni osoby do wniesienia Sprzętu oraz wszelkie niezbędne środki techniczne, w szczególności własny wózek transportowy oraz uzgodni dostawę Sprzętu i Oprogramowania z Zamawiającym.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za Sprzęt i Oprogramowanie, ich uszkodzenie lub utratę do momentu ich odbioru przez Zamawiającego, potwierdzonego podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń Protokołem odbioru ilościowego, który zostanie sporządzony na etapie odbioru końcowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia Sprzętu i Oprogramowania spowodowane przez działania Wykonawcy.

4. Dokonanie odbioru Sprzętu i Oprogramowania przez Zamawiającego, nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi za wady Sprzętu i Oprogramowania.

5. W sytuacji kiedy w trakcie prac instalacyjno-konfiguracyjnych okaże się, że jakikolwiek element dostarczonego Sprzętu lub Oprogramowania jest uszkodzony, niesprawny lub działa niezgodnie z założeniami, Wykonawca w terminie uzgodnionym przez Strony wymieni go na wolny od wad lub dokona naprawy na własny koszt.

6. Wykonawca po instalacji i konfiguracji sprzętu i oprogramowania dostarczy instrukcję z przeprowadzonej instalacji i konfiguracji.

7. Instrukcja instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu i oprogramowania zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego.

8. Przed przystąpieniem do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do przesłania Zamawiającemu, drogą elektroniczną, pisemnego zawiadomienia o gotowości przystąpienia do odbioru końcowego, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.

9. Zamawiający, przed podpisaniem Protokołu odbioru końcowego, sprawdzi:

   1. kompletność i zgodność dostarczonego Sprzętu i Oprogramowania,

   2. przekazaną instrukcję instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu i oprogramowania.

10. Jeżeli w toku odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający ma prawo nie dokonać odbioru końcowego, odnotowując w Protokole odbioru końcowego, wykryte wady wraz ze stwierdzeniem braku możliwości dokonania odbioru bez zastrzeżeń oraz wskazaniem terminu usunięcia stwierdzonych wad. Po usunięciu przez Wykonawcę wad wskazanych w Protokole, czynności odbioru końcowego zostaną powtórzone.

11. W przypadku braku uwag, Xxxxxx dokonają odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, który zostanie potwierdzony podpisaniem przez Strony Protokołu końcowego odbioru bez zastrzeżeń.

12. Do podpisania protokołów upoważnieni są:

    1. ze strony Zamawiającego: ………………………………………………………...………

    2. ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………..……

13. Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia, Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości, ani ich nie ogranicza.

§ 4

Gwarancja

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, udziela gwarancji jakości na całość Przedmiotu Umowy, tj. wszystkie elementy składające się na Przedmiot Umowy.

2. Okres gwarancji zgodnie z załączoną ofertą wykonawcy wynosi: ………… miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

3. Naprawy wymagające transportu uszkodzonego Sprzętu do serwisu realizować będzie Wykonawca na swój koszt.

4. Świadczenie serwisu odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w gwarantowanych czasach naprawy określonych w tabeli poniżej:

Typ zgłoszenia	Maksymalny czas reakcji	Maksymalny czas naprawy
Usunięcie Awarii	Najpóźniej w ciągu 1 dnia roboczego	Czas naprawy do 7 dni roboczych lub 10 dni, gdy naprawa wymaga importu części z zagranicy od dnia zgłoszenia

5. W przypadku trzeciego wystąpienia awarii tego samego egzemplarza Sprzętu, Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego, wymieni wadliwy Sprzęt na Sprzęt równoważny (o parametrach takich samych lub lepszych), fabrycznie nowy w terminie 30 dni od momentu zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.

6. Gwarancja zostaje każdorazowo przedłużona o okres dokonywania każdej naprawy Przedmiotu Umowy. W przypadku wymiany Sprzętu lub jego części na nowy, okres gwarancji na Sprzęt lub jego część biegnie od początku z chwilą odbioru wymienionego Sprzętu lub jego części.

7. Zaoferowany Sprzęt i Oprogramowanie są objęte gwarancją producenta. Gwarancja, o której mowa w niniejszym ustępie nie wyłącza ani nie ogranicza gwarancji udzielonej na Przedmiot Umowy przez Wykonawcę.

8. Niezależnie od uprawnień przewidzianych w Umowie i OPZ, a dotyczących napraw i wymiany sprzętu, w przypadku przekroczenia określonych terminów usunięcia awarii, Zamawiający ma prawo, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, usunąć lub zlecić usunięcie awarii, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

9. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w niniejszej Umowie. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

§ 5

Prawa autorskie

1. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty, w tym koszty postępowań sądowych, jak również przejmie wszelkie roszczenia osób trzecich kierowane przeciwko Zamawiającemu, w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności patentów, praw autorskich, zarejestrowanych wzorów i innych praw własności intelektualnej, wynikłe z tego, że Wykonawca nie był uprawniony do przeniesienia praw, o których mowa powyżej, lub przy realizacji Umowy naruszył jakiekolwiek prawa osób trzecich oraz na własny koszt zapewni Zamawiającemu prawo do dalszego korzystania z utworów i innych praw własności intelektualnej, albo wymieni lub zmodyfikuje utwory lub inne prawa własności intelektualnej lub ich części w celu uniknięcia naruszenia takich praw.

2. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich, pokrewnych lub dóbr osobistych do utworów, wykonań, wizerunków lub innych praw własności intelektualnej, do których prawa Wykonawca przeniósł na Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić zasądzone odszkodowanie lub zadośćuczynienie albo pokryć wszystkie koszty polubownego załatwienia sprawy.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają cenę za przedmiot umowy określony § 1 ust 1, 2 i 3 w kwocie ……………………..zł brutto (słownie zł: ……………….złotych, …../100)

2. Cena za realizację przedmiotu umowy zawiera podatek od towarów i usług VAT.

3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) cena brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany ceny netto.

4. Faktury za przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. należy wystawić na:

Nabywca:

Gmina Miasto Rzeszów

ul. Xxxxx 0

35-064 Rzeszów

Odbiorca:

Urząd Miasta Rzeszowa – Biuro Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej,

ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx 0,

35-061 Rzeszów

5. Należność, o której mowa w ust. 1 będzie wypłacona w terminie do 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej, po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, faktury.

6. Akceptuję wystawianie i przesyłanie przez Sprzedawcę faktur, faktur korygujących duplikatów faktur, duplikatów faktur korygujących na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług i innych dokumentów wynikających z umowy, w formie elektronicznej.

7. Sprzedawca zobowiązuje się do przesyłania faktur i innych dokumentów wynikających z umowy, w formie elektronicznej

1. na następujące adresy e-mail Zamawiającego:…………………………………...........,

2. z adresu/adresów e-mail Sprzedawcy:.…………………………….……..…………...

8. Każda przesyłana faktura winna być zapisana w odrębnym pliku PDF z podaniem numeru faktury w nazwie pliku.

9. Wiadomości mailowe w temacie maila winny zawierać numer przesyłanej faktury i numer umowy, tj. odpowiednio zapisy: eFaktura nr: xx do umowy nr: xx.”

10. Zadanie, o którym mowa w § 1 ust 1, 2 i 3 ujęto w Uchwale Budżetowej Miasta Rzeszowa na rok 2024 nr XC/1973/2023 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 12 grudnia 2024 r., wraz z późn. zmianami, dział 750 rozdział 75023 § 6060 w ramach zadania: Infrastruktura Teleinformatyczna Urzędu Miasta.

11. Sprzedawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie.

§ 7

Podwykonawcy

1. Jeżeli Wykonawca korzysta przy realizacji niniejszej Umowy z Podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich działania i zaniechania jak za swoje własne działania i zaniechania.

2. Zamawiający żąda aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców uczestniczących w realizacji Umowy.

3. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 2, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw.

4. Wprowadzenie do realizacji Przedmiotu Umowy Podwykonawców oraz ich zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany Umowy.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych i żądania ich zapłaty przez Wykonawcę w następujących przypadkach i w następujących kwotach:

   1. za zwłokę w wykonaniu zobowiązań określonych w § 1 ust. 1 w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki;

   2. za odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

   3. za zwłokę w stosunku do terminu naprawy awarii w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczoną od upływu terminu wyznaczonego jako naprawa awarii;

2. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 pkt 1 – 3 nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeśli wysokość szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych, jak również w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, jakie Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zostaje ograniczona do 20% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 3 dni od jej dostarczenia Sprzedawcy. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki.

5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych wraz z odsetkami z ceny należnej Sprzedawcy, składając stosowne oświadczenie.

§ 9.

Poufność i ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności, wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy i zobowiązuje się nie wykorzystywać tych informacji i danych do jakichkolwiek innych celów bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że podczas realizowania Umowy:

   1. nie będzie zapoznawał się z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp., które nie są związane ze zleconym zakresem prac,

   2. nie będzie zabierał, kopiował ani powielał dokumentów i danych, a w szczególności udostępniał ich osobom trzecim,

   3. nie będzie informował osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.

3. Za osoby trzecie, o których mowa powyżej uważa się osoby, które nie wykonują prac ani nie świadczą usług na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych wyłącznie dla tych pracowników lub współpracowników Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne do wykonania czynności na rzecz Zamawiającego i którzy przyjęli obowiązki wynikające z niniejszej Umowy. Wykonawca może przekazać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej Podwykonawcom przy pomocy, których realizuje niniejszą Umowę, o ile zobowiąże uprzednio Podwykonawców do przestrzegania zasad poufności określonych w niniejszym paragrafie. Za naruszenie postanowień niniejszego paragrafu przez Podwykonawców ze strony Wykonawcy, Wykonawca odpowiada wobec

Zamawiającego jak za swoje własne działania i zaniechania.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że po otrzymaniu informacji poufnych, będzie zapobiegał ich ujawnieniu, publikacji czy też rozpowszechnieniu poprzez zachowanie takiej samej staranności i troski w działaniu jak w przypadku zapobiegania ujawnieniu, publikacji oraz rozpowszechnianiu własnych informacji o podobnym charakterze.

5. Wykonawca zobowiązuje się informować przedstawicieli Zamawiającego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji.

6. W przypadku wygaśnięcia niniejszej Umowy, niezależnie od przyczyny, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu materiałów zawierających ww. informacje i dane, a informacje przechowywane w wersji elektronicznej usunie ze swoich zasobów i nośników elektronicznych.

7. Nie będą uznawane za poufne informacje, które:

   1. są lub staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego,

   2. są już znane Wykonawcy, o czym świadczą wiarygodne dowody,

   3. są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,

   4. zostaną przekazane Wykonawcy przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą Stroną niniejszej Umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.

8. W przypadku, gdy dla należytej realizacji Przedmiotu Umowy konieczne będzie przetwarzanie danych osobowych, Strony zachowają w tym zakresie wszelkie wymagania wynikające z przepisów prawa polskiego oraz z przepisów bezpośrednio stosowanego prawa Unii Europejskiej w tym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Jednocześnie w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Strony zawrą dodatkową umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych Wykonawcy bez dodatkowego (tj. wykraczającego poza wskazane w niniejszej Umowie) wynagrodzenia.

9. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie stwierdzają, że postanowienia niniejszego paragrafu nie mogą naruszać bezwzględnie wiążących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów o dostępie do informacji publicznej.

§ 10.

Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli:

   1. Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia mu w tym celu terminu nie krótszego niż 7 dni roboczych. Dopiero po upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może odstąpić od Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2,

   2. Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do odstąpienia może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę w formie pisemnej do zaprzestania naruszeń i usunięcia ich skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 10 dni roboczych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków. Dopiero po upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może odstąpić od Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2

   3. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W tej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

   4. łączna wartość kar umownych naliczonych Wykonawcy przekroczy 15% kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 6 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 2 Umowy, prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przysługuje Zamawiającemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji (przez stronę zamierzającą odstąpić) o zaistnieniu opisanych okoliczności, nie później niż do końca obowiązywania Umowy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

4. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez drugą Stronę, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, którego bieg rozpoczyna się w dniu złożenia pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie może nastąpić tylko w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.

6. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, Wykonawca oraz Zamawiający są zobowiązani do wykonania następujących czynności:

   1. sporządzenia w terminie 10 dni roboczych od dnia złożenia przez jedną ze Stron oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy, Protokołu inwentaryzacji dostaw lub usług w toku na dzień odstąpienia lub wypowiedzenia.

   2. dokonania przez Xxxxxx odbioru i odpowiedniego rozliczenia wykonanego zakresu Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy.

8. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanych i odebranych prac na podstawie tejże Umowy, zgodnie z jej warunkami, w przypadku, gdy zrealizowany przez Wykonawcę zakres Przedmiotu Umowy będzie możliwy do odpowiedniego wykorzystania przez Zamawiającego. W sytuacji takiej Wykonawcy nie przysługują inne roszczenia. Strony dokonają odbioru i odpowiedniego rozliczenia Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub jej wypowiedzenia, zgodnie z jej warunkami. Podstawą określenia wysokości wynagrodzenia jest Protokół inwentaryzacji dostaw lub usług, o którym mowa w ust. 8 pkt 1 niniejszego paragrafu, zatwierdzony przez Zamawiającego.

§ 11.

Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie:

   1. terminu realizacji zamówienia,

   2. przedmiotu Umowy (zmiany parametrów technicznych, wersji oprogramowania, modelu urządzenia).

   3. zmiany nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych – w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,

   4. zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy – w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,

   5. wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy - w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów umowy w drodze aneksu,

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, tj.:

   1. w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.

   2. w przypadku, gdy zmiana parametrów lub wersji oprogramowania przyczyni się do poprawy jakości lub funkcjonalności przedmiotu zamówienia, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia,

   3. gdy zakończyła się produkcja danego urządzenia objętego niniejszą Umową lub wycofano dany model z produkcji pod warunkiem, iż nowe urządzenie będzie posiadać parametry nie gorsze od urządzenia zaproponowanego w ofercie oraz zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia,

   4. w przypadku, gdy terminowa realizacja Przedmiotu Umowy nie jest możliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego tj. np. z powodu przedłużającej się realizacji innych inwestycji uniemożliwiających prowadzenie prac na danym obszarze czy czasowy brak dostępności do poszczególnych lokalizacji.

3. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie wysokości podatku VAT – jeżeli w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa określających stawkę podatku VAT obejmującego Przedmiot Umowy. Zmiana możliwa jest jedynie w zakresie determinowanym zmianą stawki podatku VAT.

Zmiana może dotyczyć wyłącznie kwoty netto (kwota brutto pozostaje bez zmian).

4. Wykonawca wnioskujący o zmianę niniejszej Umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 12

Przedstawiciele stron

1. Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji przedmiotu umowy, każda ze stron wyznacza swoich przedstawicieli w osobach:

   1. ze strony Zamawiającego ……………………………………………

   2. ze strony Wykonawcy ……………………………………………………

2. Zamawiający upoważnia Pana …………… do dokonania czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru.

3. Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe przedstawicieli, pracowników, współpracowników lub innych osób kontaktowych, którzy będą wykonywać przedmiot umowy, z uwagi na to, że udostępnienie tych danych jest niezbędne do realizacji umowy. Zakres udostępnionych danych osobowych będzie ograniczony wyłącznie do danych niezbędnych do celów realizacji niniejszej umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia Stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszej umowy jest prawo polskie.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze

Stron.

4. Wszystkie załączniki wskazane w treści niniejszej umowy a także SWZ stanowią jej integralne części.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Strona 13 z 13