Regulamin Pracowni

Załącznik do Zarządzenia nr 24/2014 Rektora UKSW

z dnia 14 kwietnia 2014r.

Regulamin Pracowni

Podstawowych Technik Radiowo-Telewizyjnych imienia ks. prof. Xxxxxxxxx Xxxxx

przy Instytucie Edukacji Medialnej i Dziennikarstwa Wydziału Teologicznego UKSW

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Pracownia Podstawowych Technik Radiowo-Telewizyjnych imienia ks. prof. Xxxxxxxxx Xxxxx, zwana w dalszej treści regulaminu „pracownią”, jest jednostką pomocniczą Wydziału Teologicznego UKSW (dalej: „WT”) oraz Instytutu Edukacji Medialnej i Dziennikarstwa.

2. Rektor na mocy decyzji powołuje Radę Programową, która jest organem opiniodawczym i doradczym działającym przy Dziekanie WT.

3. W skład Rady Programowej wchodzą przedstawiciele wydziałów, osoby zorientowane w tematyce nowych technologii oraz eksperci ds. mediów.

4. Z urzędu przewodniczącym Rady Programowej jest przedstawiciel WT.

5. Do zadań Rady i jej członków należy w szczególności:

1) wyznaczanie kierunków rozwoju pracowni;

2) podejmowanie decyzji mających na celu rozwój pracowni, w tym także o pozyskiwaniu dodatkowego finasowania ze źródeł zewnętrznych;

3) zaangażowanie w popularyzację efektów działania pracowni.

6. Koordynatora pracowni powołuje i odwołuje Rektor na wniosek Dziekana WT.

7. W zakres działalności Koordynatora wchodzi:

1) współpraca z Dziekanem WT w aspekcie planów rozwoju pracowni;

2) realizacja spraw związanych z wynajmem pracowni, w tym prowadzenie negocjacji z kontrahentami oraz przygotowywanie stosownej dokumentacji do akceptacji Dziekana WT i Kanclerza;

3) nadzór nad funkcjonowaniem pracowni, a w tym podejmowanie decyzji o udostępnieniu pracowni osobom zainteresowanym oraz wynajmie sprzętu reporterskiego;

4) odpowiedzialność za wyposażenie pracowni zgodnie z Zarządzeniem Rektora UKSW w sprawie ustalenia zasad gospodarowania składnikami majątku Uniwersytetu Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie.

8. Opiekuna technicznego pracowni wyznacza Dziekan WT w uzgodnieniu z Koordynatorem pracowni.

9. Opiekun techniczny jest odpowiedzialny za utrzymanie sprawności technicznej wyposażenia pracowni, we współpracy z właściwymi w zakresie technicznym jednostkami UKSW oraz za nadzór nad przestrzeganiem zasad korzystania z pracowni, o których mowa w §4, a ponadto w porozumieniu z Dziekanem WT zastępuje Koordynatora podczas jego nieobecności.

ZASADY FINANSOWANIA

§2

1. Koszty utrzymania pracowni, w tym remonty są pokrywane z funduszu centralnego uczelni zgodnie z Zarządzeniem Rektora w sprawie organizacji i zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni.

2. Koszty związane z działalnością i rozwojem pracowni pokrywane są ze środków Wydziałowych, w tym również pochodzących ze źródeł zewnętrznych, tj.:

1) działalność komercyjna;

2) dotacje i darowizny celowe od jednostek samorządu terytorialnego, firm i urzędów, fundacji oraz osób prawnych lub fizycznych.

3. Środki wymienione w ust. 2 pozostają w dyspozycji Dziekana WT, który decyduje o sposobie ich wydatkowania po zasięgnięciu opinii Koordynatora i Rady Programowej.

4. Pozyskane środki finansowe wymienione w ust. 2 stają się środkami publicznymi i muszą być wydatkowane zgodnie z zasadami obowiązującymi na UKSW, wyłącznie na działalność i rozwój pracowni.

PRZEZNACZENIE PRACOWNI

§ 3

1. Pracownia służy dydaktyce i praktycznej edukacji w zakresie dziennikarstwa radiowo- telewizyjnego.

2. Z pracowni mogą korzystać studenci WT, studenci innych jednostek organizacyjnych UKSW, pracownicy UKSW oraz inne osoby upoważnione.

3. Pracownia przeznaczona jest do nastȩpujących celów i zadań (z zachowaniem poniższej hierarchii ważności):

1) zajȩcia dydaktyczne dla studentów WT, w szczególności zajȩcia z zakresu technik radiowych i telewizyjnych dla studentów kierunków i specjalności przypisanych do Instytutu Edukacji Medialnej i Dziennikarstwa oraz Kół Naukowych Studentów i Doktorantów, działających na Wydziale Teologicznym;

2) działania na rzecz UKSW, a w szczególności realizacja materiałów promocyjnych, które mają być emitowane w stacjach telewizyjnych lub radiowych na mocy odrȩbnych porozumień oraz realizacja spotów reklamowych, promujących działalność UKSW, jak również innych programów ukazujących działalność UKSW oraz działalność związana z wypełnianiem zawartych przez UKSW porozumień i umów o współpracy;

3) działalność komercyjna – odpłatne udostȩpnianie pracowni oraz jej wyposażenia podmiotom spoza UKSW, mające na celu pozyskanie środków na rzecz funkcjonowania i dalszego rozwoju pracowni.

ZASADY KORZYSTANIA Z PRACOWNI

§ 4

1. Korzystanie z pracowni jest możliwe po uzgodnieniu z Koordynatorem i pod nadzorem opiekuna technicznego pracowni. Zgłaszanie użytkowania pracowni do celów innych niż uwzglȩdnione w stałym grafiku musi być dokonane z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem.

2. W pracowni należy:

1) podporządkować siȩ poleceniom opiekuna technicznego pracowni, prowadzącego zajȩcia dydaktyczne lub innej osoby aktualnie odpowiedzialnej;

2) zachowywać siȩ spokojnie i rozważnie;

3) dbać o ład i porządek;

4) wykonywać czynności dokładnie według instrukcji osoby prowadzącej zajȩcia oraz opiekuna technicznego;

5) użytkować sprzȩt zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, jego przeznaczeniem i warunkami pracy;

6) korzystać z zasobów pracowni (w tym z dostȩpu do Internetu) w obszarze dozwolonym przez prowadzącego zajȩcia lub opiekuna pracowni.

3. Użytkownik ma prawo:

1) korzystać z wyposażenia pracowni w zakresie niezbȩdnym do realizacji zadań zleconych przez prowadzącego zajȩcia lub realizacji innych celów, do których pracownia została przeznaczona;

2) otrzymać wszelką niezbȩdną pomoc merytoryczną i techniczną ze strony koordynatora pracowni, opiekuna technicznego pracowni i prowadzącego zajȩcia dydaktyczne.

4. Użytkownik ma obowiązek:

1) zapoznać siȩ z zasadami korzystania z pracowni, co jest równoznaczne ze zobowiązaniem siȩ do ich przestrzegania;

2) natychmiast zgłaszać opiekunowi technicznemu pracowni lub też prowadzącemu zajȩcia wszelkie uwagi dotyczące zauważonych usterek, nieprawidłowości, łamania zasad korzystania z pracowni. Zgłoszenie może nastąpić osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną.

5. Użytkownikowi nie wolno:

1) dokonywać samodzielnie i samowolnie jakichkolwiek napraw, przekonfigurowywania sprzȩtu;

2) samowolnie manipulować sprzȩtem (przełączanie i odłączanie urządzeń);

3) modyfikować ustawień systemowych urządzeń znajdujących siȩ w pracowni;

4) przenosić lub usuwać jakichkolwiek plików i/lub folderów znajdujących siȩ na nośnikach danych lub w pamiȩci komputerów i innych urządzeń, znajdujących siȩ w pracowni, bez zgody prowadzącego zajȩcia i opiekuna technicznego;

5) instalować oprogramowania bez zgody opiekuna technicznego pracowni;

6) wnosić do pracowni jedzenia, picia, odzieży wierzchniej oraz żuć gumy;

7) korzystać z zasobów internetowych w zakresie innym niż dozwolony;

8) tworzyć oraz eksperymentować z programami wirusowymi, niszczącymi zasoby programowe lub sprzȩtowe;

9) wykorzystywać wyposażenia pracowni do czynności łamiących przepisy prawa i/lub zasady dobrego współżycia społecznego.

6. Za wszelkie wyrządzone umyślnie szkody pełną odpowiedzialność ponosi ich sprawca, łącznie z kosztami naprawy lub wymiany sprzȩtu i oprogramowania.

ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE

§ 5

1. Dostȩp do pracowni w czasie zajȩć dydaktycznych możliwy jest dla studentów tylko:

1) pod nadzorem opiekuna technicznego pracowni i prowadzącego zajȩcia – dla zajȩć z wykorzystaniem studia telewizyjnego;

2) pod nadzorem prowadzącego zajȩcia – dla zajȩć z wykorzystaniem wyłącznie studia radiowego.

2. W sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 2 prowadzący zajȩcia odpowiada za bezpieczeństwo całego wyposażenia pracowni.

3. Prowadzący zajȩcia:

1) uzgadnia z opiekunem technicznym pracowni sposób korzystania z pracowni podczas zajȩć dydaktycznych;

2) zgłasza opiekunowi technicznemu pracowni wszelkie uwagi dotyczące funkcjonowania pracowni;

3) w pełni odpowiada wspólnie z opiekunem technicznym pracowni za wyposażenie pracowni w czasie prowadzenia zajȩć;

4) dba o prawidłowe funkcjonowanie sprzȩtu znajdującego siȩ w pracowni;

5) przestrzega i nadzoruje stosowanie siȩ do zasad bhp obowiązujących w pracowni;

6) kontroluje racjonalne i właściwe wykorzystanie przez użytkowników sprzȩtu znajdującego siȩ w pracowni.

4. Zajȩcia dydaktyczne dla studentów studiów stacjonarnych WT są wpisane na stałe w semestralny plan zajȩć. Inne zajȩcia, tj. warsztaty, szkolenia etc., mogą być realizowane wyłącznie poza godzinami dydaktycznymi oraz z zachowaniem postanowień § 4 ust. 4.

WYNAJEM ZEWNĘTRZNY

§ 6

1. Realizacja działań, opisanych w § 3 ust. 3 pkt 2 i 3, jest możliwa wyłącznie poza godzinami zajȩć dydaktycznych i wymaga uzgodnienia z Koordynatorem z zachowaniem postanowień § 4 ust. 4 oraz wskazania osoby odpowiedzialnej za całokształt realizacji planowanych działań.

2. Obsługą grafiku wykorzystania pracowni zajmuje siȩ sekretariat Prodziekana ds. studenckich WT. Decyzjȩ o udostȩpnieniu lub odmowie udostȩpnienia pracowni podejmuje Koordynator w porozumieniu z Prodziekanem ds. studenckich WT.

3. Finasowanie działań opisanych w § 3 ust. 3 pkt 3 realizowane jest na podstawie umowy najmu zawartej z podmiotem zewnȩtrznym zgodnie z załącznikami nr 1a i 1b do Regulaminu oraz kwoty ustalonej przez Xxxxxxxxx UKSW lub osobȩ upoważnioną, w drodze odrȩbnych negocjacji.

4. Faktury za wynajȩcie powierzchni pracowni wystawia Dział Administracyjno- Gospodarczy.

5. Wypożyczanie wyposażenia, o którym mowa w §7 ust. 1 pkt 4 i 5 jest realizowane zgodnie z Załącznikiem nr 1b do regulaminu oraz z zastrzeżeniem ust. 3.

6. Wynajem pracowni jest realizowany zgodnie z Załącznikiem nr 1a.

WYNAJEM WEWNȨTRZNY

§ 7

1. W skład pracowni wchodzi:

1) studio radiowe;

2) studio telewizyjne;

3) stanowiska postprodukcyjne;

4) pozostały sprzȩt studyjny;

5) sprzȩt reporterski.

2. Wyposażenie pracowni wymienione w ust. 1 pkt 4 i 5 może być wypożyczane studentom i pracownikom UKSW. Wypożyczenie nastȩpuje zgodnie z Zarządzeniem Rektora UKSW w sprawie ustalenia zasad gospodarowania składnikami majątku Uniwersytetu Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie oraz pod nastȩpującymi warunkami:

1) prawo do wypożyczania mają studenci i pracownicy przeszkoleni w zakresie obsługi sprzȩtu reporterskiego; świadectwo przeszkolenia wydaje opiekun techniczny pracowni;

2) Koordynator pracowni decyduje o utrzymaniu bądź cofniȩciu prawa do wypożyczenia, w przypadku braku zgody na wypożyczenie podaje uzasadnienie swojej decyzji;

3) wypożyczenie sprzȩtu dla celów realizacji działań na rzecz UKSW jest nieodpłatne.

Załącznik 1a

do Regulaminu Pracowni Podstawowych Technik Radiowo-Telewizyjnych imienia ks. prof. Xxxxxxxxx Xxxxx

przy Instytucie Edukacji Medialnej i Dziennikarstwa

Wydziału Teologicznego UKSW

UMOWA WYNAJMU PRACOWNI

(Wzór umowy dla podmiotu zewnętrznego)

zawarta w dniu w Warszawie pomiȩdzy:

Uniwersytetem Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, z siedzibą w Warszawie, 01-815, ul. Dewajtis 5,

REGON : 000275777, XXX 0000000000

zwanym w dalszej czȩści Umowy „UKSW”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………. a

………………………………………………………………………. zwanym w dalszej czȩści Umowy „Najemcą”,

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………. zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

§ 1

1. Umowa jest zawarta na okres od ………….. do ………………….

2. W ramach umowy UKSW wynajmie Najemcy Pracowniȩ Podstawowych Technik Radiowo-Telewizyjnych (dalej: pracownią) wraz z zapleczem zlokalizowane przy ul. Dewajtis 5 w Warszawie, w terminie ,

w godzinach…………………

3. Koszt udostȩpnienia zostaje określony na całościową kwotȩ …………………………….

PLN netto (słownie ).

Do kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawą do zapłaty bȩdzie faktura VAT, wystawiona przez UKSW nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia udostȩpnienia. Należność kosztu za udostȩpnienie pracowni płatna bȩdzie w terminie 21 dni od daty dorȩczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na konto wskazane na fakturze.

§ 2

1. Najemca oświadcza, że bȩdzie korzystał z pracowni zgodnie z jej przeznaczeniem oraz Umową Najmu.

2. Najemca zobowiązuje siȩ zwrócić przedmiot najmu w stanie nie gorszym od normalnego zużycia, a w przypadku wystąpienia zniszczenia czy uszkodzenia elementów stałych lub ruchomych pracowni zobowiązuje siȩ do pokrycia wszelkich kosztów ich naprawy.

§ 3

1. Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania.

2. Strony ustalają jednomiesięczny okres wypowiedzenia Umowy Najmu.

3. Umowa najmu może zostać rozwiązana w każdym terminie za porozumieniem stron.

4. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy stosuje siȩ właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

6. Umowȩ sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Ze strony UKSW Ze strony Najemcy

……………………………………. ……………………………………

Załącznik 1b

do Regulaminu Pracowni Podstawowych Technik Radiowo-Telewizyjnych imienia ks. prof. Xxxxxxxxx Xxxxx

przy Instytucie Edukacji Medialnej i Dziennikarstwa

Wydziału Teologicznego UKSW

UMOWA WYNAJMU WYPOSAŻENIA PRACOWNI

(Wzór umowy wynajmu dla podmiotu zewnętrznego)

zawarta w dniu w Warszawie pomiȩdzy:

Uniwersytetem Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, z siedzibą w Warszawie, 01-815, ul. Dewajtis 5,

REGON : 000275777, XXX 0000000000

zwanym w dalszej czȩści Umowy „UKSW”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………. a

………………………………………………………………………. zwanym w dalszej czȩści Umowy „Najemcą”,

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………. zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

§ 1

1. W ramach umowy UKSW udostȩpni Najemcy sprzȩt studyjny w terminie…………………….. i godzinach………………………………, zgodnie z wykazem:

1) ……………………………………………………………………………………..

2) ……………………………………………………………………………………..

3) ……………………………………………………………………………………..

2. Koszt udostȩpnienia zostaje określony na całościową kwotȩ

……………………………. PLN netto (słownie:…………

………………………………………………………….). Do kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawą do zapłaty bȩdzie faktura VAT, wystawiona przez UKSW nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia udostȩpnienia. Należność kosztu za udostȩpnienie pracowni płatna bȩdzie w terminie 21 dni od daty dorȩczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na konto wskazane na fakturze.

§2

1. Najemca oświadcza, że sprzȩt bȩdzie wykorzystany zgodnie z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.

2. Najemca zobowiązuje siȩ do zwrotu przedmiotu najmu w wyznaczonym terminie, w sytuacji przekroczenia wyznaczonego terminu zwrotu zobowiązuje siȩ do zapłaty za każdy dzień zwłoki ……… zł w przypadku sprzȩtu audio oraz zł w przypadku

kamery.

3. Najemca zobowiązuje siȩ zwrócić przedmiot najmu w stanie nie gorszym od normalnego zużycia, a w przypadku wystąpienia jego zniszczenia lub uszkodzenia z winy Najemcy, zobowiązuje siȩ do pokrycia wszelkich kosztów jego naprawy.

4. W przypadku niezwrócenia sprzȩtu spowodowanego jego zaginiȩciem lub nieodwracalnym uszkodzeniem Najemca zobowiązuje siȩ do niezwłocznej zapłaty kwoty stanowiącej:

1) równowartość nowego sprzȩtu;

2) odkupienie sprzȩtu nie gorszej klasy w przypadku braku możliwości zakupu sprzȩtu niezwróconego.

§ 3

Osobą wyznaczoną do kontaktu w przedmiocie umowy ze strony Najemcy jest…………………………………………………………………………………………….

§ 4

1. Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania.

2. Strony ustalają jednomiesięczny okres wypowiedzenia Umowy Najmu.

3. Umowa najmu może zostać rozwiązana w każdym terminie za porozumieniem stron.

4. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy stosuje siȩ właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

6. Umowȩ sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Ze strony UKSW Ze strony Najemcy

……………………………………. ……………………………………