UMOWA
UMOWA
Nr […]
na realizację programu polityki zdrowotnej pn. Program polityki zdrowotnej służący wykonaniu programu kompleksowego wsparcia dla rodzin "Za życiem" na lata 2022-2026 w zakresie zadania: Wczesna rehabilitacja dzieci, u których zdiagnozowano ciężkie
i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju lub w czasie porodu,
zawarta w Warszawie w dniu określonym w § 9 ust. 9 zwana dalej „umową”
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz nr REGON: 000287987, zwanym dalej „Ministrem”,
reprezentowanym przez […], działającą na podstawie pełnomocnictwa Ministra Zdrowia nr […] z dnia […], którego kopia stanowi załącznik nr 6 do umowy,
a
[…],
zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego/ w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego. […], prowadzonym przez Sąd […] z siedzibą w […], [nr] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem […], oraz zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod nr […] prowadzonym przez Xxxxxxxx […],
zwanym dalej „Realizatorem”,
reprezentowanym przez:
[…] – Dyrektora/ Kierownika […], działającego zgodnie z danymi udostępnionymi w informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego, której wydruk stanowi załącznik nr 7 do umowy, który jednocześnie oświadcza, że dane w ww. rejestrach są aktualne,
zwanymi łącznie: „Stronami”, a każda z osobna: „Stroną”. Na podstawie:
1) programu polityki zdrowotnej pn. Program polityki zdrowotnej służący wykonaniu programu kompleksowego wsparcia dla rodzin "Za życiem" na lata 2022-2026, zwany dalej „programem” lub „dokumentem programu”, na realizację którego zabezpieczono
środki finansowe w ustawie budżetowej w części 46 - Zdrowie, dziale 851 - Ochrona Zdrowia, rozdziale 85149 - Programy Polityki Zdrowotnej, w zakresie finansowania oraz
2) art. 48a ust. 17 w zw. z art. 48b ust. 1, ust. 4, ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2021
r. poz. 1285, z późn. zm.);
3) uchwały Rady Ministrów nr 189 z dnia 27 grudnia 2021 r. zmieniająca uchwałę w sprawie kompleksowego wsparcia dla rodzin „ Za życiem” oraz załączników do tej uchwały,
4) Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „ Za życiem”, stanowiącego załącznik nr 1 uchwały Rady Ministrów nr 189 z dnia 27 grudnia 2021 r. zmieniająca uchwałę w sprawie kompleksowego wsparcia dla rodzin „ Za życiem”,
5) Art. 114 ust. 1 pkt 1 , ust.2-4, art. 115 ust. 1 pkt 1 , art. 116 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( Dz.U. z 2022 r. poz. 633, z pózn. zm.),
w wyniku dokonanego przez Ministra wyboru Realizatora w postępowaniu konkursowym, przeprowadzonym zgodnie z dokumentem programu,
Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Minister xxxxx, a Realizator zobowiązuje się do realizacji w 2022 r. zatwierdzonego przez Ministra zadania pn. Wczesna rehabilitacja dzieci, u których zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju lub w czasie porodu, w ramach programu polityki zdrowotnej pn. Program polityki zdrowotnej służący wykonaniu programu kompleksowego wsparcia dla rodzin "Za życiem" na lata 2022-2026. Celem zadania jest wyposażenie ośrodków rehabilitacji dla dzieci udzielających świadczeń w ramach zakresu dziecięca opieka koordynowana (ośrodków koordynujących) w urządzenia do rehabilitacji zaburzeń funkcji poznawczych i zaburzeń mowy.
2. W ramach realizacji zadania Realizator dokona zakupu na własną rzecz sprzętu, określonego w załączniku nr 1 do umowy, zwanego dalej „sprzętem”.
§ 2. Wysokość i warunki dofinansowania realizacji umowy
1. Na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1- 2, Minister przekaże Realizatorowi środki publiczne w kwocie maksymalnie do […] zł (słownie: […] złotych […]/100) brutto.
2. Środki publiczne należne Realizatorowi zostaną wypłacone w kwocie równej kosztowi zakupu sprzętu przez Realizatora, z zastrzeżeniem ust. 1 i 3.
3. W przypadku, gdy koszt zakupu sprzętu wymienionego w załączniku nr 1 do umowy przewyższy wskazaną w tym załączniku maksymalną wysokość środków przewidzianą na zakup sprzętu wskazaną w ust. 1, to wówczas Realizator pokryje różnicę ze środków własnych. Szczegółową kalkulację przyznanych środków publicznych na zakup sprzętu określa załącznik nr 1 do umowy.
4. Do kosztów zakupu sprzętu nie wlicza się kosztów zorganizowania przetargu (jeżeli dotyczy), dostawy, zainstalowania sprzętu, serwisowania sprzętu, dostosowania infrastruktury i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu.
5. Środki publiczne, o których mowa w ust. 1, Realizator przeznaczy wyłącznie na sfinansowanie zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1-2 i niedopuszczalne jest przeznaczenie tych środków na inny cel.
6. Udział własny Realizatora w zakupie sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2, nie jest wymagany, z zastrzeżeniem ust. 3.
7. Środki publiczne, o których mowa w ust. 1, będą przekazywane Realizatorowi na jego rachunek bankowy:
[…] – nazwa banku: […]
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Ministra.
8. O zmianach numeru rachunku bankowego, na który mają być przekazane środki publiczne z tytułu realizacji niniejszej umowy, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Ministra na piśmie podpisanym przez dyrektora oraz osobę pełniącą funkcję głównego księgowego. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia odrębnego aneksu.
9. Realizator zobowiązany jest dokonać samodzielnie zakupu sprzętu, w trybie ustawy z dnia
19 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710) w przypadku, gdy ww. ustawa znajduje zastosowanie. W przypadku, gdy ww. ustawa nie znajduje zastosowania, Realizator w trybie zapytania ofertowego zwróci się do minimum 2 dostawców, w celu uzyskania informacji na temat warunków zakupu i dostawy sprzętu,
o którym mowa w § 1 ust. 2.
10. Realizator zobowiązuje się do zapłaty za zakupiony sprzęt wykonawcy wybranemu zgodnie z trybem wskazanym w ust. 9, do dnia 30 grudnia 2022 r. co najmniej w wysokości środków publicznych przekazanych przez Ministra, zgodnie z ust. 1 i ust. 3.
11. Realizator jest obowiązany jest do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla zadania realizowanego w ramach umowy.
§ 3. Rozliczenie z realizacji umowy
1. Realizator złoży Ministrowi:
L.p. | Nazwa dokumentu | W terminie do: |
1. | Rozliczenie stanowiące podstawę przekazania środków publicznych wraz z oświadczeniem Realizatora, o którym mowa w § 4 ust. 1 (załącznik nr 2 do umowy). | 15 grudnia 2022 r. |
2. | Skany protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających dokonanie dostawy i odbioru sprzętu. | 15 grudnia 2022 r. |
3. | Skan potwierdzonych pod względem merytorycznym i formalno- rachunkowym przez Realizatora faktur z dokonanego zakupu sprzętu. | 15 grudnia 2022 r. |
4. | Końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe z realizacji umowy (załącznik nr 3 do umowy). | 13 stycznia 2023 r.* |
5. | Informacja o wykorzystaniu sprzętu (załącznik nr 4 do umowy). | 28 kwietnia 2023 r. 28 kwietnia 2024 r. 28 kwietnia 2025 r. 28 kwietnia 2026 r. |
*z zastrzeżeniem § 3 ust. 8.
2. Minister przekaże Realizatorowi należne mu środki publiczne z tytułu realizacji umowy w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia przez Ministra pod względem merytorycznym i finansowym dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3.
3. Warunkiem przekazania środków publicznych jest prawidłowe wykonanie zadania wynikającego z umowy, potwierdzone złożeniem przez Realizatora prawidłowo sporządzonych i zgodnych ze stanem faktycznym dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3, z zastrzeżeniem uzyskania zatwierdzenia, o którym mowa w ust. 2.
4. W przypadku niewykorzystania przekazanych środków do dnia 30 grudnia 2022 r., Realizator zwróci te środki Ministrowi w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r. W przypadku niedotrzymania ww. terminu Realizator zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanych środków wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi za okres od dnia 14 stycznia 2023 r. do dnia wpływu środków na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxx.
5. W przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy przed dniem, o którym mowa w § 9 ust. 9, Realizator zwróci środki Ministrowi w terminie 15 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym przedmiotowego ustępu, Realizator zobowiązany jest do
zwrotu niewykorzystanych środków wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi za okres od 16-go dnia od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy do dnia ich wpływu na rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia. Zwrot środków powinien być w tytule przelewu opisany przynajmniej numerem umowy.
6. W sytuacji wykorzystania środków finansowych po terminie wynikającym z umowy Realizator zobowiązany jest zwrócić otrzymane środki finansowe wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi od dnia następującego po dniu wskazanym w niniejszej umowie jako termin zwrotu, tj. od dnia 14 stycznia 2023 r. do dnia ich wpływu na rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia.
7. Odsetki od przekazanych przez Ministra środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, naliczane przez bank obsługujący Realizatora, Realizator jest obowiązany przekazać niezwłocznie na rachunek bankowy dochodów Ministra: NBP O/O Warszawa nr 02 1010 1010 0013 0022 3100 0000, nie później niż do 13 stycznia 2023 r. Zwrot środków powinien być w tytule przelewu opisany przynajmniej numerem umowy oraz adnotacją, że jest to zwrot odsetek bankowych.
8. W przypadku wcześniejszego rozwiązania albo wcześniejszego zakończenia obowiązywania umowy z innych powodów, Realizator jest obowiązany złożyć końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, w terminie do 15 dnia następnego miesiąca po jej rozwiązaniu, bądź wcześniejszym zakończeniu jej obowiązywania.
9. Środki, o których mowa w § 2 ust. 1, nie stanowią dotacji w rozumieniu art. 115 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej i powinny być wykazywane w ewidencji księgowej jako rozliczenia międzyokresowe przychodów, zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.).
§ 4. Sprawozdawczość z realizacji umowy
1. Wraz z rozliczeniem, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, Realizator złoży Ministrowi oświadczenie, że koszty zakupu sprzętu nie dotyczą czynności, o których mowa w § 2 ust. 4 i związanych z nimi kosztów.
2. Wraz z sprawozdaniem, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 5za rok 2022 Realizator złoży oświadczenie o rozpoczęciu używania i wpisaniu zakupionego sprzętu w ramach umowy do ewidencji księgowej środków trwałych Realizatora, oraz oświadczenie, że Realizator umieścił przed wejściem na oddział lub do pomieszczeń, w których znajduje się sprzęt
zakupiony w ramach przedmiotowej umowy, tablice informacyjne lub plakaty informacyjne, o których mowa w § 8 ust. 3.
3. Realizator jest obowiązany do przekazania Ministrowi informacji dotyczących używania zakupionego w ramach umowy sprzętu, a w szczególności:
1) liczby wykonywanych świadczeń,
2) liczby pacjentów, którym udzielono świadczeń na sprzęcie objętym umową,
3) informacji o przeglądach lub konserwacjach stanu technicznego sprzętu objętym umową,
4) okresu, w którym sprzęt nie był wykorzystywany,
5) przyczyny niewykorzystania sprzętu,
6) terminu ponownego uruchomienia sprzętu,
w sposób i w terminach określonych w § 3 ust. 1 pkt 5.
§ 5. Pozostałe zobowiązania
1. Realizator jest obowiązany wykonać wszelkie czynności będące przedmiotem umowy z należytą starannością.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy, w tym niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Minister może zobowiązać Realizatora do ich usunięcia w wyznaczonym terminie (wezwanie do usunięcia nieprawidłowości), a w razie rażących uchybień lub niezastosowania się do zaleceń, Minister może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z zastrzeżeniem § 9 ust. 3.
3. Realizator jest obowiązany wykorzystywać zakupiony sprzęt zgodnie z celami Programu, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz postanowieniami ust. 8.
4. Realizator jest obowiązany do bieżącego informowania Ministra o wszelkich zaistniałych trudnościach, problemach lub innych przypadkach, które mogłyby skutkować zagrożeniem realizacji umowy wraz z przedstawieniem propozycji ich rozwiązania, w terminie nie później niż 7 dni od ich ujawnienia.
5. Minister realizuje zadania i czynności określone w umowie, dotyczące finansowania, rozliczania i monitorowania stanu realizacji umowy.
6. Realizator jest obowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji świadczeń zdrowotnych udzielonych na zakupionym sprzęcie w formacie: liczby udzielonych świadczeń na zakupionym sprzęcie oraz liczby pacjentów, którym udzielono świadczeń na zakupionym sprzęcie.
7. Realizator zobowiązuje się do uruchomienia/rozpoczęcia używania zakupionego sprzętu w jednostce organizacyjnej określonej w ofercie, nie później niż do dnia 31 marca 2023 r.
8. Zakupiony w ramach umowy sprzęt będzie – w czasie trwania umowy i przez okres 5 lat od dnia jej wygaśnięcia albo rozwiązania – wykorzystywany wyłącznie do udzielenia świadczeń opieki zdrowotnej osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia
27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1285, z późn. zm.).
9. Realizator nie może zlecać realizacji zadania, określonego w § 1 osobom trzecim, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Ministra.
10. Na żądanie Ministra, Realizator jest obowiązany, w każdym czasie, w tym również po rozwiązaniu albo wygaśnięciu umowy, w terminie wyznaczonym przez Ministra, udzielać wszelkich dodatkowych informacji i przedkładać dokumenty niezbędne do realizacji lub rozliczenia umowy, w tym stanowiące udokumentowanie poniesionych kosztów, jednak nie dłużej niż w okresie 5 lat od dnia wygaśnięcia albo rozwiązania umowy.
11. Realizator jest obowiązany do zachowania należytej staranności w zakresie prawidłowego wykorzystania zakupionego sprzętu oraz jego konserwacji i utrzymania prawidłowego stanu technicznego.
12. W przypadku stwierdzenia przez Xxxxxxxx wykorzystania środków publicznych niezgodnie z treścią umowy, tj. przeznaczenia ich na inny cel niż na cel określony w § 1, Realizator zwróci wydatkowaną niezgodnie z treścią umowy kwotę w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do jej zwrotu wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia otrzymania środków do dnia zwrotu. Za dzień zwrotu kwoty wydatkowanej niezgodnie z przeznaczeniem uważa się dzień uznania rachunku bankowego Ministra.
13. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ust. 7, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej określonej w § 6 ust. 2 licząc od ostatniego dnia wyznaczonego okresu, w którym powinno nastąpić rozpoczęcie używania sprzętu. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 7 Minister wezwie Realizatora do dopełnienia tego obowiązku, określając przy tym nowy termin uruchomienia sprzętu.
14. W przypadku niedotrzymania nowego terminu uruchomienia sprzętu, o którym mowa w ust. 13 lub w przypadku niepoinformowania Ministra o zaistniałych trudnościach i niepodjęciu działań zaradczych w celu uruchomienia sprzętu zgodnie z ust. 13, Realizator zwróci środki publiczne przekazane na zakup sprzętu w terminie 7 dni od wezwania przez
Ministra wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu wskazanym przez Ministra zgodnie z ust. 13. Za dzień zwrotu uważa się dzień uznania rachunku bankowego Ministra.
15. W przypadku utraty przez Realizatora możliwości udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom, o których mowa w ust. 8, na zakupionym sprzęcie, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od powzięcia informacji o utraceniu możliwości udzielania tych świadczeń do poinformowania Ministra
o zaistniałym fakcie.
16. Wraz z informacją, o której mowa w ust. 15, Realizator przekaże plan uwzględniający działania, które zamierza podjąć w celu ponownego uzyskania możliwości udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom, o których mowa w ust. 8, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w terminie 6 miesięcy od dnia przekazania informacji o utracie tej możliwości. Realizator może zamiast planu działań przekazać informację o braku zamiaru podjęcia czynności zmierzających do ponownego uzyskania możliwości dalszego udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom, o których mowa w ust. 8, wówczas ust. 18 stosuje się odpowiednio.
17. Realizator jest zobowiązany przekazać Ministrowi w terminie 7 dni po upływie terminu,
o którym mowa w ust. 16, oświadczenia w formie elektronicznej tj. w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi stron, pod rygorem nieważności, wysłanej na adres ePUAP Ministra o możliwości albo braku możliwości dalszego udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom,
o których mowa w ust. 8 na zakupionym sprzęcie, o którym mowa w § 1 ust. 2. W sytuacji braku możliwości dalszego udzielania świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom,
o których mowa w ust. 8, na zakupionym sprzęcie, o którym mowa w § 1 ust. 2, stosuje się postanowienia ust. 18.
18. Utrata możliwości udzielania świadczeń, o której mowa w ust. 15, w okresie obowiązywania umowy, jak również w okresie do 5 lat od jej rozwiązania albo wygaśnięcia, będzie skutkowała koniecznością zwrotu przekazanych środków publicznych, przy uwzględnieniu utraty wartości sprzętu na skutek jego użytkowania. Strony zgodnie przyjmują, że utrata wartości sprzętu odpowiada 1/5 wartości przekazanych środków publicznych za każdy rozpoczęty rok jego użytkowania od momentu uruchomienia.
19. Realizator i Minister są zobowiązani do przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim jest to potrzebne do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 119 z 4.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej zwanego „RODO”, przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz innymi przepisami szczególnymi regulującymi ochronę danych osobowych. Realizator umożliwi Ministrowi kontrolę prawidłowości tego procesu. Minister zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez osoby trzecie, powstałe w związku z realizacją zadania przez Realizatora, wynikłe z naruszenia ww. przepisów przez Realizatora. Realizator w imieniu i na polecenie Xxxxxxxx realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osób, których dane będą przetwarzane, w związku z zawarciem i realizacją umowy przez Ministra (uczestników programu), w oparciu o treść zawartą we wzorze klauzuli informacyjnej, która stanowi załącznik nr 5 do umowy.
20. Realizator zobowiązuje się, bez pisemnej uprzedniej zgody Ministra, nie wydzierżawiać, nie wynajmować, nie użyczać i nie dokonywać zbycia, ani obciążania sprzętu prawami osób trzecich w żaden sposób, w czasie trwania umowy i przez okres 5 lat od dnia jej wygaśnięcia albo rozwiązania pod rygorem obowiązku zwrotu całości środków finansowych przekazanych przez Ministra na zakup sprzętu, o którym mowa w § 1, wraz z odsetkami ustawowymi (naliczanymi od dnia zbycia, wydzierżawienia, wynajęcia, użyczenia lub obciążenia prawami osób trzecich), w terminie 14 dni od dnia dokonania niedozwolonej czynności prawnej.
§ 6. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania umowy, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust 1. Pod pojęciem „Niewykonanie umowy” strony rozumieją::
1) niezakupienie przez Realizatora sprzętu określonego w § 1 ust. 2;
2) wykorzystanie przez Realizatora otrzymanych środków publicznych na inny cel niż określony w § 1 ust. 2;
3) niedokonanie płatności za zakupiony sprzęt zgodnie z § 2 ust. 10.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy, innego niż określony w ust. 1, w tym naruszenia postanowień § 5 ust. 7, 9, 15-17, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1.
3. W przypadku nieterminowego przedłożenia dokumentów lub informacji, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz w § 3 ust. 8, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 0,01% kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentu lub informacji, z zastrzeżeniem, że łączna kwota kary nie przekroczy 2% kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1.
4. W przypadku niewykonania przez Realizatora obowiązku, o którym mowa w § 8, tj. obowiązku określonego w art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 i 1692) lub wykonania go niezgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953 i 2506) Minister może naliczyć Realizatorowi karę umowną w wysokości 1% kwoty środków publicznych, o których mowa w § 2 ust. 1, za każdy miesiąc niewywiązywania się z tego obowiązku.
5. Minister wezwie Realizatora do zapłaty kary umownej. Kary umowne Realizator przekaże w wyznaczonym terminie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Ministra.
6. W przypadku gdy środki pieniężne nie zostały jeszcze przekazane Realizatorowi, Minister zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z należności Realizatora, z zastrzeżeniem tych przypadków, kiedy bezwzględnie obowiązujące przepisy przewidują wyłączenie możliwości potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego Realizatorowi.
7. Minister zachowuje prawo do dochodzenia kwoty odszkodowania przekraczającej wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych.
8. Kary umowne podlegają sumowaniu do maksymalnej wysokości 15% środków publicznych, określonych w § 2 ust. 1 .
§ 7. Kontrola wykonania umowy
W okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu, jednak nie później niż w okresie 5 lat od wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, Minister może przeprowadzić u Realizatora kontrolę, w trybie i na zasadach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. z 2020 r. poz. 224), w szczególności w zakresie:
1) należytego wykonania zadania określonego w umowie;
2) celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków publicznych otrzymanych na realizację umowy;
3) rodzaju i sposobie prowadzenia dokumentacji wynikającej z realizacji umowy;
4) stanu realizacji umowy;
5) terminowości dokonywania przez Realizatora rozliczeń w ramach realizacji umowy;
6) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy;
7) wykonania obowiązków, o których mowa w § 8.
§ 8. Działania informacyjne
1. Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Realizator jest zobowiązany do podejmowania działań informacyjnych dotyczących finansowania zadania, o którym mowa w § 1.
2. Realizator zobowiązuje się do podjęcia działań informacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych – w ramach środków własnych.
3. Realizator przy podejmowaniu działań informacyjnych używa wzorów tablic informacyjnych lub plakatów informacyjnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, których edytowalne pliki cyfrowe udostępnione są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx- informacyjne.
§ 9. Przepisy końcowe
1. Umowa wygasa z upływem terminu, na który została zawarta, za wyjątkiem postanowień, które wykraczają poza tę datę, obowiązujących do czasu realizacji wszystkich obowiązków i uprawnień ciążących na Realizatorze.
2. Umowa wygasa w razie zaistnienia okoliczności, które uniemożliwiają realizację umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a których powstania Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana poinformować o tym fakcie niezwłocznie drugą Stronę, celem zgodnego uznania tego faktu.
3. Minister może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności w przypadkach naruszenia § 2 ust. 5 lub § 5 ust. 2, 8 i 9, 15, 18, 20.
4. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodną wolą obu Stron poprzez zawarcie porozumienia w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. obu Stron.
5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, w postaci aneksu do umowy, sporządzonego przez strony w formie pisemnej albo elektronicznej, tj. w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi stron, pod rygorem nieważności, przesłanego na adresy ePUAP Stron z zastrzeżeniem § 2 ust. 8.
6. W przypadku podjęcia decyzji przez Ministra Finansów lub Ministra w zakresie blokowania planowanych wydatków budżetu państwa w części 46 – Zdrowie, Strony dokonają zmiany w treści umowy i dostosują umowę do podjętej decyzji. W przypadku braku porozumienia każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Ewentualne spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Ministra.
8. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:
1) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360);
2) ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 289, z późn. zm.);
3) ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
4) ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
9. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich i obowiązuje do dnia 30 grudnia 2022 r., z zastrzeżeniem postanowień umownych wykraczających poza ten okres, które obowiązują do czasu wykonania wszystkich wynikających z nich uprawnień lub obowiązków.
§ 10. Forma zawarcia umowy
1. Umowa została sporządzona w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi Stron, oraz przekazana każdej ze Stron.
2. Strony ustalają, że:
1) podstawową drogą komunikacji pomiędzy Stronami jest doręczanie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Strony doręczają sobie nawzajem korespondencję na elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP;
2) Strony podpisują dokumenty, o których mowa w umowie w formie pliku z rozszerzeniem „.pdf”, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
3) dokumenty, o których mowa w umowie, Realizator będzie przesyłał na adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia z podaniem numeru umowy, której dotyczą oraz wskazaniem na Departament Lecznictwa jako ich odbiorcę;
4) o terminowym przedłożeniu Ministrowi przez Realizatora dokumentów, o których mowa w umowie, decyduje ich data wpływu do elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia. Potwierdzeniem złożenia dokumentów jest Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia;
5) w przypadku wystąpienia problemów technicznych, które uniemożliwiają doręczenie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, Strony dopuszczają możliwość doręczenia dokumentów w postaci papierowej z zachowaniem terminów określonych umową;
6) w przypadku dokumentów w postaci papierowej Minister może żądać od Realizatora każdorazowo niezwłocznego doręczenia dokumentu na adres poczty elektronicznej do korespondencji xxx-xx@xx.xxx.xx w postaci odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym, a w uzasadnionych przypadkach podpisem odręcznym;
7) w szczególnych okolicznościach takich jak awaria platformy ePUAP, dokument przekazany na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w pkt. 6, umożliwia zachowanie terminów określonych umową.
3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:
Załącznik nr 1 | – | Przedmiot umowy – wykaz sprzętu wraz z przyznanymi środkami publicznymi; |
Załącznik nr 2 | – | Wzór rozliczenia stanowiącego podstawę przekazania środków publicznych; |
Załącznik nr 3 | – | Wzór końcowego rozliczenia merytoryczno-finansowego z realizacji umowy; |
Załącznik nr 4 | – | Wzór informacji o sposobie wykorzystania zakupionego sprzętu; |
Załącznik nr 5 | – | Klauzula informacyjna; |
Załącznik nr 6 | – | Dokument z którego wynika umocowanie do reprezentowania Ministra Zdrowia. Nie dotyczy przypadku gdy umowę będzie podpisywał Minister Xxxxxxx; |
Załącznik nr 7 | – | Dokument(-y), z którego(-ych) wynika reprezentacja Realizatora. |
MINISTER | REALIZATOR |
[…] | […] |
/dokument podpisany elektronicznie/ | /dokument podpisany elektronicznie/ |
Załącznik nr 1
PRZEDMIOT UMOWY (WRAZ Z KALKULACJĄ PRZYZNANYCH ŚRODKÓW PUBLICZNYCH)
Nazwa programu: Nazwa zadania:
Program polityki zdrowotnej służący wykonaniu programu kompleksowego wsparcia dla rodzin "Za życiem" na lata 2022-2026
Wczesna rehabilitacja dzieci, u których zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju lub w czasie porodu
Rodzaj sprzętu | Liczba sztuk | Planowany koszt jednostkowy zakupu | Planowany koszt zakupu (K) | Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej uzyskane w poprzednim roku obrotowym | ||||||
Ogółem | w tym: | Współczynnik (P0) P0=a0/(a0+b0) | Maksymalna wysokość środków publicznych (W)*** W=K*P0 (kol.4 x kol.8) | Przyznane środki publiczne | Klasyfikacja budżetowa | |||||
Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej uzyskane ze środków publicznych w rozumieniu ustawy z dn. 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (a0) | Przychody z tytułu świadczeń opieki zdrowotnej uzyskane ze środków innych niż zaliczone do a0 (b0) | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
Majątkowe* | ||||||||||
Bieżące** | ||||||||||
SUMA: | 0 | 0 | 0 | - | - | - | - | |||
* §6140 - Wydatki na zakupy inwestycyjne pozostałych jednostek (na zakup sprzętu, którego koszt jednostkowy wynosi powyżej 10 000 zł). Kwalifikowane wydatki powyżej 10 000 zł.
** §4210 zakup materiałów i wyposażenia, których wartość wynosi równej i poniżej 10 000 zł.
*** Kalkulacja przyznanych środków publicznych kwalifikowanych w §6140 na realizację umowy zgodnie z art. 114 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2022 r. poz. 633, z późn. zm.)
Załącznik nr 2 do umowy nr:
Nazwa Realizatora:
Rozliczenie stanowiące podstawę przekazania środków publicznych
Nazwa programu: Nazwa zadania:
Program polityki zdrowotnej służący wykonaniu programu kompleksowego wsparcia dla rodzin "Za życiem" na lata 2022-2026
Wczesna rehabilitacja dzieci, u których zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju lub w czasie porodu.
Umowa
Faktura
Rodzaj zakupionego
Lp. sprzętu, zgodnie z załącznikiem nr
1 do umowy
Liczba sztuk
Cena jednostkowa
Koszt całkowity
Numer faktury
D
1
2
3
4
5
Razem:
Oświadczam, że zakup ww. sprzętu finanso i przeszkolenia personelu w zakresie o
Miejscowość i data: Sporządzający:
Nr. telefonu Adre
Załącznik nr 5
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób w związku z realizacją zawartej umowy
Na podstawie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z
4.03.2021, str. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Zdrowia z siedzibą w Warszawie (00-952), przy xx. Xxxxxxxx 00. Z Administratorem można kontaktować się listownie, za pomocą e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx lub za pośrednictwem platformy e-PUAP (adres skrytki): /8tk37sxx6h/SkrytkaESP;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować poprzez e-mail: xxx@xx.xxx.xx, za pośrednictwem platformy e-PUAP lub listownie na adres siedziby. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora;
4) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej umowy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie w sposób zautomatyzowany w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD), ale nie będą podlegały profilowaniu.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy nr …………………….., którą zawarł z Administratorem Pani/Pana pracodawca, a także przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji oraz zgodnie z obowiązującą w Ministerstwie Zdrowia instrukcją kancelaryjną.
8) Posiada Pani/Pan prawo;
• dostępu do swoich danych,
• do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania ,
• prawo wniesienia sprzeciwu;
9) W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx);
10) Pani/Pana dane osobowe Administrator otrzymał od Realizatora w związku realizacją umowy nr………………………..