UMOWA NR RPI-........................
PROJEKT do części 1
UMOWA NR RPI-........................
zawarta w dniu roku pomiędzy Powiatem Słupskim, NIP 839-258-71-
50, reprezentowanym przez członków Zarządu:
1) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx
2) Xxxxxx Xxxxxx - Wicestarostę
przy kontrasygnacie Jadwigi Janickiej – Skarbnika Powiatu zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,
a
................................................................................................................................................................
.........................................................................................................
reprezentowanym przez:
........................................................................................................................
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) pn: „Dokumentacja projektowa na prace w pałacu w Damnicy w zakresie określonym w decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków"
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest:
1) wykonanie dokumentacji projektowej, której zakres rzeczowy został określony w decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr ZND-II-5143.21.2016.DS z dnia 21.10.2016 r. i obejmuje:
a) remont elewacji zabytkowego pałacu wpisanego do rejestru zabytków pod nr A-1148,
b) remont/wymiana rynien i rur spustowych,
c) remont tarasów,
2) uzgodnienie dokumentacji przez Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
3) uzyskanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych w obiekcie zabytkowym wydanego przez Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
4) przygotowanie wniosków o pozwolenie na budowę,
5) sprawowanie nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego w zakresie zgodnym z ustawą Prawo budowlane.
2. Dokumentacja projektowa obejmuje następujące opracowania:
1) inwentaryzacja elewacji budynku do celów projektowych - 6 egz.
2) projekty budowlane i wykonawcze – po 6 egz.,
3) kosztorysy inwestorskie – 2 egz.,
4) przedmiary – 2 egz.,
5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz.,
3. Całość dokumentacji zostanie dostarczona także w wersji elektronicznej, pliki będą obsługiwane przez ogólnie dostępne programy.
4. Projektant zobowiązany jest do stosowania rozwiązań optymalnych z punktu widzenia minimalizacji kosztów realizacji inwestycji przez Zamawiającego, przy zachowaniu odpowiedniej jakości i trwałości użytych materiałów oraz technologii z uwzględnieniem specyfiki remontu obiektu zabytkowego.
5. Wykonawca wyraża zgodę na publikację dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej.
6. Wykonanie prac dodatkowych nie objętych niniejszą umową nie stanowi podstawy wystawienia faktury przez Wykonawcę. Koszt tych prac będzie obciążał wyłącznie Wykonawcę.
§ 2 Termin realizacji
1. Wykonanie dokumentacji projektowej opisanej w §1 wraz z uzgodnieniami oraz z wnioskiem na pozwolenie na budowę – do 25 października 2017 roku.
2. Sprawowanie nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego (maksymalnie 2 wizyty) w czasie realizacji robót budowlanych.
§ 3 Personel Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiedni personel gwarantujący, że Przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób należyty.
2. Prace projektowe wykonywać będą projektanci w następujących branżach:
1) (imię i nazwisko - xxxxxx)
3. Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu kopie zaświadczeń osób wymienionych w ust. 2, potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz wpis na listę właściwego samorządu zawodowego.
4. Zmiana poszczególnych osób w trakcie realizacji robót, w branżach wymienionych w ust. 2, może nastąpić po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego oraz przekazaniu dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz wpis na listę właściwego samorządu zawodowego. Zmiana może nastąpić po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§ 4 Zasady współpracy
1. Wykonawca w terminie 7 dni od podpisania umowy przedstawi harmonogram prac, uwzględniając szczególnie termin złożenia dokumentacji do uzgodnienia w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Gdańsku - Delegatura w Słupsku.
2. Co około 3 tygodnie, Wykonawca na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego, będzie składał sprawozdanie z postępu prac. Zamawiający może na prośbę Wykonawcy odstąpić od osobistego spotkania sprawozdawczego zamieniając je na sprawozdanie drogą elektroniczną. Terminy spotkań będą ustalane ze spotkania na spotkanie, z tym, że pierwsze spotkanie odbędzie się 3 tygodnie po podpisaniu umowy.
3. Wykonawca przekaże, uzgodnioną zgodnie z §1 ust. 1 pkt 2, dokumentację stanowiącą przedmiot umowy wraz z wykazem opracowań oraz pisemnym oświadczeniem, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz
pozwolenie na prowadzenie robót budowlanych w obiekcie zabytkowym a także wniosek o pozwolenie na budowę.
4. Wykonawca wykona dokumentację projektową w zakresie i w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w Umowie, oraz będzie zobowiązany do:
1) informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach, które mogą mieć wpłynąć na jakość lub termin zakończenia opracowania projektowego,
2) udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań projektowych,
3) dostarczenia Zamawiającemu każdorazowo jednolitego tekstu przedmiarów robót w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiarze robót wynikających z udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym na wykonawstwo robót na podstawie sporządzonej przez niego dokumentacji projektowo-kosztorysowej w okresie 5 lat od daty przekazania dokumentacji,
4) dokonania oraz przekazania Zamawiającemu w wyznaczonym terminie poprawek, wynikłych w związku z niezgodnością opracowania projektowego ze stanem faktycznym lub z zawinionymi błędami.
5) sprawowanie nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego nad prowadzonymi robotami budowlanymi.
5. Projekt na bieżąco będzie uzgadniany z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w §11 ust. 1 oraz z przedstawicielami użytkowników wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Wykonawca zobowiązuje się do 5-krotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w okresie 5 lat od daty podpisania protokółu zdawczo-odbiorczego dokumentacji projektowej.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do sprawowania nadzoru autorskiego robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji na wezwanie Zamawiającego - maksymalnie 2 wizyty.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w §1 zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do umowy) w formie ryczałtu:
Wartość netto zł
VAT zł
Wartość brutto zł
Słownie ..............................................................
2. Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w swoich cenach wszelkie koszty wynikające z wymagań Umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków oraz koszty związane x.xx. z uzyskaniem uzgodnień, warunków technicznych.
3. Dla zapewnienia należytej jakości i terminowości wykonywanych robót Wykonawca wniesie
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ....................................
........................... w wysokości 10% ceny ofertowej.
4. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
5. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynosząca 30% wysokości zabezpieczenia.
§ 6 Zasady rozliczenia
1. Rozliczenie nastąpi po odbiorze dokumentacji zgodnie z §4 ust. 3.
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu Umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli stron Umowy.
3. Protokół, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do zafakturowania wynagrodzenia za cały przedmiot Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonany przedmiot Zamówienia w terminie do 30 dni od daty złożenia poprawnie wystawionej faktury wraz protokółem odbioru zawierającym wykaz dokumentacji projektowej, podpisanym przez przedstawicieli stron.
5. Zapłata nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
§ 7 Zasady postępowania z projektem
1. Wraz z odbiorem opracowania projektowego Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej wykonanej w ramach Umowy. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych:
1) użytkować opracowanie projektowe na własny użytek, w tym w szczególności przekazać opracowanie projektowe lub dowolną jego część, także jego kopie:
a) innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych,
b) wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych,
d) stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym,
2) wykorzystywać opracowanie projektowe lub jego dowolną część do prezentacji,
3) wprowadzać opracowanie projektowe lub jego części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych,
4) zwielokrotniać opracowanie projektowe lub jego części dowolną techniką,
2. Zamawiający nie może zbywać opracowania projektowego ani jego dowolnych części oraz nie może usuwać oznaczeń określających autora.
§ 8 Kary umowne
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony będą płacić następujące kary umowne:
1) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych tylko od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5 ust.1.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:
a) zwłoki w wykonaniu pracy projektowej - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki,
b) zwłoki w przygotowaniu harmonogramu prac w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki,
c) nie wzięcie udziału w spotkaniu sprawozdawczym - 1 000 zł za każde spotkanie, z tym że brak udziału w dwóch kolejnych spotkaniach może być powodem do rozwiązania umowy,
d) zwłoki w usunięciu wad/błędów w dokumentacji projektowej w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad,
e) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub przez niego zawinionych w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust. 1 Umowy,
f) wystąpienia błędu projektowego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 5 ust. 1 Umowy. Kara będzie naliczana x.xx. w nw. sytuacjach:
• jeżeli błąd spowoduje zmianę zakresu prac budowlanych do wykonania,
• jeżeli okaże się, że konieczne będzie rozwiązanie umowy z wykonawcą robót wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego ze względu na zmianę zakresu robót,
g) odmowy aktualizacji kosztorysu lub niewykonania aktualizacji w terminie 14 dni od daty przekazania informacji przez Zamawiającego o potrzebie wykonania aktualizacji kosztorysu - w wysokości 1000 zł,
h) nie stawienia się na wezwanie Zamawiającego na budowie w ramach nadzoru autorskiego - w wysokości kosztu 1000 zł.
2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wady, błędu projektowego w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne określone w ust.1 pkt 2 z wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług w ciągu 20 dni od daty ustalonej jako termin rozpoczęcia usługi bez uzasadnionych przyczyn, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie drogą elektroniczną do złożenia informacji na temat zaawansowania prac;
2. W przypadku wskazanym w ust. 1 pkt 2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w § 8 ust. 1 pkt 2 lit. e niniejszej umowy.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności będących podstawą odstąpienia.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie oraz sposób wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów, jakie poniosła strona nieodpowiadająca za odstąpienie od umowy.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio drugiej stronie za pokwitowaniem.
6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie polubownego porozumienia.
§ 10 Zmiany umowy
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:
1) terminu realizacji umowy na skutek przedłużających się procedur związanych z pozyskaniem dokumentów lub uzgodnieniem dokumentacji w instytucjach,
2) ceny, na skutek:
a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT,
b) odstąpienia Zamawiającego od realizacji części przedmiotu zamówienia w efekcie okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć – wówczas wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie obniżeniu o wartość prac, od realizacji których odstąpiono,
c) konieczności wykonania dodatkowych opracowań projektowych
3) osoby pełniącej funkcję projektanta, przy czym nowo wskazana osoba powinna spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i uzyskać akceptację Zamawiającego;
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, dla swojej ważności, wymagają zachowania formy pisemnej i potwierdzenia przyjęcia jej przez obie strony.
§ 11 Przedstawiciele stron
1. Osobą odpowiedzialną z ramienia zamawiającego za realizację umowy jest .................... - inspektor ds. inwestycji.
2. Osobą odpowiedzialną z ramienia wykonawcy za realizację umowy jest .................................
§ 12 Postanowienie końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Autorskiego.
2. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd Rejonowy w Słupsku.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egzemplarza dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
1) formularz ofertowy Wykonawcy,
2) dokument potwierdzający wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.