POROZUMIENIE O POUFNOŚCI
POROZUMIENIE O POUFNOŚCI
zawarte w Warszawie dnia ..................... roku /w formie elektronicznej, z chwilą jej opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez ostatnią Stronę, pomiędzy:
Naukową i Akademicką Siecią Komputerową - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, pod adresem xx. Xxxxxx 00, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012938, REGON: 010464542, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „NASK-PIB”, w imieniu i na rzecz którego działa:
Xxxxx Xxxxxxxx - pełnomocnik
a
…………………………………….
zwanymi łącznie w treści Porozumienia Stronami,
zwane dalej „Porozumieniem”.
Zważywszy, iż Xxxxxx utrzymują lub zamierzają nawiązać współpracę oraz
Zważywszy, iż w celu ułatwienia podjęcia współpracy w obszarze prowadzonej przez Strony działalności, w szczególności działalności gospodarczej, a dotyczycącej: dialogu technicznego dotyczącego usługi utrzymania portali edukacyjnych zostaną ujawnione przez Strony informacje, które Strony uznają za poufne,
Strony zawierają Porozumienie.
§ 1
DEFINICJE
„Informacjami Poufnymi” w rozumieniu Porozumienia są wszelkie informacje, w szczególności techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, projektowe i organizacyjne, które zostały przekazane Stronie („Strona otrzymująca”) przez drugą Stronę („Strona przekazująca”) podczas obowiązywania Porozumienia i oznaczone przez taką Stronę przekazującą na piśmie, elektronicznie lub ustnie jako poufne. W braku oznaczenia danej informacji jako poufnej, Strony przyjmują, iż Informacjami Poufnymi są w szczególności: cenniki, analizy, dane osobowe, dane dotyczące Stron, ich pracowników, ale też podmiotów powiązanych ze Stronami kapitałowo lub osobowo; współpracowników, kontrahentów, oraz informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, dokumenty utrwalone na piśmie lub formie elektronicznej, oraz inne dane i informacje, w których posiadanie Strona otrzymująca może wejść podczas rozmów, negocjacji lub dalszej współpracy.
Dla potrzeb Porozumienia Informacjami Poufnymi nie będą:
informacje, które jeszcze przed podpisaniem Porozumienia lub w trakcie jego obowiązywania zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w inny sposób niż na skutek naruszenia postanowień Porozumienia;
informacje, które Strona, z uwagi na przepisy ustawowe lub na podstawie orzeczenia wydanego przez właściwy sąd, decyzji albo innego aktu organu administracji publicznej, ma obowiązek ujawnić, w zakresie wyłącznie dotyczącym wymaganego ujawnienia, pod warunkiem, że Strona zobowiązana do ujawnienia niezwłocznie powiadomi Stronę przekazującą o takim obowiązku i skonsultuje formę i treść ujawnienia;
informacje, które były w posiadaniu Strony otrzymującej przed zawarciem Porozumienia lub przed faktem ich ujawnienia pod warunkiem, że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;
informacje, które zostały uzyskane niezależnie od Strony przekazującej jako wynik pracy wykonanej przez Stronę otrzymującą lub jej podwykonawców, w stosunku, do których nie ujawniono takich informacji;
informacje, co do których Xxxxxx przekazująca uprzednio wyraziła Xxxxxxx otrzymującej pisemną zgodę na ich ujawnienie.
§ 2
OBOWIĄZKI STRONY OTRZYMUJĄCEJ
Strona otrzymująca oraz jej pracownicy, przedstawiciele i doradcy zachowają poufność wszelkich Informacji Poufnych otrzymanych od drugiej Strony, również co do źródła takich informacji w zakresie w jakim Strona otrzymująca dba o zachowanie poufności własnych informacji.
Strona otrzymująca zobowiązuje się nie wykorzystywać Informacji Poufnych, w szczególności nie kopiować, nie wykonywać odpisów, wypisów, fotografii, fotokopii ani w jakikolwiek inny sposób nie powielać całości lub jakichkolwiek części Informacji Poufnych, do innych celów niż jest to niezbędne do prawidłowej realizacji celów Porozumienia.
Strona otrzymująca zobowiązuje się nie przekazywać Informacji Poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części do wiadomości publicznej, ani nie rozpowszechniać Informacji Poufnych w inny sposób.
Strona otrzymująca zobowiązuje się nie ujawniać Informacji Poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Xxxxxx przekazującej.
Strony ponadto uzgadniają, że Strona otrzymująca ograniczy kopiowanie i obieg Informacji Poufnych wewnątrz swej własnej organizacji, z wyjątkiem tego, co należy ujawnić w niezbędnym stopniu dla prowadzenia rozmów, negocjacji lub współpracy przez Xxxxxx. Strona otrzymująca poinformuje nadto swoich pracowników, przedstawicieli oraz doradców o obowiązkach wynikających z Porozumienia.
Strona otrzymująca zobowiązuje się do informowania Xxxxxx przekazującej o przypadkach naruszenia poufności przekazanych Informacji Poufnych oraz zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań mających na celu ograniczenie lub zaprzestanie dalszego naruszania poufności przekazanych jej Informacji Poufnych.
Wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne zostaną zwrócone Stronie przekazującej niezwłocznie na jej pisemny wniosek, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty doręczenia takiego wniosku Stronie otrzymującej.
Wszelkie Informacje Poufne zostaną całkowicie i bezpowrotnie zniszczone niezwłocznie na wniosek Xxxxxx przekazującej, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty doręczenia takiego wniosku Stronie otrzymującej. W przypadku braku możliwości całkowitego i bezpowrotnego zniszczenia Informacji Poufnych w terminie o którym mowa powyżej, Strona otrzymująca niezwłocznie poinformuje Stronę przekazującą o zrealizowanym zakresie żądania i przeszkodach w realizacji pozostałej części żądania. Strony ustalają, że informacje i wnioski, o których mowa w niniejszym ustępie, mogą być składane przez osoby wskazane w § 4 ust. 1, także w wypadku rozwiązania Porozumienia.
§ 3
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRONY OTRZYMUJĄCEJ
Ujawnienie przez Stronę otrzymującą - z naruszeniem postanowień Porozumienia - Informacji Poufnych przekazanych przez NASK-PIB powoduje obowiązek zapłaty przez Stronę otrzymującą na rzecz NASK-PIB kary umownej w wysokości 5000 zł za każdy przypadek naruszenia, z ograniczeniem polegającym na tym, że suma nałożonych kar nie może być wyższa niż 20000 zł.
Strona przekazująca może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od dochodzenia zapłaty kary umownej, o której mowa w § 3 ust.1 Porozumienia.
§ 4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Strony wskazują niniejszym osoby wyznaczone przez siebie do koordynacji przekazywania i odbierania Informacji Poufnych zgodnie z zasadami bezpieczeństwa wynikającymi z niniejszego Porozumienia lub ustalonymi zgodnie z ust. 2 poniżej:
NASK-PIB:
Xxxxx Xxxxxxxxxx - przekazujący i odbierający
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxx - przekazujący i odbierający
Xxxxx Xxxxxxxxxxx - przekazujący i odbierający
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx - przekazujący i odbierający
Strona:
…………………………………………………. Wybierz element.
…………………………………………………. Wybierz element. (w zastępstwie)
Strony mogą uzgodnić, w formie pisemnej lub dokumentowej, szczegółowe zasady bezpieczeństwa związane z przekazywaniem, przetwarzaniem lub przechowywaniem Informacji Poufnych, do czego Strony upoważniają niniejszym osoby wskazane w ust. 1. Do czasu dokonania takich uzgodnień każda ze Stron ma prawo powstrzymać się z ujawnianiem Informacji Poufnych.
Ujawnienie przez Stronę Informacji Poufnych pomimo niedokonania uzgodnień, o których mowa w ust. 2, poczytuje się, w razie wątpliwości, za akceptację przez tę Stronę okoliczności, w jakich doszło do ich ujawnienia (w tym zastosowanego przez Strony kanału komunikacji), a także stosowanych przez drugą Stronę zasad i standardów ich przetwarzania i przechowywania, uwzględniających treść niniejszego Porozumienia.
Przekazanie Informacji Poufnej przez Stronę przekazującą nie oznacza przyznania uprawnienia Xxxxxxx otrzymującej do korzystania z żadnego znaku handlowego, patentu, prawa autorskiego, ani żadnego innego prawa własności intelektualnej.
Porozumienie nie stanowi zobowiązania do zawarcia innej umowy, współpracy w zakresie prowadzonej przez Strony działalności gospodarczej lub do prowadzenia negocjacji.
Każda ze Stron zachowa Porozumienie w poufności i nie ujawni jego treści bez ustalenia tego z drugą Stroną, z wyjątkiem tego, co może być niezbędne do jego wykonania w zgodzie z prawem oraz postanowieniami Porozumienia.
Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie wykonywania Porozumienia.
Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają dla swej ważności aneksu opatrzonego podpisami Stron, zawartego w formie pisemnej albo elektronicznej, przy czym każdy aneks może zostać zawarty tylko w jednej z tych form. Do aneksów zawieranych w formie elektronicznej odpowiednio stosuje się zapisy ust. 10-11 poniżej.
Prawem właściwym dla Porozumienia, w tym jego wykładni, jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron/ Porozumienie zostaje zawarta w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego. Xxxxxx, która opatrzyła Porozumienie ostatnim wymaganym do jej zawarcia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczy Porozumienie opatrzone wszystkimi złożonymi przez Strony podpisami (dalej: „Podpisane Porozumienie ”) niezwłocznie drugiej Stronie na adres e-mail. Dla tego celu Strony wskazują następujące adresy – NASK-PIB: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx , Strona: ……………………….. .Porozumienie obowiązuje od daty jego zawarcia. W razie zaistnienia wątpliwości, dla interpretacji Porozumienia, w tym ustalania momentu jego zawarcia, stosuje się Podpisane Porozumienie. Strony jednocześnie ustalają, że wszelkie terminy liczone od dnia zawarcia Porozumienia, zaczynają swój bieg od dnia następującego po dniu dostarczenia Podpisanego Porozumienia, o którym mowa w ust. 10.
Zobowiązania Stron wynikające z postanowień Porozumienia wygasają z upływem 10 lat od daty rozwiązania.
NASK-PIB STRONA