Ogólne warunki zakupu rzepaku
Załącznik nr 1
Ogólne warunki zakupu rzepaku
stosowane przez Bioagra Oil S.A. z siedzibą w Tychach, ul. Xxxxxxxxxxx 00, ważne od dnia 01.03.2021r.
1. Postanowienia ogólne:
Niniejsze „Ogólne warunki zakupu rzepaku” (zwane dalej OWZR) odnoszą się do umów handlowych, (zwanych dalej
„Umową”) zawieranych pomiędzy Bioagra - Oil Spółka Akcyjna z siedzibą w Tychach, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000264450, numer rejestrowy BDO 000006694, NIP 000-00-00-000, REGON 140712338, o
kapitale zakładowym w wysokości 14.547.760,00 zł opłaconym w całości, zwaną dalej, faks 00 000 00 00,
tel. 00 000 00 00,, adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx, zwaną dalej Kupującym a Producentami rzepaku oraz Firmami Handlowymi, zwanymi dalej „Sprzedającym”.
Sprzedający i Kupujący wspólnie zwani są dalej
„Stronami”.
Ogólne warunki zakupu rzepaku stanowią integralną część umowy chyba, że umieszczony w niej zapis stanowił będzie o ich wyłączeniu.
2. Jakość Rzepaku:
Sprzedający gwarantuje jakość towaru, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
2.1 Wilgotność: maks. 9,00 %,
2.2 Zanieczyszczenia ogółem: maks. 2,00 %,
2.3 Zanieczyszczenia nieużyteczne: maks. 1,00 %,
2.4 Zawartość oleju: min. 40%,
2.5 Zawartość kwasu erukowego: maks. 2,0 %,
2.6 Zawartość glukozynolanów: maks. 25 mikromol/1 gram suchej masy odtłuszczonej,
2.7 Zawartość WKT: maks. 2,0%,
2.8 Zawartość ziaren porośniętych: maks. 1,0%,
2.9 Rzepak wolny od żywych szkodników, zdrowy, jakości handlowej, o swoistym zapachu. Niemodyfikowany genetycznie, spełniający wymagania przepisów Unii Europejskiej, bez GMO zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2019 r o oznakowaniu produktów wytworzonych bez wykorzystania organizmów genetycznie zmodyfikowanych jako wolnych od tych organizmów (tj. Dz,U. z 2019r., poz.1401).
2.10 Zanieczyszczenie rzepaku nasionami przytulii w wysokości ponad 2,0 % dyskwalifikuje rzepak jako towar handlowy i zwalnia Kupującego z wszelkich roszczeń względem Sprzedającego, a Sprzedający zobowiązany jest do odebrania wadliwego rzepaku od Kupującego, na swój koszt i ryzyko.
2.11 Zakup rzepaku o zawartości ziaren porośniętych powyżej 1,0% będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
2.12. Kupujący może odmówić przyjęcia rzepaku, jeżeli:
2.12.1. nasion o zwęglonym wnętrzu jest powyżej 1%, lub
2.12.2. nie są spełnione wymagania jakościowe określone w pkt 2 ppkt 2.1 -2.11, a w szczególności:
a) nasion spleśniałych jest powyżej 1%, lub
b) wyraźny obcy zapach jest wyczuwalny organoleptycznie, lub
2.13.3.nasiona przytuli stanowią powyżej 2% masy danej partii rzepaku (pojazd), lub
2.13.4.stwierdzi się obecność rozkruszków żywych, lub
2.13.5.obecność rozkruszków martwych jest większa niż 20 szt./kg, lub
2.13.6.zawartość glukozynolanów przekroczy 25 µM/gsmb, lub
2.13.7.zawartość kwasu erukowego przekroczy 2%, lub
2.13.8.zawartość zanieczyszczeń ogółem przekroczy 12%, lub
2.13.9.wilgotność jest większa niż 9%.
2.13.10. dostawa zawiera nasiona odmian modyfikowanych genetycznie, lub
2.13.11. środek transportu nie spełnia wymagań określonych w pkt. 12.3.
2.14. W przypadku decyzji o odmowie przyjęcia rzepaku, Kupujący sporządzi Protokół z podaniem przyczyn odmowy przyjęcia.
2.15. Sprzedający oświadcza, że towar nie ma wad prawnych, a w szczególności, że Sprzedający jest uprawniony do rozporządzania towarem, a towar spełnia wszelkie wymogi określone przepisami prawa, w tym w szczególności:
2.15.2. rozporządzenia (WE) nr 396/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych poziomów pozostałości pestycydów w żywności i paszy pochodzenia roślinnego i zwierzęcego oraz na ich powierzchni, zmieniającego dyrektywę Rady 91/414/EWG (Dz.U. L 70z 16.3.2005, str. 1—16 wraz z późniejszymi zmianami),
2.15.3. rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 lutego 2012 r., w sprawie zawartości substancji niepożądanych w paszach (t. j. Dz.U.2014, poz.206, z późniejszymi zmianami),
2.15.4. rozporządzenia (WE) nr 1829/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 września 2003
r. w sprawie genetycznie zmodyfikowanej żywności i paszy (Dz. U. nr L 268 z - 18.10.2003r. str. 1—23, z późniejszymi zmianami),
2.15.5. rozporządzenia (WE) 1830/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 września 2003
r. dotyczące możliwości śledzenia i etykietowania organizmów zmodyfikowanych genetycznie oraz możliwości śledzenia
żywności i produktów paszowych wyprodukowanych z organizmów zmodyfikowanych genetycznie i zmieniające dyrektywę 2001/18/WE (Dz.U. L 268 z 18.10.2003, str. 24—28 z późniejszymi zmianami,
2.15.6. rozporządzenia (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002
r. ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołującego Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności( Dz. U. L 31 z 1.2.2002, str. 1-24 z xxxx.xx.),
2.15.7. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1107/2009 z dnia 21 października 2009 r. dotyczącego wprowadzania do obrotu środków ochrony roślin i uchylającego dyrektywy Rady 79/117/EWG i 91/414/EWG( Dz. U. L 309 z 24.11.2009, str.1-50 z xxxx.xx.),
2.15.8. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/28/WE z dnia 23.04.2009 w sprawie promowania stosowania energii ze źródeł odnawialnych zmieniającej i w następstwie uchylającej dyrektywy 2001/77/WE oraz 2003/30/WE (Dz. U. L 140 z 5.6.2009, str. 16-
62 z xxxx.xx.), w tym określone w zamieszczonej na końcu niniejszej Umowy Deklaracji własnej,
2.15.9. rozporządzenia Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalającego najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych ( Dz. U. L 364z 20.12.2006, str. 5-24 z późn. zm.),
2.15.10. higieny produkcji pasz, określonymi w Rozporządzeniu (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12.01.2005 ustanawiającym wymagania dotyczące higieny pasz ( Dz. U. L 35 z 8.2.2005, str. 1—22 z późn. zm.),
2.15.11. rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004
r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. L 139 z 30.04.2004r. str. 1-54 z xxxx.xx.),
2.15.12. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1252),
2.15.13. zaleceń Komisji nr 2006/576/WE z dnia 17 sierpnia 2006r. w sprawie obecności deoksyniwalenolu, zearalenonu, ochratoksyny A, T – 2 i HT – 2 oraz fumonizyn w produktach przeznaczonych do żywienia zwierząt ( Dz.U. L 229 z 23.8.2006, str. 7-9 z późn. zm., zalecenie (UE) 2016/1319 z dnia 29 lipca 2016r. zmieniające zalecenie 2006/576/WE w odniesieniu do deoksyniwalenolu, zearalenonu i ochratoksyny A w karmie dla zwierząt domowych oraz 2013/637/UE: Zalecenie Komisji z dnia 4 listopada 2013 r. zmieniające zalecenie 2006/576/WE w odniesieniu do
toksyn T-2 i HT-2 w mieszankach paszowych dla kotów)
2.15.14. dyrektywy 2002/32/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 maja 2002 r. w sprawie niepożądanych substancji w paszach zwierzęcych (Dz. U. L 0032 z 2002 r. , str. 10 - 22 z późn. zm.).
2.15.15. ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r o oznakowaniu produktów wytworzonych bez wykorzystania organizmów genetycznie zmodyfikowanych jako wolnych od tych organizmów (tj. Dz,U. z 2019r., poz.1401)
2.15.16. Ponadto Sprzedający oświadcza, że podjęte zostały niezbędne kroki, aby zachować dotychczasową konwencjonalną jakość tego rzepaku, a do jego uprawy stosowane były zasady Kodeksu Dobrej Praktyki Rolniczej oraz, że rzepak pochodzi z plantacji obsianych kwalifikowanym materiałem siewnym.
3. Sposób oceny jakościowej nasion rzepaku.
3.1. Wykaz stosowanych norm
- PN-EN ISO 21294: 2017 - "Nasiona roślin oleistych. Ręczne lub automatyczne nieciągłe pobieranie próbek"
- PN-EN ISO 664: 2010 - "Nasiona oleiste. Zmniejszenie próbki laboratoryjnej do próbki do badań "
- PN-91/R-66160 - "Rośliny przemysłowe oleiste. Oznaczanie zanieczyszczeń i szkodników w ziarnie rzepaku i rzepiku" (w zakresie oznaczania nasion spalonych i porośniętych)
- PN – EN ISO 665:2004 - " Nasiona oleiste.
Oznaczanie wilgotności i zawartości substancji lotnych "
- PN - 90 / A – 74009 - "Ziarno zbóż, nasiona roślin strączkowych i rzepaku oraz przetwory zbożowe.
Oznaczanie wilgotności za pomocą wilgotnościomierzy elektrycznych "
- PN - R - 66149 : 1997 - " Ziarno roślin oleistych. Ocena organoleptyczna "
- PN - EN ISO 659:2010 - "Nasiona oleiste. Oznaczanie zawartości oleju. "
- PN - 90 / R – 66151 - " Rośliny przemysłowe oleiste. Ziarno rzepaku i rzepiku podwójnie ulepszonego"
(w zakresie zawartości kwasu erukowego)
4. Pobieranie prób
4.1. Próbki pobierane z samochodów:
Próbki są pobierane z każdego auta przy pomocy rakorafu lub przy pomocy próbnika ręcznego. W przypadku próbnika ręcznego próbki pobierane są z pięciu miejsc w schemacie tzw.
„koperty”. W przypadku próbnika automatycznego „rakoraf”, zgodnie z normą PN-EN ISO 21294: 2017, próbki pobierane są z trzech miejsc, na początku w środku i na końcu skrzyni ładunkowej auta.
Próbka pobrana w ten sposób jest dokładnie mieszana/uśredniana w ilości koniecznej do wykonania analizy i zabezpieczenia wtórnika. Wtórnik (około 1kg) zabezpieczany jest do woreczka foliowego. Oznakowanie próbki zawiera następujące informacje:
✓ imię i nazwisko rzeczoznawcy wraz z numerem jego uprawnień jeśli takie posiada;
✓ data pobrania;
✓ numer rejestracyjny;
✓ numer zgłoszenia w systemie informatycznym;
✓ podpis odręczny kierowcy.
Tak zabezpieczona próba jest przekazywana do magazynu i przechowywana przez okres 14 dni.
4.2. Próbki pobierane z wagonów kolejowych:
Próbki są pobierane z każdego wagonu przy pomocy próbnika ręcznego. Próbkę pobiera uprawniony próbobiorca. Próbki z każdego wagonu pobierane są do czystego wiaderka, z 8-9 miejsc na całej długości wagonu. Przykładowe miejsca poboru próbek zostały przedstawione na rys. 1.
Rys. 1 Miejsca poboru próbek z wagonu kolejowego.
Próbki pobrane z wagonów kolejowych wraz z numerami tych wagonów są przekazywane do laboratorium gdzie przygotowywana jest próba średnia z 5 wagonów.
Próbka pobrana w ten sposób jest dokładnie mieszana/uśredniana w ilości koniecznej do wykonania analizy i zabezpieczenia wtórnika. Wtórnik (około 1kg) zabezpieczany jest do woreczka foliowego.
4.3. Wielkość próbki laboratoryjnej dla nasion małych (nasiona rzepaku) określa norma PN-EN ISO 21294:2017.
4.4. Redukcję próbki laboratoryjnej do próbki analitycznej wykonuje się zgodnie z normą PN-EN ISO 664 : 2010.
4.5. Jeśli Sprzedający rzepak wyrazi takie życzenie przed pobraniem prób, Kupujący sporządzi dodatkową próbę i przekaże mu za pokwitowaniem złożonym na „dowodzie przyjęcia” słowami „próbę otrzymałem”.
4.6. Oznakowanie próbki zawiera następujące informacje:
✓ imię i nazwisko rzeczoznawcy wraz z numerem jego uprawnień jeśli takie posiada;
✓ datę pobrania;
✓ nazwę dostawcy;
✓ numery wagonów, z których wykonana jest średnia.
Tak zabezpieczona próba jest przekazywana do magazynu i przechowywana przez okres 14 dni.
4.7. Analizy wykonywane z rzepaku:
Z uśrednionej próbki laboratoryjnej wykonywane są następujące analizy:
✓ organoleptyka (zapach, obecność szkodników, itp.);
✓ zanieczyszczenia ogólne i nieużyteczne (analiza wykonywana jest przy pomocy wialni automatycznej lub przy pomocy sit ręcznych);
✓ wilgotność (analiza wykonywana jest z przesianej próbki przy pomocy atestowanego wilgotnościomierza Infratec 1241, GAC lub Tekator);
✓ zaolejenie i zawartość białka (analiza wykonywana z przesianej próbki przy pomocy Infrateka 1241).
5. Ocena organoleptyczna
Ocena organoleptyczna wykonywana jest zgodnie z normą PN - R - 66149 : 1997 "Ziarno roślin oleistych. Ocena organoleptyczna". W dostarczonej próbie laboratoryjnej
określany jest zapach, barwa i połysk oraz wykrywane jest ewentualne zagrzanie nasion rzepaku. Dodatkowo sprawdzana jest ewentualna obecność rozkruszków żywych i martwych zgodnie z normą PN - 91 / R - 66160.
6. Oznaczanie zanieczyszczeń
Zanieczyszczenia ogółem określane mogą być dwoma sposobami:
6.1. Metoda z wykorzystaniem mechanicznego separatora laboratoryjnego posiadającego następujący zestaw sit:
✓ szczelinowe (górne i dolne) - 0,7 x 20 mm (dla rzepaku ozimego),
✓ z okrągłymi oczkami - ∅ = 2,8mm lub 3,0 mm. Metoda opiera się na oznaczeniu zanieczyszczeń w próbie nasion o masie 1000 - 1200 gram. Wykorzystywany separator
jest wyregulowany zgodnie z Instrukcją Producenta w zakresie dotyczącym ustawienia podstawowych parametrów tj. szczeliny zasilającej i aspiracji.
Dodatkowo w badanej próbie oznaczeniu podlega ewentualna zawartość:
✓ nasion spleśniałych
✓ przytuli czepnej
✓ nasion spalonych
✓ nasion porośniętych
6.1.1. Oznaczanie nasion spleśniałych i przytuli. Stosując metodę separatora mechanicznego po wydzieleniu zanieczyszczeń z partii nasion doczyszczonych odważana jest, po uprzednim jej uśrednieniu, próbka o masie 10 g, na wadze z dokładnością nie mniejszą niż 0,01 g. Następnie oddziela się z niej wyłącznie nasiona spleśniałe i/lub przytulię czepną i oblicza ich procentową zawartość (oddzielnie dla każdego rodzaju zanieczyszczeń) i dodaje do grupy zanieczyszczeń, które zostały oznaczone wcześniej.
6.1.2. Oznaczanie nasion spalonych.
Jeżeli w badanej próbie stwierdza się zapach spalonych nasion, wówczas ich obecność potwierdza się według punktu 2.2 normy PN - 91 / R - 66160. Analizę na zawartość nasion spalonych wykonuje się w partii nasion doczyszczonych. Jeżeli stwierdzi się występowanie nasion spalonych (o zwęglonym wnętrzu) to ich procentową zawartość zostaje dodana do zanieczyszczeń, które wcześniej oznaczono.
6.1.3. Oznaczanie nasion porośniętych.
Zawartość nasion porośniętych, oznaczana jest zgodnie z normą PN-91/R-66160 " odpowiednio według punktów 2.1.3 i 2.1.4.
6.2. Xxxxxx z wykorzystaniem zestawu sit ręcznych.
W metodzie tej wykorzystywany jest zestaw 2 sit
o następujących parametrach:
✓ szczelinowe - 0,7 x 20 mm,
✓ z okrągłymi oczkami - ∅ = 2,8 mm,
✓ naczynie zbierające.
Suma wszystkich oznaczonych zanieczyszczeń stanowi całkowitą zawartość zanieczyszczeń ogółem w tym:
⮊ nasiona spleśniałe,
⮊ przytulia czepna,
⮊ nasiona spalone (o zwęglonym wnętrzu),
⮊ nasiona porośnięte.
7. Oznaczanie wilgotności
Wilgotność dostarczonych nasion rzepaku oznaczana jest przy pomocy wilgotnościomierzy elektrycznych posiadających świadectwo atestacji (wystawiane przez Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego), zgodnie z normą PN-90/A– 74009. Nasiona rzepaku przed oznaczeniem wilgotności przy pomocy wilgotnościomierza elektrycznego są wstępnie doczyszczane.
8. Zawartość kwasu erukowego.
Dział Kontroli Jakości Kupującego prowadzi kontrolę poziomu zawartości kwasu erukowego w nasionach rzepaku zgodnie z normą PN - 90 / R – 66151. Próby do badania zawartości kwasu erukowego są pobierane i przekazywane do akredytowanego laboratorium badawczego. Przekroczenia dopuszczalnego poziomu kwasu erukowego będą skutkować odrębnym postępowaniem reklamacyjnym wobec dostawcy rzepaku.
9. Kontrola dostawy rzepaku na obecność GMO
Analizę wykonuje się przy użyciu szybkich testów paskowych, które wykrywają obecność białka charakterystycznego dla odmian rzepaku GMO – Liberty Link oraz Roundup Ready. Badanie pozwala stwierdzić czy surowiec jest od niej wolny. W przypadku wykrycia GMO w surowcu za pomocą testów jakościowych nastąpi odmowa przyjęcia danej dostawy. Częstotliwość analiz określona na podstawie analizy ryzyka. Oprócz testów jakościowych w spółce wykonywane są również analizy ilościowe na obecność GMO zgodnie z zatwierdzonym planem badań (wykonywane w laboratorium akredytowanym metodą PCR).
10. Oznaczenie zawartości pestycydów
Analizę wykonuje się zgodnie z zatwierdzonym planem badań. Badanie wykonuje się w wybranym akredytowanym laboratorium zewnętrznym. W przypadku stwierdzenia przekroczenia dopuszczalnego poziomu substancji wymienionych w rozporządzeniu zostanie dostawca zostanie obciążony karą umowną.
11. Rozliczenie Jakościowe
W przypadku gdy dostarczony przez Sprzedającego rzepak nie spełnia wymogów jakościowych określonych w umowie i/lub w pkt. 2 OWZR, Kupujący może odesłać wadliwą dostawę lub przyjąć ją z zastosowaniem następujących potrąceń z ceny umownej netto:
11.1. za każdą 0,1 % przekroczenia maksymalnego poziomu
wilgotności:
od 9,01% do 10,00% potrąca się 0,20%,
od 10,01% do 12,00% potrąca się 0,25%,
od 12,01% do 15,00% potrąca się 0,30%,
11.2. za każdą 0,1 % przekroczenia maksymalnego poziomu
zanieczyszczeń ogółem:
od 2,01% do 4,00% potrąca się 0,12%
od 4,01% do 6,00% potrąca się 0,15%
od 6,01% do 10,00% potrąca się 0,22%
od 10,01% do 12,00% potrąca się 0,40%
11.3. Potrącenia zostaną obliczone za każdy transport oddzielnie po dostawie do magazynu Kupującego.
11.4. Wartość potrącenia dla każdego poziomu wilgotności ponad 9% i zanieczyszczeń ogółem ponad 2% obliczana jest w odniesieniu do poziomu bazowego odpowiednio dla wilgotności 9% i zanieczyszczeń ogółem 2%.
11.5. Za każdą 0,1% oleju poniżej minimalnego poziomu zaolejenia:
od 39,99% do 35,00% potrąca się 0,15%
Przy zawartości poniżej 35% oleju Kupujący ma prawo do odrzucenia dostawy lub negocjacji dodatkowej redukcji ceny.
11.6. W przypadku stwierdzenia zapachu nieswoistego – lekko fermentacyjnego lub lekko stęchłego, Kupujący może zastosować potrącenie w wysokości 2% z ceny umownej netto.
11.7. Kupujący ma prawo do odrzucenia dostawy rzepaku, w której będą znajdowały się materiały obce, takie jak: metal, piasek, gruz betonowy itp.
11.8. W przypadku, gdy obecność materiałów obcych stwierdzona zostanie dopiero podczas rozładunku, Kupujący po udokumentowaniu ich obecności w dostawie, przyjmie rozładowaną część rzepaku w cenie stanowiącej 50% ceny umownej. Pozostałą na aucie część rzepaku, jeśli taka będzie, Kupujący odeśle do Sprzedającego na jego koszt i ryzyko.
11.9. Sprzedający wyraża zgodę na przyjmowanie dostaw przez Kupującego, bez konieczności uzyskania odrębnej akceptacji Sprzedającego, do poziomu zanieczyszczeń ogółem 4,00%.
12. Płatności
Zapłaty za dostarczony rzepak Kupujący dokona przelewem bankowym w terminie 14 dni:
12.1. dla rolników ryczałtowych (faktura VAT RR) od daty dostawy,
12.2. dla płatników podatku VAT od daty dostarczenia faktury VAT do biura Zarządu Spółki Bioagra Oil na adres: Koprki ul. Jaśminowa 27; 05-850 Ożarów Mazowiecki.
12.3. Podatnicy podatku VAT mają obowiązek wystawienia faktury VAT dla: Bioagra-Oil. ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx NIP: 000-00-00-000 na podstawie otrzymanego rozliczenia dostawy/dostaw.
12.4. Zapłata nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przyjęcia rzepaku do magazynu Kupującego, pod warunkiem niezwłocznego, tj. w terminie nie krótszym niż 7 dni przed przypadającym terminem płatności, przesłania poprawnie wystawionej przez Sprzedającego faktury VAT, a w przypadku rolników ryczałtowych niezwłocznego odesłania podpisanej faktury VAT RR na adres wskazany ppkt 10.2.
12.5. Płatnik VAT zobowiązany jest umieścić na wystawianej fakturze VAT numer „dowodu przyjęcia”.
12.6. Sprzedający będący płatnikiem VAT zobowiązuje się do wskazywania na fakturze VAT rachunku bankowego ujawnionego na Białej Liście Podatników VAT. Jeśli wskazany do rozliczenia rachunek bankowy nie będzie ujawniony na Białej Liście Podatników VAT, Kupujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności na rzecz Sprzedającego do czasu podania przez Sprzedającego rachunku bankowego ujawnionego na Białej Liście Podatników VAT. Takie wstrzymanie płatności nie będzie stanowiło niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem zobowiązania Kupującego.
13. Reklamacje
13.1. W przypadku, gdy Sprzedający lub osoba dostarczająca towar w imieniu Sprzedającego zgłasza reklamację dotyczącą ustalonej ilości towaru, musi wnieść ją na piśmie przed rozładunkiem towaru, w przeciwnym razie traci prawo do reklamacji.
13.2. Zgłoszenie reklamacji jakościowej może nastąpić najpóźniej w terminie 2 dni od daty dostawy rzepaku. Wtórniki prób pobranych przy rozładunku towaru będą przechowywane u Kupującego lub w wynajętych przez niego magazynach nie dłużej niż 14 dni od ich pobrania. W przypadku reklamacji wtórniki prób będą przekazane do analizy w akredytowanym laboratorium (Polcargo lub Xxxxxxxx według uznania Kupującego jeśli Strony nie uzgodnią inaczej). Z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 wynik analiz jest ostateczny dla Stron, a koszty związane z reklamacją pokrywa Strona zgłaszająca reklamację.
13.3. Jeżeli po wykonaniu badania reklamacyjnego w akredytowanym laboratorium zewnętrznym okaże się, że wynik reklamowanego parametru jakościowego mieści się w zakresie ± 0,5 % wyniku laboratorium dokonującego pierwszej oceny - reklamacja nie zostanie uznana za zasadną i tym samym nie będzie podstawą korekty ceny.
13.4. Reklamujący ma obowiązek zgłosić reklamację jakościową do działu Kontroli Jakości na piśmie, podając następujące informacje :
✓ numer dostawy;
✓ datę dostawy;
✓ tonaż dla dostawy;
✓ reklamowany parametr (zanieczyszczenia, wilgotność, zaolejenie, zapach, szkodniki);
13.5. Normą referencyjną stosowaną przez akredytowane laboratorium dla badania arbitrażowego w zakresie:
13.5.1. zawartości zanieczyszczeń jest norma - PN-91/R-66160 - "Rośliny przemysłowe oleiste. Oznaczanie zanieczyszczeń i szkodników w ziarnie rzepaku i rzepiku";
13.5.2. poziomu wilgotności jest norma - PN – EN ISO 665:2004 - "Nasiona oleiste. Oznaczanie wilgotności i zawartości substancji lotnych";
13.5.3. zapachu nieswoistego jest norma - PN - R
- 66149 : 1997 - "Ziarno roślin oleistych. Ocena organoleptyczna".
13.5.4. poziomu zawartości tłuszczu jest norma: PN-EN ISO 659:2010 „Nasiona oleiste - Oznaczanie zawartości oleju”;
14. Warunki dostawy i czas obowiązywania
14.1. Sprzedający jest zobowiązany do bieżącego ustalania harmonogramu dostaw (ilości podstawianych środków transportu) najpóźniej poprzedniego dnia roboczego przed planowaną dostawą oraz awizacji danego transportu przed jego przybyciem, najpóźniej w dniu dostawy do godziny 15:00. Jeśli dostawa ma się odbyć w dniu wolnym
od pracy to awizacja powinna być wykonana w poprzedzającym dniu roboczym do godziny 15:00. Powyższe uzgodnienia logistyczne należy zgłaszać telefonicznie pod numerami telefonów 22 53 29 887
22 53 29 888 22 53 29 889 lub pocztą elektroniczną na adres e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, podając nr umowy, imię i nazwisko kierowcy oraz nr rejestracyjny samochodu.
14.2. Waga i jakość ostateczna dostarczonego rzepaku będzie zgodna z dowodem przyjęcia towaru w magazynie Kupującego.
14.3. Środki transportu do przewozu ziarna rzepaku muszą być czyste i muszą zabezpieczać go przed zanieczyszczeniem, zawilgoceniem, uszkodzeniem mechanicznym lub zakażeniem przez choroby i szkodniki.
14.4. Sprzedający lub wskazany przez niego podmiot ma prawo uczestniczyć przy pobieraniu prób w magazynie Kupującego w miejscu rozładunku rzepaku.
14.5. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, i zawarta jest na okres 1 roku z zachowaniem określonego w niej terminu realizacji dostawy, z zachowaniem praw i obowiązków, w tym roszczeń Stron odnoszących się do ich stosunków prawnych po wykonaniu dostaw.
14.6. Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta przed dostawą towaru w okolicznościach, w których Strony mogły swobodnie zdecydować o prawach i obowiązkach oraz ochronie własnych interesów.
15. Odpowiedzialność i kary umowne
15.1. W przypadku niewykonania umowy przez jedną ze Stron, w tym za niedostarczenie/ nieodebranie całości lub części towaru w terminie określonym w warunkach umowy, jeśli nie uzgodniono inaczej, Stronom przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości niedostarczonego lub nieodebranego towaru w cenie określonej w niniejszej umowie. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną Kupujący ma prawo obciążyć Sprzedającego wartością poniesionej szkody (w tym zakupu towaru zastępczego) oraz dokonania potrącenia ww. należności ze wszelkimi zobowiązaniami, również jeszcze niewymagalnymi, wobec Sprzedającego
15.2. W przypadku, gdyby okazało się, że towar posiada wady prawne, a w szczególności, że Sprzedający nie jest uprawniony do rozporządzania towarem, jak też złoży nieprawdziwe oświadczenie i dokumenty dotyczące wymogów zrównoważonego rozwoju towaru Kupujący będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy odpowiednio do postanowień pkt 13.8, żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20 % ceny określonej w umowie za towar liczonej za ilość towaru wskazaną w pkt. 2 umowy oraz dochodzenia roszczeń uzupełniających, gdy wysokość szkody przekroczy wartość kary umownej. W takim wypadku Sprzedający wstąpi do ewentualnych
postępowań toczących się przeciwko Kupującemu i będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Kupującego z tytułu nabycia towaru z wadą prawną. Kupujący ma prawo dokonać potrącenia ww. należności ze wszelkimi zobowiązaniami, również jeszcze niewymagalnymi, wobec Sprzedającego
15.3. W przypadku stwierdzenia obecności GMO pestycydów, lub innych zanieczyszczeń limitowanych prawem w dostarczonej partii rzepaku, Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 100% wartości dostarczonego surowca, objętego umową. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonej kary umownej nie wystarczy na zaspokojenie roszczeń Kupującego, wówczas Kupujący uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
15.4. W przypadkach o których mowa w pkt 13.1-13.3 Kupujący ma także prawo do dokonania zakupu towaru zastępczego, na koszt i ryzyko Sprzedawcy.
15.5. Każda strona ma prawo dokonać rozliczenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy z wierzytelnościami drugiej strony wynikającymi z niniejszej umowy.
15.6. Każda dostawa towaru musi spełniać parametry jakościowe określone w umowie. Kupujący zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia towaru, gdy jego jakość odbiega od parametrów gwarantowanych w umowie.
15.7. W przypadku okoliczności, uniemożliwiających Sprzedającemu wykonanie umowy, Sprzedający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Kupującego o zaistniałych okolicznościach, nie później niż w terminie 5 dni od ich zaistnienia. Nie wyklucza to odpowiedzialności Sprzedającego z tytułu niewykonania umowy, w tym w szczególności obowiązku zapłaty kar umownych w niej określonych.
15.8. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron opóźnia się z właściwym wykonaniem umowy dłużej niż 3 dni, druga Strona ma prawo odstąpić w całości lub części od umowy w terminie 30 dni od spełnienia się przesłanki odstąpienia od umowy.
15.9. Postanowień ust. 13.1-13.8 nie stosuje się w przypadku wystąpienia siły wyższej, a w szczególności: powodzi, pożaru, katastrofy budowlanej, oraz innych klęsk żywiołowych, pod warunkiem, że o zdarzeniach tych Kupujący zostanie powiadomiony przez Sprzedawcę w sposób udokumentowany, nie później jednak, niż w okresie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia lub dnia otrzymania dokumentów potwierdzających zdarzenie. Brak powiadomienia w zakreślonym terminie powoduje utratę możliwości powołania się na wystąpienie siły wyższej.
15.10. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe zrealizowanie płatności w
przypadku, jeśli Sprzedający poda nieprawidłowe dane dotyczące rachunku bankowego, nie dostarczy w terminie faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi dostawę lub z innych przyczyn niezależnych od Kupującego.
15.11. Strony wprowadzają zakaz przenoszenia przez Sprzedającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Kupującego. Przelew wierzytelności bez zgody Kupującego jest nieważny, a jego skutki obciążają Sprzedającego.
16. Forma i oświadczenia
16.1. Strony zgodnie oświadczają, że mają pełną świadomość, że wszelkie dokumenty dotyczące niniejszego stosunku prawnego, w tym umowa oraz inne oświadczenia jej dotyczące, powinny zostać docelowo zawarte w formie pisemnej, przy czym wymiana podpisanych dokumentów w formie elektronicznej jest wiążąca dla Stron.
16.2. Przesłanie jakiegokolwiek podpisanego dokumentu, w tym w szczególności umowy, z wyjątkiem faktur, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub drogą faksową rodzi zobowiązanie Strony, która taki dokument przesłała, do obowiązku określonego w pkt. 14.3 poniżej.
16.3. Każda ze Stron zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności do przesyłania wszystkich dokumentów wysłanych drogą elektroniczną również w formie pisemnej, z oryginalnym podpisem osoby upoważnionej, w związku z wymaganiami ustawowymi.
16.4. Brak wykonania obowiązku określonego w ust. 3 i ewentualne skutki prawne w postaci braku wiążącego charakteru dokumentów obciążać będą Stronę, która nie wykonała zobowiązania uregulowanego w niniejszym paragrafie. Dotyczyć to będzie w szczególności sytuacji, w których druga Strona na podstawie ust. 2 działając w zaufaniu do Strony przesyłającej podjęła określone czynności lub poniosła określone koszty.
16.5. Na żądanie Kupującego Sprzedający ma obowiązek dostarczyć dokumenty potwierdzające miejsce pochodzenia towaru w postaci: świadectwa pochodzenia wydanego przez niezależny podmiot (np. izbę gospodarczą), certyfikatu jakości towaru uzyskanego w skupie rzepaku, dokumentów transportowych lub oświadczenia od przewoźnika wskazującego miejsce rozpoczęcia transportu
16.6. Sprzedający jest zobowiązany do dostarczenia oświadczenia o pochodzeniu surowca, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przed rozpoczęciem realizacji dostaw.
16.7. Jeśli w czasie realizacji umowy Sprzedający chce zmienić pochodzenie surowca zobowiązany jest do dostarczenia zaktualizowanego oświadczenia przed dostawą rzepaku do magazynu Kupującego.
16.8. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczania z każdą fakturą poświadczenia zrównoważonego rozwoju dla dostarczonej biomasy, wystawionego
przez Sprzedającego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy lub inny odpowiedni w formie akceptowanej przez Kupującego.
16.9. Postanowienia pkt 14.6 do 14.8 nie obowiązują w przypadku, gdy Sprzedający jest Producentem rzepaku. Wówczas jest on zobowiązany do wypełnienia i podpisania „Deklaracji własnej Producenta rolnego w zakresie zrównoważonej produkcji biomasy” stanowiącej część umowy.
16.10. Spółka Bioagra Oil posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w treści obowiązującej od dnia 1 stycznia 2020 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1649) oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014
r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
17. Pozostałe warunki
17.1. Kupujący dokona potrącenia 0,2% wartości netto każdej wystawionej przez Sprzedawcę faktury VAT, zgodnie z art. 3 ust 2a ustawy o funduszach promocji produktów rolno spożywczych z dnia 22 maja 2009r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 688) .
17.2. Sprzedający oświadcza, że jest zarejestrowanym podmiotem w Powiatowej Inspekcji Weterynaryjnej, właściwej ze względu na miejsce prowadzenia działalności, zgodnie z wymogami rozporządzenia (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 stycznia 2005 r. ustanawiającego wymagania dotyczące higieny pasz (Dz. U. L 35z 8.2.2005, str. 1 - 22 z xxxx.xx).
17.3. Sprzedający oświadcza, że zgodnie z art. 61 i art.
63 ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 roku (Dz. U. z 2015r. poz. 594, z późniejszymi zmianami) prowadzona przez niego działalność/gospodarstwo rolne jest wpisana/e do rejestru zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej prowadzonego przez Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego ze względu na położenie gospodarstwa/miejsca prowadzenia działalności.
18. Ochrona danych
18.1. Sprzedający wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb wykonania niniejszej Umowy oraz umieszczenia ich w zbiorze danych dostawców Kupującego.
18.2. Bioagra Oil S.A. przetwarza Państwa dane w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania umowy z Państwem lub Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt.
f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Uznajemy, że mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu Państwa danych w celu zapewnienia
prawidłowego wykonania umów z naszymi kontrahentami, w tym w razie konieczności w tym ustalenia, dochodzenie lub obronę roszczeń prawnych wynikających z umowy lub z nią związanych.
18.3. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty grupy kapitałowej BZK: Komagra Sp. z o.o., BIOAGRA S.A., BZK Group Sp. z o.o., BZK Sp. z o.o i Wspólnicy S.K., Polskie Młyny
S.A. Dane osobowe, w przypadkach wymaganych przez prawo, mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom, doradcom prawnym) oraz jednostki certyfikujące uznane przez KZP INiG, Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy czy też Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
18.4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, w czasie trwania umowy oraz zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń z nią związanych czy też w celu realizacji procesu certyfikacji w Systemie KZR INiG
18.5. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz - jeśli zachodzą okoliczności przewidziane prawem prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody jeżeli została wyrażona.
18.6. Maja Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznają Państwo iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO lub inne przepisy. Od dnia 25 maja 2018 r. organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
18.7. Podanie przez Państwa danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości wykonania umowy z Państwem lub Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą.
19. Poufność
19.1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania umowy, jak również po zakończeniu prac objętych umową, tajemnicy co do wszystkich informacji pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a w szczególności informacji prawnie chronionych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
19.2. Z zastrzeżeniem postanowień umowy, Strony zobowiązują się ponadto do chronienia wszelkich informacji i dokumentów dotyczących drugiej Strony, nie ujętych w publicznych rejestrach ani znanych publicznie (a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszania zasad poufności) – w szczególności dotyczy to informacji handlowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, know-how oraz wszelkich informacji dotyczących stosunków
pomiędzy Stronami i ich kontrahentami, a także wszelkich informacji uzyskanych przez Stronę w związku lub przy okazji podjęcia i wykonywania obowiązków wynikających z umowy.