UMOWA O ZORGANIZOWANIE STAŻU STUDENCKIEGO
Załącznik nr 4
UMOWA O ZORGANIZOWANIE STAŻU XXXXXXXXXXXX
nr ……/2022
zawarta w dniu ………………………... w , pomiędzy:
1. Uniwersytetem Medycznym im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 000288811,
reprezentowanym przez …………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej treści Umowy „Organizatorem”, a
2. …………………………………………………………………………………….…………., z siedzibą w …………..………………………….., numer NIP …………………….,
numer REGON ,
reprezentowanym przez ,
zwanym w dalszej treści Umowy „Pracodawcą” oraz
3. ………..………………………, urodzoną/ym dnia…….…………….. w ;
PESEL …………………. (Urząd Skarbowy ………..), legitymującą/ym się dowodem osobistym seria i numer ………………….. oraz legitymacją studencką nr ,
zam. …………..……………………..
zwaną/ym w dalszej treści Umowy „Stażystą”, łącznie zwanymi dalej „Stronami”
§ 1
Strony zgodnie ustalają, iż poniżej wymienionym określeniom nadają na potrzeby realizacji niniejszej Umowy następujące znaczenie:
1) Projekt - Projekt „Uniwersytet z Misją - Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POWR. 03.05-00-00-Z068/18;
2) Biuro Projektu – Dział Nauki, Zarządzania Projektami i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Biura Koordynatorów Kierunków: protetyka słuchu, optometria, farmacja, analityka medyczna;
3) Organizator – Uniwersytet Medyczny im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, kierujący Stażystę na Staż;
4) Staż – organizowana w ramach Projektu odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy, polegająca na zdobywaniu wiedzy, sprawdzeniu i doskonaleniu zawodowych umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązania stosunku pracy z Pracodawcą;
5) Stażysta – uczestnik projektu, student czterech ostatnich semestrów nauki studiów pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, na kierunku: protetyka słuchu, optometria, analityka medyczna, farmacja Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu, który uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i został zakwalifikowany do odbycia stażu oraz podpisał Umowę o zorganizowanie stażu studenckiego;
6) Opiekun stażu – osoba będąca pracownikiem zatrudnionym u Pracodawcy, wyznaczona przez Pracodawcę do opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu;
7) Pracodawca – pracodawca przyjmujący Stażystów na Staż;
8) Umowa o zorganizowanie stażu studenckiego – dalej jako „Umowa” to umowa zawarta pomiędzy Organizatorem, Pracodawcą i Stażystą, określająca szczegółowe zasady odbywania Stażu, miejsce Stażu i wysokości wynagrodzenia za Staż;
9) Student – osoba, która posiada status studenta Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu, na studiach pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolitych studiach magisterskich, na kierunku: protetyka słuchu, optometria, analityka medyczna, farmacja w czasie ostatnich czterech semestrów nauki;
10) Wynagrodzenie stażowe – wynagrodzenie wypłacane Stażyście przez Organizatora ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu;
11) Regulamin stażu – dokument określający cel i ogólne zasady realizacji Stażu zawodowego organizowanego w ramach Projektu.
§ 2
1. Niniejsza Umowa reguluje współpracę Stron w zakresie odbywania Stażu przez Stażystę u Pracodawcy. Staż finansowany jest przez Organizatora ze środków Unii Europejskiej, uzyskanych w ramach realizacji przez Organizatora projektu „Uniwersytet z Misją - Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu”, nr Umowy o dofinansowanie POWR. 03.05-00-00-Z068/18, z dnia 04.06.2019 r.
2. Celem niniejszej Umowy jest uregulowanie kwestii związanych z realizacją Stażu przez Stażystów kształcących się na kierunku: protetyka słuchu, optometria, farmacja, analityka medyczna Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu u Pracodawców. Staż realizowany jest w celu stworzenia Stażyście możliwości zdobycia nowych umiejętności i doświadczeń, niezbędnych do podjęcia przyszłej pracy zawodowej.
§ 3
Organizator stażu oświadcza, że:
1) Staż, o którym mowa w § 2 realizowany jest w ramach Projektu „Uniwersytet z Misją – Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, i wdrażany
jest zgodnie z umową o dofinansowanie projektu POWR. 03.05-00-00-Z068/18, zawartą pomiędzy Uczelnią a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Instytucją Pośredniczącą) w dniu 04.06.2019 r.
2) Staż organizowany jest w celu rozwoju kompetencji interpersonalnych Stażystów oraz zdobycia przez Stażystów doświadczenia zawodowego w branży nauk zgodnych z kierunkiem studiów.
§ 4
Stażysta oświadcza, że:
1) Spełnia warunki, niezbędne do udziału w Projekcie, tj. jest studentem czterech ostatnich semestrów nauki studiów pierwszego stopnia lub drugiego stopnia, lub jednolitych studiów magisterskich, na kierunku: protetyka słuchu, optometria, analityka medyczna, farmacja Uniwersytetu Medycznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx w Poznaniu;
2) Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zarówno przez Organizatora, jak i Pracodawcę, na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.
§ 5
Pracodawca oświadcza, że:
1. Opracuje Program Stażu, który daje Stażyście możliwość zdobycia kompetencji zawodowych przydatnych na rynku pracy zgodnie z kierunkiem studiów.
2. Nie jest w stanie likwidacji ani upadłości.
3. Deklaruje udział w Projekcie oraz wyraża zgodę na założenia projektowe, w tym x.xx. na wypełnienie Deklaracji Pracodawcy o przystąpieniu do projektu (załącznik nr 4g) dokumentacji projektowej, wypełnianie dokumentów związanych z oceną Stażysty.
§ 6
Zobowiązania Organizatora stażu:
1) Organizator stażu zobowiązany jest do wypłaty na rzecz Stażysty Wynagrodzenia stażowego z tytułu odbywania przez niego stażu zawodowego.
2) Wynagrodzenie stażowe wypłacane jest w okresach miesięcznych, płatne z dołu, tj. po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, za który ma być wypłacone, nie później niż do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który wypłacane jest Wynagrodzenie stażowe.
3) Wynagrodzenie stażowe brutto obliczane jest wg wzoru: stawka godzinowa wynagrodzenia stażowego 18,50 zł brutto (osiemnaście złotych 50/100) pomnożona przez liczbę godzin odbytego stażu tj. na kierunku Protetyka Słuchu – 240h, na kierunku Optometria – 240h, na kierunku Farmacja
– 360h, na kierunku Analityka Medyczna – 360h. Wynagrodzenie stażowe obliczone w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym będzie pomniejszane o obowiązkowe należności publicznoprawne wobec ZUS. Organizator Stażu na bieżąco będzie informował Stażystę o aktualnie obowiązujących składkach. Stażysta zobowiązany będzie do prawidłowego wystawienia rachunku, uwzględniającego obowiązujące należności wobec ZUS. Stażysta zobowiązuje się umniejszyć wartość rachunku o kwotę obowiązkowych należności publicznoprawnych z tytułu składek ZUS. Organizator Stażu odprowadza za Stażystę należne składki ZUS oraz obowiązującą składkę zdrowotną.
4) Wyliczenie miesięcznego Wynagrodzenia stażowego jest dokonywane na podstawie podanej przez Opiekuna Stażu, faktycznej liczby godzin Stażu, odbytych w danym miesiącu, podanych
w Miesięcznej Karcie Stażu prowadzonej przez Stażystę i zaakceptowanej przez Pracodawcę. Miesięczna Karta Stażu wraz z wystawionym na jej podstawie rachunkiem muszą zostać dostarczone przez Stażystę do Biura Projektu w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca kalendarzowego (decyduje data stempla pocztowego), za który ma być wypłacone wynagrodzenie. Wzór Miesięcznej Karty Stażu stanowi Załącznik nr 4d do niniejszej Umowy.
5) Miesięczne Wynagrodzenie stażowe wypłacane jest w formie przelewu na numer konta wskazany przez Stażystę na rachunku, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który jest wypłacane Wynagrodzenie stażowe.
6) W przypadku zastrzeżeń Organizatora, do poprawności i zgodności ze stanem faktycznym dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Organizator uprawniony jest do wstrzymania zapłaty w części, która budzi zastrzeżenia, do czasu wyjaśnienia wątpliwości z Pracodawcą i Stażystą. Organizator, w przypadku wstrzymania zapłaty na podstawie niniejszego ustępu, nie jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych.
7) Organizator stażu zobowiązany jest rozliczyć uzasadnione, udokumentowane i poniesione przez Stażystę koszty zakwaterowania w przypadku odbywania Stażu poza miejscem zamieszkania w odległości nie mniejszej niż 50 km. Maksymalna kwota refundacji kosztów zakwaterowania wynosi 1 000,00 zł ( jeden tysiąc złotych i 00/100) za miesiąc płatne po przedłożeniu dokumentów rozliczeniowych za dany miesiąc Stażu. Rozliczenie następuje na wniosek Stażysty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4h do niniejszej Umowy oraz na podstawie przedstawionych dokumentów potwierdzających poniesione koszty. Wniosek z załącznikami powinien być dostarczony przez Stażystę do Biura Projektu w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu realizacji całego Stażu.
8) Organizator zobowiązuje się do refundacji kosztów, które będą ponoszone przez Pracodawcę przyjmującego na staż z tytułu czynności realizowanych przez opiekuna stażu. Wysokość refundacji uzależniona jest od not księgowych wystawionych przez Pracodawcę, jednak nie może być wyższa niż kwota wskazana w § 8 ust. 13 Umowy. Pracodawca wraz z notą księgową zobowiązany jest do przedłożenia Organizatorowi: oświadczenia Opiekuna Stażu o otrzymaniu ww. wynagrodzenia od Pracodawcy, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4k niniejszej Umowy, dokumentów potwierdzających: zapłatę należnego wynagrodzenia/dodatku do wynagrodzenia opiekunowi stażu, uregulowanie należności podatkowych oraz składek na ubezpieczenie społeczne. Opiekun stażu ma prawo zrezygnować z wynagrodzenia za opiekę nad Stażystą. W sytuacji opisanej w § 8 ust. 6 Pracodawca zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o zmianie Opiekuna stażu, który nie może kontynuować opieki merytorycznej nad Stażystą. W takim wypadku Pracodawca wybiera nowego Opiekuna stażu na czas pozostały do końca realizacji stażu. Wynagrodzenie z tytułu opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem Stażu dzielone jest pomiędzy Opiekunów Stażu proporcjonalnie, w zależności od liczby tygodni pełnienia roli Opiekuna Stażu. Refundacja kosztów ponoszonych przez Pracodawcę z tytułu czynności realizowanych przez Opiekuna Stażu nastąpi najpóźniej do dnia 30.06.2023 r.
9) Organizator zobowiązuje się do pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich związanych z rozpoczęciem stażu przez stażystę.
10) Organizator zobowiązany jest ponadto:
1) monitorować przebieg Stażu,
2) kontrolować Miesięczne Karty Stażu,
3) po zakończeniu Stażu wydać Stażyście Potwierdzenie odbycia Stażu (Załącznik 4e do Umowy) i Opinię o Stażyście (Załącznik 4f do Umowy).
§ 7
Zobowiązania Stażysty:
1. Stażysta zobowiązuje się do:
1) sumiennego i rzetelnego wykonania zadań, powierzonych na podstawie niniejszej Umowy, wynikających z Programu Stażu opracowanego przez Pracodawcę;
2) zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę Pracodawcy i podpisania w tym zakresie stosownego oświadczenia i dostarczenie go do Biura Projektu przed rozpoczęciem Stażu (Załącznik 4c do Umowy);
3) wykonywania powierzonych obowiązków z dbałością o interes Pracodawcy, jego dobre imię, a także z poszanowaniem mienia stanowiącego własność Pracodawcy;
4) punktualnego stawiania się w miejscu odbywania Stażu ;
5) nie przychodzenia na Staż pod wpływem alkoholu czy środków odurzających;
6) przestrzegania obowiązujących u Pracodawcy regulaminów wewnętrznych i innych dokumentów organizujących działanie Pracodawcy;
7) przestrzegania Regulaminu Stażu, Programu Stażu oraz postanowień niniejszej Umowy, a także postanowień ewentualnych innych regulaminów lub ogólnych zasad organizujących Staż;
8) pisemnego zawiadomienia Organizatora o każdym naruszeniu przez Pracodawcę postanowień niniejszej Umowy.
2. Stażysta zobowiązany jest do spełniania przez okres obowiązywania Umowy warunków udziału w stażu, o których mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy. W przypadku, kiedy Stażysta przestanie spełniać warunek udziału w projekcie, jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Organizatora.
3. Stażysta zobowiązuje się zawiadomić zarówno Pracodawcę, jak i Organizatora, o każdej nieobecności, wskazując przyczynę nieobecności, przewidywany czas nieobecności oraz przedstawić zaświadczenie lekarskie potwierdzające niezdolność do wykonywania zadań w miejscu pracy. Stażysta zobowiązuje się poinformować Pracodawcę oraz Organizatora
o przyczynie nieobecności najpóźniej w drugim dniu jej trwania.
4. Stażysta zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, nie nawiąże z Pracodawcą dodatkowego, innego niż ta umowa, stosunku prawnego, na podstawie którego będzie wykonywał pracę, usługi lub dzieło na rzecz Pracodawcy. Stażysta podpisuje stosowne Oświadczenie o niewystępowaniu zależności w stosunku do Pracodawcy równocześnie z podpisaniem niniejszej Umowy (Załącznik 4i do Umowy)
5. Stażysta zostanie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) przez cały okres trwania Stażu. Koszt ubezpieczenia ponosi Organizator.
6. Stażysta zobowiązuje się czas Stażu u Pracodawcy przeznaczyć wyłącznie na wykonywanie obowiązków i zdobywanie umiejętności zawodowych, a także zobowiązuje się do realizacji celu Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy.
§ 8
Zobowiązania Pracodawcy:
1. Pracodawca zobowiązany jest do przygotowania Programu Stażu. Program Stażu zawiera informację na temat zawodu lub specjalności, w której Stażysta zdobywać będzie doświadczenie, a także zakres wykonywanych przez Stażystę czynności, które muszą służyć nabyciu przez Stażystę określonych umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Program Stażu stanowi załącznik nr 4b do niniejszej Umowy. Zmiana Program Stażu wymaga zgody Organizatora i zachowania formy pisemnej.
2. Pracodawca jest zobowiązany do realizacji Stażu zgodnie z Programem Stażu. Pracodawca, bez zgody Organizatora, nie może zlecać Stażyście prac nie objętych Programem Stażu.
3. Pracodawca zobowiązany jest do przygotowania stanowiska pracy, które umożliwi Stażyście właściwe wykonywanie obowiązków w ramach odbywania Stażu.
4. Pracodawca jest zobowiązany do:
1) wyznaczenia Opiekuna stażu oraz wskazania Organizatorowi na piśmie imienia i nazwiska a także stanowiska zajmowanego przez pracownika/pracowników wyznaczonego/ wyznaczonych na Opiekuna stażu. Wzór formularza wyznaczenia Opiekuna stażu stanowi Załącznik nr 4a do niniejszej Umowy;
2) zapewnienia Stażyście profilaktycznej ochrony zdrowia oraz bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania Stażu pracy w zakresie stosowanym dla innych zatrudnionych pracowników oraz w zakresie określonym właściwymi dla sprawy przepisami prawa;
3) zaopatrzenia Stażysty, jeżeli wymaga tego specyfika danego stanowiska, w ubiór służbowy i środki ochrony indywidualnej;
4) zapoznania Stażysty z zasadami i przepisami obowiązującymi go w miejscu pracy;
5) w przypadku wypadku przy wykonywaniu Stażu, wywiązania się ze wszystkich obowiązków związanych z uzyskaniem przez Stażystę należnych z tego tytułu świadczeń, a w szczególności przygotowania dokumentacji powypadkowej i niezwłocznego zawiadomienia Organizatora;
6) udzielania Stażyście wskazówek i pomocy merytorycznej mających na celu zapewnienie Stażyście należytego wywiązywania się z powierzonych obowiązków oraz zdobycie wiedzy, kompetencji i umiejętności wzmacniających pozycję Stażysty na rynku pracy; wypełniania Miesięcznych Kart Stażu stanowiących załącznik nr 4d do niniejszej Umowy, w których zaznaczone będą godziny odbywania Stażu przez Stażystę, z zachowaniem norm, o których mowa w § 8 i § 12 oraz do organizacji pracy Stażysty zgodnie z Programem stażu.
7) zawiadomienia Organizatora o przerwaniu odbywania Stażu przez Stażystę, każdej nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty oraz o innych zdarzeniach mających wpływ na realizację Programu Stażu;
8) zapewnienia należytej ochrony danych osobowych Stażysty, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
9) zawiadamiania Organizatora o wszelkich naruszeniach przez Stażystę postanowień niniejszej Umowy;
10) nie dyskryminowania Stażysty.
5. Pracodawca zobowiązuje się do nie ubiegania się o refundację czy sfinansowanie kosztów odbywania Stażu z innych źródeł.
6. Pracodawca zobowiązuje się do wyznaczenia innej osoby na Opiekuna stażu, w sytuacji, gdy osoba pierwotnie wyznaczona na Opiekuna stażu, w trakcie realizacji Stażu, nie może w dalszym ciągu sprawować opieki merytorycznej nad Stażystą i nadzoru nad organizacją, i przebiegiem Stażu. Wówczas niezwłocznie Pracodawca zobowiązany jest do złożenia Organizatorowi pisemnej informacji dotyczącej przyczyn zmiany Opiekuna Stażu i wyznaczenia nowego Opiekuna Stażu.
7. Pracodawca zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, nie nawiąże ze Stażystą dodatkowego innego niż niniejsza Umowa stosunku prawnego, na podstawie, którego Stażysta odpłatnie będzie wykonywał pracę, usługi lub dzieło na rzecz Pracodawcy.
8. Pracodawca nie ponosi żadnych kosztów związanych z wynagrodzeniem dla Stażysty.
9. Pracodawca zobowiązany jest do zatwierdzania Miesięcznych Kart Stażu, wypełnianych przez Stażystę, niezwłocznie po ich otrzymaniu od Stażysty. W przypadku wątpliwości, co do zgodności Miesięcznej Karty Stażu ze stanem faktycznym, Pracodawca zobowiązany jest zgłosić ten fakt Organizatorowi.
10. Pracodawca wyraża zgodę na wypełnianie i dostarczenie wszelkich dokumentów projektowych związanych z prawidłową realizacją Stażu, m. in. dokumentów związanych z oceną Stażysty oraz dokumentów niezbędnych na potrzeby ewaluacji i monitoringu Projektu.
11. Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej odbywania Stażu przez okres 5 lat od daty zakończenia Projektu tj. do 31.08.2028 r.
12. Pracodawca wyraża zgodę na dokonywanie kontroli dokumentacji dotyczącej odbywania Stażu przez Organizatora oraz przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub inne organy sprawujące kontrolę w zakresie prawidłowego wydatkowania funduszy unijnych.
13. Pracodawca wypłaca Opiekunowi stażu wynagrodzenie/dodatek do wynagrodzenia w wysokości 1 015,20 PLN (słownie: jeden tysiąc piętnaście złotych 20/100) dla opiekunów stażystów z kierunków Farmacja i Analityka Medyczna lub 676,80 PLN (słownie: sześćset siedemdziesiąt sześć złotych 80/100) dla opiekunów stażystów z kierunku Optometria i Protetyka Słuchu (tj. 2,82 zł x ilość godzin opieki nad stażystą/ką) brutto, obejmującego także narzuty: należności podatkowe i składki na ubezpieczenie społeczne po stronie opiekuna stażu i podmiotu przyjmującego na staż).
14. Pracodawca zobowiązany jest do przesłania do Organizatora noty księgowej wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w § 6 ust. 8 Umowy, dotyczącymi rozliczenia Opiekuna Stażu, niezwłocznie po rozliczeniu wynagrodzenia Opiekuna Stażu.
§ 9
1. Stażysta odbywa Staż u Pracodawcy w celu odpłatnego zdobycia wiedzy i praktycznych umiejętności zawodowych, bez nawiązywania stosunku pracy z Pracodawcą.
2. Wykonywanie czynności w ramach całego Stażu następuje w wymiarze 240h w przypadku studentów kierunków Optometria i Protetyka Słuchu lub 360h w przypadku studentów kierunków Farmacja i Analityka Medyczna, minimum 20 godzin tygodniowo, przez okres, na który Organizator kieruje Studenta.
3. Stażysta i Pracodawca wspólnie określają w Miesięcznej Karcie Stażu, dni oraz godziny odbywania Stażu.
4. Program Stażu musi zostać przedstawiony Organizatorowi do dokumentacji projektowej niezwłocznie po jego uzgodnieniu z Pracodawcą, nie później jednak niż w dniu podpisania niniejszej Umowy.
5. Zmiana Programu Stażu wymaga zgodnych ustaleń Pracodawcy i Stażysty.
6. Program Stażu ustalany jest zgodnie z następującymi zasadami:
1) Norma czasu odbywania Stażu Stażysty wynosi do 40 godzin tygodniowo z zachowaniem maksymalnej liczby 160 godzin odbywania Stażu w ciągu miesiąca.
2) Stażysta może wykonywać Staż maksymalnie 8 godzin dziennie; norma ta nie dotyczy Stażystów, których zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązują niższe normy dzienne czasu odbywania Stażu.
3) Stażysta może wykonywać zadania wynikające ze Stażu maksymalnie przez 5 dni w tygodniu.
4) Stażysta nie może wykonywać pracy w godzinach nocnych, w niedziele i/lub święta, chyba, że odbywanie Stażu w ww. porach uzasadnione jest systemem lub/i charakterem pracy obowiązującym u Pracodawcy. Na odbywanie Stażu w godzinach nocnych, w niedzielę i/lub święta musi wyrazić zgodę Organizator oraz Stażysta poprzez akceptację Programu Stażu.
§ 10
Miejscem odbywania Stażu jest ……………………………………………………….……………….
§ 11
1. Stażysta zdobywa doświadczenie zawodowe poprzez wykonywanie zadań, zgodnych z Programem Stażu.
2. Powierzenie zadań innych niż wcześniej przewidziane lub zadań wykraczających poza Program Stażu, wymaga zgody Organizatora.
§ 12
Stażysta ma prawo do:
1) nieprzerwanego 11 godzinowego odpoczynku w każdej dobie;
2) w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
§ 13
1. Staż rozpocznie się dnia …………..………………. , a zakończy dnia ……………………………
2. Pełny Staż trwa ……………………… miesięcy, w sumie godzin.
3. Staż może zostać przerwany, tylko z powodu choroby Stażysty, udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim.
4. W przypadku przerwy w odbywaniu Stażu powstałej na skutek choroby Stażysty Staż będzie kontynuowany po ustaniu choroby, co może spowodować wyznaczenie nowego terminu zakończenia Stażu.
5. Stażysta ma możliwość odpracowania nieobecności spowodowanej chorobą. Odpracowanie nieobecności powinno nastąpić w okresie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
Odpracowanie nieobecności następuje na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Stażystą oraz Pracodawcą, które określi dni i godziny, w których Stażysta odpracuje nieobecność. Dni, w których Stażysta odpracowuje nieobecność spowodowaną chorobą, muszą zostać zaznaczone w Miesięcznej Karcie Stażu. Odpracowanie nieobecności spowodowanej chorobą, musi być zaplanowane w taki sposób, aby nie naruszać zasad, o których jest mowa w § 9 ust. 6 niniejszej Umowy.
6. W przypadku konieczności przerwania Stażu z przyczyn innych niż choroba, Stażysta zwraca się z prośbą do Pracodawcy i Organizatora o zawieszenie Stażu i wyznaczenie nowego terminu, w którym Staż zostanie kontynuowany. Kontynuowany Staż nie powinien zakończyć się później niż do 15 czerwca 2023 r., w którym przewidziane jest zakończenie Stażu.
7. Przerwanie Stażu przez Stażystę wymaga zgody Organizatora i Pracodawcy, wyrażonej na piśmie.
8. Stażysta zobowiązuje się spełniać, w okresie przerwy w Stażu, warunki, o których mowa w § 4 ust. 1. W przypadku niespełnienia warunków, Xxxxxxxx nie będzie miał możliwości kontynuowania Stażu.
9. W przypadku podania przez Stażystę informacji niezgodnych z prawdą, o których mowa w § 4, w przypadku naruszenia przez Stażystę § 7 ust. 2 niniejszej Umowy oraz w przypadku niespełnienia postanowień określonych w ust. 1 - 8 niniejszego paragrafu, Stażysta zobowiązuje się do zwrotu, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Stażystę wezwania do zapłaty wystosowanego przez Organizatora, wszelkich poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z odbywaniem Stażu.
§ 14
1. Czas trwania Stażu określony w § 13 ust. 1 jest czasem obowiązywania niniejszej Umowy. Może on ulec przedłużeniu zgodnie z § 13 ust. 4 lub § 13 ust. 6 niniejszej umowy.
2. Organizator może rozwiązać niniejszą Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez:
1) Stażystę któregokolwiek z obowiązków określonych w § 7 jak również naruszenia innych obowiązków określonych w niniejszej umowie;
2) Pracodawcę któregokolwiek z obowiązków określonych w § 8 jak również naruszenia innych obowiązków określonych w niniejszej Umowie.
3. Rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej i wywiera skutek natychmiastowy.
4. W przypadku, gdy Stażysta naruszy swoje obowiązki, zwłaszcza te, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1, zwłaszcza § 7 ust. 1 pkt 2-8 , Organizator zobowiązany jest, niezwłocznie po otrzymaniu od Pracodawcy zawiadomienia o naruszeniu przez Stażystę jednego z wymienionych obowiązków, do sprawdzenia zasadności zawartych w zawiadomieniu zarzutów, a w przypadku ich potwierdzenia, do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy ze Stażystą.
5. W przypadku naruszenia przez Pracodawcę obowiązków, określonych w § 8, ust. 4, pkt 1-10 oraz ust. 6, Organizator zobowiązany jest, niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia o naruszeniu przez Pracodawcę jednego z wymienionych obowiązków, do sprawdzenia zasadności zawartych w zawiadomieniu zarzutów, a w przypadku ich potwierdzenia, do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy z Pracodawcą.
6. W przypadku gdy Organizator skorzysta z uprawnienia o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Strona której działanie lub zaniechanie spowodowało rozwiązanie Umowy w trybie natychmiastowym jest zobowiązana do zwrotu, na rzecz Organizatora, wszelkich poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z odbywaniem stażu, to jest wypłaconego na rzecz Stażysty wynagrodzenia wraz z obowiązkowymi składkami odprowadzonymi przez Organizatora, kosztów ubezpieczenia, badań lekarskich oraz zakwaterowania, jak i wynagrodzenia wypłaconego dla Opiekuna stażu wraz z opłaconymi, obowiązkowymi składkami odprowadzonymi przez Organizatora.
W przypadku gdy na Organizatora zostaną nałożone dodatkowe obciążenia (np. odsetki) lub kary umowne przez Instytucję Pośredniczącą lub Zarządzającą, lub inny organ sprawujący kontrolę nad wydatkowaniem środków unijnych, Strona z winy której doszło do rozwiązania Umowy, zobowiązana jest do zwrotu tych kwot.
7. Zwrot kwot, o których mowa w ust.6 niniejszego paragrafu, musi nastąpić przelewem, na konto wskazane przez Organizatora, w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania wezwania do zapłaty.
§ 15
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Stażystę i wobec Stażysty powstałe przy wykonywaniu niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
§ 16
1. Pracodawca i Stażysta zobowiązani są do: sporządzenia, wypełnienia oraz przedłożenia Organizatorowi wszystkich wymaganych przez niego dokumentów związanych z realizacją Stażu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Pracodawcy i Stażysty związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
3. Pracodawca i Stażysta zobowiązani są do poddania się kontroli Organizatora, jak i Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub innego organu sprawującego kontrolę w zakresie wydatkowania funduszy unijnych.
§ 17
1. W przypadku wydania przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub inny organ sprawujący kontrolę w zakresie wydatkowania funduszy unijnych ostatecznej decyzji podważającej zasadność wydatkowania środków przeznaczonych na wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 niniejszej Umowy, w szczególności w przypadku:
1) złamania warunków niniejszej Umowy przez Pracodawcę,
2) złamania warunków niniejszej Umowy przez Stażystę lub podania przez Stażystę niezgodnych ze stanem faktycznym danych opisanych w § 4 niniejszej Umowy,
Strona, której działanie lub zaniechanie stanowiło podstawę do podważenia zasadności wydatkowania środków przeznaczonych na wypłatę wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 niniejszej Umowy, zobowiązana jest do zwrotu na rzecz Organizatora wszelkich poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z odbywaniem Stażu to jest wypłaconego na rzecz Stażysty wynagrodzenia, obowiązkowych składek wynagrodzenia wypłaconego dla Opiekuna stażu wraz z opłaconymi składkami, a także odsetek lub innych kar, którymi Organizator został obciążony.
2. Zwrot kwot o których mowa w ust. 1 następuje w terminie 14 dni od otrzymania przez Stronę wezwania do ich zwrotu, wystosowanego przez Organizatora, przelewem na konto wskazane przez Organizatora.
§ 18
1. Prawo do wyników, powstałych w związku lub podczas wykonywania przez Stażystę stażu, w ramach niniejszej Umowy, w szczególności tych, które stanowią przedmiot prawa autorskiego albo prawa własności przemysłowej, zwanych dalej utworem, nabywa nieodpłatnie, z chwilą ich powstania, Pracodawca.
2. Pracodawca nabywa autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do utworu powstałego w związku z lub podczas wykonywania przez Stażystę stażu, nieodpłatnie, na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
§ 19
Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 20
Strony są zobowiązane do zgłaszania pozostałym Stronom zmian adresu. W przypadku zaniedbania tego obowiązku, przesyłkę przesłaną na ostatnio wskazany adres przyjmuje się za doręczoną.
§ 21
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, Regulamin Stażu oraz umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 nr POWR.03.05.00-00-Z068/18.
§ 22
W przypadku sporów wynikłych ze stosowania niniejszej Umowy z udziałem Organizatora, właściwym do ich rozpoznania, jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
§ 23
Strony niniejszym wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez pozostałe Strony na potrzeby realizacji niniejszego Projektu.
§ 24
Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część:
a. Załącznik 4a – Wyznaczenie Opiekuna stażu przez Pracodawcę;
b. Załącznik 4b – Ramowy program Stażu;
c. Załącznik 4c – Klauzula poufności;
d. Załącznik 4d – Miesięczna karta czasu pracy Stażysty;
e. Załącznik 4e – Potwierdzenie odbycia stażu w ramach projektu;
f. Załącznik 4f – Opinia na temat Stażysty;
g. Załącznik 4g – Deklaracja Pracodawcy;
h. Załącznik 4h – Wniosek o refundację kosztów zakwaterowania;
i. Załącznik 4i – Oświadczenie uczestnika o niewystępowaniu zależności w stosunku do Pracodawcy;
j. Załącznik 4j – Wzór noty księgowej;
k. Załącznik 4k – Oświadczenie opiekuna stażu w Podmiocie przyjmującym na staż;
l. Załącznik 4l – Wzór rachunku do Umowy.
§ 25
Niniejsza Umowa nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń dotyczących nawiązania stosunku pracy pomiędzy Stażystą i Pracodawcą lub Organizatorem. Pomiędzy Stażystą a Pracodawcą nie jest to umowa o pracę.
§ 26
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……………………………. | ……………………………. | ……………………………. |
Organizator | Pracodawca | Stażysta |
Wskazanie źródła finansowania POWR.03.05.00-00-Z068/18
506-14-00011800-160-200 86,8866%
505-07-00011800-160-200 13,1134%