OGŁOSZENIE

Uniwersytet Łódzki oferuje do wynajęcia pomieszczenia bufetu wraz z wyposażeniem o łącznej pow. 167,66 m2 w budynku Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ, w Łodzi przy alei Rodziny Scheiblerów 2, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej i handlowej dla studentów, pracowników i gości UŁ.

Opis przedmiotu najmu

Przedmiotem najmu są pomieszczenia bufetu o łącznej powierzchni 167,66 m2. Lokal wyposażony jest w instalację wodną,

kanalizacyjną, elektryczną, wentylacyjną. Przedmiot najmu znajduje się na parterze budynku.

Wykaz pomieszczeń wraz z metrażem poniżej:

Lp.	Nazwa pomieszczenia	Powierzchnia w m2
1.	Zaplecze bufetu	10,85
2.	Zmywalnia	6,52
3.	Komunikacja	5,66
4.	Toaleta	2,34
5.	Szatnia	2,33
6.	Komunikacja	3,07
7.	Pomieszczenie porządkowe	2,36
8.	Sala bufetowa	93,6
9.	Sala bankietowa	37,7
	ŁĄCZNIE:	167,66

Pomieszczenia, będące przedmiotem najmu posiadają wyposażenie meblowe i technologiczne niezbędne do świadczenia usług gastronomicznych. W lokalu będącym przedmiotem najmu zainstalowane są podliczniki wody i energii elektrycznej. Wykaz wyposażania lokalu wraz z planem strefy kuchennej w załączniku nr 1 do ogłoszenia.

Oczekiwania wobec Najemcy

1. Wynajmujący oczekuje, że Xxxxxxx posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług gastronomicznych i legitymuje się co najmniej 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu takiej działalności.

2. Najemca ma możliwość zapoznania się z przedmiotem najmu i jego wyposażeniem stąd złożenie oferty przez Najemcę jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez niego z wszelkich ewentualnych roszczeń względem Wynajmującego, związanych ze stanem przedmiotu najmu wraz z wyposażeniem na dzień składania ofert. Najemca na własny koszt doposaży bufet w dodatkowy sprzęt gastronomiczny, jakiego nie posiada bufet, a który jest mu niezbędny do prowadzenia działalności gastronomicznej i handlowej.

3. Działalność prowadzona przez Xxxxxxx nie będzie powodować uciążliwości dla użytkowników budynku (np. rozprzestrzenianie się po budynku zapachów, hałasu). Wynajmujący wymaga, aby Xxxxxxx wykorzystywał w tym celu pełną funkcjonalność instalacji wentylacyjnej w trakcie przygotowywania posiłków.

4. Najemca zapewni kulturalną i miłą obsługę, przy czym liczba pracowników w bufecie powinna gwarantować płynną obsługę klientów (szczególnie w trakcie zjazdów studentów).

5. Najemca zobowiązuje się do produkcji i sprzedaży posiłków w dni powszednie oraz w weekendy minimum w godzinach 9.00-18.00:

6. Dokładne dni i godziny pracy bufetu zostaną uzgodnione z Kierownikiem Działu ds. Infrastruktury Wydziału Panią Xxxxx Xxxxx xxxxx.xxxxx@xxx.xxxx.xx lub Xxxxxxx Xxx xxxxxxx.xxx@xxx.xxxx.xx

7. Najemca zapewni bogate menu w przystępnych cenach (x.xx. obiady, świeże surówki, sałatki, przekąski, słodycze).

8. Najemca udostępni w ciągłej sprzedaży napoje: minimum kawę, herbatę, wodę i soki.

9. Wynajmujący wymaga, aby Xxxxxxx rozpoczął świadczenie usług w przedmiocie najmu niezwłocznie po podpisaniu

umowy.

10. Z uwagi na fakt, iż lokal jest na gwarancji:

a) Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Kierownikowi Działu ds. Infrastruktury Wydziału wszelkich

wad, usterek i awarii zarówno wyposażenia jak i samego lokalu, np. ścian, podłogi, funkcjonowanie instalacji, itp.;

b) Najemcy zabrania się samodzielnej ingerencji w strukturę przedmiotu umowy;

c) Wszelkich prac adaptacyjnych Najemca dokona na własny koszt i we własnym zakresie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu zakresu i warunków z odpowiednimi służbami technicznymi Wynajmującego za pośrednictwem Kierownika Działu ds. Infrastruktury Wydziału Nauk o Wychowaniu. Dotyczy to także wszelkiego rodzaju reklam umieszczanych wewnątrz i na zewnątrz budynku. W razie rozwiązania umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wynajmującego, Najemcy nie będzie przysługiwał zwrot nakładów poniesionych na adaptację przedmiotu najmu. Najemca zobowiązany będzie również usunąć reklamy i oznaczenia oraz ślady ich umieszczenia na elewacji budynku lub pokryć koszty usunięcia tychże za Najemcę przez Wynajmującego;

d) Jeżeli, zgodnie z zapisami instrukcji lub gwarancji, urządzenia wymagają dokonywania okresowych przeglądów lub konserwacji Najemca zobowiązany będzie niezwłocznie zgłosić taką potrzebę Kierownikowi Działu ds. Infrastruktury Wydziału Nauk o Wychowaniu.

11. Najemca zobowiązany jest do bieżącej obsługi czystościowo-porządkowej przedmiotu najmu ( m. in. bieżącego sprzątania całości przedmiotu umowy, przeprowadzanie okresowych dezynsekcji i deratyzacji, - czyszczenie kanalizacji w tym odtłuszczowników, itp.)

12. Z przekazania Najemcy lokalu zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. Najemca, wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, otrzyma kserokopie instrukcji obsługi i kart gwarancyjnych wszystkich urządzeń będących na wyposażeniu lokalu i zobowiązany będzie do użytkowania wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem, zgodnie z zapisami ww. dokumentów.

13. Zabrania się Najemcy samowolnego naprawiania sprzętu stanowiącego wyposażenie bufetu, będącego na gwarancji.

14. W przypadku stwierdzenia przez firmę serwisową wezwaną przez Administratora budynku, że usterka sprzętu spowodowana jest niewłaściwą eksploatacją lub samowolną próbą naprawy, kosztami naprawy sprzętu zostanie obciążony Najemca.

15. Za wszelkie zniszczenia, uszkodzenia i awarie powstałe w przedmiocie umowy z winy Najemcy lub jego pracowników ponosi on odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

Czynsz za najem i inne opłaty

1. Najemca, prowadzący bufet zobowiązany będzie do ponoszenia miesięcznie następujących kosztów, związanych z

najmem:

a) czynsz miesięczny, wyliczony wg zaproponowanej przez Najemcę stawki; w czynszu zawarta jest opłata za najem lokalu wraz z wyposażeniem, centralne ogrzewanie, podatek od nieruchomości;

b) opłata za dostawę energii elektrycznej,

c) opłata za dostawę wody i odprowadzenie ścieków,

d) opłata za rozmowy telefoniczne,

e) koszty składowania, wywozu i utylizacji odpadów powstałych w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej.

2. Opłaty za energię elektryczną, dostawę wody oraz odprowadzenie ścieków Najemca wnosił będzie na podstawie faktur wystawianych przez Dział Gospodarki Energetycznej UŁ wg rzeczywistego zużycia (na podstawie wskazań liczników/podliczników), płatnych w terminach w nich wskazanych. Faktury za zużycie mediów będą wystawiane nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

3. Opłaty za korzystanie z linii telefonicznej Najemca wnosił będzie na podstawie faktur wystawianych przez Centrum Informatyki UŁ.

4. Najemca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednich i właściwie oznakowanych pojemników do przechowywania odpadów powstałych w przedmiocie umowy w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej. Pojemniki te ustawi we wskazanym przez Wynajmującego miejscu oraz podpisze we własnym zakresie i na własny koszt umowę z właściwym podmiotem, zajmującym się odbiorem i utylizacją odpadów.

5. Wynajmujący przewiduje jako zabezpieczenie wykonania umowy oraz wszelkich roszczeń powstałych w związku z umową kaucję gotówkową. Kaucja gotówkowa w wysokości dwukrotnego czynszu miesięcznego brutto jest płatna jednorazowo na konto UŁ przed podpisaniem umowy najmu. Kaucja podlega zwrotowi w wartości nominalnej po zakończeniu umowy w przypadku braku roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy na jego pisemny wniosek. W przypadku wykorzystania kaucji w trakcie trwania najmu Najemca zobowiązany będzie do jej uzupełnienia na żądanie Wynajmującego.

Wymagania dotyczące oferty

Oferta opatrzona datą i podpisana przez osobę/osoby upoważnione powinna zawierać co najmniej:

1. wypełniony formularz, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, zawierający:

a) dane oferenta

-w przypadku osób fizycznych, prowadzących działalność gospodarczą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nazwę działalności (firmę), adres wykonywania działalności, adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres wykonywania działalności), NIP, REGON,

- w przypadku pozostałych jednostek występujących w obrocie prawnym: nazwę (firmę), adres siedziby, NIP, KRS, REGON.

b) dane kontaktowe: adres do korespondencji, telefon, e-mail.

c) proponowany czynsz netto za 1 m2 powierzchni przedmiotu najmu,

2. Przykładowe menu wraz z podaniem propozycji cen oraz gramatur poszczególnych dań.

3. Ogólną prezentację oferenta wraz z opisem dotychczasowej działalności oraz z ewentualnymi referencjami.

4. Propozycje zagospodarowania lokalu, np. dodatkowego wyposażenia, wystroju sali, itp.

5. Oświadczenie oferenta – załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

6. Informacja odnośnie przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

Informacje dodatkowe

1. Najemca jest zobowiązany do sprzątania we własnym zakresie i na własny koszt całości wynajmowanej powierzchni

(na bieżąco).

2. Liczba studentów w budynku Wydziału Nauk o Wychowaniu: ok.1 0001 osób,

3. Liczba pracowników w budynku Wydziału Nauk o Wychowaniu: ok. 602 osób.

4. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej w przedmiotowych pomieszczeniach po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu ds. Infrastruktury x. Xxxxx Xxxxx tel. 000000000, xxxxx.xxxxx@xxx.xxxx.xx, lub x. Xxxxxxx Xxx xxxxxxx.xxx@xxx.xxxx.xx tel.000000000.

5. Kalkulując stawkę czynszu należy uwzględnić, specyfikę funkcjonowania szkoły wyższej (m. in. mniejsza liczba studentów na Wydziale w okresach przerw świątecznych, międzysemestralnych i wakacyjnych). W okresie od lipca do września trwa przerwa wakacyjna i w obiektach przebywają głównie pracownicy dydaktyczni, naukowi i administracja.

6. Wynajmujący nie przewiduje zmniejszenia wysokości czynszu w okresach przerw międzysemestralnych i świątecznych z wyjątkiem okresu wakacyjnego (lipiec-wrzesień). Obniżka w ww. okresie 50% czynszu podstawowego. Pozostałe opłaty związane z przedmiotem najmu nie podlegają obniżce.

7. Podpisanie umowy przewidziane jest na jeden rok z możliwością przedłużenia współpracy na kolejny rok.

8. Wynajmujący informuje, że w przypadku ograniczenia działalności uczelni z powodu epidemii SARS-CoV-2 lub innych przyczyn może on odstąpić od podpisania umowy. W takim przypadku Najemcy nie przysługują względem Wynajmującego żadne roszczenia z tym związane.

9. W czasie trwania epidemii SARS-CoV-2, mogącej powodować ograniczenia w działaniu zarówno Wydziału, jak i Najemcy, warunki współpracy będą ustalane na bieżąco, adekwatnie do aktualnej sytuacji epidemicznej

10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi oferent. Wynajmujący nie zwraca oferentowi żadnych kosztów związanych z przygotowaniem, złożeniem lub dostarczeniem oferty.

11. Wynajmujący nie gwarantuje Najemcy prawa wyłączności prowadzenia działalności handlowej w obiekcie.

Podstawą oceny złożonych ofert będą

- atrakcyjność koncepcji prowadzenia bufetu,

- dotychczasowe doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej,

- wysokość zaproponowanego czynszu.

Wybór najkorzystniejszej oferty

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Dziekana Wydziału Nauk o Wychowaniu, biorąc pod uwagę powyższe kryteria.

Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w zamkniętych i opisanych kopertach w terminie do dnia 21.11.2022 r. do godz. 13.00 w Rektoracie

UŁ przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, w Centrum Zarządzania Xxxxxxxxx XX, x. XX, xxx. 000 w godzinach 8.30-13.00.

1 Wskazana liczba obejmuje szacunkową liczbę studentów mających zajęcia w budynku. Wynajmujący w żaden sposób nie gwarantuje, że wszystkie lub część tych osób będzie korzystała z usług Najemcy.

2 Wskazana liczba obejmuje szacunkową liczbę pracowników pracujących w budynku. Wynajmujący w żaden sposób nie gwarantuje, że wszystkie lub część tych osób będzie korzystała z usług Najemcy.

Umowa

Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, podpisana zostanie umowa na okres jednego roku z możliwością jej przedłużenia na kolejny okres w drodze porozumienia, pod warunkiem pozytywnej oceny prowadzonej działalności przez klientów bufetu oraz terminowego regulowania zobowiązań finansowych wynikających z ww. umowy. Podpisanie umowy przewidziane jest na miesiąc listopad 2022 r. po uzyskaniu informacji o zasadach funkcjonowania uczelni po 01.10.2022

r. W przypadku ograniczenia działalności uczelni z powodu epidemii SARS-CoV-2 Wynajmujący może odstąpić od podpisania umowy.

W przypadku wątpliwości Uniwersytet Łódzki zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień.

Uniwersytet Łódzki zastrzega sobie prawo odwołania, przesunięcia terminu, zmiany warunków lub unieważnienia konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny. W takim przypadku Najemcy nie przysługują względem Wynajmującego żadne roszczenia.

Jednostką prowadzącą sprawę jest Centrum Zarządzania Majątkiem UŁ, ul. ul. Narutowicza 68, 00-000 Xxxx,

x. XX, xxx. 000, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xxxx.xx.

Załącznik nr 1

Wyposażenie meblowe stołówki (sali jadalnej)

1.	krzesło do bufetu	36
2.	Krzesło do Sali bankietowej tapicerowane	24
3.	Krzesło do bufetu wysokie Hokker	9
4.	Stół do bufetu	9
5.	Stolik do Sali bankietowej na stelażu metalowym	6

Plan i wyposażenie strefy kuchni

Załącznik nr 2

dane oferenta

....................................................................

pieczęć Oferenta

NIP .............................................................

REGON .......................................................

Adres do korespondencji:

………………………………………………………..…….…

…………………………………………………..………….… telefon/fax. ………………………….…….…………… adres e-mail …………………………………………..

........................................................

miejscowość, data

Uniwersytet Łódzki

xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx

OFERTA

Składam/my* ofertę na najem pomieszczeń bufetu wraz z wyposażeniem o łącznej powierzchni 167,66 m2 w budynku Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ, mieszczącym się w Łodzi przy alei Rodziny Scheiblerów 2, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej i handlowej dla pracowników, studentów i gości UŁ.

Oferowana stawka netto czynszu wynosi zł/ za 1 m2 powierzchni lokalu

Słownie netto za 1 m2/ miesięcznie

Deklaruję ponadto, że:

− termin uruchomienia działalności nastąpi do dnia ……………………..

Oferta zawiera stron

Szczegóły oferty:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Do niniejszej oferty dołączam następujące załączniki:

1. ........................................................................................................

2. ........................................................................................................

3. ........................................................................................................

4. ........................................................................................................

5. ........................................................................................................

6. …………………………………………………………………………………………………….

7. …………………………………………………………………………………………………….

8. …………………………………………………………………………………………………….

firmy

………………………………………………………………………………………..

Podpis oferenta oraz pieczęć

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3

.....................................................

miejscowość, data

OŚWIADCZENIE

do ogłoszenia dot. wynajęcia pomieszczenia bufetu wraz z wyposażeniem o łącznej pow. 167,66 m2 w budynku Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ, mieszczącym się w Łodzi przy alei Rodziny Scheiblerów 2 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej dla pracowników, studentów i gości UŁ

Ja, niżej podpisany/a* (imię i nazwisko)………………………………………………….………………………...………………………………

jako upoważniony do reprezentowania firmy (nazwa firmy)

………………………………………..………………..…………………………...........……………………....….......................…. oświadczam, że:

− posiadam uprawnienia do wykonywania określonej w ogłoszeniu działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

− posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do

realizowania zadania,

− znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zadania,

− nie toczy się w stosunku do reprezentowanej przez mnie firmy postępowanie upadłościowe, nie została ogłoszona jej upadłość, jak też firma nie jest w likwidacji,

− wszelkie dane zawarte w ofercie odpowiadają rzeczywistości i złożone zostały przeze mnie zgodne z prawdą,

− dokładnie zapoznałem/am* się treścią ogłoszenia i akceptuję jego zapisy,

− dokonałem/am* oględzin lokalu i zapoznałem/am* się z jego stanem technicznym: w przypadku zawarcia ze mną umowy najmu nie będę wnosił/a* o zmianę warunków najmu,

− zobowiązuję się do dokonania wpłaty kaucji za najem lokalu w wysokości obliczonej na zasadach podanych w ogłoszeniu na rachunek bankowy Uniwersytetu Łódzkiego: BANK PEKAO S.A. II O/Łódź 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488 najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed podpisaniem umowy najmu,

− akceptuję obowiązki przyszłego Najemcy zawarte w ogłoszeniu, które przyjmuję do realizacji i zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Wynajmującego.

− wyrażam zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu oraz realizacji umowy najmu.

……………………………………………..………………. Podpis oferenta oraz pieczęć firmy

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników konkursu ofert na najem bufetu na Wydziale Nauk o Wychowaniu UŁ w budynku przy alei Scheiblerów 2 w Łodzi

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pośrednictwem poczty

elektronicznej: xxx@xxx.xxxx.xx.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z udziałem w konkursie ofert na najem bufetu na Wydziale Nauk o Wychowaniu UŁ w budynku przy al. Scheiblerów 2 w Łodzi (dalej zwany “konkursem”) na podstawie:

a) obowiązku prawnego administratora wynikającego z przepisów ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dn. 6.09.2001 o dostępie do informacji publicznej;

b) wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, wykraczających poza niezbędne, np. dodatkowe dane kontaktowe. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

4. Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z Uniwersytetem.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od dnia dokonania wyboru oferty, odwołania lub unieważnienia konkursu.

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo:

a) żądania dostępu do swoich danych osobowych,

b) ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

c) zgłoszenia sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w

Warszawie, xx. Xxxxxx 0.

7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie. Podanie dodatkowych danych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody jest dobrowolne, a ich niepodanie nie będzie miało wpływu na wybór oferty.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L. 2016.119.1) – „RODO”

…………………………………………………………………..

Data i podpis

Document Metadata

Table of Contents

OGŁOSZENIE

Document Metadata