WZÓR UMOWY nr ZP/PU/01/24

WZÓR UMOWY nr ZP/PU/01/24

Zawarta w dniu 2024r. w Międzyrzeczu

Pomiędzy:

1. Szpitalem Międzyrzeckim Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx wpisanym do krajowego rejestru sądowego przez Sąd Rejonowy, VIII Wydział Gospodarczy w Zielonej Górze pod numerem KRS 0000478154 reprezentowanym przez:

• …………………………… – ………………………………………., zwaną w dalszej części Zamawiającym, a

2. …………………………………………………………………………………………………………… - wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …./- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez:

• ............................................................. -......................................................................................................,

zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści:

§ 1

1. Zgodnie z ofertą z dnia r., wybraną w postępowaniu prowadzonym poniżej kwoty 130.000 zł netto,

do której stosownie do art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023. poz. 1605 ze zm.), nie mają zastosowania przepisy tej ustawy, Wykonawca zapewni

Zamawiającemu sukcesywną dostawę odczynników do wykonywania badań w serologii transfuzjologicznej metodą mikrokolumnową wraz z dzierżawą automatycznego analizatora, zwanych dalej przedmiotem umowy, określonych w Załączniku nr 1 będącym integralną częścią umowy.

2. Każdorazowa dostawa zamówionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. W przypadku niedoszacowania przez Wykonawcę ilości i zakresu asortymentowego odczynników, materiałów i akcesoriów zużywalnych, kalibratorów, materiałów kontrolnych, itp. Umożliwiających wykonanie wskazanej ilości badań, Wykonawca dostarczy je na koszt własny.

§2

1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana

według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy.

2. Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć:

• kwoty netto………………….. zł (słownie netto...............................zł /100)

• kwoty brutto: ……………....zł (słownie brutto: ………………………zł……./100) 3.

Wykonawca zapewnia stałość cen przedmiotu zamówienia przez okres trwania umowy.

4. Strony dopuszczają zmianę zaoferowanych cen w przypadku:

a. zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała zmiany treści umowy.

b. zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. W przypadku kiedy strony nie dojdą do

porozumienia w zakresie zmian cen, dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub

w spornej części w drodze oświadczenia jednej ze stron złożonego z zachowaniem 14-dniowgo okresu wypowiedzenia.

5. Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu objętego umową w sytuacji: a) okresowych promocji,

b) obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy,

c) krótszego okresu ważności niż określonego w §3 ust.2 6. W sytuacji, gdy na rynek:

a. zostanie wprowadzony produkt zmodyfikowany lub udoskonalony,

b. bądź w sytuacji wstrzymania lub zakończenia produkcji,

c. bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w zakresie: jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę numeru katalogowego, bądź nazwy własnej produktu. Ewentualna zmiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, który w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, zostanie rozpatrzony przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej, strony umowy w formie pisemnego aneksu określą jego wartość.

7. Strony dopuszczają zmianę w przedmiocie dzierżawy, w przypadku konieczności wymiany/uzupełnienia elementów składowych w związku z postępem technologicznym. Ewentualna zmiana może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, który w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, zostanie rozpatrzony przez Zamawiającego.

§3

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu.

2. Wykonawca gwarantuje, że oferowane karty do serologii immunotransfuzjologicznej posiadają termin ważności minimum 9-miesięczny z wyjątkiem krwinek wzorcowych i panelowych, których termin ważności wynosi 4-6 tygodni od daty dostawy .

3. W przypadku, gdy termin ważności dostarczonej partii asortymentu jest krótszy niż określony w ust. 2, dostawa w/w partii wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 zostaną udostępnione na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych (poniedziałek –piątek) od otrzymania wezwania.

§ 4

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację zgłasza faksem w terminie do 5 dni roboczych (xx.xx.) od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach.

2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji i poinformowania o powyższym Zamawiającego faksem w terminie do 14 dni roboczych (pn.-pt.) od dnia zgłoszenia.

3. W terminie do 5 dni od daty uznania reklamacji, Wykonawca spełni żądania Zamawiającego zgłoszone w protokole reklamacyjnym. 4. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmioty objęte reklamacją i w przypadku uznania reklamacji dostarczyć Zamawiającemu asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca.

§5

REALIZACJA

1. Przedmiot umowy winien być dostarczany zgodnie z harmonogramem dostaw- wynikających z cyklu produkcyjnego krwinek. Harmonogram dostaw dostarczony zostanie Zamawiającemu najpóźniej 5 dni roboczych po podpisaniu umowy.

Miejsce i czas dostawy: Medyczne Laboratorium Diagnostyczne mieszczące się w przy ul. Konstytucji 3

Xxxx 00 x Xxxxxxxxxxxx.

2. Przy pierwszej dostawie oraz w przypadku jakichkolwiek zmian Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu metryczki odczynnikowe, materiałów kontrolnych i kalibratorów oraz karty charakterystyki substancji i preparatów niebezpiecznych. Dostarczane dokumenty winny być sporządzone w języku polskim w wersji papierowej.

3. W przypadku dokonania aktualizacji kart charakterystyki w okresie obowiązywania umowy, tj.

pojawienia się jakichkolwiek zmian wprowadzonych przez producenta, Wykonawca w terminie do 7 dni od wprowadzenia tych zmian przekaże Zamawiającemu uaktualnioną kartę charakterystyki produktów objętych umową.

4. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem.

5. W przypadku zaistnienia nadzwyczajnych zagrożeń i stanu kryzysowego oraz w czasie zagrożenia państwa i wojny Wykonawca zobowiązany jest wykonać każdą ilość zamawianych badań.

§6

PRZEDMIOT DZIERŻAWY/ DOPOSAŻENIA

1. Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania umowy dostawy kart wydzierżawić Zamawiającemu:

a) Automatyczny analizator wraz z licencją na oprogramowanie zarządzające.

b) Zestaw komputerowy (PC, monitor LCD, klawiatura, mysz)

c) Ręczny programowalny skaner kodów kreskowych

d) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych, e) Zasilacz awaryjny UPS

2. Przedmiot określony w ust. 1 winien być dostarczony, zamontowany, zainstalowany, przetestowany i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony. Miejsce dostawy/instalacji: Medyczne Laboratorium Diagnostyczne Zamawiającego mieszczące się przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00 x Xxxxxxxxxxxx, wysoki parter.

3. Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przez obie strony.

4. Zamawiającemu nie wolno oddawać przedmiotu dzierżawy do używania osobom trzecim.

5. Wykonawca jest właścicielem przedmiotu dzierżawy i użyczenia określonego w ust. 1.

6. Obowiązek ubezpieczenia dzierżawionego sprzętu spoczywa na Wykonawcy.

7. Zamawiający zobowiązuje się używać przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem.

8. W dniu instalacji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcję obsługi każdego dzierżawionego sprzętu w języku polskim.

9. Wykonawca doposaży miejsce stacjonowania Analizatora w biurko, które służyć będzie Zamawiającemu do jego obsługi z możliwością ustawienia na nim sprzętu backup. Po wygaśnięciu umowy Wykonawca przekaże nieodpłatnie ww. biurko na rzecz Zamawiającego.

§7

WARUNKI SERWISU I PRZEGLĄDÓW

1. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca lub podwykonawca o którym mowa w § 13, dokona bezpłatnych przeglądów okresowych oraz walidacji analizatora automatycznego oraz urządzeń posiadanych przez Zamawiającego na własność (tj. backup- wirówka, pipeta, inkubator) w miejscu ich użytkowania. Termin i zakres przeglądów winien być zgodny z zaleceniami producenta sprzętu oraz powinien obejmować dodatkowo wymianę wszystkich niezbędnych części i materiałów zużywalnych. 2. Wykonawca lub podwykonawca o którym mowa w § 13, gwarantuje telefoniczny dostęp do serwisu 7 dni w tygodniu, a w przypadku awarii Wykonawca gwarantuje dojazd serwisanta do Medycznego

Laboratorium Diagnostycznego Zamawiającego w dni robocze (pn.-pt.) od momentu zgłoszenia awarii (telefonicznie, faxem, drogą elektroniczną) do 48 godzin

3. Wykonawca lub podwykonawca o którym mowa w § 13, gwarantuje dokonanie koniecznych napraw w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu dzierżawy lub przedmiotu użyczenia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

4. W razie konieczności przewiezienia sprzętu do serwisu – koszty transportu pokrywa Wykonawca.

5. Usługi serwisowe świadczone będą przez autoryzowany serwis mający siedzibę na terenie Polski lub autoryzowany serwis będący podwykonawcą w ramach tej samej grupy kapitałowej. Dane serwisanta (imię, nazwisko, tel., e-mail):

• …………………………………………………………

6. W przypadku zmian związanych z oprogramowaniem sprzętu będącego przedmiotem dzierżawy, Wykonawca w terminie do 7 dni od wprowadzenia tych zmian zobowiązuje się do przekazania

Zamawiającemu informacji o powyższych zmianach. W terminie do 30 dni od wprowadzenia w/w

zmian Wykonawca na koszt własny zobowiązuje się do dokonania tych zmian w danym sprzęcie oraz do przeprowadzenia dodatkowego szkolenia pracowników Zamawiającego bezpośrednio obsługujących dzierżawiony sprzęt.

§8 SZKOLENIE PERSONELU ZAMAWIAJĄCEGO

Wykonawca, w laboratorium Zamawiającego, na koszt własny przeprowadzi dwa szkolenia dla osób bezpośrednio obsługujących przedmiot zamówienia. Pierwsze szkolenie odbędzie się po zamontowaniu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia (w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dostawy i instalacji), drugie szkolenie na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dostawy i instalacji.

§9

PŁATNOŚĆ ZA DZIERŻAWĘ ANALIZATORA AUTOMATYCZNEGO.

Zamawiający zobowiązany jest płacić Wykonawcy miesięczny czynsz dzierżawy w wysokości brutto:

………. zł przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury.

§10 PŁATNOŚĆ ZA BIEŻĄCE DOSTAWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą dostarczoną dostawę - zgodnie ze złożonym bieżącym zamówieniem. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 000-000-00-00.

3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP …………………..

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie.

§11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy,

w terminie 30 dni od dnia zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

a. co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w §5 ust.1 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej o 3 dni robocze (pon.-pt.);

b. w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem pod względem jakościowym bądź ilościowym;

c. w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1.

d. przedmiot umowy nie będzie odpowiadał wszystkim parametrom i wymaganiom zawartym w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji

wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, niezależnie od kar umownych wymienionych w §12.

4. W przypadku określonym w ust. 2 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

5. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy.

§12 KARY UMOWNE

W przypadku uchybień terminów określonych w:

a. § 4 ust. 2 lub 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto zareklamowanego asortymentu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

b. §5 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

c. §7 ust.2 i 3 oraz §8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

§13 PODWYKONAWSTWO – jeśli dotyczy*

1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców* w zakresie…..

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*.

§14

1. Spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego

§15

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje przez okres 12 miesięcy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w ust. 1, w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w ust. 1, w limicie cenowym wynikającym z §2 umowy.

3. Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również dane adresowe lub rejestrowe stron umowy, czas obowiązywania umowy, cena odczynników oraz cena dzierżawy.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 - 3 oraz w §2 ust. 4 – 7 zostaną wprowadzone w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

5. W przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w §11, w limicie cenowym wynikającym z § 2 ust.2 umowy, gdy Zamawiający nie zmieni warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania, Wykonawca nie będzie dochodził wobec Zamawiającego żadnych roszczeń wynikających z tego faktu.

6. W przypadku zrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie krótszym niż podany w § 11 w limicie cenowym wynikającym z § 2 ust. 2 umowy, umowa wygasa

§16

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 – Załącznik cenowy przedmiotu umowy