ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY SP.Z O.O.
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY SP.Z O.O.
ul. Xxxxxxxxxx 11 a 00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 25, 872 ze zm.)
„Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”
Mrocza, dnia 01.06.2022r.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO 3
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4
3.1. NAZWY I KODY CPV 5
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5
5.1. WARUNKI DOTYCZĄCE KOMPETENCJI LUB UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKRESLONEJ DZIAŁALNOŚCI ZAWODOWEJ 6
5.2. WARUNKI DOTYCZĄCE SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ 6
5.3. WARUNKI DOTYCZĄCE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ 6
5.3.1. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 6
6. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 6
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 7
8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9
10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 9
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10
12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12
13. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY 12
14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 13
16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻTEGO WYKONANIA UMOWY 13
17. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA 13
18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 14
19. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU 14
20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 14
21. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 14
22. POZOSTAŁE INFORMACJE 14
23. RODO 15
24. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 16
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx
NIP: 000-00-00-000
tel: (00) 000-00-00
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx godziny pracy: poniedziałek- piątek 7.00-15.00
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 25, 872 z późn. zm.)
2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt. 1 PZP o wartości nie przekraczającej równowartości 215 000 euro.
3. Obwieszczenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2021 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych lub konkursów (poz. 1177)
4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020r., poz. 2452)
5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415)
6. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ustawy PZP.
7. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia, zwaną dalej SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
8. Ogłoszenie zostało przesłane do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 01.06.2022r., oraz zostało zamieszczone na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx
9. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: ZP.2611.1.2022
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pn.: „Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na 3 części:
1) Część I – Dostawa węgla kamiennego w ilości 60 Mg (orzech), 15 Mg (kostka).
2) Część II – Dostawa pelletu drzewnego w ilości 30 Mg.
3) Część III – Dostawa oleju opałowego typu L (lekki) w ilości 45 000 l
3. Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym.
4. Dostawy do miejsc zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia będą realizowane środkami transportu i na koszt Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt zapewni rozładunek opału do miejsca składowania wskazanego przez Zamawiającego.
5. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem dostarczonego opału do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego zgodnie z wymogami przepisów prawa (dot. tylko części III zamówienia).
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania oleju opałowego lub rozładunku węgla lub pelletu z jego winy.
8. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
9. Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie lub przez e-mail. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia musi być zgodny z zadeklarowanym w formularzu ofertowym (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy).
10.Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 7.00-15.00.
11.Olej opałowy dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. Przewiduje się jednorazową dostawę w ilości minimum 2000 l. Ilość dostarczonego oleju opałowego będzie określana na podstawie wskazania atestowanego miernika Wykonawcy.
12.W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć
reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenie bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
13.Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty uznania reklamacji.
14.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom wskazanym w Szczegółowym opisie zamówienia.
00.Xx odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez Zamawiającego.
16.Dostawy oleju opałowego będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. Podstawą do rozliczenia jest komunikat złożony wraz z ofertą oraz różnica wprowadzona przez producenta. Cena może ulec zmianie jednak nie więcej niż o różnicę wprowadzoną przez producenta.
17. O zmianie ceny Wykonawca powiadomi Zamawiającego niezwłocznie na piśmie załączając informację, którą otrzymał od producenta w powyższym zakresie oraz opracowany aneks umowy. Zmiana ceny dotyczyć będzie tylko ilości asortymentów nie dostarczonych na dzień jej ustalenia (dot. części III zamówienia).
18.Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty. 19.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
3.1. NAZWY I KODY CPV
09111210-5 Węgiel kamienny
09111400-4 Paliwa drzewne
09135100-5 Olej opałowy
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od 01.08.2022r. do 30.04.2023 r.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 PZP.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
5.1. WARUNKI DOTYCZĄCE KOMPETENCJI LUB UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKRESLONEJ DZIAŁALNOŚCI ZAWODOWEJ
1. Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
5.2. WARUNKI DOTYCZĄCE SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ
1. Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie
5.3. WARUNKI DOTYCZĄCE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ
5.3.1. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
1. Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.
6. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w:
1) Art. 108 ust. 1 ustawy PZP
2) Art.109 ust. 1,4,5 i 7 ustawy PZP, wykluczeniu na tej podstawie podlega Wykonawca:
a) Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
b) W stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
c) Xxxxx, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów,
d) Xxxxx, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy,
odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do SWZ
2. Komunikat cenowy o aktualnej na dzień 31.05.2022 r. cenie netto sprzedaży oleju opałowego typu L (lekki) odnoszący się tylko do jednostek objętości (tj. litry, m3)- wystawiony przez producenta, u którego zaopatruje się firma Wykonawcy, dostępny na stronie internetowej tego producenta.
3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z póź. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 4 do SWZ;
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub
opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczej Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający zażąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie sprawie spłat tych należności.
8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452),
2) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020r. poz. 2415).
2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:
a) Formularz do złożenia oferty,
b) Formularz do zmiany oferty,
c) Formularz do wycofania oferty,
d) Formularz do komunikacji.
9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dostępnych formularzy wynosi 150 Mb.
11. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.
12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
14. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia oferty. W przypadku gdy wniosek nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
15. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa powyżej, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
16. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
1) W sprawach dotyczących przeprowadzenia postępowania: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx- tel. 000-000-000,
e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2) W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxxxx Xxxxxxx- tel. 000-000-000
Xxxxxx Xxxxxxxxxx- tel. 000-000-000
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany z ofertą do 08.07.2022 r. Bieg terminu związania z oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert .
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania z ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres , nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania z ofertą wymagać będzie złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
3. W przypadku gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania z ofertą, o którym mowa w ust. 2, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania z ofertą nie powoduje utraty wadium.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę o treści zgodnej z SWZ.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia lub na wybrane części. Każda część będzie oceniana odrębnie.
3. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszystkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego- załącznik nr 2 do SWZ.
5. Cena ofertowa brutto musi uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w SWZ.
6. Cena podana w Formularzu Ofertowym jest cena ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej innej niż złoty polski (PLN).
9. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty/wniosku
Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
10. Ofertę składa się pod rygorem nieważności , w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. a zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2021 r. poz. 1655), Wykonawca w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
13. Do ofert należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, dowód wniesienia wadium w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
14. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.
16. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
17. Oferta musi być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
18. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych np. pdf (zalecane)bądź innych rekomendowanych formatów np.doc., xls., jpg., jpeg. I podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę umocowaną do działania w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia oferty , w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika” systemu miniPortal- ePUAP.
19. Jeżeli Wykonawca pakuje/kompresuje dokumenty np.: w plik ZIP, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
20. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu a w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty w ponosi Wykonawca składający ofertę.
21. Zamawiający nie przewiduje zwrotów kosztów udziału w postępowaniu.
12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Termin składania ofert: 09.06.2022r. do godz. 10:00
2. Termin otwarcia ofert: 09.06.2022r. do godz. 10:15
3. Miejsce składania ofert : ofertę należy złożyć przez miniPortal
4. Miejsce otwarcia ofert: otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i nastąpi poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
5. Zgodnie z art. 222 ust. 1 ustawy PZP otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zgodnie z art.222 ust. 5 ustawy PZP udostępni na stronie internetowej prowadzącego postępowanie informacje o:
1) Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający w myśl art.222 ust. 4 ustawy PZP udostępni na stronie internetowej prowadzącego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach, o których mowa w art. 226 ust. 1 pkt. 1-18 ustawy PZP.
14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
L.p. | Opis kryterium oceny | Waga kryterium (Wk) |
1. | Cena oferty (C) | 60 % |
2. | Termin dostawy (TD) | 40 % |
3. | Razem: | 100 % |
1) Cena oferty „C”- 60% (maksymalna liczba punktów w kryterium cena oferty to 60 pkt.)
2. Punktacja za ceny ofert obliczana będzie wg wzoru:
Cof.min- cena oferty minimalnej brutto [zł] Cof.bad.- cena oferty badanej brutto [zł]
𝑪𝒐𝒇.𝒎𝒊𝒏.
C =
𝑪𝒐𝒇.𝒃𝒂𝒅.
× 𝑾𝒄
Wc- waga (znaczenie) kryterium ceny równa 60
3. Termin dostawy „TD”- 40% (maksymalna liczba punktów w kryterium cena oferty to 40 pkt.) Punktacja za termin dostawy będzie przyznawana w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca może zadeklarować termin wykonania zamówienia w następującym przedziale:
1) W terminie do 24 h od dnia zgłoszenia- 40 pkt.
2) W terminie od 25 h do 48 h od dnia zgłoszenia- 20 pkt.
3) W terminie od 49 h do 72 h od dnia zgłoszenia- 10 pkt.
4) W terminie powyżej 73 h od dnia zgłoszenia- 0 pkt.
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.
2. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 255 ustawy PZP.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa art. 255 ustawy PZP.
16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA
1. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (xxx.xxxxxxxxx.xx) zostanie opublikowania informacja o wyniku postępowania tj.:
a) wyborze Wykonawcy,
b) odrzuceniu wszystkich złożonych ofert,
c) niezłożeniu żadnej oferty,
d) zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
2. Niezależnie od zamieszczenia informacji na podanej wyżej stronie internetowej o wynikach postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
1. Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa na warunkach określonych szczegółowo w Istotnych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik nr 5 SWZ.
2. Zamawiający na podstawie art. 455 Ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy PZP, za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności w okolicznościach wskazanych w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 5 SWZ.
19. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone przepisami niniejszej ustawy (Dział IX Ustawy PZP).
21. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
1. Wszelkie rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).
2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.
22. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na podstawie art.241 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy PZP.
7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenia zamówienia wyłącznie przez wykonawców o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
8. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 ustawy PZP.
9. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10. Zamawiający przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielnie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy PZP.
23. RODO
1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) , informuje Pana/Panią, że:
1) Administratorem przetwarzanych Pana/ Pani danych osobowych jest: Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Spółka z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx
2) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) celem spełnienia wymogów prawnych;
3) Obowiązek podania danych wynika z art. 221 Ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (tj. z dnia 8 września 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666), nie podania danych osobowych sprawia pozostawienie sprawy / procesu zatrudnienia / żądań / świadczeń / próśb bez rozpatrzenia;
4) Dane osobowe przetwarzane będą przez okres wskazany w Kodeksie pracy;
5) Posiada Pan/ Pani prawo do:
a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
c) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Xxxxxx Xxxxxx – xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, tel. x00 000000000.
24. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1. Załącznik nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik nr 2- Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3- Oświadczenie o braku podstaw o wykluczeniu z postępowania
4. Załącznik nr 4- Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
5. Załącznik nr 5– Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 1 do SWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”
CZĘŚĆ I – WĘGIEL KAMIENNY:
Wymagania ilościowe: węgiel kostka: 15,0 ton, węgiel orzech: 60,0 ton, Dostawa węgla obejmuje następujące kotłownie na terenie miasta Mrocza:
a) ul. Piotra 53 - węgiel kostka: 5,0 ton; węgiel orzech: 20,0 ton
b) xx. Xx. Xxxxxxxx 0 - węgiel kostka: 5,0 ton; węgiel orzech: 30,0 ton
c) xx. Xxxxxxxxxx 00X - węgiel kostka: 5,0 ton; węgiel orzech: 10,0 ton
Wymagania jakościowe dla paliw stałych na podstawie rozporządzenia ministra energii z dnia
27 września 2018r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw stałych (Dz.U. z dn. 4 października 2018r. Poz. 1890 z późn. zm.):
Wymagania jakościowe dla węgla kamiennego zawierającego co najmniej 85% węgla kamiennego (sortyment gruby o wymiarze ziarna 63÷200 mm: kostka) | |||||
Lp. | Parametr: | Symbol: | Jedn.: | Wartość: | |
minimalna: | maksymalna: | ||||
1. | Zawartość popiołu | Ar | % | - | 12,00 |
2. | Zawartość siarki całkowitej | Sr t | % | - | 1,7 |
3. | Wartość opałowa | Qr i | MJ/kg | 22,00 | - |
4. | Wymiar ziarna | - | mm | 63,00 | 200,00 |
5. | Zawartość podziarna | - | % | 0,00 | 10,00 |
6. | Zawartość nadziarna | - | % | 0,00 | 10,00 |
7. | Zawartość wilgoci całkowitej | Wr t | % | - | 20,00 |
Wymagania jakościowe dla węgla kamiennego zawierającego co najmniej 85% węgla kamiennego (sortyment gruby o wymiarze ziarna 25÷80 mm: orzech) | |||||
Lp. | Parametr: | Symbol: | Jedn.: | Wartość: | |
minimalna: | maksymalna: | ||||
1. | Zawartość popiołu | Ar | % | - | 12,00 |
2. | Zawartość siarki całkowitej | Sr t | % | - | 1,7 |
3. | Wartość opałowa | Qr i | MJ/kg | 22,00 | - |
4. | Wymiar ziarna | - | mm | 25,00 | 80,00 |
5. | Zawartość podziarna | - | % | 0,00 | 10,00 |
6. | Zawartość nadziarna | - | % | 0,00 | 10,00 |
7. | Zawartość wilgoci całkowitej | Wr t | % | - | 20,00 |
Uwaga !
Węgiel kamienny musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia oraz domieszek mułu i nadziarna.
CZĘŚĆ II – PELLET DRZEWNY:
Pellet drzewny o następujących parametrach jakościowych dla klasy DINplus lub ENplus A1:
L.p. | Parametr: | Jednostka: | DINplus | klasa ENplus A1 |
1. | Średnica | mm | 6 lub 8 | 6 lub 8 |
2. | Długość | mm | 3,15 ≤L≤4 | 3,15 ≤L≤4 |
3. | Gęstość | kg/m3 | 600≤gęstość≤750 | 600≤gęstość≤750 |
4. | Kaloryczność | % | ≥18 | ≥16,5 |
5. | Wilgotność | % | ≤10 | ≤10 |
6. | Pył i granulat dł. poniżej normy. | % | opakowania zbiorcze (≤0,5 worki do 20 kg) | opakowania zbiorcze (≤0,5 worki do 30 kg) |
7. | Wytrzymałość mechaniczna | % | ≥97,5 | ≥97,5 |
8. | Zawartość popiołu | % | ≤0,7 | ≤0,7 |
9. | Temperatura topnienia popiołu | °C | ≥1200 | ≥1200 |
10. | Wartość opałowa | kWh/kg | ≥16,5 MJ/kg ≥4,6 kWh/kg | ≥4,6 |
11. | Zawartość dodatków | w-% | ≤2 | ≤2 |
1. Zamawiający wymaga aby dostawy odbywały się partiami według potrzeb (szacuje się, że jedna dostawa będzie wynosić od 1-4 ton), ze względu na ograniczone możliwości magazynowania.
2. Zamawiający każdorazowo zawiadomi Wykonawcę o wielkości dostawy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar zgodnie z terminem dostawy zdeklarowanym w formularzu ofertowym.
3. Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy, na jego koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego: xx. Xxxx 0 Xxxx 0 lub xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.
4. Dostawy będą odbywać się będą w obecności przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w treści umowie.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać do każdej dostawy pelletu Certyfikat Jakości, potwierdzający wymagane parametry pelletu drzewnego. Brak powyższego dokumentu będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej dostawy. Certyfikat Jakości musi być zgodny z oznaczeniami na opakowaniach dostarczonego pelletu.
CZĘŚĆ III – OLEJ OPAŁOWY TYPU L (LEKKI):
Parametr | Jednostka | Zakres | Metoda badań | |
min. | max. | |||
Gęstość w temp. 15 oC | kg/m3 | - | 860,0 | XX-XX XXX 00000 XX-XX ISO 3675 |
Wartość opałowa | MJ/kg | 42,6 | - | PN-C-04062 |
Temperatura zapłonu | oC | 56,0 | - | PN-EN ISO 2719 |
Lepkość kinematyczna w temp. 20 oC | mm2/s | - | 6,000 | PN-EN ISO 3104 |
Skład frakcyjny | PN-EN ISO 3405 | |||
do temp. 250 oC destyluje | %(V/V) | - | 65,0 | |
do temp. 350 oC destyluje | %(V/V) | 85,0 | - | |
Temperatura płynięcia | oC | - | -20 | PN-EN ISO 3016 |
Temperatura mętnienia | oC | - | PN-EN ISO 3015 | |
Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej | %(m/m) | - | 0,30 | PN-EN ISO 10370 |
Zawartość siarki | %(m/m) | - | 0,100 | XX-XX XXX 0000 XX-XX ISO 14596 |
Zawartość wody | mg/kg | - | 200 | PN-EN ISO 12937 |
Zawartość zanieczyszczeń stałych | mg/kg | - | 24,0 | PN-EN 12662 |
Pozostałość po spopieleniu | %(m/m) | - | 0,010 | PN-EN ISO 6245 |
Smarność, skorygowana średnica śladu zużycia (WSI,4) w temp. 60oC | µm | - | 460 | PN-EN ISO 12156-1 |
Stabilność oksydacyjna | g/m3 | - | 25 | PN-ISO 12205 |
Barwa | - | czerwona | wzrokowo |
Załącznik nr 2 do SWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy: .................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ……………..……………………………….………….………….………………………………………..
NIP: ……..…………………………………………………………………………………………………………………………………
REGON: .....................................................................................................................................
Nr telefonu ……..…………………………………………………………………………………….................................
Adres e-mail: ……………………………….............................................................................................
(na który Zamawiający będzie przesyłać korespondencję)
Adres skrzynki ePUAP: …………………………………………………………………………………………………………..
Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o.
ul. Łobżenicka 11 A 00-000 Xxxxxx
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu po zapoznaniu się z warunkami prowadzonego postępowania w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych składamy ofertę na realizację zadania pn.:
„Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”
1. Oświadczamy, że Wykonamy dostawy objęte przedmiotem zamówienia za cenę ryczałtową przez cały okres trwania umowy:
CZĘŚĆ I- WĘGIEL KAMIENNY:
a) WĘGIEL KAMIENNY ORZECH:
cena netto...........................................zł, przy cenie jednostkowej zł/t
podatek VAT ……... % , co stanowi kwotę zł
cena oferty brutto zł
Słownie złotych.....................................................................................................................
b) WĘGIEL KAMIENNY KOSTKA:
cena netto...........................................zł, przy cenie jednostkowej zł/t
podatek VAT ……... % , co stanowi kwotę zł
cena oferty brutto zł
Słownie złotych.....................................................................................................................
c) SUMA OFERTY DLA CZĘŚCI I- WĘGIEL KAMIENNY:
cena netto (WĘGIEL ORZECH +WĘGIEL KOSTKA): zł
podatek VAT ……... % , co stanowi kwotę zł
cena oferty brutto zł
Słownie złotych.....................................................................................................................
TERMIN DOSTAWY: ……………………………………
CZĘŚĆ II- PELETT DRZEWNY:
cena netto zł
podatek VAT ……... % , co stanowi kwotę zł
cena oferty brutto zł
Słownie złotych.....................................................................................................................
TERMIN DOSTAWY: ……………………………………
CZĘŚĆ III- OLEJ OPAŁOWY TYPU L (LEKKI):
cena netto zł
podatek VAT ……... % , co stanowi kwotę zł
cena oferty brutto zł
Słownie złotych.....................................................................................................................
przy cenie jednostkowej za 1 litr oleju opałowego określonej według komunikatu na dzień
31.05.2022 r. cena 1 litra oleju opałowego stanowiła zł netto.
TERMIN DOSTAWY: ……………………………………
2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy do 30.04.2023 r. od 01.08.2022r.
3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w Specyfikacji Warunkach Zamówienia.
4. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia określonego w SWZ.
5. Oświadczamy, że w cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektowanymi postanowieniami umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych.
7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie */ przy pomocy podwykonawców *
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (należy wskazać część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy podwykonawców jeżeli są już znani)
9. Oświadczamy, iż wybór naszej oferty prowadzi* / nie prowadzi* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (art. 225 ustawy Pzp).
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (w przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazać ich wartość towaru lub usługi bez kwoty podatku oraz wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie)
10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
1)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
11. Nr rachunku bankowego, na które należy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu:
…………………………………………..………………………………………………………………………………………………………… lub adres poczty e-mail Gwaranta lub Poręczyciela do zwrotu wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu:
……………………………………………………………...……………………..................................................................
12. Czy Wykonawca jest mikro przedsiębiorstwem/małym/średnim/dużym przedsiębiorstwem?*
Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikro przedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwamii które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
……………………………………
miejscowość, data
……………………………………………………………………………
imię i nazwisko osoby uprawnionej
lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
(należy opatrzyć elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
*niewłaściwe skreślić
** w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 3 do SWZ
Nazwa i adres Wykonawcy
……………………………………………………
……………………………………………………
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 25, 872 z późn. zm.)
na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ** ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród
wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze **
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Dane umożliwiające dostęp do odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
……………………………………
miejscowość, data
……………………………………………………………………………
imię i nazwisko osoby uprawnionej
lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
(należy opatrzyć elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
* niewłaściwe skreślić
** jeżeli dotyczy
Załącznik nr 4 do SWZ
Nazwa i adres Wykonawcy
……………………………………………………
……………………………………………………
…………………………………………………
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 25, 872 z późn. zm.)
na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”
oświadczam, co następuje:
1. Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1. pkt. 5 ustawy PZP w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019
r. poz. 798 z późn. zm.)*
2. Należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 798 z późn. zm.)*
……………………………………
miejscowość, data
……………………………………………………………………………
imię i nazwisko osoby uprawnionej
lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
(należy opatrzyć elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
* niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 5 do SWZ
ISTOSTNE POSTANOWIANIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DO CZĘŚCI I:
zawarta w dniu r. pomiędzy Zakładem Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o. o. z siedzibą w
Mroczy ul. Łobżenicka 11 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000406045, posiadającą numer NIP:000-00-00-000, REGON: 341223440, BDO nr 000004293 kapitał zakładowy 808.000 zł, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu
a firmą: ………………..z siedzibą: ……………………. NIP:………………….. ,Regon: …………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
którą reprezentuje: ……………………….
zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:
§1
W wyniku przeprowadzonego w dniu ………………. postępowania na „Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.” Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla kamiennego, miału węglowego zgodnie ze złożoną w dniu ofertą:
L.p. | Materiał: | j.m. | ilość: | cena jedn. | wartość | ||
1. | Węgiel kostka | zawartość popiołu | max. 12,00 % | t | 15,00 | ................netto ................brutto | ................netto ................brutto |
zawartość xxxxxx xxxxxxxxxx | max. 1,7 % | ||||||
wartość opałowa | min. 22,00 MJ/kg | ||||||
wymiar ziarna | min.- 63,00 mm max. 200 mm | ||||||
zawartość podziarna | max. 10,00 % | ||||||
zawartość nadziarna | max. 10,00 % | ||||||
zawartość wilgoci całkowitej | max. 20,00 % | ||||||
2. | Węgiel orzech | zawartość popiołu | max. 12,00 % | t | 60,00 | ................netto ................brutto | ................netto ................brutto |
zawartość xxxxxx xxxxxxxxxx | max. 1,7 % | ||||||
wartość opałowa | min. 22,00 MJ/kg | ||||||
wymiar ziarna | min.- 25,00 mm max. 80 mm | ||||||
zawartość podziarna | max. 10,00 % | ||||||
zawartość nadziarna | max. 10,00 % | ||||||
zawartość wilgoci całkowitej | max. 20,00 % | ||||||
zawartość xxxxxx xxxxxxxxxx | max. 1,2 % | ||||||
wartość opałowa | min. 24,00 MJ/kg | ||||||
zdolność spiekania | max. 25,00 | ||||||
wymiar ziarna | min.- 3,00 mm max. 31,50 mm | ||||||
zawartość podziarna | max. 15,00 % | ||||||
zawartość nadziarna | max. 5,00 % | ||||||
zawartość wilgoci całkowitej | max. 20,00 % |
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment określony w ust. 1, zgodnie ze złożoną ofertą, do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx tj. do następujących kotłowni:
- Mrocza, ul. Xxxxxx 00,
- Xxxxxx, xx. Xx. Xxxxxxxx 0,
- Xxxxxx, xx. Łobżenicka 11A.
§ 2.
1. Węgiel kamienny dostarczany będzie do magazynów węglowych Zamawiającego partiami wg bieżących potrzeb, transportem Wykonawcy.
2. Strony ustalają, że jednorazowa dostawa węgla kamiennego będzie wynosiła do 2 ton przy średniej częstotliwości dostaw maksymalnie 2 razy na miesiąc.
3. Wydanie węgla kamiennego nastąpi tylko przy udziale Zamawiającego. Osobą uprawnioną do odbioru dostaw jest:
- Mrocza, kotłownie: ul. Xxxxxx 00, xx. Xx. Xxlności 8, ul. Łobżenicka 11A – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
osobą uprawnioną do składania zamówień jest: Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
4. Realizacja dostaw będzie następowała w godzinach pracy Zakładu w terminie ………………. h od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie składane telefonicznie i potwierdzone e- mailem.
5. Do każdej partii dostarczonego asortymentu należy załączyć certyfikat- świadectwo jakości. Wykonawca upoważni pracownika do pobierania próby opału do badań w przypadku dostarczenia asortymentu budzącego zastrzeżenia co do jakości. Dokona on pobrania próby wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego w dniu zakończenia dostawy. W przypadku nieobecności upoważnionego pracownika w tym dniu – Zamawiający samodzielnie dokona pobrania próby i przekaże ją do badań.
6. Strony ustalają, że wiążącą oceną jakości dla stron (przy spornej dostawie) będzie badanie i wydane świadectwo jakości przez Główny Instytut Górnictwa, ul. Xxxx Xxxxxxx 0 Xxxxxxxx. Xxszty związane z badaniami ponosi Wykonawca jeśli stwierdzone wyniki będą odbiegały od parametrów opału zamówionego.
7. W przypadku dostarczenia paliwa niezgodnego z umową (tj. gdy dostarczone paliwo będzie miało parametry niezgodne z parametrami określonymi w § 1 ust 1 niniejszej umowy) strony postanawiają co następuje:
7.1. Zamawiający w przypadku powzięcia wątpliwości co do niezgodności dostarczonego paliwa z umową do czasu uzyskania wyników badań określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu ma prawo korzystać z dostarczonego paliwa.
7.2. Zamawiający w przypadku gdy badanie określone w ust. 6 niniejszego paragrafu wykaże niezgodność polegającą na tym, że dostarczone paliwo będzie miało parametry niezgodne z parametrami określonymi w § 1 ust 1 niniejszej umowy jest uprawniony do:
7.2.1. Naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % iloczynu ilości dostarczonego paliwa (zarówno wykorzystanego jak i nie wykorzystanego) niezgodnego z umową i jego ceny jednostkowej.
7.2.2. Żądania wymiany niewykorzystanego dostarczonego paliwa które jest niezgodne z umową na paliwo zgodne z umową w terminie 1 dnia od wezwania. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w wymianie paliwa. Zamawiający uprawniony jest do ciągłego korzystania z określonego w niniejszym podpunkcie paliwa, w przypadku nieodebrania przez Wykonawcę niewykorzystanego dostarczonego paliwa które jest niezgodne z umową. Jeśli Wykonawca nie odbierze wskazanego powyżej paliwa w terminie, a Zamawiający je w tym czasie wykorzysta w całości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu dodatkową karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy.
7.2.3. Odstąpienia od umowy.
7.3. Zamawiającemu przysługują wszystkie uprawnienia wskazane powyżej, i może wedle swej decyzji skorzystać tylko z poszczególnych uprawnień części z nich bądź też ze wszystkich w dowolnym czasie.
8. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i własnymi siłami odebrać na wezwanie Zamawiającego niewykorzystane dostarczone paliwo które jest niezgodne z umową od Zamawiającego z miejsc
wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx (w szczególności z „kotłowni”) w przypadku odebrania tylko części paliwa uznaje się, że nie zostało one odebrane w całości i Zamawiający jest w dalszym ciągu uprawniony do naliczania kary wskazanej § 2 ust. 7 pkt. 7 ppkt. 7.2.1 Niezależnie od powyższego Zamawiający uprawniony jest do naliczania opłat za magazynowanie paliwa lub usunięcia i wymiany niewykorzystanego dostarczonego paliwa które jest niezgodne z umową na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy określone niniejszą umową w okresie od 01.08.2022r. do dnia 30.04.2023 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać do każdej dostawy węgla Certyfikat Jakości Węgla, potwierdzający wymagane parametry węgla. Brak powyższego dokumentu będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej dostawy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia badań w zakresie zgodności jakości dostarczonego węgla z parametrami technicznymi przez Wykonawcę Certyfikatu Jakości Węgla.
4. Ustala się, że dostawy rozpoczną się od dnia podpisania umowy w terminach i ilościach dwustronnie uzgodnionych wg. potrzeb Zamawiającego
5. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego całości dostaw Wykonawca nie będzie rościł żadnych pretensji z tego tytułu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu węgla, miału węglowego od innego dostawcy w przypadku nie dostarczenia ich przez Wykonawcę zgodnie z umową i obciążenie Wykonawcy różnicą w przypadku zakupu węgla, miału węglowego za cenę wyższą niż określone w niniejszej umowie.
§ 4.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zgodnie z umową przedmiotu określonego w §1 umowy strony ustalają na kwotę ……………………. zł + podatek VAT (słownie: ……………………………….. zł + podatek VAT), wynikającą z oferty cenowej, przedstawionej przez Wykonawcę, stanowiącej załącznik do umowy.
2. Cena jednostkowa określona w § 1 ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany opodatkowania węgla kamiennego podatkiem akcyzowym. Ceny węgla kamiennego zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.
3. Zapłata należności Wykonawcy będzie następowała w drodze faktur częściowych wystawionych za każdą dostawę i potwierdzonych przez pracownika Zamawiającego.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wymieniony na fakturze w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wydłużenia terminu płatności z ważnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
§ 5.
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a/ w wysokości 10 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
b/ w wysokości 3 % wartości umownej nie dostarczonej partii węgla, miału węglowego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a/ 10% wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
3. Kary umowne określone w niniejszej umowie płatne będą w terminie 7 dni od wezwania.
§ 6.
1. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
2. Strony mają prawo zrealizować uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy na podstawie przesłanek umownych do dnia 30.04.2023 r.
3. Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą podlegać kumulacji z różnych tytułów, nawet jeśli ich podstawą jest jedno zdarzenie.
§ 7.
Za realizację zamówienia i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zapisów niniejszej umowy odpowiada: a)ze strony Wykonawcy : P. ……………….…………….., tel.: …………………………………… .
b) ze strony Zamawiającego : X. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9.
Niniejsza umowa obowiązuje od 01.08.2022r. do dnia 30.04.2023r.
§ 10.
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 11.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :
.............................................. .............................................
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DO CZĘŚCI II:
zawarta w dniu r. pomiędzy Zakładem Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o. o. z siedzibą w
Mroczy ul. Łobżenicka 11 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000406045, posiadającą numer NIP:000-00-00-000, REGON: 341223440, BDO nr 000004293 kapitał zakładowy 808.000 zł, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu
a ……………………………………………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”,
którą reprezentuje: …………………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. W wyniku przeprowadzonego w dniu …………... postępowania na „Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.” Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pelletu drzewnego zgodnie ze złożoną w dniu ofertą:
L.p. | Parametr | DINplus | klasa ENplus A1 | j.m. | ilość: | cena jedn. | wartość: | |
1. | Średnica | mm | 6 lub 8 | 6 lub 8 | ||||
2. | Długość | mm | 3,15 ≤L≤4 | 3,15 ≤L≤4 | ||||
3. | Gęstość | kg/m3 | 600≤gęstość≤750 | 600≤gęstość≤75 | ||||
0 | ||||||||
4. | Kaloryczność | % | ≥18 | ≥16,5 | ||||
5. | Wilgotność | % | ≤10 | ≤10 | ||||
opakowania | opakowania | |||||||
6. | Pył i granulat dł. poniżej normy. | % | zbiorcze (≤0,5 worki do 20 kg) | zbiorcze (≤0,5 worki do 30 kg) | t | 30,00 | ……….. zł netto ………… zł brutto | ………………. zł netto …………….. zł brutto |
7. | Wytrzymałość | % | ≥97,5 | ≥97,5 | ||||
mechaniczna | ||||||||
8. | Zawartość popiołu | % | ≤0,7 | ≤0,7 | ||||
9. | Temperatura | °C | ≥1200 | ≥1200 | ||||
topnienia popiołu | ||||||||
10. | Wartość opałowa | kWh/k | ≥16,5 MJ/kg ≥4,6 | ≥4,6 | ||||
g | kWh/kg | |||||||
11. | Zawartość | w-% | ≤2 | ≤2 | ||||
dodatków |
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć asortyment określony w ust. 1, zgodnie ze złożoną ofertą, do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx tj. ul. Xxxx 0 Xxxx 0 xxx ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza.
§ 2.
1. Pellet drzewny dostarczany będzie do magazynów węglowych Zamawiającego partiami wg bieżących potrzeb, transportem Wykonawcy.
2. Strony ustalają, że jednorazowa dostawa pelletu drzewnego będzie wynosiła od 1 do 4 ton.
3. Pellet drzewny będzie dostarczany w workach do 25 kg, oznaczonych zgodnie z certyfikatem dołączonym do dostawy.
4. Wydanie pelletu drzewnego nastąpi tylko przy udziale Zamawiającego. Osobą uprawnioną do odbioru dostaw jest: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx osobą uprawnioną do składania zamówień jest: Xxxxxx Xxxxxxxxxx i Xxxxx Xxxxxx
5. Realizacja dostaw będzie następowała w godz. pracy Zakładu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od
7.00 do 15.00 do ………………. h od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie
składane telefonicznie i potwierdzone e-mailem.
6. Do każdej partii dostarczonego asortymentu należy załączyć certyfikat- świadectwo jakości. Wykonawca upoważni pracownika do pobierania próby opału do badań w przypadku dostarczenia asortymentu budzącego zastrzeżenia co do jakości. Dokona on pobrania próby wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego w dniu zakończenia dostawy. W przypadku nieobecności upoważnionego pracownika w tym dniu – Zamawiający samodzielnie dokona pobrania próby i przekaże ją do badań.
7. W przypadku dostarczenia pelletu niezgodnego z umową (tj. gdy dostarczony pellet będzie miało parametry niezgodne z parametrami określonymi w § 1 ust 1 niniejszej umowy) strony postanawiają co następuje:
7.1. Zamawiający w przypadku powzięcia wątpliwości co do niezgodności dostarczonego pelletu z umową do czasu uzyskania wyników badań określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu ma prawo korzystać z dostarczonego pelletu.
7.2. Zamawiający w przypadku gdy badanie określone w ust. 6 niniejszego paragrafu wykaże niezgodność polegającą na tym, że dostarczony pellet będzie miało parametry niezgodne z parametrami określonymi w § 1 ust 1 niniejszej umowy jest uprawniony do:
7.2.1. Naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % iloczynu ilości dostarczonego pelletu (zarówno wykorzystanego jak i nie wykorzystanego) niezgodnego z umową i jego ceny jednostkowej.
7.2.2. Żądania wymiany niewykorzystanego dostarczonego pelletu które jest niezgodne z umową na pellet zgodne z umową w terminie 1 dnia od wezwania. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w wymianie pelletu. Zamawiający uprawniony jest do ciągłego korzystania z określonego w niniejszym podpunkcie pelletu, w przypadku nieodebrania przez Wykonawcę niewykorzystanego dostarczonego pelletu które jest niezgodne z umową. Jeśli Wykonawca nie odbierze wskazanego powyżej pelletu w terminie, a Zamawiający je w tym czasie wykorzysta w całości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu dodatkową karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy.
7.2.3. Odstąpienia od umowy.
7.3. Zamawiającemu przysługują wszystkie uprawnienia wskazane powyżej, i może wedle swej decyzji skorzystać tylko z poszczególnych uprawnień części z nich bądź też ze wszystkich w dowolnym czasie.
8. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i własnymi siłami odebrać na wezwanie Zamawiającego niewykorzystane dostarczony pellet który jest niezgodne z umową od Zamawiającego z miejsc wskazanych przez Zamawiającego w przypadku odebrania tylko części pelletu uznaje się, że nie zostało one odebrane w całości i Zamawiający jest w dalszym ciągu uprawniony do naliczania kary wskazanej § 2 ust. 7 pkt. 7 ppkt.
7.2.1 Niezależnie od powyższego Zamawiający uprawniony jest do naliczania opłat za magazynowanie pelletu lub usunięcia i wymiany niewykorzystanego dostarczonego pelletu które jest niezgodne z umową na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy określone niniejszą umową w okresie od 01.08.2022r. do dnia 30.04.2023 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać do każdej dostawy pelletu Certyfikat Jakości, potwierdzający wymagane parametry pelletu drzewnego. Brak powyższego dokumentu będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej dostawy. Certyfikat Jakości musi być zgodny z oznaczeniami na opakowaniach dostarczonego pelletu.
3. Ustala się, że dostawy rozpoczną się od dnia podpisania umowy w terminach i ilościach dwustronnie uzgodnionych wg. potrzeb Zamawiającego
4. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego całości dostaw Wykonawca nie będzie rościł żadnych pretensji z tego tytułu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu pelletu drzewnego od innego dostawcy w przypadku nie dostarczenia ich przez Wykonawcę zgodnie z umową i obciążenie Wykonawcy różnicą w przypadku zakupu pelletu drzewnego za cenę wyższą niż określone w niniejszej umowie.
§ 4.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zgodnie z umową przedmiotu określonego w §1 umowy strony ustalają na kwotę ………………. zł + podatek VAT (słownie: + podatek VAT),
wynikającą z oferty cenowej, przedstawionej przez Wykonawcę, stanowiącej załącznik do umowy.
2. Cena jednostkowa określona w § 1 ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany opodatkowania pelletu drzewnego podatkiem akcyzowym. Ceny pelletu drzewnego zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.
3. Zapłata należności Wykonawcy będzie następowała w drodze faktur częściowych wystawionych za każdą dostawę i potwierdzonych przez pracownika Zamawiającego.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wymieniony na fakturze w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wydłużenia terminu płatności z ważnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
§ 5.
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a/ w wysokości 10 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
b/ w wysokości 3 % wartości umownej nie dostarczonej partii pelletu drzewnego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a/ 10% wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
3. Kary umowne określone w niniejszej umowie płatne będą w terminie 7 dni od wezwania.
§ 6.
1. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
2. Strony mają prawo zrealizować uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy na podstawie przesłanek umownych do dnia 30.04.2023 r.
3. Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą podlegać kumulacji z różnych tytułów, nawet jeśli ich podstawą jest jedno zdarzenie.
§ 7.
Za realizację zamówienia i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zapisów niniejszej umowy odpowiada: a)ze strony Wykonawcy : P. ……………….…………….., tel.: …………………………………… .
b) ze strony Zamawiającego : X. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9.
Niniejsza umowa obowiązuje od 01.08.2022r. do dnia 30.04.2023r.
§ 10.
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 11.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :
.............................................. .............................................
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY DO CZĘŚCI III:
zawarta w dniu ………………………….r. w Mroczy pomiędzy:
ZAKŁADEM GOSPODARKI KOMUNALNEJ Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000
Xxxxxx, wpisaną pod numerem 0000406045 Krajowego Rejestru Sądowego, której akta rejestrowe prowadzone są w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym wynoszącym 808.000 zł.
REGON 341223440, XXX 0000000000
zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxx - Prezes Zarządu, a …………………………………..
reprezentowaną przez :
……………………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
2) W wyniku przeprowadzonego w dniu …………………. postępowania „Dostawa węgla kamiennego, pelletu drzewnego, oleju opałowego typu L (lekki) z transportem i rozładunkiem na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego typu L (lekki), w ilości 45 000 litrów za łączną kwotę ………………… zł + podatek VAT (słownie: …………………………………… zł + podatek VAT ), wynikającą z oferty cenowej, przedstawionej przez Wykonawcę, stanowiącej załącznik do umowy.
3) Strony postanawiają, że cena określona w ust. 1 może ulec zmianie, jednak nie więcej niż o różnicę wprowadzoną przez producenta. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo regulować cenę na podstawie informacji uzyskanych od producenta do wysokości wprowadzonych przez niego zmian.
4) O zmianie ceny Wykonawca powiadomi niezwłocznie, na piśmie Zamawiającego załączając informację którą otrzymał od producenta w powyższym zakresie oraz opracowany aneks do umowy. Zmiana ceny dotyczyć będzie tylko ilości asortymentów nie dostarczonych na dzień jej ustalenia.
§ 2.
1. Olej dostarczany będzie do magazynu paliwowego Zamawiającego partiami wg bieżących potrzeb, transportem Wykonawcy.
2. Strony ustalają, że jednorazowa dostawa oleju opałowego będzie wynosiła do 3 tys. litrów przy średniej częstotliwości dostaw maksymalnie 2 razy na miesiąc.
3. Wydanie olejów i paliw nastąpi tylko przy udziale Zamawiającego przez osobę uprawnioną do odbioru kolejnych dostaw i do składania kolejnych zamówień.
4. Realizacja kolejnych dostaw będzie następowała do godzin od chwili złożenia zamówienia przez
Zamawiającego. Zamówienie będzie składane telefonicznie i potwierdzone e-mailem.
5. Do każdej partii dostarczonego asortymentu należy załączyć certyfikat- świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne wystawione przez producenta imiennie na firmę Wykonawcy albo certyfikat
- świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne na przedmiot zamówienia wystawione łącznie z dowodem wydania z którego treści wynika, że odbiorcą przedmiotu zamówienia jest Wykonawca oraz, że dowód wydania dotyczy załączonego świadectwa jakości lub orzeczenia laboratoryjnego.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy określone niniejszą umową w okresie od 01.08.2022r. do dnia 30.04.2023r.
2. Ustala się, że dostawy rozpoczną się od dnia podpisania umowy w terminach i ilościach dwustronnie uzgodnionych wg potrzeb Zamawiającego.
3. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego całości dostaw Wykonawca nie będzie rościł pretensji z tego tytułu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu oleju od innego dostawcy w przypadku nie dostarczenia ich przez Wykonawcę w terminie i obciążenie Wykonawcy różnicą w przypadku zakupu oleju za cenę wyższą od wymienionej z umowy.
§ 4.
1. Zapłata należności Wykonawcy będzie następowała w drodze faktur częściowych wystawionych za każdą dostawę i potwierdzonych przez pracownika tut. Zakładu.
2. Zapłata będzie następowała w ciągu 30 dni od daty ich doręczenia do siedziby Zamawiającego w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wymieniony na fakturze.
3. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wydłużenia terminu płatności w przypadku zaistnienia takiej potrzeby i możliwości.
5. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 10 dni Zamawiający może odstąpić od umowy.
§ 5.
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a/ w wysokości 5 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
b/ w wysokości 0,3 % wartości umownej nie dostarczonej partii oleju w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a/ 5% wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
§ 6.
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 7.
Za realizację zamówienia i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zapisów niniejszej umowy odpowiada: a)ze strony Wykonawcy : P. ……………….…………….., tel.: …………………………………… .
b) ze strony Zamawiającego : X. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9.
Niniejsza umowa obowiązuje od 01.08.2022r. do dnia 30.04.2023 r.
§ 10.
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 11.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :
.............................................. .........................................