UMOWA
UMOWA
na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Zarządu
Transportu Publicznego w Krakowie w 2023
zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie, 31-004, pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353; reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa nr 418/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 listopada 2018 r., zwaną w dalszej części umowy "Zamawiający ",
a
………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy
"Wykonawca",
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”, indywidualnie zaś „Stroną”.
Z uwagi na wartość umowy nieprzekraczającą 130.000 zł, w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ww. ustawy.
Zgodnie z Regulaminem postępowań przy udzielaniu zamówień publicznych nieobjętych przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w Zarządzie Transportu Publicznego w Krakowie (zarządzenie nr 92/2021 Dyrektora ZTP z dnia 13 października 2021 r., Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U 2020 poz. 1041), na potrzeby Zamawiającego.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
i paczki pocztowe.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem umowy, rozumie się przesyłki listowe
i paczki pocztowe:
1) EKONOMICZNE – przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii,
2) PRIORYTETOWE – przesyłki najszybszej kategorii,
3) POLECONE – przesyłki rejestrowane, przemieszane i doręczone w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem wartości lub uszkodzeniem,
4) NIEZAREJESTROWANE – przesyłki listowe nadane i doręczone bez pokwitowania,
5) POLECONE za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru,
6) POLECONE z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO),
7) pozostałe, realizowane przez Wykonawcę.
4. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona lub zaklejona.
5. Opakowanie paczki pocztowej powinno gwarantować zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości oraz uniemożliwić uszkodzenie zawartości paczki w czasie przemieszczania.
6. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, zastrzeżeniem ust. 7.
7. Zamawiający i Wykonawca dopuszcza możliwość przesunięcia daty nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
8. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Warunki realizacji
1. Usługi pocztowe, o których mowa w niniejszej umowie realizowane będą na zasadach określonych w:
1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. z 2022 poz. 896)
2) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1026),
3) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 474),
4) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. . 2022 poz. 2000),
5) międzynarodowych przepisach pocztowych: Ósmy Protokół Dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Pierwszy Protokół dodatkowy do Regulaminu Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1522, Regulamin Poczty Listowej z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym,
6) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz.1540),
7) innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy,
wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia.
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.
3. Zamawiający oświadcza, iż nie wyraża zgody na to, aby część przesyłek została nadana przez podmiot inny niż Wykonawca na rzecz i w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki figurowałby inny podmiot niż Zamawiający.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest 5 razy w tygodniu w dni robocze (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek) między godziną 14:00, a 15:00 świadczyć usługi odbioru przesyłek do wysyłki z siedziby Zamawiającego (ul. Wielopole 1 lub innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy) przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Odbiór przesyłek i paczek do wysyłki będzie każdorazowo odbywało się na podstawie przygotowanych przez Zamawiającego pocztowych książek nadawczych i/lub zestawień ilościowych (w dwóch egzemplarzach). Przesyłki odbierane od Zamawiającego będą wysyłane tego samego dnia.
2. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
„potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po doręczeniu przesyłki.
3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. Zamawiający nie dopuszcza, by na kopercie oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego znajdowały się inne informację.
4. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę przy czym Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
5. Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych Zamawiający będzie uważał za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju.
7. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłek do nadania (egzemplarz pocztowej książki nadawczej lub zestawienia ilościowego), na którym w przypadku przesyłek rejestrowanych naniesione zostaną numery nadawcze oraz pieczęcie z datą nadania tożsamą z datą przekazania Wykonawcy przesyłek do wysyłki.
8. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia do siedziby Zamawiającego formularzy zwrotnych potwierdzeń odbioru w ilości wystarczającej do zapewnienia terminowego wysyłania przesyłek, w tym przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek nadawanych i doręczanych w trybie specjalnym (Kpa, kpc), Zamawiający będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru.
9. Wykonawca z dniem rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu danych ze swojego systemu informatycznego w sposób umożliwiający ich pobranie (wymianę)przez system Zamawiającego z i do systemu Wykonawcy oraz do udostępniania Zamawiającemu dokumentacji API swojego rozwiązania wraz z opisem umożliwiającym poprawną integrację z systemami Zamawiającego zgodnie z OPZ.
10. System Wykonawcy powinien zawierać funkcjonalności opisane w Załączniku nr 1 do
Umowy, w szczególności:
1) umożliwiać zarejestrowanie i śledzenie statusu przesyłek dla list adresatów generowanych w systemie Zamawiającego (włącznie z generowaniem i wydrukiem książek nadawczych),
2) umożliwiać automatyczne pobranie numerów nadania, które Zamawiający w ramach własnego systemu będzie nanosił na korespondencję (tak aby był możliwy nadruk wszystkich koniecznych do wysyłki oznaczeń na korespondencji w okienku xxxxxxx),
3) umożliwiać pobranie danych dotyczących przesyłki w celu bieżącego śledzenia statusu przesyłki w systemie Zamawiającego.
11. Wykonawca, każdorazowo w przypadku wprowadzania zmian w swoim web service, zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 20 dni roboczych przed planowanym terminem wdrożenia zmian w produkcyjnej wersji web- service. Jednocześnie, wraz z tą informacją, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu pełnej dokumentacji wprowadzonych zmian, zgodnych z przyszłą wersją produkcyjną web-service, w celu umożliwienia Zamawiającemu przygotowania i przetestowania własnych rozwiązań IT. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu nowej wersji testowej web-service wraz z dokumentacją, na minimum 10 dni przed finalnym wdrożeniem do wersji produkcyjnej, w celu sprawdzenia poprawności działania rozwiązań IT Zamawiającego z nową wersją web-service.
12. Ponadto, interfejs web-service Wykonawcy powinien umożliwiać pobieranie danych, które umożliwią po stronie systemu Zamawiającego:
1) identyfikację przesyłek, poprzez umieszczenie w zwracanych obiektach identyfikatora, który pozwoli na powiązanie go po stronie systemu Zamawiającego z numerem nadania i pozostałymi danymi dotyczącymi przesyłki,
2) generowanie prawidłowych raportów zawierających numer nadania przesyłki, dane adresata, datę nadania, informację na temat statusu przesyłki (odebrana, awizowana dwukrotnie awizowana, zwrócona do nadawcy) wraz z datami,
3) generowanie raportów wg typów przesyłek zawartych w umowie,
4) generowanie książki adresowej z danymi wszystkich adresów na jakie były wysyłane przesyłki,
5) wyszukiwanie przesyłki po: numerze nadania, nazwie adresata lub adresie,
6) dostęp do szczegółowych informacji dotyczących elektronicznego potwierdzenia odbioru z informacją kto i kiedy odebrał daną przesyłkę.
13. W przypadku gdy system Wykonawcy nie zapewnia informacji na temat statusu dla danego typu/sposobu nadania przesyłki z poziomu interfejsu web-service dopuszcza się możliwość śledzenia statusu przesyłek z poziomu aplikacji interaktywnej Wykonawcy (dostępnej przez www). Zapis zdania pierwszego nie dotyczy krajowych przesyłek z oznaczeniem EPO lub ZPO/EPO, dla których ma zostać zapewniony dostęp poprzez interfejs web-service. Aplikacja interaktywna Wykonawcy (dostępna przez www) powinna umożliwiać:
1) generowanie raportów wg typów przesyłek zawartych w umowie,
2) generowanie książki adresowej z danymi wszystkich adresów na jakie były wysyłane przesyłki,
3) wyszukiwanie przesyłki po: numerze nadania, nazwie adresata lub adresie.
14. Wykonawca z dniem rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu danych ze swojego systemu informatycznego e-Nadawca, w
sposób możliwy do integracji z naszym systemem zarządzania dokumentacją EZD SIDAS firmy MADKOM, a w nim do realizacji świadczonych usług, tj.
1) elektroniczne potwierdzenie odbioru,
2) zadeklarowana wartość,
3) potwierdzenie odbioru,
4) numer wewnętrzny.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazywania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym.
2. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce:
1) nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w pocztowej książce
nadawczej),
2) określając rodzaj przesyłki (ekonomiczna, polecona, priorytet czy ze zwrotnym
poświadczeniem odbioru – ZPO/EPO),
3) umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego,
4) umieszczania oznaczenia - w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, na stronie adresowej przesyłek listowych - potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści:
OPŁATA POBRANA
TAXE PERCUE – POLOGNE
Umowa z ………………. ID…………….
3. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przedmiotowych przesyłek.
4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
§ 5
Termin realizacji
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 2 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.,
lub do wyczerpania środków o których mowa w § 6 ust. 1 umowy.
§ 6
Wynagrodzenie i warunki rozliczenia
1. Strony ustalają, że za wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy łączne wynagrodzenie z tytułu zawartej umowy nie może przekroczyć równowartości
……………………………….. zł (słownie: ………………… złotych 00/100) brutto, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć:
1) w 2023 r. kwoty ……………………zł (słownie złotych 00/100) brutto,
2) w 2024 r. kwoty ……………………zł (słownie złotych 00/100) brutto.
3) w 2025 r. kwoty ……………………zł (słownie złotych 00/100) brutto.
2. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji Przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie rozliczane z dołu w miesięcznych okresach
rozliczeniowych.
4. Podstawą rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe, określone w Formularzu cenowym (dalej: cennik), stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz faktyczna ilość przesyłek odebranych w okresie rozliczeniowym od Zamawiającego, wynikająca z rejestrów Zamawiającego.
5. Zmiana cennika, o którym mowa w ust. 4 nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy, pod warunkiem przesłania przez Wykonawcę Zamawiającemu aktualizacji cennika (Formularza cenowego) na 30 dni przed wejściem w życie nowych cen jednostkowych za usługi. Zmiana cennika nie może odbywać się częściej niż raz na 6 miesięcy trwania umowy, z zastrzeżeniem, że pierwsza zmiana może odbyć się po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
6. Zestawienie odebranych przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów i wagi oraz zestawienia innych usług objętych Przedmiotem umowy wraz z podaniem ilości, potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT
7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
8. Wykonawca zapewnia, że zarówno on, jak i rachunki bankowe wskazane do dokonania zapłaty należności, w chwili dokonywania płatności przez Zamawiającego będą znajdować się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).
9. Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, winny być
wystawiane na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków
Pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxx
NIP: 676 101 37 17
Odbiorca:
Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie ul. Wielopole 1
31-072 Kraków
9. Faktury za wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, winny być doręczane przez Wykonawcę
do 7 dni następujących po okresie rozliczeniowym,
10. Faktury winny być doręczane na adres: ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
11. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Zamawiający akceptuje wysyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej w postaci plików pdf. Adresem właściwym do przesyłania Zamawiającemu dokumentów będzie adres email: xxxxxxxx.xxx@xxx.xxxxxx.xx.
13. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1666). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie Adres PEF NIP 6783176817, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
§ 7
Kary umowne
1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne:
1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego – 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy,
2) Wykonawca w przypadku:
a) utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub paczki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy – zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 896),
b) nie odebrania od Zamawiającego przesyłek w dniu lub czasie, o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 100 % stawki odpowiadającej kwocie brutto za jeden odbiór, chyba że nie odebranie przesyłek jest następstwem okoliczności o charakterze Siły wyższej. W takim przypadku Wykonawca zostanie dodatkowo obciążony kosztami z tytułu zastępczego wykonania przedmiotowej usługi, jeżeli Zamawiający zleci jej zastępcze wykonanie innemu operatorowi,
c) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 40% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Użyte w niniejszej umowie określenie „siła wyższa” oznacza zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:
1) wojna, działania wojenne,
2) terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa,
3) skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych; skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę,
4) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, ulewne deszcze,
5) epidemia, pandemia – o ile Wykonawca uprawdopodobni, iż spowodowała ona brak możliwości terminowego wykonania danego zobowiązania umownego.
Celem powołania się na zdarzenie o charakterze Siły wyższej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni od jego zaistnienia, wskazując na rodzaj okoliczności oraz w jaki sposób zdarzenie wpływa na realizację umowy.
§ 8
Nadzór nad realizacją umowy
1. Strony postanawiają, iż wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy stronami w okresie obowiązywania niniejszej umowy będzie kierowana na wskazane poniżej adresy do korespondencji:
1) dla Zamawiającego:
Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
email: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2) dla Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………….
2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze Strony Zamawiającego jest
……………………………………………………………………………………………lub osoba je zastępująca.
3. Zamawiający ma prawo do zmiany tych osób pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony.
Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze Strony Wykonawcy jest
……………………………………………………………………………………………
5. Wykonawca ma prawo do zmiany tych osób pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony.
Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
§ 9
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zamawiający i Wykonawca, będąc Administratorami dla danych pozyskiwanych z tytułu zawieranej umowy, tj. danych osób reprezentujących strony oraz dane pracowników/współpracowników wyznaczonych do współpracy ze stroną drugą dla osiągnięcia celów niniejszej umowy, przyjmują, iż:
1) Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest za pomocą adresu podanego na wstępie niniejszej umowy, w miejscu identyfikacji stron oraz:
a) ze strony Zamawiającego poprzez kontakt za pośrednictwem adresu email:
b) ze strony Wykonawcy poprzez kontakt za pośrednictwem adresu email:
………………………………………………….
2) Celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i zapewnienie realizacji Umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przy czym przetwarzane będą dane osób reprezentujących strony (zakres: vide dane wskazane w części komparycji umowy) oraz dane pracowników i współpracowników w maksymalnym zakresie: imię, nazwisko,
tytuł naukowy/zawodowy, stanowisko, służbowe dane do kontaktu: adres email, numer telefonu.
3) Podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy i jej realizacji (brak ich podania
wyklucza możliwość jej zawarcia/realizacji);
4) Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy i w okresie do przedawnienia roszczeń z niej wynikających, chyba że przepisy szczególne przewidują dłuższy okres przechowywania.
5) Zamawiający i Wykonawca nie przekazują danych osobowych innym podmiotom, dane te nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
6) Osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, uzupełnienia, przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Administrator nie będzie podejmował wobec osoby, której dane są przetwarzane zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
2. Zamawiający i Wykonawca spełnią obowiązek informacyjny względem osób reprezentujących stronę drugą, w ten sposób, że osoby reprezentujące strony, przed jej zawarciem, zobligowane są do zapoznania się z treścią § 9 niniejszej umowy.
3. Zamawiający i Wykonawca z tytułu i dla zapewnienia współpracy celem realizacji zapisów niniejszej umowy udostępnią dane osobowe swoich pracowników/współpracowników stronie drugiej w maksymalnym zakresie określonym w § 9 ust. 1 pkt 2, i w związku z tym przekażą tym osobom wszelkie informacje określone w art. 13 i art. 14 RODO, w sposób pozwalający stronie drugiej skorzystać z prawa do odstąpienia od wykonania obowiązku informacyjnego – vide art. 13 pkt 4 oraz art. 14 pkt 5 RODO.
4. W celu skutecznego wypełnienia ww. zobowiązania, Zamawiający i Wykonawca wykorzystają informacje zawarte w treści § 9 niniejszej umowy w stosunku do osób wyznaczonych do współpracy, przy czym realizacja tego zadania odbędzie się w trybie realizacji zadań służbowych pracownika (lub zadań wynikających z zapisów zawartej umowy), który wykonując powierzone mu obowiązki zobligowany jest do znajomości warunków umowy.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy na warunkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane.
3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu zrealizowanych i odebranych przez Zamawiającego przesyłek
§ 11
Zachowanie tajemnicy
1. Strony zastrzegają, że warunki zawarcia i wykonania niniejszej Umowy oraz wszelkie informacje i materiały przekazywane lub wytworzone w trakcie jej realizacji objęte są tajemnica przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji niezależnie od tego, czy oznaczono je jako „tajemnica przedsiębiorstwa”.
2. Ujawnienie, wykorzystanie lub pozyskanie informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie wykraczającym poza cel Umowy łączącej Strony może łączyć się z odpowiedzialnością cywilną i karną.
3. Strony zobowiązują się do zachowana w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 także
po ustaniu Umowy.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. We wszelkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego
2. Zmiany niniejszej umowy muszą być dokonane przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu,
w terminie do 14 dni od momentu wystąpienia przesłanek do zmian umowy.
4. Zmiany danych, o których mowa w § 8 ust 2 i ust 3 nie stanowią zmiany niniejszej umowy
i nie wymagają formy pisemnego aneksu.
5. Do niniejszej umowy stosuje się przepisy prawa polskiego.
6. Strony umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z niniejszej umowy będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia, a w przypadku nie osiągnięcia przez strony porozumienia spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Integralną część umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – OPZ,
2) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,
3) Załącznik nr 2 – Oferta Zleceniobiorcy.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy oraz dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy.