POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
zwane dalej Porozumieniem
z dnia zawarte pomiędzy Sprzedawcą:
1. DALKIA POLSKA ENERGIA SPÓŁKA AKCYJNA XX. XXXXXXX 00
00-000 XXXXXXXX
NIP 000-00-00-000
zwanym dalej Wystawcą*
a Klientem, kod: ……………………………..
2. ………………………………………………….
………………………………………………….
…………………………………………………. NIP ……………………………………………. zwanym dalej Odbiorcą
1) Działając na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2017 r. poz. 1221 z późn. zm. oraz art. 218, 232 oraz 233 Dyrektywy Rady 2006/112/WE z dnia 28 listopada 2006 roku) wyrażam zgodę na przesyłanie przez Dalkia Polska Energia S.A. rachunków, faktur, faktur korygujących, not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty w formie elektronicznej.
2) Przyjmuję do wiadomości, że dokumenty, o których mowa w pkt. 1 wysyłane będą wyłącznie z adresu e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xxx
3) Przyjmuję do wiadomości, że dokumenty wymienione w pkt. 1 będą wysyłane w formacie PDF.
4) Proszę o przesyłanie dokumentów wymienionych w pkt. 1 drogą mailową na adres e-mail:
……………………………………………………….
5) Zobowiązuję się przyjmować dokumenty, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Porozumienia w formie papierowej, w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwią przesłanie dokumentów drogą elektroniczną.
6) Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt. 1, przyjmuje się datę wejścia wiadomości e-mail z załączonymi dokumentami na serwer pocztowy Klienta (Odbiorcy). Jednocześnie moment ten jest momentem potwierdzenia otrzymania dokumentów.
7) W przypadku zmiany adresów e-mail, o których mowa w pkt. 2 i 4 strony zobowiązują się do pisemnego powiadomienia o nowym adresie drogą pocztową lub mailową.
8) Oświadczam, że niniejsza zgoda może zostać wycofana w każdej chwili w następstwie czego Wystawca dokumentów, o których mowa w pkt. 1, traci prawo do przesyłania ich do Klienta (Odbiorcy) drogą elektroniczną, w terminie 30 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Klienta (Odbiorcy) o cofnięciu zgody.
Dalkia Polska Energia S.A.
xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
KRS: 0000166177, Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP: 000-00-00-000, Regon: 273247884, Kapitał zakładowy: 202 265 035,70 PLN
T: x00 00 000 00 00
xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Niniejsze Porozumienie po uzupełnieniu i podpisaniu prosimy odesłać na adres: DALKIA POLSKA ENERGIA SPÓŁKA AKCYJNA
XX. XXXXXXX 00
00-000 XXXXXXXX
lub na adres e-mail: xxx@xxxxxx.xxx
Data ...................... Podpis klienta ..........................................
*Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
Informacja w zakresie danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:
1) Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Dalkia Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xx. X. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2) Nasze dane kontaktowe to: Dalkia Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xx. X. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3) Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się korespondencyjnie na adres ADO (pkt 2).
4) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 RODO, czyli w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Klientem a Administratorem.
5) Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do dostarczania faktur oraz innych dokumentów księgowych drogą elektroniczną.
6) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a. Uprawnione organy publiczne, b. Podmioty świadczące usługi na rzecz ADO, na podstawie zawartych umów w zakresie świadczonej usługi przyłączenia do sieci ciepłowniczej DPE S.A., c. Podmioty świadczące usługi w zakresie dochodzenia należności, d. Podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji, e. Podmioty świadczące usługi obsługi prawnej w zakresie realizowanych usług, f. Podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie systemów przetwarzających Twoje dane osobowe.
7) Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 4. a. W zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń; b. W zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na ADO, dane będą przetwarzane przez okres wypełniania tych obowiązków. c. W zakresie realizacji uzasadnionych interesów ADO, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9) Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.