UMOWA NR - ZP/3/23/2022 – PROJEKT

Załącznik nr 6 do SWZ

UMOWA NR - ZP/3/23/2022 – PROJEKT

zawarta w dniu …………….2022 r. w Szemudzie pomiędzy:

Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000

reprezentowaną przez:

Wójta Gminy Szemud – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

przy kontrasygnacie:

Skarbnika Gminy – Xxxxxx Xxxxxxxxx

zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM,

a ........................., adres:………………………..działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem .................... prowadzonego w ...............................z kapitałem zakładowym …….…………..NIP………………………….

reprezentowanym przez:.......................................................................

[ lub

a ...................... zamieszkałym .......................................................... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: .................................................................... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP…………………………

reprezentowanym przez:

Właściciela – .............................................. ]

zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia klasycznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2022.1710 t.j. z dnia 2022.08.16 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

Preambuła

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadania inwestycyjnego pn: ,,Zakup dostawa i montaż sprzętu informatycznego wraz z instalacją i przeszkoleniem z obsługi, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa, Dz. 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia”. Zakres dostaw ustalono w oparciu o przeprowadzone postępowanie Nr ZP/3/23/2022 z dnia 03.10.2022 r.
Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.

§1 Przedmiot Umowy

Przedmiotem zamówienia jest Zakup dostawa i montaż sprzętu informatycznego wraz z instalacją i przeszkoleniem z obsługi, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa, Dz. 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:

Serwery – 2 szt.
Oprogramowanie do wirtualizacji i środowisko systemów operacyjnych – 1 szt.
Macierz 1 szt.
Środowisko i system backupu - 1 szt.
Urządzenia sieci LAN – 6 szt
Urządzenia sieci WAN - wireless LAN AP – 8 szt.
Urządzenia dostępu do sieci WLAN - firewal/NGF – 1 szt.
Urządzenia peryferyjne

- klawiatura bezprzewodowa – 100 szt.

- mysz bezprzewodowa – 100 szt.

- słuchawki bezprzewodowe z mikrofonem – 100 szt.

- kamera – 40 szt.

Szkolenia z obsługi systemu.

Zamówienie obejmuje również rozładunek i wniesienie przedmiotu Umowy w miejsca wskazane przez Zamawiającego oraz jego instalację i uruchomienie.
Zamówienie obejmuje również wykonanie usług wdrożeniowych w ramach instalacji określonych w załączniku nr 1 do umowy, a także wykonanie dokumentacji powykonawczej, również określonej w załączniku nr 1 do umowy.
Opis przedmiotu zamówienia OPZ stanowi integralną część Umowy.
Wykonawca wykona przedmiot umowy w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z niniejszą umową.
Wykonawca oświadcza, że dostarczona w ramach umowy infrastruktura nie będzie posiadała żadnych wad fizycznych, prawnych, a w szczególności nie będzie obciążona prawami osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, że dostarczona infrastruktura techniczna spełniać będzie wszystkie wymagania Zamawiającego, infrastruktura będzie najwyższej jakości, będzie infrastrukturą fabrycznie nową, będzie spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz będzie zgodna z obowiązującymi normami i warunkami określonymi w Ofercie. Wykonawca oświadcza również, że infrastruktura będzie sprawna technicznie i zostanie przetestowana przed dostarczeniem Zamawiającemu.
Infrastruktura techniczna powinna posiadać trwałe oznaczenia zawierające: nazwę i adres producenta, typ, oznakowanie CE, numer fabryczny, rok produkcji.
Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności infrastruktury technicznej na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo – odbiorczego końcowego – bez zastrzeżeń.
Wszystkie terminy podane w Umowie są liczone w dniach kalendarzowych.

§2 Odbiory

Dostarczenie przedmiotu Umowy pod adres wskazany w ust. 9 poniżej, zostanie potwierdzone protokołem dostawy podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. Wzór protokołu dostawy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Instalacja przedmiotu Umowy i jednoczesne wykonanie usług wdrożeniowych w ramach instalacji zostaną potwierdzone protokołem cząstkowym odbioru instalacji. Wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy
Opracowanie dokumentacji powykonawczej przez Wykonawcę w ciągu maksymalnie 7 dni, licząc od dnia podpisania protokołu cząstkowego odbioru instalacji i usług wdrożeniowych w jej zakresie, zostanie potwierdzone protokołem cząstkowym odbioru dotyczącym dokumentacji powykonawczej, podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. Wzór protokołu cząstkowego odbioru dotyczącego dokumentacji powykonawczej stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
Zamawiający będzie miał 7 dni, licząc od dnia podpisania protokołu cząstkowego odbioru dokumentacji powykonawczej, na weryfikację zainstalowanej i uruchomionej infrastruktury technicznej i realizacji całości Umowy. W przypadku braku zastrzeżeń Strony podpiszą protokół zdawczo – odbiorczy końcowy, najdalej z upływem w/w terminu. Wzór protokołu zdawczo – odbiorczego końcowego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
Czynności, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 powyżej muszą odbywać się w zachowanej kolejności – tj. dostawa, instalacja wraz z usługami wdrożeniowymi w ramach instalacji, opracowanie dokumentacji powykonawczej – i Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany ww. kolejności czynności oraz ich odbiorów. Podpisanie przez Strony protokołu dostawy i kolejnych protokołów cząstkowych bez zastrzeżeń nie będzie oznaczało, że Zamawiający uznaje dany etap prac za prawidłowo wykonany, Zamawiający zastrzegł bowiem czynności odbiorcze końcowe po wykonaniu wszystkich czynności: dostawy, instalacji i opracowania dokumentacji powykonawczej przez Wykonawcę, w ramach których będzie mógł zgłaszać zastrzeżenia do całości realizacji Umowy. Dopiero podpisanie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń będzie stanowić potwierdzenie prawidłowego wykonania Umowy i stanowić tytuł do wystawienia faktury.
Dostawa przedmiotu umowy, a także jego instalacja – w tym usługi wdrożeniowe w ramach instalacji i wykonanie dokumentacji powykonawczej nastąpią na koszt i ryzyko Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia awarii infrastruktury technicznej, jej komponenty, które podlegają wymontowaniu będą odbierane z miejsca, w którym została dokonana dostawa lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Gdańsk, Gdynia lub okolice Gminy Szemud tj. Odległość do 100 km) i po usunięciu wad (lub wymianie) w to samo miejsce zostaną dostarczone przez Wykonawcę.
Wykonawca ponosi koszty z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady fizyczne infrastruktury.
Dostawa infrastruktury technicznej będzie realizowana pod wskazany przez Zamawiającego adres: ul. Samorządowa 1; 84 - 217 Szemud i obejmować będzie rozładunek oraz wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia.
Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę w terminie do: …. dni, od daty podpisania niniejszej umowy, tj. do dnia .

W przypadku ujawnienia nieprawidłowości, wad lub podniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia i na nowo zgłosić Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru, przy czym łączny okres w/w czynności nie może przekroczyć maksymalnego terminu na dostawę zaproponowanego w ofercie Wykonawcy, tj. 27.01.2023 r.

Instalacja i wykonanie w ramach instalacji usług wdrożeniowych zostaną wykonane przez Wykonawcę w terminie do: …. dni, od daty podpisania protokołu dostawy, tj. do dnia ...................................................................... .

W przypadku ujawnienia nieprawidłowości, wad lub podniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia i na nowo zgłosić Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru, przy czym łączny okres w/w czynności nie może przekroczyć maksymalnego terminu na instalację zaproponowanego w ofercie Wykonawcy, tj. dni.

Dokumentacja powykonawcza zostanie wykonana przez Wykonawcę w terminie do: …. dni, od daty podpisania protokołu cząstkowego odbioru instalacji, tj. do dnia

...................................................................... .

W przypadku ujawnienia nieprawidłowości, wad lub podniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia i na nowo zgłosić Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru, przy czym łączny okres w/w czynności nie może przekroczyć maksymalnego terminu na opracowanie dokumentacji powykonawczej zaproponowanego w ofercie Wykonawcy, tj dni.

Wykonawca dostarczy, zainstaluje przedmiot Umowy oraz opracuje dokumentację powykonawczą w łącznym terminie ………………….. . W przypadku ujawnienia nieprawidłowości, wad lub podniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia i na nowo zgłosić Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru, przy czym łączny okres w/w czynności nie może przekroczyć maksymalnego łącznego terminu zaproponowanego w ofercie Wykonawcy, tj. dni.
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xx@xxxxxx.xx o planowanym terminie dostarczenia infrastruktury technicznej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
Czas reakcji na podjęcie naprawy wynikającej z roszczenia gwarancyjnego to okres liczony począwszy od momentu zgłoszenia awarii drogą elektroniczną przez uprawnionego z tytułu gwarancji za pośrednictwem poczty elektronicznej, do fizycznego stawienia się kuriera/przedstawiciela Wykonawcy po odbiór wskazanego sprzętu. Pod pojęciem czasu naprawy natomiast rozumiany jest czas od odbioru uszkodzonego sprzętu przez kuriera/przedstawiciela Wykonawcy, do dostarczenia sprzętu naprawionego/ wymienionego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych w ramach gwarancji oraz za dostarczone i wymienione części oraz inne materiały niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość pracy.
W razie wystąpienia awarii urządzenia i konieczności naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zgłosi ten fakt do Wykonawcy:
- telefonicznie, pod nr ,
- pocztą elektroniczną, pod adres ,
Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania awarii, wówczas Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji.

Elektroniczny system zgłaszania awarii, pod adres:

………………………………………………………………..

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu.
Wraz z dostawą infrastruktury technicznej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu instrukcje obsługi i konserwacji sprzętu oraz wszelkie inne dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie ze sprzętu zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu, wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu dostawy albo protokołu zdawczo- odbiorczego końcowego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie określone w treści niniejszego ustępu dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub angielskim.
Strony zgodnie ustalają, że po dostarczeniu infrastruktury technicznej objętej niniejszą umową oraz po spełnieniu wszystkich pozostałych świadczeń objętych umową zostanie przeprowadzony przez Strony ich odbiór, potwierdzony pisemnym protokołem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Przedmiotem odbioru będą również dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej umowy. Protokół zdawczo – odbiorczy końcowy - bez zastrzeżeń stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru infrastruktury technicznej w przypadku braku dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 20 oraz innych dokumentów wymaganych przez przepisy prawa.
Jeżeli czynności, o których mowa ust. 2, 3 oraz ust. 11 i 12 powyżej Wykonawca nie wykona w terminie, wówczas Zamawiający po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do ich wykonania w terminie 7 dni, będzie miał prawo powierzyć wykonanie pozostałych do wykonania czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

§3

Gwarancja i rękojmia

Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt na okres: 36 miesięcy

W dniu odbioru przedmiotu zamówienia winny być wydane dokumenty gwarancyjne.

Okres gwarancji i rękojmi poszczególnych komponentów infrastruktury technicznej rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo – odbiorczego końcowego – bez zastrzeżeń.
Okres rękojmi za wady urządzenia jest równy okresowi udzielonej gwarancji. Udzielona gwarancja i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego będące następstwem wad urządzenia.
W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń sprzętu, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany: podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady elementów infrastruktury technicznej wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania.
Jeżeli ujawnią się takie wady fizyczne przedmiotu umowy, które nie kwalifikują się do ich usunięcia na zasadach określonych w ust. 4, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu wolnego od wad o identycznych parametrach w terminie 3 dni od dnia ujawnienia w/w wad.
W okresie trwania gwarancji w przypadku awarii trwającej dłużej niż odpowiednio 7 dni Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia okresu gwarancji o czas naprawy.
W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad urządzenia we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej – na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Dokonanie odbioru urządzeń zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.

§4

Wynagrodzenie

Za wykonanie zamówienia przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:………………..zł brutto (słownie:………………………………………………..)

Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.
Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
Podana cena jest ceną sprzętu wraz z kosztami transportu, ubezpieczenia na czas transportu, gwarancji, opłat celnych i granicznych, wyposażenia we wszystkie elementy etc.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez potwierdzenia odbioru faktury.
Rozliczenie należności określonej w § 4 ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu dostawy i pozostałych świadczeń w ramach Umowy oraz po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego i Wykonawcę wykonania niniejszej umowy poprzez podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego końcowego – bez zastrzeżeń.
Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się dokonać przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, Jako termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca może dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury VAT.
Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego.

§5

Nadzór nad realizacją umowy

Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000-0000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach dotyczących realizacji umowy jest

.........................................................tel. ……………………………………………………

§6

Odstąpienie od Umowy

Poza przypadkami wskazanymi w ustawie – Prawo zamówień publicznych i Kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

a) opóźnienia w dostawie sprzętu w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 10 przekraczającego 14 dni, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu,

b) wydania prawomocnego postanowienia o ogłoszeniu upadłości, tudzież wszczęciu postępowania naprawczego lub likwidacyjnego Wykonawcy.

Termin na odstąpienie od umowy wynosi 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt a) i b) powyżej.

§7

Kary umowne

Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:
1. z tytułu niewykonania umowy z winy po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,
2. za nienależyte wykonanie umowy - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy; przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie postanowień umowy określonych w § 1, 2 i 3,
3. za opóźnienie w realizacji Umowy - w wysokości 500,00 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia,
4. za niedotrzymanie terminu reakcji na podjęcie naprawy wynikającej z roszczenia gwarancyjnego - w wysokości 5% wartości sprzętu objętego naprawą według cen ujawnionych w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień opóźnienia,
5. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% łącznej wartości brutto niezrealizowanej umowy,
6. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% łącznej wartości brutto niezrealizowanej umowy, jeżeli podstawą wypowiedzenia jest rażące naruszenie postanowień umowy polegających na dostawie towaru niezgodnego z umową, a w szczególności innego niż ten jaki został opisany w ofercie Wykonawcy,
7. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% łącznej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:
1. za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,
2. za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody, przenoszącej wartość kar umownych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Przed egzekwowaniem kar określonych w §7, Strony przystąpią do ugodowego załatwienia sporu wynikającego z niedotrzymania odpowiednich warunków umowy.
Kary umowne mogą podlegać zsumowaniu.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi nie więcej niż 20% wartości określonej w § 4 tj.:.....................................

§8

Poufność

Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego.
W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 powyżej Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną Wykonawcy w wysokości 10 000,00 zł.

§9

Korespondencja

Strony dopuszczają możliwość kontaktowania się w ramach realizacji Umowy za pośrednictwem poczty e-mail, pod wskazanymi poniżej adresami:
1. Zamawiający: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx; xx@xxxxxx.xx

2) Wykonawca: ……………………………….

Za termin dostarczenia wiadomości, będzie uznawana data wpływu wiadomości na serwer adresata
W ramach korespondencji e-mail nie mogą być dokonywane zmiany Umowy, które wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony zgodnie przyjmują, że są zobowiązane do informowania drugiej strony o zmianie adresu do tradycyjnej korespondencji, w przeciwnym razie za skutecznie doręczone będą uznawane przesyłki kierowane na adres podany w komparycji umowy.

§10

Warunki licencji – dotyczy dostarczanego oprogramowania

Wykonawca oświadcza, że on, jak również ewentualnie dedykowany do wykonania usług stanowiących przedmiot Umowy podwykonawca, posiadają prawo do oferowania na rynku polskim licencji oraz świadczenia usług objętych Umową. Zobowiązania w stosunku do właściciela praw autorskich do licencji precyzuje odrębne porozumienie pomiędzy Wykonawcą a Autorem.
Wykonawca w ramach wykonania Umowy i w granicach wynagrodzenia określonego w §4 Umowy udzieli – w imieniu własnym lub w imieniu Autora - na czas nieokreślony na rzecz Zamawiającego niewyłącznej licencji obejmującej korzystanie z oprogramowania dostarczonego w ramach Umowy – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia– zwanych dalej „Aplikacjami”, na polach eksploatacji sprecyzowanych w warunkach licencji, o których mowa w ust. 8 poniżej, w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy i swobodnego korzystania z dostarczonych przez Wykonawcę Aplikacji.
Aplikacje będące przedmiotem Umowy są chronione prawem autorskim wynikającym z przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych – x.x. Xx.U. 2019 poz. 1231 z późn. zm.
Zamawiający nie ma prawa do usuwania bądź zmiany znaków handlowych i informacji o Wykonawcy, bądź autorze Aplikacji podanych w Aplikacji i materiałach towarzyszących.
Zamawiający ma prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń danych i zestawień utworzonych za pomocą Aplikacji.
Zamawiający nie może wykonywać samowolnie żadnych zmian w Aplikacji, jak również zobowiązany jest do ich ochrony przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem.
Zamawiający nie ma prawa do eksploatacji licencji w innym zakresie funkcjonalnym.
Szczegółowe warunki licencji określa Umowa Licencyjna, stanowiąca Załącznik do niniejszej Umowy. Wykonawca wraz z dostawą licencji zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Umowę Licencyjną.
Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane pozwolenia, licencje na wykonywanie usług mieszczących się w zakresie przedmiotu umowy. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem z usług będących przedmiotem umowy, a roszczenia te będą wynikać z naruszenia praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie związane z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że Zamawiający będzie miał prawo do dokonania cesji praw przysługujących mu z tytułu umów licencji na korzystanie z Aplikacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, na rzecz innych podmiotów bez konieczności pozyskiwania odrębnego zezwolenia oraz wnoszenia jakichkolwiek dodatkowych opłat.

§11

Prawa własności intelektualnej do utworów powstałych w ramach Umowy

W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w ramach Umowy od początku jej realizacji - utworów w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, (tekst jednolity: Dz.U. 2019 poz. 1231), na następujących polach eksploatacji:
1. utrwalenia i zwielokrotnienia dowolną techniką, w dowolnej formie, w dowolnej liczbie egzemplarzy, w tym w szczególności techniką fotograficzną, techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową na dowolnych nośnikach, niezależnie od standardu, systemu i formatu, a także rozpowszechnianie zwielokrotnionych egzemplarzy,
2. wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy zarówno w całości jak i dowolnie wybranych fragmentów, w tym łączenie fragmentów różnych dowolnie wybranych utworów w jedną całość, w tym wykorzystywanie we wszelkiego rodzaju prezentacjach, konferencjach prasowych, eventach wszelkiego typu,
3. wprowadzania do pamięci dowolnej liczby komputerów lub urządzeń posiadających pamięć elektroniczną (np. kart pamięci, pamięć RAM, FLASH) oraz urządzeń korzystających z tzw. pamięci wirtualnej lub udostępnianych zasobów pamięci (tzw. cloud computing),
4. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – w tym w sieci Internet,
5. wykorzystywania utworów w ramach realizacji Projektu,
6. wykorzystywania utworów w innych projektach realizowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowania utworu powstałego w szczególności poprzez tłumaczenie, modyfikację, adaptację utworu pierwotnego, powstałego w ramach wykonania Umowy, a więc na wykonywanie zależnych praw autorskich do powstałych w ramach Umowy utworów.
Jeżeli elementem utworu jest również baza danych, zezwolenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, obejmuje także sporządzenie jej opracowania.

§ 12 Zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach:
1. zmiana terminu wykonania umowy - w przypadku, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania przeszkody;
2. zmiana asortymentu w przypadku trwałej niedostępności danej pozycji. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować o zaistniałej sytuacji Zamawiającego, przedstawić dowód, iż jest to sytuacja niezależna od niego oraz zaproponować rozwiązanie alternatywne, które Zamawiający musi zaakceptować;
3. zmiana terminu płatności w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych;
4. w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu, terminu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
5. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturą wystawioną po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:
1. opis propozycji zmiany,
2. uzasadnienie zmiany,
3. obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, opis wpływu zmiany na harmonogram realizacji i fakturowania oraz termin wykonania umowy.
Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę – w takim przypadku koszty dodatkowe związane takimi zmianami ponosi Wykonawca.

§ 13

Załączniki

Opis przedmiotu zamówienia OPZ
Protokół dostawy
Protokół zdawczo-odbiorczy końcowy
Protokół cząstkowego odbioru – instalacja
Protokół cząstkowego odbioru – dokumentacja powykonawcza

§ 14

Postanowienia końcowe

Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy.
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają do rozpoznania właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Wykonawca: Zamawiający:

…………………. ………………………

Załącznik nr 2 do umowy

Protokół dostawy

W dniu …… dokonano odbioru jakościowego niżej wymienionych produktów:

Numer katalogowy	Opis	Ilość	Numery fabryczne

Strony stwierdzają, że :

...................................................................................................................................................

UWAGI:

...................................................................................................................................................

Wykonawca: Zamawiający:

….................. …...................

Załącznik nr 3 do umowy

Protokół zdawczo-odbiorczy końcowy

W dniu …… dokonano odbioru końcowego dostarczonych produktów.

Strony stwierdzają, że :

...................................................................................................................................................

UWAGI:

...................................................................................................................................................

Wykonawca: Zamawiający:

….................. …...................

Załącznik nr 4 do umowy

Protokół cząstkowego odbioru – instalacja

W dniu …… dokonano odbioru końcowego instalacji.

Strony stwierdzają, że :

...................................................................................................................................................

UWAGI:

...................................................................................................................................................

Wykonawca: Zamawiający:

….................. …...................

Załącznik nr 5 do umowy

Protokół cząstkowego odbioru – dokumentacja

W dniu …… dokonano odbioru końcowego dostarczonej dokumentacji.

Strony stwierdzają, że :

...................................................................................................................................................

UWAGI:

...................................................................................................................................................

Wykonawca: Zamawiający:

….................. …...................

Strona 14 z 10

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR - ZP/3/23/2022 – PROJEKT

Document Metadata