ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dn. 09.11.2017 r.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu i uczestnictwa w imprezie targowej UMEX 2018 (strona internetowa targów: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/) 3 uczestników. W związku z realizacją projektu pn.: „Aktywizacja międzynarodowa Śląskiego Klastra Lotniczego poprzez działania o charakterze promocyjno – biznesowym, w powiązaniu z działalnością badawczo – rozwojową i innowacyjną zrzeszonych członków Klastra”, POIR.02.03.03-24-0001/17-00, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3: Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie
2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych.
I. ZAMAWIAJĄCY
Federacja Firm Lotniczych Bielsko xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Tel./Fax. 00 000 00 00 / 24
E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxx.xx
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu i uczestnictwa w imprezie targowej UMEX 2018 (strona internetowa targów: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/) dla 3 uczestników projektu w ramach Śląskiego Klastra Lotniczego - Krajowego Klastra zgodna ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowiąca załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Kod CPV/Nazwa kodu CPV
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 55100000-1 Usługi hotelarskie
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
3. Harmonogram realizacji zamówienia
Terminy realizacji są zgodne z opisem charakterystyki danej usługi i terminu wykonania 7 dni, w tym: min.6 pełnych dni pobytu w miejscu docelowym w okresie 23.02.2018 r. do 01.03.2018 r.
III. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU
1. Tryb prowadzonego postępowania
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spójności oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.”
2. Terminy i sposób składania oferty
a) Ofertę należy złożyć do dnia 17.11.2017 r. do godziny 16:00.
b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
c) Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
d) Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego: Federacja Firm Lotniczych Bielsko, xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. O złożeniu oferty w terminie decyduje data i godzina doręczania na adres Zamawiającego.
e) Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
f) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na poszczególne części zamówienia.
g) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
h) Zamawiający nie dopuszcza opcji.
i) Xxxxxx musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.
j) W przypadku składania oferty przez pełnomocnika – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
k) Wykonawca powinien podać cenę przedmiotu zamówienia w sposób wskazany w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz określić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert.
l) Cena oferty powinna być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
m) Podana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
n) Wszystkie wartości powinny być wyrażone w PLN.
o) Zamawiający będzie związany ofertą przez okres 30 dni od ustalonej daty składania ofert.
p) Oferty zostaną otwarte niezwłocznie po wyznaczonym terminie składania ofert w siedzibie Zamawiającego.
3. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego
Publikację na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-0000 i xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
4. Informacje dodatkowe
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego Wykonawcy.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania bez podania przyczyn.
d) Xxxxxxxxxxx wskazuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 Kodeksu cywilnego (ustawa z 23.04.1964 r. Dz. U. z 2016 r. poz. 380).
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ceny z wybranym Oferentem/Oferentami w przypadku, gdy cena ofertowa przekroczy wartość środków zapewnionych w budżecie projektu.
f) Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania Wykonawców zgłaszane do zapytania ofertowego, pod warunkiem, że zostaną one zadane nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert.
IV. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
KRYTERIUM | WAGA | Max liczba punktów (pkt.) |
Cena oferty | 80 % | 80 |
Zakres przedmiotu zamówienia | 20 % | 10 |
SUMA | 90 | |
Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom
zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:
Oferta o najniższej cenie brutto
C = ( x 100) x waga kryterium tj. 80 %
Cena brutto oferty badanej
gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty
Oferta z najwyższą ilością punktów przyznanych za parametr podlegający ocenie otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:
Ilość punktów przyznanych za zakres
Z = ( x 100) x waga kryterium tj. 20 %
Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za zakres
gdzie: Z - wartość punktowa badanej oferty
Parametr podlegający ocenie:
L.p. | Kryterium zakresu | Punktacja |
1. | Usługa transportu osób | 1 |
2. | Usługa transportu zasobów | 1 |
3. | Usługa noclegu | 1 |
4. | Usługa wyżywienia | 1 |
5. | Rezerwacja stoiska wystawowego | 1 |
6. | Zabudowa stoiska wystawowego | 1 |
7. | Wizualizacja stoiska wystawowego | 1 |
8. | Promocja w mediach targowych | 1 |
9. | Ubezpieczenie | 1 |
10. | Pozostałe | 1 |
Poprzez kryterium zakresu Zamawiający rozumie przedstawienie oferty zgodnie z zakresem merytorycznym zadania zapewniającym udział zamawiającego we wskazanych targach. Oferent winien wskazać działania wraz z opisem ich zakresu i terminem realizacji.
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów, spełniająca wymagania zapytania ofertowego oraz SIWZ.
3. Jeśli cena wybranej oferty/ofert przekroczy kwotę jaką dysponuje Zamawiający, dopuszcza się możliwość podjęcia negocjacji ceny.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
2. Wiedza i doświadczenie
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2. Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykażą należyte wykonanie min. 3 usług polegających na zorganizowaniu
zagranicznego grupowego wyjazdu biznesowego o następujących parametrach:
a) liczba uczestników wynosiła co najmniej 5 os.;
b) wartości usługi co najmniej 50 tys. zł.;
c) wykonawca odpowiadał co najmniej za zapewnienie transportu ponadnarodowego i wewnętrznego, zapewnienie noclegów i ubezpieczenia;
d) wykonawca odpowiadał za organizację stoiska wystawowego przynajmniej 3 krotnie w podobnym rejonie.
Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia, a Wykonawca dodatkowo do oferty dołączy referencje lub inne dowody potwierdzające fakt posiadanego doświadczenia.
3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy złożą oświadczenie, iż ich sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia realizację przedmiotu zamówienia. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia wykonawcy.
4. Wykluczenia
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Za podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.
5. Warunki zmiany umowy
a) Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub nastąpi zmiana harmonogramu realizacji projektu, w tym w zakresie terminów realizacji, liczby osób, harmonogramu przedsięwzięcia, inne jeśli są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.
b) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, a ich zakres jest zgodny z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spójności oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.” pkt. 6.5.2 ppkt. 17.
6. Załączniki
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr. 1).
2. Formularz oferty (załącznik nr. 2).
3. Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr. 3).
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 09.11.2017
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania dla przedmiotu zamówienia, które stanowi:
Organizacja wyjazdu i uczestnictwa w imprezie targowej UMEX 2018 w ramach Śląskiego Klastra Lotniczego - Krajowego Klastra Kluczowego
mającej na celu zaprezentowanie oferty uczestników wyjazdu oraz zapoznanie z ofertą innych firm z branży z tego rejonu, a także przybliżenie rynku oraz przygotowanie członków wyjazdu do ewentualnej przyszłej współpracy z tamtejszymi partnerami w ramach internacjonalizacji firm klastrowych
Miejsce docelowe:
Państwo: Zjednoczone Emiraty Arabskie, Miasto: Abu Dhabi
Uczestnicy:
Przewidywana liczba uczestników wyjazdu - 3 osoby.
Czas trwania:
7 dni, w tym: min. 6 pełnych dób pobytu (6 noclegów) w miejscu docelowym w okresie 23.02.2018r. do 01.03.2018r.
W SKŁAD ORGANIZACJI UCZESTNICTWA WCHODZI:
I. USŁUGA TRANSPORTU OSÓB, w tym:
1. Zapewnienie transportu (transferów) podczas całego czasu trwania wyjazdu, transfer na lotnisko i z lotniska dla 3 uczestników wyjazdu. W przypadku, gdy wśród uczestników/czek będą osoby niepełnosprawne Wykonawca zapewni środki transportu przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
2. Zapewnienie przelotów na trasach:
Warszawa – Abu Dhabi – Warszawa – dla 3 osób
Z uwzględnieniem, że uczestnicy powinni przebywać 6 pełnych dni w miejscu docelowym.
3. Oferent zapewni bilety lotnicze z możliwością zmiany terminów przelotów oraz danych uczestników wyjazdu, gdzie maksymalny czas trwania podróży nie przekroczy 16 godz. w jedną stronę z dopuszczalną 1 przesiadką. Zamawiający przedstawi Xxxxxxxxxx ostateczną listę uczestników misji nie później niż 14 dni przed terminem misji. Bilety w klasie ekonomicznej, cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne przewidziane przez Wykonawcę. Każdy z uczestników może zabrać bagaż podręczny oraz rejestrowany zgodnie z limitem danego przewoźnika, z którego usług będzie korzystać Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia biletów w terminie do 5 dni poprzedzających planowany termin wylotu, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.
4. Zapewnienie wspólnych przejazdów z i do centrum targowego dla 3 uczestników w każdym dniu wyjazdu w przypadku odległość większej niż 500 m pomiędzy hotelem i centrum targowym - Xxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXXX), XX Xxx 0000 Xxx Xxxxx, ZEA.
II. USŁUGA TRANSPORTU ZASOBÓW:
1. Zapewnienie i opłacenie transportu wyposażenia targowego w tym eksponatów z siedziby firmy
znajdującej się pod adresem MSP xx. Xxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx do miejsca docelowego tj. Xxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXXX), XX Xxx 0000 Xxx Xxxxx, ZEA
2. Zapewnienie i opłacenie przechowania wyposażenia targowego w tym eksponatów w przypadku wcześniejszego dostarczenia materiałów do miejsca docelowego.
3. Zapewnienie i opłacenie przechowania wyposażenia targowego w tym eksponatów w przypadku opóźnienia odbioru materiałów z miejsca, w którym odbywają się targi UMEX 2018 tj. Xxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXXX), XX Xxx 0000 Xxx Xxxxx, ZEA.
4. Szacowana waga i gabaryty przesyłek: 7x Skrzynia Explorer case model 13527 wymiary 143 x
41.5 x 30 cm o wadze 30 kg oraz 1x skrzynia Peli case o wymiarach 45 x 22 x 51 cm, o wadze 15 kg. Całość może być zapakowana na palecie jako jedna przesyłka.
5. Dopełnienie i opłacenie procedur celnych i innych, w wyniku których MSP uzyska konieczne zezwolenia na wywóz na targi i przywóz po targach wyposażenia stoiska (wraz z eksponatami, które jako systemy bezzałogowe mogą być uważane przez niektóre przepisy za produkty podwójnego zastosowania) oraz na wywóz artykułów spożywczych oraz firmowych prezentów reklamowych firmy MSP w postaci próbek naturalnego miodu pszczelego i cukierków typu
„krówka”.
III. USŁUGA NOCLEGU, w tym:
Zapewnienie i organizacja min. 6 noclegów dla 3 osób w hotelach spełniającym standardy międzynarodowe min. 3 gwiazdki. Przy czym hotel powinien znajdować się w odległości nie większej, niż 4 km od Xxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx (XXXXX), XX Xxx 0000 Xxx Xxxxx, ZEA. W celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi 3 propozycje hoteli, spośród których Zamawiający wybierze miejsce zakwaterowania.
Przewidywane zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych. Wyżywienie: śniadania w formie otwartego bufetu.
IV. USŁUGA WYŻYWIENIA:
Zapewnienie wyżywienia w postaci śniadania oraz obiado-kolacji dla 3 uczestników wyjazdu podczas całego pobytu.
V. REZERWACJA STOISKA WYSTAWOWEGO:
1. Zarezerwowanie powierzchni około 12m2 biorąc pod uwagę następujące wytyczne:
Rodzaj stanowiska: narożne (2 strony otwarte) lub końcowe (trzy strony otwarte) - zależnie od dostępności powierzchni wystawienniczej – szczegół do uzgodnienia podczas realizacji usługi.
2. Wniesienie opłaty za wynajem powierzchni wystawienniczej oraz dokonanie pozostałych czynności związanych z przyszłym uczestnictwie w targach.
VI. ZABUDOWA STOISKA WYSTAWOWEGO
1. Zabudowa stoiska wystawowego z uwzględnieniem następujące wytycznych:
- konstrukcja ścianek stoiska standardowa, wg technologii oferowanej przez organizatorów targów. Przestrzeń stoiska z przodu i z góry zawsze otwarta: bez fryzów i słupków
- zamykane zaplecze o wielkości 1m2;
- wykładzina dywanowa w jednolitym czerwonym kolorze;
- oświetlenie w postaci 5 reflektorów typu spot - 100W;
- przyłącze elektryczne o mocy adekwatnej do wyposażenia;
- opcja codziennego sprzątania stoiska;
- zapewnienie pozostałego, niezbędnego wyposażenia stoiska wystawowego.
2. Wymagane wyposażenie stoiska – zamówione i opłacone u organizatora lub zakupione:
- lodówka do 85 cm wys. z zamrażarką;
- telewizor LCD o przekątnej 45-50 cali z opcją zawieszenia na ścianie stoiska lub na niezależnym stojaku;
- meble: lada, stół, 4 krzesła, stojak na ulotki;
- artykuły spożywcze: woda niegazowana i gazowana w butelkach 0,3-0,5 l (po 20 butelek każdej), napoje gazowane typu cola w butelkach 0,3-0,5 l (15 butelek), soki owocowe (2 rodzaje, po 15 butelek) w butelkach szklanych 0,25 – 0,33 l;
- artykuły potrzebne do utrzymania czystości stoiska (czyszczenie powierzchni wystawienniczych i mebli) – uniwersalny środek czyszczący (1szt.), ręcznik papierowy (4 opakowania po 2 szt.).
VII. WIZUALIZACJA PROJEKTU STOISKA
Oferent przedstawi wizualizacje 3D zabudowy stoiska wystawowego w minimum 3 widokach i załączy do formularza oferty w dniu składania oferty jako załącznik.
VIII. PROMOCJA W MEDIACH TARGOWYCH
Zapewnienie promocji firmy w mediach targowych, w tym zapewnienie wpisu do katalogu targowego.
IX. UBEZPIECZENIE
1. Ubezpieczenie eksponatów i wyposażenia stoiska o wartości 100 tyś. złotych podczas transportu oraz w trakcie trwania targów.
2. Ubezpieczenie każdego z uczestników misji:
- ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenia min. 30 tys. EUR w Europie, min.
60 tys. EUR reszta świata);
- NNW (wartość ubezpieczenia min. 5 tys. EUR w Europie, min. 10 tys. EUR reszta świata);
- OC (wartość ubezpieczenia min. 50 tys. EUR w Europie, min. 100 tys. EUR reszta świata);
- ubezpieczenia bagażu podróżnego (wartość ubezpieczenia min. 500 EUR w Europie, min. 1000 EUR reszta świata).
X. POZOSTAŁE, w tym:
1. Uzyskanie, jeśli to konieczne – i opłacenie zgody organizatora targów UMEX na dokumentowanie (fotografowanie i videofilmowanie) pobytu MSP na targach.
2. Zapewnienie wiz ZEA, wniesienie opłat i kaucji.
3. Zgłoszenie i opłacenie – jeśli jest to konieczne – demonstracji w locie na targach UMEX 2018.
4. Dokonanie niezbędnych czynności w celu rozliczenia z organizatorem targów udziału firmy MSP w targach.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wszystkie usługi zostaną wykonane z uwzględnieniem wszelkich przepisów krajowych, unijnych oraz kraju docelowego, a także z poszanowaniem zasad kulturowych obowiązujących w ZEA.
2. W każdym z przypadków wiążący jest dokument EXHIBITION SPACE CONTRACT (Umowa o Wynajem Powierzchni Wystawienniczej), szczególnie w zakresie EXHIBITION RULES & REGULATIONS (Warunki Udziału w Targach) oraz wszystkie wymienione w nim inne dokumenty warunkujące i regulujące zasady uczestnictwa w targach UMEX. Dotyczy to szczególnie (ale nie wyłącznie) zasad wymaganych ubezpieczeń, zabudowy stoiska, odpowiedzialności wystawców i innych.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dn. 09.11.2017 – WZÓR FORMULARZA OFERTY
…………………………..
/miejscowość data/
……………………………….……..
……………………………….……..
…………………….…….………….
……………………..…….…………
/nazwa i adres oferenta/
REGON: ………………….
NIP: ………………….
……………………………….……..
……………………………….……..
……………………………….……..
/imię i nazwisko, telefon, e-mail osoby do kontaktu w sprawie oferty/
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dn. 09.11.2017 w ramach projektu pn. „Aktywizacja międzynarodowa Śląskiego Klastra Lotniczego poprzez działania o charakterze promocyjno- biznesowym w powiązaniu z działalnością badawczo-rozwojową i innowacyjną zrzeszonych członków Klastra”, POIR.02.03.03-24-0001/17-00,w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia I potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3: Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie 2.3.3
Umiędzynarodowienia Krajowych Klastrów Kluczowych, dotyczące organizacji wyjazdu i uczestnictwa w imprezie targowej UMEX 2018 dla 3 uczestników projektu w ramach Śląskiego Klastra Lotniczego przedstawiamy ofertę:
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
2. OFERUJEMY/OFERUJĘ wykonanie przedmiotu zamówienia:
Lp. | Rodzaj kosztu (zgodnie z treścią zapytania ofertowego) | Cena netto PLN | Stawka VAT | Cena brutto PLN |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
RAZEM CENA ZAMÓWIENIA | ||||
Zakwaterowanie zapewnione będzie w:
……………………………………………………….. nazwa hotelu
………………………………………………………..
adres
………………………………………………………..
adres strony www
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego z dn. 09.11.2017 wraz integralnymi załącznikami i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń,
2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od daty upływu terminu składania ofert,
3. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym, a w szczególności:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. będziemy posiadali niezbędny potencjał techniczny w momencie realizacji przedmiotu zamówienia,
c) dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym osobami o wymaganym doświadczeniu,
d) nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia realizację przedmiotu zamówienia.
4. Nie jesteśmy podmiotem/ os. fizyczną powiązanym osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a wykonawca.
5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
Wszelkie kopie dokumentów dołączonych przez Oferenta muszą być poświadczone za zgodność oryginałem.
……………………………………………
/podpis z pieczątka imienną lub czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta/
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dn. 09.11.2017 – Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
…………………………..
/miejscowość data/
……………………………….……..
……………………………….……..
…………………….…….………….
……………………..…….…………
/nazwa i adres oferenta/
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że w dniu złożenia oferty na Zapytanie ofertowe z dn. 09.11.2017 r. w ramach projektu
„Aktywizacja międzynarodowa Śląskiego Klastra Lotniczego poprzez działania o charakterze promocyjno-biznesowym w powiązaniu z działalnością badawczo-rozwojową i innowacyjną zrzeszonych członków Klastra” nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Stowarzyszeniem Federacja Firm Lotniczych Bielsko lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Federacja Firm Lotniczych Bielsko lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Federacja Firm Lotniczych Bielsko czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem Federacji Firm Lotniczych Bielsko lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Federacja Firm Lotniczych lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Federacja Firm Lotniczych Bielsko czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli