UMOWA nr ………..
UMOWA nr ………..
zawarta we Wrocławiu, w dniu …………………………………………. r. pomiędzy:
Zakładem Narodowym im. Ossolińskich
z siedzibą we Wrocławiu: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
zarejestrowanym: Rejestr Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych, publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0000090878, NIP: 000-00-00-000 , REGON: 930 691 990
reprezentowanym przez: xx Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Zakładu
zwanym dalej Zamawiającym
a
…..
NIP: … , REGON: …. ,
konto: ….
zwanym dalej Wykonawcą
a łącznie Stronami
niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru oferty w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.10 ust.1 i art. 39-46 ustawy z dnia 29 styczna 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz.1843)
§1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie usługi w zakresie obsługi technicznej instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wraz z instalacjami i urządzeniami towarzyszącymi zainstalowanych w obiektach Zamawiającego na terenie Wrocławia. Usługa polega na wykonywaniu prac i czynności składających się na okresowe przeglądy i konserwacje oraz wykonywaniu bieżących napraw i usuwania zgłaszanych awarii i usterek. W skład zamówienia wchodzą 2 zadania:
Zadanie 1 - wykonywanie przeglądów okresowych i konserwacji, które w umowie zwane są dalej także w skrócie jako „konserwacje podstawowe” instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych wraz z instalacjami i urządzeniami towarzyszącymi oraz agregatów chłodniczych w celu utrzymania instalacji w pełnej i ciągłej sprawności.
Zadanie 2 – wykonywanie napraw bieżących i usuwanie awarii.
Szczegółowy zakres i opis wykonywanych czynności oraz wykaz instalacji i urządzeń podlegających przeglądom i konserwacji zawierają załączniki: nr 1a (wycena przeglądów i konserwacji), nr 2 (wykaz obiektów, instalacji i urządzeń), nr 2a (zestawienie filtrów powietrza w centralach wentylacyjnych), nr 3 (wykaz czynności, definicje, procedury) i nr 4, 4a i 4b (Instrukcja Warbudu) do niniejszej umowy.
Przeglądy i konserwacje, w zależności od rodzaju urządzenia i instalacji, realizowane będą w okresach:
dwumiesięcznych,
kwartalnych,
półrocznych,
rocznych.
§2
Realizacja umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, ustaleniami z Zamawiającym oraz ofertą Wykonawcy z dnia ……..… stanowiącą załącznik nr 1 i nr 1a.
2. Strony przyjmują ustaloną w załączniku nr 1a częstotliwość wykonywania czynności serwisowych w ramach przeglądów i konserwacji z poniższymi zastrzeżeniami:
odstępy czasowe między kolejnymi przeglądami i konserwacjami będą równe i symetrycznie rozłożone w ciągu roku według wymaganej częstotliwości. Wykonawca w terminie 14 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram zwierający proponowane daty wykonania przeglądów i konserwacji dla poszczególnych urządzeń wymienionych w załączniku nr 1a. Dla okresu dwumiesięcznego odstęp czasowy ustala się na 60 dni, dla kwartalnego 90 dni, dla półrocznego 180 dni, a rocznego 360 dni. Data kolejnego przeglądu urządzenia/instalacji będzie wynikała z daty protokołu wykonania poprzedniego przeglądu (załącznik nr 6 do umowy) i odstępu czasowego dla wymaganej częstotliwości. W przypadku niedotrzymania terminu Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania zaległego przeglądu w terminie 5 dni. Niewykonanie przeglądu po wezwaniu skutkować będzie naliczeniem kar umownych określonych w § 9 umowy. Zamawiający dopuszcza zmiany w terminów harmonogramie przeglądów i konserwacji w przypadkach szczególnych i uzasadnionych po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przedłożonych na piśmie propozycji zmian Wykonawca będzie mógł wykonywać przeglądy w innych uzgodnionych terminach.
przegląd i konserwacja zewnętrznych urządzeń klimatyzacyjnych (agregaty skraplające, dry-cooler ze zraszaczem) i czerpni będzie wykonywany w sezonie letnim szczególnie w okresie pylenia roślin i opadania liści tj. kwiecień – listopad,
przegląd i konserwacja nawilżaczy wraz z czyszczeniem lub wymianą zbiorników będzie wykonywana w sezonie zimowym w czasie pracy central trybie nawilżania tj. październik – kwiecień,
przegląd i konserwacja chillerów i urządzeń im towarzyszących (naczynie wzbiorcze, odgazowywacz, stacja uzupełniania glikolu) będzie wykonywana w sezonie letnim w czasie pracy central trybie chłodzenia i osuszania tj. kwiecień – listopad,
ze względu na charakter pracy Muzeum Pana Xxxxxxxx przeglądy okresowe i konserwacja mogą być wykonywane wyłącznie w poniedziałki (obiekt jest zamknięty dla zwiedzających), w godzinach od 8.00 do 16.00. W przypadkach szczególnych i po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca będzie mógł wykonywać przeglądy w innych uzgodnionych terminach.
3. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie przez wykwalifikowanych specjalistów Wykonawcy posiadających uprawnienia wymagane przepisami, normami, instrukcjami i DTR urządzeń, czynności przeglądu i konserwacji wymienionych w załączniku nr 3 dla wszystkich instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zlokalizowanych w obiektach Zamawiającego, w wymaganej częstotliwości, z materiałów Wykonawcy i przy użyciu jego sprzętu i narzędzi, bez konieczności dodatkowego wzywania Wykonawcy przez Zamawiającego.
4. Przeglądy okresowe i konserwację urządzeń objętych gwarancją Producentów Wykonawca zobowiązany jest zlecić (w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 umowy) Serwisowi Producenta lub Autoryzowanemu przez Producenta. Jeżeli w dacie zawarcia umowy Wykonawca nie posiada pisemnej autoryzacji Producenta to zobowiązany jest przed rozpoczęciem świadczenia usługi przedstawić Zamawiającemu podpisaną umowę z takim Xxxxxxxx na czas obowiązywania niniejszej umowy i każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu protokoły z czynności wykonanych przez te Serwisy.
Postanowienie powyższe w szczególności dotyczy wykonywania przeglądów i konserwacji urządzeń zainstalowanych w Muzeum Pana Tadeusza (wg zestawienia w załączniku nr 1a i 4a do Umowy) tj. firm DAIKIN, SWEGON, EPURO, IMI, SIEMENS, VBW, MERCOR, GRYFIT, Centrum Automatyki Budynków (BMS), Instal Compact, SYSTEMAIR, LENNOX, nowego oprogramowania BMS (DESIGO CC firmy SIEMENS) wdrożonego przez firmę EXEIB oraz innych objętych gwarancją WARBUDU elementów instalacji. Przy obsłudze tych urządzeń Wykonawca musi spełnić wszystkie wymagania Gwaranta zawarte w Instrukcji Obsługi Obiektu i dokumentach w niej wskazanych.
5. Po wykonaniu przeglądu okresowego Wykonawca sporządza protokoły, których wzory stanowią załączniki do umowy nr 6 (dla urządzeń i/lub instalacji), nr 7 i nr 10 (zbiorczy okresowy), uwzględniając zapisy ust. 4 powyżej. Wykonawca przekazuje protokoły z przeglądu okresowego do Specjalisty ds. Instalacji Sanitarnych ZNiO lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego. Protokoły te stanowią podstawę do wyliczenia, w oparciu o załącznik nr 1a do umowy należnej Wykonawcy kwoty za wykonanie przeglądu okresowego oraz stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu protokołów z przeglądów wykonywanych przez Serwisy Producenckie i Autoryzowane oraz zatwierdzonych Podwykonawców.
Każdorazowo wykonany przegląd i konserwację urządzenia Wykonawca zobowiązany jest odnotować w „Karcie obsługi serwisowej urządzenia”, której wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy, pozostającej na stałe do wglądu przy urządzeniu i zamocowanej w sposób trwały w miejscu widocznym. Wykonawca sporządza także szczegółowy protokół z przeglądu okresowego urządzenia, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy, ze wskazaniem ujawnionych podczas przeglądu nieprawidłowości.
W przypadku stwierdzonych w trakcie przeglądu nieprawidłowości Wykonawca przeprowadza ich szczegółową diagnostykę w celu ustalenia przyczyn ich wystąpienia i sposobu usunięcia oraz przedstawia ofertę na wykonanie naprawy w oparciu o którą Zamawiający wystawia „Zlecenie naprawy”, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do umowy, na usunięcie tych nieprawidłowości. Końcowe rozliczenie zleconych na podstawie Zlecenia naprawy czynności odbywa się kosztorysem powykonawczym.
6. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac oraz czynności dodatkowych nie wchodzących w zakres konserwacji podstawowej, określonych w § 1 ust 1 jako Zadanie 2, tzn. do usuwania awarii i wykonywania napraw bieżących na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faxem lub e-mailem. Prace i czynności dodatkowe będą rozliczane kosztorysem powykonawczym w oparciu o postanowienia § 7 ust.4 i 5 umowy.
7. Zakres Zadania 2 obejmuje wykonanie napraw bieżących i usuwania awarii instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zgłoszonych przez Zamawiającego w obiektach Zamawiającego z materiałów Wykonawcy i przy użyciu jego sprzętu i narzędzi.
W przypadku awarii pilnych do usunięcia (stwarzających zagrożenie życia lub mienia) zlecenie prac może być dokonane w formie ustnej lub telefonicznej. Najpóźniej 3 dnia od zlecenia ustnego lub telefonicznego zlecenie powinno zostać potwierdzone przez Zamawiającego w formie pisemnej. Jako formę pisemną uważa się również wiadomość wysłaną e-mailem.
Wykonawca zapewnia całodobowy dyżur w zakresie obsługi awarii.
Awarie będą zgłaszane przez Przedstawicieli Zamawiającego tj.:
Pracowników ochrony obiektów
Pracowników technicznych i gospodarzy obiektów
Kierownictwo Zakładu
na poniższe numery telefonów i adresy e-mailowe:
W przeciągu …. godzin od momentu zgłoszenia awarii w sposób określony w pkt.2 powyżej Wykonawca powinien podjąć działania naprawcze, usunąć awarię lub ją zabezpieczyć oraz przywrócić tymczasowe funkcjonowanie instalacji, a następnie niezwłocznie ustalić, w formie notatki służbowej spisanej ze Specjalistą ds. Instalacji Sanitarnych ZNiO lub inną osobą wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx, szczegółowy zakres, przewidywany koszt i ostateczny termin usunięcia awarii .
W przypadku nie podjęcia działań naprawczych lub zabezpieczenia miejsca awarii w wymaganym czasie reakcji …. godz. od chwili powiadomienia lub przerwania prac bez skutecznego zabezpieczenia przed dalszymi skutkami awarii, Zamawiający może bez dodatkowego wezwania i uprzedzenia zlecić wykonanie tych prac innemu Wykonawcy (wykonanie zastępcze) tzn. wezwać Pogotowie Techniczne np.: MPWiK, Pogotowie Elektryczne lub Energetyczne i kosztami obciążyć Wykonawcę oraz naliczyć kary umowne zgodnie z zapisem §9 ust.1 pkt 3 umowy.
Zamawiający potwierdza zgłoszenia naprawy bądź awarii na druku „Zlecenie naprawy”, stanowiącym załącznik nr 11 do umowy.
Osobą uprawnioną do wystawiania „Zleceń naprawy” jest Specjalista ds. Instalacji Sanitarnych ZNiO lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego.
8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 67 ust.1 pkt.6) ustawy Pzp. Zakres prac objętych usługą będzie obejmował wykonanie podobnych prac, a zamówienie będzie udzielone na zasadach określonych w umowie podstawowej po przeprowadzeniu negocjacji. Przewidywana wartość zamówienia – do 10 % wartości zamówienia podstawowego.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
Wykonywania prac z należytą starannością, zgodnie z DTR urządzenia, instrukcją serwisu, eksploatacji i konserwacji, wiedzą oraz najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług, gwarantując utrzymanie w pełnej sprawności eksploatacyjnej i technicznej instalacji oraz urządzeń Zamawiającego, zapewniając bezawaryjne i bezpieczne funkcjonowanie oraz utrzymanie gwarancji dla urządzeń objętych gwarancją.
Wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP, p.poż., harmonogramem i uzgodnieniami z Zamawiającym, niniejszą umową, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej, oraz wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego.
Informowania Zamawiającego o postępie oraz wszelkich przestojach w realizacji prac jak również informowania Zamawiającego o konieczności wykonania wszelkich prac dodatkowych, zamiennych, koniecznych w terminie do 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania.
Przedstawiania Zamawiającemu po każdym przeglądzie okresowym i konserwacji, jak również po każdej naprawie lub usunięciu awarii pełnej dokumentacji użytych materiałów (kart katalogowych lub materiałowych, deklaracji zgodności, atestów, certyfikatów, itp.). Wszystkie materiały użyte przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art. 10 Ustawy Prawo Budowlane.
Posiadania w podręcznym zapasie typowych materiałów montażowych i pomocniczych, niezbędnych do szybkiego, poprawnego i skutecznego wykonania prac, a w szczególności :
pełnego asortymentu filtrów dla wszystkich central wentylacyjnych,
po 1 zbiorniku do każdego typu nawilżacza,
min. 20 l glikolu etylenowego np.: ergolit 35%,
1 butli freonu w każdym występującym w ZNIO asortymencie (R407c, R410a) ,
tkaniny filtracyjnej, środków myjących i dezynfekujących, uszczelek, smarów, silikonów, lampki kontrolnej, żarówki, diody, bezpieczników, izolacji ciepło i zimnochronnej,
Usuwania własnym staraniem i na własny koszt powstałych po każdym przeglądzie okresowym i konserwacji, jak również po każdej naprawie lub usunięciu awarii odpadów oraz śmieci.
Zgłaszania Zamawiającemu pisemne gotowości do odbioru wszelkich zakończonych prac, w tym prac ulegających zakryciu. W przypadku nie zgłoszenia prac ulegających zakryciu do odbioru, Wykonawca zobligowany jest do odkrycia prac i ponownego ich zakrycia na własny koszt.
Wykonania kontroli szczelności instalacji freonowych, zgodnie z wymaganiami przepisów o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, w trakcie przeglądu i konserwacji instalacji klimatyzacyjnych i urządzeń chłodniczych potwierdzonej protokołem, którego wzór stanowi zał. nr 7
2. Wykonawca oświadcza, że prace będące przedmiotem niniejszej umowy będą wykonywane wyłącznie przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, niezbędne uprawnienia wymagane przepisami, aktualne szkolenia w zakresie BHP (certyfikaty w załączeniu). Wykonawca gwarantuje, że osoby te będą wyposażone w ubiór osobisty wymagany przepisami BHP dla danego typu prac oraz niezbędne narzędzia i sprzęt. Wykonawca i jego pracownicy w trakcie wykonywania prac zobowiązani są do noszenia imiennych identyfikatorów na ubraniach roboczych oraz odnotowania wejścia w książce wejść na portierni ochrony obiektów ZNiO.
3. Zamawiający zastrzega prawo do wystąpienia do Wykonawcy z żądaniem zmiany osób pełniących funkcje Kierownika prac, jeżeli w jego opinii osoby te są nieefektywne lub nie wywiązują się ze swoich obowiązków w należyty sposób. Zamawiający o powyższym fakcie powiadomi Wykonawcę na piśmie. Zamawiający określi termin, do którego zmiana osobowa będzie musiała być dokonana, przy czym nie będzie to termin krótszy niż 14 dni roboczych rozumianych dalej w całej umowie jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Zamawiający zastrzega, że kwalifikacje kolejnych osób wyznaczanych na stanowiska kierownika prac oraz pracowników Wykonawcy (posiadanie certyfikatów i świadectw kwalifikacji) - nie mogą być gorsze niż wymagane zapisami SIWZ niniejszego postępowania, co Wykonawca będzie musiał udokumentować dostarczając Zamawiającemu kserokopię dokumentów, poświadczających spełnienie warunków przetargowych określonych w Rozdziale V SIWZ.
Jeżeli Zamawiający uzna, że kwalifikacje kolejnych osób nie spełniają wymogów określonych w pkt.1 powyżej Wykonawca w terminie do trzech dni roboczych wskaże Zamawiającemu inne osoby spełniające takie wymagania.
W przypadku zmiany Kierownika prac Wykonawca wraz z dokumentami określonymi w pkt. 1 powyżej przedłoży Zamawiającemu jego uprawnienia budowlane, aktualne zaświadczenia o przynależności do odpowiedniej izby samorządu zawodowego.
W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę żądania Zamawiającego określonego powyżej, wszelkie oświadczenia składane i czynności dokonywane w imieniu Wykonawcy przez osoby objęte żądaniem zmiany, będą traktowane jako nieskuteczne wobec Zamawiającego oraz będą stanowić niewykonanie obowiązków umownych z wszystkimi skutkami określonymi w niniejszej umowie.
4. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne lub wystąpić do Zamawiającego o udostępnienie takich pomieszczeń na czas wykonywania Przedmiotu umowy. Uzgodnione każdorazowo przez strony koszty udostępnienia pomieszczeń zostaną potrącone z wynagrodzeniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§4
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 900 000,00 zł (słownie: dziewięćset tysięcy i 00/100 złotych) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ważną przez cały okres trwania umowy. Szczegółowe warunki ubezpieczenia wynikają z treści umowy ubezpieczenia zawartej przez Wykonawcę. Dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia stanowi załącznik nr 9 do niniejszej umowy.. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową lub kopię innego dokumentu ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty aktualnej składki za ubezpieczenie. Ubezpieczeniem objęci będą zarówno Wykonawca, jak też jego Podwykonawcy i dalsi Podwykonawcy.
2. W przypadku opłacania składki ubezpieczenia w ratach, Wykonawca winien na bieżąco dostarczać dowody opłaconej/opłaconych składki/składek polisy ubezpieczeniowej zgodnie z terminami wynikającymi z zawartej umowy ubezpieczenia – pod rygorem naliczania kar umownych określonych w § 9 ust.1 pkt. 8 umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód osobowych i rzeczowych powstałych w wyniku wykonywania, wadliwego wykonania, bądź zaniechania wykonania prac będących przedmiotem umowy, do ich pełnej wysokości.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zawinione przez siebie następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich powstałe w związku z wykonywaniem przez niego przedmiotu umowy.
§5
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) Zapewnienia dostępu do urządzeń i instalacji oraz wszystkich danych technicznych, niezbędnych do wykonania przez Wykonawcę prac stanowiących przedmiot umowy.
2) Zapoznania Wykonawcy z zasadami określonymi w „Planie ochrony ZNiO” i Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz i innymi regulaminami i ustaleniami wewnętrznymi.
3) Informowania Wykonawcy o zmianach i przeróbkach instalacji podlegających konserwacji.
4) Dokonywania odbioru zgłoszonych pisemne przez Wykonawcę prac, w terminie do 7 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia gotowości do odbioru. Zamawiający zobligowany jest do przeprowadzania odbiorów przy udziale Wykonawcy.
5) Udostępniania Wykonawcy dostępu do energii elektrycznej i wody. Uzgodnione każdorazowo przez strony koszty poboru energii elektrycznej i wody zostaną rozliczone z należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§6
Umowa o podwykonawstwo
Wykonawca za zgodą Zamawiającego może, na wykonanie części usługi, zawrzeć umowę z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą, przy czym za działania i zaniechania Podwykonawców i dalszych Podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za działania własne.
Wykonawca na formularzu „Zgłoszenie Podwykonawcy” stanowiący załącznik nr 8 do umowy przedstawia Xxxxxxxxxxxxx do zaakceptowania zakres rzeczowo–finansowy prac jakie zamierza powierzyć do wykonania wskazanemu w „Zgłoszeniu” Podwykonawcy wraz z wzorem umowy z Podwykonawcą.
Umowa, o której mowa w ust. 1 powinna zawierać zapis zobowiązujący Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę do powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty za prace zrealizowane przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę stanowiące przedmiot tej umowy, w ciągu 3 dni roboczych od daty wpływu należności na rachunek bankowy Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy.
Wykonawcy jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są prace oraz ich zmiany.
Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy pracy.
Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zamówienia na prace.
W razie dokonania przez Zamawiającego zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w przypadku określonym w ust. 6, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1, 2 i 3 umowy, zapłaconą Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy kwotę wynagrodzenia.
Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.
§7
Wynagrodzenie i rozliczenia
Całkowita wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 w całym okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty (Zadanie 1 + Zadanie 2):
……. zł netto (słownie: …….. ) + ……. zł podatek VAT 23% = ……… zł (słownie: …………. ) brutto .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia jak i zmniejszenia ilości prac w poszczególnych zadaniach, w zależności od swoich potrzeb, w ramach całkowitej wysokości wynagrodzenia za przedmiot umowy określonej w zdaniu poprzednim i do zapłaty jedynie za zlecony i wykonany zakres prac przez Wykonawcę, co nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości prac określonych w umowie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
Wynagrodzenie za wykonanie Zadania 1 – tj. wykonanie przeglądów okresowych i bieżących konserwacji zgodnie z zakresem i częstotliwością, określoną w załączniku nr 1a do oferty Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy ustala się na kwotę:
……. zł netto (słownie: …….. ) + ……. zł podatek VAT 23% = ……… zł (słownie: …………. ) brutto.
Ceny jednostkowe netto za wykonanie poszczególnych okresowych przeglądów i konserwacji określa załącznik nr 1a do niniejszej umowy - Arkusz wyceny przeglądów i konserwacji oraz robocizny napraw. Zasady rozliczenia wynagrodzenia za wykonanie Zadania 1 z uwzględnieniem cen jednostkowych netto oraz okresu rozliczeniowego określonego poniżej i podatku VAT określają zapisy ust. 11 – 18 poniżej. Wynagrodzenie za wykonanie Zadania 1 zawiera wszelkie koszty Wykonawcy (robocizna, materiały, sprzęt) związane z należytym wykonaniem przeglądu i konserwacji na warunkach opisanych w umowie.
Rozliczanie wykonanych przeglądów i konserwacji będzie następować w okresach miesięcznych z wyłączeniem miesięcy w których Wykonawca nie realizował zadania.
Wysokość wynagrodzenia za wykonanie Zadania 2 - tj. wykonanie napraw i usuwanie awarii w całym okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty:
……. zł netto (słownie: …….. ) + ……. zł podatek VAT 23% = ……… zł (słownie: …………. ) brutto.
Składniki cenotwórcze do kosztorysowania Zadania nr 2 określa załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy oraz załącznik nr 1a do oferty Wykonawcy - Arkusz wyceny przeglądów i konserwacji oraz robocizny napraw i określone zostały poniżej w ust. 5 jako stawki i założenia wyjściowe do kosztorysowania. W przypadku niezrealizowania Zadania 2 do pełnej kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia określonego w zdaniu wcześniejszym, z dniem rozwiązania niniejszej umowy wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych do maksymalnej kwoty usług, bez roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.
Określony każdorazowo w „zleceniu naprawy” zakres prac rozliczany będzie po zakończeniu wszystkich prac wymienionych w zleceniu na podstawie:
kosztorysu powykonawczego sporządzonego w programie Norma Pro na podstawie obmiarów faktycznie wykonanych prac potwierdzonych przez Specjalistę ds. Instalacji Sanitarnych ZNiO lub inną osobę wskazaną przez Zamawiającego wg. zasad, stawek i założeń wyjściowych do kosztorysowania określonych w ust. 5.- w przypadku realizacji prac siłami własnymi Wykonawcy,
zatwierdzonej przez Xxxxxxxxxxxxx refaktury Wykonawcy, wystawionej na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę (do wglądu) Zamawiającemu faktury Podwykonawcy - w przypadku realizacji prac przez podwykonawcę. Rozliczenie prac w tym trybie wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego kosztów wykonania tych prac.
Kosztorysy powykonawcze o których mowa w ust.4 pkt.1) powyżej Wykonawca sporządza na koszt własny metodą kalkulacji szczegółowej w programie do kosztorysowania NORMA PRO w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR) i ceny materiałów jako średnie notowania z kwartalnika wydawnictwa SEKOCENBUD obowiązujące w kwartale poprzedzającym okres rozliczeniowy. W przypadku braku odpowiednich nakładów dla danej pracy w w/w katalogach prace nieuwzględnione w KNR rozliczane będą wg wycen (kalkulacji) indywidualnych sporządzonych przez Wykonawcę i uzgodnionych pisemnie przez Strony umowy.
Strony umowy ustalają następujące stawki i założenia wyjściowe do kosztorysowania prac wynikające ze złożonej oferty, która stanowi załącznik nr 1 i nr 1a do niniejszej umowy:
1) Nakłady R, M, S – wyliczone zgodnie z Katalogami KNR właściwymi dla danego rodzaju prac stosowanymi w systemie kosztorysowania robót w programie Norma Pro.
2) Kalkulacje własne, normy branżowe, kalkulacje indywidualne Wykonawcy, itp. – na prace nie ujęte w katalogach KNR i nietypowe każdorazowo zatwierdzane przez Xxxxxxxxxxxxx przed realizacją prac.
3) Kosztorysy wykonane w programie Norma Pro w formie papierowej (opcjonalnie na nośnikach elektronicznych CD lub USB)
4) Ceny materiałów (M) – średnie notowania z wydawnictwa SEKOCENBUD obowiązujące w kwartale poprzedzającym okres rozliczeniowy dla miasta Wrocław. W przypadku braku odpowiednich materiałów w wydawnictwie SEKOCENBUD – ceny netto z faktur zakupu materiałów powiększone o koszty zakupu Kz (M).
5) Stawka roboczogodziny (R) - …. zł / r-g
6) Koszty pośrednie Kp (R i S) - …. %
7) Zysk Z [(R, S + Kp (R i S)] - …. %
8) Koszty zakupu materiałów Kz (M) - …. %
9) VAT % (zgodnie z ustawą) - …. %
W przypadku wykonywania naprawy lub usuwania awarii po godz. 16.00 oraz w dni świąteczne i wolne od pracy, do wynagrodzenia Wykonawcy, za naprawę lub usunięcie takiej awarii, obliczonego na podstawie zasad określonych w ust. 4 pkt. 1) i ust. 5 powyżej, Wykonawcy doliczony będzie dodatkowy koszt tj. stawka roboczogodziny z ust.5 pkt.5) zostanie zwiększona o 50 % i wyniesie R = …. zł/r-g.
Wynagrodzenia określone w ust.2, stawka roboczogodziny, wskaźniki cenotwórcze i parametry do kosztorysowania określone w ust. 5 nie podlegają zmianie przez cały okres trwania umowy.
W kosztorysach powykonawczych o których mowa w ust.4 pkt.1) powyżej ilość wbudowanych w ramach wykonania naprawy lub usuwania awarii materiałów i czas pracy sprzętu rozliczane będą na podstawie norm określonych w KNR (lub norm określonych przez producenta w przypadkach nowych technologii nie ujętych w KNR) oraz na podstawie cen materiałów wynikających z faktur zakupu z zastrzeżeniem, że ceny zakupu materiałów i pracy sprzętu nie mogą być wyższe niż średnie ceny publikowane w wydawnictwie SEKOCENBUD za kwartał poprzedzającego kwartał wykonywania robót.
W przypadku braku cen materiałów o których mowa w ust.8 powyżej w wydawnictwie rozliczenie zostanie dokonane na podstawie udokumentowanych i przedłożonych przez Wykonawcę faktur zakupu tych materiałów.
Przed dokonaniem zakupu materiałów niewystępujących w wydawnictwie SEKOCENBUD Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia rodzaju i jakości materiałów oraz uzyskania akceptacji ceny tych materiałów.
Wykonawca będzie rozliczał przeglądy i konserwacje wykonane w okresie rozliczeniowym po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, a prace wynikające z poszczególnych zleceń naprawy każdorazowo po ich wykonaniu i odbiorze, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. Podstawę wystawienia faktur VAT będą stanowić podpisane przez strony protokoły wykonania przeglądu i konserwacji (zał. nr 10), a w przypadku wykonania zlecenia naprawy bezusterkowy odbiór zlecenia naprawy przez Zamawiającego (załącznik nr 12). Protokoły nr 10 i 12 będą wskazywały wydzielone elementy prac wykonane przez Podwykonawcę lub dalszych Podwykonawców. Podstawę do wystawienia faktury VAT oprócz protokołu będzie stanowić:
kopia faktury wystawionej Wykonawcy przez Podwykonawcę lub Podwykonawcy przez dalszego Podwykonawcę za wykonane przez niego w ramach umowy prace łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty, zgodnego z przepisami prawa, potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (dotyczy realizacji umowy przy pomocy Podwykonawców).
oświadczenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy lub Podwykonawcy całości wynagrodzenia za wykonane przez niego w ramach przedmiotu umowy prace (dotyczy realizacji umowy przy pomocy Podwykonawców).
Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu faktury VAT za wykonane przeglądy i konserwacje oraz zlecenia naprawy w terminie do 5 dni od dnia przekazania Wykonawcy zatwierdzonego przez Specjalistę ds. Instalacji Sanitarnych ZNiO lub inną osobę wskazaną przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego i protokołów wykonania prac wg załącznika nr 10 lub nr 12.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania odrębnych faktur za każde zrealizowane przeglądy i konserwacje oraz zlecenie naprawy z podziałem na nieruchomości budynkowe przedstawione w załączniku nr 2.
Wszelkie koszty związane z ustaleniem szczegółowego zakresu prac, dowozem sprzętu i narzędzi oraz pracowników Wykonawcy na miejsce wykonywania prac obciążają Wykonawcę i uwzględnione zostały w narzutach kosztów pośrednich.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane przeglądy i konserwacje oraz zlecenie naprawy po dostarczeniu faktury VAT Zamawiającemu wraz z zatwierdzonym kosztorysem powykonawczym i kompletną dokumentacją powykonawczą, w tym również potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawców.
Faktury płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, o którym mowa w ust.17, w terminie 30 dni po dostarczeniu faktury VAT Zamawiającemu, liczy się data wpływu faktury do ZNiO.
Zapłata za realizację przedmiotu umowy dokonana zostanie w całości na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, który na dzień wystawienia faktury oraz na dzień zlecenia przelewu przez Zamawiającego będzie zawarty w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.).
W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz.650 ze zm.), obejmujących wykonane na rzecz Zamawiającego usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.), Wykonawca zobowiązany jest wpisać na fakturach wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 18 powyżej i dokonania przez Zamawiającego zapłaty bez zastosowania „mechanizmu podzielonej płatności”, w następstwie czego zostanie wydana przez właściwy organ orzekająca decyzja o odpowiedzialności podatkowej za zaległości podatkowe Wykonawcy, w związku z dokonanymi na podstawie niniejszej umowy usługami na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez Zamawiającego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.
W przypadku dokonania przez Zamawiającego zapłaty zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.) oraz ust. 19 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zapłaconej kwoty z należności Wykonawcy z tytułu zrealizowanych usług.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia, o którym mowa w ust. 20 powyżej, także w przypadku
zapłaty przez niego zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 650 ze zm.) w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem nie stanowi kwoty, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz. 650 ze zm.) za wykonane na rzecz Zamawiającego usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.
W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Wykonawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.
§8
Odbiór prac oraz gwarancja jakości
Wykonawca gwarantuje jakościowo dobre wykonanie usług serwisowych w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw i usuwania awarii instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, zgodnie ze zleceniem, sztuką budowlaną, warunkami i normami technicznymi zaręczając, że nie będą posiadać wad, które pomniejszą wartość wykonanych prac lub uczynią je nieprzydatnymi do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem.
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i zachowanie prawidłowych parametrów technicznych nadzorowanych urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych.
Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy materiały, części zamienne i podzespoły będą fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające wymagania urządzeń dla których są przeznaczone.
Stosowane przez Wykonawcę materiały będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Na wykonane przeglądy i konserwacje Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres ….. miesięcy liczonej od daty odbioru wykonanego przeglądu i konserwacji lub do kolejnego przeglądu jeżeli wymagana i ustalona w zał. nr 1a częstotliwość wykonywania przeglądów jest większa niż 1 w ciągu roku. Jeżeli na skutek przeprowadzonych przez Wykonawcę czynności serwisowych pojawią się jakiekolwiek nieprawidłowości w pracy obsługiwanych instalacji i urządzeń, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia w trybie awaryjnym.
Wykonawca od chwili otrzymania zgłoszenia przystąpi do usuwania usterki najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w ciągu ……. godzin podanych jako czas reakcji w § 2 ust.7 pkt.4 umowy.
Strony ustalają, że zawiadomienia w trybie awaryjnym zgłaszane będą Wykonawcy telefonicznie pod nr …….. , oraz mailem na adres: ……….
Koszty napraw awaryjnych w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca.
Odbiór prac określonych w §7 ust. 2 ( przeglądy i konserwacje) następować będzie po ich wykonaniu i przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu szczegółowych protokołów z przeglądu (załącznik nr 6 i 7) oraz karty konserwacji (załącznik nr 5), jak również zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Zamawiający na warunkach określonych w umowie dokona odbioru prac a Wykonawca sporządzi protokół odbioru przeglądu i konserwacji (załącznik nr 10). Bezusterkowy protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
Na wykonane naprawy i usunięte awarie oraz użyte do wykonania naprawy materiały, urządzenia i części zamienne Wykonawca udziela gwarancji na okres ……. miesięcy (zgodnie z kryterium oceny ofert) od daty podpisania protokołu odbioru prac, a w przypadku jeżeli Producent ustali dłuższy okres gwarancji, gwarancji na okres zgodny z okresem gwarancji udzielonej przez Producenta.
W okresie trwania niniejszej umowy Wykonawca zapewnia obsługę serwisową dostarczonych i zamontowanych w ramach wykonanych napraw i usuniętych awarii urządzeń i części zamiennych zgodnie z wymaganiami Producenta tj. między innymi wykonywanie przeglądów i konserwacji przez serwis Producenta lub Autoryzowany w wymaganej częstotliwości w ciągu roku na koszt Wykonawcy.
Odbiór prac określonych w §7 ust. 3 (wykonywanie napraw i usuwanie awarii) następować będzie po ich wykonaniu i zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Zamawiający na warunkach określonych w umowie dokona odbioru prac a Wykonawca sporządzi protokół odbioru wg wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do umowy. Bezusterkowy protokół stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad uniemożliwiających użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem przedmiotu konserwowanego lub naprawianego, Zamawiający zawiadomi o nich Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobligowany jest do usunięcia wad na własny koszt w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.
W przypadku niedotrzymania terminu do usunięcia wady, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin do ich usunięcia.
W przypadku ponownego nie usunięcia wad, Zamawiający zleci ich usunięcie innemu Wykonawcy a kosztami obciąży w całości Wykonawcę (wykonanie zastępcze) lub naliczy kary umowne określone w § 9 umowy.
Wady ujawnione w okresie gwarancji jakości udzielonej na wykonane przez Wykonawcę naprawy i usunięte awarie instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych usuwane będą przez Wykonawcę na jego koszt w terminie 14 od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Usunięcie wady potwierdzone będzie przez Zamawiającego protokolarnie.
§9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
1) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy,
2) zwłokę Wykonawcy w wykonywaniu przeglądów i konserwacji - w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w odniesieniu do terminu określonego w harmonogramie zgodnie z zapisem § 2 ust 2 pkt 1 jednak łącznie z tego tytułu nie więcej niż 15.000,00 zł ,
3) zwłokę Wykonawcy w wykonywaniu prac określonych w zleceniu naprawy - w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w odniesieniu do terminu określonego w zleceniu naprawy jednak łącznie z tego tytułu nie więcej niż 15.000,00 zł ,
4) zwłokę Wykonawcy w przystąpieniu do usunięcia awarii w stosunku do zadeklarowanego w umowie „czasu reakcji”, - w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w odniesieniu do terminu określonego w ofercie – zał. 1 do umowy jednak łącznie z tego tytułu nie więcej niż 15.000,00 zł ,
5) zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad ujawnionych podczas odbioru lub w okresie gwarancji jakości – w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od upływu terminu na jej usunięcie jednak łącznie z tego tytułu nie więcej niż 15.000,00 zł,
6) w razie braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom – w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (dotyczy realizacji prac przy pomocy Podwykonawców) jednak łącznie z tego tytułu nie więcej niż 15.000,00 zł,
7) za zwłokę w przedłożeniu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą – w wysokości 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek jednak łącznie z tego tytułu nie więcej niż 15.000,00 zł,
8) za brak dostarczenia dowodów opłaconej/opłaconych składki/składek polisy ubezpieczeniowej zgodnie z terminami wynikającymi z zawartej umowy ubezpieczeniowej - w trakcie trwania realizacji umowy - 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki jednak łącznie z tego tytułu nie więcej niż 15.000,00 zł.
2. Kary umowne płatne będą na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia przez Zamawiającego.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z dowolnej należności Wykonawcy.
4. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższy należne kary umowne.
§10
Wypowiedzenie Umowy
1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) Zamawiający – w przypadku, gdy Wykonawca:
trzykrotnie nie dotrzyma terminu naprawy lub usunięcia wad ujawnionych w wykonanym przedmiocie umowy,
nie usunie awarii lub nie zabezpieczy awarii,
świadczy prace złej jakości, o nieuzasadnionej uciążliwości wykonawstwa,
wyrządził szkodę w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich, bądź dopuścił się narażenia zdrowia lub życia ludzkiego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonywania prac,
2) Wykonawca – w przypadku, gdy Zamawiający:
pozostaje w co najmniej trzymiesięcznej zwłoce w zapłacie wynagrodzenia,
uniemożliwia lub istotnie utrudnia wykonywanie obowiązków umownych przez Wykonawcę.
2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie w drodze porozumienia stron.
§ 11
Odstąpienie od umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia którejkolwiek z przesłanek do odstąpienia określonych poniżej:
gdy Wykonawca nie rozpoczyna lub nie kontynuuje wykonania umowy przez okres dłuższy niż 7 dni,
jeżeli Wykonawca wykonuje prace w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, w tym nie respektuje nakazów Zamawiającego, i pomimo pisemnego wezwania go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu przedmiot umowy jest nadal wykonywany niezgodnie z warunkami umowy,
w przypadku złożenia w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania układowego lub naprawczego, rozpoczęcia procesu likwidacji przez Wykonawcę, lub wszczęcia w stosunku do Wykonawcy postępowania egzekucyjnego, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub jego części, który jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy. O fakcie tym Wykonawca niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego,
gdy Wykonawca realizuje nieprawidłowo przedmiot umowy za pomocą Podwykonawców (dalszych Podwykonawców)
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w ustawie PZP oraz w przypadkach wynikających z Kodeksu Cywilnego.
Oświadczenie o odstąpieniu musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
Wykonawca zgłosi do odbioru przerwane prace w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy,
Wykonawca w terminie do 7 dni od daty odstąpienia od umowy sporządzi na swój koszt przy udziale Zamawiającego szczegółową inwentaryzację wykonanych prac wraz z określeniem procentowego ich zaawansowania według stanu na dzień odstąpienia od umowy.
§12
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
§13
Zmiany treści umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zmiany w treści umowy mogą dotyczyć jedynie:
Zamiany osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych;
Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.
Zmiany lokalizacji urządzeń, która nie powoduje zmiany w obszarze przedmiotu zamówienia.
Inne zmiany korzystne dla Zamawiającego ze względu na realizację zamówienia.
Zmiany osób wykonujących zamówienia pod warunkiem zachowania warunków SIWZ
3. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej (aneks do umowy).
§14
Przedstawiciele stron
Do kontaktów dotyczących realizacji przedmiotu umowy i odbioru prac upoważnieni są:
1. Ze strony Zamawiającego:
Xxxxx Xxxxxx, Specjalisty ds. Instalacji Sanitarnych ZNiO , tel.: 00 000 00 00, kom.: 530 705 230, mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, kom.: 534 575 888, mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx - w Muzeum Pana Tadeusza
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, kom.: 796 845 777, mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx - w Muzeum Pana Tadeusza
2. Ze strony Wykonawcy:
…..
…..
…..
3. Numery telefonów i adresy e-mailowe do zgłaszania awarii: ….. ; ………
4. W celu realizacji zapisów art. 208 § 1 pkt.1 Kodeksu Pracy strony wyznaczają:
1) Pana Xxxxxx Xxxxxxx, Specjalisty ds. Instalacji Sanitarnych ZNiO, tel.: 00 000 00 00, kom.: 530 705 230, mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx jako koordynatora BHP w zakresie wykonania niniejszej umowy na terenie wszystkich obiektów ZNiO.
2) Panią Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, kom.: 534 575 888, email: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx., jako koordynatora BHP w zakresie wykonania niniejszej umowy na terenie Muzeum Pana Tadeusza.
§ 15
Obowiązek zachowania tajemnicy
Wobec konieczności niejednokrotnego ujawniania w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy danych stanowiących tajemnice z różnych dziedzin związanych z działalnością prowadzoną przez Xxxxxx, zobowiązują się one do zachowania tajemnicy handlowej i dbania o to, aby przedmiotowe tajemnice w jakikolwiek sposób nie zostały ujawnione, udostępnione czy w inny sposób dotarły do osób trzecich. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji w której obowiązek udostępnienia informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 16
Prawa autorskie
1. Wykonawca z dniem przekazania dokumentacji związanej z wykonywaniem zapisów umowy (opis, rysunki, raporty, protokoły, pomiary, analizy, instrukcje , DTR, itp.) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z tej dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji znanych w dacie zawarcia umowy, a w szczególności na określonych w art.50 ustawy i prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz rozporządzania raportami z pomiarów i regulacji w całości lub we fragmentach w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu prawa do wykonywania praw zależnych.
2. Wykonawca oświadcza, iż korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z otrzymanej dokumentacji wynikającej z niniejszej umowy nie narusza praw osób trzecich.
§ 17
Ochrona danych osobowych
1. Zakład Narodowy im. Xxxxxxxxxxxx przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w oparciu o "Politykę informacyjną w Zakładzie Narodowym im. Xxxxxxxxxxxx". Treść jest dostępna pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-XXxX.xxx
2. Podpisując umowę Wykonawca potwierdza zapoznanie się z Polityką Informacyjną i akceptuje jej treść.
§18
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane przez strony w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.
Umowę sporządzono w trzech
jednobrzmiących
egzemplarzach (wraz z załącznikami nr 1-16) dwa dla Zamawiającego,
jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
Nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia ….. roku.
Nr 1a - Arkusz wyceny przeglądów i konserwacji oraz robocizny napraw
Nr 2 - Wykaz instalacji i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach ZNiO
Nr 2a - Zestawienie filtrów powietrza w centralach wentylacyjnych
Nr 3 - Zakres czynności serwisowych, definicje, procedury
Nr 4 - Instrukcja Warbudu serwisowania instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w MPT
Nr 4a - Załącznik VII do instrukcji Warbudu
Nr 4b - Warunki gwarancji firmy EVOTHERM załącznik do Dokumentacji Powykonawczej
Uwaga! Ze względu na rozmiary załączników 4, 4a i 4b , łącznie zawierają 96 stron, nie będą one dołączane do druku umowy ale przesłane pocztą elektroniczną na adres email Wykonawcy lub przekazane na nośniku USB dostarczonym przez Wykonawcę za potwierdzeniem odbioru wg wzoru stanowiącego zał. 4c
Nr 4c - Potwierdzenie otrzymania złączników nr 4, 4a, 4b do umowy
Nr 5 - Wzór - Karta obsługi urządzenia
Nr 6 - Wzór - Protokół wykonania okresowego przeglądu i konserwacji dla urządzenia/instalacji
Nr 7 - Wzór – Protokół kontroli szczelności instalacji xxxxxxxxx
Xx 0 - Xxxx - Xxxxxxxxxx Podwykonawcy
Nr 9 - Polisa OC Wykonawcy
Nr 10 - Wzór – Zbiorczego protokołu odbioru wykonania okresowego przeglądu i konserwacji w obiekcie
Nr 11 - Wzór - Zlecenia naprawy
Nr 12 - Wzór – Protokół odbioru zlecenia naprawy
Nr 13 - Zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz świadectwo kwalifikacji zawodowych dla Kierownika Robót
Nr 14 - Certyfikaty oraz świadectwa kwalifikacji dla 4 Pracowników
Nr 15 - Referencje
Nr 16 - Autoryzacje Producenta lub podpisane umowy z serwisami Producentów na okresowe przeglądy i konserwacje dla urządzeń objętych gwarancją
Wszystkie załączniki stanowią integralna część umowy i zawarte w nich zapisy są równoprawne z postanowieniami Umowy.
Podpisy:
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
………………………………………. …………………………….…….
Wniosek nr Strona 15