UMOWA nr …


UMOWA nr …



zawarta dnia [●] w [●] pomiędzy:

  1. Meble Okmed Demko Sp.j. z siedzibą w Braniewie ul. __________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………, której dokumentacja rejestrowa jest przechowywana przez Sąd Rejonowy dla m. ……………………, ……………………………………………….., NIP: …………………………, REGON: ………………………., z kapitałem zakładowym w wysokości ……………………..PLN, opłaconym w całości, zwaną dalej „Spółką” lub „Zamawiającym”

reprezentowaną przez:

  1. ____________________________ – ______________________________

  1. [●] z siedzibą w [●] przy [adres], [kod pocztowy][miejscowość], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [●], której dokumentacja rejestrowa jest przechowywana przez Sąd Rejonowy dla [●], Wydział [●] Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: [●], REGON: [●], z kapitałem zakładowym w wysokości [●] PLN, zwaną dalej „Wykonawcą”

reprezentowaną przez:

  1. ____________________________ – ______________________________



Zamawiający i Wykonawca w dalszej części Umowy zwani są również – odpowiednio – Stroną lub Stronami.




SPIS TREŚCI





PREAMBUŁA

Zważywszy, że:

  • Zamawiający jest uznanym producentem mebli z ponad 30-letnią tradycją, którego misją jest podążanie za najnowszymi trendami branży meblowej oraz oferowanie klientom mebli wysokiej jakości w rozsądnej cenie. Swoje produkty oferuje zarówno na rynku polskim, jak i na rynkach krajów zachodnioeuropejskich i wschodnich;

  • Zamawiający zamierza pozyskać i wdrożyć w swoim przedsiębiorstwie Rozwiązanie Informatyczne, które umożliwi rozwój działalności w branży e-commerce.

  • Wykonawca jest podmiotem oferującym wysokiej jakości usługi związane z wdrażaniem oprogramowania dla biznesu, oraz posiada wiedzę oraz odpowiednie kompetencje wystarczające do osiągnięcia tak ustalonego celu;

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia ___________ prowadzonego na podstawie _________________________ Strony zawierają niniejszą Umowę o następującej treści:



1.DEFINICJE

0.0.Xx potrzeby niniejszej Umowy Strony uzgadniają poniższe definicje. Ilekroć dane pojęcie zostanie napisane w Umowie wielką literą, Strony nadają mu poniżej wskazane znaczenie.

Analiza

dokumenty opracowane przez Wykonawcę, mające na celu sprecyzowanie sposobu realizacji wymagań Zamawiającego, zasad i metod realizacji Umowy oraz szczegółowe opisanie Produktów.

Dokumentacja

wszelka dokumentacja dotycząca Rozwiązania Informatycznego lub jakichkolwiek innych prac Wykonawcy, która jest dostarczana lub powstanie w ramach realizacji Umowy.

Elementy Autorskie

wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które są dostarczane przez Wykonawcę lub powstaną w ramach Umowy, a które nie stanowią Elementów Dedykowanych. Przez Elementy Autorskie rozumie się również powyżej wskazane utwory w formie nieukończonej, a także ich wszelkie szkice, wzory, wersje testowe itp. W skład Elementów Autorskich wchodzą wykonane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy zmiany Oprogramowania Standardowego i Oprogramowania Osób Trzecich, natomiast nie wchodzi Oprogramowanie Osób Trzecich. W przypadku, gdy Wykonawca jest także producentem Oprogramowania Standardowego – Elementami Autorskimi nie są także zmiany Oprogramowania Standardowego udostępniane przez Wykonawcę wszystkim osobom trzecim będącym użytkownikami Oprogramowania Standardowego.

Elementy Dedykowane

utwory w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które są dostarczane przez Wykonawcę lub powstaną w ramach Umowy, a które są dedykowane dla Zamawiającego. Elementami Dedykowanymi są w szczególności: Analiza, Oprogramowanie Dedykowane, Dokumentacja (z wyjątkiem elementów Dokumentacji o charakterze uniwersalnym), [●].

Harmonogram Ramowy

harmonogram obejmujący ramowe terminy realizacji przedmiotu Umowy.

Harmonogram Szczegółowy

dokument obejmujący szczegółowe prace, Produkty
i terminy realizacji określonych zadań. Harmonogram Szczegółowy zostanie opracowany przez Wykonawcę
w ramach Analizy.

Infrastruktura Techniczna

sprzęt (hardware) oraz oprogramowanie (software) w którym zostanie zainstalowane i uruchomione Rozwiązanie Informatyczne.

Odbiór Bezusterkowy

potwierdzenie należytego wykonania Umowy w zakresie wykonania poszczególnych Produktów. Odbiór Bezusterkowy dokonywany jest poprzez wystawienie, podpisanie przez obie Strony protokołu odbioru bezusterkowego.

Odbiór Końcowy Rozwiązania Informatycznego

potwierdzenie należytego wykonania Umowy w zakresie wykonania Wdrożenia potwierdzony odpowiednim protokołem. Odbiór Końcowy Rozwiązania Informatycznego będzie miał miejsce po zakończeniu Okresu Stabilizacji.

Okres Stabilizacji

okres, w którym Wykonawca świadczy usługi po Starcie Produkcyjnym; celem Okresu Stabilizacji jest zapewnienie doraźnej pomocy użytkownikom przy korzystaniu z dotychczas wdrożonego Rozwiązania Informatycznego i nadzorowanie jego pracy w celu wykrywania i szybkiego usuwania stwierdzonych Wad.

Oprogramowanie

Dostarczane w ramach realizacji Umowy Oprogramowanie Dedykowane, Oprogramowanie Standardowe i Oprogramowanie Podmiotów Trzecich.

Oprogramowanie Dedykowane

Oprogramowanie stworzone przez Wykonawcę w celu dostosowania Oprogramowania Standardowego do wymagań Zamawiającego lub uzupełnienia funkcjonalności nierealizowanych przez Oprogramowanie Standardowe, stanowiące element Rozwiązania Informatycznego.

Oprogramowanie Podmiotów Trzecich

Oprogramowanie, do którego autorskie prawa majątkowe przysługują osobie trzeciej, a które zostało udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach wykonywania Umowy.

Oprogramowanie Standardowe

Oprogramowanie stanowiące standardowy produkt oferowany na rynku, jak również wszelkie poprawki i aktualizacje (patch, upgrade) tego oprogramowania wprowadzone przez jego producenta udostępniane wszystkim użytkownikom Oprogramowania Standardowego

Personel Wykonawcy

pracownicy Wykonawcy oraz osoby fizyczne, w tym prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa o świadczenie usług, umowa o dzieło itp.), oddelegowane przez Wykonawcę do czynności związanych z wykonaniem Umowy,

Produkt

pojedyncze świadczenie Wykonawcy (np. elementy Analizy, konfiguracja Systemu, dostawa licencji, szkolenie, opracowanie elementu Dokumentacji) określone w Umowie lub Analizie;

Start Produkcyjny

uruchomienie w pełnym zakresie wszystkich funkcjonalności Rozwiązania Informatycznego.

Rozwiązanie Informatyczne

stworzony w ramach realizacji Umowy system informatyczny, składający się z Oprogramowania Standardowego oraz Oprogramowania Dedykowanego, spełniający wymagania wynikające z Umowy oraz Analizy.

Umowa

niniejsza Umowa wraz załącznikami oraz wszelkimi ewentualnymi zmianami.

Wada

  1. każda nieprawidłowość w rezultatach prac Wykonawcy, w tym w szczególności niezgodność z Umową, Analizą, lub Załącznikiem nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia);

  2. lub nieprawidłowe działanie Rozwiązania Informatycznego, niezależnie od przyczyny takiej nieprawidłowości.

Wdrożenie lub Wdrożenie Rozwiązania Informatycznego

Całość świadczeń Wykonawcy składająca się na uzyskanie przez Zamawiającego Rozwiązania Informatycznego, które spełnia wymagania wynikające z Umowy. Wdrożenie obejmuje w szczególności prace analityczne, programistyczne, projektowe, testowe, uruchomienie Rozwiązania Informatycznego, Okres Stabilizacji. Na potrzeby Umowy Strony potwierdzają, że Wdrożenie jest dziełem w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, a Umowa w części dotyczącej Wdrożenia ma charakter umowy o dzieło.

Wynagrodzenie

łączne, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy netto (bez podatku VAT) z tytułu Umowy,







2.PRZEDMIOT UMOWY

2.1.Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę dzieła obejmującego wykonanie oraz Wdrożenie Rozwiązania Informatycznego spełniającego wymagania opisane w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz wymagania określone w Analizie, wraz z zapewnieniem gwarancji w okresie 24 miesięcy od chwili Odbioru Końcowego Rozwiązania Informatycznego. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pn. „Wdrożenie działań zapewniających ciągłość działalności firmy „MEBLE-OKMED” DEMKO sp.j. w okresie epidemii oraz budowanie odporności na przyszłe kryzysy”, Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 13 – „Odporna i zdrowa gospodarka przyszłości”, Działanie 13.1 – „Wytrzymałe MŚP

2.2.W ramach Wdrożenia Rozwiązania Informatycznego Wykonawca w szczególności:

2.2.1.opracuje Analizę;

2.2.2.opracuje projekt techniczny;

2.2.3.opracuje lub dostosuje, przetestuje i uruchomi Rozwiązanie Informatyczne oraz dokona jego integracji z systemem ERP Zamawiającego;

2.2.4.umożliwi Start Produkcyjny Rozwiązania Informatycznego oraz będzie wykonywał swoje zobowiązania w Okresie Stabilizacji;

2.2.5.przeprowadzi szkolenie;

2.2.6.przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz udzieli lub zagwarantuje uzyskanie przez Zamawiającego licencji na korzystanie z utworów wchodzących w skład Rozwiązania Informatycznego;

2.2.7.wykona usługi w ramach Stabilizacji;

2.2.8.udzieli gwarancji na Rozwiązanie Informatyczne, w ramach której zobowiązany będzie do usuwania Wad.

2.3.Rozwiązanie Informatyczne zostanie wykonane w terminach wskazanych w Harmonogramie Ramowym nie później niż do 20.06.2023r. z tym zastrzeżeniem, że okres wykonania może ulec przedłużeniu w przypadku zaistnienia konieczności zmiany lub rozwoju oprogramowania w stosunku do założeń Opisu przedmiotu zamówienia lub w przypadku gdy zmiana okresu obowiązywania umowy będzie działała na korzyść Zamawiającego wskutek zaoferowania dodatkowych elementów usługi, zwiększenia funkcjonalności strony lub zwiększenia jej efektu wizualnego lub wpływu na rozwój e- commerce.

2.4.Wykonawca gwarantuje, iż Rozwiązanie Informatyczne będzie:

2.4.1.rozwojowym oraz zapewniającym zaspokojenie potrzeb Zamawiającego wynikających z Umowy i Analizy;

2.4.2.zabezpieczającym poufność, integralność i bezpieczeństwo danych;

2.4.3.skalowalnym oraz umożliwiającym integrację z innymi systemami informatycznymi w zakresie wskazanym w Analizie.



3.PODSTAWOWE ZASADY REALIZACJI UMOWY

3.1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności właściwej dla czołowych firm branży IT, z uwzględnieniem światowych standardów profesjonalnej obsługi wdrożeń systemów informatycznych, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

3.2.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności Rozwiązania Informatycznego z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce.

3.3.Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin, bądź zakres prac.

3.4.Niezależnie od innych postanowień Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:

3.4.1.przygotowania, monitorowania oraz aktualizowania Harmonogramu Szczegółowego, obejmującego prace prowadzone zarówno przez Wykonawcę, jak i Zamawiającego;

3.4.2.monitorowania zagrożeń dla prawidłowości i terminowości realizacji Umowy oraz realizacji działań zaradczych w tym zakresie;

3.4.3.zarządzania procesem realizacji Umowy.

3.5.Wszelka komunikacja w ramach Umowy, jak również wszelkie Produkty, w tym Dokumentacja, sporządzane będą w języku polskim.

3.6.W przypadku dostarczanych Zamawiającemu programów komputerowych, a także struktury baz danych, konfiguracji środowisk itp., najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zgłoszenia do Odbioru takich elementów Zamawiającemu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelką dokumentację projektową i techniczną, kody źródłowe, opis kodów źródłowych, szczegółowy opis instalacji oraz sposobu administrowania nowymi lub zmodyfikowanymi obiektami oraz wszelkie inne informacje i środki potrzebne do korzystania z przedmiotowych programów komputerowych i struktury baz danych oraz innych wskazanych elementów. Dokumentacja, kody i wskazane powyżej informacje będą zawierać wszelkie dane pozwalające na samodzielne korzystanie i dokonywanie dalszych zmian programów komputerowych przez personel Zamawiającego lub osoby trzecie. Nieprzekazanie kodów źródłowych lub Dokumentacji wskazanej powyżej uniemożliwia dokonanie Odbioru Bezusterkowego Produktu, w ramach którego został opracowany dany element.

3.7.Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż zagwarantowanie przez Wykonawcę uzyskanie przez Zamawiającego licencji lub innych uprawnień do korzystania z utworów wchodzących w skład Rozwiązania Informatycznego, jak również zapewnienie przez Wykonawcę wykonania określonego świadczenia lub określonej czynności oznacza zobowiązanie Wykonawcy o charakterze gwarancyjnym, iż takie świadczenie lub taka czynność zostaną wykonane przez Wykonawcę lub osobę trzecią działającą w porozumieniu z Wykonawcą. W tym zakresie Zamawiający nie będzie zobowiązany do spełnienia na rzecz osoby trzeciej jakiegokolwiek świadczenia, a w szczególności nie będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz osoby trzeciej jakiejkolwiek kwoty. W przypadku, gdyby taka osoba trzecia żądała od Zamawiającego jakiejkolwiek zapłaty lub spełnienia jakiegokolwiek innego świadczenia, Wykonawca spełni takie świadczenie na własny koszt i ryzyko.



4.PERSONEL WYKONAWCY

4.1.Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz narzędziowym pozwalającym na zrealizowanie przedmiotu Umowy.

4.2.Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację Umowy po stronie Wykonawcy.

5.WSPÓŁDZIAŁANIE ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający jest świadomy, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zakres takiej współpracy jest określony Umową oraz będzie sprecyzowany w Analizie zaakceptowanej przez Zamawiającego.

6.HARMONOGRAM REALIZACJI UMOWY

6.1.Realizacja Umowy nastąpi w terminach zgodnych z Harmonogramem. Strony zgodnie uznają, że terminowe wdrożenie Rozwiązania Informatycznego i dotrzymanie dat Startu Produkcyjnego ma pierwszorzędne znaczenie dla Zamawiającego.

6.2.Harmonogram Ramowy stanowi Załącznik nr 2 [Harmonogram ramowy].

6.3.W przypadku przekroczenia terminów realizacji Umowy, Zamawiający będzie miał prawo skorzystać z uprawnień wynikających z Umowy, a w szczególności Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od Umowy na zasadach opisanych w pkt 16 lub właściwych przepisach prawa. W razie nieskorzystania z tych uprawnień przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ewentualnych dodatkowych prac wynikających z opóźnienia, jakie się okażą niezbędne do realizacji Umowy.

7.STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ UMOWY

7.1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nadzór, zarządzanie i koordynację realizacji obowiązków wynikających z Umowy, w celu osiągnięcia wymaganej jakości i ich terminowej realizacji.

7.2.Ustala się, że osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów Stron:

7.2.1.w tym do nadzoru nad prawidłowością i terminowością realizacji oraz odbioru przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: Pan/Pani…………………………………….., e-mail: ……………………………………, tel. ……………………….,

7.2.2.w tym do przekazania przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy jest: Pan/Pani…………………………………….., e-mail: ……………………………………, tel. ……………………….,

8.ANALIZA

8.1.W pierwszym etapie realizacji umowy zostanie opracowana Analiza, która ma na celu zweryfikowanie założeń stanowiących podstawę do zawarcia Umowy, w tym informacji wskazanych przez Zamawiającego na etapie postępowania przetargowego, oraz uszczegółowienie przedmiotu Umowy i opisanie sposobu jego realizacji.

8.2.W trakcie Analizy Wykonawca działając zgodnie z najlepszą wiedzą powinien zweryfikować i przedstawić Zamawiającemu optymalne działania zmierzające do zapewnienia pełnej sprawności i funkcjonalności Rozwiązania Informatycznego oraz redukcji kosztów realizacji Umowy. W szczególności Wykonawca powinien zaproponować modyfikację wymagań Zamawiającego dotyczących Rozwiązania Informatycznego, które nie mają uzasadnienia ekonomicznego, funkcjonalnego lub informatycznego. Jednakże ostateczną decyzję w zakresie wymagań oraz funkcjonalności podejmie Zamawiający.

8.3.Opracowując Analizę, Wykonawca uwzględni wszystkie kwestie opisane w Umowie, w szczególności w OPZ.

8.4.Analiza podlega akceptacji ze strony Zamawiającego.



9.DOSTARCZENIE OPROGRAMOWANIA - BUDOWA I TESTY

9.1.Wykonawca dostarczy Oprogramowanie spełniające wszystkie wymagania opisane Umową oraz Analizą oraz dokona jego integracji z systemami opisanymi w Analizie.

9.2.Wykonawca zainstaluje i uruchomi Oprogramowanie w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

9.3.Oprogramowanie zostanie przetestowane przez Wykonawcę w zakresie uzgodnionym w Analizie.

9.4.Oprogramowanie zostanie przekazane Zamawiającemu w formie kodu źródłowego razem ze skryptami kompilacyjnymi i uruchomieniowymi oraz:

9.4.1.z pisemnym oświadczeniem o gotowości do jej kompilacji;

9.4.2.z raportem z Testów Wykonawcy, potwierdzającym brak Wad w przetestowanym zakresie;

9.4.3.z opracowanymi scenariuszami testowymi, umożliwiającymi przetestowanie przez Zamawiającego każdej z funkcjonalności opisanej w OPZ.

10.START PRODUKCYJNY I OKRES STABILIZACJI

10.1.Po dokonaniu Odbioru Bezusterkowego wszystkich Produktów, Zamawiający podejmie decyzje o Starcie Produkcyjnym. Z chwilą Startu Produkcyjnego zaczyna się Okres Stabilizacji.

10.2.Celem Okresu Stabilizacji jest faktyczna weryfikacja poprawności wykonania Rozwiązania Informatycznego, nadzór nad jego eksploatacją w Infrastrukturze Technicznej, w tym zapewnienie braku Wad oraz bezpłatne bieżące wsparcie użytkowników w okresie [●] miesięcy od Startu Produkcyjnego.

10.3.Okres Stabilizacji trwa [●] dni po Starcie Produkcyjnym, ale nie może zakończyć się wcześniej niż po osiągnięciu oraz utrzymaniu przez okres [●] kolejno następujących po sobie dni stanu, w którym Rozwiązanie Informatyczne nie będzie posiadało żadnych zgłoszonych, a nieusuniętych Wad. Dla uniknięcia wątpliwości, Wady mogą być zgłaszane do ostatniego dnia trwania Okresu Stabilizacji.

10.4.Jeżeli w Okresie Stabilizacji będą zainstalowane przez Wykonawcę w Rozwiązaniu Informatycznym jakiekolwiek jego uzupełnienia lub rozszerzenia (np. nowe funkcjonalności, dostosowanie do przepisów prawa), Okres Stabilizacji nie może zakończyć się wcześniej niż po upływie [●] dni od zainstalowania ostatniego takiego uzupełnienia lub rozszerzenia, z uwzględnieniem postanowień pkt. 10.3.

10.5.W czasie trwania Okresu Stabilizacji Wykonawca zobowiązany jest do:

10.5.1.monitorowania pracy Rozwiązania Informatycznego;

10.5.2.usuwania Wad;

10.5.3.świadczenia doradztwa i pomocy dla personelu Zamawiającego;

10.6.W celu uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, iż do wszelkich rezultatów prac Wykonawcy powstałych w ramach Okresu Stabilizacji stosuje się postanowienia pkt. 12 poniżej oraz Załącznika nr 4 [Prawa własności intelektualnej ].

11.USUWANIE WAD W OKRESIE GWARANCJI

Po dokonaniu przez Strony Odbioru Końcowego Rozwiązania Informatycznego, usuwanie Wad wykrytych przez Zamawiającego odbywać się będzie w ramach gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres gwarancji oraz zasady współpracy Stron w ramach wykonywania przez Wykonawcę obowiązków z tytułu gwarancji opisany został w Załączniku nr 3 [Gwarancja].

12.PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

12.1.Wykonawca gwarantuje, że korzystanie przez Zamawiającego z Rozwiązania Informatycznego oraz innych świadczeń zrealizowanych w ramach Umowy przez Wykonawcę, w tym Oprogramowania Standardowego, Elementów Autorskich, Elementów Dedykowanych oraz dóbr niematerialnych wskazanych w niniejszej Umowie, nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności przemysłowej lub innych praw osób trzecich, oraz zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odszkodowań i kosztów w związku z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od Zamawiającego.

12.2.Jeśli roszczenie osoby trzeciej związane z wadą prawną dostarczonego w ramach Umowy przez Wykonawcę rezultatu lub Produktu lub jego części zostanie zgłoszone (lub będzie istnieć prawdopodobieństwo jego zgłoszenia lub informacje o naruszeniu uzasadniać będą potrzebę podjęcia niezbędnych działań jeszcze przed podniesieniem roszczenia), Wykonawca zmodyfikuje dotychczas przekazane Zamawiającemu rezultaty prac lub wymieni je przy zachowaniu przynajmniej równoważnej jakości i zawartości oraz funkcjonalności, co elementy oryginalne. W tej sytuacji Wykonawca upoważni również Zamawiającego do korzystania z tak zmodyfikowanych lub wymienionych rezultatów prac zgodnie z zasadami opisanymi Umową i w ramach Wynagrodzenia.

12.3.Szczegółowe postanowienia dotyczące praw własności intelektualnej określa Załącznik nr 4 [Prawa własności intelektualnej].



13.WYNAGRODZENIE ORAZ ZASADY PŁATNOŚCI

[WYSOKOŚĆ WYNAGRODZENIA]

13.1.Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wynosi: [●] (:w ….. zł netto (słownie: [●])…. złotych ).

00.0.Xx wynagrodzenia należnego Wykonawcy podanego w kwocie netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa

13.3.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym (fixed-price).

13.4.Wynagrodzenie obejmuje w szczególności wynagrodzenie (cenę) za wykonanie, wdrożenie i uruchomienie Przedmiotu umowy, przeniesienie praw autorskich, udzielenie licencji oraz udzielenie Zamawiającemu innych uprawnień wskazanych Załączniku nr 4 [Prawa własności intelektualnej]. Wykonawcy ani osoby trzecie nie będą uprawnione do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kwot z tych tytułów.

13.5.Wynagrodzenie stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności: zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania członków Personelu Wykonawcy czy też zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem Umowy.



14.ZASADY PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA

14.1.Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Strony odpowiedniego protokołu Odbioru Końcowego Rozwiązania Informatycznego.

14.2.Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionej faktury, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności.

14.3.Płatność zostanie dokonana wyłącznie w złotych polskich przelewem na rachunek Wykonawcy nr _________________________________ w terminie [●] dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z odpowiednim protokołem Odbioru Końcowego Rozwiązania Informatycznego. Za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

15.ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

[ZASADY OGÓLNE]

15.1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez zapłatę kar umownych lub dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.

15.2.W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy.

15.3.Naliczenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości szkody. Zasada powyższa dotyczy wszystkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie na rzecz Zamawiającego.

15.4.Kary umowne są należne także w przypadku wygaśnięcia Umowy, niezależnie od przyczyn. Zasada powyższa dotyczy wszystkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie.

15.5.Kwoty kar umownych przewidziane Umową oraz odszkodowania płatne będą w terminie wskazanym na nocie księgowej obciążeniowej.

[KARY UMOWNE]

15.6.Zamawiający ma prawo dochodzenia kar umownych w przypadku opóźnienia/zwłoki w terminie wykonania lub w przypadku nienależytego wykonania (data przeznaczona na Odbiór zgodnie z Harmonogramem) Rozwiązania Informatycznego, w wysokości 0,5% wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

15.7.Zamawiający ma prawo dochodzenia kar umownych w zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z gwarancji: za brak dostarczenia rozwiązania dla usunięcia Wady w terminie 5 dni roboczych od jej zgłoszenia – kara w wysokości 100 PLN (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia.

15.8.Niezależnie od kar umownych opisanych powyżej, Zamawiający ma prawo dochodzenia następujących kar umownych:

15.8.1.w przypadku naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych – w wysokości 5000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia;

15.8.2.w przypadku naruszenia zasad ochrony lub w przypadku naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych opisanych w Umowie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych – w wysokości 5000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia;

15.8.3.odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% Wynagrodzenia;

15.8.4.w innych przypadkach opisanych Umową.

15.9.Kary umowne opisane Umową nie przekroczą łącznie 50 % Wynagrodzenia.

15.10.Kary umowne naliczane są jako procent Wynagrodzenia lub części Wynagrodzenia netto.



16.ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE

Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach ogólnych określonych przepisami prawa.



17.OCHRONA INFORMACJI, DANE OSOBOWE

17.1.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad poufności oraz przetwarzania danych osobowych na zasadach opisanych w Załączniku nr 5 [Ochrona Informacji i danych osobowych].

18.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

18.1.Wszelka korespondencja będzie wysyłana na adresy wskazane przy oznaczeniu Stron.

18.2.Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań w wyniku wystąpienia siły wyższej. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej wpływającej na wykonanie Umowy i – w razie jej wystąpienia – spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń.

18.3.Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nie obejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy.

18.4.W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego.

18.5.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

18.6.Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Definicje użyte w niniejszej Umowie mają to samo znaczenie w załącznikach, o ile nie zastrzeżono inaczej. Lista załączników jest następująca:

18.6.1.Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

18.6.2.Załącznik nr 2 - Harmonogram ramowy;

18.6.3.Załącznik nr 3 – Gwarancja;

18.6.4.Załącznik nr 4 – Prawa własności intelektualnej;

18.6.5.Załącznik nr 5 – Ochrona Informacji i danych osobowych;







Strona 17


Document Metadata

Filed: January 16th, 2023