Istotne postanowienia umowy nr SO.272…..2020
zał. nr 4 do SIWZ
Znak: SO.271.03.2020
Istotne postanowienia umowy nr SO.272…..2020
zawarta w dniu …………… 2020r. w Kętrzynie pomiędzy:
Gminą Miejską Kętrzyn z siedzibą w Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00
NIP: 000-000-00-00, REGON: 510743440
reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Kętrzyn w osobie Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Kętrzyn – Xxxxx Xxxxxxxxxxx
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………… z siedzibą ………………………………….
zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………………………………………., VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………………… z kapitałem zakładowym ……………..
złotych
NIP …………………………, REGON ,
reprezentowaną przez ……………………………….. w osobie …………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019r. poz. 1843ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP, postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o zamówienie publiczne „Zakup samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby Gminy Miejskiej Kętrzyn”, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa samochodu na potrzeby Gminy Miejskiej Kętrzyn na rzecz Szkoły Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx „Kotwicza” przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych wraz z usługami serwisu gwarancyjnego marki
……………………………………… rok produkcji (w treści umowy zwany pojazd lub samochód).
2. Przedmiot umowy winien spełniać wymogi minimalne określone w specyfikacji funkcjonalno-technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów - należy przyjąć że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu Zamówienia (oferty równoważne nie mogą być gorsze pod
względem posiadanych parametrów jakościowych, ilościowych oraz spełniać minimum te same funkcje) - podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy PZP.
4. Zakup przedmiotu zamówienia dofinansowany jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach realizacji “Programu wyrównywania różnic między regionami III”, obszar D.
§ 2. Termin realizacji umowy
WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby Urzędu Miasta Kętrzyn, 11-400 Kętrzyn, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 w terminie 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Koszty ubezpieczenia samochodu na czas transportu ponosi Wykonawca.
§ 3. Odbiór przedmiotu umowy
1. WYKONAWCA pisemnie zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO o dacie, od której przedmiot umowy będzie gotowy do odbioru. Data ta winna być określona co najmniej na 3 dni przed terminem przewidzianym na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2. Strony dopuszczają zawiadomienie pisemnie lub e-mailem na adres: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO po otrzymaniu zawiadomienia od WYKONAWCY, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Protokół zdawczo- odbiorczy zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony.
3. ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia przedmiotu umowy, jeśli nie będzie on odpowiadał opisowi zawartemu w specyfikacji funkcjonalno-technicznej.
4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany s a m o c h o d u lub wyposażenia na wolne od usterek (wad) w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół z opisem usterek w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony.
5. Odbioru przedmiotu umowy dokona przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO w obecności przedstawiciela WYKONAWCY.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają i nie wyłączają stosowania postanowień umownych i kodeksu cywilnego dotyczących kar umownych, odstąpienia od umowy oraz rękojmi za wady i nie przesuwają terminu wydania przedmiotu umowy.
7. Do przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązuje się dołączyć w szczególności:
1) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu oraz wyposażenia w języku polskim,
2) kartę pojazdu i książkę gwarancyjną w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy,
3) dokumentację niezbędną do zarejestrowania samochodu.
8. Czynności związane z rejestracją samochodu przeprowadzi na własny koszt ZAMAWIAJĄCY. Gdyby jednak, na podstawie dostarczonych przez WYKONAWCĘ dokumentów, odmówiono rejestracji i dopuszczenia samochodu do ruchu, całość kosztów związanych z dostosowaniem samochodu do polskich norm i wymagań zgodnych z polskimi przepisami homologacyjnymi poniesie WYKONAWCA.
§ 4. Wynagrodzenie
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi …………………….. zł brutto (słownie: …………….) i obejmuje wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, a także podatek VAT.
2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie określone w ustępie 1 w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze samochodu potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY.
3. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO protokół zdawczo-odbiorczy.
5. Zapłata wynagrodzenia będzie następowała przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy nr …………………………………………………, który został utworzony dla prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej i zawiera wydzielony rachunek VAT, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
6. W przypadku zalegania z zapłatą przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.
7. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJACĘGO.
§ 5. Gwarancja jakości i rękojmia za wady
1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na przedmiot umowy:
1) na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne na okres …… miesięcy bez limitu kilometrów od daty odbioru przedmiotu umowy;
2) na perforację karoserii (blach nadwozia i podwozia) na okres …… miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy.
3) na powłokę lakierniczą na okres …… miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy.
2. Okres rękojmi za wady jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości.
3. Bieg terminu gwarancji jakości rozpoczyna się z dniem odbioru przedmiotu umowy.
4. ZAMAWIAJĄCY może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli zgłaszał wadę przed upływem tego terminu.
5. Zobowiązanie gwaranta z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady przechodzi na jego ewentualnych następców prawnych.
6. ZAMAWIAJĄCY może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji jakości niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
§ 6. Serwis
1. Przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w § 5 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 będą realizowane w autoryzowanych stacjach obsługi.
2. Przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w § 5 ust. 1 pkt. 1,2,3 realizowane będą
bezpłatnie w miejscu użytkowania pojazdu (Kętrzyn). W przypadku gdy przegląd lub naprawa jest niemożliwa do wykonania w miejscu użytkowania pojazdu Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania przeglądów lub napraw w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania na własny koszt transportu pojazdu do miejsca wykonania przeglądu/naprawy oraz po wykonanym przeglądzie/naprawie transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego .
3. W okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady wszystkie przeglądy i naprawy (zakończenie przeglądu, naprawy) nastąpi niezwłocznie, nie później jednak w ciągu 72 godzin od daty otrzymania zgłoszenia usterki lub zgłoszenia samochodu do przeglądu.
4. W przypadku konieczności korzystania w okresie gwarancji z zewnętrznego serwisu wykonującego prace, WYKONAWCA zapewnia, że prace te będą wykonane nieodpłatnie.
5. W wyjątkowych przypadkach wymagających zastosowania specjalnej technologii lub oprzyrządowania, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość indywidualnych uzgodnień dotyczących miejsca wykonywania napraw, jednak nie mogą one wiązać się z ponoszeniem przez ZAMAWIAJĄCEGO dodatkowych kosztów.
6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo kontroli prac obsługowo-naprawczych wykonywanych przez Wykonawcę na każdym ich etapie
7. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapewnienia dostępu do części nieobjętych gwarancją oraz napraw pogwarancyjnych – poprzez zapewnienie możliwości zakupu i wykonania napraw odtworzeniowych (powypadkowych), niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji i użytkowania samochodu przez okres co najmniej 15 lat od daty odbioru samochodu. W przypadku zaprzestania produkcji w/w części bądź zaprzestania prowadzenia działalności przez WYKONAWCĘ będzie on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO, jak również wskazania nazwy i adresu innego dostawcy.
8. WYKONAWCA zobowiązuje się do niepodejmowania jakichkolwiek działań faktycznych i prawnych, bezpośrednio lub pośrednio, samodzielnie lub przez podmioty należące do tej samej co WYKONAWCA grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.). których celem lub skutkiem będzie lub może być ograniczenie w prawie zakupu u producentów części lub ich dystrybutorów przez ZAMAWIAJĄCEGO produkowanych lub dostarczanych części zamiennych, elementów i zespołów. Na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA wskaże producentów wszystkich części zamiennych znajdujących się w samochodzie.
9. WYKONAWCA zobowiązany jest do zawarcia umowy serwisowej i warunków gwarancji,
w której to będą zawarte wszystkie powyższe wymagania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczące gwarancji i serwisu.
10. Do okresu naprawy i przystąpienia do naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki pisemnie lub e-mailem na adres: ……………………… .
11. WYKONAWCA zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO o zmianach swojej siedziby oraz udzieli informacji o siedzibie serwisów. Strony dopuszczają zawiadomienie pisemnie lub e-mailem na adres: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
12. W przypadku niezapewnienia przez WYKONAWCĘ usług serwisowych, o których mowa w ust. 1 i 2,
ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do wykonania ich na koszt WYKONAWCY w wybranym przez siebie autoryzowanym serwisie, zachowując roszczenia o naprawienie szkody oraz do stosownych kar umownych.
§ 7. Podwykonawcy
1. WYKONAWCA może wykonywać przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Treść umowy WYKONAWCY z Podwykonawcą nie może naruszać postanowień niniejszej umowy.
3. WYKONAWCA zobowiązuje się do przedłożenia ZAMAWIAJĄCEMU poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo (a także każdorazowo jej zmiany) w terminie 7 dni od daty jej zawarcia.
4. Zapisy powyższych ustępów stosuje się także w przypadku zawierania umów przez Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami.
5. Udział Podwykonawców (jeśli dotyczy):
1) WYKONAWCA przy udziale Podwykonawców wykona następujący zakres zamówienia:
a) -
b)
2) W pozostałym zakresie Wykonawca wykona zamówienie siłami własnymi.
6. WYKONAWCA zobowiązany jest na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
7.WYKONAWCA jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
8. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
9. Przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca ma udowodnić dokonanie zapłaty dla wszystkich Podwykonawców realizujących zadanie będące przedmiotem umowy.
§ 8. Kary umowne
1. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kary umownej, w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za niewykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy,
2) za opóźnienie dostawy przedmiotu umowy poza termin określony w § 2 umowy - w wysokości 1.000 zł netto za każdy dzień opóźnienia,
3) za zwłokę w usunięciu wady stwierdzonej w protokole odbioru przedmiotu umowy poza termin określony w protokole odbioru - w wysokości 500 zł netto za każdy dzień zwłoki,
4) za przestój samochodu z powodu naprawy gwarancyjnej wykonywanej przez serwis własny WYKONAWCY trwający dłużej niż 7 dni, jednak nie dłużej niż 30 dni licząc od dnia zgłoszenia WYKONAWCY naprawy gwarancyjnej, w wysokości 500 zł netto za każdy dzień przestoju,
5) za przestój samochodu z powodu naprawy gwarancyjnej wykonywanej przez serwis własny WYKONAWCY trwający dłużej niż 30 dni licząc od dnia zgłoszenia Wykonawcy naprawy gwarancyjnej, w wysokości 1.500 zł netto za każdy dzień przestoju,
6) za opóźnienie w dostawie przez WYKONAWCĘ części do napraw gwarancyjnych i przestoju samochodu z tego tytułu, w wysokości 250 zł netto za każdy dzień opóźnienia,
7) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. W przypadku, gdy Zamawiający wynajął samochód zastępczy na koszt WYKONAWCY w przypadku niedostarczenia przez WYKONAWCĘ samochodu zastępczego na okres niesprawności samochodu trwającej powyżej 14 dni spowodowanej naprawą gwarancyjną przez serwis WYKONAWCY, w okresie użytkowania pojazdu zastępczego wynajętego na koszt WYKONAWCY nie znajdują zastosowania postanowienia ust. 1 pkt 3 – 6.
3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy z zastrzeżeniem, że kara umowna nie obejmuje odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w § 9 umowy.
4. Strony zobowiązane są do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. W przypadku uchybienia przez WYKONAWCĘ temu terminowi, ZAMAWIAJĄCY ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia WYKONAWCY, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli powstała szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§ 9. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza postanowieniami ust. 1 ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach w następującym przypadku, gdy:
1) został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, likwidację, postępowanie restrukturyzacyjne lub rozwiązanie WYKONAWCY,
2) WYKONAWCA nie dostarczył dokumentów, o których mowa w §3 ust. 7 umowy,
3) WYKONAWCA dostarczył przedmiot umowy lub jej część niezgodnie z warunkami umownymi,
4) gdy wartość kar umownych, które zostaną nałożone na WYKONAWCĘ przekroczy 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w umowie.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko i wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY nie będzie zobowiązany zwrócić WYKONAWCY kosztów, jakie WYKONAWCA poniósł w związku z umową z zastrzeżeniem ust. 1 i 5 niniejszego paragrafu.
5. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wskazanej w art. 145a ustawy Pzp. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10. Zmiana umowy
1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy PZP i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie strony. Zmiany mogą dotyczyć następujących sytuacji:
1) Zmiany terminu realizacji umowy:
a) jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty,
b) jeżeli zmiana jest konieczna z powodu złożenia odwołania,
c) jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
2) Zmiany terminów i warunków płatności:
a) będące następstwem korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę,
b) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT zmianie może ulec cena brutto, stawka podatku VAT oraz jego wartość, pod warunkiem, że cena netto nie ulegnie zwiększeniu,
c) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania, w wyniku którego zawarto umowę.
3) Zmiany technologiczne, a w szczególności:
a) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji dostarczonego przedmiotu umowy,
Jeśli wykonywanie zamówienia ze względu na okoliczności wskazane w lit a) i b), c) będzie powodować poniesienie dodatkowych kosztów, wynagrodzenie z tytułu umowy nie zostanie zwiększone o wysokość tych kosztów.
4) Zmiany sposobu spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego:
a) zmiana terminu dostawy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia,
b) zmiana zasad dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbioru, które obciążałyby Zamawiającego,
c) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
5) Zmiana Podwykonawcy, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy, zmiana zakresu wykonania części zamówienia przez Podwykonawcę,
6) Pozostałe zmiany do umowy:
a) w przypadku zaistnienia sytuacji, w których wykonanie umowy w pierwotnym okresie byłoby dla Zamawiającego niekorzystne lub niezasadne,
b) zmiany dotyczące nazwy i siedziby Wykonawcy, jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstwo prawne,
c) zmiany mające na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie,
d) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ i ofertą ,
e) wydłużenie okresu gwarancji o dowolny okres.
2. Dopuszczalne są zmiany do umowy, które wystąpiły wskutek wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ.
3. Dokonanie zmiany umowy w powyższym zakresie wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby (wniosku) Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie.
4. Wszelkie zmiany umowy są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem i mogą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
§ 11. Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnic prawnie chronionych oraz zobowiązuje się do zachowania poufności informacji i danych uzyskanych w trakcie świadczenia usług związanych z realizacją Umowy oraz do stosowania procedur i wymagań określonych w polityce bezpieczeństwa obowiązującej w Urzędzie Miasta Kętrzyn.
2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO, w tym:
1) zastosować adekwatne do zagrożeń środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające przetwarzanie danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do powierzonych danych osobowych;
2) zachować poufność, integralność, dostępność i odporność systemów przetwarzania;
3) zachować zdolność do szybkiego przywrócenia funkcjonalności systemów przetwarzania i danych osobowych;
4) regularnie testować, mierzyć i oceniać skuteczność organizacyjnych i technicznych środków mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;
5) dopuszczać do przetwarzania tylko osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych;
6) zobowiązać upoważnione do przetwarzania danych osobowych osoby do zachowania w tajemnicy przetwarzanych przez nich danych osobowych i sposobów ich zabezpieczeń;
7) informować niezwłocznie Zamawiającego o naruszeniach danych osobowych, a w przypadku wystąpienia zwłoki przedłożyć uzasadnienie jej wystąpienia;
8) informować zamawiającego o kontrolach przeprowadzonych przez upoważnione do nich instytucje oraz wykazanych w ich wyniku niezgodnościach przetwarzania danych osobowych;
9) zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych oraz wdrażać zalecenia wskazane w wyniku wyżej wymienionych kontroli;
10) zwrócić powierzone dane osobowe po zakończeniu umowy oraz usunąć je ze swoich systemów i nośników;
11) nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. Na uprawnione inne podmioty przetwarzające przez Zamawiającego Wykonawca nakłada prawa i obowiązki nie mniejsze niż określone w niniejszej umowie;
12) zachować w tajemnicy powierzone dane osobowe oraz środki ich ochrony;
13) udostępnić Zamawiającemu wszelkie niezbędne informacje do wykazania zgodności przetwarzania danych osobowych z ROD;
14) udostępnić Zamawiającemu wszelkie niezbędne informacje do spełnienia obowiązku informacyjnego oraz realizować prawa i obowiązki osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą.
15) umożliwiać Zamawiającemu lub osobom przez niego upoważnionym przeprowadzenie audytów zgodności przetwarzania danych osobowych i przyczyniać się do nich.
3. Wykonawca zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające zbiory danych przekazywanych Administratorowi (Zamawiającemu), poinformuje osoby, których dane będą przetwarzane o treści klauzuli informacyjnej i uzyska na powyższe ich zgodę, stanowiącej zał. nr 3 do umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie narzędzia i środki techniczne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz zobowiązuje się przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań.
6. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu niezwłocznie po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, ale nie później niż po 12 godzinach od stwierdzenia wystąpienia naruszenia oraz czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed organem nadzorczym, urzędami państwowymi, policją lub przed sądami.
7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających zapisów niniejszego paragrafu i nałożenia na Zamawiającego przez organ nadzorczy kary, Wykonawca zobowiązany jest do jej opłacenia, na co ten wyraża zgodę.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez strony rozstrzygnięciu przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
KONTRASYGNATA SKARBNIKA MIASTA
Protokół zdawczo-odbiorczy
załącznik nr 2 do umowy SO.272….2020
Zgodnie z umową zawartą w dniu ………………………. r. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonano przekazania – odbioru przedmiotu zamówienia publicznego:
Lp. | Nazwa | Nr seryjny | Ilość sztuk |
1. | 2. | 3. | 4. |
1. |
Data przekazania – odbioru
Strony potwierdzają:
1) kompletność i zgodność dostawy ze specyfikacją funkcjonalno - techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do umowy,
Lp. | Charakterystyka i parametry / minimalne wymagania | Spełnia(tak)/ Nie spełnia (nie) |
1 | 2 | 3 |
1. | Rodzaj pojazdu | |
a) fabrycznie nowy pojazd, nienaprawiany, z roku produkcji 2019r. lub bieżącej produkcji 2020r. do przewozu 9 osób (1 kierowca + 1 opiekun + 7 pasażerów). | ||
b) model pojazdu powinien być aktualnie wytwarzany przez producenta, którego autoryzowane stacje obsługi znajdują się na terenie Polski oraz musi spełniać wszystkie wymagania wynikające z przepisów ruchu drogowego. | ||
2. | Nadwozie | |
a) zamknięte, 5-drzwiowe drzwi boczne odsuwane obustronnie i szybami, drzwi tylne unoszone z szybą, wycieraczką i podgrzewana szyba. | ||
b) lakier metalik lub perłowy w kolorze: szary, srebrny, grafitowy, niebieski lub biały | ||
3. | Bezpieczeństwo | |
a) Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa na każdym miejscu z regulacją mocowania | ||
b) Poduszki powietrzne – boczne z przodu i kurtyny powietrzne | ||
c) Poduszka powietrzna kierowcy, poduszka powietrzna pasażera z przodu | ||
d) Zagłówki we wszystkich fotelach | ||
e) Układ hamulcowy z ABS, EBD, ESC | ||
f) Układ ułatwiający wjeżdżanie pod górę | ||
g) Układ EBA | ||
4. | Komfort i funkcjonalność | |
a) Klimatyzacja z przodu pojazdu | ||
b) Klimatyzacja w tylnej części pojazdu | ||
c) Podgrzewana szyba przednia | ||
d) System Auto – Start – STOP | ||
e) Elektryczne, regulowane, podgrzewane, składane lusterka boczne | |||
f) Automatyczne wycieraczki z czujnikiem deszczu | |||
g) Automatycznie włączone światła mijania | |||
h) Czujniki parkowania z przodu i z tyłu pojazdu | |||
i) Kamera cofania (wyświetlacz na panelu radia) | |||
5. | Wnętrze | ||
a) Fotel kierowcy – regulowany, podgrzewany | |||
b) Fotele tylne – drugi rząd – trzy niezależne indywidualne składane i wyjmowane | |||
c) Fotele tylne – trzeci rząd – trzy niezależne indywidualne fotele składane i wyjmowane | |||
d) Kolor foteli – materiałowe, ciemne obicie | |||
e) Podłoga antypoślizgowa – dywany gumowe | |||
f) Gniazda zasilania 12V w tylnym przedziale (USB) | |||
g) Kierowca z regulacją odległości i kąta pochylenia | |||
h) Szyby fabrycznie ciemne w tylnej części pojazdu (przedział pasażerski) | |||
i) Stopnie boczne wzdłuż odsuwanych drzwi bocznych obustronnie | |||
j) Dodatkowe uchwyty słupek B | |||
k) Elektryczne szyby przednie | |||
l) Na podłodze wykładzina gumowa lub z innego materiału, w części przedniej dywaniki/wycieraczki | |||
6. | System audio | ||
a) Radioodtwarzacz MP3, kolorowy wyświetlacz dotykowy minimum 6 ‘’, zintegrowany panel sterowania, Bluetooth ze sterowaniem głosem, Applink, Android Auto, Apple Car Play, funkcja odczytywania wiadomości tekstowych, złącze USB z funkcją obsługi odtwarzaczy IPOD, sterowanie z kierownicy, nawigacja | |||
b) Menu obsługi w języku polskim | |||
7. | Oświetlenie zewnętrzne | ||
a) Reflektory automatycznie włączanie i wyłączanie | |||
b) Reflektor – światło do jazdy dziennej | |||
c) Światła przeciwmgłowe przednie z doświetleniem zakrętów | |||
8. | Zabezpieczenie przed kradzieżą | ||
a) alarm | |||
b) immobiliser | |||
c) zamki drzwi – centralny zamek | |||
d) zamki drzwi – zdalne sterowanie centralnego zamka (min. 2 kluczyki z pilotem) | |||
9. | Koła | ||
a) obręcze kół ze stopów lekkich 16 ‘’ 2015/65/R16 | |||
10. | Silnik i układ napędowy | ||
a) Silnik | Silnik wysokoprężny (diesel) | ||
b) Moc silnika | Moc silnika minimum 140 KM max 170 KM, pojemność min. 2,0 l | ||
c) Układ napędowy | Napęd przedni, wspomaganie kierownicy. | ||
Skrzynia biegów: minimalnie - 6-cio biegowa + bieg wsteczny | |||
11. | Normy | ||
a) Emisja dwutlenku węgla (CO2) - Emisja dwutlenku węgla oraz emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów spełniające wymagania normy Euro 6 | |||
b) Zużycie energii nie większe niż 36 MJ/L w cyklu jazdy mieszanej, Wartość energetyczna paliw silnikowych zgodna z Załącznikiem nr I do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert iy odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych. (Dz. U. z 2011, Nr 96, poz. 559). | ||
c) Koszty jednostkowe emisji dwutlenku węgla i zanieczyszczeń zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych. (Dz. U. z 2011, Nr 96, poz. 559) | ||
d) Przebieg pojazdu podczas całego cyklu użytkowania min. 200 000 km | ||
12. | Wyposażenie dodatkowe pojazdu - obowiązkowe | |
a) Koło zapasowe + klucz do kół + podnośnik | ||
b) Gaśnica samochodowa z homologacją | ||
c) Trójkąt ostrzegawczy + kamizelka | ||
d) Apteczka pierwszej pomocy z wyposażeniem | ||
13. | Wymagania w zakresie przewozu osób niepełnosprawnych | |
a) Pojazd przygotowany do przewozu osób na dwóch wózkach inwalidzkich | ||
b) Atestowane mocowania do wózków inwalidzkich | ||
c) Pasy bezpieczeństwa dla osób na wózkach | ||
14. | Termin i miejsce dostawy: | |
a) Termin dostawy – 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. | ||
b) Miejsce dostawy pojazdów – siedziba Urzędu Miasta w Kętrzynie ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. | ||
15. | Dokumenty | |
Wykonawca musi dostarczyć: a) Homologację umożliwiającą dopuszczenie pojazdu do ruchu na obszarze Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. b) Kartę pojazdu . c) Karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty na pojazd i wyposażenie. | ||
16. | Gwarancja jakości i rękojmia za wady oraz serwis | |
a) Gwarancja jakości i rękojmia za wady na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne: minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów ; b) Gwarancja jakości i rękojmia za wady na powłokę lakierniczą - minimum 48 miesiące; c) Gwarancja jakości i rękojmia za wady na perforację karoserii (blach nadwozia i podwozia) minimum 72 miesiące ; d) Serwis gwarancyjny, dostępny na terenie całego kraju. Okres gwarancji liczony od dnia fizycznego odbioru przedmiotu zamówienia. | ||
2) brak jakichkolwiek widocznych uszkodzeń samochodu,
3) prawidłowość należytego funkcjonowania samochodu,
4) dostarczenie dokumentów i wyposażenia, o których mowa w umowie.
Zamawiający w dniu roku przyjmuje wyżej wskazany samochód/y bez
zastrzeżeń.
Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Zamawiającego
..................................................................... ..................................................................
Czytelny podpis osoby reprezentującej Wykonawcę Czytelny podpis osoby reprezentującej Zamawiającego
Załącznik nr 3 do umowy nr SO.272…..2020
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zamawiający – Gmina Miejska Kętrzyn
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres Zamawiającego z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” lub mailowo na adres:
xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia z Państwem umowy na podstawie art.6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
4. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli zrealizować postanowienia niniejszej umowy. Możemy przekazywać Państwa dane w szczególności następującym odbiorcom:- osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;- podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności przetwarzania danych,- innym odbiorcom danych np. bankom, urzędom skarbowym.
5. Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
6. Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem prawidłowej realizacji umowy.
9. Konieczność podania danych wynika x.xx. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.