UMOWA NR CRU 2018.FIP
Załącznik nr 7 do SIWZ
wzór
UMOWA NR CRU 2018.FIP
zawarta w dniu roku we Włoszczowie pomiędzy:
Gminą Włoszczowa xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 291009923 reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Burmistrza Gminy Włoszczowa, przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Skarbnika zwaną dalej: „Zamawiającym”
a
Firmą …………………………………………………….…………..ul ,
…………………, NIP ………………….., REGON ,
reprezentowaną przez:
- …………………………………………………………………………………….. zwaną dalej „ Wykonawcą „
W wyniku wyboru przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty WYKONAWCY w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz. U. z 2017 r. poz.
1579 ze zm.) zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące frakcje i ilości kruszyw :
1) tłuczeń - frakcja 31,5-63 mm spełniający wymogi PN-EN 13242:2004 o następujących właściwościach fizyko – mechanicznych w ilości szacunkowej około 357 t:
- odporność na rozdrabnianie określona wskaźnikiem Los Angeles mniejszym bądź równym 25, LA ≤ LA25
− odporność na ścieranie określona współczynnikiem mikro – Devala mniejszym bądź równym 35, MDE ≤ MDE35
2) kliniec - frakcja 4-31,5 mm spełniający wymogi PN-EN 13242:2004 o następujących właściwościach fizyko – mechanicznych w ilości szacunkowej około 1 600 t:
− odporność na rozdrabnianie określona wskaźnikiem Los Angeles mniejszym bądź równym 25, LA ≤ LA25
− odporność na ścieranie określona współczynnikiem mikro – Devala mniejszym bądź równym 35, MDE ≤ MDE35
3) mieszanka - frakcja 0-63 mm spełniająca wymogi PN-EN 13242:2004 o następujących właściwościach fizyko – mechanicznych w ilości szacunkowej około 1 600 t:
− odporność na rozdrabnianie określona wskaźnikiem Los Angeles mniejszym bądź równym 25 , LA ≤ LA25
− odporność na ścieranie określona współczynnikiem mikro – Devala mniejszym bądź równym 35, MDE ≤ MDE35
4) mieszanka - frakcja 0-31,5 mm spełniająca wymogi PN-EN 13242:2004 o następujących właściwościach fizyko – mechanicznych w ilości szacunkowej około 1 600 t:
− odporność na rozdrabnianie określona wskaźnikiem Los Angeles mniejszym bądź równym 25 , LA ≤ LA25
− odporność na ścieranie określona współczynnikiem mikro – Devala mniejszym bądź równym 35, MDE ≤ MDE35
2. Wskazane w ust.1 ilości kruszyw mogą ulec zmianie odpowiednio do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego .
3. Jakość dostarczonego kruszywa winna być potwierdzona deklaracją właściwości użytkowych lub certyfikatem jakości . Dokument potwierdzający jakość dostarczonego kruszywa Wykonawca okaże na każde wezwanie Zamawiającego.
4. W ramach umowy Wykonawca zapewnia transport kruszywa w miejsce wskazane przez Zamawiającego wraz z wyładunkiem oraz rozplantowaniem w ilości 100% dostarczonego kruszywa, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
5. Integralną część umowy stanowi SIWZ z załącznikami oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018r.
2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego.
3. Jednostkowe zamówienie na dostawę kruszywa będzie określać :
1) zamówioną ilość i rodzaj kruszywa,
2) miejsce dostawy,
3) miejsce rozplantowania lub zrzutu .
4. Jednostkowych zamówień Zamawiający dokonuje pocztą elektroniczną. Potwierdzeniem zlecenia usługi stanowić będzie wydruk z poczty e - mail z adresu x.xxxxxxxx@gmina- xxxxxxxxxx.xx
5. Wykonawca wskazuje jako stały adres do przyjmowania przez zleceń - adres e - mail …….……… i zapewnia ciągłą dostępność od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w godzinach od 8.00 do 16.00. Potwierdzeniem odbioru informacji o zamówieniu jest informacja zwrotna wysłana z powyższego adresu.
6. Wykonawca realizuje dostawę, wykonuje transport , dokonuje zrzutu kruszywa i rozplantowania zgodnie z jednostkowym zamówieniem.
7. Wykonawca przystępuje do realizacji jednostkowych zamówień nie później niż
…….. godzin od chwili udzielenia jednostkowego zamówienia. O przystąpieniu do realizacji jednostkowego zamówienia Wykonawca zawiadamia Zamawiającego telefonicznie nie później niż w chwili przystąpienia do rozplantowania lub zrzutu. Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia robót rozplantowania w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od przystąpienia do ich wykonywania .
8. W przypadku braku możliwości wjazdu na drogę samochodami z naczepami o dużym tonażu Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów samochodami
skrzyniowymi samowyładowczymi. W zależności od charakterystyki i stanu technicznego dróg Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym musi stosować odpowiednie środki transportu, które nie będą powodować zniszczenia nawierzchni dróg.
9. Na żądanie Zamawiającego przed przystąpieniem do robót rozplantowania/ zrzutu Wykonawca jest zobowiązany okazać przedstawicielowi Zamawiającego dokument potwierdzający
a) jakość dostarczonego kruszywa,
b) ilość i rodzaj dostarczonego kruszywa.
10. W razie nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 9 przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania dostawy do czasu zważenia dostawy i ustalenia jakości kruszywa.
11. Wyładunek kruszywa na miejscu rozplantowania lub zrzutu będzie się odbywać w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (sołtysa danej miejscowości lub pracownika Urzędu Gminy Włoszczowa). Potwierdzeniem realizacji dostawy będzie karta dostawy której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
12. Wykonawca jako odpowiedzialny za ilość i jakość dostarczanych kruszyw i prowadzi na swój koszt kontrolę ilościowo - jakościową . Wykonawca gromadzi dowody wydania kruszywa z kopalni lub innych dostawców oraz dokumenty badań jakościowych, certyfikatów.
13. Zamawiający może niezależnie od obowiązków Wykonawcy wskazanych w ust.12 zażądać wykonania badań dodatkowych przez Wykonawcę na jego koszt lub wykonać je we własnym zakresie.
§ 3
Wykonawca w celu należytego wykonania umowy jest zobowiązany do :
− wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami,
− zapewnienia właściwej organizacji ruchu drogowego w trakcie trwania prowadzonych robót rozplantowania / zrzutu ,
− odpowiedniego oznakowania terenu robót,
− nie naruszanie własności i innych praw osób trzecich;
− przestrzegania przepisów BHP, o ruchu drogowym oraz prawa budowlanego;
− dostarczanie na każde żądanie Zamawiającego dowodów wydania kruszywa z kopalni lub innych podmiotów, atestów lub badań laboratoryjnych,
− utrzymania ruchu publicznego oraz utrzymania istniejących obiektów (jezdnie, ciągi piesze, znaki drogowe, bariery ochronne, urządzenia odwodnienia itp.) na terenie prac, w okresie trwania robót, do czasu odbioru robót.
Uwaga !!!
Zobowiązuje się Wykonawcę do ochrony istniejących znaków geodezyjnych. Uszkodzenie istniejących znaków geodezyjnych spowoduje konieczność geodezyjnego odtworzenia znaków na koszt Wykonawcy.
§ 4
1. Odbiorowi podlegają dostawy i roboty rozplantowania w ramach jednostkowych zamówień na podstawie comiesięcznych protokołów odbioru.
2. Protokół odbioru sporządza się na koniec każdego miesiąca kalendarzowego na piśmie z udziałem przedstawicieli stron.
3. Protokół odbioru zawiera :
1) wskazanie daty (godziny) zgłoszenia jednostkowego zamówienia,
2) datę i godzinę przystąpienia do realizacji dostawy i robót rozplantowania ,
3) ilość dostarczonego i rozplantowanego kruszywa na podstawie dowodu WZ z kopalni surowca lub wyników ważenia kruszywa ,
4) miejsca i obmiar robót rozplantowania,
5) ocenę jakości wykonanych robót,
6) dokumentów potwierdzających jakość kruszywa,
7) karty dostaw.
4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad Zamawiający zakreśli Wykonawcy termin do ich usunięcia jednak nie dłuższy niż 4 dni.
5. Jeżeli, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykonawca wad nie usunie Zamawiający według swego wyboru :
1) zakreśli kolejny dodatkowy termin usunięcia wad i naliczy kary umowne za nieterminowe ich usunięcie zgodnie z postanowieniami umowy.
2) odstąpi od tej części umowy, naliczy kary umowne z tytułu odstąpienia od części umowy z winy Wykonawcy.
§ 5
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ROZLICZEŃ
1. Rozliczenie zrealizowanych dostaw oraz robót rozplantowania następować będzie na postawie zbiorczego protokołu odbioru za miesiąc, w którym były realizowane zamówienia jednostkowe.
2. Wynagrodzenie jest płatne za faktyczne ilości dostaw kruszywa i robót rozplantowania.
3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie ustalone na podstawie danych z protokołu odbioru i cen jednostkowych brutto kruszywa wraz z rozplantowaniem wg. danych kolumny nr 6 oferty Wykonawcy, w tym :
− tłuczeń - frakcja 31,5-63 mm - zł brutto/t
− kliniec - frakcja 4-31,5 mm - zł brutto /t
− mieszanka - frakcja 0-31,5 mm - zł brutto /t
− mieszanka - frakcja 0-63 mm - zł brutto/t
4. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu faktury. Podstawą do sporządzenia faktury jest protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 3 umowy.
5. Cena jednostkowa dostawy kruszyw wraz z rozplantowaniem z oferty Wykonawcy jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Zamawiający dokonuje zapłaty wynagrodzenia na podstawie prawidłowo sporządzonej i przedłożonej przez Wykonawcę faktury w terminie ……. dni od dnia jej złożenia z zastrzeżeniem ust. 7.
7. W przypadku gdy Wykonawca posługuje się podwykonawcą Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania się od zapłaty do czasu, przedłożenia dowodu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują odsetki za nieterminowa wypłatę.
§ 6
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego na piśmie o posługiwaniu się podwykonawcami przy realizacji umowy.
2. Zawiadomienie o którym mowa w ust.1 zawiera :
1) wskazanie firmy podwykonawcy,
2) zakres powierzonych podwykonawcy robót,
3) sposób rozliczeń z podwykonawcą.
3. W przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwał się podwykonawcami jest on zobowiązany do dokonania rozliczeń z podwykonawcą przed wystawieniem faktury na Zamawiającego. Dowód zapłaty podwykonawcy Wykonawca ma obowiązek przedłożyć wraz z fakturą wystawioną na Zamawiającego, pod rygorem uznania jej za bezskuteczną.
4. Na zgodny wniosek Wykonawcy i podwykonawcy złożony na piśmie, Zamawiający może dokonać płatności bezpośrednio podwykonawcy na podstawie złożonej przez niego faktury . Obowiązki dotyczące sposobu sporządzenia faktury strony określą w odrębnym porozumieniu.
5. Dokonana przez Zamawiającego bezpośrednia zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy pomniejsza saldo rozliczeń miedzy Zamawiającym z Wykonawcą.
§ 7
GWARANCJA
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za ilość i jakość dostarczonych kruszyw i wykonanych robót rozplantowania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działanie własne także za działania podwykonawców .
2. Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy licząc od daty sporządzenia protokołu odbioru poszczególnych dostaw jednostkowych.
3. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie nie dłuższymi niż 4 dni robocze od dnia ich zgłoszenia. Zgłoszeń dokonuje się w formie wiadomości przekazanej pocztą elektroniczną na adres……. Potwierdzeniem zgłoszenia wad jest wydruk z poczty elektronicznej.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania nieodpłatnie przeglądu gwarancyjnego robót rozplantowania po upływie 6 oraz 12 miesięcy od dnia odbioru.
5. Jeżeli, Wykonawca zaniecha obowiązku przeglądu gwarancyjnego oraz nieodpłatnego usunięcia wad lub nie usunie wad w zakreślonym w ust. 3 terminie Zamawiający jest uprawniony do zastępczego dokonania przeglądu oraz usunięcia wad na koszt Wykonawcy, zachowując uprawnienia gwarancyjne . Obowiązkiem Zamawiającego jest poinformowanie Wykonawcy o przystąpieniu do zastępczego wykonania napraw.
6. Niezależnie od gwarancji Zamawiający jest uprawniony do realizowania uprawnienia z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
§ 8
KARY UMOWNE
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za opóźnienie w przystąpieniu do realizacji zamówienia jednostkowego w wysokości 1 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy za tę jednostkową dostawę za każdą godzinę opóźnienia;
2) za nie usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wysokości 1% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za tę dostawę,
3) za odstąpienie przez Zamawiającego od części umowy w związku z nieusunięciem wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
4) w razie braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zakres robót wykonywanych przez podwykonawców,
5) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
6) za brak możliwości udzielenia przez Zamawiającego jednostkowego zamówienia na adres wskazany w umowie w kwocie 100 zł za każdy przypadek ,
7) za brak powiadomienia Zamawiającego o przystąpieniu do wykonania zrzutu lub rozplantowania w kwocie 200 złotych za każdy przypadek.
2. Kary umowne będą potrącane z faktur wystawionych przez Wykonawcę.
3. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego kary umowne, jeśli kary nie pokrywają wysokości szkody powstałej wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku dwukrotnego nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacja zamówienia jednostkowego w umówionym czasie reakcji określonym w § 2 ust. 7 umowy,
2. Zamawiający, pod rygorem nieważności w formie pisemnej złoży oświadczenie o odstąpieniu Wykonawcy w ciągu czternastu dni od dnia, w którym nastąpiła przyczyna uzasadniająca odstąpienie.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać także w przypadkach przewidzianych przez przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. Postanowienia ust.2 stosuje się odpowiednio.
§ 1 0
ZM IA N Y UM O WY
Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy jedynie w przypadkach wskazanych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych .
§11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Załączniki:
1. Wzór karty dostaw
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy Wzór karty dostaw
KARTA DOSTAW
Potwierdzam dostawę kruszywa do miejscowości ……………………..w dniu 2018r
o godz. ……….. w ilości ………..t zgodnie ze zleceniem z dnia……….godz. ………..