Regulamin konkursu plastycznego „Zaprojektuj Smerfa XXI wieku”
Regulamin konkursu plastycznego „Zaprojektuj Smerfa XXI wieku”
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu „Zaprojektuj Smerfa XXI wieku” (zwanym dalej konkursem) jest Biblioteka Kraków z siedzibą w Krakowie (wpisana do rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków, pod numerem 34) adres: pl. Xxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zwana w dalszej części regulaminu Organizatorem.
2. Realizatorem konkursu (zwanym dalej „realizatorem”) jest Filia nr 24 Biblioteki Kraków z siedzibą przy ul. Xx Xxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx.
3. Celem konkursu jest:
1) promocja czytelnictwa,
2) wspieranie rozwoju umiejętności twórczych i kreatywności dzieci,
3) budowanie relacji pomiędzy czytelnikami a Biblioteką Kraków.
4. Konkurs skierowany jest do dzieci w wieku 3–9 lat. 5. Czas trwania konkursu: 12.06.2023 r. – 22.06.2023 r.
6. Regulamin konkursu wraz z załącznikami dostępny jest w Filii nr 24 Biblioteki Kraków oraz na stronie internetowej organizatora: xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxx.xx.
§ 2. Zasady uczestnictwa w konkursie
1. Przedmiotem konkursu jest wykonanie projektu Smerfa XXI wieku (zwanego dalej „pracą konkursową”) dowolną techniką plastyczną w formie płaskiej lub przestrzennej.
2. Pracę konkursową należy opatrzyć kodem, składającym się z 4 znaków (dowolne cyfry, litery lub ich kombinacje). Ten sam kod należy wpisać na Karcie Zgłoszenia (zał. nr 1). Praca nie może być oznaczona, ani podpisana w żaden inny sposób niż podany powyżej.
3. Do każdej pracy konkursowej obowiązkowo należy dołączyć Kartę Zgłoszenia (zał. nr 1) wypełnioną czytelnie drukowanymi literami i podpisaną przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika konkursu, zgodę na przetwarzanie i publikację danych osobowych (zał. nr 1a), oraz opcjonalnie zgodę na publikację wizerunku uczestnika konkursu (zał. nr 1b). Zgoda na publikację wizerunku uczestnika konkursu (zał. nr 1b) ma charakter dobrowolny i nie jest warunkiem uczestnictwa w konkursie.
4. Opisaną kodem pracę konkursową wraz z Kartą Zgłoszenia i załącznikami, należy złożyć w siedzibie realizatora – Filia nr 24 Biblioteki Kraków, w godzinach pracy filii i w czasie trwania konkursu.
5. Każdy uczestnik może zgłosić na konkurs tylko jedną indywidualną, oryginalna i autorską pracę.
6. Organizator nie zwraca kosztów materiałów niezbędnych do przygotowania pracy konkursowej oraz żadnych innych kosztów związanych z udziałem w konkursie.
7. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek braków formalnych uniemożliwiających uczestnictwo w konkursie, istnieje możliwość ich uzupełnienia lub poprawy w nieprzekraczającym terminie do 3 dni roboczych od daty poinformowania przez organizatora o zaistniałych brakach.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego prezentowania i publikowania nagrodzonych prac konkursowych z zachowaniem praw autorskich w celach promocyjnych na stronie internetowej, w mediach społecznościowych Biblioteki Kraków, w wydawnictwach własnych organizatora, a także na wystawie w Filii nr 24 Biblioteki Kraków.
§ 3. Zasady przyznawania nagród
1. Organizator konkursu powoła komisję konkursową, w skład której wejdą jego przedstawiciele.
2. Prace konkursowe oceniane będą w dwóch kategoriach wiekowych:
1) dzieci w wieku 3–5 lat,
2) dzieci w wieku 6–9 lat.
3. Komisja konkursowa oceni prace pod względem: kreatywności, oryginalności pomysłu, stylu oraz staranności wykonania.
4. Komisja przyzna trzy miejsca w każdej kategorii wskazanej w ust. 2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo przyznania dodatkowych nagród i wyróżnień w konkursie oraz innego podziału nagród. Decyzje Komisji o przyznaniu nagród lub wyróżnień są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
5. Laureaci konkursu zostaną poinformowani telefonicznie o wynikach konkursu oraz zaproszeni na wręczenie nagród.
6. Laureaci otrzymają nagrody rzeczowe a wszyscy uczestnicy pamiątkowe dyplomy.
7. Prace konkursowe nie będą zwracane uczestnikom.
§ 4. Przetwarzanie danych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby konkursu „Zaprojektuj Smerfa XXI wieku” jest Biblioteka Kraków, pl. Xxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00–000 Xxxxxx.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1) przeprowadzenia i realizacji konkursu, na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwane dalej „RODO”;
2) rozliczenia konkursu – w przypadku otrzymania nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3) prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dane osobowe uczestników konkursu będą przekazane członkom Komisji konkursowej, powołanej przez Bibliotekę Kraków. Dane osobowe Zwycięzców konkursu, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – także ich wizerunek, mogą być przekazywane, a następnie publikowane na:
1) stronie internetowej organizatora;
2) profilu organizatora na portalu społecznościowym Meta (Facebook), Instagram;
3) kanale Biblioteki Kraków na YouTube;
4) w wydawnictwach Biblioteki Kraków;
4. Każdorazowo w związku z publikacją danych osobowych na portalu społecznościowym Meta (Facebook), Państwa dane osobowe przekazywane będą właścicielowi portalu społecznościowego Meta na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych określonych przez Meta Platforms, Inc., z którymi można zapoznać się pod adresami: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx, xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xxx/000000000000000.
Informacje kontrolowane przez spółkę Meta zostaną przekazane lub przesłane do USA lub innych krajów poza miejscem zamieszkania Użytkownika, lub też mogą być w nich przechowywane lub przetwarzane do celów opisanych w zasadach prywatności (więcej: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx). Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Spółka Meta Platforms, Inc. przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE - USA oraz Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Szwajcaria – USA (więcej: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx).
5. Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytego przeprowadzenia i realizacji konkursu, jego rozliczenia, udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania oraz przez okres, przez który przechowujemy dane zawarte w dokumentacji konkursowej w celach archiwalnych. W przypadku danych publikowanych przez Bibliotekę Kraków oraz w sytuacji wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku dane będą publikowane nie dłużej niż 2 lata. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane osobowe zostaną usunięte.
6. Uczestnicy konkursu oraz ich rodzice i opiekunowie posiadają prawo:
1) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wycofanie zgody oznacza wycofanie udziału w konkursie i możliwe jest przez przesłanie w wiadomości e-mail na adres: xxxxx_00@xxxxxxxxxx.xxxxxx.xx lub złożenia rezygnacji przez jej przesłanie na adres wskazany w ust. 1, albo złożenie osobiście w siedzibie Biblioteki Kraków;
2) do żądania od Biblioteki Kraków dostępu do swoich danych / danych dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
3) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych i / lub danych dziecka narusza przepisy RODO.
7. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w konkursie, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w konkursie. Wyrażenie zgody uczestnika / opiekuna prawnego uczestnika na rozpowszechnianie wizerunku, który będzie utrwalony podczas rozstrzygnięcia konkursu, jest dobrowolne i nie jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w konkursie, a konsekwencją jej niewyrażenia będzie brak możliwości zamieszczenia wizerunku Zwycięzcy przez organizatora na wskazanych wyżej polach eksploatacji.
8. Zakres przetwarzanych danych osobowych w konkursie obejmuje:
1) dane uczestników będące kategorią danych zwykłych, w zakresie: imię i nazwisko, data urodzenia;
2) dane opiekunów prawnych niepełnoletniego uczestnika będące kategorią danych zwykłych, w zakresie: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, podpis.
9. Dane uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji.
10. Biblioteka Kraków nie zamierza przetwarzać danych w innych celach niż wskazane w § 4 ust. 2 regulaminu.
11. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Bibliotekę Kraków danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych poprzez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej:
xxx@xxxxxxxxxx.xxxxxx.xx, korespondencyjnie na adres siedziby Biblioteki Kraków wskazany w § 1 ust. 1 niniejszego Regulaminu lub osobiście w siedzibie Biblioteki (po wcześniejszym umówieniu wizyty) lub poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxx/XxxxxxxxxxXxxxxx.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie udziału w konkursie jest jednoznaczne z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Reklamacje związane z przebiegiem konkursu, które zawierają co najmniej imię, nazwisko i adres do korespondencji uczestnika (opiekuna prawnego uczestnika) składającego reklamację, jak również opis podstaw reklamacji, można składać w formie pisemnej na adres organizatora. Organizator wyśle odpowiedź na adres podany przez uczestnika w reklamacji w terminie 14 (czternastu) dni od daty wpływu reklamacji.