Struktura Umowy Przedmiot Umowy
§ 1.
Struktura Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:
1.1. Załącznik nr 1: Specyfikacja Techniczna,
1.2. Załącznik nr 2: Formularz ofertowy/protokół z negocjacji
1.3. Załącznik nr 3: Pozostałe postanowienia umowne;
1.4. Załącznik nr 4: Wzór Protokołu Odbioru;
1.5. Załącznik nr 5: Instrukcja i wzory do wykonania oklejenia na ładowarce
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowej ładowarki kołowej o pojemności łyżki w przedziale od 3,5 m3 do 4,3 m3 wraz z wbudowaną i zalegalizowaną wagą oraz systemem monitorowania firmy Tekom Technologia sp. z. o.o. zwana dalej Przedmiotem zamówienia.
2. Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji Technicznej, w szczególności Przedmiot zamówienia będzie sprawny technicznie, fabrycznie nowy oraz wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2020. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 3.
Wynagrodzenie Xxxxxx
1. Wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie Przedmiotu Umowy (wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx) wynosi ……………. PLN (słownie złotych ) ( wartość Umowy netto).
2. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym zakresie.
3. Jeżeli w wyniku realizacji Umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami W przypadku, gdy Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto nienależny podatek VAT, to Zamawiający dokona obniżenia wynagrodzenia o kwotę podatku VAT, którą obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 3, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem Umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
§ 4.
Termin i miejsce wykonania Umowy
1. Termin wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 upływa 28.12.2020r.
2. Przedmiot dostawy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. baza transportowo – sprzętowa
„Betrans” sp. z o.o. Oddział Rogowiec z siedzibą w Rogowcu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 97 – 400 Bełchatów, Rogowiec
§ 5.
Wykonywanie Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) w tym Spółek zależnych a w szczególności pracowników Zamawiającego i jego Oddziałów przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie, której świadczona jest praca.
2. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
3.1. imię i nazwisko, tel., e-mail …………………………………………….
3.2. imię i nazwisko, tel., e-mail …………………………………..
4. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
4.1. imię i nazwisko, tel., e-mail …………………………………..
4.2. imię i nazwisko, tel., e-mail…………………………………..
§ 6.
Procedury Odbioru
1. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu podpisania Protokołu Odbioru.
2. Wraz z przedmiotem dostawy Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:
2.1. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie Przedmiotu dostawy do obrotu na terenie RP;
2 2. Instrukcje obsługi i eksploatacji Przedmiotu dostawy sporządzone w języku polskim, w wersji papierowej, w ilości 2
egzemplarzy oraz na nośniku elektronicznym, zapisane w formacie pdf;
2.3. Dokument gwarancji, o którym mowa w § 10 ust. 2.
3. Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, sporządzony wg wzoru zawartego w Załączniku nr 3 do Umowy będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego), po stwierdzeniu, że dostarczony przedmiot zamówienia odpowiada wymogom Umowy, jest sprawny i wolny od wad, w terminie 1 dnia po dostarczeniu Przedmiotu Umowy Zamawiającemu.
4. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
4.1. Jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub usterek. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego przekaże on Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1.3.;
4.2. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego;
4.3. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
5. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu Umowy podlega ponownej
weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
§ 7.
Płatności
1. Płatności będą dokonywane w walucie polskiej przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę w fakturze.
2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem
ust. 9, 10, 11.
3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury. Faktura zostanie przesłana na adres: xxx.xxx_xx@xxxxxxxxxxxx.xx z adresu e-mail Gwarantującego autentyczność
pochodzenia faktur.
4. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Iron Mountain Polska Sp. z o.o.
5. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru dostawy, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Xxxxxxxxxxxxx pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy.
6. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP wskazanym na wstępie i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP wskazanym na wstępie.
8. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony Protokół Odbioru przedmiotu Umowy. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
9. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje wydłużenie terminu zapłaty z winy Wykonawcy o czas do dnia nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za który nie przysługują Wykonawcy odsetki.
10. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
11. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturach jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1. Pkt 1. Prawa bankowego lub innym rachunkiem w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT,
o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień płatności
wskazany rachunek nie będzie znajdował się w wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT,
o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, płatność zostanie wstrzymana bez prawa Wykonawcy do odsetek za ewentualne opóźnienie w zapłacie. Zamawiający oświadcza, że w rozumieniu ustawy z dnia 8.03.2013r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 8.
Porozumiewanie się Stron
1. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
1.1. Dla Zamawiającego:
Imię i Nazwisko/Nazwa Firmy: „Betrans” sp. z o.o.
Adres: Kalisko 13, 97 – 400 Xxxxxxxxx, xxx. Xxxxx. 00
Telefon: 00 000 00 00
Fax: 00 000 00 00
e–mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
1.2. Dla Wykonawcy:
Imię i Nazwisko/Nazwa Firmy: …………………………………………………
Adres: …………………………………………………
Telefon: …………………………………………………
Fax: …………………………………………………
e–mail: …………………………………………………
2. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 1 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 9.
Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Umowy pomimo przyjęcia jego oferty w postępowaniu zakupowym, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości Umowy netto określonej w § 3 ust 1;
1.2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20 % wartości Umowy netto określonej w § 3 ust 1;
1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, w wysokości po 0,1 % wartości Umowy netto za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,2 % wartości Umowy netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
1.4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2% wartości netto Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad;
1.5. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 5 ust. 1 Umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.
1.6. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 5 ust. 2 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 PLN za każdy przypadek naruszenia.
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania Umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu opóźnienia w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Limit kar umownych ze wszystkich tytułów wynosi 40% wartości Umowy netto, nie wliczając kary za odstąpienie od umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę, aby roszczenia z tytułu kar umownych były potrącane przez Xxxxxxxxxxxxx, według jego
uznania, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody zastrzeżeniem ust. 7.
5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w załączniku nr 4 do Umowy.
6. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będzie mieć odpowiednie zastosowanie postanowienie § 12 ust. 4.
7. W sytuacji gdy wystąpiła podstawa naliczenia kary umownej Wykonawca będzie uprawniony do wnioskowania o miarkowanie naliczonej kary umownej w sytuacji, gdy wskutek naruszenia nie wystąpi szkoda a wartość kary z uwagi na zaistniałe okoliczności jest niewspółmierna do rodzaju naruszenia.
§ 10.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na Przedmiot Umowy, na okres i na warunkach określonych w SIWZ.
2. Gwarancja zostanie udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego określone w dokumencie, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą nie gorsze niż te określone w Umowie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż siedem dni od dnia powiadomienia go o ujawnieniu usterek i wad.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
5. Zgłoszenie wady (awarii, usterki, lub innej nieprawidłowości w działaniu) Przedmiotu Umowy dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Postanowień pkt. V ust. 1 Pozostałych warunków Umowy (zał. 3) nie stosuje się. Za datę doręczenia zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt usunięcia wad Przedmiotu Umowy, ujawnionych przez
Zamawiającego w okresie gwarancji.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień, zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego.
8. Jeżeli czas naprawy przekracza 7 dni od dnia zgłoszenia wady, Wykonawca zapewni Przedmiot zamówienia zastępczy. Wszelkie koszty z tytułu transportu, montażu itp. ponosi Wykonawca.
9. W przypadku wymiany wadliwego Przedmiotu zamówienia na nowy, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad.
10. W przypadku dokonania naprawy Przedmiotu Umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania.
§ 11.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy na mocy jednostronnego
oświadczenia woli, w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Umowy i określającego ostateczny termin wykonania Przedmiotu Umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;
1.2. Wykonawca nie przystąpił do usuwania wad w wyznaczonym terminie lub wady lub usterki nie nadają się do
usunięcia;
1.3. Wykonawca dostarczył towar inny niż oferowany;
1.4. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
1.5. Wykonawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT.
2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie.
3. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy.
4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a nierozliczonego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń. W razie rozwiązania Umowy, część wykonanego Przedmiotu Umowy odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, na etapie postępowania zakupowego lub trakcie realizacji Umowy.
§ 12.
Zmiany treści Umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu
do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień , § 7 ust. 5 i § 8 ust. 2.
§ 13.
Przetwarzanie Danych Osobowych
Wykonawca przystępując do realizacji niniejszej Umowy oświadcza, iż:
1. Zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub „ RODO”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
2. Zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia , mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
3. Znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
4. Dopełni wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
5. Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych
z realizacją niniejszej Umowy.
6. Wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień niniejszej Umowy, spełni w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny „Betrans” sp. z o.o. (zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane „Betrans” sp. z o.o.
§ 14.
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku
z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd
powszechny dla siedziby Zamawiającego.
§ 15.
Inne szczególne postanowienia dotyczące niniejszej Umowy
Prawa autorskie
1. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Umowy nie będzie naruszać praw własności intelektualnej Zamawiającego lub osób trzecich ani też wykonywanie Umowy nie stanowić będzie czynu nieuczciwej konkurencji. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim lub też w związku z czynem nieuczciwej konkurencji Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze Strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
2. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z rezultatów prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. Umowa została zawarta w formie elektronicznej.
2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3 do IPU
I Wykonywanie Umowy
Pozostałe warunki umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za terminowość wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami określonymi w „Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE” oraz z „Dobrymi Praktykami Zakupowymi”, dostępnymi na stronie: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu ww. Kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych i dołoży należytej staranności aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE przestrzegali tych standardów.
6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/ roboty budowlane w/w zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
II Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika
z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową, otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej Strony do celów innych niż realizacja Umowy oraz korzystanie z przedmiotu Umowy a także jego konserwacja, remont, naprawa, modernizacja, rozbudowa. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego oraz innych informacji, które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z realizacją Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
III Wymagania związane z bezpieczeństwem informacji
1. Wykonawca akceptuje i zobowiązuje się stosować obowiązujące u Zamawiającego zasady związane z bezpieczeństwem informacji, odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego mu dostępu do informacji.
2. W zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne uregulowania obowiązujące u Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa informacji.
3. Zamawiający z wyprzedzeniem zażąda od pracowników Wykonawcy lub osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem Spółki, jeśli w związku z realizacją Umowy uzyskają dostęp do aktywów informacyjnych Spółki innych niż ogólnie dostępne.
4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty uwierzytelniające związane z realizacją Umowy są adekwatne do wymagań
i aktualne, a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich weryfikacji.
5. Strony Umowy zobowiązują się do wykorzystywania bezpiecznych kanałów do komunikacji, w szczególności do używania zabezpieczeń kryptograficznych przy przesyłaniu wrażliwych informacji biznesowych, pod którymi należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne, w szczególności dane osobowe i informacje stanowiące tajemnicę Spółki, uzyskane w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia
bezpieczeństwa powierzonych informacji /danych oraz zgodności ich przetwarzania z obowiązującym prawem.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać informacji/danych udostępnionych przez Zamawiającego do celów innych niż związanych z realizacją Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu monitorowanie i przeprowadzenie audytów realizacji usługi.
9. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli zgodności realizacji Umowy z przepisami prawa/politykami i standardami dotyczącymi bezpieczeństwa.
10. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Umowy nieprawidłowości, a w szczególności zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego, lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od wystąpienia zdarzenia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy infrastruktury Zamawiającego (w tym sieć, sprzęt i oprogramowanie), a na wypadek większej awarii lub katastrofy powstałej na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie możliwości serwisowe wraz z planami utrzymania uzgodnionych poziomów ciągłości działania.
12. Wykonawca zobowiązuje się, w momencie zakończenia wykonywania Umowy, do zwrotu lub trwałego usunięcia, zniszczenia1 wszystkich aktywów informacyjnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, a także ich kopii. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o wykonaniu tego obowiązku w ciągu 14 dni od daty zakończenia wykonywania Umowy.
13. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w umowach z Podwykonawcami wszystkie wymagania niniejszej Umowy odnoszące się do bezpieczeństwa informacji.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wywołaną naruszeniem ochrony informacji, w szczególności wynikłą z utracenia danych, nieuprawnionego ujawnienia lub udostępnienia informacji innym nieuprawnionym podmiotom bądź osobom oraz brakiem odpowiedniego zabezpieczenia uzyskanych informacji.
IV Płatności
1. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w Umowie, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno– finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, na Wniosek Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie.
2. Wynagrodzenie może być, a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów u usług, będzie zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
V Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej.
1 Niepotrzebne usunąć
VI Odpowiedzialność
1. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
2. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w treści Umowy.
3. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
3.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;
3.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej i przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z działania siły wyższej.
4. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
5. Strony są świadome, iż w związku z epidemią wirusa SARS-CoV-2 oraz wprowadzeniem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii i związanych z nim ograniczeń wykonanie zobowiązań ciążących na Stronach w ramach Umowy może być utrudnione. Wobec powyższego Strony zgodnie postanawiają, że:
5.1. żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie zobowiązań wynikające z epidemii SARS-CoV-2 i jej skutków jedynie w sytuacji wykazania przez Xxxxxx powołującą się na ten stan występowania związku przyczynowo – skutkowego pomiędzy niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem zobowiązań umownych przez Stronę a skutkami epidemii SARS-CoV-2;
5.2. Strony Umowy niezwłocznie informują się wzajemnie o wpływie okoliczności związanych z epidemią SARS-CoV-2 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strona, która powołuje się na okoliczności wskazane w zdaniu poprzednim jest zobowiązana udowodnić, że okoliczności te miały decydujący wpływ na realizację jej zobowiązań umownych. Strona potwierdza ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
5.2.1 liczby i stanowisk pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji Umowy:
a) podlegających obowiązkowej hospitalizacji w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej wywołanej
wirusem SARS-CoV-2, zwanej dalej: COVID-19,
b) podlegających obowiązkowej kwarantannie lub nadzorowi epidemiologicznemu w związku z pozostawaniem w styczności z osobami, których zdrowie zostało zagrożone przez COVID-19,
c) zwolnionych od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, lub dzieckiem legitymującym się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności do ukończenia 18 lat albo dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności w przypadku zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola, szkoły lub innej placówki, do których uczęszcza dziecko, lub niemożności sprawowania opieki przez nianię lub dziennego opiekuna z powodu rozprzestrzeniania się COVID-19;
5.2.2 decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Stronę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
5.2.3 poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.);
5.2.4 wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
5.2.5 okoliczności, o których mowa w pkt. 5.2.1-5.2.4, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego
podwykonawcy.
5.3 Strona, która otrzymała informację, o której mowa w pkt. 5.2 może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy.
5.4 Strona Umowy, na podstawie otrzymanych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 5.2 i 5.3, w terminie 14
dni od ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko wraz z uzasadnieniem odnośnie wpływu
okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii SARS-CoV-2 na należyte wykonanie Umowy. Jeżeli Xxxxxx otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
5.5 Strony mogą w każdym czasie uzgodnić w szczególności, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania przeszkód związanych z epidemią SARS-CoV-2 lub ich bezpośrednich następstw, czasowe zawieszenie wykonywania Umowy lub jej części, zmianę sposobu wykonywania Umowy.
5.6 Wykonawca zapewnia, że jeśli będzie to możliwe, w zaistniałych okolicznościach, o których mowa powyżej, podejmie wszelkie uzasadnione kroki i działania, aby terminowo i należycie wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych a także będzie czynić starania w kierunku zmniejszenia szkód, jakie mogą powstać w wyniku zaistnienia tych okoliczności.
6. Zamawiający zapewnia, że podejmie wszelkie uzasadnione kroki i działania, aby wspierać Wykonawcę podczas realizacji
Umowy.
VII Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na podmiot inny niż wskazany w ust.1, na
co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa
w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
VIII Prawo Umowy
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Strony postanawiają, iż do niniejszej Umowy nie ma zastosowania Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach
międzynarodowej sprzedaży towarów, sporządzona w Wiedniu dnia 11 kwietnia 1980 r.
IX Język Umowy
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
Załącznik nr 1 do IPU
WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE I WYPOSAŻENIE
Ładowarka kołowa z łyżką w przedziale od 3,5 m3 do 4,3m3 dla Betrans Sp. z o.o.
Rok produkcji: 2020
Minimalne parametry techniczne i wyposażenie wymagane przez Zamawiającego
1. DANE OGÓLNE:
1.1 ładowarka kołowa o pojemności łyżki w przedziale 3,5 m3 do 4,3m3 - fabrycznie nowa
1.2 wysokość sworznia obrotu łyżki – min. 4000 mm
1.3 wysokość wysypu (przy pełnym otwarciu łyżki) – minimum 3 000 mm
1.4 szerokość całkowita ładowarki - max 3000 mm, z łyżką – max 3300 mm
1.5 wysokość całkowita ładowarki – max 3700 mm
1.6 masa eksploatacyjna min 19900 kg – max 24000 kg
1.7 gwarancja minimum 24 miesiące bez limitu mth na maszynę
Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie
1.8 technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż siedem dni od dnia powiadomienia go o ujawnieniu usterek i wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu
2. SILNIK:
2.1 wysokoprężny, chłodzony cieczą o mocy netto minimum 200 kW (ISO 9249) o emisji spalin zgodnej z normami obowiązującymi w Polsce i UE
2.2 urządzenie ułatwiające rozruch silnika w temperaturach poniżej – 20°C
2.3 filtr powietrza wstępny, odpylacz typu cyklon
3. OSPRZĘT ROBOCZY W WYKONANIU:
3.1 łyżka ładowarkowa, standardowa z zębami o pojemności w przedziale 3,5 m3 do 4,3 m3 (mierzona wg. SAE)
system automatycznego smarowania producenta ładowarki lub inny, o ciśnieniu roboczym w systemie minimum 100 bar, z ciśnieniem wyjściowym z pompy nie większym niż 250 bar.; system wyposażony w
3.2 sterownik w kabinie z diodowym panelem informującym o rezerwie smaru w zasobniku pompy i spadku ciśnienia w systemie oraz ze sterownikiem z elektronicznym zapisem pamięci akcji pracy systemu umożliwiającym diagnozę systemu. Przewody zabezpieczone przed uszkodzeniem urobkiem
3.3 siła odspajania łyżki zgodnie z normą SAej732C minimum 170kN
3.4 zaczep holowniczy
4. UKŁAD NAPĘDOWY I JEZDNY:
ogumienie spełniające następujące parametry: rozmiar 23,5 R23 klasy E3/L3, radialne, bezdętkowe
4.1 z oplotem pełnostalowym, wzmocnionymi ścianami bocznymi i bieżnikiem terenowym, pogłębionym o zdolności do samooczyszczenia się, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020r.
4.2 w kołach zainstalowane czujniki ciśnienia i temperatury typ ContiPressureCheck – Continental
4.3 napęd jazdy hydrokinetyczny
4.4 zmiana kierunku jazdy bez użycia pedału hamulca (wyhamowanie i zmiana kierunku jazdy dzwignią do zmiany
kierunku jazdy)
4.5 automatyczna skrzynia biegów z możliwością wyboru trybu pracy
4.6 przedni i tylny mechanizm różnicowy o zwiększonym tarciu wewnętrznym lub 100% blokada przedniego mostu
4.7 blokada przekładni hydrokinetycznej
4.8 krótkie błotniki przód i pełne tył
4.9 zestaw osłon gumowych do błotników dla opon 23,5 R23
4.10 hamulec zasadniczy – tarczowy lub wielotarczowy, mokry, zamknięty
5. KABINA WYPOSAŻONA W:
5.1 ROPS/FOPS
5.2 klimatyzację i wentylację
5.3 niezależne ogrzewanie spalinowe kabiny zasilane ze zbiornika głównego maszyny, (preferowane Eberspacher dopuszcza się Webasto)
5.4 amortyzowany, regulowany fotel z pasami bezpieczeństwa
WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE I WYPOSAŻENIE
Ładowarka kołowa z łyżką w przedziale od 3,5 m3 do 4,3m3 dla Betrans Sp. z o.o.
5.5 oświetlenie wewnętrzne
5.6 wycieraczki i spryskiwacze z przodu i tyłu
5.7 4 reflektory przednie i 4 reflektory tylne – ledowe lub halogenowe, rozmieszczone poniżej linii dachu
5.8 lusterko wewnętrzne
5.9 dwa lusterka zewnętrzne
5.10 radioodtwarzacz
5.11 osłonę przeciwsłoneczną
5.12 elementy deski rozdzielczej (wskaźniki, kontrolki, przełączniki) oraz elementy sterowania opisane w języku polskim (ewentualnie piktogramy)
5.13 poziom hałasu na stanowisku operatora wg ISO 6396 – nieprzekraczający 73 dB (A)
6. WAGA ZAMONTOWANA W ŁYŻCE:
6.1 zakres odczytu zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 6 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016r. w sprawie wymagań dla przyrządów pomiarowych
6.2 dokładność pomiaru zgodna z wymogami określonymi w Załączniku nr 6 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016r. w sprawie wymagań dla przyrządów pomiarowych
6.3 czas ważenia 20s
6.4 pamięć sumująca aktualne ważenia i pamięć kwitów ważenia
6.5 zabezpieczenie przed utratą danych ważenia
6.6 drukarka kwitów ważenia (data, godzina ważenia, rodzaj materiału, nazwa klienta, nr rejestracyjny pojazdu)
6.7 pamięć z możliwością przenoszenia danych do komputera wraz z oprogramowaniem
legalizacja zamontowanej wagi zgodnie z obowiązującymi przepisami (świadectwo legalizacji wydane przez Urząd Miar punkt legalizacyjny działający na podstawie ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U.
6.8 z 2019 r. poz. 1123), ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r. poz. 646) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 stycznia 2005 r. ws. tworzenia punktów legalizacyjnych (Dz. U. z 2015 r. nr 15 poz. 126) lub świadectwo oceny zgodności zgodne z Dyrektywą MID)
6.9 sygnalizacja załadowania zadanego ciężaru na pojazd
7. UKŁAD ELEKTRYCZNY:
7.1 napięcie 24V
7.2 akumulatory 2x12V
7.3 pojemność każdego akumulatora - minimum 155Ah
7.4 sygnał dźwiękowy
7.5 sygnał dźwiękowy cofania
7.6 oświetlenie umożliwiające poruszanie się po drodze publicznej - wynikające z przepisów prawa o ruchu
drogowym
7.7 światło ostrzegawcze maszyny wolnobieżnej
8. WYPOSAŻENIE:
system monitoringu rejestrujący lokalizację i czas pracy, śledzenie trasy przejazdu, parametry (łącznie z
8.1
pomiarem poziomu paliwa) wraz z oprogramowaniem w języku polskim Firmy TEKOM ze zdalnym transferem danych na serwer Zamawiającego poprzez GPRS (licencja na oferowaną koparkę bez ograniczenia czasowego
oraz licencja na aplikację, licencja serwerowa)
8.2 apteczka, trójkąt ostrzegawczy
8.4 tablica wyróżniająca maszyny wolnobieżnej
8.5 gaśnice 6 kg - szt. 2 zamontowane w łatwo dostępnym miejscu
8.6 zestaw narzędzi operatora niezbędnych podczas eksploatacji ładowarki
8.7 zbiornik paliwa min 250l z zabezpieczeniem wlewu paliwa przed włamaniem oraz siatką uniemożliwiającą
zlanie paliwa. Zabezpieczenie typu TPNI
9. DOKUMENTACJA DLA MASZYNY:
WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE I WYPOSAŻENIE
Ładowarka kołowa z łyżką w przedziale od 3,5 m3 do 4,3m3 dla Betrans Sp. z o.o.
instrukcja eksploatacji ładowarki, ogrzewania, klimatyzacji, centralnego smarowania, silnika i innych
9.1 zamontowanych podzespołów sporządzona zgodnie z § 58, 59 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn w języku polskim (2 egzemplarze)
9.2 katalog części zamiennych ładowarki, ogrzewania, klimatyzacji, centralnego smarowania, silnika i innych zamontowanych podzespołów - dodatkowy egzemplarz w wersji elektronicznej
9.3 instrukcja remontowa ładowarki
9.4 książka gwarancyjna na maszynę i jej podzespoły oraz dodatkowe wyposażenie
świadectwo legalizacji wydane przez Urząd Miar punkt legalizacyjny działający na podstawie ustawy z dnia 11
maja 2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. z 2019 r. poz. 1123), ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo
9.5 przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r. poz. 646) oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 stycznia 2005 r. ws. tworzenia punktów legalizacyjnych (Dz. U. z 2015 r. nr 15 poz. 126) lub świadectwo oceny zgodności zgodne z Dyrektywą MID
9.6 deklaracja o spełnieniu warunku żądanego w specyfikacji pułapu hałasu w kabinie operatora (dotyczy
przypadku, gdy nie ujawniono tego parametru w oficjalnej publikacji)
deklaracja zgodności „WE” sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki
9.7
9.8
z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005r. w/s zasadniczych wymagań dla urządzeń używanych na zewnątrz pomieszczeń w zakresie emisji hałasu do środowiska
ładowarka powinna być oznakowana zgodnie z § 56 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn, w tym znakiem "CE". Wszystkie opisy na maszynie i jej podzespołach, dotyczące bezpieczeństwa pracy i prawidłowej eksploatacji wykonane w języku polskim.
Załącznik nr 4 do IPU
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU KOŃCOWEGO
Nr ………..
Spisany w dniu roku w „Betrans” sp. z o.o. w sprawie odbioru przedmiotu Umowy dostarczonego
na podstawie Umowy ……………………………
1. Komisja w składzie:
Przedstawiciele jako strona odbierająca
Przedstawiciele jako strona zdająca
2. Przedmiot dostawy:
………………………………………………. wraz z dokumentacją: ……………………………………………….
3. Komisja stwierdza:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Ustalenia komisji dotyczącej wyników prac:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………....……………………………………………
5. Rozliczenie finansowe:
Łączna wartość za zrealizowany i odebrany przedmiot Umowy wynosi netto zł
(słownie: ……………………………. zł groszy).
Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obustronnie podpisany protokół stanowi podstawę do rozpoczęcia biegu terminu płatności.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Przedstawiciele strony zdającej: Przedstawiciele strony odbierającej:
……………………………………… ………….………………………………
…………………………………….. ………………………………………….
Załącznik nr 4 do IPU – Instrukcja i wzory do wykonania naklejek na ładowarce
Na nadwoziu:
Logo Firmowe „Betrans” umieszczone na lewych i prawych przednich drzwiach symetrycznie
na środku między linią okien a krawędzią dolną (wzór logo dostępny w formacie cdr):
- kolor zielony, - kolor czerwony, - kolor czarny, | pantone 347, pantone 032, pantone black 6, | cmyk C-00 X-0 X-000 X-00, cmyk C-0 M-91 Y-87 K-0, cmyk C-0 M-0 Y-0 K-100, | ral 6029 ral 3002 ral 9005 |
o wymiarach: Napis betrans |
Wysokość rzeczywista litery „b” napisu ok 74 mm, reszta powiększona proporcjonalnie
zgodnie z wzorem logo firmowego w celu uzyskania pożądanej wielkości napisu.
Każda litera powinna stanowić osobny kształt.
Na tyle pojazdu:
Każda litera i cyfra powinna stanowić osobny kształt.
Na środku, symetrycznie między linią szyb a zderzakiem napis z adresem strony
Zamawiającego (wysokość litery „b” adresu „www” ok. 55 mm, czcionka Verdana, o treści: