PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

§1

OŚWIADCZENIA STRON UMOWY

1. Wykonawca oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zajmuje siş profesjonalnie świadczeniem usług stanowiących przedmiot Umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i doświadczeniem gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu Umowy;

2. Wykonawca, oświadcza, że przedmiot Xxxxx zobowiązuje siş wykonać z najwyższą starannością właściwą dla profesjonalisty oraz zobowiązuje siş do naprawienia wszelkich szkód w pełnej wysokości poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcş.

3. Wykonawca zobowiązany bşdzie w trakcie trwania umowy posiadać :

− aktualne zezwolenie /koncesjş wydane przez Ministra Spraw Wewnştrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 2213 ze zm.)

− ważną polisş ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy, w zakresie wykonywanej usługi w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN.

§2

ZAKRES USŁUGI

O b i e k t 1 OCZYSZCZALNIA ŚCIEKÓW SANITARNYCH MOCZYDŁÓW adres: Moczydłów 86: 05-530 Góra Kalwaria

O b i e k t 2 ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O. O. adres: ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxxx

0.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług ochrony osób i mienia Zamawiającego oraz drobne prace porządkowe na terenie obiektu Zamawiającego „Oczyszczalnia Ścieków Sanitarnych Moczydłów”, adres: Moczydłów 86: 05-530 Góra Kalwaria, zwana w dalszej czşści niniejszej Umowy „Obiektem”. 2. Prace porządkowe na terenie Obiektu, o których mowa w ust. 1 powyżej bşdą polegały na utrzymaniu podstawowego porządku na zabezpieczanym terenie, a w szczególności: usuwaniu śmieci znajdujących siş na terenie obiektu do pojemników na śmieci znajdujących siş na terenie Obiektu, odśnieżania terenu Obiektu w zakresie umożliwiającym jego prawidłową obsługş, posypywaniu oblodzonych nawierzchni środkami udostşpnionymi przez Zamawiającego, wymianie oświetlenia zewnştrznego Obiektu w oparciu o zapewnione przez Xxxxxxxxxxxxx wymienne źródła światła. 3. Ochrona Obiektu bşdzie pełniona na Obiekcie przez co najmniej jednego pracownika ochrony w godzinach od 22:00 do 06:00 przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej. 4. Wykonawca poza stałymi godzinami obecności pracownika ochrony na Obiekcie, określonymi w ust. 3 powyżej, zobowiązany jest do nieregularnych, co najmniej 5-krotnych przyjazdów na teren w ciągu tygodnia Obiektu w celu sprawdzenia zabezpieczenia

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług ochrony osób i mienia Zamawiającego oraz drobne prace porządkowe na terenie obiektu Zamawiającego „Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. adres: ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Kalwaria, zwanym w dalszej czşści niniejszej Umowy „Obiektem”. 2. Prace porządkowe na terenie Obiektu, o których mowa w ust. 1 powyżej bşdą polegały na utrzymaniu podstawowego porządku na zabezpieczanym terenie, a w szczególności: usuwaniu śmieci znajdujących siş na terenie obiektu do pojemników na śmieci znajdujących siş na terenie Obiektu, odśnieżania terenu Obiektu w zakresie umożliwiającym jego prawidłową obsługş, posypywaniu oblodzonych nawierzchni środkami udostşpnionymi przez Zamawiającego, wymianie oświetlenia zewnştrznego Obiektu w oparciu o zapewnione przez Xxxxxxxxxxxxx wymienne źródła światła. 3. Ochrona Obiektu bşdzie pełniona na Obiekcie przez co najmniej jednego pracownika ochrony od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 07:00 zaś w soboty, niedziele i świşta całodobowo zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 4. Wykonawca poza stałymi godzinami obecności pracownika ochrony na Obiekcie, określonymi w ust. 3 powyżej, zobowiązany jest do nieregularnych, co najmniej 5-krotnych przyjazdów w ciągu tygodnia na

Obiektu. 5. Strony ustalają, że zwişkszenie lub zmniejszenie ilości pracowników ochrony, jak i godzin jej pełnienia bşdą dokonane w formie pisemnej lub telefonicznej pomişdzy Stronami Umowy. Na uzasadnione żądanie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienia sytuacji zagrożenia Obiektu działaniem osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje siş do zwişkszenia ochrony Obiektu, o której mowa w ust. 3 powyżej do liczby pracowników ochrony zapewniających należyte wykonanie przedmiotu Umowy, przez czas trwania zagrożenia. teren Obiektu w celu sprawdzenia zabezpieczenia Obiektu. 5. Strony ustalają, że zwişkszenie liczby pracowników ochrony, jak i godzin pełnienie ochrony na terenie Obiektu, wzglşdem postanowień ust, 3 powyżej, może nastąpić na uzasadnione żądanie Zamawiającego przedłożone Wykonawcy w formie pisemnej lub telefonicznej. Za uzasadnione żądanie, o którym mowa powyżej, Strony uznają w szczególności przypadek wystąpienia sytuacji zagrożenia Obiektu działaniem osób trzecich. W przypadku uzasadnionego żądania Wykonawca zobowiązuje siş do zwişkszenia liczby pracowników ochrony Obiektu oraz/lub zwişkszenia godzin pełnienia ochrony na terenie Obiektu w sposób zapewniający należyte wykonanie przedmiotu Umowy, przez czas trwania zagrożenia.

§3

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zapewni niezbşdne przygotowanie terenu Obiektu dla prawidłowego pełnienia przez Wykonawcş obowiązków ochrony powierzonego mienia w nastşpujący sposób:

a) teren bşdzie posiadał zabezpieczenie w postaci ogrodzenia oraz oświetlenia;

b) zostaną zapewnione wymogi podstawowego zabezpieczenia mienia w Obiekcie przez osoby za nie odpowiedzialne;

c) pracownikom ochrony zostaną stworzone warunki do pełnienia ochrony w postaci dostşpu do ogrzewanego pomieszczenia socjalnego i dostşpu do toalety.

2. Zamawiający zobowiązuje siş do zapewnienia listy/systemu identyfikacji osób uprawnionych do

wejścia na teren Obiektu, oraz do jego stałej aktualizacji dla właściwego wykonania usługi przez Wykonawcş.

3. Strony Umowy ustalają, iż każda osoba określona w systemie identyfikacyjnym osób ma prawo do wstşpu na teren Obiektu, chyba, że Zamawiający stosownym pismem powiadomi Wykonawcş o zmianach w tym zakresie. W przypadkach wątpliwych lub nagłych zmian bşdą one przekazane ustnie (telefonicznie), a nastşpnie potwierdzone na piśmie.

4. Zamawiający zobowiązuje siş do utrzymania w sprawności zainstalowanych w Obiekcie systemów zabezpieczenia mienia oraz dokonywania ich napraw bez nieuzasadnionej zwłoki. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdarzeń wynikających lub pozostałych w związku z nie działaniem lub wadliwym działaniem tych zabezpieczeń.

5. Wykonawca zobowiązuje siş informować Zamawiającego o zauważonych awariach systemów, urządzeń, o których mowa w ust. 4 powyżej.

6. Zamawiający, po przystąpieniu Wykonawcy do realizacji przedmiotu Umowy poinformuje i przeszkoli pracowników ochrony o sposobie funkcjonowania systemów zabezpieczenia mienia zainstalowanych w Obiekcie

7. Wykonawca zastrzega sobie prawo do składania pisemnych wniosków do Zamawiającego dotyczących właściwego zabezpieczenia mienia znajdującego siş na terenie chronionego Obiektu.

8. W ramach Umowy Zamawiający wyraża zgodş na umieszczenie nazwy i logo swojej firmy oraz informacjş o

zawarciu kontraktu na stronie internetowej Wykonawcy.

9. Zamawiający zobowiązuje siş przechowywać mienie znacznej wartości w pomieszczeniach

wyposażonych w sprawny i załączony system alarmowy.

§4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje siş do świadczenia usług ze starannością wymaganą przy ich świadczeniu i postanowieniami Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje siş do wykonywania czynności ochrony przy pomocy pracowników ochrony przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony oraz wpisanych na listş kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

3. Pracownicy ochrony podczas pełnienia czynności ochrony każdorazowo wyposażeni bşdą w:

a) elektroniczny system umożliwiający nawiązanie bezpośredniej łączności z Centrum Alarmowania – Centrum Reagowania/Wsparcia Wykonawcy:

b) elektroniczny system obchodów umożliwiający monitorowanie pracy pracownika ochrony fizycznej przez czas pracy oraz sprawdzania wykonywanych obchodów przez Zamawiającego;

c) jednolite ubranie służbowe z umieszczonym w sposób widoczny logo Wykonawcy i legitymacjş ze zdjşciem;

d) pałkş wielofunkcyjną;

e) kajdanki z kluczykami;

f) pilot napşdowy;

g) radiotelefon;

h) telefon komórkowy;

i) rejestrator w formie monitoringu do kamer monitoringu z nagrywaniem na minimum 14 dni.

4. Środki techniczne wymienione w ust. 3 powyżej stanowią własność Wykonawcy, a ich utrzymanie w należytym stanie obciąża Wykonawcş.

5. Pracownik ochrony przy wykonywaniu czynności ochronnych, w szczególności:

a) Reaguje w przypadku powstania zagrożeń;

b) Sprawuje nadzór nad właściwym ruchem samochodowym;

c) Współpracuje w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w Obiekcie z właściwymi

terenowo jednostkami policji;

d) Prowadzi systematyczne, nieregularne obchody Obiektu;

e) Niezwłocznie powiadomi upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o nagłych zdarzeniach na

ochranianym Obiekcie;

f) w przypadku zagrożenia wzywa grupş interwencyjną lub odpowiednie służby miejskie.

6. Pracownicy ochrony nie wpuszczają na teren Obiektu osób, których zachowanie w sposób oczywisty może świadczyć, iż mogą one zagrażać bezpieczeństwu na terenie Obiektu.

7. Strony Umowy, ustalają, że pracownicy ochrony Wykonawcy nie przyjmują ani nie wydają towaru, nie prowadzą kontroli ilościowej ani asortymentowej dostaw towaru do Obiektu, w związku z tym Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za stan magazynowy w chronionym Obiekcie.

8. Wszystkie działania prewencyjne odbywać siş mogą wyłącznie z poszanowaniem godności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób przebywających na terenie oraz zgodnie z obowiązującym prawem.

9. Wykonawca ma prawo do egzekwowania od osób uprawnionych do przebywania na terenie chronionym

podporządkowania siş postanowieniom zawartym w Zarządzeniach Zamawiającego.

10. Wykonawca zapewni wymianş pracownika/ów ochrony skierowanych do realizacji Umowy, co do których zostały zgłoszone pisemne zastrzeżenia przez Zamawiającego w zakresie nienależytego wykonania Umowy. Wymiana pracownika/ów o których mowa powyżej przez Wykonawcş nastąpi w terminie nie późniejszym niż 14 dni od otrzymania przez Wykonawcş zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa powyżej.

11. Wykonawca, w miarş możliwości, przed przedstawieniem przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń, o których mowa w ust. 10 powyżej, bşdzie informowany na bieżąco o uwagach Zamawiającego o przypadkach nienależytego wykonania umowy przez danego pracownika ochrony.

12. Zamawiający lub przedstawiciel Zamawiającego może żądać od pracowników wykonywania czynności pod warunkiem, że nie bşdą wykraczać poza przedmiot Umowy, nie bşdą naruszać przepisów prawa i nic bşdą wpływać na stan bezpieczeństwa chronionego Obiektu.

13. Wykonawca zapewni ścisłe przestrzeganie poufności i ochronş wszelkich danych i informacji dotyczących Obiektu oraz osób zatrudnionym na terenie Obiektu.

14. Wykonawca zobowiązuje siş przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ważnego ubezpieczenia OC od odpowiedzialności cywilnej związanej z realizacją przedmiotu Umowy z limitem odpowiedzialności nie mniejszym niż 100 000 zł. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopiş ww. polisy.

§5

OSOBY DO KONTAKTU

1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad wszelkimi sprawami merytorycznymi wynikającymi z realizacji Umowy sprawuje :

Pan: Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel.: 000 000 000

Pan: Xxxxx Xxxxxxx tel.: (00) 000 00 00 wew. 122 2 .Ze strony Wykonawcy całokształt prac związanych z wykonywaniem umowy koordynuje:

Pan/i: ………………………………. tel.: ……...………

Pan/i: ………………………………. tel.: ……...………

3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie stanowią zmiany treści Umowy i wymagają jedynie zawiadomienie

drugiej strony na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2 powyżej, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że oświadczenia prowadzące do rozwiązania lub wygaśnişcia bşdą składane przez Strony zgodnie z reprezentacją Stron.

§6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje siş do wykonywania umowy z należytą starannością (art. 355 Kodeksu Cywilnego), stosownie do zawartych w niej postanowień.

2. Wykonawca odpowiada za działania swych pracowników jak za działania własne.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcş, bądź jego pracowników.

4. Pełna odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie i w związku z realizacją usług ochrony obejmuje szkody w mieniu i osobach w zakresie szkody rzeczywistej i utraconych korzyści.

5. Wykonawca zobowiązuje siş przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ważnych polis ubezpieczeniowych, o których mowa w §4 ust. 14 Umowy.

6. Jeżeli wysokość szkody w mieniu Zamawiającego lub innych osób albo szkody wyrządzonej na osobie przewyższa wartość odszkodowania otrzymanego z zakładu ubezpieczeń, Wykonawca pokrywa pełną wartość szkody.

7. W razie zagrożenia mienia w strzeżonym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podjąć starania zapobiegawcze, a w razie powstania szkody Wykonawca winien zabezpieczyć miejsce zdarzenia i niezwłocznie powiadomić Policjş lub inne odpowiednie służby oraz przedstawicieli Zamawiającego.

8. Po stwierdzeniu szkody Strony zobowiązane są do przeprowadzenia niezwłocznego wspólnego postşpowania wyjaśniającego i sporządzenia protokołu tego postşpowania.

9. Wysokość szkody zostanie ustalona na podstawie protokołu strat, sporządzonego i podpisanego przez Zamawiającego.

10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu działania siły wyższej.

§7

WYNAGRODZENIE ZA WYKONANĄ USŁUGĘ

1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za każdy miesiąc prawidłowego świadczenia usług określonych w

Umowie w formie ryczałtu w wysokości;

▪ …………………………………………….. PLN netto za jeden miesiąc + należny podatek VAT;

w tym;

▪ OBIEKT 1 - _____________ netto za jeden miesiąc + należny podatek VAT ;

▪ OBIEKT 2 - _____________ netto za jeden miesiąc + należny podatek VAT ;

2. Zapłata wynagrodzenia nastşpować bşdzie z dołu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego wykonania Umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcş w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

3. Nadzór nad płatnościami ze strony Zamawiającego sprawuje:

Pan: Xxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

§8

CZAS TRWANIA UMOWY / ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od …………………………………..r. do r.

2. Każda ze Stron Umowy jest uprawniona do rozwiązania Umowy z zachowaniem 1 -miesişcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku

rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcş.

4. Oświadczenie każdej ze Stron Umowy o wypowiedzeniu Umowy, jak również o jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na podstawie pisemnego porozumienia mişdzy Stronami.

§9

KLAUZULA INFORMACYJNA/UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, Zamawiający informuje, iż:

1) Administratorem Twoich danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą Górze Kalwarii, adres: 00-000 Xxxx Xxxxxxxx, xx. Św. Xxxxxxxxx 0, xxxxx xxxxx Administratorem, tel.: (00) 00 00 000, e-mail: xxx@xxxx.xx

2) we wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować siş z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostşpnym pod adresem e-mail: xxxxx@xxxx.xx

3) dane osobowe przetwarzane są na potrzeby niniejszej Umowy;

4) podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO –przetwarzanie jest niezbşdne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjşcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

5) Administrator przetwarza nastşpujące dane osobowe: imiş i nazwisko, dane kontaktowe, miejsce pracy,

6) Administrator przetwarza dane osobowe jako prawnie uzasadnione interesy realizowane przez

Administratora ewentualnie do celów kontaktu w celach realizacji niniejszej,

7) dane osobowe mogą być przekazane dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), dostawcom usług informatycznych, z których administrator korzysta;

8) dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji mişdzynarodowej,

9) masz prawo do:

a) dostşpu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

b) sprostowania danych (art. 16. RODO),

c) usunişcia danych (art. 17 RODO),d)ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

e) przenoszenia danych (art. 20 RODO),

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

g) niepodlegania decyzjom podjştym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym

profilowania (art. 22 RODO).

10) masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzşdu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych,

11) Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż okres 5 lat licząc od nastşpnego roku kalendarzowego, w którym została wykonana, w celach rachunkowości i ze wzglşdów podatkowych oraz dochodzenia roszczeń i obrona praw Administratora,

12) dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania Umowy lub z nią związane bşdą poddane pod rozstrzygnişcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje siş do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z niniejszą Umową, a stanowiących tajemnicş przedsişbiorstwa. Pod pojşciem „tajemnicy przedsişbiorstwa” strony rozumieją wszelkie, nie podane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne. Zobowiązanie do rachowania tajemnicy obowiązuje przez cały okres trwania Umowy.

5. Integralną czşść Umowy stanowią nastşpujące załączniki do Umowy:

1) Załącznik nr 1 – ZAPYTANIE OFERTOWE Nr Sprawy ZGK/ZO/10/2022

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy

3) Załącznik nr 3 - Dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy

4) Załącznik nr 4 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

5) Załącznik nr 5 – kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nr………………………………..

załącznik nr 4 do umowy

Nr Sprawy ZGK/ZO/22/2023

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH

załącznik nr 4 do umowy zawartej w dniu roku

Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową powierzenia”, została zawarta w Górze Kalwarii pomişdzy:

Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Górze Kalwarii, przy ul. Św. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Kalwaria, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsişbiorców Krajowego Rejestru

Sądowego w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000255111, posiadającą REGON 140522187, NIP 1231079746 reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………..:

zwanym dalej Powierzającym, a

………………………………………………………………………………………………….., REGON…………………………………, NIP………………………….., reprezentowaną

przez:

………………………………………………………………….:

zwaną/ym dalej „Procesorem”,

Powierzający i Procesor dalej zwani są łącznie „Stronami”, osobno zaś „Stroną”.

§ 1.

Definicje

Administrator – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

IOD – Inspektor Ochrony Danych, powołany przez Administratora do organizacji systemu ochrony danych

osobowych.

Przetwarzanie danych – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taki jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostşpnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

PUODO – Prezes Urzşdu Ochrony Danych Osobowych.

Rozporządzenie/RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Ustawa – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 r. poz. 1000).

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z zawarciem w dniu 31 stycznia 2020 roku umowy, której przedmiotem jest świadczenie usług ochrony osób i mienia, zwanej dalej „Umową główną”.

2. Powierzający oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych, które powierza Procesorowi do przetwarzania, w celu realizacji Umowy głównej.

3. Przetwarzanie danych przez Procesora obejmuje rodzaje danych, kategorie osób, których dane dotyczą i

cele przetwarzania danych określone w Załączniku nr 1.

4. Strony postanawiają, że od dnia zawarcia Umowy powierzania jej warunki bşdą regulować przetwarzanie danych osobowych w związku z Umową główną.

§ 3.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Procesor bşdzie przetwarzał dane w celu realizowania zadań przetwarzania danych określonych w Załączniku nr 1. Procesor nie może przetwarzać lub wykorzystywać danych osobowych w żadnym innym celu.

2. Procesor bşdzie przetwarzał dane osobowe – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji mişdzynarodowej – na podstawie udokumentowanego polecenia otrzymanego od Powierzającego, chyba że Procesor bşdzie do tego zobowiązany na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, którym Procesor podlega. W takim przypadku Procesor poinformuje Powierzającego w formie pisemnej o mających zastosowanie wymogach prawnych przed przystąpieniem do przetwarzania, chyba że zabrania tego prawo w związku z ważnym interesem społecznym.

3. Niniejsza Umowa powierzenia stanowi polecenie Powierzającego dla Procesora dotyczące przetwarzania danych osobowych w oparciu o Umowş główną.

4. W Załączniku nr 1 Procesor wskazuje lokalizacjş serwerów, centrów usług itp., wykorzystywanych do świadczenia usług przetwarzania danych. Procesor zobowiązuje siş do poinformowania Powierzającego o planowych zmianach miejsca przechowywania danych osobowych poprzez przekazanie informacji na piśmie na dwa miesiące przed planowaną zmianą. Procesor nie może przekazać danych osobowych do kraju trzeciego bez uzyskania uprzedniej zgody Powierzającego. Jeżeli Powierzający wyrazi taką zgodş, Procesor musi przedstawić prawne uzasadnienie takiego przeniesienia zgodnie z Rozdziałem V RODO (art. 44 – 49).

§ 4.

Ogólne obowiązki Procesora

1. Procesor bşdzie wykonywał przetwarzanie terminowo, zgodnie z Umową główną wraz z Umową powierzenia i wszelkimi dodatkowymi poleceniami. Ponadto, Procesor bşdzie wykonywał swoje obowiązki z należytą fachowością, starannością, ostrożnością i zapobiegliwością oraz co najmniej zgodnie ze standardami powszechnie przyjştymi w tym obszarze. Obowiązki Procesora obejmują także dbanie o odpowiednią jakość, aktualność i funkcjonalność rozwiązań technicznych oraz poziom umiejştności i kompetencji osób dedykowanych do realizacji przetwarzania danych.

2. Procesor niezwłocznie na piśmie poinformuje Powierzającego o zdarzeniach, które istotnie ograniczają bieżącą lub przyszłą zdolność Procesora do wykonywania przetwarzania danych zgodnie z Umową główną wraz z Umową powierzenia.

3. Procesor zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały siş do zachowania poufności i podlegają odpowiednim umownym nakazom zachowania poufności. Procesor ponadto zobowiązuje siş do zapewnienia, że osoby działające pod jego zwierzchnictwem i mające dostşp do danych osobowych nie przetwarzają ich w inny sposób niż zgodnie z poleceniami Powierzającego, chyba że są one do tego zobowiązane na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4. Procesor, po zakończeniu wykonywania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, zgodnie z wytycznymi Powierzającego, zwróci Powierzającemu lub usunie powierzone dane osobowe ze wszystkich nośników, na których zostały utrwalone, chyba że mające zastosowanie przepisy prawa stanowią inaczej. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, obejmuje również podmioty, które przetwarzają dane

w związku z dalszym powierzeniem danych osobowych (Podwykonawca). Procesor zobowiązuje siş w ciągu siedmiu dni od daty usunişcia danych przekazać Powierzającemu odpowiednie protokoły potwierdzające usuniecie danych osobowych albo informacje dotyczące dalszego sposobu przetwarzania powierzonych mu danych wynikających z czynności prawnych.

5. Procesor wdroży odpowiednie techniczne i organizacyjne środki zapobiegające, aby przesyłane, przechowywane lub w inny sposób przetwarzane dane, nie uległy:

1) przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu, zagubieniu lub zmianie,

2) ujawnieniu lub udostşpnieniu bez zgody administratora lub

3) przetworzeniu w innej formie naruszającej mające zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenie lub Ustawş.

6. Odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochronne muszą zostać określone z należytym uwzglşdnieniem:

1) stanu wiedzy technicznej,

2) kosztu ich wdrożenia,

3) charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania oraz zróżnicowanego ryzyka i dotkliwości dla praw i swobód osób fizycznych.

Środki techniczne i organizacyjne bşdą dostosowywane zgodnie z wymogami postşpu technicznego.

7. Procesor bşdzie okresowo monitorował wewnştrzne procesy oraz stosowane środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia, że przetwarzanie przebiega zgodnie z Umową powierzenia.

8. Procesor udostşpni w terminie nie dłuższym niż 5 dni, Powierzającemu wszelkie informacje niezbşdne do wykazania zgodności z prawem i z obowiązkami określonym w Umowie powierzania oraz umożliwi Powierzającemu i zaangażuje siş w przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji realizowanych przez Powierzającego lub innego audytora upoważnionego przez Powierzającego w terminie wskazanym przez Powierzającego przekazanym z co najmniej pişciodniowym wyprzedzeniem.

9. Procesor, niezwłocznie lecz nie później niż 24 godziny po uzyskaniu informacji o nastşpujących zdarzeniach, powiadomi o nich na piśmie oraz e-mailem Powierzającego:

1) o każdej kontroli lub działaniach podjştych przez organ nadzorczy lub żądaniu ujawnienia danych osobowych, jeżeli dotyczą danych osobowych przetwarzanych w związku z Umową główną, chyba że takie powiadomienie jest jednoznacznie zabronione przez przepisy prawa Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

2) o każdym stwierdzeniu, podejrzeniu lub odkryciu naruszenia ochrony danych skutkujących przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą nieuprawnionym ujawnieniem lub

dostşpem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych przez Procesora w związku z Umową główną. Informacja przekazana Powierzającemu powinna zawierać opis charakteru naruszenia oraz – o ile to możliwe – wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy, opis możliwych konsekwencji naruszenia, opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Procesora środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków;

3) o każdym żądaniu dostşpu do danych osobowych otrzymanym bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub od stron trzecich.

10. Procesor niezwłocznie podejmie współdziałanie z Powierzającym przy obsłudze żądań osób, których dotyczą dane, składanych w trybie Rozdziału III Rozporządzenia, włącznie z żądaniami dostşpu, zmiany, sprostowania, zaprzestania przetwarzania lub usunişcia. Procesor bşdzie współdziałał z Powierzającym w ten sposób, że wdroży odpowiednie techniczne i organizacyjne środki umożliwiające, w takim stopniu, w jakim jest to możliwe, wypełnianie obowiązków Powierzającego w odpowiedzi na takie żądania.

11. Procesor podejmie współdziałanie z Powierzającym przy wypełnianiu ciążących na Powierzającym zobowiązań wynikających z przepisów prawa Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, w których wsparcie udzielone przez Procesora jest przewidziane i w których wsparcie udzielone przez Procesora jest niezbşdne tak, aby Powierzający działał zgodnie ze swoimi obowiązkami. Takie działanie obejmuje, ale nie jest ograniczone do udzielania Powierzającemu, na żądanie, wszystkich niezbşdnych informacji na temat wypadku określonego w ust. 9 pkt 2 oraz wszelkich informacji niezbşdnych do dokonania oceny skutków zgodnie z art. 35 Rozporządzenia.

12. Procesor, zgodnie z zapisami art. 30 ust. 2 Rozporządzenia, bşdzie prowadził rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Powierzającego.

13. W przypadku, gdy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Procesora postanowień niniejszej Umowy powierzenia, naruszenia Rozporządzenia i Ustawy lub innych przepisów regulujących ochronş lub przetwarzanie danych osobowych, Powierzający poniesie szkodş w szczególności w postaci kary pienişżnej, odszkodowania, zadośćuczynienia, kosztów wykonania orzeczenia, Procesor zobowiązuje niezwłocznego naprawienia takiej szkody.

14. Procesor wyznacza nastşpującą osobş właściwą do kontaktów ze strony Procesora w sprawach ochrony danych osobowych: imiş i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny osoby kontaktowej.

15. Powierzający wyznacza osobş właściwą do kontaktów ze strony Powierzającego w sprawach ochrony danych osobowych: xxxx@xxxxx.xxx.xx, adres do korespondencji Administratora danych.

§ 5.

Inne podmioty przetwarzające dane

1. Procesor może angażować inne podmioty przetwarzające zgodnie z wymogami określonymi w § 5 Umowy powierzenia. Procesor zobowiązuje siş do powiadomienia Powierzającego w formie pisemnej o jakichkolwiek zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia takich podmiotów przetwarzających w terminie umożliwiającym Powierzającemu zajşcie stanowiska przed ich podpowierzeniem. Takie pisemne powiadomienie bşdzie zawierało szczegółowe informacje o podwykonawcy oraz rodzaju usług, jakie bşdzie świadczył, jak również o położeniu geograficznym, informacje o przekazaniu danych osobowych do kraju trzeciego oraz ocenş zdolności podwykonawcy do spełnienia wymogów określonych w Umowie powierzenia. Powierzający może sprzeciwić siş korzystaniu przez Procesora z usług podwykonawcy bez podania przyczyny. Procesor jest zobowiązany do poinformowania Powierzającego

w formie pisemnej o zastosowaniu siş do stanowiska Powierzającego.

2. Zaakceptowani podwykonawcy zostali wskazani w Załączniku nr 1. Procesor powinien w każdym momencie być w stanie przedstawić Powierzającemu aktualną listş podwykonawców, z usług których korzysta (zgodnie z wymogami określonymi w § 5 Umowy powierzenia, włącznie z informacją o siedzibie podwykonawcy i rodzaju świadczonych usług).

3. Przed rozpoczşciem współpracy z innym podmiotem przetwarzającym, Procesor zawrze z tym podmiotem przetwarzającym umowş, która bşdzie nakładała na ten podmiot przetwarzający co najmniej takie wymogi odnośnie ochrony danych osobowych, jak określone w Umowie powierzenia, włącznie ze zobowiązaniem do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w taki sposób, że przetwarzanie danych bşdzie spełniało wymogi określone w Rozporządzeniu. Procesor bşdzie ponosił przed Powierzającym pełną odpowiedzialność za wypełnianie zobowiązań przez inny podmiot przetwarzający. Wydanie przez Powierzającego zgody na wykorzystanie przez Procesora podwykonawcy nie wpływa na zobowiązanie Procesora do stosowania postanowień Umowy powierzenia.

§ 6.

Poufność

1. Procesor zachowa poufność danych osobowych podlegających Umowie głównej i Umowie powierzenia i nie bşdzie bezprawnie wykorzystywać lub ujawniać informacji poufnych.

2. Procesor nie bşdzie ujawniał danych osobowych, chyba że bşdzie to bezwzglşdnie konieczne w celu wykonania zobowiązań Procesora wzglşdem Powierzającego zgodnie z Umową główną i pod warunkiem, że ktokolwiek, komu dane osobowe zostaną ujawnione, bşdzie miał świadomość poufności danych i uprzednio zobowiąże siş do zachowania poufności danych osobowych zgodnie z Umową powierzenia.

3. Jeżeli Procesor jest podmiotem zatrudniającym pracowników lub korzystającym ze świadczonej pracy przez inne osoby (praktykanci, stażyści etc.), wszystkie zapisy niniejszej Umowy powierzenia mają zastosowanie do tych osób, a Procesor musi zapewnić, że osoby te działają zgodnie z Umową powierzenia.

4. Procesor jest zobowiązany ograniczyć dostşp do danych osobowych tylko do osób, dla których dostşp do tych danych jest niezbşdny w celu wypełnienia przez Procesora zobowiązań wzglşdem Powierzającego.

5. Zobowiązanie Procesora wynikające z § 6 Umowy powierzenia jest nieograniczone w czasie i trwa bez wzglşdu na to, czy współpraca Stron została zakończona.

§ 7.

Czas trwania i wypowiedzenie umowy

1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem podpisania umowy głównej i pozostaje w mocy tak długo, jak długo Procesor przetwarza dane osobowe Powierzającego.

2. W przypadku naruszenia postanowień Umowy powierzenia przez Procesora, Powierzającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy powierzenia w trybie natychmiastowym.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową powierzenia zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy

prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją Umowy powierzenia jest sąd właściwy dla siedziby Powierzającego.

4. Umowş sporządzoną w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Integralną czşść Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 1.

……………………………………………. ………………………………………..

Powierzający Procesor

Załącznik nr 1

do Umowy powierzenia przetwarzania danych,

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Przedmiot przetwarzania.

Przedmiot przetwarzania powierzonych danych Procesorowi jest tożsamy z zakresem przedmiotowym Umowy głównej

2. Czas trwania przetwarzania

Czas trwania przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcş kończy siş z chwilą zakończenia wykonania przez niego Umowy głównej.

3. Cel i charakter przetwarzania.

Celem przetwarzania jest zgodny z celem Umowy głównej; charakter przetwarzania: zebranie, utrwalenie i przechowywanie danych, weryfikacja zgodności danych z danymi znajdującymi siş w publicznych rejestrach (ksişgi wieczyste, ewidencja gruntów, przekazanie danych Administratorowi; forma przetwarzania danych: papierowa, elektroniczna.

4. Kategorie osób, których dotyczą dane:

Osoby fizyczne – pracownicy Administratora

5. Rodzaj danych osobowych zwykłych i/lub szczególnych:

1) imiş i nazwisko,

2) PESEL,

3) nr dowodu tożsamości,

4) adres zamieszkania

5) adres korespondencyjny,

6) firma, nip, regon,

7) adresy prowadzenia działalności,

8) numer telefonu,

9) adres e-mail,

10) numer rachunku bankowego,

11) data i miejsce urodzenia.

6. Miejsce wykonywania przetwarzania, włącznie ze wskazaniem państwa/państw, w których wykonywane jest

przetwarzanie:

1) …………………………………………………………………………………………………….

7. Podwykonawcy zaakceptowani przez Powierzającego (jeżeli ma zastosowanie)

Nazwa podwykonawcy Adres/państwo Rodzaj świadczonej usługi

…………………………………… ………………………………………..

Powierzający Procesor